حساب هزینه سبک زندگی (LSA) چیست و آیا باید آن را به کارمندان خود ارائه دهید؟
آیا به دنبال راه‌های جدیدی برای جذب و حفظ استعدادها هستید؟ حساب‌های هزینه سبک زندگی (LSA) روزبه‌روز محبوب‌تر می‌شوند و راهی عالی برای نشان دادن این موضوع هستند که شما کارفرمایی دلسوز هستید.
حساب‌های هزینه سبک زندگی که با نام‌های حساب زندگی، حساب سبک زندگی یا حساب برنامه‌ریزی زندگی نیز شناخته می‌شوند، مزیت جانبی ابزاری است که به کارفرمایان کمک می‌کند در دوران موسوم به «استعفای بزرگ» متمایز شوند. نرخ پایین اشتغال اخیر و بحران هزینه زندگی منجر به افزایش چشمگیر علاقه به مزایای سبک زندگی – به طوری که یک نظرسنجی از Mercer Insights نشان می‌دهد ۷۰ درصد از کارفرمایان در حال بررسی افزودن یک حساب هزینه سبک زندگی به بسته مزایا و پاداش‌های خود هستند.
از زمان همه‌گیری کرونا، کارمندان به طور فزاینده‌ای به دنبال سرمایه‌گذاری بیشتر در زمینه سلامت و بهزیستی هستند. حساب‌های LSA به سرعت در حال تبدیل شدن به گزینه‌ای عالی برای کسب‌وکار شما هستند تا نشان دهد روی رفاه کارکنان خود سرمایه‌گذاری می‌کند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، ادامه مطلب را بخوانید! روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به سوال مورد نظر خود بروید.
- حساب هزینه سبک زندگی چیست؟
- تفاوت بین حساب هزینه سبک زندگی (LSA) و حساب پس‌انداز سلامت (HSA) چیست؟
- چه انواعی از هزینه‌ها واجد شرایط استفاده در حساب هزینه سبک زندگی هستند؟
- آیا حساب‌های هزینه سبک زندگی مشمول مالیات می‌شوند؟
- مزایای حساب‌های هزینه سبک زندگی چیست؟
- معایب حساب‌های هزینه سبک زندگی چیست؟
- نکات پایانی
حساب هزینه سبک زندگی چیست؟
هدف حساب هزینه سبک زندگی تشویق رفتارهای سالم در کارمندان است. حساب‌های LSA به کارفرمایان این فرصت را می‌دهند که هزینه‌های سلامت و تندرستی را که برنامه‌های سلامت گروهی سنتی پوشش نمی‌دهند، تأمین مالی کنند؛ مواردی مانند مشاوره، عضویت‌های شرکتی باشگاه (یا حتی عضویت باشگاه ورزشی برای کارمندان), بازپرداخت هزینه‌های ورزشی و کلاس‌های بدنسازی. همه کارمندان، صرف‌نظر از تمام‌وقت یا پاره‌وقت بودن، واجد شرایط شرکت در حساب هزینه سبک زندگی هستند.
کارفرمایان این آزادی را دارند که انتخاب کنند چه هزینه‌هایی پوشش داده شوند و هر کارمند چقدر می‌تواند هزینه کند. کارمندان می‌توانند از حساب‌های خود برای انجام انواعی از خریدهای خاص که مشمول بازپرداخت می‌شوند، استفاده کنند.
مراقبت‌های بهداشتی مدرن معمولاً به جای پیشگیری، بر درمان بیماری تمرکز دارند، اما استفاده از حساب هزینه سبک زندگی افراد را تشویق می‌کند تا به جای تمرکز صرف بر پوشش هزینه‌های پزشکی، روی تندرستی و ایجاد عادت‌های سالم تمرکز کنند.
تفاوت بین حساب هزینه سبک زندگی (LSA) و حساب پس‌انداز سلامت (HSA) چیست؟؟
حساب‌های پس‌انداز سلامت (HSA) در حال حاضر توسط بسیاری از کارفرمایان برای پوشش هزینه‌های پزشکی یا مرتبط با سلامت ارائه می‌شوند. این حساب‌ها دارای محدودیت‌های هزینه‌کرد دولتی هستند و فقط هزینه‌های پزشکی واجد شرایط پوشش داده می‌شوند.
با این حال، حساب‌های LSA انعطاف‌پذیری بسیار بیشتری ارائه می‌دهند؛ زیرا کارمندان می‌توانند آن‌ها را برای سلامت جسمی، مالی و عاطفی هزینه کنند. این حساب‌ها اقدامات پیشگیرانه‌تری از جمله مشاوره‌های تغذیه و کلاس‌های ورزشی را پوشش می‌دهند – در حالی که حساب HSA درمان پزشکی را پوشش می‌دهد.
بر خلاف حساب‌های HSA، حساب‌های هزینه سبک زندگی هیچ مزایای مالیاتی ندارند. از آنجا که وجوه این حساب‌ها به عنوان درآمد مشمول مالیات در نظر گرفته می‌شوند، محدودیت‌های کمتری در نحوه استفاده از آن‌ها وجود دارد و کارفرمایان می‌توانند قوانین و محدودیت‌های خود را به صلاحدید خود تنظیم کنند. از سوی دیگر، حساب‌های HSA پول قبل از کسر مالیات را کنار می‌گذارند، بنابراین استفاده از این حساب‌ها بسیار قانون‌مندتر است.
بسیاری از کارفرمایان یکی از این حساب‌ها را انتخاب نمی‌کنند. حساب هزینه سبک زندگی اغلب به عنوان مکمل حساب HSA در نظر گرفته می‌شود؛ زیرا هر دو برای ترویج سلامت و تندرستی و پیشگیری از آسیب‌ها تلاش می‌کنند.
چه انواعی از هزینه‌ها واجد شرایط استفاده در حساب هزینه سبک زندگی هستند؟
۷۰ درصد از کارکنان گفتند که حداقل تا حدودی احتمال دارد سازمان فعلی خود را ترک کنند و شغلی را در شرکتی بپذیرند که به سرمایه‌گذاری روی یادگیری و توسعه کارکنان معروف است. حساب‌های هزینه سبک زندگی راهی عالی برای نشان دادن این موضوع به نامزدهای بالقوه است که شما سازمانی هستید که روی کارمندان خود سرمایه‌گذاری می‌کنید.
حساب‌های LSA به کارفرمایان اجازه می‌دهند روی هزینه‌هایی سرمایه‌گذاری کنند که بهزیستی کارمندان را بهبود می‌بخشد، اما مصادیق آن در شرکت‌های مختلف متفاوت خواهد بود. ایده اصلی، تشویق عادت‌های سالم و ارائه assistance در زمینه‌های بهزیستی جسمی، عاطفی و مالی است. برخی از این موارد ممکن است شامل موارد زیر باشد:
جسمی
- تجهیزات و کلاس‌های ورزشی
- عضویت در باشگاه‌های ورزشی، باشگاه‌های سلامتی و اسپا
- هزینه‌های ورودی برای شرکت در رویدادهای ورزشی
- مکمل‌های غذایی.
- برنامه بازپرداخت هزینه سلامت
مالی
- مشاوران و سمینارهای مالی
- هزینه‌های خرید خانه
- کمک‌هزینه‌های کار از خانه
- سیاست بازپرداخت هزینه تلفن همراه
- کمک‌هزینه سفر برای کارمندان
- پشتیبانی خانواده – مراقبت از کودک، رحم اجاره‌ای، درمان‌های ناباروری و فرزندخواندگی.
- بازپرداخت بدهی دانشجویی.
- خدمات سرقت هویت
- حق بیمه حیوانات خانگی
عاطفی
- خدمات مشاوره
- اردوهای تفریحی و بازنشستگی (Retreats)
- برنامه‌های مدیتیشن
- مجوزهای ورود به پارک‌ها
- توسعه و آموزش فردی.
- تجهیزات کمپینگ
توسعه حرفه‌ای
- کمک هزینه تحصیلی (معمولاً بخشی از یک طرح کارمندان کمک کرد سیاست جامع‌تر)
- بازپرداخت شهریه
از آنجا که کارفرمایان بر حساب‌های هزینه سبک زندگی خود کنترل دارند، بودجه‌های مربوطه و مواردی که برای پوشش انتخاب می‌کنند بسیار متفاوت خواهد بود. کمک‌های مالی معمولاً از ۵۰۰ تا ۲۰۰۰ دلار طیف وسیعی از فعالیت‌های مربوط به سلامت و تندرستی را پوشش می‌دهد. حساب‌های هزینه سبک زندگی رده‌بالا، هزینه‌های سنگین‌تری مانند رحم جایگزین و فرزندخواندگی را پوشش خواهند داد.
آیا حساب‌های هزینه سبک زندگی مشمول مالیات می‌شوند؟
حساب‌های هزینه سبک زندگی یک مزیت مشمول مالیات هستند. این حساب‌ها به عنوان درآمد اضافی در نظر گرفته می‌شوند، بنابراین کارمندان بر روی هر پولی که از حساب هزینه سبک زندگی خود خرج می‌کنند، مالیات پرداخت خواهند کرد. کارفرمایان معمولاً تعیین می‌کنند که مالیات چند وقت یک‌بار از حقوق کسر شود که می‌تواند در پایان هر فصل باشد.
یکی از مزایای نداشتن مزایای مالیاتی این است که پیامدهای قانونی کمتری در حساب‌های LSA دخیل است. این بدان معناست که در تصمیم‌گیری درباره نحوه استفاده از LSA آزادی عمل بسیار بیشتری وجود فرادارد.
مزایای حساب‌های هزینه سبک زندگی چیست؟
انعطاف‌پذیری
حساب‌های هزینه سبک زندگی راهی عالی برای فراتر رفتن از حساب‌های مزایای سنتی هستند. این حساب‌ها به کارمندان استقلال می‌دهند تا مشخص کنند پول را صرف چه چیزی کنند و همچنین اطمینان حاصل می‌کنند که بودجه کارفرما به روشی ارزشمند و معنادار برای افراد استفاده می‌شود. حتی برخی از کارفرمایان به تیم‌های خود اجازه می‌دهند از LSA برای مزایای مهدکودک برای کارمندانکمک می‌کند.
حساب‌های LSA به کارمندان حق انتخاب می‌دهند، به این معنی که آن‌ها گزینه‌های متعددی برای محل خرج کردن وجوه خود دارند. آن‌ها می‌توانند هزینه‌ها را در چندین دسته از جمله بهزیستی جسمی، عاطفی و مالی تقسیم کنند.
مقرون‌به‌صرفه بودن
حساب‌های HSA هرگونه سهم پرداختی را به دوره بعد منتقل می‌کنند تا هر مبلغ استفاده‌نشده‌ای همچنان متعلق به کارمند باقی بماند. در مورد حساب‌های LSA، لزوماً این‌طور نیست. کارمندان هیچ‌گونه موجودی استفاده‌نشده‌ای را حفظ نکرده یا به دوره بعد منتقل نمی‌کنند، که این امر می‌تواند آن را به گزینه‌ای بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر برای کارفرمایان تبدیل کند.
استقلال عمل
حساب‌های هزینه سبک زندگی کنترل زیادی به کارفرما می‌دهند. آن‌ها کنترل می‌کنند که وجوه با چه فرکانسی به حساب هزینه سبک زندگی واریز شوند، بازپرداخت‌ها از این صندوق چگونه مدیریت شوند و می‌توانند نوع خریدهای مجاز با این وجوه را (چه به صورت آزاد و چه محدود) کنترل کنند.
راه‌اندازی حساب‌های هزینه سبک زندگی آسان است. سازمان‌ها گزینه‌های زیادی برای اینکه این حساب‌ها چه هزینه‌هایی را بازپرداخت کنند و هر کارمند در سال چقدر دریافت کند دارند، و گزینه‌ای را فراهم می‌کنند که برای همه کارمندان بسیار مفیدتر خواهد بود.
پیشگیری از بیماری
حساب‌های LSA بهزیستی را تقویت کرده و از بروز بیماری‌ها و ناخوشی‌ها پیشگیری می‌کنند. این امر در بلندمدت به نفع کسب‌وکار شما خواهد بود – نیروی کار بسیار سالم‌تری خواهید داشت و تعداد روزهای مرخصی استعلاجی کاهش می‌یابد.
سلامت جسمی و روانی کارمند شما می‌تواند پیش‌بینی کند که چقدر برای حق بیمه آن‌ها و روزهای استعلاجی در آینده هزینه خواهید کرد. ترویج سلامت کارکنان امروز به این معناست که شما روی آینده بلندمدت شرکت خود نیز سرمایه‌گذاری می‌کنید.
بهبود بهره‌وری
مطالعات نشان داده‌اند که کارمندان شاد، فعال و در مجموع رضایت‌مند، کارمندانی بهره‌ور در محیط کار هستند. در حالی که ورزش جسمی اغلب با کاهش وزن یا عضله‌سازی مرتبط است، مطالعات همچنین نشان می‌دهند کارمندانی که به طور منظم ورزش می‌کنند، در طول روز تمرکز و بهره‌وری بیشتری دارند.
جذب و حفظ استعدادها
در بحران فعلی هزینه زندگی، بیمه به طور فزاینده‌ای به عنوان یک ضرورت برای جویندگان کار شناخته می‌شود. بدون یک بسته بیمه عالی، بعید است که هنگام جذب استعدادها در میان دیگران متمایز شوید. در همین راستا، برخی از شرکت‌های بیمه نیز برنامه بازپرداخت سلامت خود را ارائه می‌دهند، مانند برنامه بازپرداخت باشگاه ورزشی سیگنا ، برنامه بهزیستی هومانا، یا Go365 برنامه شرکت هومانا.
مزایای سنتی، یا مزایای رفاهی شرکت مانند حساب HSA دیگر کافی نیستند. اگر یک حساب پس‌انداز زندگی را در بسته مزایای خود بگنجانید، نشان می‌دهید که کسب‌وکار شما به کارمندان خود اهمیت می‌دهد و به فرهنگ سازمانی متعهد است. وقتی این حساب‌ها با دقت و تفکر پیاده‌سازی شوند، می‌توانند راهی عالی برای تمایز شرکت باشند.
نمایش فرهنگ سازمانی
مزایای کارکنان به وضوح نشان می‌دهد که شرکت شما به ارزش‌های خود پایبند است. به جای حرف زدن صرف درباره ارزش‌ها، ارائه یک حساب هزینه سبک زندگی به کارمندان نشان می‌دهد که شما دارای فرهنگ سازمانی هستید که واقعاً به رفاه کارکنان خود اهمیت می‌دهد.
معایب حساب‌های هزینه سبک زندگی چیست؟
یکی از معایب حساب هزینه سبک زندگی این است که کارمندان هنگام خرج کردن وجوه از حساب هزینه سبک زندگی، به درآمد مشمول مالیات خود اضافه می‌کنند. از آنجا که این حساب‌ها منحصراً توسط کارفرما تأمین مالی می‌شوند، هزینه‌های بودجه شما را نیز افزایش می‌دهند.
برعهده داشتن مسئولیت تعیین محدودیت‌ها و بودجه‌ها برای حساب‌های هزینه سبک زندگی نیز می‌تواند یک معایب باشد – اطمینان از اینکه در عین باقی ماندن در چارچوب بودجه، نسبت به کارمندان خود سخاوتمند می‌مانید، می‌تواند دشوار باشد.
نکات پایانی
در یک بازار کار رقابتی، حساب‌های هزینه سبک زندگی به عنوان مزیتی که نشان می‌دهد شرکت واقعاً به کارمندان خود اهمیت می‌دهد، روزبه‌روز بیشتر مورد تقاضا قرار می‌گیرند.
اگر به دنبال فراتر رفتن از مزایای سنتی کارکنان هستید و می‌خواهید به شکلی معنادار برای رفاه کارکنان پول خرج کنید، حساب‌های هزینه سبک زندگی گزینه‌ای عالی هستند. کارمندان می‌توانند تصمیم بگیرند که پول را صرف چه چیزی کنند، که این امر تعهد آن‌ها را به شغل‌شان و وفاداری‌شان به کارفرما افزایش می‌دهد. انعطاف‌پذیری بودجه برای بسیاری از افرادی که ترجیح می‌دهند به روش خود روی سلامتی‌شان سرمایه‌گذاری کنند جذاب است – فرقی نمی‌کند یادگیری یک مهارت جدید باشد، رفتن به باشگاه یا سرمایه‌گذاری روی ویتامین‌ها و مکمل‌ها.
اگر می‌خواهید درباره مزایای جانبی بیشتر بدانید، این راهنما را در مورد موارد مختلف بررسی کنید انواع مزایای جانبیکه می‌توانید ارائه دهید. اگر علاقه مند به بررسی راه‌هایی برای راه‌اندازی مزایای حساب هزینه سبک زندگی در شرکت خود هستید، ما مشتاقانه به شما کمک خواهیم کرد! با خیال راحت زمانی را با متخصصان باتجربه مزایای ما در صورت تمایل خود رزرو کنیدکمک می‌کند.
