ما هو برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية و10 أسباب تدفعك لتبنيه
هل أنت مهتم بمعرفة تعريف استرداد تكاليف اللياقة البدنية وكيفية تنفيذه في شركتك؟
مع توفر خيارات تتراوح بين مرافق الجيم في مقر العمل، وخدمات اشتراكات العافية عبر الإنترنت، وصولاً إلى مجموعة كبيرة من الأجهزة القابلة للارتداء والتطبيقات المتاحة بين أيدينا، يصبح من الصعب معرفة الخيار الأنسب لأي مؤسسة.
الأكثر تحدياً هو معرفة المعلومات التي يجب البحث عنها في برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية، لضمان تقديم أقصى قيمة ممكنة ومنح موظفيك وسيلة فعالة للحفاظ على صحتهم.
إذا كان هذا الموضوع يثير اهتمامك، فنحن هنا للإجابة عن جميع أسئلتك. يتضمن هذا المقال كل ما تحتاج إلى معرفته حول استرداد تكاليف اللياقة البدنية، وكيفية توفير هذا ميزة عينية. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن المزايا الإضافية، فراجع هذا الدليل حول الأنواع المختلفة للمزايا الإضافية التي يمكنك تقديمها.
جدول المحتويات
- ما هو برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية؟
- ما هي فوائد برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية؟
- 3 أمور يجب مراعاتها قبل تطبيق برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية
- كيف تقوم بتنفيذ ميزة استرداد تكاليف اللياقة البدنية؟
- هل يعتبر برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية ميزة خاضعة للضريبة؟
- خاتمة
ما هو برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية؟
بالنسبة لمن ليسوا على دراية بهذا المصطلح، فإن برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية هو برنامج يقوم فيه صاحب العمل بتعويض الموظفين عن النفقات المتعلقة بأهدافهم اللياقة البدنية؛ ومن الأمثلة على ذلك شراء معدات جديدة، ودفع تكاليف المدربين الشخصيين، والدفع مقابل الحصص التدريبية الخارجية (مثل البيلاتس اليوغا)، وغيرها.
تقوم بعض الشركات برعاية عضويات الجيم للموظفين (من خلال عضويات النادي الرياضي للشركات) أو تقديم برامج اشتراك تغطي النفقات الطبية لفقدان الوزن و/أو الأمراض المرتبطة بالتمارين الرياضية. كما تصبح أجهزة وتطبيقات تتبع اللياقة البدنية أكثر شيوعاً وانتشاراً لدفع الموظفين نحو النشاط والمشاركة في الاهتمام بصحتهم وعافيتهم.
أظهر استطلاع للرأي أجْرته مؤسسة غالوب:
مع الارتفاع المستمر في تكاليف الرعاية الصحية وأقساط التأمين الطبي، من المهم أن تبحث الشركات عن سبل الحد من أي زيادات مستقبلية في التكاليف.
تعرف على الفرق بين برامج الاسترداد ومزايا الموظفين المباشرة هنا.
ما هي فوائد برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية؟
- تقليل تكاليف الرعاية الصحية
- زيادة الإنتاجية
- المزايا التنافسية
- تعزيز تفاعل الموظفين
- تقليل التغيب عن العمل وحضور الموظفين جسدياً دون تركيز
- إرساء ثقافة صحية
- تقليل التوتر
- الاحتفاظ بالموهوبين
- استقطاب أفضل الكفاءات
- زيادة قيمة الشركة
1. تقليل تكاليف الرعاية الصحية
إن تحفيز العمال على المشاركة في برنامج اللياقة البدنية يمكن أن يساعد في خفض التكاليف الإجمالية للرعاية الصحية لشركتك من خلال تقليل عدد أيام الإجازات المرضية التي يأخذها الموظفون كل عام.
يمكن أن يكون وجدت دراسة أجرتها مؤسسة غالوب أن أولئك الذين يشاركون في برامج اللياقة البدنية في العمل أقل عرضة بنسبة 40% للإصابة بحالة صحية مقارنة بمن لا يفعلون ذلك.
"مع تجاوز متوسط تكلفة عضوية الجيم حالياً 100 دولار شهرياً وارتباط أقساط التأمين الصحي بعدد ساعات العمل، فإن مرض الموظف له تأثير مالي مباشر على صاحب العمل."
مع ارتفاع تكريبات الرعاية الطبية وأقساط التأمين الصحي، من المهم أن تبحث الشركات عن طرق للحد من أي زيادة مستقبلية في هذه التكاليف.
3. زيادة الإنتاجية
عندما يحقق الموظفون أهدافهم المتعلقة باللياقة البدنية (مثل جري مسافة 5 كيلومترات أو المشاركة في رياضة من اختيارهم)، فإن ذلك يعزز معنوياتهم وإنتاجيتهم.
أيضاً، عندما يبدأ الموظفون في جعل صحتهم أولوية، يمكن أن يساعدهم ذلك في اتخاذ قرارات صحية أخرى في جوانب مختلفة من حياتهم (فتناول طعام أفضل وتقليل الكحول يمكن أن يعزز الإنتاجية أيضاً).
وفي دراسة أخرى أجرتها مؤسسة غالوب, وجد الباحثون:
"الإنجاز يوقظ الشعور بالفخر. عندما يحقق الموظف مهمة أن يصبح أكثر صحة، فإن الفخر والرضا الناجمين عن هذا الإنجاز يمكن أن يؤديا إلى زيادة التحفيز والاستمرار في السلوكيات الإيجابية. تستمر الدورة الإيجابية لتؤدي إلى مشاركة أكبر في أنشطة مكان العمل."
3. المزايا التنافسية
من المعروف جيداً أن الموظفين في العديد من الشركات يهتمون بالمزايا التي يحصلون عليها.
لقد أتيحت الفرصة لمعظم مديري مزايا الموظفين للاجتماع بأقسام الموارد البشرية لديهم وطلب استرداد تكاليف اللياقة البدنية كواحدة من مزايا شركاتهم. إن بعض أكبر الشركات في العالم جعلت التمارين الرياضية أولوية قصوى. تعد غولدمان ساكس، ونايكي، وأبل مجرد أمثلة قليلة لكبرى الشركات التي توفر برامج كبيرة لاسترداد تكاليف اللياقة البدنية ودعمها.
4. تعزيز تفاعل الموظفين
إن امتلاك برنامج ودي وممتع لاسترداد تكاليف اللياقة البدنية في شركتك يمكن أن يساعد في جعل الموظفين أكثر اندماجاً في وظائفهم لأنهم سيشعرون بقدر أكبر من الرضا. ونحن ندرك تماماً الآثار الإيجابية مشاركة وتفاعل الموظفين التي يمكن أن تحدثها على صافي أرباحك.
أظهر استطلاع غالوب أن 36% من الأمريكيين "منخرطون وظيفياً" في العمل، وترتفع النسبة بشكل ملحوظ عندما يمتلك الموظفون إمكانية الوصول إلى مزايا العافية مثل استرداد تكاليف اللياقة البدنية، والتعويض الدراسي, أو استرداد تكاليف العافية (حتى إن بعض أصحاب العمل يقدمون مزايا غير متعلقة بالعافية مثل سياسة تعويض الهاتف المحمول.
5. تقليل التغيب عن العمل وحضور الموظفين الجسدوي مع انعدام التركيز
تلعب برامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية دوراً حاسماً في التخفيف من التغيب عن العمل والحضور الذهني الضعيف (الحضور بلا إنتاجية) في مكان العمل من خلال تعزيز عافية الموظفين وصحتهم العامة. ومن خلال تحفيز النشاط البدني عبر الدعم المالي لعضويات الجيم، أو حصص العافية، أو معدات اللياقة البدنية، تشجع هذه البرامج الموظفين على تبني أنماط حياة أكثر صحة. لا تقتصر التمارين المنتظمة على تعزيز اللياقة البدنية فحسب، بل تحسن أيضاً الصحة النفسية، مما يقلل من التوتر والإرشاد. ونتيجة لذلك، يقل احتمال أخذ الموظفين لإجازات مرضية بسبب المرض أو المشكلات المرتبطة بالتوتر.
علاوة على ذلك، تساهم مستويات الطاقة المرتفعة والمزاج المحسّن في زيادة الإنتاجية والتفاعل في العمل، مما يقلل من تأثير الحضور الجسدوي دون تركيز. من خلال الاستثمار في صحة القوى العاملة لديهم، ترسي الشركات ثقافة مؤسسية أكثر حيوية ومرونة، مما يؤدي في النهاية إلى أداء عام أفضل وتكاليف رعاية صحية أقل.
6. إرساء ثقافة صحية
يمكن لبرنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية أن يعزز نمو ثقافة مكرسة للصحة واللياقة البدنية في شركتك من خلال تشجيع الحياة الصحية وعادات العمل الجيدة.
لا يمكن التقليل من أهمية الروابط بين ثقافة مكان العمل ونمط الحياة البدني الصحي للموظفين وعائلاتهم، والشركات التي تقدم تدخلات العافية تكون أكثر عرضة للتمتع بثقافة شركة صحية بشكل عام.
وجدت أبحاث أجرتها مؤسسة راند أن: جهود العافية تحقق عائداً على الاستثمار قدره 1.50 دولار مقابل كل دولار يتم استثماره. الاستثمار في البرامج التي تستهدف الأمراض المزمنة، مثل السكري والسمنة، يؤدي إلى عائد على الاستثمار قدره 3.80 دولار.
7. تقليل التوتر
أراهن على أنك على دراية كاملة بمشكلة الاحتراق الوظيفي. إنها مشكلة ضخمة وتتزايد بسرعة في جميع أنحاء العالم.
يُعد الاحتراق الوظيفي مشكلة رئيسية تواجه العديد من الموظفين، ولكنها برزت بشكل حقيقي في واجهة الأحداث خلال جائحة كورونا العالمية عام 2020. فقد أُجبر أصحاب العمل على التعامل بجدية أكبر مع كيفية إدارتهم للعافية عندما شهدوا انخفاضاً غير مسبوق في الإنتاجية بسبب إصابة الموظفين "بالاحتراق الوظيفي".
وفقاً لدراسة أجرتها مایو کلینیک:
"إن زيادة تراكمية بنسبة 20% في أيام الإجازات المرضية الناتجة عن التوتر أو الاكتئاب أو القلق تكلف أصحاب العمل 23 مليار دولار سنويًا."
8. الاحتفاظ بالموظفين
يمكن لبرنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية أن يقلل من معدل دوران الموظفين ويزيد من معدلات الاحتفاظ بهم.
وجدت دراسة أجرتها المجلة الدولية لإدارة الصحة في مكان العمل وجود ارتباط بين الأمراض المزمنة للموظفين والمشكلات الصحية المرتبطة بالعمل. كما وجد المؤلفون أن الموظفين الذين يتبنون عادات صحية هم أقل عرضة لترك وظائفهم.
قال الدكتور ستيفن إيلاردي، أحد مؤلفي الدراسة: "مقابل كل زيادة بنسبة 10% في عدد الموظفين الذين يعيشون أنماط حياة صحية، يمكن لأصحاب العمل تقليل تكاليف دوران العمالة لديهم بمقدار 3.5 مليار دولار سنويًا". يمكنك أيضًا توفير برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية من خلال حساب إنفاق نمط الحياة أو مزايا نمط الحياة (في بعض الأحيان يضيف أصحاب العمل ومزايا رعاية النهار للموظفين إلى حساب الإنفاق على نمط الحياة أيضاً)، لجعل البرنامج أكثر شمولاً للموظفين الذين يمارسون أشكالاً أخرى من العافية.
إذن، أعتقد أن السؤال يصبح: هل يمكنك تحمل تكلفة عدم وجود برنامج كهذا؟
9. جذب المواهب المتميزة
يتلاشى جيل الـ بومرز تدريجياً بينما يتراجع جيل إكس وجيل الألفية أمام أعداد كبيرة من الجيل زد الذين يدخلون سوق العمل.
ومع هذا الجيل الجديد، لم يعد الراتب وحده كافياً لكسب ولاءهم. يبحث هؤلاء الباحثون عن عمل بشكل متزايد عن المؤسسات التي تركز على العافية البدنية والنفسية.
يمكن أن يكون تقديم مزايا العافية هذه لموظفيك وسيلة فعالة لإبراز التزام شركتك بصحة موظفيها، كما يعد طريقة رائعة لجذب الأفراد المهتمين بهذه الأمور.
10. زيادة قيمة الشركة
إذا كانت شركتك ترغب في تمييز نفسها عن الشركات الأخرى، فهذه فرصة ممتازة للقيام بذلك.
تسعى المؤسسات دائماً لتوفير قيمة مضافة لعملائها، وسيكون من الحماقة عدم البحث عن طريقة لنظهر لموظفينا أننا نهتم بهم كأفراد. بهذه الطريقة، سيشعرون بقيمة أكبر وسيرغبون في البقاء معنا لفترة أطول. وكما ذكرنا سابقاً، تسير اللياقة البدنية والصحة النفسية جنباً إلى جنب. إنهما مترابطتان ارتباطاً وثيقاً، فعندما يكون الموظفون أصحاء نفسياً فإنهم يكونون أصحاء بدنياً أيضاً.
3 أمور يجب مراعاتها قبل تطبيق برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية.
يجب عليك تقييم ومناقشة الفوائد المالية:
يجب حساب مبالغ الاسترداد للمساعدة في تحديد ما إذا كانت تستحق هذا الاستثمار. احرص على تحليل الأهلية المالية والرسوم بعناية لتحديد ما إذا كانت تستحق المخاطرة.
حاول تقديم خصومات ولكن تأكد من احتساب تكلفة برنامجك قبل وضع اللمسات الأخيرة على مستويات الاسترداد.
قم بإدارة كل شيء عبر نظام الرواتب! في الوقت نفسه، قد ترغب في التفكير في تقديم حساب الإنفاق على نمط الحياة (لأنه يمكن أن يغطي عمليات الاسترداد الشائعة مثل استرداد تكاليف اللياقة البدنية، بدل تعليمي، بدلات العمل من المنزل، بدلات السفر للموظفين، وأكثر من ذلك بكثير). إذا كنت تدرس فكرة حساب الإنفاق على نمط الحياة، يمكنك ربطه بمخصصات موظفيك لجعل البرنامج أكثر قوة!
تأكد من استخدام الأدوات المناسبة لاسترداد الأموال للموظفين. يجب عليك تمرير كل شيء عبر كشوف المرتبات لتتبع الإيصالات والمستندات. إذا كنت تفكر في القيام بذلك يدوياً، فلن ينجح الأمر!
أيضاً، تأكد من تقديم مجموعة متنوعة من الخيارات التي تأخذ الوضع المالي لكل موظف بعين الاعتبار. يمكن أن يساعدك هذا في تجنب تطبيق برنامج قياسي موحد قد تندم عليه لاحقاً.
يؤتي تقديم حوافز يسهل الوصول إليها ثماره:
يجب أن يكون الوصول والشمولية في أعلى قائمة أولوياتك. يجب إتاحة الحوافز لجميع الموظفين وليس فقط لأولئك الموجودين في نادي أصحاب الأداء العالي.
ستحتاج إلى تقديم تنازلات لأولئك الذين يعانون من أشكال مختلفة من الإعاقات الجسدية والنفسية.كما ينبغي عدم ربط برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية بحوافز أخرى مثل مكافآت الأداء أو زيادات الرواتب التصاعدية وغيرها من المزايا حتى ترى معدلات مشاركة الموظفين ترتفع.
تأكد من عدم خلق التزامات على الموظفين:
أنت تريد أن يتفاعل موظفوك مع برنامج اللياقة البدنية الخاص بك, ولكنك لا ترغب أيضاً في أن يشعروا بالضغط للمشاركة.
على سبيل المثال، لا تريد أن يضغط موظف واحد على الموظفين الآخرين للمشاركة، مما قد يخلق التزاماً قانونياً محتملاً على شركتك.
بالإضافة إلى ذلك، تأكد من عدم وجود أي التزامات مرتبطة بالمشاركة في برنامج اللياقة البدنية، واحرص على ترتيب كافة الأوراق والإجراءات الإدارية بدقة.
كيف تقوم بتنفيذ ميزة استرداد تكاليف اللياقة البدنية؟
- إنشاء ميزانية مرنة
- التركيز على سهولة الوصول
- جعل الموظفين يشعرون بالتمكين ومنحهم الخيارات
الخطوة الأولى هي تحديد ميزانية شركتك. والخطوة الثانية هي إبلاغ الموظفين بالخبر وجعلهم يتعاونون في الخطط التي تناسبهم بشكل أفضل. يساعدك هذا في كسب دعمهم قبل بدء تنفيذ البرنامج.
تذكر أن برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية ليس برنامجاً موحداً يناسب الجميع، لذا ستحتاج إلى إنشاء خطط مخصصة لكل مجموعة من الموظفين تركز على احتياجاتهم وتوقعاتهم. وابحث عن طرق لجعل تلك الخطط مستدامة ومرنة قدر الإمكان.
1. إنشاء ميزانية مرنة:
تكلفة اللياقة البدنية ليست ثابتة وقد تقلب، مما يعني أنك قد تحتاج إلى النظر في عدة خيارات.
لا يوجد شخصان متشابهان، لذا لا تفترض أن السعر الثابت يناسب الجميع. لن ينجح ذلك! قد يحتاج أحد الموظفين إلى توجيه أكثر من غيره، لذا امنحه بعض التدريب الفردي.
إن تقديم خيارات دفع مرنة يمكن أن يمنح الموظفين تحكماً كاملاً في كيفية إنفاق مبالغ الاسترداد الخاصة بهم.
2. التركيز على سهولة الوصول
آخر ما ترغب في القيام به هو إنشاء برنامج يصعب الوصول إليه وإدارته. إن تعقيد الأمور يولد عائقاً من الإحباط وسيؤدي حتماً إلى عدم الامتثال.
لتسهيل تفاعل المستخدمين مع برنامجك، فكر في تعلم كيفية إنشاء موقع الويب الخاص بك لتوفير معلومات واضحة وسهلة الوصول حول كيفية عمل البرنامج. مع توفر الأدوات والمنصات المناسبة اليوم، يمكنك إعداد موقع ويب أساسي أو صفحة مقصودة تتضمن قائمة شاملة بالأسئلة الشائعة حول كيفية عمل البرنامج.
3. إشعار الموظفين بالتمكين ومنحهم الخيارات
يمكن أن يكون ميزة استرداد تكاليف اللياقة البدنية لا ينبغي أن تأتي مع خطة محددة مسبقاً أو تذكير يومي.
بدلاً من ذلك، أنت ترغب في منح موظفيك الفرصة لإنشاء خطة اللياقة البدنية الخاصة بهم بدلاً من فرضها عليهم.
قد يقترح بعض الموظفين صالة ألعاب رياضية في مقر العمل، أو معدات جيم، أو قد يفضل آخرون تطبيقات الأجهزة القابلة للارتداء أو موقعاً إلكترونياً معيناً يساعدهم في البقاء نشطين ولياقتهم البدنية.
هناك اتجاه قديم يعود بقوة حيث يشكل الموظفون أندية رياضية خاصة بهم. هذه طريقة أخرى ممتازة وفعالة من حيث التكلفة لتحفيزهم وتُعد شكلاً رائعاً لبناء الفريق.
هل يعتبر برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية ميزة خاضعة للضريبة؟
نعم، يمكن أن يكون برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية خاضعاً للضريبة أو معفياً منها، اعتماداً على كيفية تقديمه. إذا تم توفير البرنامج من خلال خطة تأمين صحي مقتطعة قبل الضريبة، يُعتبر الاسترداد عموماً ميزة خاضعة للضريبة. ومع ذلك، فإن العديد من برامج عافية أصحاب العمل قابلة خصم الضرائب ويمكن أن توفر وفورات ضريبية لكل من صاحب العمل والموظف. قد تختلف قابلية فرض الضرائب أيضاً بناءً على القوانين واللوائح المحلية.
ماذا يحدث إذا تعذر على الموظف المشاركة؟
تذكر أنك لا تريد أن يعتمد برنامجك على التزامات أو توقعات. الغرض من ذلك هو أن يشعر الموظفون بالتشجيع والتحفيز للمشاركة دون الشعور بأي ضغط أو التزام.
إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها المساعدة في تخفيف الضغط عن المشاركة هي تقديم موارد أخرى مثل النصائح من مدرب صحة وعافية أو الاستشارات الهاتفية و/أو مجموعات الدعم إذا احتاج الفرد إليها.
خاتمة
من خلال توفير برنامج استرداد تكاليف اللياقة البدنية، فإنك تقطع التزاماً بمساعدة موظفيك على حياة أكثر صحة، وباعتبارك صاحب عمل، فهذه طريقة ممتازة لإظهار مدى تقديرك لفريق عملك.
إن تنفيذ برنامج يعزز الشفافية والمساءلة يمكن أن يقطع شوطاً طويلاً في مساعدتك ومساعدة موظفيك على تحقيق أهدافكم الصحية.
الموظف المسؤول عن المال سيكون أكثر استثماراً في تحسين صحته البدنية. وهذا يرفع في النهاية من تفاعل الموظفين، مما يمكن أن يساعد في خلق فرص جديدة للنمو والتطوير داخل مكان العمل.
