Wat is een fitnessvergoedingsprogramma & 10 redenen waarom u er een zou moeten hebben

Wilt u meer weten over de definitie van fitnessvergoedingen en hoe u deze binnen uw bedrijf kunt implementeren?

Met opties variërend van bedrijfsfitness en online abonnementsdiensten tot een groot aantal wearables en apps tot onze beschikking, is het lastig om te bepalen wat het beste bij een organisatie past.

Nog uitdagender is het om te weten naar welke informatie u moet zoeken in een fitnessvergoedingsprogramma dat maximale waarde oplevert en uw werknemers een effectieve manier biedt om gezond te blijven.

Als dit u bekend voorkomt, kunnen wij al uw vragen beantwoorden. Dit artikel bevat alles wat u moet weten over fitnessvergoedingen en hoe u dit kunt aanbieden secundaire arbeidsvoorwaarde. Als u meer wilt weten over secundaire arbeidsvoorwaarden, bekijk dan deze gids over de verschillende soorten extra's die u kunt aanbieden.

Inhoudsopgave

• Wat is een fitnessvergoedingsprogramma?
• Wat zijn de voordelen van een fitnessvergoedingsprogramma?
• 3 overwegingen om over na te denken voordat u een fitnessvergoedingsprogramma implementeert
• Hoe implementeert u een fitnessvergoedingsregeling?
• Is een fitnessvergoedingsprogramma een belastbare vergoeding?
• Conclusie

Wat is een fitnessvergoedingsprogramma?

Voor wie niet bekend is met de term, een fitnessvergoedingsprogramma is een regeling waarbij de werkgever werknemers vergoedt voor uitgaven met betrekking tot hun fitnessdoelen. Denk hierbij aan de aanschaf van nieuwe apparatuur, het betalen van een personal trainer of coach, of het bekostigen van lessen van buitenaf (zoals Pilates en Yoga).

Sommige bedrijven sponsoren fitnessabonnementen voor werknemers (via bedrijfsfitnessabonnementen) of bieden abonnementsprogramma's aan die medische kosten dekken voor gewichtsverlies en/of aandoeningen die gerelateerd zijn aan beweging. Fitness-trackingdevices en apps worden ook steeds populairder en komen vaker voor om werknemers te stimuleren actief te worden en aan hun gezondheid en welzijn te werken.

Uit een peiling van Gallup bleek:

Ongeveer drie op de vier huidige of voormalige gebruikers van wearables voor fitness geven aan deze erg (30%) of enigszins nuttig (46%) te vinden. Nog meer gebruikers van gezondheids-apps (82%) zeggen deze erg (29%) of enigszins nuttig (53%) te vinden

Leer hier het verschil tussen vergoedingen en directe werknemersvoordelen .

Wat zijn de voordelen van een fitnessvergoedingsprogramma?

1. Verlaag de zorgkosten
2. Toename van de productiviteit
3. Concurrentievoordelen
4. Grotere betrokkenheid van werknemers
5. Verminder ziekteverzuim en presenteïsme
6. Bouw aan een gezonde cultuur
7. Verminder stress
8. Behoud van werknemers
9. Trek toptalent aan
10. Verhoog de bedrijfsstructuur en -waarde

1. Verlaging van de zorgkosten

Werknemers stimuleren om deel te nemen aan een fitnessprogramma kan helpen om de algemene zorgkosten van uw bedrijf te verlagen door het aantal ziektedagen van werknemers per jaar terug te dringen.

Een Uit een onderzoek door Gallup bleek dat werknemers die deelnemen aan fitnessprogramma's op het werk 40% minder kans hebben om een gezondheidsprobleem te ontwikkelen dan degenen die dat niet doen.

"Nu de gemiddelde kosten van een fitnessabonnement inmiddels hoger zijn dan $ 100 per maand en ziektekostenpremies gekoppeld zijn aan het aantal gewerkte uren, heeft een ziek personeelslid een directe financiële impact op zijn werkgever."

Met de stijgende kosten van zorgverzekeringen en premies is het belangrijk dat bedrijven kijken naar manieren om verdere kostenstijgingen te beteugelen.

2. Verhoogde productiviteit

Wanneer werknemers hun fitnessdoelen behalen (zoals het hardlopen van een 5 km of het beoefenen van een sport naar keuze), stimuleert dit hun moraal en productiviteit.

Wanneer werknemers prioriteit gaan geven aan hun gezondheid, kan dit hen bovendien helpen om ook op andere levensgebieden gezonde keuzes te maken (beter eten en minder drinken verhogen immers ook de productiviteit).

In een ander onderzoek van Gallupontdekten

onderzoekers:

3. Concurrentievoordelen

Het is algemeen bekend dat werknemers bij veel bedrijven waarde hechten aan de secundaire arbeidsvoorwaarden die ze krijgen.

De meeste HR-managers hebben inmiddels ruimschoots de tijd gehad om met hun afdeling te overleggen en fitnessvergoedingen aan te vragen als onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden. Enkele van 's werelds grootste ondernemingen hebben beweging tot een toprioriteit gemaakt. Goldman Sachs, Nike en Apple zijn slechts enkele van de grote werkgevers die aanzienlijke fitnessvergoedingen en subsidies aanbieden.

4. Grotere betrokkenheid van werknemers

Een vriendelijk en leuk fitnessvergoedingsprogramma binnen uw bedrijf kan ervoor zorgen dat werknemers meer betrokken raken bij hun werk, omdat ze zich meer voldaan voelen. We zijn ons bewust van de positieve effecten medewerkersbetrokkenheid die dit kan hebben op uw bedrijfsresultaat.

Uit de Gallup-peiling bleek dat 36% van de Amerikanen 'betrokken' is op het werk en dat dit percentage aanzienlijk stijgt wanneer werknemers toegang hebben tot welzijnsvoordelen zoals een fitnessvergoeding studiekostenvergoeding, of een wellnessvergoeding (sommige werkgevers bieden zelfs niet-gerelateerde voordelen aan zoals een vergoeding voor een mobiele telefoon.

5. Verminder ziekteverzuim en presenteïsme

Fitnessvergoedingsprogramma's spelen een cruciale rol bij het beperken van ziekteverzuim en presenteeïsme op de werkvloer door het welzijn en de algemene gezondheid van werknemers te bevorderen. Door fysieke activiteit te stimuleren via financiële steun voor fitnessabonnementen, welzijnslessen of sportapparatuur, moedigen deze programma's werknemers aan om een gezondere levensstijl aan te nemen. Regelmatig bewegen verbetert niet alleen de fysieke conditie, maar versterkt ook het mentale welzijn, waardoor stress en vermoeidheid afnemen. Hierdoor nemen werknemers minder snel ziektedagen op vanwege ziekte of stressgerelateerde klachten.

Bovendien dragen verhoogde energieniveaus en een verbeterd humeur bij aan een hogere productiviteit en betrokkenheid op het werk, wat de impact van presenteïsme vermindert. Door te investeren in de gezondheid van hun personeel, bevorderen bedrijven een levendigere en veerkrachtigere organisatiecultuur, wat uiteindelijk leidt tot betere algehele prestaties en lagere zorgkosten.

6. Bouw aan een gezonde cultuur

Een fitnessvergoedingsprogramma kan de groei bevorderen van een cultuur die in het teken staat van gezondheid en fysieke fitheid binnen uw bedrijf, door een gezonde levensstijl en goedewerkgewoonten te stimuleren.

Het verband tussen een werkcultuur en een gezonde fysieke levensstijl voor werknemers en hun gezinnen kan niet worden onderschat; bedrijven die welzijnsinterventies aanbieden, genieten over het algemeen vaker van een gezonde bedrijfscultuur.

Onderzoek door de Rand Corporation wees uit dat inspanningen op het gebied van welzijn een rendement op de investering (ROI) opleveren van $ 1,50 voor elke geïnvesteerde dollar. Investeren in programma's die zich richten op chronische ziekten, zoals diabetes en obesitas, leidt zelfs tot een ROI van $ 3,80.

7. Stress verminderen

U weet waarschijnlijk alles van een burn-out. Het is een enorm probleem dat wereldwijd snel toeneemt.

Een burn-out is een groot probleem voor veel werknemers, maar het kwam pas echt goed onder de aandacht tijdens de wereldwijde pandemie van 2020. Werkgevers werden gedwongen serieus werk te maken van welzijn toen ze een ongekende daling in de productiviteit zagen als gevolg van 'opgebrande' werknemers.

Volgens een onderzoek van de Mayo Clinic:

"kost een cumulatieve stijging van 20% in ziektedagen door stress, depressie of angst werkgevers jaarlijks 23 miljard dollar."

8. Behoud van werknemers

Een fitnessvergoedingsprogramma kan verloop verminderen en de retentiepercentages verhogen.

Een onderzoek door het internationale Journal of Workplace Health Management toonde een verband aan tussen chronische ziekten bij werknemers en werkgerelateerde gezondheidsproblemen. De auteurs ontdekten ook dat werknemers met een gezonde levensstijl minder geneigd zijn om hun baan op te zeggen.

"Voor elke stijging van 10% in het aantal werknemers met een gezonde levensstijl, kunnen werkgevers hun verloopkosten jaarlijks met 3,5 miljard dollar verlagen", aldus Dr. Stephen Ilardi, een van de auteurs van het onderzoek. U kunt ook een fitnessvergoeding aanbieden via een budget voor een gezonde levensstijl ofwel lifestyle-voordelen (soms voegen werkgevers dagopvangvoorzieningen voor medewerkers ook toe aan een LSA-account), om het inclusiever te maken voor werknemers die andere vormen van welzijn beoefenen.

Dus de vraag is eigenlijk: kunt u het zich veroorloven om er geen te hebben?

9. Toptalent aantrekken

Babyboomers raken op de achtergrond, terwijl Generatie X en Millennials langzaam plaatsmaken voor de vele vertegenwoordigers van Generatie Z die de arbeidsmarkt betreden.

Bij deze nieuwe generatie is een salaris alleen niet meer genoeg om ze voor u te winnen. Deze werkzoekenden zoeken steeds vaker naar organisaties waarin de focus ligt op fysiek en mentaal welzijn.

Het aanbieden van dit welzijnsvoordeel aan uw werknemers kan een effectieve manier zijn om te laten zien dat uw bedrijf begaan is met de gezondheid van zijn personeel, en het is tevens een geweldige manier om mensen aan te trekken die dit belangrijk vinden.

10. De bedrijfswaarde verhogen

Als uw bedrijf zich wil onderscheiden van andere ondernemingen, is dit een uitgelezen kans om dat te doen.

Organisaties zijn altijd op zoek naar manieren om extra waarde te bieden aan hun klanten, en het zou dwaas zijn om geen manier te zoeken om onze werknemers te laten zien dat we om hen geven als individu. Op die manier voelen ze zich meer gewaardeerd en zullen ze langer bij ons willen blijven. Zoals eerder vermeld, gaan fysieke fitheid en mentale gezondheid hand in hand. Ze zijn nauw met elkaar verbonden, want wanneer werknemers mentaal gezond zijn , zijn ze dat fysiek vaak ook.

3 overwegingen om over na te denken voordat u een fitnessvergoedingsprogramma implementeert.

U dient de financiële voordelen te beoordelen en bespreken:

Vergoedingen moeten worden berekend om te bepalen of ze de investering waard zijn. Zorg ervoor dat u de financiële geschiktheid en kosten zorgvuldig analyseert om te bepalen of ze het risico waard zijn.

Probeer kortingen aan te bieden, maar houd rekening met de kosten van uw programma voordat u vergoedingsniveaus definitief vaststelt.

Laat alles via de salarisadministratie lopen! Tegelijkertijd kunt u overwegen om een budget voor een levensstijl (Lifestyle Spending Account of LSA) aan te bieden (omdat hiermee populaire vergoedingen zoals een fitnessvergoeding opleidingsbudget, thuiswerkbudgetten, reiskostenvergoedingen , voor werknemers en nog veel meer gedekt kunnen worden). Als u een LSA overweegt, kunt u de toelagen van uw werknemers daaraan koppelen om het pakket krachtiger te maken!

Zorg ervoor dat u de juiste hulpmiddelen gebruikt om werknemers te vergoeden. U moet alles via de salarisadministratie laten lopen om bonnen en documentatie bij te houden. Als u dit handmatig wilt gaan doen, gaat dat niet werken!

Zorg er bovendien voor dat u een divers scala aan opties aanbiedt dat rekening houdt met de financiële situatie van iedere werknemer. Dit helpt u om een 'one-size-fits-all'-programma te voorkomen waar u later misschien spijt van krijgt.

Het loont om toegankelijke voordelen aan te bieden:

Toegankelijkheid en inclusie moeten hoog op uw prioriteitenlijst staan. Stimulansen moeten beschikbaar worden gesteld aan alle werknemers en niet alleen aan uw absolute top presteerders.

U zult concessies moeten doen voor werknemers die te maken hebben met verschillende vormen van fysieke en mentale beperkingen.Koppel een fitnessvergoedingsprogramma daarnaast niet aan andere prikkels zoals prestatiebonussen, periodieke salarisverhogingen of andere voordelen totdat u de deelnamecijfers van werknemers ziet stijgen.

Zorg ervoor dat u geen verplichtingen creëert voor werknemers:

U wilt dat uw werknemers reageren op uw fitnessprogramma, maar u wilt ook niet dat ze zich onder druk gezet voelen om mee te doen.

U wilt bijvoorbeeld niet dat de ene werknemer andere werknemers onder druk zet om mee te doen, wat een potentieel aansprakelijkheidsrisico voor uw bedrijf kan opleveren.

Zorg er bovendien voor dat er geen verplichtingen verbonden zijn aan deelname aan een fitnessprogramma, en zorg dat al uw administratieve zaken goed op orde zijn.

Hoe implementeert u een fitnessvergoedingsregeling?

1. Creëer een flexibel budget
2. Focus op gebruiksgemak
3. Geef werknemers het gevoel dat ze zeggenschap hebben en bied opties

De eerste stap is het bepalen van het bedrijfsbudget. De tweede stap is om het nieuws met het personeel te communiceren en hen te betrekken bij plannen die het beste voor hen werken. Dit helpt u om hun draagvlak te krijgen voordat de implementatie van het programma van start gaat.

Onthoud dat een fitnessvergoedingsprogramma geen eenheidsworst is, dus u zult individuele plannen moeten opstellen voor elke groep werknemers, toegespitst op hun behoeften en verwachtingen. Kijk ook naar manieren om die plannen zo duurzaam en flexibel mogelijk te maken.

1. Creëer een flexibel budget:

De kosten van fitness liggen niet vast en kunnen schommelen, wat betekent dat u mogelijk naar verschillende opties moet kijken.

Geen twee personen zijn hetzelfde, dus ga er niet van uit dat een vast bedrag voor iedereen het beste werkt. Dat doet het niet! De ene werknemer heeft misschien meer begeleiding nodig dan de andere, dus bied hen de mogelijkheid tot persoonlijke coaching.

Het aanbieden van flexibele betalingsopties kan werknemers volledige controle geven over hoe ze hun vergoeding willen besteden.

2. Focus op gebruiksgemak

Het laatste wat u wilt, is een programma creëren dat moeilijk toegankelijk en te beheren is. Het nodeloos compliceren van zaken zorgt voor frustratie en zal onvermijdelijk leiden tot het niet naleven van de regels.

Om het gebruikers gemakkelijker te maken om deel te nemen aan uw programma, kunt u overwegen om te leren hoe u uw eigen website maakt om duidelijke en toegankelijke informatie te verstrekken over hoe het programma werkt. Met de juiste tools en platforms die tegenwoordig beschikbaar zijn, kunt u een eenvoudige website of landingspagina opzetten met een uitgebreide lijst met veelgestelde vragen (FAQ) over de werking van het programma.

3. Geef werknemers een gevoel van empowerment en bied opties

Een De fitnessvergoeding moet niet gepaard gaan met een vast plan of een dagelijkse herinnering.

In plaats daarvan wilt u uw werknemers de kans geven om hun eigen fitnessplan op te stellen in plaats van ze hiertoe te dwingen.

Sommige werknemers stellen misschien een bedrijfsfitnessruimte of fitnessapparatuur voor, terwijl anderen de voorkeur geven aan apps voor wearables of een specifieke website die hen helpt om actief en fit te blijven.

Er is een ietwat verouderde trend die een enorme comeback maakt: personeelsleden die hun eigen sportclubs oprichten. Dit is een andere geweldige, kosteneffectieve manier om hen actief te krijgen en vormt tevens een uitstekende teambuildingactiviteit.

Is een fitnessvergoedingsprogramma een belastbare vergoeding?

Ja, een fitnessvergoedingsprogramma kan zowel belastbaar als onbelast zijn, afhankelijk van hoe het wordt aangeboden. Als het programma wordt verstrekt via een ziektekostenverzekering met nettoloonkorting of via specifieke fiscale regelingen, wordt de vergoeding over het algemeen als een belastbaar voordeel beschouwd. Veel welzijnsprogramma's van werkgevers zijn echter fiscaal aftrekbaar en kunnen belastingvoordelen opleveren voor zowel de werkgever als de werknemer. De belastbaarheid kan ook variëren op basis van lokale wet- en regelgeving.

Wat gebeurt er als een werknemer niet kan deelnemen?

Onthoud dat u wilt dat uw programma niet afhankelijk is van verplichtingen of verwachtingen. Het doel hiervan is dat werknemers zich aangemoedigd en gemotiveerd voelen om deel te nemen, zonder dat ze zich onder druk gezet of verplicht voelen.

Een manier om de druk bij deelname weg te nemen, is door andere middelen aan te bieden, zoals advies van een gezondheids- en welzijnscoach of telefonische counseling en/of steungroepen als een individu daar behoefte aan heeft.

Conclusie

Door een fitnessvergoedingsprogramma aan te bieden, committeert u zich aan het helpen van uw werknemers om een gezonder leven te leiden. Als werkgever is dit een uitstekende manier om te laten zien hoeveel waarde u hecht aan uw personeel.

Het implementeren van een programma dat transparantie en verantwoordingsplicht bevordert, kan enorm bijdragen aan het behalen van de wellnessdoelen van u en uw werknemers.

De werknemer die verantwoordelijk is voor het geld, zal meer gemotiveerd zijn om haar fysieke gezondheid te verbeteren. Dit verbetert uiteindelijk de betrokkenheid van de werknemer, wat kan helpen om nieuwe kansen voor groei en ontwikkeling binnen de werkplek te creëren.