מהי תוכנית החזר הוצאות כושר ו-10 סיבות לכך שכדאי לכם אחת כזו

האם מעניין אתכם לדעת מה ההגדרה של החזרי כושר וכיצד ליישם תוכנית כזו בחברה שלכם?

עם מגוון אפשרויות העומדות לרשותנו - החל ממתקני כושר משרדיים ושירותי מנוי מקוונים לבריאות ועד לשלל מכשירים לבישים ואפליקציות - קשה לדעת מהו הפתרון המתאים ביותר לכל ארגון.

מאתגר עוד יותר לדעת אילו נתונים כضד לחפש בתוכנית החזר הוצאות כושר שתספק ערך מקסימלי ולעובדים שלכם דרך יעילה להישאר בריאים.

אם זה מדבר אליכם, אנחנו יכולים לענות על כל השאלות שלכם. מאמר זה כולל את כל מה שאתם צריכים לדעת על החזרי כושר, וכיצד להציע הטבה זו הטבה נלווית. אם ברצונכם ללמוד עוד על הטבות נלוות, עיינו במדריך זה על סוגי ההטבות הנלוות השונות שתוכלו להציע.

תוכן העניינים

• מהי תוכנית החזר הוצאות כושר?
• מהם היתרונות של תוכנית החזר הוצאות כושר?
• 3 דברים שכדאי לשקול לפני הטמעת תוכנית החזר הוצאות כושר
• כיצד מטמיעים הטבת החזר הוצאות כושר?
• האם תוכנית החזר הוצאות כושר היא הטבה חייבת במס?
• מסקנה

מהי תוכנית החזר הוצאות כושר?

למי שאינו מכיר את המושג, תוכנית החזר הוצאות כושר היא תוכנית שבה המעסיק מחזיר לעובדים הוצאות הקשורות ליעדי הכושר שלהם; דוגמאות כוללות רכישת ציוד חדש, תשלום עבור מאמן כושר אישי, תשלום עבור שיעורים חיצוניים (כגון פילאטיס ויוגה) וכו'.

חברות מסוימות מממנות מנויים לחדר כושר עבור העובדים (באמצעות מנויים תאגידיים לחדר כושר) או מציעות תוכניות מנוי המכסות הוצאות רפואיות להרזיה ו/או מחלות הקשורות לפעילות גופנית. מכשירי מעקב כושר ואפליקציות הופכים גם הם לפופולריים ונפוצים יותר כדי להניע את העובדים להיות פעילים ומעורבים בבריאותם וברווחתם.

סקר של גאלופ (Gallup) העלה כי:

כמעט שלושה מתוך ארבעה משתמשים נוכחיים או לשעבר בצמידי כושר חכמים אומרים שהם מוצאים אותם מאוד (30%) או די מועילים (46%). עוד יותר משתמשי אפליקציות בריאות (82%) אומרים שהם מוצאים אותם מאוד (29%) או די מועילים (53%)

למדו את ההבדל בין החזרי הוצאות להטבות עובדים ישירות כאן.

מהם היתרונות של תוכנית החזר הוצאות כושר?

1. הפחתת עלויות שירותי הבריאות
2. עלייה בפרודוקטיביות
3. יתרונות תחרותיים
4. שיפור מעורבות העובדים
5. הפחתת היעדרות ונוכחות-חלקית (Presenteeism)
6. יצירת תרבות בריאה
7. הפחתת מתחים
8. שימור עובדים
9. משיכת כישרונות מובילים
10. הגדלת ערך החברה

1. הפחתה בעלויות שירותי הבריאות

תמרוץ עובדים להשתתף בתוכנית כושר יכול לסייע בהפחתת עלויות הבריאות הכוללות של החברה שלכם על ידי צמצום מספר ימי המחלה של עובדים מדי שנה.

בוס מחקר שנערך על ידי גאלופ מצא שמי שמשתתף בתוכניות כושר בעבודה נמצא בסיכון נמוך ב-40% לפתח בעיה בריאותית בהשוואה לאלה שאינם משתתפים.

"כאשר עלות מנוי ממוצע לחדר כושר עולה כיום על 100 דולר לחודש ופרמיות ביטוח הבריאות קשורות למספר שעות העבודה, עובד שחולה משפיע ישירות מבחינה כלכלית על המעסיק שלו."

עם העלייה בעלויות הביטוח הלאומי ודמי ביטוח הבריאות, חשוב שחברות יבחנו כיצד ניתן לבלום עליות נוספות בעלויות.

2. הגברת הפרודוקטיביות

כאשר עובדים משיגים את יעדי הכושר שלהם (כמו ריצת 5 קילומטרים או השתתפות בענף ספורט לבחירתם), זה מעלה את המורל והפרודוקטיביות שלהם.

כמו כן, כאשר עובדים מתחילים לתת עדיפות לבריאותם, הדבר יכול לעזור לו לקבל החלטות בריאות נוספות בתחומים אחרים בחייהם (אכילה טובה יותר ושתיית אלכוהול מופחתת יכולות לעזור גם הן להגביר את הפרודוקטיביות).

במחקר נוסף של גאלופ,

"הישגים מבעירים גאווה. כאשר עובד משלים את המשימה של הפיכה לבריא יותר, הגאווה והסיפוק הנובעים מההישג יכולים להוביל למוטיבציה מוגברת ולהמשך התנהגויות חיוביות. המעגל החיובי נמשך, ומוביל למעורבות רבה יותר בפעילויות במקום העבודה."

3. יתרונות תחרותיים

ידוע די טוב שבחברות רבות עובדים מייחסים חשיבות רבה להטבות שהם מקבלים.

רוב מנהלי ההטבות לעובדים כבר קיבלו הזדמנות רבה לפגוש את מחלקת משאבי האנוש שלהם ולבקש החזרי כושר כאחת מהטבות החברה שלהם. כמה מהחברות הגדולות ביותר בעולם הפכו את הפעילות הגופנית לעדיפות עליונה. גולדמן זאקס, נייקי ואפל הן רק חלק מהמעסיקים הגדולים המציעים החזרי כושר וסבסוד משמעותיים.

4. שיפור מעורבות העובדים

ניהול תוכנית החזר הוצאות כושר ידידותית ומהנה בחברה שלכם יכולה לעזור לעובדים להיות מעורבים יותר בעבודתם משום שהם ירגישו סיפוק רב יותר. אנו מודעים היטב להשפעות החיוביות מעורבות העובדים שיכולות להיות לזה על השורה התחתונה שלכם.

סקר גאלופ מצא כי 36% מהאמריקאים "מעורבים בעבודתם" ומספר זה עולה משמעותית כאשר לעובדים יש גישה להטבות רווחה כגון החזר כושר, החזר שכר לימוד, או החזר הוצאות רווחה (חלק מהמעסיקים מציעים אפילו הטבות שאינן קשורות לרווחה כמו מדיניות החזר הוצאות טלפון נייד.

5. הפחתת היעדרות ונוכחות-חלקית (Presenteeism)

תוכניות החזר הוצאות כושר משחקות תפקיד מכריע במניעת היעדרות נוכחות-חסר (presenteeism) ובמקום העבודה על ידי קידום רווחת העובד ובריאותו הכללית. על ידי תמרוץ פעילות גופנית באמצעות תמיכה כספית במנויים לחדר כושר, שיעורי רווחה או ציוד כושר, תוכניות אלו מעודדות עובדים לאמץ אורח חיים בריא יותר. פעילות גופנית סדירה לא רק מחזקת את הכושר הגופני אלא גם משפרת את הרווחה הנפשית, ומפחיתה מתח ועייפות. כתוצאה מכך, עובדים נוטים פחות לקחת ימי מחלה עקב מחלה או בעיות הקשורות ללחץ.

יתרה מכך, רמות אנרגיה מוגברות ומצב רוח משופר תורמים לפרודוקטיביות ולמעורבות גבוהות יותר בעבודה, ומפחיתים את ההשפעה של נוכחות-חלקית. על ידי השקעה בבריאות כוח העבודה שלהם, חברות מטפחות תרבות ארגונית תוססת ועמידה יותר, מה שמוביל בסופו של דבר לביצועים כוללים טובים יותר ולהפחתת עלויות שירותי בריאות.

6. יצירת תרבות בריאה

תוכנית החזר הוצאות כושר יכולה לטפח צמיחה של תרבות המוקדשת לבריאות ולכושר גופני בחברה שלכם על ידי קידום חיים בריאים והרגלי עבודה טובים.

אין לזלזל בקשרים שבין תרבות במקום העבודה לאורח חיים גופני בריא של עובדים ובני משפחותיהם, וחברות המציעות התערבויות בתחום הרווחה נוטות יותר ליהנות מתרבות חברה בריאה בכללותה.

מחקר של חברת ראנד (Rand Corporation) מצא כי: מאמצי רווחה מניבים תשואה על ההשקעה של 1.50 דולר על כל דולר שמוושקע. השקעה בתוכניות הממוקדות بمחלות כרוניות, כגון סוכרת והשמנת יתר, מובילה לתשואה על ההשקעה של 3.80 דולר.

7. הפחתת מתחים

אני מתערב שאתם יודעים הכל על שחיקה. זוהי בעיה ענקית והיא גדלה במהירות ברחבי העולם.

שחיקה היא בעיה מרכזית העומדת בפני עובדים רבים, אך היא הובאה לקדמת הבמה רק במהלך מגפת הקורונה העולמית ב-2020. מעסיקים נאלצו להתייחס ברצינות לאופן שבו הם מטפלים ברווחה כאשר היו עדים לירידה חסרת תקדים בפרודוקטיביות עקב עובדים שהיו "שחוקים".

על פי מחקר של מאיו קליניקה (Mayo Clinic):

"עלייה מצטברת של 20% בימי מחלה עקב מתח, דיכאון או חרדה עולה למעסיקים 23 מיליארד דולר בשנה."

8. שימור עובדים

תוכנית החזר הוצאות כושר יכולה לצמצם נטישה ולהגדיל את שיעורי השימור.

מחקר שפורסם בכתב העת הבינלאומי Journal of Workplace Health Management מצא קשר בין מחלות כרוניות של עובדים לבין בעיות בריאות הקשורות לעבודה. המחברים מצאו גם שעובדים בעלי הרגלים בריאים נוטים פחות לעזוב את מקום העבודה.

"על כל עלייה של 10% בעובדים בעלי אורח חיים בריא, מעסיקים יכולים לצמצם את עלויות התחלופה שלהם ב-3.5 מיליארד דולר בשנה," אמר ד"ר סטיבן אילרדי, ממחברי המחקר. תוכלו להציע החזר כושר גם באמצעות חשבון הוצאות אורח חיים או הטבות אורח חיים (לעיתים מעסיקים מוסיפים הטבות מעון יום לעובדים גם לחשבון LSA), כדי להפוך זאת לכולל יותר עבור עובדים המתרגלים צורות רווחה אחרות.

אז אני מניח שהשאלה היא, האם אתם יכולים להרשות לעצמכם שלא תהיה לכם תוכנית כזו?

9. משיכת כישרונות מובילים

בני דור הבייבי בום מפנים את מקומם לאט לאט, בעוד בני דור X והמילניאלס מפנים את הבמה בהדרגה לקבוצות הגדולות של בני דור Z הנכנסים לשוק העבודה.

ועם הדור החדש הזה, משכורת לבדה כבר אינה מספיקה כדי לכבוש אותם. מחפשי עבודה אלו מחפשים יותר ויותר ארגונים שמתמקדים בבריאות גופנית ונפשית.

הצעת הטבת רווחה זו לעובדים שלכם יכולה להיות דרך יעילה להציג את מחויבות החברה שלכם לבריאות עובדיה והיא גם דרך מצוינת למשוך אנשים שאכפת להם מהדברים האלה.

10. הגדלת ערך החברה

אם החברה שלכם רוצה לבדל את עצמה מחברות אחרות, זו הזדמנות מצוינת לעשות זאת.

ארגונים תמיד מחפשים לספק ערך מוסף ללקוחותיהם וזה יהיה טיפשי לא לחפש דרך להראות לעובדים שלנו שאכפת לנו מהם כיחידים. כך הם ירגישו מוערכים יותר וירצו להישאר איתנו לאורך זמן. כפי שצוין קודם לכן, כושר גופני ובריאות נפשית הולכים יד ביד. הם קשורים זה בזה מקרוב משום שכאשר עובדים הם בריאים בנפשם הם בריאים גם בגופם.

3 דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני הטמעת תוכנית החזר הוצאות כושר.

עליכם להעריך ולדון ביתרונות הפיננסיים:

יש לחשב את ההחזרים כדי לעזור לקבוע אם הם שווים את ההשקעה. הקפידו לנתח היטב את הזכאות הפיננסית ואת העמלות כדי לקבוע אם הם שווים את הסיכון.

נסו להציע הנחות אך הקפידו לקחת בחשבון את עלות התוכנית שלכם לפני שתקבעו רמות החזר כלשהן.

העבירו הכל דרך מערכת השכר! במקביל, כדאי לשקול להציע חשבון הוצאות אורח חיים (Lifestyle Spending Account - LSA) מכיוון שהוא יכול לכסות החזרים פופולריים כגון החזר כושר, מענק השכלה, מענקים לעבודה מהבית, מענק נסיעות עבור עובדים ועוד הרבה יותר. אם אתם שוקלים לפתוח חשבון הוצאות אורח חיים, תוכלו לשלב בו את מענקי העובדים שלכם כדי להפוך אותו לחזק יותר!

ודאו שאתם משתמשים בכלים הנכונים כדי להחזיר כסף לעובדים. כדאי להעביר הכל דרך מערכת השכר כדי לעקוב אחר קבלות ותיעוד. אם אתם חושבים לעשות זאת ידנית, זה פשוט לא יעבוד!

כמו כן, הקפידו להציע מגוון רחב של אפשרויות הלוקחות בחשבון את מצבו הכלכלי של כל עובד. הדבר יכול לעזור לכם להימנע מתוכנית של "מידה אחת מתאימה לכולם" שאולי תתחרטו עליה בהמשך.

משתלם להציע תמריצים נגישים:

נגישות והכלה צריכות להיות בראש סדר העדיפויות שלכם. יש להנגיש את התמריצים לכל העובדים ולא רק לחברי מועדון המצטיינים שלכם.

תצטרכו לעשות התאמות עבור אנשים הסובלים מצורות שונות של מוגבלויות גופניות ונפשיות.כמו כן, אל תקשרו תוכנית החזר הוצאות כושר לתמריצים אחרים כגון בונוסי ביצועים או הוספות שכר מדורגות והטבות אחרות עד שתראו את שיעורי ההשתתפות של העובדים עולים.

ודאו שאינכם יוצרים התחייבויות עבור העובדים:

אתם רוצים שהעובדים שלכם יגיבו לתוכנית הכושר שלכם, אך מצד שני אינכם רוצים שיעורו תחושת לחץ להשתתף.

לדוגמה, אינכם רוצים שעובד אחד יפעיל לחץ על עובדים אחרים להשתתף, מה שעלול ליצור חבות פוטנציאלית עבור החברה שלכם.

בנוסף, ודאו שאין התחייבויות הנלוות להשתתפות בתוכנית כושר, והקפידו לסדר את כל הניירת הנדרשת מראש.

כיצד מטמיעים הטבת החזר הוצאות כושר?

1. צרו תקציב גמיש
2. התמקדו בקלות הגישה
3. גרמו לעובדים להרגיש מועצמים ותנו להם אפשרויות

השלב הראשון הוא לקבוע מהו תקציב החברה שלכם. השלב השני יהיה להעביר את החדשות לצוות ולגרום לו לשתף פעולה בתוכניות שיעבדו בצורה הטובה ביותר עבורו. זה עוזר לכם לזכות בשיתוף פעולה מצידם עוד לפני תחילת יישום התוכנית.

זכרו, תוכנית החזר הוצאות כושר אינה פתרון אחיד לכולם, ולכן תצטרכו ליצור תוכניות מותאמות אישית עבור כל קבוצת עובדים הממוקדת בצרכים וציפיות שלהם. ובחנו דרכים להפוך את התוכניות הללו לבת-קיימא וגמישות ככל האפשר.

1. צרו תקציב גמיש:

עלות הכושר אינה קבועה ועשויה להשתנות, מה שאומר שאולי תצטרכו לבחון מספר אפשרויות.

אין שני בני אדם זהים, לכן אל תניחו שתעריף אחיד יעבוד בצורה הטובה ביותר עבור כולם. הוא לא! עובד אחד עשוי להזדקק להדרכה רבה יותר מאחר, לכן אפשרו להם אימון אישי אחד-על-אחד.

הצעת אפשרויות תשלום גמישות יכולה להעניק לעובדים שליטה מלאה על אופן הוצאת ההחזר שלהם.

2. התמקדו בקלות הגישה

הדבר האחרון שאתם רוצים לעשות הוא ליצור תוכנית שקשה לגשת אליה ולנהל אותה. סיבוך יתר יוצר מחסום של תסכול ויוביל בהכרח לאי-ציות.

כדי להקל על המשתמשים ליצור אינטראקציה עם התוכנית שלכם, שקלו ללמוד כיצד ליצור את האתר משלכם כדי לספק מידע ברור ונגיש על אופן פעולת התוכנית. עם הכלים והפלטפורמות הנכונים הזמינים כיום, תוכלו להקים אתר בסיסי או עמוד נחיתה שיכלול רשימה מקיפה של שאלות נפוצות על אופן פעולת התוכנית.

3. גרמו לעובדים להרגיש מועצמים ותנו להם אפשרויות

בוס הטבת החזר הוצאות כושר לא אמורה לבוא עם תוכנית קבועה מראש או תזכורת יומית.

במקום זאת, אתם רוצים לתת לעובדים שלכם את ההזדמנות ליצור תוכנית כושר משלהם במקום לכפות עליהם אותה.

חלק מהעובדים עשויים להציע חדר כושר משרדי, או ציוד כושר, או שאחרים יעדיפו אפליקציות של מכשירים לבישים או אתר ספציפי שיעזרו להם להישאר פעילים ובכושר.

ישנו טרנד ישן יחסית שעושה קאמבק ענק, שבו אנשי צוות מקימים מועדוני ספורט משל עצמם. זוהי דרך מצוינת וחסכונית נוספת להניע אותם לפעילות ודרך מעולה לגיבוש צוות.

האם תוכנית החזר הוצאות כושר היא הטבה חייבת במס?

כן, תוכנית החזר הוצאות כושר יכולה להיות חייבת במס או פטורה ממס, תלוי האופן שבו היא מוצעת. אם התוכנית ניתנת באמצעות תוכנית ביטוח בריאות לפני מס, ההחזר נחשב בדרך כלל כהטבה חייבת במס. עם זאת, תוכניות רווחה רבות של מעסיקים מוכרות לצרכי מס ויכולות להציע חיסכון במס הן למעסיק והן לעובד. החבות במס עשויה גם להשתנות בהתאם לחוקים ולתקנות המקומיים.

מה קורה אם עובד אינו יכול להשתתף?

זכרו, אינכם רוצים שהתוכנית שלכם תהיה תלויה בהתחייבויות או ציפיות. המטרה היא שהעובדים ירגישו מעודדים ובעלי מוטיבציה להשתתף מבלי להרגיש לחץ או חובה.

דרך אחת שבה תוכלו לעזור להסיר לחץ מההשתתפות היא על ידי הצעת משאבים אחרים כגון ייעוץ ממאמן בריאות וכושר או ייעוץ זמין ו/או קבוצות תמיכה אם אדם זקוק לכך.

מסקנה

על ידי הצעת תוכנית החזר הוצאות כושר, אתם לוקחים על עצמכם מחויבות לעזור לעובדים שלכם לנהל חיים בריאים יותר וכמעסיק, זוהי דרך מצוינת להראות כמה אתם מעריכים את הצוות שלכם.

הטמעת תוכנית המעודדת שקיפות ואחריות יכולה לסייע רבות בהשגת יעדי הרווחה שלכם ושל עובדיכם.

העובד שאחראי על הכסף יהיה מעורב יותר בשיפור בריאותו הגופנית. בסופו של דבר הדבר משפר את מעורבות העובדים, מה שיכול לעזור ליצור הזדמנויות חדשות לצמיחה והתפתחות במקום העבודה.