راهنمای جامع کمک‌هزینه‌های کارمندی و ۱۰ نوع محبوب کمک‌هزینه که می‌توانید ارائه دهید
آیا می‌خواهید برنامه‌ای برای پرداخت کمک‌هزینه راه‌اندازی کنید که به شکل‌دهی آینده شرکت شما کمک کند؟ کمک‌هزینه‌های کارمندی روشی فوق‌العاده برای پاداش دادن به کارکنان و ایجاد انگیزه در آن‌ها برای تلاش بیشتر است. این کمک‌هزینه‌ها ممکن است در قالب حقوق، سهام تشویقی یا سایر اشکال پرداختی ارائه شوند.
با این حال، پیش از اجرای سیاست کمک‌هزینه کارمندی به عنوان یک مزیت جانبی برنامه انگیزشی، شرکت‌ها باید تصمیم بگیرند که کدام‌یک از انواع کمک‌هزینه‌های کارمندی برای کسب‌وکارشان مناسب‌تر است. انواع مختلف کمک‌هزینه‌های کارمندی و نحوه استفاده کارفرمایان از آن‌ها در سازمان‌هایشان در این مقاله بررسی شده است.
گسترش تیم‌های دورکار باعث شده است تا کمک‌هزینه‌ها به گزینه‌ای محبوب‌تر برای شرکت‌هایی تبدیل شود که می‌خواهند بودجه‌ای را برای ناهارهای تیمی یا دورهمی‌های مجازی اختصاص دهند. بازپرداخت‌ها روشی کاربردی برای حمایت از پرسنل، داوطلبان، کارآموزان و سایر اعضای تیم هستند. اما کمک‌هزینه دقیقا چیست؟ و چرا در شکل‌دهی به فرهنگ سازمانی شما این‌قدر حیاتی است؟
برای کمک به شما در راه‌اندازی سیاست کمک‌هزینه کارمندی، تمام اطلاعات مورد نیازتان را در یک مقاله گردآوری کرده‌ایم. با مفهوم کمک‌هزینه‌ها، دلایل اثربخشی آن‌ها و سادگی استفاده از آن‌ها در کسب‌وکارتان آشنا خواهید شد. هرآنچه باید درباره کمک‌هزینه‌ها بدانید در اینجا فراهم است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، ادامه مطلب را بخوانید! روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به سوال مورد نظر خود بروید.
- کمک‌هزینه کارمندی چیست؟
- مزایای ارائه کمک‌هزینه به کارکنان چیست؟
- آیا می‌توانیم به کارکنان کمک‌هزینه پرداخت کنیم؟
- آیا کمک‌هزینه‌ها از طریق سیستم حقوق و دستمزد پرداخت می‌شوند؟
- آیا کمک‌هزینه‌های کارمندی مشمول مالیات می‌شوند؟
- کارفرمایان چگونه کمک‌هزینه‌ها را گزارش می‌کنند؟
- چگونه یک برنامه کمک‌هزینه کارمندی را مدیریت کنیم؟
- چگونه سیاست کمک‌هزینه کارمندی را تدوین کنیم؟
- ۱۰ نوع محبوب کمک‌هزینه که می‌توانید به کارکنان خود ارائه دهید
- نتیجه‌گیری
کمک‌هزینه کارمندی چیست؟
کارمند علاوه بر حقوق پایه خود، کمک‌هزینه دریافت می‌کند. اگر فردی روی یک پروژه جانبی یا فراتر از وظایف شغلی معمول خودکار کند، ممکن است واجد شرایط دریافت این مبلغ باشد.
علاوه بر این، این مبلغ می‌تواند به عنوان مزیت شرکتی یا پاداش انگیزشی عمل کند، به‌ویژه اگر به جای سایر مزایای شغلی مانند معافیت‌های مالیاتی یا بیمه درمانی اعطا شود.
سیاست کمک‌هزینه کارمندی ممکن است هزینه‌های زندگی (هنگام سفرهای کاری و اقامت دور از خانه)، هزینه‌های تحصیلی یا حتی هزینه‌های پزشکی را (زمانی که فرد به دلیل سهل‌انگاری دیگران قادر به پرداخت آن‌ها نیست) پوشش دهد. توافقنامه‌های مربوط به کمک‌هزینه ممکن است علاوه بر وجه نقد، شامل مزایای «نرم» از جمله سهام تشویقی، پاداش‌ها و جوایزکمک می‌کند.
نیز باشد. مزایای مبتنی بر کمک‌هزینه معمولاً زمانی اعطا می‌شوند که فرد در یک هفته یا ماه مشخص، زمان بیشتری را نسبت به حالت عادی در محل کار صرف کند. این توافقنامه‌ها هم برای کارمندان تمام‌وقت و هم پاره‌وقت مفید هستند. برای دریافت یک کمک‌هزینه خاص، ممکن است نیاز به ارائه مدرکی دال بر دستاوردهایتان و مستنداتی از کار انجام‌شده داشته باشید.
مزایای ارائه کمک‌هزینه به کارکنان چیست؟
در ادامه، برخی از مزایای ارائه کمک‌هزینه به کارکنان برای ایجاد انگیزه در آن‌ها جهت ارائه حداکثر تلاش در کار آورده شده است. این مزایا عبارتند از:
- با وجود کمک‌هزینه‌ها، کارفرمایان کنترل کاملی بر هزینه‌های مزایای خود دارند، زیرا می‌توانند محدودیت‌های کمک‌هزینه ماهانه را تعیین کنند. علاوه بر این، برخلاف افزایش حقوق یا حمایت مالی از حساب‌های کاربری، بازپرداخت هزینه‌های کارکنان از طریق کمک‌هزینه تضمین می‌کند که هزینه‌های مزایای شما دقیقا در همان مسیری که در نظر گرفته شده است مصرف شوند.
- با استفاده از یک برنامه کمک‌هزینه کارمندی برای مدیریت مزایای خود، می‌توانید تمام مزایای جانبی خود را در یک مکان پیگیری کنید و صدور انواع بازپرداخت‌ها را از طریق همان پلتفرم به سادگی انجام دهید.
- کمک‌هزینه‌های کارمندی به بهبود محیط کار کمک می‌کنند و این امر حفظ و استخدام نیروها و همچنین توسعه برنامه مزایا را تسهیل می‌نماید. امروزه کارکنان بیش از پیش انتظار دارند که شرکت‌ها مزایای متناسب با نیازهای فردی آن‌ها را ارائه دهند.
- گروه‌های کارمندی دلخواه خود را به عنوان دسته‌های مجزا تعریف کنید تا مشخص شود چه کسانی واجد شرایط دریافت مزایا هستند. سپس می‌توانید مزایای خود را به دلخواه شخصی‌سازی کنید.
آیا می‌توانیم به کارکنان کمک‌هزینه پرداخت کنیم؟
آیا می‌دانید تحقیقات نشان می‌دهد کارمندان خوشحال ۱۲ تا ۲۲ درصد بیشتر از کارمندان ناراضی بهره‌وری دارند؟ بنابراین، افزایش میزان سرمایه‌گذاری روی تیمتان می‌تواند رویکردی عالی برای افزایش بهره‌وری و رضایت کارکنان باشد.
کارمندانی که در سیاست کمک‌هزینه کارمندی شرکت می‌کنند، علاوه بر حقوق ثابت خود، دستمزد اضافی دریافت می‌کنند. کمک‌هزینه‌ها معمولاً مشمول مالیات نمی‌شوند و می‌توانند برای هر منظوری که کارفرما صلاح بداند، از جمله کمک‌هزینه خودرو، هزینه‌های سفر و صندوق‌های پس‌انداز استفاده شوند.
برای ایجاد انگیزه یا تقدیر از کارکنان به خاطر کارشان، می‌توانید به آن‌ها کمک‌هزینه بدهید. اگرچه این امر به صلاحدید شما و ساختار برنامه کمک‌هزینه بستگی دارد، اما این مزایا معمولاً به صورت ماهانه پرداخت می‌شوند. یک کارمند همچنین ممکن است از کمک‌هزینه شما به عنوان جایگزینی برای افزایش حقوق یا برای افزایش درآمد فعلی خود استفاده کند.
تولید فیش حقوقی یکی از روش‌های اجرای برنامه‌های کمک‌هزینه است. یک تولیدکننده خودکار فیش حقوقی در بسیاری از پلتفرم‌های آنلاین موجود است که این روند را برای انواع سازمان‌ها ساده می‌کند. به لطف روش‌های ساده و بهینه‌سازی‌شده این ابزارها، زمان پردازش بعدی شما برای فیش‌های حقوقی دست‌نویس کاهش می‌یابد.
آیا کمک‌هزینه‌ها از طریق سیستم حقوق و دستمزد پرداخت می‌شوند؟
کمک‌هزینه‌ها اغلب کمتر از حداقل دستمزد هستند و مشمول مالیات حقوق و دستمزد، ایالتی یا بر درآمدنمی‌شوند. هنگام تصمیم‌گیری در مورد میزان کمک‌هزینه‌ای که باید ارائه دهید، کارفرمایان اغلب هزینه‌های زندگی و سایر هزینه‌هایی را که فرد ممکن است در طول دوره آموزش یا کار در شرکت متحمل شود، در نظر می‌گیرند.
کارمندانی که حقوق ثابت دریافت می‌کنند از طریق سیستم حقوق و دستمزد شرکت پرداخت می‌شوند، اما افرادی که کمک‌هزینه می‌گیرند معمولاً این‌گونه نیستند. در سیاست کمک‌هزینه کارمندی، پرداخت‌ها برای کمک به پوشش هزینه‌های خاص به کارکنان ارسال می‌شود. شما حتی می‌توانید به کارکنانی که توسط یک کارفرمای رسمی (EOR)از طرف شما استخدام شده‌اند، کمک‌هزینه پرداخت کنید.
آیا کمک‌هزینه‌های کارمندی مشمول مالیات می‌شوند؟
کمک‌هزینه‌ها معمولاً درآمد مشمول مالیات محسوب نمی‌شوند. با این حال، اگر این مبالغ برای خدماتی خارج از شرکت ارائه شده باشند، ممکن است مشمول مالیات شوند و در این صورت باید آن‌ها را در فرم W-2 یا با تکمیل فرم 1099-MISC در اظهارنامه مالیاتی خود ثبت کنید.
از آنجایی که مقررات سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) دارای ابهاماتی است، کارفرمایان باید تعریف دقیقی از مزایای مشمول مالیات و معاف از مالیات ارائه دهند. همیشه برای دریافت راهنمایی رسمی با تیم حسابداری یا مشاوران مالیاتی خود مشورت کنید.
از آنجایی که برخی از بندهای سیاست کمک‌هزینه کارمندی درآمد مشمول مالیات محسوب می‌شوند، ممکن است در پایان سال مالیاتی مشمول مالیات فدرال شوند. تعیین این موضوع به مالیات ایالتی بر مزایای جانبی و همچنین هدف مورد نظر از پرداخت کمک‌هزینه‌ها بستگی دارد.
از آنجا که پرداخت‌های کمک‌هزینه معمولاً دستمزد محسوب نمی‌شوند، نیازی به کسر مالیات نیست. به همین دلیل، هیچ مالیاتی برای تامین اجتماعی یا مدیکر کسر نمی‌شود. با این حال، از آنجا که کمک‌هزینه‌ها درآمد مشمول مالیات هستند، بهتر است کارکنان سابقه آن‌ها را نگه دارند.
هنگام استفاده از نرم‌افزار مدیریت کمک‌هزینه، رعایت قوانین مالیاتی هنگام ارسال اظهارنامه مالیاتی بسیار آسان‌تر می‌شود. در غیر این صورت، برای آگاهی از مالیات بر درآمد و سایر مسائل مالیاتی مرتبط، نشریه ۱۵-B سازمان امور مالیاتی (IRS) را مطالعه کنید.
کارفرمایان چگونه کمک‌هزینه‌ها را گزارش می‌کنند؟
کارفرمایان می‌توانند کمک‌هزینه‌ها را در فرم‌های W-2 یا 1099-MISCگزارش کنند. این مسئولیت کارمند است که مشخص کند آیا به عنوان کارمند حقوق دریافت کرده است یا پیمانکار مستقل.
چگونه یک برنامه کمک‌هزینه کارمندی را مدیریت کنیم؟
در اینجا خلاصه پنج مرحله‌ای از روند کمک‌هزینه کارمندی آورده شده است که اگر در زمینه ارائه کمک‌هزینه به کارکنان از طریق سیاست کمک‌هزینه کارمندی تازه کار هستید، می‌تواند به تعیین آینده کسب‌وکار شما کمک کند:
۱. تعیین اهداف شما
ابتدا مشخص کنید که می‌خواهید مزایای کارکنانتان چه اهدافی را محقق کنند. آیا به دنبال استخدام نیروی جدید هستید؟ آیا باید مزایای قابل‌توجه‌تری ارائه دهید تا از رقبا متمایز شوید؟ آیا قصد دارید مزایای اداری را با مزایای جدید تیم دورکار جایگزین کنید؟ پاسخ به این سوالات به شما کمک می‌کند تا بهترین مزایا را برای شرکت خود انتخاب کنید.
۲. ایجاد بسته مزایای اختصاصی خود
هنگامی که اهداف خود را تعیین کردید، می‌توانید بسته مزایایی متناسب با نیازهای شرکت خود طراحی کنید. این امر شامل تصمیم‌گیری در مورد انواع کمک‌هزینه‌هایی که باید پرداخت شود و میزان پرداختی به کارکنان است.
به یاد داشته باشید که برای قانونی بودن برنامه خود، اگر تصمیم دارید مزایای متفاوتی را به دسته‌های خاصی از کارمندان ارائه دهید یا مبالغ کمک‌هزینه متفاوتی در نظر بگیرید، باید از قوانین ضد تبعیض پیروی کنید.
۳. اطلاع‌رسانی درباره مزایا به کارکنان
پیش از راه‌اندازی مزایای جدید، باید درباره آن با کارکنان خود گفتگو و تعامل داشته باشید. ارسال ایمیل به کارکنان و اطلاع‌رسانی درباره گزینه‌های جدید کمک‌هزینه، گامی مهم در فرآیند ارتباطات است. اطلاعیه شما باید شامل مواردی مانند کمک‌هزینه‌هایی که ارائه می‌دهید، تاریخ شروع مزایا و میزان کمک‌هزینه در نظر گرفته شده باشد.
۴. بررسی و بازپرداخت هزینه‌ها
پس از راه‌اندازی برنامه سیاست کمک‌هزینه کارمندی، کارکنان شما هزینه‌های خود را برای تایید ارسال خواهند کرد. پس از ثبت هزینه، می‌توانید مستندات پشتیبان را بررسی کنید تا مطمئن شوید که مبلغ دقیقا در همان مسیری که برنامه‌ریزی کرده بودید مصرف شده است.
پس از تایید یا رد هزینه‌ها، پرداخت به کارکنان انجام می‌شود. بیشتر شرکت‌ها ترجیح می‌دهند با درج یک ردیف مجزا در چک حقوقی، هزینه‌ها را از طریق حقوق و دستمزد به کارکنان بازگردانند. با این حال، مدیران می‌توانند پرداخت‌های نقدی یا با چک جداگانه را نیز مدیریت کنند.
۵. استفاده از ارزیابی
برای اطمینان از اینکه کارکنان شما نهایت استفاده را از مزایای خود می‌برند، ایده خوبی است که پس از مدتی که از پرداخت کمک‌هزینه‌ها گذشت، الگوهای تعامل و مشارکت کارکنان را بررسی کنید. کدام کمک‌هزینه‌ها بیشترین استفاده را دارند؟ آیا کارمندان کل مبلغ کمک‌هزینه خود را مصرف می‌کنند؟ هر ماه چه تعداد هزینه گزارش می‌شود؟
شما می‌توانید این شاخص‌ها را به دقت زیر نظر بگیرید تا اثربخشی مزایای خود را بسنجید و مطمئن شوید که اهداف اولیه تعیین‌شده را محقق می‌کنند. اگر چنین نیست، می‌توانید به طور بهتر ارزیابی کنید که چه تغییراتی در سیاست کمک‌هزینه کارمندی برای دستیابی به اهدافتان مورد نیاز است.
چگونه سیاست کمک‌هزینه کارمندی را تدوین کنیم؟
برای مدیریت خریدهایی که کارکنان از طرف شرکت انجام می‌دهند، سیاست بازپرداخت هزینه شرکت شامل مجموعه‌ای از قوانین است. این سیاست‌ها مشخص می‌کنند که چه اقلامی واجد شرایط بازپرداخت هستند و همچنین نحوه و زمان بازپرداخت به کارمند چگونه خواهد بود.
یک استراتژی بازپرداخت کارآمد، هم سازمان و هم کارکنان را از سوءمدیریت مالی محافظت می‌کند. علاوه بر این، از ظاهر شدن هزینه‌های غیرمنتظره و مشکلات بودجه‌ای در پایان ماه جلوگیری می‌کند و به حفظ تعادل مالی کمک می‌کند.
بیایید مراحل تدوین یک سیاست کمک‌هزینه کارمندی موثر را مرور کنیم.
- اولین قدم این است که تمام هزینه‌های احتمالی که ممکن است بازپرداخت شوند را فهرست کنید. این فرآیند ساده‌ای نخواهد بود، زیرا باید به دقت اطمینان حاصل کنید که تمام هزینه‌های ممکن پوشش داده می‌شوند تا در آینده مشکلی ایجاد نشود.
- پس از شناسایی تمام هزینه‌های احتمالی، آن‌ها را بررسی کنید تا مطمئن شوید همه چیز پوشش داده شده است. برای اطمینان از پوشش تمام هزینه‌های احتمالی، می‌توانید از کارکنان بخش‌های مختلف کمک بگیرید.
- بهترین روش برای تدوین سیاست بازپرداخت این نیست که برای هر تکه اقلامی درخواست تاییدیه کنید. گاهی اوقات هزینه‌های اضطراری نمی‌توانند منتظر زمان لازم برای دریافت تاییدیه بمانند. در نتیجه، باید تصمیم بگیرید:
- کدام هزینه‌ها نیاز به تایید دارند؟
- در چه شرایطی ممکن است تاییدیه لغو شود؟
- چه کسی مسئول رسیدگی به تاییدیه‌ها است؟
- آیا آستانه مشخصی برای تایید هزینه وجود دارد؟
- آیا به تایید کتبی نیاز دارید؟
شما باید تضمین کنید که این فرآیند جریان کاری شما را مختل نکند صرفاً به این دلیل که یک کارمند نتوانسته تاییدیه یک هزینه اضطراری را به موقع دریافت کند، نباید مشتریان خود را از دست بدهید.
- یک فرآیند مستندسازی قوی برای هزینه‌ها باید وجود داشته باشد تا هر دو طرف از ضرر و زیان محافظت شده و بازپرداخت‌های خود را دریافت کنند. اینکه صرفاً درخواست پول خرج‌شده را بکنید و خودتان تصمیم بگیرید چقدر بازپرداخت کنید، جواب نمی‌دهد. شما به جزئیات مربوط به هر تراکنش نیاز دارید، به همین دلیل است که مستندات و امضاها برای تایید اینکه وجوه شرکت سوءاستفاده نمی‌شود، ضروری هستند. برخی از کارفرمایان همچنین ترجیح می‌دهند از یک حساب هزینه‌های سبک زندگی یا مزایای سبک زندگی برای مدیریت سیاست کمک‌هزینه کارمندی خود استفاده کنند تا مجبور نباشند با دردسرهای اداری دست‌وپنجه نرم کنند (کارفرمایان همچنین از این حساب‌ها برای راه‌اندازی مزایای نوآورانه مانند مزایای مهدکودک برای کارمندان، و خط‌مشی بازپرداخت تلفن همراه).
- هنگامی که تمام درخواست‌های بازپرداخت برای ماه ارسال شدند، باید پیش از نهایی شدن بازپرداخت، بررسی و تایید شوند. برای این کار، باید بخش حسابداری را وارد عمل کنید تا کنترل را به دست گرفته و پرداخت‌های ماهانه را به اتمام برساند. به همین دلیل، باید مشخص کنید:
- تاریخ‌های صدور بازپرداخت‌ها
- چه کسی تصمیم نهایی را می‌گیرد؟
- حداکثر زمان مجاز برای تکمیل درخواست بازپرداخت
- چگونگی جبران خسارت و پرداخت به کارکنان
- مقصد نهایی گزارش‌ها
- هنگامی که سیاست کمک‌هزینه کارمندی تدوین شد، زمان معرفی آن به کارکنان فرا رسیده است. ابتدا باید چارچوب آن را به آن‌ها آموزش دهید و چند نفر از کارکنان را برای پاسخگویی به سوالات احتمالی در دسترس داشته باشید.
همچنین باید آگاه باشید که این قوانین اغلب باعث بروز اختلافاتی بین کارکنان می‌شوند. به همین ترتیب، باید برنامه‌ای برای حل مسالمت‌آمیز این اختلافات در صورت بروز آن‌ها تدوین کنید.
۱۰ نوع محبوب کمک‌هزینه که می‌توانید به کارکنان خود ارائه دهید
کارفرمایان در سال‌های اخیر در زمینه استفاده از کمک‌هزینه‌ها برای بهبود محیط کار خلاق‌تر شده‌اند. انواع رایج کلاسیک و مدرن سیاست کمک‌هزینه کارمندی که شما نیز می‌توانید به کارکنان خود ارائه دهید، در ادامه نشان داده شده است:
- کمک‌هزینه‌های آموزش حرفه‌ای
کمک‌هزینه‌های توسعه حرفه‌ای هزینه‌های آموزش‌های مرتبط با شغل، کمک‌هزینه‌های تحصیلی, بازپرداخت شهریهو دوره‌ها را پوشش می‌دهند. چندین سازمان کمک‌هزینه‌های تخصصی برای آموزش‌های حین کار ارائه می‌دهند که به اعضای تیم امکان می‌دهد در سمینارها شرکت کنند یا گواهینامه‌هایی دریافت کنند که به کار آن‌ها کمک کرده و به توسعه مهارت‌هایشان یاری می‌رساند.
- کمک‌هزینه‌های تندرستی و سلامت
کارکنان و خانواده‌هایشان برای سالم و شاد ماندن به بیمه درمانی و برنامه‌های تندرستی نیاز دارند. به منظور ایجاد انگیزه در کارکنان برای شرکت در کلاس‌ها، پیوستن به باشگاه‌های ورزشی (برخی کارفرمایان حتی عضویت‌های شرکتی باشگاه یا عضویت باشگاه ورزشی برای کارمندان) یا خرید محصولاتی که به آن‌ها کمک می‌کند زندگی بهتری داشته باشند، تعدادی از شرکت‌ها کمک‌هزینه‌های تندرستی یا بازپرداخت هزینه‌های تندرستی را در بسته‌های مزایا یا سیستم‌های پاداش خود می‌گنجانند. کمک‌هزینه‌های تندرستی همچنین مشابه راه‌اندازی یک برنامه قوی بازپرداخت هزینه‌های تناسب اندام هستند. برخی از شرکت‌های بیمه نیز برنامه بازپرداخت تندرستی اختصاصی خود را ارائه می‌دهند، مانند برنامه بازپرداخت باشگاه ورزشی سیگنا ، برنامه بهزیستی هومانا، یا Go365 برنامه شرکت هومانا.
- کمک‌هزینه‌های متفرقه
کمک‌هزینه‌های دورکاری (WFH) هزینه‌های دفتر خانگی، وعده‌های غذایی مجازی و قبوض برق را پوشش می‌دهند. سیاست کمک‌هزینه کارمندی شامل کمک‌هزینه‌های متفرقه است که ممکن است توسط برخی شرکت‌ها برای کمک به کارکنان در تامین انواع هزینه‌های خاص، مانند مراقبت از کودک، هزینه‌های سفر یا هزینه‌های مرتبط با کار از راه دور ارائه شود.
- کمک‌هزینه‌های بورسیه و فلوشیپ
با حمایت کمک‌هزینه‌های فلوشیپ، برخی شرکت‌ها فرصت‌های ویژه‌ای را برای جوانان برجسته فراهم می‌کنند تا مهارت‌های کلیدی را کسب کنند، دیدگاه‌های تازه به دست آورند و ارتباطات مهمی برقرار کنند. برای متخصصان پزشکی از جمله پرستاران، پزشکان و دندانپزشکان، کمک‌هزینه‌های فلوشیپ هزینه‌های زندگی و همچنین هزینه‌های مرتبط با پژوهش‌های آکادمیک را پوشش می‌دهند.
- کمک‌هزینه‌های پژوهش آکادمیک
کمک‌هزینه‌های پژوهشی هزینه‌های زندگی محققان و دانشجویان را در طول دوره تحصیل در یک برنامه آکادمیک (عمدتاً متخصصان مقطع دکتری) پوشش می‌دهند. فارغ‌التحصیلان دانشگاهی، کارآموزان (به‌ویژه کسانی که در کارآموزی‌های بدون حقوق شرکت می‌کنند)، مربیان، داوطلبان و اعضای روحانیت از دریافت‌کنندگان رایج این نوع کمک‌هزینه‌ها هستند.
- کمک‌هزینه‌های هزینه زندگی
به رهبران مذهبی و طلاب علوم دینی کمک‌هزینه‌هایی برای کمک به هزینه‌های زندگی اعطا می‌شود. سازمان‌هایی مانند کلیساها و دانشگاه‌ها به‌جای پرداخت حقوق ثابت یا دستمزد ساعتی به کارکنان، اغلب کمک‌هزینه‌هایی توزیع می‌کنند که برای پوشش هزینه‌های زندگی یا ابراز قدردانی از زحمات دریافت‌کننده در نظر گرفته شده است. برخی کارفرمایان همچنین به کارکنان خود کمک‌هزینه‌های دورکاریو کمک‌هزینه سفر ارائه می‌دهند تا دستمزد آن‌ها عادلانه‌تر شود.
- کمک‌هزینه‌های سفر و غذا
فوق‌العاده‌های روزانه (Per diem) برای بازپرداخت هزینه‌های سفر و غذا به کارکنان استفاده می‌شوند. برای اینکه مبلغی سخاوتمندانه‌تر از مجموع اکثر موارد به کارکنان خود پرداخت کنند، برخی شرکت‌ها به کارکنان اجازه می‌دهند مبلغ قابل‌توجهی از پول تعطیلات خود را بازپرداخت کنند.
- بیمه سلامت
کمک‌هزینه‌های بیمه درمانی برای کارکنان دورکار در سایر کشورها. در مواردی که شرکت‌ها بیمه درمانی به کارکنان خود ارائه نمی‌دهند، ممکن است به جای آن کمک‌هزینه بیمه درمانی صادر کنند تا به کارکنان در پرداخت هزینه‌های پزشکی کمک شود.
- بیمه تلفن همراه
کمک‌هزینه بازپرداخت تلفن همراه، که به عنوان کمک‌هزینه تلفن همراه نیز شناخته می‌شود، پولی است که برخی شرکت‌ها برای خرید طرح‌های تلفن همراه به کارکنان خود اختصاص می‌دهند. این کمک‌هزینه‌ها اغلب به صورت ماهانه اعطا می‌شوند. سیاست کمک‌هزینه کارمندی شامل کمک‌هزینه‌های تلفن همراه برای مدیران و نمایندگان فروشی است که تماس‌های کاری برقرار می‌کنند.
- کمک‌هزینه‌های آموزش و یادگیری
آموزش و یادگیری؛ شرکت برای آموزش‌های شغلی کمک‌هزینه پرداخت می‌کند. مقدار مشخصی پول به نام کمک‌هزینه یادگیری یا آموزش به کارکنان داده می‌شود تا در ابتکارات آموزشی متناسب با نیازها و علایق خود از آن استفاده کنند. جزئیات بیشتر شامل موارد زیر است: کمک‌هزینه‌های یادگیری ممکن است به صورت ماهانه، فصلی، نیم‌سالانه یا سالانه توزیع شوند و از مالیات معاف هستند.
نتیجه‌گیری
با یک برنامه کمک‌هزینه شرکتی، می‌توانید پاداش‌هایی به کارکنان بدهید که فرهنگ شرکت شما را تکمیل کنند. برنامه سیاست کمک‌هزینه کارمندی برای کسب‌وکار شما باید منعکس‌کننده ارزش‌های سازمان باشد. شاید کارکنان دورکار شما از داشتن بودجه‌ای برای قهوه بهره‌مند شوند تا بتوانند هفته‌ای یک بار از کافی‌شاپ مورد علاقه خود کار کنند، یا شاید شرکت توسعه نرم‌افزار شما بخواهد مزایایی برای آموزش کارکنانفراهم کند. اگر می‌خواهید درباره مزایای جانبی اطلاعات بیشتری کسب کنید، این راهنما را در مورد موارد مختلف بررسی کنیدانواع مزایای جانبیکه می‌توانید ارائه دهید.
با این حال، شما می‌خواهید قدردانی خود را از تلاش‌های سخت کارکنانتان نشان دهید. بیشتر برنامه‌های کمک‌هزینه کارفرمایی پیچیده هستند، اما کمک‌هزینه‌ها نباید لزوماً این‌گونه باشند. صمیمانه امیدواریم این وبلاگ راهکارهایی را برای ابراز قدردانی از کارکنانتان در اختیارتان گذاشته باشد و فرصت‌های بیشتری برای تبدیل سازمانتان به مکانی بهتر برای تمام پرسنل فراهم کرده باشد. لطفاً برای برنامه‌ریزی یک تماس رایگان با تیم ما تردید نکنیدتا با بهترین روش‌های راه‌اندازی یک برنامه کمک‌هزینه کارمندی آشنا شوید!
شاید این مطلب را هم بپسندید: پاداش‌های کللی در برابر جبران خدمات کللی
