aprendizado adulto por meio do reembolso de mensalidade
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O que é Reembolso de Mensalidade Escolar e Estudo de Caso sobre Como Ele Ajuda os Empregadores

15 de dezembro de 2022 por Kate

A tecnologia avança e os mercados de trabalho evoluem rapidamente. Para se manterem à frente, os funcionários precisam atualizar constantemente seus conhecimentos e conjuntos de habilidades para acompanhar a globalização acelerada e a competitividade. No entanto, a qualificação e a re-qualificação (up-skilling e re-skilling) podem exigir o retorno aos estudos, o que traz seus desafios. É por isso que os empregadores estão usando os benefícios flexíveis como reembolso de mensalidade escolar para lidar com esses desafios.

Felizmente, os empregadores estão intervindo e aliviando essa pressão com programas de assistência educacional. Essa assistência pode variar desde o pagamento de uma parte da mensalidade da faculdade até o reembolso total. Embora possa não ser o benefício mais acessível no seu pacote de benefícios, o reembolso de mensalidade possui um alto ROI.

Isso parece algo que você gostaria de ter? Vamos nos aprofundar e entender o que são os programas de reembolso de mensalidade, como funcionam, por que os empregadores os oferecem e como você pode implementá-los em sua organização.

Principais Destaques:

O que é Reembolso de Mensalidade?

O reembolso de mensalidade é um benefício corporativo que ajuda a reduzir o ônus financeiro da educação continuada, permitindo que os funcionários usem fundos da empresa para cobrir parte ou todas as suas despesas escolares.

Como Funciona o Reembolso de Mensalidade?

Normalmente, o funcionário paga por sua educação antecipadamente e, em seguida, solicita o reembolso ao empregador. Isso pode ser para um diploma de graduação ou pós-graduação.

O Que Ele Cobre

O reembolso de mensalidade é um benefício voluntário que os empregadores oferecem aos seus colaboradores. Isso significa que a empresa pode personalizar a oferta da maneira que achar mais adequada. Por exemplo, alguns empregadores reembolsam apenas os custos de mensalidade, enquanto outros cobrem despesas adicionais como livros didáticos, canetas, notebooks escolares, etc.

Os empregadores também podem definir as condições que os funcionários devem cumprir para serem elegíveis ao programa de reembolso de mensalidade. Tais condições podem incluir:

  • Área de estudo – A maioria dos empregadores reembolsa a mensalidade apenas para cursos específicos que afetam diretamente o desempenho do funcionário.
  • Preço do curso – Os empregadores podem pagar até US$ 5.250 anualmente para cursos de graduação, mas cada empresa pode escolher quanto irá cobrir.
  • Notas do estudante – Alguns programas de reembolso de mensalidade exigem que o estudante alcance uma nota específica. Estas podem ser divididas em categorias. Ex.: um estudante que tira A recebe reembolso total da mensalidade. Quem tira B recebe 80% de reembolso, etc.
  • Prazo de permanência – Os empregadores esperam obter um ROI dentro de um prazo razoável. Portanto, podem exigir que o funcionário permaneça na empresa por um determinado período após a conclusão dos estudos.

A Seção 127 do código tributário estipula que os empregadores podem pagar até US$ 5.250 e US$ 10.500 por ano para diplomas de graduação e pós-graduação, respectivamente.

Reembolso Educacional Benefícios

Benefícios Para Empregadores

Os empregadores podem se beneficiar ao oferecer reembolsos educacionais porque essas ofertas:

  1. Impulsionam o recrutamento e a retenção
  2. Melhoram o engajamento dos funcionários
  3. Aumentam a produtividade

Impulsionam o recrutamento e a retenção

Contratar no complexo mercado de trabalho atual já não é mais como antigamente. Por um lado, a taxa de desemprego está em seu nível mais baixo histórico, e possivelmente há mais vagas disponíveis do que candidatos. Isso significa que o candidato médio tem mais opções, então você precisará oferecer a ele mais do que o pacote padrão de salário e benefícios.

O reembolso de mensalidade dá a você uma vantagem na guerra por talentos, poupando-lhe custos de recrutamento e os rotatividade desnecessária de funcionários. Estudos mostram que os programas de reembolso de mensalidade economizam entre US$ 1 e US$ 1,29 em gestão de talentos para cada dólar gasto, dependendo do design e da implementação.

Estes dados estatísticos de um estudo recente da EdAssist comprovam isso:

  1. 93% dos funcionários usam o programa de assistência educacional da empresa para impulsionar sua empregabilidade em cargos mais altos.
  2. 84% dos funcionários escolheram um emprego por causa do reembolso de mensalidade
  3. 71% dos entrevistados valorizam o reembolso de mensalidade mais do que qualquer outro benefício, exceto o plano de saúde.
  4. 8 em cada 10 funcionários que usam um programa de reembolso de mensalidade têm mais probabilidade de permanecer com seu empregador, independentemente de qualquer política que exija sua permanência.

Melhoram o engajamento dos funcionários

Atrair os melhores talentos é uma coisa. Mantê-los engajados é outra, e os empregadores devem garantir que não vacilem. De acordo com Gallup, funcionários desengajados custam US$ 7,8 trilhões em perda de produtividade! Além disso, o relatório indica que incentivos financeiros podem não ser suficientes para combater esse problema.

Segundo múltiplos estudos, melhorar o engajamento dos funcionários exige simplesmente um esforço deliberado por parte dos empregadores para atender às necessidades dos colaboradores. E que melhor maneira de alcançar isso do que ajudando-os a desenvolver suas habilidades?

Ajudar os funcionários a alcançarem seus objetivos educacionais demonstra que você valoriza o bem-estar deles, e não apenas o que eles ajudam você a conquistar. Isso também os capacita a se adaptarem às mudanças no ambiente de trabalho sem perder o ritmo. Por sua vez, isso aumenta a motivação deles e constrói uma boa base para o engajamento.

Aumentam a produtividade

O reembolso de mensalidade permite que os funcionários façam a qualificação (up-skilling) e requalificação (re-skilling). Isso significa que o funcionário pode lidar facilmente com mais tarefas e preencher quaisquer funções futuras, tornando-se mais produtivo a curto e longo prazo.

À medida que a digitalização continua, novas oportunidades de emprego estão surgindo. Um estudo estudo do Instituto para o Futuro (IFTF) prevê que mais de 85% dos empregos populares em 2030 ainda não foram inventados. Isso significa que os empregadores devem preparar suas equipes para o futuro ou correr o risco de gastar milhões de dólares contratando novos trabalhadores. Por outro lado, a tecnologia já eliminou milhões de empregos e continuará a fazê-lo.

Benefícios Para os Funcionários

  • Prepara o terreno para aumentos e promoções – Mais educação geralmente significa mais dinheiro.. Na maioria das profissões, obter um diploma de mestrado aumenta o salário do titular em cerca de 20%. Isso também pode abrir as portas para um novo patamar profissional e tornar o colaborador elegível para promoções.
  • Protege o futuro – Um programa de graduação de alta qualidade capacita os alunos com habilidades diversas e relevantes que os ajudam a navegar pelo mercado de trabalho em constante mudança. Também os torna mais competitivos caso sua posição atual se torne obsoleta ou se quiserem mudar de carreira para se manterem à frente.
  • Confere credibilidade adicional aos funcionários – Programas de ensino superior equipam os estudantes com habilidades e conhecimentos especializados. Isso torna os funcionários mais competitivos e melhora seu status social entre seus colegas.

Nesse caso, oferecer reembolso de mensalidade pode ser vantajoso tanto para os empregadores quanto para os funcionários. Primeiramente, ajuda os colaboradores a manterem seus empregos por meio da requalificação. Em segundo lugar, permite que os empregadores economizem em custos de treinamento e mantenham a equipe unida. Em terceiro lugar, cria funcionários mais felizes, o que eleva o moral e a produtividade.

Os Empregadores Recebem Isenção Fiscal pelo Reembolso de Mensalidade?

O reembolso de mensalidade oferece economia de impostos para empregadores e funcionários participantes. Sob a legislação fiscal federal, esse benefício é qualificado como um programa de assistência educacional, portanto, os reembolsos são isentos da renda tributável do funcionário.

Geralmente, um empregador obtém isenção fiscal para o reembolso de mensalidade se atender a requisitos específicos:

  1. Possuem um plano de reembolso de mensalidade por escrito.
  2. O plano não pode oferecer outros benefícios que possam ser selecionados em vez da educação.
  3. A assistência não excede US$ 5.250 por ano calendário somando todos os empregadores, caso o funcionário tenha mais de um.
  4. O plano não deve favorecer funcionários altamente remunerados.

Quantos Funcionários Realmente Usam o Reembolso de Mensalidade?

Poderíamos pensar que os trabalhadores contratados estariam ansiosos para aproveitar a oportunidade de obter uma educação de qualidade e melhorar suas perspectivas de carreira sem ter que escolher entre estudar e trabalhar. No entanto, os dados disponíveis sugerem que um número insuficiente de funcionários se beneficia dos programas de educação e treinamento das empresas.

De acordo com um estudo da Lumina Foundation, os empregadores gastam cerca de US$ 28 bilhões em benefícios educacionais anualmente, mas apenas 2% a 5% dos funcionários os utilizam. Pior ainda, 43% dos trabalhadores nem sabem se seus empregadores oferecem esses benefícios!

Em grande parte, as baixas taxas de participação podem ser atribuídas aos empregadores. Alguns não informam os funcionários por medo de que mais colaboradores utilizem o benefício e aumentem os custos. Outros temem desenvolver talentos e depois perder esses funcionários para a concorrência.

Mesmo em empresas onde os empregadores incentivam proativamente os funcionários a usarem esse benefício, outros fatores entram em jogo:

  • A maioria das empresas exige que o funcionário permaneça na organização por um período determinado ou devolva o dinheiro que o empregador gastou com sua mensalidade.
  • A maioria dos programas não é pré-paga, portanto o estudante ainda precisa levantar o dinheiro primeiro sem a certeza de que recuperará os custos.
  • Alguns programas de reembolso de mensalidade são limitados a cursos específicos em faculdades selecionadas.

Estudo de Caso de uma Empresa que Oferece Reembolso de Mensalidade

Muitas empresas oferecem alguma forma de assistência educacional, incluindo o reembolso. A Discover Financial Services, uma empresa líder em serviços de pagamento, é um excelente exemplo de programa de reembolso de mensalidade.

Entre 2010 e 2013, a Discover investiu US$ 7,4 milhões em seu programa de reembolso de mensalidade. 558 agentes de call center da linha de frente (Agentes) e 552 funcionários de funções corporativas (Não-Agentes) participaram do programa da Discover durante esse período.

No final deste período:

  • O programa produziu um ROI de 144%, confirmando que investir em talentos realmente compensa.
  • Apresentou uma taxa de utilização de 4 anos de 3,5% (2,5% para Agentes, 6,6% para Não-Agentes)
  • Para cada US$ 1 gasto no programa, a Discover recuperou seu investimento original e evitou US$ 1,44 em custos de gestão de talentos. Isso se traduziu em US$ 10,9 milhões em economia líquida anual.
  • 21% dos participantes foram promovidos e 9% transferidos
  • A retenção de funcionários aumentou 0,5%
  • O absenteísmo diminuiu em 4 dias por mês entre os funcionários participantes
  • O salário anual aumentou 46% para os participantes

“Este estudo ajudou a provar o que já sabíamos: investir em nossos funcionários ajuda nossos clientes, ajuda a comunidade e gera um valor comercial significativo.” – Jon Kaplan, Diretor de Aprendizagem da Discover

Antes de realizar o estudo, os funcionários da Discover precisavam completar um ano de emprego em tempo integral para se qualificarem para o programa. Isso não é mais necessário; os funcionários podem se inscrever no programa desde o primeiro dia de trabalho na Discover.

Além disso, a Discover criou diversos programas de assistência educacional que ajudam os funcionários a financiarem sua educação pós-secundária em faculdades e universidades credenciadas. O programa de assistência e reembolso de mensalidade oferece até US$ 2.500, US$ 5.250 e US$ 10.000 para diplomas de associado, bacharelado e pós-graduação, respectivamente.

Mais de 2.000 funcionários utilizaram esses programas desde 2018, custando à empresa mais de US$ 20 milhões em mensalidades. Isso também aumentou as taxas de retenção em 1,4x e duplicou a probabilidade de os participantes serem promovidos.

Pergunte Sobre o Nosso Programa de Reembolso de Mensalidade

Se você tem interesse em explorar maneiras de implementar um plano de reembolso de mensalidade em sua empresa, adoraríamos ajudar! Sinta-se à vontade para agendar um horário com nossos especialistas experientes em benefícios no momento que for mais conveniente para você.

Perguntas Frequentes (FAQs)

P: O Reembolso de Mensalidade Cobre Empréstimos Estudantis?

R: A mensalidade da faculdade é cara, portanto, alguns programas de graduação podem precisar de mais recursos financeiros do que um programa de reembolso de mensalidade cobre. Isso pode significar a busca por mais auxílio financeiro, como empréstimos estudantis federais. A boa notícia é que o reembolso de mensalidade nem sempre impede os estudantes de obterem outras formas de ajuda financeira.

No entanto, ele pode afetar o status de auxílio financeiro baseado em necessidade e limitar o valor concedido ao funcionário. Em muitos casos, isso significa obter empréstimos estudantis menores do que os que teriam conseguido se não tivessem o reembolso de mensalidade.

Nota: Os estudantes devem informar quanto recebem de reembolso de mensalidade de seu empregador em sua solicitação de empréstimos estudantis.