Was ist ein Fitness-Zuschussprogramm & 10 Gründe, warum Sie eines einführen sollten

Möchten Sie erfahren, wie Fitness-Zuschüsse definiert sind und wie Sie ein solches Programm in Ihrem Unternehmen einführen können?

Mit Optionen von unternehmenseigenen Fitnessstudios und Online-Wellness-Abonnements bis hin zu einer Vielzahl von Wearables und Apps fällt es schwer, die passende Lösung für das eigene Unternehmen zu finden.

Noch schwieriger ist es zu wissen, worauf man bei einem Fitness-Zuschussprogramm achten muss, um maximalen Nutzen zu erzielen und den Mitarbeitern einen effektiven Weg zu einem gesunden Lebensstil zu bieten.

Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, haben wir die Antworten auf all Ihre Fragen. Dieser Artikel enthält alles, was Sie über Fitness-Zuschüsse wissen müssen und wie Sie diese anbieten können Zusatzleistung. Wenn Sie mehr über Zusatzleistungen (Fringe Benefits) erfahren möchten, lesen Sie diesen Leitfaden zu den verschiedenen Arten von Mitarbeiter-Extras, die Sie anbieten können.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Fitness-Zuschussprogramm?
• Welche Vorteile bietet ein Fitness-Zuschussprogramm?
• 3 Aspekte, die Sie vor der Einführung eines Fitness-Zuschussprogramms bedenken sollten
• Wie führt man eine Fitness-Zuschussleistung ein?
• Ist ein Fitness-Zuschussprogramm eine steuerbare Leistung?
• Fazit

Was ist ein Fitness-Zuschussprogramm?

Für diejenigen, denen der Begriff neu ist: Ein Fitness-Zuschussprogramm ist ein Programm, bei dem der Arbeitgeber Mitarbeitern Ausgaben im Zusammenhang mit ihren Fitnesszielen erstattet. Beispiele hierfür sind der Kauf neuer Ausrüstung, die Bezahlung von Personal Trainer und Coaches, externe Kurse (wie Pilates und Yoga) usw.

Einige Unternehmen bezuschussen Fitnessstudiomitgliedschaften von Mitarbeitern (über Firmen-Fitnessmitgliedschaften) oder bieten Abo-Programme an, die medizinische Kosten für Gewichtsverlust und/oder trainingsbedingte Erkrankungen abdecken. Auch Fitness-Tracker und -Apps werden immer beliebter und verbreiteter, um Mitarbeiter zu mehr Bewegung und Engagement für ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu motivieren.

Eine Gallup-Umfrage ergab:

Etwa drei von vier aktuellen oder früheren Nutzern von Fitness-Wearables geben an, dass sie diese sehr (30 %) oder etwas hilfreich (46 %) finden. Noch mehr Nutzer von Gesundheits-Apps (82 %) sagen, dass sie diese sehr (29 %) oder etwas hilfreich (53 %) finden.

Erfahren Sie den Unterschied zwischen Erstattungen und direkten Mitarbeiterleistungen hier.

Welche Vorteile bietet ein Fitness-Zuschussprogramm?

1. Gesundheitskosten senken
2. Steigerung der Produktivität
3. Wettbewerbsvorteile
4. Steigerung des Mitarbeiterengagements
5. Reduzierung von Fehlzeiten und Präsentismus
6. Eine gesunde Unternehmenskultur etablieren
7. Stressabbau
8. Mitarbeiterbindung
9. Top-Talente anziehen
10. Erhöhung des Unternehmenswerts

1. Senkung der Gesundheitskosten

Die Incentivierung der Mitarbeiter zur Teilnahme an einem Fitnessprogramm kann dazu beitragen, die allgemeinen Gesundheitskosten Ihres Unternehmens zu senken, indem die Zahl der jährlichen Krankheitstage reduziert wird.

Ein Eine Studie von Gallup ergab, dass Personen, die an Fitnessprogrammen am Arbeitsplatz teilnehmen, eine um 40 % geringere Wahrscheinlichkeit haben, eine gesundheitliche Beeinträchtigung zu entwickeln als Nicht-Teilnehmer.

„Da die durchschnittlichen Kosten für eine Fitnessstudiomitgliedschaft mittlerweile über 100 US-Dollar pro Monat liegen und Krankenversicherungsbeiträge oft an die Arbeitsstunden gekoppelt sind, hat die Erkrankung eines Mitarbeiters direkte finanzielle Auswirkungen auf den Arbeitgeber.“

Angesichts der steigenden Kosten für die Krankenversicherung ist es für Unternehmen wichtig zu prüfen, wie weitere Kostensteigerungen eingedämmt werden können.

2. Steigerung der Produktivität

Wenn Mitarbeiter ihre Fitnessziele erreichen (wie das Laufen eines 5-km-Laufs oder die Teilnahme an einer Sportart ihrer Wahl), steigert dies ihre Moral und Produktivität.

Wenn Mitarbeiter anfangen, ihrer Gesundheit Priorität einzuräumen, hilft ihnen das zudem, auch in anderen Lebensbereichen gesündere Entscheidungen zu treffen (bichere Ernährung und weniger Alkoholkonsum können ebenfalls die Produktivität steigern).

In einer anderen Studie von Gallupfanden Forscher heraus:

„Erfolg weckt Stolz. Wenn ein Mitarbeiter die Aufgabe meistert, fitter zu werden, können Stolz und Zufriedenheit über diesen Erfolg zu mehr Motivation und anhaltend positivem Verhalten führen. Dieser positive Kreislauf setzt sich fort und führt zu einem größeren Engagement bei der Arbeit.“

3. Wettbewerbsvorteile

Es ist hinlänglich bekannt, dass den Mitarbeitern in vielen Unternehmen die angebotenen Zusatzleistungen sehr wichtig sind.

Die meisten Verantwortlichen für Benefits hatten bereits reichlich Gelegenheit, sich mit ihrer Personalabteilung auszutauschen und Fitness-Zuschüsse als Firmenvorteil zu fordern. Einige der größten Unternehmen der Welt haben Sport zu ihrer obersten Priorität gemacht. Goldman Sachs, Nike und Apple sind nur einige der großen Arbeitgeber, die erhebliche Fitness-Zuschüsse und Subventionen anbieten.

4. Steigerung des Mitarbeiterengagements

Ein freundliches und unterhaltsames Fitness-Zuschussprogramm in Ihrem Unternehmen kann dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter stärker mit ihrer Arbeit identifizieren, da sie sich erfüllter fühlen. Wir sind uns der positiven Effekte bewusst, die Mitarbeiterengagement auf Ihr Unternehmensergebnis haben kann.

Die Gallup-Umfrage ergab, dass 36 % der Amerikaner bei der Arbeit „engagiert“ sind, und diese Zahl steigt drastisch an, wenn Mitarbeiter Zugang zu Wellness-Leistungen wie einem Fitness-Zuschuss Studiengebührenerstattungoder einem allgemeinen Wellness-Zuschuss haben (einige Arbeitgeber bieten sogar nicht-gesundheitsbezogene Extras an, wie z. B. ein Richtlinie zur Erstattung von Handykosten.

5. Reduzierung von Fehlzeiten und Präsentismus

Fitness-Zuschussprogramme spielen eine entscheidende Rolle bei der Verringerung von Fehlzeiten und Präsentismus verringern am Arbeitsplatz, indem sie das Wohlbefinden und die allgemeine Gesundheit der Mitarbeiter fördern. Durch finanzielle Unterstützung für Fitnessstudiomitgliedschaften, Wellnesskurse oder Fitnessgeräte ermutigen diese Programme Mitarbeiter zu einem gesünderen Lebensstil. Regelmäßiger Sport fördert nicht nur die körperliche Fitness, sondern stärkt auch das mentale Wohlbefinden und baut Stress sowie Müdigkeit ab. Infolgedessen nehmen Mitarbeiter seltener Krankheitstage wegen körperlicher Beschwerden oder stressbedingter Probleme in Anspruch.

Darüber hinaus tragen ein höheres Energielevel und eine bessere Stimmung zu mehr Produktivität und Engagement bei der Arbeit bei, wodurch die Auswirkungen von Präsentismus verringert werden. Durch Investitionen in die Gesundheit ihrer Belegschaft fördern Unternehmen eine lebendigere und widerstandsfähigere Unternehmenskultur, was letztendlich zu einer besseren Gesamtleistung und niedrigeren Gesundheitskosten führt.

6. Eine gesunde Unternehmenskultur etablieren

Ein Fitness-Zuschussprogramm kann das Wachsen einer Kultur der Gesundheit und körperlichen Fitness in Ihrem Unternehmen fördern, indem es einen gesunden Lebensstil und gute Arbeitsgewohnheiten unterstützt.

Der Zusammenhang zwischen einer gesunden Unternehmenskultur für den aktiven Lebensstil von Mitarbeitern und deren Familien kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Unternehmen, die Wellness-Maßnahmen anbieten, erfreuen sich im Großen und Ganzen eher einer gesunden Unternehmenskultur.

Untersuchungen der Rand Corporation ergaben, dass Wellness-Maßnahmen einen Return on Investment (ROI) von 1,50 $ für jeden investierten Dollar erzielen. Investitionen in Programme zur Bekämpfung chronischer Krankheiten wie Diabetes und Adipositas führen sogar zu einem ROI von 3,80 $.

7. Stressabbau

Sie wissen vermutlich bestens Bescheid über Burnout. Es ist ein massives Problem, das weltweit rasant zunimmt.

Burnout ist eine große Herausforderung für viele Arbeitnehmer, die jedoch erst durch die globale Pandemie im Jahr 2020 wirklich in den Vordergrund rückte. Arbeitgeber sahen sich gezwungen, das Thema Gesundheit ernst zu nehmen, als sie einen beispiellosen Produktivitätsrückgang aufgrund ausgebrannter Mitarbeiter erlebten.

Laut einer Studie der Mayo Clinic:

„verursacht ein kumulierter Anstieg der Krankheitstage durch Stress, Depressionen oder Angstzustände Arbeitgebern jährliche Kosten von 23 Milliarden US-Dollar.“

8. Mitarbeiterbindung

Ein Fitness-Zuschussprogramm kann die Mitarbeiterfluktuation verringern und die Bindungsraten erhöhen.

Eine Studie des International Journal of Workplace Health Management zeigte einen Zusammenhang zwischen chronischen Erkrankungen von Mitarbeitern und berufsbedingten Gesundheitsproblemen. Die Autoren fanden zudem heraus, dass Mitarbeiter mit gesunden Gewohnheiten seltener kündigen.

„Für jede Steigerung des Anteils von Mitarbeitern mit gesundem Lebensstil um 10 % können Arbeitgeber ihre Fluktuationskosten jährlich um 3,5 Milliarden US-Dollar senken“, so Dr. Stephen Ilardi, einer der Studienautoren. Sie können einen Fitness-Zuschuss auch über ein Lifestyle Spending Account oder Lifestyle-Benefits (manchmal ergänzen Arbeitgeber auch ein LSA-Konto) Krippenangebote für Mitarbeiter anbieten, um auch Mitarbeiter einzubeziehen, die andere Formen des Wohlbefindens pflegen.

Die Frage lautet also vermutlich: Können Sie es sich leisten, darauf zu verzichten?

9. Top-Talente anziehen

Die Generation der Babyboomer tritt langsam in den Hintergrund, während die Generation X und die Millennials allmählich von den vielen Vertretern der Gen Z auf dem Arbeitsmarkt.

abgelöst werden. Für diese neue Generation reicht ein Gehalt allein nicht mehr aus, um sie zu überzeugen. Diese Jobsuchenden suchen zunehmend nach Arbeitgebern, die den Fokus auf körperliche und mentale Gesundheit legen.

Das Anbieten dieser Wellness-Leistung kann ein effektiver Weg sein, um das Engagement Ihres Unternehmens für die Gesundheit der Belegschaft zu demonstrieren, und ist ideal, um Talente anzuziehen, denen dies wichtig ist.

10. Erhöhung des Unternehmenswerts

Wenn sich Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben möchte, bietet sich hierfür eine hervorragende Gelegenheit.

Unternehmen sind ständig bemüht, ihren Mitarbeitern einen Mehrwert zu bieten, und es wäre unklug, nicht nach Wegen zu suchen, um zu zeigen, dass uns das Wohl jedes Einzelnen am Herzen liegt. Auf diese Weise fühlen sich die Mitarbeiter wertgeschätzter und bleiben länger im Unternehmen. Wie bereits erwähnt, gehen körperliche und mentale Gesundheit Hand in Hand. Sie sind eng miteinander verknüpft, denn wenn Mitarbeiter mental gesund sind, sind sie es meist auch körperlich.

3 Aspekte, die vor der Einführung eines Fitness-Zuschussprogramms bedacht werden sollten.

Sie sollten die finanziellen Vorteile prüfen und besprechen:

Zuschüsse sollten berechnet werden, um festzustellen, ob sie sich als Investition lohnen. Analysieren Sie die finanzielle Förderfähigkeit und anfallende Gebühren sorgfältig, um zu prüfen, ob der Aufwand lohnt.

Versuchen Sie, Rabatte anzubieten, aber kalkulieren Sie die Kosten Ihres Programms unbedingt ein, bevor Sie Zuschusshöhen festlegen.

Laufen Sie über die Gehaltsabrechnung! Gleichzeitig sollten Sie die Einführung eines Lifestyle Spending Accounts (LSA) in Betracht ziehen (da dieser beliebte Extras wie Fitnesszuschüsse Benefit, Homeoffice-Zuschüsse, Reisekostenzuschüsse für Mitarbeiter und vieles mehr abdecken kann). Wenn Sie ein LSA in Erwägung ziehen, können Sie Ihre Mitarbeiterbudgets damit verknüpfen, um das Programm noch attraktiver zu gestalten!

Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Tools für die Rückerstattung nutzen. Abwicklung und Belegverwaltung sollten über die Gehaltsabrechnung laufen. Wer das manuell versucht, wird scheitern!

Achten Sie zudem darauf, eine vielfältige Auswahl an Optionen anzubieten, die die finanzielle Situation jedes einzelnen Mitarbeiters berücksichtigen. So vermeiden Sie ein Einheitskonzept, das Sie später vielleicht bereuen.

Es zahlt sich aus, leicht zugängliche Anreize zu schaffen:

Zugänglichkeit und Inklusion sollten ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Anreize sollten allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen und nicht nur den Top-Performern.

Sie müssen Kompromisse für Personen eingehen, die unter verschiedenen Formen von körperlichen oder geistigen Einschränkungen leiden.Koppeln Sie ein Fitness-Zuschussprogramm zudem erst dann an andere Anreize wie Leistungsboni, Gehaltserhöhungen oder Zusatzleistungen, wenn Sie sehen, dass die Teilnahmequoten der Mitarbeiter steigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie für Ihre Mitarbeiter keine Verpflichtungen schaffen:

Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter auf Ihr Fitnessprogramm reagieren, aber Sie möchten auch nicht, dass sie sich zur Teilnahme gedrängt fühlen.

Sie möchten beispielsweise vermeiden, dass ein Mitarbeiter andere Kollegen unter Druck setzt, was ein potenzielles Haftungsrisiko für Ihr Unternehmen darstellen könnte.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Teilnahme an keinemlei Pflichten geknüpft ist, und bringen Sie den Papierkram ordnungsgemäß in Ordnung.

Wie führt man eine Fitness-Zuschussleistung ein?

1. Erstellen Sie ein flexibles Budget
2. Setzen Sie auf einfache Zugänglichkeit
3. Geben Sie Mitarbeitern Mitspracherecht und Optionen

Der erste Schritt besteht darin, das Budget Ihres Unternehmens festzulegen. Der zweite Schritt ist die Kommunikation mit der Belegschaft, um gemeinsam Pläne zu erarbeiten, die für alle am besten funktionieren. Dies sichert Ihnen die Akzeptanz der Mitarbeiter vor dem Start des Programms.

Denken Sie daran: Ein Fitness-Zuschussprogramm ist keine Einheitslösung. Sie müssen individuelle Pläne für die verschiedenen Mitarbeitergruppen erstellen, die auf deren Bedürfnisse und Erwartungen zugeschnitten sind. Achten Sie darauf, diese Pläne so nachhaltig und flexibel wie möglich zu gestalten.

1. Erstellen Sie ein flexibles Budget:

Die Kosten für Fitness sind nicht starr und können schwanken, weshalb Sie möglicherweise mehrere Optionen prüfen müssen.

Kein Mensch gleicht dem anderen – gehen Sie also nicht davon aus, dass ein Pauschalbetrag für alle optimal ist. Das wird er nicht sein! Manche Mitarbeiter benötigen mehr Anleitung als andere, also ermöglichen Sie ihnen persönliches Coaching.

Das Anbieten flexibler Zahlungsoptionen gibt Mitarbeitern die vollständige Kontrolle darüber, wofür sie ihren Zuschuss verwenden möchten.

2. Setzen Sie auf einfache Zugänglichkeit

Das Letzte, was Sie wollen, ist ein Programm, das schwer zugänglich und kompliziert zu verwalten ist. Zu viel Komplexität erzeugt Frustration und führt unweigerlich zu geringer Beteiligung.

Um den Einstieg für Nutzer zu erleichtern, sollten Sie sich informieren, wie Sie eine eigene Website erstellen , um klare und leicht verständliche Informationen zur Funktionsweise des Programms bereitzustellen. Mit den heutigen Tools und Plattformen können Sie unkompliziert eine einfache Website oder Landingpage aufsetzen, die eine umfassende FAQ-Liste zum Ablauf enthält.

3. Geben Sie Mitarbeitern Mitspracherecht und Optionen

Ein Eine Fitness-Zuschussleistung sollte nicht mit starren Vorgaben oder täglichen Erinnerungen verbunden sein.

Stattdessen sollten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihren eigenen Fitnessplan zu erstellen, anstatt sie dazu zu drängen.

Einige Mitarbeiter schlagen vielleicht ein Firmenfitnessstudio oder Sportgeräte vor, während andere Apps für Wearables oder eine bestimmte Website bevorzugen, die ihnen hilft, aktiv und fit zu bleiben.

Ein ehemals veralteter Trend feiert ein großes Comeback: Mitarbeiter gründen eigene Betriebssportteams. Dies ist ein weiterer hervorragender und kostengünstiger Weg, um sie zu mehr Bewegung zu motivieren, und stärkt zugleich den Teamgeist.

Ist ein Fitness-Zuschussprogramm eine steuerbare Leistung?

Ja, ein Fitness-Zuschussprogramm kann je nach Art der Umsetzung entweder steuerpflichtig oder steuerfrei sein. Wird das Programm über eine steuerfreie Krankenversicherung bereitgestellt, gilt die Erstattung in der Regel als steuerpflichtige Leistung. Viele betriebliche Wellness-Programme sind jedoch steuerlich absetzbar und bieten sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer Einsparpotenziale. Die steuerliche Behandlung kann zudem je nach lokalen Gesetzen und Vorschriften.

variieren.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter nicht teilnehmen kann?

Denken Sie daran: Ihr Programm sollte nicht von Pflichten oder Erwartungen abhängen. Ziel ist es, dass sich Mitarbeiter ermutigt und motiviert fühlen, teilzunehmen, ohne Druck oder Zwang zu verspüren.

Fazit

Eine Möglichkeit, den Druck bei der Teilnahme zu verringern, besteht darin, zusätzliche Ressourcen anzubieten – wie etwa die Beratung durch einen Gesundheitscoach oder bei Bedarf telefonische Betreuung und/oder Unterstützung durch Selbsthilfegruppen.

Mit einem Fitness-Zuschussprogramm bekennen Sie sich dazu, Ihre Mitarbeiter bei einem gesünderen Lebensstil zu unterstützen. Als Arbeitgeber ist dies eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Wertschätzung für das Team zum Ausdruck zu bringen.

Die Einführung eines Programms, das Transparenz und Eigenverantwortung fördert, kann maßgeblich dazu beitragen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter Ihre Wellness-Ziele erreichen.