بازپرداخت شهریه دانشگاه چیست و مطالعه موردی درباره نحوه کمک آن به کارفرمایان
فناوری در حال پیشرفت است و بازارهای کار با سرعت زیادی تکامل می‌یابند. برای عقب نماندن از رقبا، کارکنان باید برای همگام شدن با جهانی‌شدن و رقابت‌پذیری سریع، همواره دانش و مهارت‌های خود را ارتقا دهند. با این حال، ارتقای مهارت (Up-skilling) و بازآموزی مهارت‌ها (Re-skilling) ممکن است مستلزم بازگشت به دانشگاه باشد که چالش‌های خاص خود را دارد. به همین دلیل است که کارفرمایان از مزایای جانبی مانند بازپرداخت شهریه تحصیلی برای غلبه بر این چالش‌ها استفاده می‌کنند.
خوشبختانه، کارفرمایان وارد میدان شده‌اند و با برنامه‌های کمک‌هزینه تحصیلی، این فشار را کاهش می‌دهند. این کمک‌هزینه می‌تواند از پرداخت بخشی از شهریه دانشگاه تا بازپرداخت کامل آن متغیر باشد. با وجود اینکه ممکن است این مزایا مقرون‌به‌صرفه‌ترین گزینه در بسته مزایای شما پکیج مزایاینباشد، اما بازپرداخت شهریه بازگشت سرمایه بالایی دارد.
آیا این موضوع برای شما جذاب به نظر می‌رسد؟ بیایید عمیق‌تر شویم و بفهمیم برنامه‌های بازپرداخت شهریه چیست، چگونه کار می‌کنند، چرا کارفرمایان آن‌ها را ارائه می‌دهند و چگونه می‌توانید آن‌ها را در سازمان خود پیاده‌سازی کنید.
نکات کلیدی:
- بازپرداخت شهریه دانشگاه چیست؟
- مزایای بازپرداخت شهریه
- آیا کارفرمایان مشمول معافیت مالیاتی برای بازپرداخت شهریه می‌شوند؟
- در واقع چه تعداد از کارکنان از بازپرداخت شهریه استفاده می‌کنند؟
- مطالعه موردی از شرکتی که بازپرداخت شهریه ارائه می‌دهد
بازپرداخت شهریه دانشگاه چیست؟
بازپرداخت شهریه یک مزیت کارکنان است که با اجازه دادن به کارکنان برای استفاده از وجوه شرکت جهت پوشش بخشی یا تمام هزینه‌های تحصیل، به کاهش بار مالی ادامه تحصیل کمک می‌کندکمک می‌کند.
بازپرداخت شهریه چگونه کار می‌کند؟
معمولاً، یک کارمند ابتدا هزینه تحصیل خود را شخصاً پرداخت می‌کند و سپس پول آن را از کارفرما مطالبه می‌نماید. این هزینه می‌تواند برای مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد باشد.
چه مواردی تحت پوشش قرار می‌گیرند
بازپرداخت شهریه یک مزیت اختیاری است که کارفرمایان به کارکنان خود ارائه می‌دهند. این یعنی کارفرما می‌تواند طرح را به دلخواه خود سفارشی‌سازی کند. به عنوان مثال، برخی کارفرمایان فقط هزینه‌های شهریه را بازپرداخت می‌کنند، در حالی که برخی دیگر هزینه‌های اضافی مانند کتاب‌های درسی، خودکار، لپ‌تاپ دانشجویی و غیره را نیز پوشش می‌دهند.
کارفرمایان همچنین می‌توانند شرایطی را تعیین کنند که کارکنان برای واجد شرایط شدن جهت دریافت برنامه بازپرداخت شهریه باید آن‌ها را برآورده کنند. چنین شرایطی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- رشته تحصیلی – بیشتر کارفرمایان تنها شهریه دوره‌های خاصی را بازپرداخت می‌کنند که به‌طور مستقیم بر عملکرد کارمند تأثیر دارد.
- هزینه دوره – کارفرمایان می‌توانند سالانه تا ۵,۲۵۰ دلار برای مدرک کارشناسی پرداخت کنند، اما هر کارفرما می‌تواند میزان پوشش هزینه را خود تعیین کند.
- نمرات دانشجو – برخی از برنامه‌های بازپرداخت شهریه مستلزم کسب نمره خاصی توسط دانشجو هستند. این موارد را می‌توان به دسته‌هایی تقسیم کرد. به عنوان مثال، دانشجویی که نمره A می‌گیرد، بازپرداخت کامل شهریه را دریافت می‌کند. کسی که نمره B می‌گیرد ۸۰٪ بازپرداخت دریافت می‌کند و غیره.
- مدت زمان خدمت – کارفرمایان انتظار دارند در بازه زمانی معقولی به بازگشت سرمایه دست یابند. بنابراین ممکن است از کارمند بخواهند پس از اتمام تحصیل، برای مدت زمان مشخصی در شرکت بماند.
بخش ۱۲۷ قانون مالیاتی مقرر می‌دارد که کارفرمایان می‌توانند به ترتیب تا ۵,۲۵۰ و ۱۰,۵۰۰ دلار در سال برای مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد پرداخت کنند.
بازپرداخت هزینه‌های تحصیلی مزایا
مزایا برای کارفرمایان
کارفرمایان می‌توانند با ارائه بازپرداخت هزینه‌های تحصیلی سود ببرند زیرا این اقدامات:
- جذب و حفظ نیروی کار را تقویت می‌کند
- تعامل کارکنان را بهبود می‌بخشد
- بهره‌وری را افزایش می‌دهد
جذب و حفظ نیروی کار را تقویت می‌کند
استخدام در بازار کار پیچیده امروزی دیگر مانند گذشته نیست. از یک طرف، نرخ بیکاری در پایین‌ترین سطح خود قرار دارد و احتمالاً فرصت‌های شغلی بیشتر از تعداد کارجویان است.
بازپرداخت شهریه به شما در جنگ استعدادیابی برتری می‌دهد و باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های استخدام و و خروج غیرضروری کارکنان می‌شود. مطالعات نشان می‌دهند که برنامه‌های بازپرداخت شهریه (TRP)، بسته به طراحی و اجرا، به ازای هر دلار هزینه، بین ۱ تا ۱.۲۹ دلار در مدیریت استعدادها صرفه‌جویی ایجاد می‌کنند.
این آمار از یک مطالعه اخیر EdAssist برای اثبات این موضوع به دست آمده است:
- ۹۳٪ از کارکنان از برنامه کمک‌هزینه تحصیلی شرکت خود برای افزایش قابلیت استخدام خود در مشاغل رده‌بالا استفاده می‌کنند.
- ۸۴٪ از کارکنان شغلی را به دلیل بازپرداخت شهریه انتخاب کرده‌اند
- ۷۱٪ از پاسخ‌دهندگان، بازپرداخت شهریه را ارزشمندتر از سایر مزایا به جز مراقبت‌های بهداشتی می‌دانند.
- ۸ نفر از هر ۱۰ نفر کارکنی که از TRP استفاده می‌کند، قطع نظر از هرگونه سیاست الزام‌آور برای ماندن، بسیار بیشتر احتمال دارد که در کنار کارفرمای خود بماند.
تعامل کارکنان را بهبود می‌بخشد
جذب استعدادهای برتر یک موضوع است. حفظ تعامل آن‌ها موضوعی دیگر است و کارفرمایان باید مطمئن شوند که در این زمینه کوتاهی نمی‌کنند. بر اساس گالوپ (Gallup)، کارکنان بی‌تفاوت و کم‌انگیزه ۷.۸ تریلیون دلار در کاهش بهره‌وری هزینه به بار می‌آورند! علاوه بر این، این گزارش نشان می‌دهد که انگیزه‌های مالی ممکن است برای حل این مشکل کافی نباشد.
بر اساس مطالعات متعدد، بهبود تعامل کارکنان به سادگی نیازمند تلاش آگاهانه از سوی کارفرمایان برای برآورده کردن نیازهای کارکنان است. چه راهی بهتر از کمک به آن‌ها برای توسعه مهارت‌هایشان برای دستیابی به این هدف؟
کمک به کارکنان برای رسیدن به اهداف آموزشی‌شان به آن‌ها نشان می‌دهد که شما به رفاه آن‌ها اهمیت می‌دهید، نه فقط به دستاوردهایی که برای شما خلق می‌کنند. این کار همچنین آن‌ها را برای تطبیق با محیط کار در حال تغییر بدون از دست دادن شتاب آماده می‌کند. به نوبه خود، این موضوع انگیزه آن‌ها را افزایش داده و پایه محکمی برای تعامل کارکنان ایجاد می‌کند.
بهره‌وری را افزایش می‌دهد
بازپرداخت شهریه کارمندان را قادر می‌سازد تا مهارت‌های خود را ارتقا دهند و مهارت‌های جدید بیاموزند. این بدان معناست که کارمند می‌تواند به راحتی وظایف بیشتری را بر عهده بگیرد و نقش‌های آینده را پر کند و او را در کوتاه‌مدت و بلندمدت بهره‌ورتر سازد.
همزمان با پیشرفت دیجیتالی‌سازی، فرصت‌های شغلی جدیدی در حال ظهور هستند. یک study توسط مؤسسه آینده (IFTF) پیش‌بینی می‌کند که بیش از ۸۵ درصد از مشاغل محبوب در سال ۲۰۳۰ هنوز ابداع نشده‌اند. این یعنی کارفرمایان باید تیم‌های خود را برای آینده آماده کنند یا خطر هزینه‌های میلیون دلاری برای استخدام نیروی کار جدید را بپذیرند. از سوی دیگر، فناوری در حال حاضر میلیون‌ها شغل را نابود کرده است و به این روند ادامه خواهد داد.
مزایا برای کارکنان
- زمینه‌ساز افزایش حقوق و ارتقای شغلی – تحصیلات بیشتر معمولاً به معنای پول بیشتر استکمک می‌کند. در بیشتر مشاغل، اخذ مدرک کارشناسی ارشد حقوق دارنده آن را حدود ۲۰ درصد افزایش می‌دهد. همچنین می‌تواند سطح حرفه‌ای جدیدی را باز کند و دارنده آن را واجد شرایط ارتقای شغلی سازد.
- محافظت از آینده – یک برنامه تحصیلی باکیفیت، فراگیران را به مهارت‌های متنوع و مرتبطی مجهز می‌کند که به آن‌ها در هدایت بازار کار در حال تغییر کمک می‌کند. همچنین اگر موقعیت فعلی آن‌ها منسوخ شود یا بخواهند برای جلو ماندن از رقبا تغییر شغل دهند، آن‌ها را بازارپسندتر می‌کند.
- به کارکنان اعتبار بیشتری می‌بخشد – برنامه‌های آموزش عالی دانشجویان را به مهارت‌ها و تخصص‌های تخصصیمجهز می‌کنند. این امر کارکنان را رقابت‌پذیرتر کرده و جایگاه اجتماعی آن‌ها را در میان همکارانشان بهبود می‌بخشد.
در این حالت، ارائه بازپرداخت شهریه می‌تواند برای کارفرمایان و کارکنان یک بازی برد-برد باشد. اولاً، با بازآموزی مهارت‌ها به کارکنان کمک می‌کند شغل خود را حفظ کنند. ثانیاً، به کارفرمایان اجازه می‌دهد در هزینه‌های آموزش صرفه‌جویی کرده و تیم را دست‌نخورده نگه دارند. ثالثاً، کارکنان شادتر تری ایجاد می‌کندکه روحیه و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
آیا کارفرمایان مشمول معافیت مالیاتی برای بازپرداخت شهریه می‌شوند؟
بازپرداخت شهریه برای کارفرمایان و کارکنان شرکت‌کننده پس‌انداز مالیاتی به همراه دارد. تحت قانون مالیات فدرال، این مزیت یک برنامه کمک‌هزینه تحصیلی واجد شرایط است، بنابراین بازپرداخت‌ها از درآمد مشمول مالیات کارمند کسر می‌شوند.
به طور کلی، یک کارفرما در صورتی برای بازپرداخت شهریه معافیت مالیاتی دریافت می‌کند که شرایط خاصی را برآورده سازد:
- آن‌ها یک طرح کتبی بازپرداخت شهریه دارند.
- این طرح ممکن است مزایای دیگری را که می‌توان به جای تحصیل انتخاب کرد، ارائه ندهد.
- اگر کارمند بیش از یک کارفرما داشته باشد، کمک‌هزینه برای همه کارفرمایان از ۵,۲۵۰ دلار در سال تقویمی فراتر نمی‌رود.
- این طرح نباید به نفع کارکنان با درآمد بالا باشد.
در واقع چه تعداد از کارکنان از بازپرداخت شهریه استفاده می‌کنند؟
شاید فکر کنید کارمندان برای دریافت آموزش باکیفیت و بهبود چشم‌انداز شغلی خود بدون نیاز به انتخاب بین تحصیل و کار، شتاب‌زده عمل می‌کنند. با این حال، داده‌های موجود نشان می‌دهد که تعداد کافی از کارکنان از برنامه‌های آموزشی و یادگیری کارفرمایان بهره‌مند نمی‌شوند.
بر اساس مطالعه‌ای از بنیاد لومینا، کارفرمایان سالانه حدود ۲۸ میلیارد دلار برای مزایای تحصیلی هزینه می‌کنند، اما فقط ۲ تا ۵ درصد از کارکنان از آن‌ها استفاده می‌کنند. بدتر از آن، ۴۳ درصد از کارکنان حتی نمی‌دانند که کارفرمایانشان چنین مزایایی را ارائه می‌دهند!
در بیشتر موارد، نرخ پایین مشارکت را می‌توان متوجه کارفرمایان دانست. برخی از آن‌ها به این دلیل که می‌ترسند کارکنان بیشتری از آن‌ها استفاده کنند و هزینه‌ها افزایش یابد، به کارکنان اطلاع‌رسانی نمی‌کنند. برخی دیگر نگران این هستند که استعدادها را پرورش دهند و سپس این کارکنان را به دلیل رقابت از دست بدهند.
حتی در شرکت‌هایی که کارفرمایان به‌طور فعال کارکنان را تشویق می‌کنند تا از این مزیت استفاده کنند، عوامل دیگری نیز وارد عمل می‌شوند:
- بیشتر شرکت‌ها از کارمند می‌خواهند که برای یک بازه زمانی مشخص در شرکت بماند یا پولی را که کارفرما برای شهریه او خرج کرده است، پس بدهد.
- بیشتر برنامه‌ها پیش‌پرداخت نیستند، بنابراین دانشجو همچنان باید بدون اطمینان از بازگشت هزینه‌ها، ابتدا پول تهیه کند.
- برخی از برنامه‌های بازپرداخت شهریه به رشته‌های تحصیلی خاص در کالج‌های منتخب محدود می‌شوند.
مطالعه موردی از شرکتی که بازپرداخت شهریه ارائه می‌دهد
بسیاری از شرکت‌ها شکلی از کمک‌هزینه تحصیلی، از جمله بازپرداخت را ارائه می‌دهند. دیسکاور فایننشال سرویسز (Discover Financial Services)، یک شرکت پیشرو در زمینه خدمات پرداختی، نمونه بارزی از برنامه بازپرداخت شهریه است.
بین سال‌های ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳، دیسکاور ۷.۴ میلیون دلار در برنامه بازپرداخت شهریه خود سرمایه‌گذاری کرد. ۵۵۸ عامل خط مقدم مرکز تماس (عوامل) و ۵۵۲ نیروی کار اداری و ستادی (غیرعوامل) در این دوره در TRP دیسکاور شرکت کردند.
در پایان این دوره:
- برنامه TRP بازگشت سرمایه (ROI) معادل ۱۴۴ درصد ایجاد کرد که تأیید می‌کند سرمایه‌گذاری روی استعدادها واقعاً نتیجه می‌دهد.
- این برنامه دارای نرخ بهره‌برداری ۴ ساله ۳.۵ درصد بود (۲.۵ درصد برای عوامل، ۶.۶ درصد برای غیرعوامل)
- به ازای هر ۱ دلاری که روی TRP هزینه شد، دیسکاور سرمایه اولیه خود را پس گرفت و از ۱.۴۴ دلار هزینه مدیریت استعداد جلوگیری کرد. این به معنای ۱۰.۹ میلیون دلار پس‌انداز خالص سالانه بود.
- ۲۱ درصد از شرکت‌کنندگان ارتقای شغلی گرفتند و ۹ درصد منتقل شدند
- حفظ کارکنان ۰.۵ درصد افزایش یافت
- غیبت در میان کارکنان شرکت‌کننده ۴ روز در ماه کاهش یافت
- دستمزد سالانه شرکت‌کنندگان ۴۶ درصد افزایش یافت
«این مطالعه کمک کرد آنچه را که از قبل می‌دانستیم ثابت کنیم: سرمایه‌گذاری روی کارکنان به مشتریان ما کمک می‌کند، به جامعه کمک می‌کند و ارزش تجاری قابل‌توجهی ایجاد می‌کند.» – جان کاپلان، مدیر ارشد یادگیری، دیسکاور
پیش از انجام این مطالعه، کارکنان دیسکاور ملزم بودند یک سال کار تمام‌وقت را به پایان برسانند تا واجد شرایط TRP شوند. این امر دیگر لازم نیست؛ کارکنان می‌توانند از روز اول استخدام خود در دیسکاور برای این برنامه درخواست دهند.
علاوه بر این، دیسکاور برنامه‌های متنوعی ایجاد کرده است برنامه‌های کمک‌هزینه تحصیلی که به کارکنان کمک می‌کند تحصیلات پس از متوسطه خود را از کالج‌ها و دانشگاه‌های معتبر تأمین مالی کنند. برنامه کمک‌هزینه و بازپرداخت شهریه آن‌ها به ترتیب تا سقف ۲,۵۰۰، ۵,۲۵۰ و ۱۰,۰۰۰ دلار برای مقاطع کاردانی، کارشناسی و کارشناسی ارشد ارائه می‌دهد.
بیش از ۲,۰۰۰ کارمند از سال ۲۰۱۸ از این برنامه‌ها استفاده کرده‌اند که بیش از ۲۰ میلیون دلار هزینه شهریه برای شرکت به همراه داشته است. همچنین نرخ حفظ کارکنان را ۱.۴ برابر افزایش داده و احتمال ارتقای شغلی شرکت‌کنندگان را دو برابر کرده است.
درباره برنامه بازپرداخت شهریه ما بپرسید
اگر علاقه‌مند به بررسی راه‌های راه‌اندازی طرح بازپرداخت شهریه در شرکت خود هستید، ما با کمال میل به شما کمک می‌کنیم! لطفاً در صورت تمایل، زمانی را هماهنگ کنید تا با کارشناسان باتجربه مزایای ما در زمان دلخواهتان گفت‌وگو کنید.
سؤالات متداول
سؤال: آیا بازپرداخت شهریه وام‌های دانشجویی را پوشش می‌دهد؟
پ: شهریه دانشگاه گران است، بنابراین برخی برنامه‌های مدرک تحصیلی ممکن است به منابع مالی بیشتری نیاز داشته باشند تا آنچه یک برنامه بازپرداخت شهریه پوشش می‌دهد. این ممکن است به معنای جستجوی کمک‌های مالی بیشتر، مانند وام‌های دانشجویی فدرال باشد. خبر خوب این است که بازپرداخت شهریه همیشه دانشجویان را محروم نمی‌کند از سایر کمک‌های مالی.
با این حال، ممکن است بر وضعیت کمک‌های مالی مبتنی بر نیاز تأثیر بگذارد و میزان کمک مالی اعطایی به کارمند را محدود کند. در بسیاری از موارد، این به معنای دریافت وام‌های دانشجویی کمتر نسبت به زمانی است که بازپرداخت شهریه نداشتند.
نکته: دانشجویان باید میزان دریافتی خود از بازپرداخت شهریه کارفرمای خود را در درخواست وام دانشجویی اعلام کنند.
