Wat is studiekostenvergoeding en een casestudy over hoe het werkgevers helpt

De technologie schrijdt voort en de arbeidsmarkt evolueert in sneltreinvaart. Om de concurrentie voor te blijven, moeten werknemers hun kennis en vaardigheden continu blijven ontwikkelen om gelijke tred te houden met de snelle globalisering en concurrentie. Het bijscholen en omscholen brengt echter wel de nodige uitdagingen met zich mee. Daarom zetten werkgevers extra's en voordelen zoals studiekostenvergoeding in om deze uitdagingen aan te gaan.

Gelukkig springen werkgevers bij en verlichten ze deze druk met studiefaciliteitenregelingen. Deze ondersteuning kan variëren van het betalen van een deel van het collegegeld tot een volledige studiekostenvergoeding. Hoewel het misschien niet de meest goedkope optie is in je arbeidsvoorwaardenpakket, levert een studiekostenvergoeding een hoog rendement op.

Klinkt dit als iets voor jullie organisatie? Laten we dieper in de materie duiken en begrijpen wat studiekostenregelingen inhouden, hoe ze werken, waarom werkgevers ze aanbieden en hoe je ze binnen jouw organisatie kunt implementeren.

Belangrijkste onderwerpen:

• Wat is een studiekostenvergoeding?
  • Hoe werkt een studiekostenvergoeding?
  • Wat wordt er vergoed?
• Voordelen van een studiekostenvergoeding
• Krijgen werkgevers belastingvoordeel bij een studiekostenvergoeding?
• Hoeveel werknemers maken hier werkelijk gebruik van?
• Casestudy van een bedrijf dat studiekostenvergoeding aanbiedt

Wat is een studiekostenvergoeding?

Een studiekostenvergoeding is een secundaire arbeidsvoorwaarde die de financiële lasten van een studie verlicht door werknemers bedrijfsbudget te laten gebruiken voor het dekken van een deel van of alle studiekosten.

Hoe werkt een studiekostenvergoeding?

Meestal betaalt een werknemer de opleiding eerst zelf en declareert deze de kosten achteraf bij de werkgever. Dit kan gelden voor een bachelor- of masteropleiding.

Wat wordt er vergoed?

Een studiekostenvergoeding is een vrijwillige regeling die werkgevers aanbieden aan hun werknemers. Dit betekent dat de werkgever de regeling naar eigen inzicht kan inrichten. Zo vergoeden sommige werkgevers alleen het collegegeld, terwijl andere ook extra kosten dekken, zoals studieboeken, pennen, laptops voor school, enzovoort.

Werkgevers kunnen ook voorwaarden stellen waar werknemers aan moeten voldoen om in aanmerking te komen voor de studiekostenregeling. Dergelijke voorwaarden kunnen omvatten:

• Studierichting – De meeste werkgevers vergoeden alleen studiekosten voor specifieke cursussen of opleidingen die direct van invloed zijn op de prestaties van de werknemer.
• Studiekosten – Werkgevers kunnen tot $ 5.250 per jaar betalen voor bachelorgraadstudies, maar elke werkgever kan zelf bepalen hoeveel zij vergoeden.
• Studieresultaten – Voor sommige studiekostenregelingen moet een student bepaalde cijfers behalen. Dit kan worden opgedeeld in categorieën. Bijvoorbeeld: een student met een A krijgt de volledige studie vergoed, iemand met een B krijgt 80% vergoed, enzovoort.
• Dienstverbandduur – Werkgevers verwachten binnen een redelijke termijn rendement te behalen op hun investering. Ze kunnen daarom verlangen dat een werknemer na het afronden van de studie nog een bepaalde periode bij het bedrijf in dienst blijft.

Artikel 127 van de belastingwet bepaalt dat werkgevers respectievelijk tot $ 5.250 en $ 10.500 per jaar kunnen betalen voor bachelor- en masteropleidingen.

Studiekostenvergoeding Voordelen

Voordelen Voor werkgevers

Werkgevers profiteren van het aanbieden van opleidingsvergoedingen omdat deze regelingen:

1. Werving en behoud van personeel stimuleren
2. De betrokkenheid van werknemers vergroten
3. De productiviteit verhogen

Werving en behoud van personeel stimuleren

Het werven van personeel in de huidige complexe arbeidsmarkt is allang geen routinezaak meer. Ten eerste is de werkloosheid historisch laag en zijn er mogelijk meer vacatures dan werkzoekenden. Dit betekent dat de gemiddelde werkzoekende meer te kiezen heeft, waardoor je meer zult moeten bieden dan het standaard salaris en arbeidsvoorwaardenpakket.

Een studiekostenvergoeding geeft je een voorsprong in de strijd om talent, waarmee je bespaart op wervingskosten en onnodig personeelsverloop. Uit studies blijkt dat studiekostenregelingen voor elke uitgegeven euro tussen de $ 1 en $ 1,29 besparen aan talentmanagement, afhankelijk van de inrichting en implementatie.

Deze statistieken uit een recent EdAssist-onderzoek onderschrijven dit:

1. 93% van de werknemers gebruikt de studiefaciliteitenregeling van hun bedrijf om hun kansen op de arbeidsmarkt voor hogere functies te vergroten.
2. 84% van de werknemers koos voor een baan vanwege de aangeboden studiekostenvergoeding
3. 71% van de respondenten hecht meer waarde aan een studiekostenvergoeding dan aan welke andere secundaire arbeidsvoorwaarde dan ook, op de zorgverzekering na.
4. 8 op de 10 werknemers die gebruikmaken van een studiekostenregeling blijven aanzienlijk trouwer aan hun werkgever, ongeacht of er een terugbetalingsverplichting aan verbonden is.

De betrokkenheid van werknemers vergroten

Topsoldaten binnenhalen is één ding. Ze betrokken houden is een tweede, en werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze hierin geen steken laten vallen. Volgens Gallupkosten niet-betrokken werknemers wereldwijd $ 7,8 biljoen aan verloren productiviteit! Bovendien blijkt uit het rapport dat financiële prikkels mogelijk niet volstaan om dit probleem op te lossen.

Volgens diverse onderzoekenvereist het verbeteren van de werknemersbetrokkenheid simpelweg een bewuste inspanning van de werkgever om aan de behoeften van de werknemer te voldoen. Wat is er dan mooier dan hen te helpen bij de ontwikkeling van hun vaardigheden?

Door werknemers te helpen hun studiedoelen te bereiken, laat je zien dat je hun welzijn waardeert en niet alleen hun geleverde prestaties. Ook rust je hen toe om zich aan te passen aan een veranderende werkomgeving zonder vaart te verliezen. Dit stimuleert op zijn beurt de motivatie en vormt een sterke basis voor medewerkersbetrokkenheid.

De productiviteit verhogen

Een studiekostenvergoeding stelt werknemers in staat om zich bij te scholen en om te scholen. Hierdoor kan de werknemer moeiteloos meer taken oppakken en toekomstige rollen invullen, wat hen op zowel korte als lange termijn productiever maakt.

Naarmate de digitalisering doorzet, ontstaan er nieuwe carrièremogelijkheden . Een studie onderzoek van het Institute for the Future (IFTF) voorspelt dat meer dan 85% van de populaire banen in 2030 momenteel nog uitgevonden moet worden. Dit betekent dat werkgevers hun teams moeten voorbereiden op de toekomst, of het risico lopen miljoenen uit te geven aan het werven van nieuw personeel. Daartegenover staat dat technologie al heeft gezorgd voor het verdwijnen van miljoenen banen en dat in de toekomst zal blijven doen.

Voordelen Voor werknemers

• Biedt uitzicht op salarisverhogingen en promoties – Meer opleiding betekent doorgaans meer inkomen. In de meeste vakgebieden zorgt het behalen van een mastergraad ervoor dat het salaris van de werknemer met ongeveer 20% stijgt. Het kan ook de deur openen naar een hoger professioneel niveau en de werknemer in aanmerking laten komen voor promotie.
• Biedt baangarantie voor de toekomst – Een hoogwaardige opleiding rust studenten toe met diverse en relevante vaardigheden waarmee ze hun weg kunnen vinden op een veranderende arbeidsmarkt. Het maakt hen ook beter verkoopbaar op de arbeidsmarkt mocht hun huidige functie overbodig worden of als ze een carrièreswitch willen maken om de concurrentie voor te blijven.
• Vergroot de professionele geloofwaardigheid – Hogeronderwijsprogramma's voorzien studenten van gespecialiseerde vaardigheden en expertise. Hierdoor worden werknemers competitiever en verbetert hun positie ten opzichte van vakgenoten.

In dit geval is het aanbieden van een studiekostenvergoeding een win-winsituatie voor zowel werkgever als werknemer. Ten eerste helpt het werknemers om hun baan te behouden door hen te herscholen. Ten tweede bespaart het werkgevers opleidingskosten en blijft het team intact. Ten derde zorgt het voor gelukkigere werknemers, wat het moraal en de productiviteit ten goede komt.

Krijgen werkgevers belastingvoordeel bij een studiekostenvergoeding?

Een studiekostenvergoeding levert belastingvoordeel op voor zowel werkgevers als deelnemende werknemers. Onder de fiscale wetgevingvalt deze regeling onder een gerichte vrijstelling voor studiekosten, waardoor de vergoedingen buiten het belastbare inkomen van de werknemer vallen.

Over het algemeen krijgt een werkgever belastingvoordeel op de studiekostenvergoeding als aan specifieke voorwaarden wordt voldaan:

1. Er is een schriftelijk studiekostenplan aanwezig.
2. Het plan mag geen andere secundaire arbeidsvoorwaarden bieden die gekozen kunnen worden in plaats van opleidingsbudget.
3. De vergoeding bedraagt niet meer dan $ 5.250 per kalenderjaar in totaal bij alle werkgevers gezamenlijk, mocht de werknemer er meerdere hebben.
4. Het plan mag niet excessief voordelig zijn voor hogerbezoldigden.

Hoeveel werknemers maken hier werkelijk gebruik van?

Je zou verwachten dat werkenden met beide handen gebruik zouden maken van de kans om een goede opleiding te volgen en hun carrièrekansen te verbeteren, zonder te hoeven kiezen tussen werk en studie. Uit beschikbare data blijkt echter dat lang niet genoeg werknemers profiteren van de opleidings- en trainingsprogramma's van hun werkgever.

Volgens een onderzoek van de Lumina Foundation besteden werkgevers jaarlijks zo'n $ 28 miljard aan opleidingsbudgetten, maar maakt slechts 2 tot 5% van de werknemers hier daadwerkelijk gebruik van. Erger nog: 43% van de werknemers weet niet eens of hun werkgever dergelijke regelingen aanbiedt!

De lage deelnamecijfers zijn grotendeels te wijten aan werkgevers. Sommigen lichten hun werknemers hierover niet in uit angst dat meer mensen er gebruik van gaan maken en de kosten oplopen. Anderen zijn bang dat ze talent opleiden en deze werknemers vervolgens verliezen aan de concurrentie.

Zelfs bij bedrijven waar werkgevers werknemers proactief aanmoedigen om van deze regeling gebruik te maken, spelen andere factoren een rol:

• De meeste bedrijven eisen dat een werknemer voor een bepaalde periode in dienst blijft, anders moet het geïnvesteerde opleidingsbudget worden terugbetaald.
• De meeste regelingen keren niet vooraf uit, wat betekent dat de student eerst zelf geld moet zien te vinden zonder zekerheid of de kosten volledig worden vergoed.
• Sommige studiekostenregelingen zijn beperkt tot specifieke studierichtingen aan geselecteerde onderwijsinstellingen.

Casestudy van een bedrijf dat studiekostenvergoeding aanbiedt

Veel bedrijven bieden een vorm van studiefaciliteiten aan, waaronder een vergoeding. Discover Financial Services, een toonaangevend betalingsdienstenbedrijf, is een schoolvoorbeeld van een succesvol studiekostenprogramma.

Tussen 2010 en 2013 investeerde Discover $ 7,4 miljoen in zijn studiekostenregeling. 558 frontliniemedewerkers op de klantenservice (Agents) en 552 kantoormedewerkers (Non-Agents) namen in deze periode deel aan het programma van Discover.

Aan het einde van deze periode bleek het volgende:

• Het programma leverde een ROI van 144% op, wat bewijst dat investeren in talent wel degelijk loont.
• Er was sprake van een vierjaars participatiegraad van 3,5% (2,5% bij Agents, 6,6% bij Non-Agents)
• Voor elke geïnvesteerde dollar kreeg Discover de oorspronkelijke inleg terug en bespaarde het $ 1,44 aan kosten voor talentmanagement. Dit resulteerde in een jaarlijkse nettobesparing van $ 10,9 miljoen
• 21% van de deelnemers maakte promotie en 9% stroomde door naar een andere functie
• Het personeelsbehoud steeg met 0,5%
• Het ziekteverzuim daalde met 4 dagen per maand onder de deelnemende werknemers
• Het jaarsalaris van deelnemers steeg met 46%

“Dit onderzoek bevestigde wat we al wisten: investeren in onze werknemers helpt onze klanten, versterkt de gemeenschap en levert aanzienlijke bedrijfswaarde op.” – Jon Kaplan, Chief Learning Officer bij Discover

Voorafgaand aan het onderzoek moesten werknemers van Discover eerst een jaar in vaste dienst zijn om in aanmerking te komen voor de regeling. Dit is inmiddels afgeschaft; werknemers kunnen vanaf hun eerste werkdag bij Discover een aanvraag indienen.

Daarnaast heeft Discover uiteenlopende studiefaciliteiten in het leven geroepen die werknemers helpen bij het financieren van een vervolgopleiding aan geaccrediteerde hogescholen en universiteiten. Hun opleidings- en vergoedingsregeling biedt tot $ 2.500, $ 5.250 en $ 10.000 voor respectievelijk associate degrees, bachelorgraden en masteropleidingen.

Al sinds 2018 maken meer dan 2.000 werknemers gebruik van deze programma's, wat het bedrijf ruim $ 20 miljoen aan studiekosten heeft gekost. Het heeft er tevens voor gezorgd dat het personeelsbehoud 1,4 keer zo hoog is en deelnemers twee keer zo veel kans maken op promotie.

Vraag naar onze studiekostenregeling

Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden om een studiekostenplan op te zetten binnen jouw bedrijf, dan helpen we je daar graag bij! Neem gerust vrijblijvend contact op voor een afspraak met onze ervaren adviseurs op een moment dat jou uitkomt.

Veelgestelde vragen

V: Dekt een studiekostenvergoeding ook de aflossing van studieloningen?

A: Een universitaire of hogere opleiding is duur, waardoor sommige studietrajecten meer financiële middelen vereisen dan een studiekostenregeling dekt. Dat kan betekenen dat er aanvullende financiering nodig is, zoals reguliere studiefinanciering. Het goede nieuws is dat een studiekostenvergoeding studenten niet per definitie uitsluit van overige financiële steun.

Het kan echter wel invloed hebben op de draagkracht of aanvullende toeslagen en de hoogte van de toekenning beperken. In veel gevallen betekent dit dat de toegekende lening lager uitvalt dan wanneer er geen studiekostenvergoeding zou zijn.

Opmerking: Studenten zijn verplicht om het bedrag dat ze aan studiekostenvergoeding van hun werkgever ontvangen op te geven bij eventuele aanvragen voor studiefinanciering of leningen.