ट्यूशन रिइम्बर्समेंट (ट्यूशन फीस वापसी) क्या है और यह नियोक्ताओं की किस प्रकार मदद करती है, इस पर एक केस स्टडी
प्रौद्योगिकी (टेक्नोलॉजी) आगे बढ़ रही है और जॉब मार्केट तेजी से बदल रहा है। इस दौड़ में सबसे आगे रहने के लिए, कर्मचारियों को तेजी से बढ़ते वैश्वीकरण और प्रतिस्पर्धा के साथ तालमेल बिठाने के लिए लगातार अपने ज्ञान और कौशल (स्किल सेट) को अपग्रेड करना होगा। हालांकि, अपने कौशल को उन्नत (अप-स्किल) और नया (री-स्किल) करने के लिए दोबारा पढ़ाई करना पड़ सकता है और इसके अपने कुछ चैलेंज हैं। यही कारण है कि नियोक्ता इसका उपयोग कर रहे हैं अनुलाभ (fringe benefits) जैसे ट्यूशन प्रतिपूर्ति इन चुनौतियों से निपटने के लिए।
सौभाग्य से, नियोक्ता आगे आ रहे हैं और ट्यूशन सहायता कार्यक्रमों के जरिए इस तनाव को कम कर रहे हैं। यह सहायता कॉलेज की फीस का एक हिस्सा चुकाने से लेकर पूरी ट्यूशन फीस वापस करने तक हो सकती है। भले ही यह आपके बेनिफिट्स पैकेजका सबसे किफायती लाभ न हो, लेकिन ट्यूशन रिइम्बर्समेंट का आरओआई (ROI) बहुत अधिक होता है।
क्या यह आपको एक बेहतरीन विचार लगता है? आइए गहराई से समझें कि ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कार्यक्रम क्या हैं, वे कैसे काम करते हैं, नियोक्ता इन्हें क्यों प्रदान करते हैं, और आप इन्हें अपनी संस्था में कैसे लागू कर सकते हैं।
मुख्य बातें:
- ट्यूशन रिइम्बर्समेंट क्या है?
- ट्यूशन रिइम्बर्समेंट के लाभ
- क्या ट्यूशन रिइम्बर्समेंट पर नियोक्ताओं को टैक्स छूट मिलती है?
- वास्तव में कितने कर्मचारी ट्यूशन रिइम्बर्समेंट का उपयोग करते हैं?
- ट्यूशन रिइम्बर्समेंट प्रदान करने वाली एक कंपनी की केस स्टडी
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट क्या है?
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट एक ऐसा एम्प्लॉयी बेनिफिट है जो कर्मचारियों को उनकी पढ़ाई के खर्चों का कुछ या पूरा हिस्सा चुकाने के लिए कंपनी के फंड का उपयोग करने की अनुमति देकर उच्च शिक्षा के वित्तीय बोझ को कम करने में मदद करता है।.
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कैसे काम करता है?
आमतौर पर, एक कर्मचारी अपनी शिक्षा के लिए पहले खुद भुगतान करता है और फिर बाद में नियोक्ता से पैसे का दावा (क्लेम) करता है। यह स्नातक (बैचलर) या परास्नातक (मास्टर) की डिग्री के लिए हो सकता है।
यह किस-किस को कवर करता है
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट एक स्वैच्छिक लाभ है जो नियोक्ता अपने कर्मचारियों को देते हैं। इसका मतलब है कि नियोक्ता अपनी आवश्यकतानुसार इस पेशकश को कस्टमाइज़ (बदलाव) कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ नियोक्ता केवल ट्यूशन फीस रिइम्बर्स करते हैं, जबकि अन्य पाठ्यपुस्तकों, पेन, स्कूल लैपटॉप आदि जैसे अतिरिक्त खर्चों को भी कवर करते हैं।
नियोक्ता उन शर्तों को भी तय कर सकते हैं जिन्हें कर्मचारियों को ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कार्यक्रम के लिए पात्र होने हेतु पूरा करना होगा। ऐसी शर्तों में शामिल हो सकते हैं:
- अध्ययन का पाठ्यक्रम (प्रोग्राम ऑफ स्टडी) – अधिकांश नियोक्ता केवल उन विशिष्ट पाठ्यक्रमों पर ट्यूशन फीस रिइम्बर्स करते हैं जो सीधे तौर पर कर्मचारी के प्रदर्शन को प्रभावित करते हैं।
- कोर्स की कीमत – नियोक्ता स्नातक डिग्री के लिए सालाना $5,250 तक भुगतान कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक नियोक्ता यह चुन सकता है कि वे कितना कवर करेंगे।
- छात्र के ग्रेड – कुछ ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कार्यक्रमों के लिए छात्र को एक विशिष्ट ग्रेड प्राप्त करना आवश्यक होता है। इन्हें फिर श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। जैसे, ए (A) ग्रेड प्राप्त करने वाले छात्र को पूरी ट्यूशन फीस रिइम्बर्स की जाती है। बी (B) ग्रेड वाले को 80% रिइम्बर्समेंट मिलता है, आदि।
- सेवा की समय सीमा (सर्विस टाइमफ्रेम) – नियोक्ता एक उचित समय सीमा के भीतर रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट (ROI) प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। इसलिए वे किसी कर्मचारी से अपनी पढ़ाई पूरी करने के बाद एक निश्चित अवधि के लिए कंपनी के साथ बने रहने की अपेक्षा कर सकते हैं।
टैक्स कोड की धारा 127 यह निर्धारित करती है कि नियोक्ता स्नातक और स्नातकोत्तर (ग्रेजुएट) डिग्रियों के लिए क्रमशः प्रति वर्ष $5,250 और $10,500 तक का भुगतान कर सकते हैं।
ट्यूशन रिफर्बिशमेंट (शिक्षण शुल्क वापसी) लाभ (Benefits)
लाभ (Benefits) नियोक्ता के लिए
नियोक्ता शिक्षा रिइम्बर्समेंट प्रदान करके लाभान्वित हो सकते हैं क्योंकि ये पेशकशें:
- भर्ती और कर्मचारियों को रोके रखने (रिटेंशन) को बढ़ावा देती हैं
- कर्मचारी जुड़ाव (एंगेजमेंट) को बढ़ाती हैं
- उत्पादकता में वृद्धि करती हैं
भर्ती और कर्मचारियों को रोके रखने (रिटेंशन) को बढ़ावा देती हैं
आज के इस जटिल श्रम बाजार (लेबर मार्केट) में हायरिंग करना अब पहले जैसा सामान्य नहीं रह गया है। एक तो, बेरोजगारी दर सर्वकालिक निचले स्तर पर है, और संभवतः नौकरी चाहने वालों की तुलना में अधिक नौकरियां उपलब्ध हैं। इसका मतलब है कि औसत नौकरी चाहने वाले के पास अधिक विकल्प हैं, इसलिए आपको उन्हें मानक वेतन और लाभ पैकेज से कुछ अधिक देना होगा।
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट आपको टैलेंट की इस जंग में बढ़त दिलाता है, जिससे आपकी भर्ती लागत और और अनावश्यक कर्मचारी पलायन (टर्नओवर) बचता है। अध्ययन बताते हैं कि टीआरपी (TRP) डिजाइन और कार्यान्वयन के आधार पर, खर्च किए गए प्रत्येक डॉलर के बदले टैलेंट मैनेजमेंट में $1 और $1.29 की बचत करते हैं।
हाल ही के एक EdAssist अध्ययन के ये आंकड़े इसका समर्थन करते हैं:
- 93% कर्मचारी उच्च पदों पर अपनी रोजगार क्षमता (एम्प्लॉयबिलिटी) को बढ़ावा देने के लिए अपनी कंपनी के ट्यूशन सहायता कार्यक्रम का उपयोग करते हैं।
- 84% कर्मचारियों ने ट्यूशन रिइम्बर्समेंट के कारण एक नौकरी को चुना।
- 71% उत्तरदाता स्वास्थ्य सेवा (हेल्थकेयर) को छोड़कर अन्य सभी लाभों की तुलना में ट्यूशन रिइम्बर्समेंट को अधिक महत्व देते हैं।
- 10 में से 8 टीआरपी (TRP) का उपयोग करने वाले कर्मचारियों के अपने नियोक्ता के साथ बने रहने की संभावना अधिक होती है, भले ही उन्हें रुकने के लिए बाध्य करने वाली कोई नीति न हो।
कर्मचारी जुड़ाव (एंगेजमेंट) को बढ़ाती हैं
शीर्ष प्रतिभाओं को लाना एक बात है। उन्हें जोड़े रखना (एंगेज्ड रखना) दूसरी बात है, और नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे इसमें पीछे न रहें। रिपोर्ट के अनुसार, Gallupकम जुड़े हुए (डिसएंगेज्ड) श्रमिकों के कारण उत्पादकता में $7.8 ट्रिलियन का नुकसान हुआ! इसके अलावा, रिपोर्ट यह भी दर्शाती है कि इस समस्या से निपटने के लिए केवल वित्तीय प्रोत्साहन पर्याप्त नहीं हो सकते हैं।
अनुसार कई अध्ययनोंके, कर्मचारी जुड़ाव (एंगेजमेंट) में सुधार के लिए केवल नियोक्ताओं की ओर से कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के वास्ते जानबूझकर प्रयास करने की आवश्यकता होती है। इसे हासिल करने का उनके कौशल को विकसित करने में मदद करने से बेहतर तरीका और क्या हो सकता है?
कर्मचारियों को उनके शैक्षणिक लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करना उन्हें यह बताता है कि आप केवल इस बात की परवाह नहीं करते कि वे आपको क्या हासिल करने में मदद करते हैं, बल्कि आप उनकी भलाई की भी परवाह करते हैं। यह उन्हें बिना अपनी गति खोए बदलते कार्यस्थल के अनुकूल ढलने के लिए भी तैयार करता है। बदले में, यह उनकी प्रेरणा को बढ़ाता है और कर्मचारी जुड़ाव के लिए एक अच्छी नींव रखता है।
उत्पादकता में वृद्धि करती हैं
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कर्मचारियों को सक्षम बनाता है अपने कौशल को उन्नत (अप-स्किल) और नया (री-स्किल) करने में। इसका मतलब है कि कर्मचारी आसानी से अधिक कार्यों को संभाल सकते हैं और किसी भी आगामी भूमिका को भर सकते हैं, जिससे वे अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों ही रूपों में अधिक उत्पादक बन जाते हैं।
जैसे-जैसे डिजिटलीकरण जारी है, नए रोजगार के अवसर सामने आ रहे हैं। इंस्टीट्यूट फॉर द फ्यूचर (IFTF) द्वारा एक अध्ययन भविष्यवाणी की गई है कि 2030 में लोकप्रिय नौकरियों में से 85% से अधिक का अभी आविष्कार होना बाकी है। इसका मतलब है कि नियोक्ताओं को भविष्य के लिए अपनी टीमों को तैयार करना होगा अन्यथा उन्हें नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए लाखों डॉलर खर्च करने का जोखिम उठाना पड़ सकता है। दूसरी ओर, तकनीक पहले ही लाखों नौकरियां समाप्त कर चुकी है और आगे भी ऐसा करती रहेगी।
लाभ (Benefits) कर्मचारियों के लिए
- वेतन वृद्धि और प्रमोशन का मार्ग प्रशस्त करता है – बेहतर शिक्षा का आमतौर पर मतलब होता है अधिक पैसे. अधिकांश पेशों में मास्टर डिग्री हासिल करने से धारक के वेतन में लगभग 20% की वृद्धि होती है। यह एक नए पेशेवर स्तर को भी खोल सकता है और धारक को पदोन्नति (प्रमोशन) के योग्य बना सकता है।
- भविष्य को सुरक्षित करता है – एक उच्च गुणवत्ता वाला डिग्री प्रोग्राम शिक्षार्थियों को विविध और प्रासंगिक कौशल से लैस करता है जो उन्हें बदलते जॉब मार्केट में आगे बढ़ने में मदद करते हैं। यदि उनकी वर्तमान स्थिति पुरानी हो जाती है या यदि वे इस दौर में आगे रहने के लिए करियर बदलना चाहते हैं, तो यह उन्हें अधिक बिक्री योग्य (मार्केटेबल) भी बनाता है।
- कर्मचारियों को अतिरिक्त विश्वसनीयता देता है – उच्च शिक्षा कार्यक्रम छात्रों को विशिष्ट कौशल और विशेषज्ञता से लैस करते हैं। इससे कर्मचारी अधिक प्रतिस्पर्धी बनते हैं और अपने साथियों के बीच उनकी सामाजिक स्थिति में सुधार होता है।
इस मामले में, ट्यूशन रिइम्बर्समेंट की पेशकश करना नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए एक फायदे का सौदा हो सकता है। सबसे पहले, यह कर्मचारियों को फिर से कुशल (री-स्किल) बनाकर नौकरियां बनाए रखने में मदद करता है। दूसरा, यह नियोक्ताओं को प्रशिक्षण लागत बचाने और टीम को बरकरार रखने की अनुमति देता है। तीसरा, यह खुशहाल कर्मचारियों का निर्माण करता है, जो मनोबल और उत्पादकता को बढ़ाता है।
क्या ट्यूशन रिइम्बर्समेंट पर नियोक्ताओं को टैक्स छूट मिलती है?
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट नियोक्ताओं और भाग लेने वाले कर्मचारियों दोनों को कर (टैक्स) बचत प्रदान करता है। संघीय कर कानून (फेडरल टैक्स लॉ)के तहत, यह लाभ एक योग्य शैक्षिक सहायता कार्यक्रम है, इसलिए रिइम्बर्समेंट को कर्मचारी की कर योग्य आय (टैक्सएबल इनकम) से हटा दिया जाता है।
आम तौर पर, एक नियोक्ता को ट्यूशन रिइम्बर्समेंट के लिए टैक्स ब्रेक मिलता है यदि वे विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करते हैं:
- उनके पास एक लिखित ट्यूशन रिइम्बर्समेंट योजना है।
- योजना अन्य लाभों की पेशकश नहीं कर सकती है जिन्हें शिक्षा के बजाय चुना जा सके।
- यदि कर्मचारी के पास एक से अधिक नियोक्ता हैं, तो सभी नियोक्ताओं के लिए सहायता प्रति कैलेंडर वर्ष $5,250 से अधिक नहीं होनी चाहिए।
- योजना अत्यधिक मुआवजा पाने वाले कर्मचारियों के पक्ष में नहीं होनी चाहिए।
वास्तव में कितने कर्मचारी ट्यूशन रिइम्बर्समेंट का उपयोग करते हैं?
आप सोच सकते हैं कि काम करने वाले कर्मचारी स्कूल और काम के बीच चयन किए बिना गुणवत्तापूर्ण शिक्षा प्राप्त करने और अपने करियर की संभावनाओं को सुधारने के इस अवसर को लपकने के लिए उत्सुक होंगे। हालांकि, उपलब्ध आंकड़े बताते हैं कि पर्याप्त कर्मचारी नियोक्ताओं के शिक्षा और प्रशिक्षण कार्यक्रमों से लाभान्वित नहीं होते हैं।
लुमिना फाउंडेशन के एक अध्ययन के अनुसार, नियोक्ता सालाना ट्यूशन लाभों पर लगभग $28 बिलियन खर्च करते हैं, लेकिन केवल 2-5% कर्मचारी ही इनका उपयोग करते हैं। इससे भी बदतर बात यह है कि 43% श्रमिकों को यह भी पता नहीं है कि उनके नियोक्ता ये लाभ प्रदान करते हैं!
अधिकांश भाग के लिए, कम भागीदारी दरों के लिए नियोक्ताओं को दोषी ठहराया जा सकता है। कुछ कर्मचारी इस डर से कर्मचारियों को इसके बारे में सूचित नहीं करते हैं कि अधिक कर्मचारी इनका उपयोग करेंगे और लागत बढ़ाएंगे। अन्य लोग इस बात से चिंतित हैं कि वे प्रतिभा विकसित करेंगे और फिर प्रतिस्पर्धा के कारण इन कर्मचारियों को खो देंगे।
ऐसी कंपनियों में भी जहां नियोक्ता सक्रिय रूप से कर्मचारियों को इस लाभ का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, अन्य कारक अपनी भूमिका निभाते हैं:
- अधिकांश कंपनियों को यह आवश्यकता होती है कि कर्मचारी एक निश्चित समय सीमा के लिए कंपनी में बने रहें या नियोक्ता द्वारा उनकी ट्यूशन पर खर्च किए गए पैसे को वापस करें।
- अधिकांश कार्यक्रम प्रीपेड (पहले से भुगतान किए गए) नहीं होते हैं, इसलिए छात्र को लागत वसूल होने की निश्चितता के बिना पहले ही पैसे जुटाने होते हैं।
- कुछ ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कार्यक्रम चुनिंदा कॉलेजों में विशिष्ट मेजर्स (प्रमुख विषयों) तक सीमित हैं।
ट्यूशन रिइम्बर्समेंट प्रदान करने वाली एक कंपनी की केस स्टडी
कई कंपनियां रिइम्बर्समेंट सहित किसी न किसी रूप में ट्यूशन सहायता प्रदान करती हैं। डिस्कवर फाइनेंशियल सर्विसेज, एक अग्रणी भुगतान सेवाएं देने वाली कंपनी, ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कार्यक्रम का एक प्रमुख उदाहरण है।
2010 और 2013 के बीच, डिस्कवर ने अपने ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कार्यक्रम में $7.4M का निवेश किया। इस अवधि के दौरान डिस्कवर के TRP में 558 फ्रंटलाइन कॉल सेंटर एजेंट (एजेंट्स) और 552 कॉर्पोरेट फंक्शन वर्कफोर्स (नॉन-एजेंट्स) ने भाग लिया।
इस अवधि के अंत में:
- TRP ने 144% ROI उत्पन्न किया, जिससे यह पुष्टि हुई कि प्रतिभा में निवेश वास्तव में रंग लाता है।
- इसकी 4 साल की उपयोग दर (यूटिलाइजेशन रेट) 3.5% थी (एजेंट्स के लिए 2.5%, नॉन-एजेंट्स के लिए 6.6%)
- TRP पर खर्च किए गए प्रत्येक $1 के लिए, डिस्कवर को उसका मूल निवेश वापस मिल गया और टैलेंट मैनेजमेंट की लागत में $1.44 की बचत हुई। इसका अनुवाद सालाना $10.9 M की शुद्ध बचत के रूप में हुआ
- 21% प्रतिभागियों को पदोन्नत (प्रमोशन) किया गया, और 9% का ट्रांसफर हुआ
- कर्मचारी प्रतिधारण (रिटेंशन) में 0.5% की वृद्धि हुई
- भाग लेने वाले कर्मचारियों में अनुपस्थिति (एब्सेंटिज़्म) प्रति माह 4 दिन कम हो गई
- प्रतिभागियों के लिए वार्षिक वेतन में 46% की वृद्धि हुई
“इस अध्ययन ने उस बात को साबित करने में मदद की जो हम पहले से जानते थे: हमारे कर्मचारियों में निवेश करना हमारे ग्राहकों की मदद करता है, समुदाय की मदद करता है, और महत्वपूर्ण व्यावसायिक मूल्य प्रदान करता है।” – जॉन कापलान, चीफ लर्निंग ऑफिसर, डिस्कवर
अध्ययन करने से पहले, डिस्कवर के कर्मचारियों को TRP के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए पूर्णकालिक रोजगार (फुल-टाइम एम्प्लॉयमेंट) का एक वर्ष पूरा करना आवश्यक था। अब इसकी आवश्यकता नहीं है; कर्मचारी डिस्कवर में अपने रोजगार के पहले दिन से ही कार्यक्रम के लिए आवेदन कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, डिस्कवर ने विविध शिक्षा सहायता कार्यक्रम तैयार किए हैं जो कर्मचारियों को मान्यता प्राप्त कॉलेजों और विश्वविद्यालयों से अपनी उच्च शिक्षा के वित्तपोषण में मदद करते हैं। उनका ट्यूशन सहायता और रिइम्बर्समेंट कार्यक्रम एसोसिएट, बैचलर और ग्रेजुएट डिग्री के लिए क्रमशः $2,500, $5,250 और $10,000 तक की पेशकश करता है।
2018 के बाद से 2,000 से अधिक कर्मचारियों ने इन कार्यक्रमों का उपयोग किया है, जिससे कंपनी को ट्यूशन में $20M+ की लागत आई है। इसने प्रतिधारण दरों (रिटेंशन रेट) को 1.4 गुना बढ़ा दिया है और प्रतिभागियों के पदोन्नत (प्रमोशन) होने की संभावना को दोगुना कर दिया है।
हमारे ट्यूशन रिइम्बर्समेंट प्रोग्राम के बारे में पूछें
यदि आप अपनी कंपनी में ट्यूशन रिइम्बर्समेंट योजना स्थापित करने के तरीकों का पता लगाने में रुचि रखते हैं, तो हमें आपकी मदद करने में बेहद खुशी होगी! बेझिझक कुछ समय निर्धारित करें अपनी सुविधा के अनुसार हमारे अनुभवी बेनिफिट्स एक्सपर्ट्स के साथ।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
प्रश्नोत्तर: क्या ट्यूशन रिइम्बर्समेंट स्टूडेंट लोन को कवर करता है?
उ: कॉलेज की ट्यूशन फीस महंगी होती है, इसलिए कुछ डिग्री कार्यक्रमों को ट्यूशन रिइम्बर्समेंट कार्यक्रम द्वारा कवर किए जाने की तुलना में अधिक वित्तीय संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब यह हो सकता है कि संघीय छात्र ऋण (फेडरल स्टूडेंट लोन) जैसे अधिक वित्तीय सहायता की तलाश की जाए। अच्छी खबर यह है कि ट्यूशन रिइम्बर्समेंट छात्रों को अन्य वित्तीय सहायता से हमेशा वंचित नहीं करता है।
हालांकि, यह जरूरत-आधारित वित्तीय सहायता (नीड-बेस्ड फाइनेंशियल एड) की स्थिति को प्रभावित कर सकता है और इस बात को सीमित कर सकता है कि कर्मचारी को कितनी राशि प्रदान की जाती है। कई मामलों में, इसका मतलब कम स्टूडेंट लोन मिलना है जो उन्हें तब मिलता जब उनके पास ट्यूशन रिइम्बर्समेंट नहीं होता।
नोट: छात्रों को स्टूडेंट लोन के लिए अपने आवेदन में यह रिपोर्ट करना होगा कि उन्हें अपने नियोक्ता से ट्यूशन रिइम्बर्समेंट में कितना मिलता है।
