Хотите запустить программу стипендий, которая поможет сформировать будущее вашей компании? Выплаты сотрудникам — это отличный способ вознаградить персонал и вдохновить их на дополнительные усилия. Они могут предоставляться в виде оклада, опционов на акции или других форм оплаты.

Тем не менее, прежде чем внедрять политику выплат сотрудникам в качестве дополнительной льготы программы поощрения, компании должны выбрать, какие именно стипендии лучше всего подойдут для их бизнеса. В этой статье рассматриваются различные виды выплат сотрудникам, а также способы их применения работодателями в своих организациях.

Рост популярности виртуальных команд сделал стипендии более востребованным выбором для компаний, стремящихся выделить средства на командные обеды или виртуальные корпоративные встречи. Компенсации — это практичный способ поддержать персонал, волонтеров, стажеров и других членов команды. Но что такое стипендии? И почему они так важны для формирования корпоративной культуры вашей организации?

Чтобы вы могли внедрить политику выплаты стипендий сотрудникам, мы собрали всю необходимую информацию в одной статье. Вы узнаете, что такое стипендии, почему они эффективны и как легко использовать их в своем бизнесе. Все, что нужно знать о стипендиях.

Читайте дальше, чтобы узнать больше об этом! Нажмите на разделы ниже, чтобы перейти сразу к интересующему вас вопросу.

• Что такое выплаты сотрудникам?
• Каковы преимущества предоставления стипендий сотрудникам?
• Можем ли мы выплачивать стипендии сотрудникам?
• Выплачиваются ли стипендии через расчетную ведомость?
• Облагаются ли стипендии сотрудников налогом?
• Как работодатели отчитываются по стипендиям?
• Как администрировать программу выплат сотрудникам?
• Как создать политику выплаты стипендий сотрудникам?
• 10 популярных видов стипендий, которые вы можете предложить своим сотрудникам
• Заключение

Что такое выплаты сотрудникам?

Сотрудник получает стипендию в дополнение к своей заработной плате. Если человек работает над дополнительным проектом или помимо своих основных трудовых обязанностей, он может иметь право на ее получение.

Кроме того, она может служить корпоративного бонуса или стимулом, особенно если она предоставляется взамен других льгот, таких как налоговые вычеты или медицинское страхование.

Политика выплаты стипендий может покрывать расходы на проживание (во время командировок и пребывания вдали от дома), затраты на обучение или даже медицинские расходы, если человек не может их оплатить по чьей-либо халатности. Помимо денежных средств, соглашения о стипендиях могут включать «мягкие» стимулы, такие как опционы на акции, премии и награды.

Стипендиальные выплаты обычно назначаются, когда человек тратит на работу больше времени, чем обычно в течение определенной недели или месяца. Эти соглашения выгодны как штатным сотрудникам, так и совместителям. Для получения определенной стипендии вам может потребоваться предоставить доказательства своих достижений и подтверждение выполненной работы.

Каковы преимущества предоставления стипендий сотрудникам?

Ниже приведены некоторые преимущества предоставления стипендий сотрудникам, которые мотивируют их отдавать работе все силы. Преимущества заключаются в следующем:

• С помощью стипендий работодатели могут полностью контролировать свои расходы на льготы, поскольку они могут устанавливать лимиты ежемесячных пособий. Более того, в отличие от повышения зарплаты или спонсирования счетов, компенсация работникам посредством стипендий гарантирует, что ваши расходы на льготы используются по назначению.
• Используя программу выплаты стипендий для управления льготами, вы сможете отслеживать все дополнительные льготы в одном месте, что упрощает выдачу различных видов компенсаций с единой платформы.
• Выплаты сотрудникам способствуют улучшению условий труда, что облегчает удержание и привлечение персонала, а также расширение программы льгот. Сотрудники все чаще требуют от компаний льгот, адаптированных к их индивидуальным потребностям.
• Создавайте отдельные группы сотрудников, чтобы определять, кто имеет право на участие в программе льгот. После этого вы сможете настраивать льготы по своему усмотрению.

Можем ли мы выплачивать стипендии сотрудникам?

Знаете ли вы, что исследования показывают: счастливые работники на 12–22% продуктивнее несчастливых? Поэтому повышение вовлеченности вашей команды может стать отличным способом увеличить производительность и удовлетворенность сотрудников.

Сотрудники, участвующие в программе выплаты стипендий, получают дополнительное вознаграждение поверх своего обычного оклада. Стипендии обычно не облагаются налогом и могут использоваться для любых целей, которые работодатель считает целесообразными, включая надбавки на автомобиль, командировочные расходы и пенсионные накопления.

Вы можете предоставлять сотрудникам стипендии для мотивации или поощрения их работы. Хотя это зависит от вашего усмотрения и структуры плана стипендий, такие выплаты обычно производятся ежемесячно. Работник также может использовать их вместо повышения зарплаты или для увеличения текущего дохода.

Создание расчетных листков — один из способов реализации программ стипендий. Многие веб-платформы предлагают генераторы расчетных листков, что упрощает этот процесс для организаций всех типов. Благодаря простым и оптимизированным методам этих генераторов время на обработку вручную составленных расчетных листков сокращается.

Выплачиваются ли стипендии через расчетную ведомость?

Стипендии часто ниже минимального размера оплаты труда и не облагаются налогами на заработную плату, а также подоходным налогомштата или федеральным налогом. При определении размера стипендии работодатели часто учитывают расходы на проживание и другие траты, с которыми человек может столкнуться во время обучения или работы в компании.

Сотрудники, получающие оклад, оформлены в расчетной ведомости компании, в то время как получающие стипендию — как правило, нет. В рамках политики выплаты стипендий средства перечисляются сотрудникам для покрытия определенных расходов. Вы даже можете выплачивать стипендии сотрудникам, оформленным через независимого работодателя (EOR), от вашего имени.

Облагаются ли стипендии сотрудников налогом?

Стипендии обычно не являются налогооблагаемым доходом. Хотя вы должны отразить стипендию в форме W-2 или заполнив форму 1099-MISC вашей налоговой декларации, они могут облагаться налогом, если выплачиваются за услуги, оказанные за пределами компании.

Работодатели должны четко определить разницу между налогооблагаемыми и неналогооблагаемыми льготами, поскольку правила Налогового управления США (IRS) содержат определенные неясности. Всегда консультируйтесь с бухгалтерией или налоговыми консультантами для получения официальных рекомендаций.

Поскольку некоторые положения политики выплаты стипендий представляют собой налогооблагаемый доход, по окончании финансового года могут возникнуть федеральные налоги. Это зависит от налогообложения дополнительных льгот в штате и целей использования стипендий.

Удержание налогов не требуется, так как стипендиальные выплаты обычно не считаются заработной платой. По этой причине налоги на социальное обеспечение или медицинское страхование не удерживаются. Однако, поскольку стипендии являются налогооблагаемым доходом, сотрудникам рекомендуется вести их учет.

При использовании программного обеспечения для управления стипендиями соблюдать налоговое законодательство при подаче декларации становится намного проще. В противном случае ознакомьтесь с публикацией IRS 15-B , чтобы узнать о подоходном налоге и других налоговых вопросах, которые могут к вам относиться.

Как работодатели отчитываются по стипендиям?

Работодатели могут отчитываться о стипендиях с помощью форм W-2 или 1099-MISC. Сотрудник несет ответственность за определение того, были ли выплаты произведены ему как штатному работнику или как независимому подрядчику.

Как администрировать программу выплат сотрудникам?

Вот краткое описание процедуры выплаты стипендий в пять шагов, которое поможет определить будущее вашего бизнеса, если вы только начинаете предоставлять персоналу стипендии в рамках корпоративной политики:

1. Определение ваших целей

Сначала определите, чего вы хотите добиться с помощью льгот для сотрудников. Хотите ли вы нанять новых сотрудников? Нужно ли вам предложить более существенные льготы, чтобы выделиться на фоне конкурентов? Планируете ли вы заменить офисные бонусы новыми льготами для удаленной команды? Ответы на эти вопросы помогут вам выбрать лучшие льготы для вашей компании.

2. Создание собственного пакета льгот

Определив свои цели, вы сможете составить пакет льгот, отвечающий конкретным потребностям вашей компании. Это включает в себя выбор типов стипендий и определение размеров выплат сотрудникам.

Помните, что для обеспечения соответствия вашего плана законодательству вы должны соблюдать законы о борьбе с дискриминацией , если вы решите предоставить определенные льготы отдельным категориям сотрудников или установить разные суммы пособий.

3. Информирование сотрудников о льготах

Перед запуском новой программы льгот вам необходимо обсудить ее с сотрудниками и ответить на их вопросы. Отправка сотрудникам электронной почты с информацией о новых возможностях стипендий — важный этап коммуникации. Ваше уведомление должно содержать такие сведения, как предлагаемые стипендии, дата начала действия льготы и размер выплаты.

4. Проверка и возмещение расходов

После того как вы установили программу политики выплаты стипендий, ваши сотрудники будут отправлять чеки на утверждение. После регистрации расходов вы можете проверить подтверждающую документацию, чтобы убедиться, что средства были использованы по плану.

Вы выплатите компенсацию сотрудникам после одобрения или отклонения их расходов. Большинство компаний предпочитают возвращать деньги сотрудникам через расчетную ведомость, включая отдельную строку в чеке зарплаты. Тем не менее, администраторы также могут производить выплаты наличными или чеком.

5. Использование оценки

Чтобы убедиться, что ваши сотрудники в полной мере пользуются льготами, полезно проанализировать уровень вовлеченности персонала через некоторое время после выдачи стипендий. Какие стипендии пользуются наибольшим спросом? Используют ли сотрудники всю сумму пособия? Сколько расходов заявляется ежемесячно?

Вы можете внимательно отслеживать эти показатели, чтобы оценить эффективность ваших льгот и убедиться, что они достигают поставленных целей. Если это не так, вы сможете лучше понять, какие изменения необходимы в вашей политике выплаты стипендий , чтобы добиться поставленных задач.

Как создать политику выплаты стипендий сотрудникам?

Для управления покупками, совершаемыми сотрудниками от имени компании, используется политика возмещения расходов , которая содержит свод правил. В этих правилах указывается, какие именно товары подлежат компенсации, а также каким образом и когда сотруднику будут возвращены деньги.

Грамотно составленная стратегия возмещения расходов защитит как организацию, так и сотрудников от финансовых злоупотреблений. Кроме того, она предотвратит появление неожиданных затрат и проблем с бюджетом в конце месяца, помогая поддерживать финансовый баланс.

Давайте рассмотрим этапы разработки эффективной политики выплаты стипендий сотрудникам.

1. Первым шагом будет составление списка всех возможных расходов, подлежащих компенсации. Это непростой процесс, поскольку вам потребуется тщательно проработать все потенциальные затраты, чтобы избежать проблем в будущем.

2. Выявив все возможные расходы, просмотрите их, чтобы убедиться в учете всех нюансов. Для гарантии того, что никакие траты не будут упущены, вы можете привлечь сотрудников из разных отделов.

3. Лучшим методом формирования политики возмещения расходов будет отказ от требования предварительного одобрения каждой покупки. Иногда экстренные расходы не могут ждать положенного времени для утверждения. В связи с этим вам необходимо решить:

• Какие расходы требуют обязательного одобрения?
• При каких условиях разрешение может быть аннулировано?
• Кто отвечает за рассмотрение заявок на одобрение?
• Существует ли порог стоимости для утверждения?
• Требуется ли письменное подтверждение?

Вы должны гарантировать, что этот процесс не нарушит ваш рабочий процесс. Вы же не хотите потерять клиентов только потому, что сотрудник не смог вовремя получить разрешение на экстренные расходы.

4. Необходимо внедрить надежную процедуру учета расходов, чтобы защитить обе стороны от убытков и обеспечить возврат средств. Просто попросить деньги и самостоятельно решать, сколько вернуть, не сработает. Вам необходимы детали каждой транзакции, поэтому для предотвращения нецелевого использования средств компании требуются документы и подписи. Некоторые работодатели также предпочитают использовать специальные счет расходов на образ жизни или льготы для поддержания стиля жизни для реализации своей политики выплаты стипендий, чтобы избавиться от административной рутины (работодатели также используют эти счета для внедрения инновационных льгот, таких как детские сады для сотрудников, а также компенсацию расходов на мобильную связь).

5. После того как все запросы на компенсацию за месяц отправлены, они должны быть проверены и одобрены до завершения выплат. Для этого потребуется подключить бухгалтерский отдел, который сможет взять на себя и завершить выплаты за месяц. Таким образом, вам нужно определить:

• Даты осуществления выплат возмещений
• Кто будет принимать окончательное решение?
• Максимальный срок рассмотрения запроса на возврат средств
• Каким образом сотрудники получат компенсацию?
• Конечный адресат отчетов

6. Как только политика выплаты стипендий утверждена, наступает время представить ее сотрудникам. Сначала вы должны объяснить им основные положения и выделить нескольких специалистов для ответа на возникающие вопросы.

Вы также должны понимать, что подобные правила часто вызывают разногласия среди сотрудников. Соответственно, вам необходимо разработать стратегию спокойного разрешения таких конфликтов в случае их возникновения.

10 популярных видов стипендий, которые вы можете предложить своим сотрудникам

В последние годы работодатели стали более изобретательными в использовании стипендий для улучшения условий труда. Ниже представлены популярные классические и современные виды выплат сотрудникам, которые вы также можете предложить своему персоналу:

1. Стипендии на профессиональное обучение

Стипендии на профессиональное развитие покрывают связанное с работой обучение, выплаты на образование, компенсацию стоимости обученияи курсы. Многие организации предоставляют специализированные стипендии для обучения без отрыва от производства, позволяя сотрудникам посещать семинары или получать сертификаты, которые помогут им в работе и способствуют развитию навыков.

2. Оздоровительные стипендии

Сотрудникам и их семьям необходимы медицинская страховка и оздоровительные программы для поддержания здоровья и хорошего самочувствия. Чтобы мотивировать персонал посещать занятия, ходить в спортзалы (некоторые работодатели даже предоставляют корпоративные абонементы в спортзал или корпоративный абонемент в фитнес-клуб) или покупать товары для улучшения качества жизни, многие компании включают оздоровительные стипендии или компенсациям расходов на фитнес в свои пакеты льгот и программы поощрений. Оздоровительные стипендии также близки к внедрению надежной компенсация расходов на фитнес программы. Некоторые страховые компании также предлагают собственные программы компенсации расходов на здоровье, например Cigna по компенсации спортзала , программа здоровья от Humanaили Go365 от компании Humana.

3. Прочие стипендии

Стипендии для работающих из дома (WFH) покрывают расходы на домашний офис, виртуальные обеды и счета за электроэнергию. Политика выплаты стипендий включает прочие стипендии, которые могут предоставляться определенными компаниями для помощи сотрудникам в покрытии различных специфических расходов, таких как уход за детьми, транспортные расходы или затраты, связанные с удаленной работой.

4. Стипендии для стажировок

При поддержке стипендий для стажировок некоторые предприятия предоставляют уникальные возможности талантливой молодежи приобрести ключевые навыки, получить свежий взгляд на вещи и завязать полезные знакомства. Для медицинских работников, включая медсестер, врачей и стоматологов, такие стипендии покрывают расходы на проживание и академические исследования.

5. Стипендии на академические исследования

Исследовательские стипендии покрывают расходы исследователей и студентов на проживание во время прохождения академической программы (в основном для докторантов). Типичными получателями таких стипендий являются выпускники колледжей, стажеры (особенно на неоплачиваемых стажировках), преподаватели, волонтеры и священнослужители.

6. Стипендии на покрытие расходов на проживание

Духовным лицам и будущим священнослужителям выделяются стипендии для помощи в покрытии расходов на проживание. Вместо выплаты зарплаты или почасовой оплаты такие организации, как церкви и колледжи, часто распределяют стипендии, призванные покрыть расходы на проживание или выразить признательность получателю за его труд. Некоторые работодатели также предлагают сотрудникам выплаты на организацию работы из домаи компенсации поездок для обеспечения большей справедливости оплаты труда.

7. Стипендии на поездки и питание

Суточные используются для компенсации расходов сотрудников на поездки и питание. Чтобы предложить персоналу более щедрую стипендию, некоторые компании разрешают работникам компенсировать значительную сумму отпускных денег.

8. Медицинское страхование

Стипендии на медицинское страхование для удаленных сотрудников в других странах. В ситуациях, когда компании не предоставляют медицинскую страховку своему персоналу, они могут вместо этого выдавать медицинские стипендии для помощи сотрудникам в оплате медицинских услуг.

9. Страхование смартфонов

Компенсационная стипендия на мобильную связь, часто называемая пособием на сотовый телефон, представляет собой средства, которые некоторые компании выделяют сотрудникам для покупки тарифных планов. Стипендии часто выплачиваются на ежемесячной основе. Политика выплаты стипендий включает компенсации за смартфоны для менеджеров и торговых представителей, совершающих деловые звонки.

10. Стипендии на образование и обучение

Корпорация выплачивает стипендию на обучение и профессиональную подготовку. Сотрудникам выделяется определенная сумма денег, известная как стипендия на обучение или образование, которую они могут потратить на образовательные инициативы в соответствии со своими потребностями и интересами. Дополнительные детали: стипендии на обучение могут выплачиваться ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода или ежегодно. Они не подлежат налогообложению.

Заключение

С помощью программы корпоративных стипендий вы можете предоставлять сотрудникам бонусы, дополняющие культуру вашей компании. Программа выплаты стипендий для вашего бизнеса должна отражать ценности организации. Возможно, вашим удаленным сотрудникам пригодится бюджет на кофе, чтобы они могли работать из любимой кофейни раз в неделю, или, быть может, ваша девелоперская компания хочет предоставить льготы для обучения сотрудников. Если вы хотите узнать больше о дополнительных льготах, ознакомьтесь с этим руководством повидам льготльготах, которые вы можете предложить.

Каким бы образом вы ни хотели выразить признательность за усердный труд вашего персонала. Большинство планов стипендий сложны в реализации, но стипендии не обязательно должны быть таковыми. Мы надеемся, что этот блог помог вам найти способы выразить благодарность сотрудникам и предоставил дополнительные возможности сделать вашу организацию лучше для всего персонала. Не стесняйтесь запланировать бесплатный звонок с нашей командой, чтобы узнать о лучших практиках внедрения программы стипендий для сотрудников!

Вам также может понравиться: Совокупное вознаграждение против совокупной компенсации