什么是健身报销计划以及您应该设立该计划的 10 个理由
您是否有兴趣了解健身报销的定义以及如何在公司内部实施该计划?
从现场健身房设施、在线健康订阅服务到我们触手可及的各种可穿戴设备和应用程序,我们很难知道哪一种最适合某个组织。
更具挑战性的是,如何了解什么样的健身报销计划才能提供最大价值,并为员工提供保持健康的有效途径。
如果这引起了您的共鸣,我们可以为您解答所有疑问。本文涵盖了您需要了解的有关健身报销的所有信息,以及如何提供此 附加福利:如果您想了解更多关于员工福利的信息,请查阅这篇关于您可以提供的不同类型员工福利的指南。
目录
什么是健身报销计划?
对于不太熟悉这个词的人来说, 健身报销计划 是指雇主为员工与健身目标相关的费用提供报销;例如购买新器材、聘请私人教练和教练、支付外部课程费用(如普拉提和瑜伽)等。
一些公司赞助 员工的健身房会员资格 (通过 企业健身房会员卡) 或提供涵盖减肥和/或运动相关疾病医疗费用的订阅计划。为了让员工积极参与健康管理,健身追踪设备和应用程序也变得越来越流行和普及。
约有四分之三的现任或前任可穿戴健身追踪器用户表示,它们非常有用 (30%) 或有些用处 (46%)。更有甚者,82% 的健康应用程序用户表示它们非常有用 (29%) 或有些用处 (53%)
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健身报销计划有哪些好处?
- 降低医疗保健成本
- 提高生产力
- 竞争优势
- 提高员工敬业度
- 减少缺勤和出工不出力(Presenteeism)现象
- 建立健康的企业文化
- 减轻压力
- 留住员工
- 吸引顶尖人才
- 提升公司价值
1. 降低医疗保健成本
通过激励员工参加健身计划,每年可以减少员工的病假天数,从而帮助公司降低整体医疗保健成本。
一个 盖洛普进行的一项研究 发现,参加工作场所健身计划的人患健康状况的几率比不参加的人低 40%。
“如今,平均健身房会员费已超过每月 100 美元,且医疗保险费与工作小时数挂钩,员工生病会对雇主产生直接的财务影响。”
随着医疗保险和医疗保健保费成本的不断上升,公司必须考虑如何遏制成本的进一步上涨。
2. 提高生产力
当员工实现其健身目标(如跑完 5 公里或参加自己喜欢的运动)时,可以提振士气并提高生产力。
此外,当员工开始将健康放在首位时,这将有助于他们在生活的其他方面做出健康的决定(吃得更好、少喝酒也有助于提高生产力)。
在另一项 盖洛普的研究, 研究人员发现:
“成就感能激发自豪感。当员工完成变得更健康的任务时,由此带来的自豪感和满足感会转化为更强的动力和持续的积极行为。这种良性循环将不断延续,从而使员工更积极地投入到工作场所的活动中。”
3. 竞争优势
众所周知,在许多公司,员工都非常关心他们所获得的福利。
大多数员工福利经理都已经有充足的机会与人力资源部门会面,申请将健身报销作为公司福利之一。一些世界 最大的企业 已将锻炼列为重中之重。高盛、耐克和苹果等只是提供丰厚健身报销和补贴的几家主要雇主。
4. 提高员工敬业度
在公司推行友好有趣的健身报销计划,可以让员工更有成就感,从而让他们更加投入工作。我们深知积极的影响 员工敬业度 对您的底线利润大有裨益。
盖洛普民意调查发现, 36% 的美国人处于“敬业”状态 在工作中,当员工有机会享受健身报销等健康福利时,这一数字会显著上升, 学费报销, 或健康福利报销(一些雇主甚至提供非健康福利,例如 手机报销政策.
5. 减少缺勤和出工不出力现象
健身报销计划通过促进员工的健康和整体体质,在减少缺勤和 出勤主义 方面发挥着至关重要的作用。通过为健身房会员资格、健康课程或健身器材提供经济支持来激励身体活动,这些计划鼓励员工采用更健康的生活方式。定期锻炼不仅能增强体质,还能改善心理健康,减轻压力和疲劳。因此,员工因生病或压力相关问题而请病假的几率会降低。
此外,精力的增加和情绪的改善有助于提高工作效率和敬业度,从而减少出工不出力现象的影响。通过投资于员工的健康,公司能够培养出更有活力、更具弹性的组织文化,最终带来更好的整体绩效和更低的医疗保健成本。
6. 建立健康的企业文化
健身报销计划通过倡导健康生活和良好的工作习惯,能够在公司内部培育致力于健康和体适能的企业文化。
职场文化与员工及其家属的健康生活方式之间的联系不容低估,提供健康干预措施的公司更有可能整体享有健康的企业文化。
兰德公司(Rand Corporation)的研究 发现:健康计划每投资 1 美元即可产生 1.50 美元的投资回报率。投资于针对糖尿病和肥胖症等慢性疾病的计划,可带来 3.80 美元的投资回报率。
7. 减轻压力
我敢说你对职业倦怠(Burnout)一定不陌生。这是一个巨大的问题,并且正在全球范围内迅速蔓延。
职业倦怠是许多员工面临的一个重大问题,但它直到 2020 年全球大流行期间才真正进入公众视野。由于目睹了员工“职业倦怠”导致的空前生产力下降,雇主们被迫认真对待他们处理健康问题的方式。
根据一项由 梅奥诊所(Mayo Clinic):
进行的研究显示:“因压力、抑郁或焦虑导致病假累计增加 20%,每年给雇主造成 230 亿美元的损失。”
8. 留住员工
健身报销计划可以减少人员流失并提高留存率。
国际 职场健康管理杂志(Journal of Workplace Health Management) 的一项研究发现,员工慢性病与工作相关的健康问题之间存在关联。作者还发现,拥有健康习惯的员工辞职的可能性较小。
“生活方式健康的员工每增加 10%,雇主每年就能减少 35 亿美元的离职成本,”该研究的作者之一斯蒂芬·伊拉尔迪(Stephen Ilardi)博士说。您还可以通过以下方式提供健身报销: 生活方式支出账户 或 生活方式福利 (有时雇主也会将 员工日托福利 添加到 LSA 账户中),以便对实行其他形式健康管理的员工更具包容性。
所以,我想问题变成了,你承担得起不设立该计划的后果吗?
9. 吸引顶层人才
婴儿潮一代正逐渐淡出视野,而 X 世代和千禧一代也正逐渐被大批进入职场的 Z 世代.
所取代。对于这一新一代群体来说,单纯的薪水已不足以赢得他们的青睐。这些求职者越来越倾向于寻找专注于身心健康的组织。
向员工提供这种健康福利,是展示公司致力于员工健康的有效方式,也是吸引注重这些方面的优秀人才的绝佳途径。
10. 提升公司价值
如果您的公司希望在众多公司中脱颖而出,这是一个绝佳的机会。
组织一直在寻求为客户提供附加价值,如果我们不寻找一种方法向员工表明我们作为个体关心他们,那是愚蠢的。通过这种方式,他们会感到更有价值,并希望在我们这里停留更长时间。如前所述,身体健康和心理健康是相辅相成的。它们联系非常紧密,因为当员工 心理健康 时,他们也会身体健康。
在实施健身报销计划前需要思考的 3 个考量因素。
您应该评估并讨论财务效益:
应计算报销金额,以确定它们是否值得投资。务必仔细分析财务资格和费用,以确定它们是否值得承担风险。
尝试提供折扣,但在最终确定任何报销级别之前,一定要将计划的成本考虑在内。
将所有费用纳入薪资发放流程!同时,您可能需要考虑提供生活消费账户(因为它可以涵盖热门报销项目,如健身报销、 教育津贴中指出: 居家办公津贴中指出: 员工旅游津贴 为员工提供更多选择等等)。如果您正在考虑生活消费账户,您可以将员工津贴结合起来,使其更加完善!
确保使用正确的工具来报销员工费用。您应该通过薪资系统处理所有事务,以跟踪收据和单据。如果您考虑手动操作,那是行不通的!
此外,请确保您提供多样化的选择,以照顾到每位员工的财务状况。这可以帮助您避免日后可能会后悔的“一刀切”计划。
提供人人可及的激励措施是值得的:
无障碍性和包容性应该列在您的优先事项清单的前列。激励措施应该向所有员工开放,而不仅仅是您的“明星员工”俱乐部成员。
您需要为那些遭受不同形式 身心残疾的员工做出让步。此外,在看到员工参与率提高之前,不要将健身报销计划与其他激励措施(如绩效奖金、薪资递增或其他福利)捆绑在一起。
确保不要给员工造成义务负担:
您希望员工 对您的健身计划做出响应,但您也不希望他们感到有参与的压力。
例如,您不希望某个员工向其他员工施压要求参与,这可能会为您的公司带来潜在的法律责任。
此外,请确保参与健身计划没有任何强制性义务,并且在处理文书工作时要做到井然有序。
如何实施健身报销福利?
- 创建灵活的预算
- 注重便捷性
- 让员工感到被赋能并为他们提供选择
第一步是确定公司的预算。第二步是将消息传达给员工,让他们共同参与规划最适合他们的方案。这有助于在计划实施开始前获得他们的支持。
请记住,健身报销计划并非“一刀切”,因此您需要针对每个员工群体制定个性化方案,重点关注他们的需求和期望。并寻找使这些方案尽可能具有可持续性和灵活性的方法。
1. 创建灵活的预算:
健身成本并非固定不变,可能会有所波动,这意味着您可能需要考察多个选项。
世界上没有完全相同的两个人,因此不要假设统一标准对每个人都最有效。事实并非如此!有些员工可能比其他人需要更多的指导,因此请允许他们进行一些一对一的教练辅导。
提供灵活的支付选项可以让员工完全掌控他们希望如何使用报销金。
2. 注重便捷性
您最不想看到的就是创建一个难以访问和管理的计划。把事情搞得过于复杂会产生挫败感障碍,并不可避免地导致不合规。
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3. 让员工感到被赋能并为他们提供选择
一个 健身报销福利 不应附带固定的计划或每日提醒。
相反,您希望给员工机会去制定他们自己的健身计划,而不是强迫他们参与。
一些员工可能会建议建立内部健身房或购置健身器材,而另一些员工可能更喜欢可穿戴设备应用程序或特定的网站来帮助他们保持活跃和健康。
有一个曾经过时的趋势正在强劲回归,即员工自发组建体育俱乐部。这是让员工保持活跃的另一种极具成本效益的方式,也是极佳的团队建设形式。
健身报销计划是应税福利吗?
是的,健身报销计划可以是应税的,也可以是免税的,具体取决于其提供方式。如果该计划是通过税前健康保险计划提供的,则该报销通常被视为应税福利。然而,许多雇主健康计划是可税前扣除的,可以为雇主和员工双方节省税款。纳税情况也可能根据 地方法规.
如果员工无法参与会发生什么?
请记住,您不希望您的计划依赖于义务或期望。这样做的目的是让员工在没有压力或义务感的情况下,感到受鼓励和有动力去参与。
帮助消除参与压力的另一种方法是提供其他资源,例如健康教练的建议,或者在个人需要时提供随时待命的咨询和/或支持小组。
结语
通过提供健身报销计划,您是在承诺帮助员工过上更健康的生活,作为雇主,这是展示您多么重视员工的绝佳方式。
实施一个促进透明度和问责制的计划,对于帮助您和您的员工实现健康目标大有裨益。
对资金负责的员工会更投入于改善自己的身体健康。这最终会提高员工的敬业度,从而有助于在工作场所创造新的成长和发展机遇。