什么是学费报销以及它如何帮助雇主的案例研究
科技在进步，就业市场在瞬息万变。为了保持领先地位，员工必须不断提升知识和技能，以跟上快速全球化和竞争的步伐。然而，提升技能 (up-skilling) 和转型培训 (re-skilling) 可能需要重返校园，这并非没有挑战。这就是为什么雇主们正在使用 附加福利 诸如 学费报销 之类的方法来应对这些挑战。
幸运的是， 雇主们正在挺身而出， 通过学费援助计划来减轻这种压力。这种 援助 的形式多样，从支付部分大学学费到全额学费报销不等。尽管它可能不是您 福利套餐中最经济实惠的福利，但学费报销具有很高的投资回报率。
听起来像是您想要的东西吗？让我们深入探讨并了解什么是学费报销计划、它们是如何运作的、雇主为什么要提供这些计划，以及您如何在您的组织中实施它们。
核心亮点：
什么是学费报销？
学费报销是一项员工福利，允许员工使用公司资金来支付部分或全部学校费用，从而减轻继续教育的经济负担.
学费报销是如何运作的？
通常情况下，员工先自行支付教育费用，然后再向雇主报销。这可以是学士学位或硕士学位。
报销范围
学费报销是雇主自愿提供给员工的一项福利。这意味着雇主可以根据自身情况定制方案。例如，有些雇主只报销学费成本，而另一些雇主则涵盖额外的费用，如教科书、笔、学校笔记本电脑等。
雇主还可以设定员工必须满足的条件，方可资格获得学费报销计划。这些条件包括：
- 学习项目 – 大多数雇主仅对直接影响员工绩效的特定课程报销学费。
- 课程定价 – 对于本科教育，雇主每年最高可支付 5,250 美元，但每个雇主可以自行决定报销额度。
- 学生成绩 – 一些学费报销计划要求学生达到特定的成绩。这些成绩可以细分为不同的类别。例如，得 A 的学生可获得全额学费报销，得 B 的学生可获得 80% 的报销，依此类推。
- 服务期限 – 雇主期望在合理的时间内获得投资回报。因此，他们可能会要求员工在完成学业后在公司工作满一定期限。
税法第 127 条 规定，雇主每年为本科和研究生学位支付的金额分别最高可达 5,250 美元和 10,500 美元。
学费报销 优势
优势 面向雇主
通过提供教育报销，雇主可以获得以下益处：
- 促进招聘与员工保留
- 提升员工敬业度
- 提高生产力
促进招聘与员工保留
在当今复杂的劳动力市场中，招聘已不再是老一套。一方面， 失业率 处于历史最低水平，可能出现 岗位多于求职者的情况。这意味着普通的求职者有更多的选择，因此您必须为他们提供超越标准薪资和福利套餐的待遇。
学费报销让您在人才争夺战中占据优势，从而为您节省 招聘成本 数字健身平台的兴起 以及不必要的员工流失。研究表明，根据设计和实施情况，学费援助计划 (TRP) 每花费一美元，就能在人才管理方面节省 $1 到 $1.29 。
最近一项 EdAssist 研究 中的这些统计数据支持了这一点：
- 93% 的员工利用公司的学费援助计划来提升自己在更高职位的就业竞争力。
- 84% 的员工因为学费报销而选择了一份工作
- 71% 的受访者认为学费报销比医疗保健之外的其他福利更有价值。
- 十分之八 使用 TRP 的员工更有可能继续留在原雇主那里，无论是否有要求其留任的政策规定。
提升员工敬业度
吸引顶尖人才是一回事。 保持他们的敬业度 则是另一回事，雇主必须确保不掉链子。根据 盖洛普 (Gallup)的数据，不投入的员工造成的生产力损失高达 7.8 万亿美元！此外，报告表明，经济激励可能不足以解决这个问题。
根据 多项研究的说法，提高员工敬业度只需要雇主付出刻意的努力来满足员工的需求。还有什么比帮助他们发展技能更好的方法呢？
帮助员工实现其教育目标表明您重视他们的福祉，而不仅仅是他们为您创造的成就。它还使他们能够适应不断变化的工作场所而不会失去动力。这反过来又会提高他们的积极性，并为员工敬业度打下良好的基础。
提高生产力
学费报销使员工能够 提升技能 (up-skill) 和转型培训 (re-skill)。这意味着员工可以轻松处理更多任务并填补任何即将到来的角色，从而在短期和长期内提高生产力。
随着数字化进程的继续， 新的就业机会 不断涌现。未来研究所 (IFTF) 的一项 研究 预测显示，到 2030 年，超过 85% 的热门工作尚未被发明。这意味着雇主必须为其团队的未来做好准备，否则将冒着花费数百万美元雇用新员工的风险。另一方面，技术已经 摧毁了数百万个工作岗位 并且还将继续这样做。
优势 面向员工
- 为加薪和晋升打下基础 – 更高的学历通常意味着更多的收入. 在大多数职业中，获得硕士学位 会使持有者的薪水增加约 20%。 它还可以开启新的职业阶梯，使持有者具备晋升资格。
- 为未来提供保障 – 高质量的学位课程为学习者配备了多样化且相关的技能，帮助他们驾驭不断变化的就业市场。如果他们当前的职位过时或者他们想要转换职业以保持领先地位，这也使他们更具市场竞争力。
- 赋予员工更高的信誉 – 高等教育项目为学生提供 专业技能和专业知识。这使得员工更具竞争力，并提高了他们在同龄人中的社会地位。
在这种情况下，提供学费报销对雇主和员工来说都是双赢的。首先，它通过重新培训员工来帮助员工保住工作。其次，它允许雇主节省培训成本并保持团队完整。第三，它 创造了更快乐的员工，从而提升了士气和生产力。
雇主提供学费报销可以享受税收优惠吗？
学费报销为雇主和参与的员工节省了税收。根据 联邦税法，此项福利属于合资格的教育援助计划，因此报销金额不计入员工的应纳税所得额。
通常情况下，如果雇主满足特定要求，便可获得学费报销的税收减免：
- 他们制定了书面的学费报销计划。
- 该计划不得提供可替代教育进行选择的其他福利。
- 如果员工有多家雇主，则所有雇主提供的援助总额每个日历年不超过 5,250 美元。
- 该计划不应偏袒高薪员工。
实际上有多少员工会使用学费报销？
你可能会认为，受雇员工会抓住机会接受优质教育并改善其职业前景，而不必在学业和工作之间做出选择。然而，现有数据显示，并没有足够的员工受益于雇主的教育和培训计划。
根据卢米纳基金会 (Lumina Foundation) 的一项研究，雇主每年在学费福利上花费约 280 亿美元，但 只有 2-5% 的员工 加以利用。更糟糕的是，43% 的员工甚至不知道他们的雇主是否提供这些福利！
在很大程度上，参与率低应归咎于雇主。一些雇主不将此事告知员工，是担心会有更多的员工利用该福利从而增加成本。另一些雇主则担心他们培养了人才却最终因竞争而失去这些员工。
即使在那些雇主积极鼓励员工利用此福利的公司中， 其他因素 也会发挥作用：
- 大多数公司要求员工留任指定的时间段，否则必须偿还雇主为其学费花费的资金。
- 大多数计划都不是预付费用的，因此学生仍然必须先筹集资金，而不能确定是否能收回成本。
- 一些学费报销计划仅限于精选大学中的特定专业。
提供学费报销的公司的案例研究
许多公司提供某种形式的学费援助，包括报销。 领先的支付服务公司 Discover Financial Services 就是一个典型的学费报销计划示例。
在 2010 年至 2013 年期间，Discover 在其学费报销计划中投资了 740 万美元。在此期间，558 名一线呼叫中心坐席（坐席人员）和 552 名企业职能员工（非坐席人员）参加了 Discover 的 TRP。
在此期间结束时：
- TRP 的投资回报率达到了 144%，证实了人才投资确实获得了回报。
- 其 4 年利用率为 3.5%（坐席人员为 2.5%，非坐席人员为 6.6%）
- TRP 每花费 1 美元，Discover 就收回了初始投资，并避免了 1.44 美元的人才管理成本。这转化为每年 1090 万美元的净节省
- 21% 的参与者得到了晋升，9% 进行了调岗
- 员工留任率提高了 0.5%
- 参与员工的缺勤率每月减少 4 天
- 参与者的年薪增长了 46%
“这项研究帮助证明了我们已知的事实：投资于我们的员工有助于我们的客户、造福社区，并提供重大的商业价值。” – Jon Kaplan，Discover 首席学习官
在进行该研究之前，Discover 的员工必须完成一年的全职工作才有资格参加 TRP。现在不再需要这样了；员工从加入 Discover 的第一天起就可以申请该计划。
此外，Discover 还创建了多元化的 教育援助计划 ，帮助员工从认证学院和大学资助其高等教育。他们的学费援助和报销计划分别提供最高 2,500 美元、5,250 美元和 10,000 美元的副学士学位、学士学位和研究生学位资助。
自 2018 年以来，已有超过 2,000 名员工使用了这些计划，公司为此支付了超过 2000 万美元的学费。它还将留任率提高了 1.4 倍，并使参与者获得晋升的可能性翻了一番。
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常见问题
问：学费报销是否涵盖学生贷款？
答： 大学学费昂贵，因此某些学位项目可能需要比学费报销计划所涵盖的更多的财务资源。这可能意味着需要寻求更多的经济援助，比如联邦学生贷款。好消息是，学费报销 并不总是将学生拒之门外 于其他经济援助之外。
但是，它可能会影响基于需求的经济援助状态，并限制员工获得的资助金额。在许多情况下，这意味着获得比没有学费报销时更少的学生贷款。
注意： 学生在申请学生贷款时，必须报告他们从雇主那里获得的学费报销金额。
