Что такое программа компенсации расходов на фитнес и 10 причин, почему она вам необходима

Хотите узнать определение компенсации расходов на фитнес и то, как внедрить такую программу в вашей компании?

Учитывая разнообразие доступных вариантов — от корпоративных тренажерных залов и онлайн-подписок на велнес-сервисы до множества фитнес-трекеров и приложений, — бывает трудно понять, что именно лучше всего подойдет конкретной организации.

Еще сложнее определить, какую информацию следует искать в программе компенсации расходов на фитнес, чтобы она принесла максимальную пользу и предоставила сотрудникам эффективный способ оставаться здоровыми.

Если это откликается у вас, мы готовы ответить на все ваши вопросы. В этой статье собрано все, что вам нужно знать о компенсации расходов на фитнес и о том, как предложить эту дополнительной льготы. Если вы хотите узнать больше о дополнительных льготах и компенсациях, ознакомьтесь с этим руководством по различным видам льгот, которые вы можете предложить сотрудникам.

Содержание

• Что такое программа компенсации расходов на фитнес?
• Каковы преимущества программы компенсации расходов на фитнес?
• 3 важных момента, которые стоит обдумать перед внедрением программы компенсации расходов на фитнес
• Как внедрить льготу в виде компенсации расходов на фитнес?
• Является ли программа компенсации расходов на фитнес налогооблагаемой льготой?
• Заключение

Что такое программа компенсации расходов на фитнес?

Для тех, кто не знаком с этим термином: программа компенсации расходов на фитнес — это система, при которой работодатель возмещает сотрудникам расходы, связанные с их целями в области фитнеса. Примерами могут служить покупка нового инвентаря, оплата услуг персонального тренера и наставников, оплата сторонних занятий (например, пилатеса и йоги) и т. д.

Некоторые компании спонсируют абонементы в спортзал для сотрудников (через корпоративные абонементы в спортзал) или предлагают программы подписки, которые покрывают медицинские расходы на похудение и/или лечение заболеваний, связанных с отсутствием физической активности. Устройства для отслеживания физической активности и мобильные приложения также становятся все более популярными и распространенными средствами для вовлечения сотрудников в заботу о своем здоровье и самочувствии.

Опрос, проведенный компанией Gallup, показал:

Около трех из четырех нынешних или бывших пользователей носимых фитнес-трекеров считают их очень полезными (30%) или относительно полезными (46%). Среди пользователей медицинских приложений этот показатель еще выше: 82% считают их очень (29%) или относительно полезными (53%).

Узнайте разницу между компенсациями и прямыми льготами для сотрудников здесь.

Каковы преимущества программы компенсации расходов на фитнес?

1. Снижение расходов на здравоохранение
2. Рост производительности
3. Конкурентные преимущества
4. Повышение вовлеченности сотрудников
5. Снижение уровня прогулов и презентеизма
6. Формирование культуры здоровья
7. Снижение уровня стресса
8. Удержание сотрудников
9. Привлечение лучших специалистов
10. Повышение ценности компании

1. Снижение расходов на здравоохранение

Мотивация сотрудников к участию в фитнес-программах помогает снизить общие расходы компании на здравоохранение за счет уменьшения количества больничных дней у сотрудников ежегодно.

Плохой Исследование, проведенное компанией Gallup, показало, что те, кто участвует в фитнес-программах на рабочем месте, на 40% реже сталкиваются с проблемами со здоровьем по сравнению с теми, кто в них не участвует.

«Учитывая, что средняя стоимость абонемента в тренажерный зал сейчас превышает 100 долларов в месяц, а стоимость медицинской страховки привязана к количеству отработанных часов, болезнь сотрудника имеет прямые финансовые последствия для его работодателя».

В условиях роста стоимости медицинского обслуживания и страховых взносов компаниям крайне важно искать способы сдерживания дальнейшего увеличения затрат.

2. Повышение производительности труда

Когда сотрудники достигают своих фитнес-целей (например, пробегают дистанцию 5 км или участвуют в спортивных состязаниях по своему выбору), это повышает их моральный дух и продуктивность.

Кроме того, когда сотрудники начинают ставить свое здоровье на первое место, это помогает им принимать более здоровые решения и в других сферах жизни (правильное питание и сокращение потребления алкоголя также способствуют росту производительности).

В другом исследовании компании Gallupисследователи выяснили:

«Достижения вызывают гордость. Когда сотрудник справляется с задачей оздоровления, гордость и удовлетворение от этого достижения могут привести к росту мотивации и поддержанию позитивного поведения. Этот позитивный цикл продолжается, ведя к большей вовлеченности в деятельность на рабочем месте».

3. Конкурентные преимущества

Широко известно, что во многих компаниях сотрудники придают большое значение предоставляемым им льготам.

Большинство специалистов по льготам и компенсациям уже имели достаточно возможностей встретиться с HR-отделом и запросить компенсацию расходов на фитнес в качестве одного из бонусов компании. Некоторые из крупнейших мировых компаний сделали физические упражнения своим главным приоритетом. Goldman Sachs, Nike и Apple — лишь некоторые из крупных работодателей, которые предлагают существенные компенсации и субсидии на фитнес.

4. Повышение вовлеченности сотрудников

Наличие дружелюбной и интересной программы компенсации расходов на фитнес в вашей компании может повысить вовлеченность сотрудников в работу, поскольку они будут чувствовать себя более реализованными. Мы прекрасно осознаем то положительное влияние, вовлеченность персонала которое это может оказать на ваши финансовые результаты.

Опрос Gallup показал, что 36% американцев «вовлечены» в работу, и этот показатель значительно возрастает, когда сотрудники имеют доступ к оздоровительным льготам, таким как компенсация расходов на фитнес, компенсация обучения, или компенсация расходов на здоровый образ жизни (некоторые работодатели даже предлагают не связанные с велнесом льготы, такие как компенсацию расходов на мобильную связь.

5. Снижение уровня прогулов и презентеизма

Программы компенсации расходов на фитнес играют важнейшую роль в снижении уровня прогулов и присутствия на рабочем месте без вовлеченности (presenteeism) на рабочем месте за счет поддержки благополучия и общего здоровья сотрудников. Стимулируя физическую активность посредством финансовой поддержки абонементов в спортзал, оздоровительных занятий или фитнес-оборудования, такие программы побуждают сотрудников вести более здоровый образ жизни. Регулярные тренировки не только улучшают физическую форму, но и укрепляют психологическое здоровье, снижая уровень стресса и утомляемости. В результате сотрудники реже берут больничные из-за болезней или проблем, связанных со стрессом.

Более того, прилив энергии и улучшение настроения способствуют повышению производительности и вовлеченности на работе, снижая негативное влияние презентеизма. Инвестируя в здоровье своего персонала, компании формируют более динамичную и устойчивую организационную культуру, что в конечном итоге приводит к лучшим общим результатам и снижению расходов на здравоохранение.

6. Формирование культуры здоровья

Программа компенсации расходов на фитнес может способствовать развитию в вашей компании культуры, ориентированной на здоровье и физическую форму, за счет пропаганды здорового образа жизни и хороших привычек.

Взаимосвязь между корпоративной культурой, здоровым физическим образом жизни сотрудников и их семей невозможно переоценить, и компании, предлагающие оздоровительные программы, с большей вероятностью смогут похвастаться здоровой атмосферой в целом.

Исследование корпорации Rand показало: Оздоровительные мероприятия приносят окупаемость инвестиций в размере 1,50 доллара на каждый вложенный доллар. Инвестиции в программы, направленные на борьбу с хроническими заболеваниями, такими как диабет и ожирение, обеспечивают рентабельность инвестиций (ROI) на уровне 3,80 доллара.

7. Снижение уровня стресса

Господи, вы наверняка понаслышке знаете о выгорании. Это огромная проблема, которая стремительно нарастает во всем мире.

Профессиональное выгорание — серьезная проблема, с которой сталкиваются многие сотрудники, однако по-настоящему остро она встала во время глобальной пандемии 2020 года. Работодатели были вынуждены серьезно заняться вопросами велнеса, столкнувшись с беспрецедентным падением продуктивности из-за «выгорания» персонала.

Согласно исследованию, проведенному клиникой Майо:

«Совокупный рост количества больничных дней из-за стресса, депрессии или тревожности на 20% обходится работодателям в 23 миллиарда долларов ежегодно».

8. Удержание сотрудников

Программа компенсации расходов на фитнес способна снизить текучесть кадров и повысить показатели их удержания.

Исследование Международного журнала менеджмента здоровья на рабочем месте выявило связь между хроническими заболеваниями сотрудников и проблемами со здоровьем, вызванными работой. Авторы также обнаружили, что сотрудники с полезными привычками с меньшей вероятностью увольняются с работы.

«Каждые 10% прироста сотрудников со здоровым образом жизни позволяют работодателям сократить расходы на текучесть кадров на 3,5 миллиарда долларов ежегодно», — отметил доктор Стивен Иларди, один из авторов исследования. Вы также можете предложить компенсацию расходов на фитнес через счет расходов на образ жизни или льготы для поддержания стиля жизни (иногда работодатели также добавляют средства детские сады для сотрудников на счет LSA), чтобы сделать программу более инклюзивной для сотрудников, практикующих другие виды оздоровления.

Итак, полагаю, возникает вопрос: можете ли вы позволить себе не иметь такой программы?

9. Привлечение лучших специалистов

Поколение бэби-бумеров уходит в прошлое, в то время как поколение X и миллениалы постепенно уступают позиции многочисленным представителям поколения Z, приходящим на рабочие места.

И для этого нового поколения одной лишь зарплаты уже недостаточно, чтобы их завоевать. Эти соискатели все чаще ищут организации, которые уделяют внимание физическому и психическому здоровью.

Предложение этой оздоровительной льготы вашим сотрудникам может стать эффективным способом продемонстрировать приверженность компании заботе о здоровье персонала, а также отличным методом привлечения людей, для которых это важно.

10. Повышение ценности компании

Если ваша компания хочет выделиться на фоне других, это прекрасная возможность сделать это.

Организации всегда стремятся предоставить дополнительную ценность своим клиентам, и было бы глупо не поискать способ показать нашим сотрудникам, что мы заботимся о них как о личностях. Таким образом они будут чувствовать себя более ценными и захотят оставаться с нами дольше. Как упоминалось ранее, физическая форма и психическое здоровье идут рука об руку. Они тесно связаны, ведь когда сотрудники здоровы ментально, они здоровы и физически.

3 важных момента, которые стоит обдумать перед внедрением программы компенсации расходов на фитнес.

Вам следует оценить и обсудить финансовые выгоды:

Компенсации следует рассчитать, чтобы определить, стоят ли они инвестиций. Обязательно тщательно проанализируйте финансовые критерии соответствия и расходы, чтобы убедиться, что они стоят риска.

Постарайтесь предложить скидки, но не забудьте учесть стоимость вашей программы, прежде чем окончательно утверждать любые уровни компенсации.

Проводите все выплаты через расчетную ведомость по заработной плате! В то же время вы можете рассмотреть возможность предложения счета расходов на здоровый образ жизни (поскольку он может покрывать популярные компенсации, такие как возмещение расходов на фитнес, компенсация расходов на обучение, выплаты на организацию работы из дома, компенсации поездок для сотрудников и многое другое). Если вы рассматриваете счет расходов на стильный и здоровый образ жизни (LSA), вы можете привязать к нему корпоративные выплаты сотрудникам, чтобы сделать программу еще более масштабной!

Убедитесь, что вы используете правильные инструменты для возмещения расходов сотрудникам. Вам следует проводить все операции через зарплатную ведомость, чтобы отслеживать чеки и документацию. Если вы планируете делать это вручную, у вас ничего не получится!

Кроме того, убедитесь, что вы предлагаете разнообразный спектр возможностей с учетом финансового положения каждого сотрудника. Это поможет избежать универсального подхода, о котором вы можете пожалеть в дальнейшем.

Выгодно предлагать доступные льготы:

Доступность и инклюзивность должны стоять на первом месте в списке ваших приоритетов. Поощрения должны быть доступны всем сотрудникам, а не только тем, кто входит в ваш клуб лучших работников.

Вам нужно будет сделать уступки для тех, кто страдает от различных форм физических и ментальных ограничений.Также не увязывайте программу компенсации расходов на фитнес с другими поощрениями, такими как бонусы за эффективность, поэтапное повышение зарплаты и прочие льготы, пока не увидите рост показателей участия сотрудников.

Убедитесь, что вы не создаете дополнительных обязательств для сотрудников:

Вы хотите, чтобы ваши сотрудники откликнулись на вашу фитнес-программу, но при этом вы не хотите оказывать на них давление, заставляя участвовать.

Например, вам не нужно, чтобы один сотрудник оказывал давление на других с целью заставить их участвовать, что может создать потенциальные риски ответственности для вашей компании.

Кроме того, убедитесь, что с участием в фитнес-программе не связаны никакие обязательства, и уделите особое внимание оформлению всей необходимой документации.

Как внедрить льготу в виде компенсации расходов на фитнес?

1. Создайте гибкий бюджет
2. Сделайте упор на простоту доступа
3. Дайте сотрудникам почувствовать свою значимость и предоставьте им выбор

Первый шаг — определить бюджет вашей компании. Вторым шагом будет донесение этой новости до персонала и совместная разработка планов, которые подойдут им наилучшим образом. Это поможет заручиться их поддержкой до начала реализации программы.

Помните, программа компенсации расходов на фитнес не является универсальной, поэтому вам потребуется разработать индивидуальные планы для каждого подразделения сотрудников с учетом их потребностей и ожиданий. И подумайте о том, как сделать эти планы максимально устойчивыми и гибкими.

1. Создайте гибкий бюджет:

Стоимость фитнеса не фиксирована и может колебаться, а это значит, что вам может потребоваться рассмотреть несколько вариантов.

Двух одинаковых людей не бывает, поэтому не стоит рассчитывать, что единая ставка подойдет абсолютно всем. Это не так! Одному сотруднику может потребоваться больше руководства, чем другому, поэтому предоставьте им возможность индивидуального коучинга.

Предложение гибких вариантов выплат может дать сотрудникам полный контроль над тем, как они хотят потратить свою компенсацию.

2. Сделайте упор на простоту доступа

Меньше всего вам хочется создавать программу, к которой трудно получить доступ и которой сложно управлять. Излишнее усложнение создает барьер в виде разочарования и неизбежно приведет к несоблюдению правил.

Чтобы пользователям было проще взаимодействовать с вашей программой, подумайте о том, как создать собственный сайт для предоставления четкой и доступной информации о принципах работы программы. С помощью современных инструментов и платформ вы можете создать базовый веб-сайт или посадочную страницу, содержащую исчерпывающий список часто задаваемых вопросов о том, как будет работать программа.

3. Дайте сотрудникам почувствовать свою значимость и предоставьте им выбор

Плохой льгота в виде компенсации расходов на фитнес не должна сопровождаться жестким расписанием или ежедневными напоминаниями.

Вместо этого вы хотите дать сотрудникам возможность самим составить свой план тренировок, а не навязывать его насильно.

Кто-то из сотрудников может предложить оборудовать спортзал в офисе или приобрести тренажеры, а другие предпочитают приложения для носимых устройств или определенные веб-сайты, которые помогают им оставаться активными и поддерживать форму.

Существует уже подзабытый тренд, который переживает мощное возрождение: сотрудники создают собственные спортивные клубы. Это еще один отличный и экономичный способ вовлечь их в физическую активность, а также прекрасный инструмент тимбилдинга.

Является ли программа компенсации расходов на фитнес налогооблагаемой льготой?

Да, программа компенсации расходов на фитнес может облагаться или не облагаться налогом в зависимости от того, как она предлагается. Если программа предоставляется через медицинскую страховку до уплаты налогов, компенсация обычно считается налогооблагаемой льготой. Тем не менее, многие программы оздоровления персонала от работодателей не облагаются налогом и могут обеспечить экономию на налогах как для работодателя, так и для сотрудника. Налогообложение также может варьироваться в зависимости от местных законов и нормативных актов.

Что делать, если сотрудник не может принять участие?

Помните, вы не хотите, чтобы ваша программа зависела от каких-либо обязательств или ожиданий. Смысл в том, чтобы сотрудники чувствовали поддержку и мотивацию к участию без какого-либо давления или принуждения.

Один из способов снять напряжение с участия — предложить другие ресурсы, такие как консультации тренера по здоровью и велнесу, психологическая помощь по телефону и/или группы поддержки, если это необходимо конкретному человеку.

Заключение

Предлагая программу компенсации расходов на фитнес, вы берете на себя обязательство помочь сотрудникам вести более здоровый образ жизни, и для работодателя это прекрасный способ показать, как высоко вы цените свой персонал.

Внедрение программы, которая способствует прозрачности и подотчетности, может иметь огромное значение для достижения вами и вашими сотрудниками целей в области здоровья.

Сотрудник, который несет ответственность за выделенные средства, будет больше заинтересован в улучшении своего физического здоровья. В конечном итоге это повышает вовлеченность персонала, что может способствовать созданию новых возможностей для роста и развития на рабочем месте.