Cos'è un programma di rimborso fitness e 10 motivi per cui dovresti adottarne uno

Ti interessa scoprire la definizione di rimborso fitness e come implementarne uno nella tua azienda?

Con opzioni che vanno da palestre aziendali e servizi di abbonamento per il benessere online a una miriade di dispositivi indossabili e app a nostra disposizione, è difficile capire quale sia la soluzione ideale per ogni organizzazione.

Ancora più difficile è sapere quali informazioni cercare in un programma di rimborso fitness che offra il massimo valore e un modo efficace per i dipendenti di mantenersi in salute.

Se ti ritrovi in queste parole, possiamo rispondere a tutte le tue domande. Questo articolo include tutto ciò che c'è da sapere sul rimborso fitness e su come offrire questo fringe benefit. Se desideri saperne di più sui fringe benefit, dai un'occhiata a questa guida sui diversi tipi di benefici accessori che puoi offrire.

Indice dei contenuti

• Cos'è un programma di rimborso fitness?
• Quali sono i vantaggi di un programma di rimborso fitness?
• 3 aspetti da valutare prima di implementare un programma di rimborso fitness
• Come si implementa un benefit di rimborso fitness?
• Un programma di rimborso fitness è un benefit tassabile?
• Conclusione

Cos'è un programma di rimborso fitness?

Per chi non avesse familiarità con il termine, un programma di rimborso fitness è un sistema in cui il datore di lavoro rimborsa ai dipendenti le spese relative ai loro obiettivi di fitness; alcuni esempi includono l'acquisto di nuove attrezzature, il pagamento di personal trainer e coach, il pagamento di corsi esterni (come Pilates e Yoga), ecc.

Alcune aziende sponsorizzano gli abbonamenti in palestra dei dipendenti (tramite abbonamenti aziendali in palestra) o offrono programmi di abbonamento che coprono le spese mediche per la perdita di peso e/o malattie legate all'esercizio fisico. Anche i dispositivi e le app di monitoraggio del fitness stanno diventando sempre più popolari e diffusi per spingere i dipendenti a essere attivi e a prendersi cura della propria salute e del proprio benessere.

Un sondaggio condotto da Gallup ha rivelato che:

Circa tre quarti degli utenti attuali o passati di tracker fitness indossabili affermano di trovarli molto (30%) o abbastanza utili (46%). Ancora più utenti di app per la salute (82%) affermano di trovarli molto (29%) o abbastanza utili (53%)

Scopri la differenza tra rimborsi e benefit aziendali diretti qui.

Quali sono i vantaggi di un programma di rimborso fitness?

1. Riduzione dei costi sanitari
2. Aumento della produttività
3. Vantaggi competitivi
4. Aumento del coinvolgimento dei dipendenti
5. Riduzione di assenteismo e presenteeismo
6. Creazione di una cultura della salute
7. Riduzione dello stress
8. Fidelizzazione dei dipendenti
9. Attrazione dei migliori talenti
10. Aumento del valore aziendale

1. Riduzione dei costi sanitari

Incentivare i lavoratori a partecipare a un programma di fitness può aiutare a ridurre i costi sanitari generali della tua azienda diminuendo il numero di giorni di malattia dei dipendenti ogni anno.

Un uno studio condotto da Gallup ha rilevato che coloro che partecipano a programmi di fitness sul lavoro hanno il 40% di probabilità in meno di sviluppare problemi di salute rispetto a chi non lo fa.

"Con il costo medio di un abbonamento in palestra che ora supera i 100 dollari al mese e i premi dell'assicurazione sanitaria legati al numero di ore lavorate, la malattia di un dipendente ha un impatto finanziario diretto sul suo datore di lavoro."

Con l'aumento dei costi dell'assistenza sanitaria e dei premi assicurativi, è importante che le aziende valutino come arginare ulteriori aumenti dei costi.

2. Aumento della produttività

Quando i dipendenti raggiungono i loro obiettivi di fitness (come correre una 5 km o praticare uno sport a loro scelta), ciò aumenta il loro morale e la loro produttività.

Inoltre, quando i dipendenti iniziano a dare priorità alla loro salute, questo può aiutarli a prendere altre decisioni sane in altri ambiti della loro vita (mangiare meglio e bere meno può aiutare ad aumentare anche la produttività).

In un altro studio di Gallup,

i ricercatori hanno scoperto che: "Il successo suscita orgoglio. Quando un dipendente raggiunge l'obiettivo di diventare più sano, l'orgoglio e la soddisfazione derivanti dal traguardo possono portare a una maggiore motivazione e a comportamenti positivi continui. Il ciclo positivo continua, portando a un maggiore coinvolgimento nelle attività lavorative."

3. Vantaggi competitivi

È piuttosto noto che in molte aziende i dipendenti tengono molto ai benefit che ricevono.

La maggior parte dei responsabili dei benefit per i dipendenti ha già avuto ampie opportunità di incontrare il proprio dipartimento HR e richiedere rimborsi per il fitness come uno dei benefit aziendali. Alcune delle aziende più grandi al mondo hanno fatto dell'esercizio fisico una priorità assoluta. Goldman Sachs, Nike e Apple sono solo alcuni dei principali datori di lavoro che offrono significativi rimborsi e sussidi per il fitness.

4. Aumento del coinvolgimento dei dipendenti

Avere un programma di rimborso fitness piacevole e divertente nella tua azienda può aiutare a rendere i dipendenti più partecipi del loro lavoro perché si sentiranno più realizzati. Siamo ben consapevole degli effetti positivi che coinvolgimento dei dipendenti può avere sui tuoi profitti.

Il sondaggio Gallup ha rilevato che il 36% degli americani è "coinvolto" sul lavoro e il numero aumenta in modo significativo quando i dipendenti hanno accesso a benefit per il benessere come il rimborso fitness, rimborso tasse scolastiche, o il rimborso per il benessere (alcuni datori di lavoro offrono persino benefit non legati al benessere come la politica di rimborso per il cellulare.

5. Riduzione di assenteismo e presenteeismo

I programmi di rimborso fitness giocano un ruolo cruciale nel mitigare l'assenteismo e presenteeismo sul posto di lavoro, promuovendo il benessere dei dipendenti e la salute generale. Incentivando l'attività fisica attraverso il supporto finanziario per abbonamenti in palestra, corsi di benessere o attrezzature per il fitness, questi programmi incoraggiano i dipendenti ad adottare stili di vita più sani. L'esercizio fisico regolare non solo migliora la forma fisica, ma potenzia anche il benessere mentale, riducendo lo stress e l'affaticamento. Di conseguenza, è meno probabile che i dipendenti prendano giorni di malattia a causa di problemi di salute o legati allo stress.

Inoltre, livelli di energia aumentati e un umore migliore contribuiscono a una maggiore produttività e coinvolgimento sul lavoro, riducendo l'impatto del presenteeismo. Investendo nella salute della propria forza lavoro, le aziende promuovono una cultura organizzativa più vivace e resiliente, portando infine a migliori prestazioni generali e a minori costi sanitari.

6. Creazione di una cultura della salute

Un programma di rimborso fitness può favorire la crescita di una cultura dedicata alla salute e alla forma fisica nella tua azienda, promuovendo una vita sana e buone abitudini lavorative.

I legami tra la cultura aziendale, uno stile di vita sano per i dipendenti e le loro famiglie non possono essere sottovalutati e le aziende che offrono interventi per il benessere hanno maggiori probabilità di godere di una cultura aziendale complessivamente sana.

Una ricerca della Rand Corporation ha rilevato che: le iniziative per il benessere generano un ritorno sugli investimenti di 1,50 dollari per ogni dollaro investito. Investire in programmi che mirano alle malattie croniche, come il diabete e l'obesità, porta a un ROI di 3,80 dollari.

7. Riduzione dello stress

Scommetto che sai tutto sul burnout. È un problema enorme che sta aumentando rapidamente in tutto il mondo.

Il burnout è un problema importante che molti dipendenti devono affrontare, ma è emerso con forza solo durante la pandemia globale del 2020. I datori di lavoro sono stati costretti ad affrontare seriamente la questione del benessere dopo aver assistito a un calo di produttività senza precedenti dovuto a dipendenti "esauriti".

Secondo uno studio della Mayo Clinic:

"Un aumento cumulativo del 20% dei giorni di malattia dovuti a stress, depressione o ansia costa ai datori di lavoro 23 miliardi di dollari all'anno."

8. Fidelizzazione dei dipendenti

Un programma di rimborso fitness può ridurre il turnover e aumentare i tassi di retention.

Uno studio dell'International Journal of Workplace Health Management ha riscontrato una connessione tra le malattie croniche dei dipendenti e i problemi di salute legati al lavoro. Gli autori hanno anche scoperto che i dipendenti con abitudini sane hanno meno probabilità di lasciare il lavoro.

"Per ogni aumento del 10% dei dipendenti con stili di vita sani, i datori di lavoro possono ridurre i costi di turnover di 3,5 miliardi di dollari all'anno", ha affermato il dott. Stephen Ilardi, uno degli autori dello studio. Puoi anche offrire un rimborso fitness tramite un conto di spesa per lo stile di vita (lifestyle spending account) o benefit per lo stile di vita (a volte i datori di lavoro aggiungono benefici di asilo nido per i dipendenti anche a un account LSA), per renderlo più inclusivo verso i dipendenti che praticano altre forme di benessere.

Quindi, la domanda diventa: puoi permetterti di non averne uno?

9. Attrazione dei migliori talenti

I Baby Boomer stanno scomparendo nell'oscurità mentre la Generazione X e i Millennial stanno gradualmente lasciando il passo alle schiere della Generazione Z che entra nel mondo del lavoro.

E con questa nuova generazione, una semplice busta paga non basta per conquistarli. Questi candidati cercano sempre più spesso organizzazioni che puntano sul benessere fisico e mentale.

Offrire questo benefit per il benessere ai tuoi dipendenti può essere un modo efficace per dimostrare l'impegno della tua azienda verso la salute del proprio personale ed è anche un ottimo modo per attrarre individui che tengono a questi aspetti.

10. Aumento del valore aziendale

Se la tua azienda vuole differenziarsi dalle altre, questa è un'opportunità eccellente per farlo.

Le organizzazioni cercano sempre di offrire un valore aggiunto ai propri clienti e sarebbe sciocco non cercare un modo per dimostrare ai nostri dipendenti che ci prendiamo cura di loro come individui. In questo modo, si sentiranno più apprezzati e vorranno rimanere con noi più a lungo. Come accennato in precedenza, la forma fisica e la salute mentale vanno di pari passo. Sono strettamente collegate perché quando i dipendenti sono sani mentalmente lo sono anche fisicamente.

3 aspetti da valutare prima di implementare un programma di rimborso fitness.

Dovresti valutare e discutere i benefici finanziari:

I rimborsi dovrebbero essere calcolati per determinare se valgono l'investimento. Assicurati di analizzare attentamente l'idoneità finanziaria e le commissioni per stabilire se valgono il rischio.

Prova a offrire sconti, ma assicurati di mettere in conto il costo del tuo programma prima di finalizzare qualsiasi livello di rimborso.

Gestisci tutto tramite le paghe! Allo stesso tempo, potresti prendere in considerazione l'offerta di un conto di spesa per lo stile di vita (poiché può coprire rimborsi popolari come il rimborso fitness, bonus per l'istruzionegratuiti o agevolati, indennità per il lavoro da casagratuiti o agevolati, indennità di viaggio per i dipendenti e molto altro). Se stai valutando un conto di spesa per lo stile di vita, puoi collegare i sussidi per i dipendenti per renderlo ancora più completo!

Assicurati di utilizzare gli strumenti giusti per rimborsare i dipendenti. Dovresti gestire tutto tramite le paghe per tenere traccia di ricevute e documentazione. Se stai pensando di farlo manualmente, non funzionerà!

Inoltre, assicurati di offrire una gamma diversificata di opzioni che tenga conto della situazione finanziaria di ogni dipendente. Questo ti aiuterà a evitare un programma valido per tutti che potresti rimpiangere in seguito.

Conviene offrire incentivi accessibili:

L'accessibilità e l'inclusività dovrebbero essere in cima alla tua lista delle priorità. Gli incentivi dovrebbero essere messi a disposizione di tutti i dipendenti e non solo di quelli del club dei migliori.

Dovrai fare delle concessioni per coloro che soffrono di diverse forme di disabilità fisiche e mentali.Inoltre, non legare un programma di rimborso fitness ad altri incentivi come bonus di performance, aumenti salariali incrementali o altri benefit finché non vedi aumentare i tassi di partecipazione dei dipendenti.

Assicurati di non creare obblighi per i dipendenti:

Vuoi che i tuoi dipendenti rispondano al tuo programma di fitness, ma allo stesso tempo non vuoi che si sentano costretti a partecipare.

Ad esempio, non vuoi che un dipendente faccia pressione sugli altri per farli partecipare, il che potrebbe creare una potenziale responsabilità per la tua azienda.

Inoltre, assicurati che non vi siano obblighi associati alla partecipazione a un programma di fitness e prendi l'abitudine di mettere ordine in tutta la documentazione.

Come si implementa un benefit di rimborso fitness?

1. Crea un budget flessibile
2. Puntare sulla facilità di accesso
3. Fai sentire i dipendenti valorizzati offrendo loro delle opzioni

Il primo passo è determinare quale sia il budget della tua azienda. Il secondo passo consisterà nel comunicare la notizia allo staff e far sì che collaborino a piani che funzionino al meglio per loro. Questo ti aiuta a ottenere il loro consenso prima che inizi l'implementazione del programma.

Ricorda, un programma di rimborso fitness non è una soluzione valida per tutti, quindi dovrai creare piani personalizzati per ogni gruppo di dipendenti che si concentri sulle loro esigenze e aspettative. E cerca modi per rendere quei piani il più sostenibili e flessibili possibile.

1. Crea un budget flessibile:

Il costo del fitness non è fisso e potrebbe subire fluttuazioni, il che significa che potresti dover valutare diverse opzioni.

Non esistono due persone uguali, quindi non dare per scontato che una tariffa fissa funzioni al meglio per tutti. Non è così! Un dipendente potrebbe aver bisogno di più guida rispetto a un altro, quindi consentigli un po' di coaching individuale.

Offrire opzioni di pagamento flessibili può dare ai dipendenti il controllo completo su come vogliono spendere il proprio rimborso.

2. Puntare sulla facilità di accesso

L'ultima cosa che vuoi fare è creare un programma difficile da accedere e gestire. Complicare eccessivamente le cose crea una barriera di frustrazione e porterà inevitabilmente alla mancata conformità.

Per facilitare la partecipazione degli utenti al tuo programma, considera l'opportunità di imparare a creare il tuo sito web per fornire informazioni chiare e accessibili su come funziona il programma. Con gli strumenti e le piattaforme giuste disponibili oggi, potresti configurare un sito web di base o una landing page che includa un elenco completo di domande frequenti (FAQ) su come funzionerà il programma.

3. Fai sentire i dipendenti valorizzati offrendo loro delle opzioni

Un Il benefit di rimborso fitness non dovrebbe essere accompagnato da un piano prestabilito o da promemoria giornalieri.

Al contrario, vuoi dare ai tuoi dipendenti l'opportunità di creare il proprio piano di fitness piuttosto che costringerli a farlo.

Alcuni dipendenti potrebbero suggerire una palestra aziendale o attrezzature da palestra, mentre altri potrebbero preferire app per dispositivi indossabili o un particolare sito web che li aiuti a rimanere attivi e in forma.

C'è una tendenza del passato che sta facendo un enorme ritorno: i membri dello staff che formano i propri club sportivi. Questo è un altro ottimo modo conveniente per mantenerli attivi e rappresenta un eccellente esercizio di team building.

Un programma di rimborso fitness è un benefit tassabile?

Sì, un programma di rimborso fitness può essere tassabile o esentasse, a seconda di come viene offerto. Se il programma viene fornito tramite un piano sanitario ante imposte, il rimborso è generalmente considerato un benefit tassabile. Tuttavia, molti programmi di benessere aziendale sono deducibili fiscalmente e possono offrire risparmi fiscali sia per il datore di lavoro che per il dipendente. La tassabilità può anche variare in base alle leggi e ai regolamenti locali.

Cosa succede se un dipendente non è in grado di partecipare?

Ricorda, non vuoi che il tuo programma dipenda da obblighi o aspettative. Lo scopo di tutto ciò è far sì che i dipendenti si sentano incoraggiati e motivati a partecipare senza sentirsi pressati o obbligati.

Un modo per contribuire ad alleviare la pressione sulla partecipazione è offrire altre risorse, come la consulenza di un coach della salute e del benessere o supporto psicologico telefonico e/o gruppi di supporto, qualora un individuo ne avesse bisogno.

Conclusione

Offrendo un programma di rimborso fitness, ti impegni ad aiutare i tuoi dipendenti a condurre una vita più sana e, come datore di lavoro, questo è un modo eccellente per dimostrare quanto apprezzi il tuo personale.

Implementare un programma che promuova trasparenza e responsabilità può fare molta strada nell'aiutare te e i vostri dipendenti a raggiungere i vostri obiettivi di benessere.

Il dipendente che è responsabile del denaro sarà più coinvolto nel migliorare la propria salute fisica. Questo alla fine migliora il coinvolgimento dei dipendenti, il che può aiutare a creare nuove opportunità di crescita e sviluppo all'interno del luogo di lavoro.