взрослое обучение через компенсацию затрат
Категории
Стратегия льгот

Что такое компенсация стоимости обучения и кейс о том, как она помогает работодателям

15 декабря 2022 г. автор: Кейт

Технологии развиваются, а рынок труда стремительно меняется. Чтобы оставаться на шаг впереди, сотрудникам необходимо постоянно обновлять свои знания и навыки в условиях быстрой глобализации и конкуренции. Однако повышение квалификации и переподготовка могут потребовать возвращения к учебе, а это сопряжено с определенными трудностями. Именно поэтому работодатели используют социальных пакетов такие инструменты, как компенсация обучения чтобы справляться с этими трудностями.

К счастью, работодатели приходят на помощь и снижают этот стресс с помощью программ поддержки обучения. Такая помощь может варьироваться от покрытия части стоимости колледжа до полной компенсации обучения. Несмотря на то, что это может быть не самым дешевым бонусом в вашем льгот для удаленных сотрудников, компенсация обучения отличается высокой окупаемостью.

Звучит заманчиво? Давайте разберемся подробнее и поймем, что представляют собой программы компенсации обучения, как они работают, почему работодатели предлагают их и как вы можете внедрить их в своей организации.

Основные моменты:

Что такое компенсация обучения?

Компенсация обучения — это льгота для сотрудников, которая помогает снизить финансовую нагрузку на продолжение образования, позволяя использовать средства компании для покрытия части или всех расходов на учебу..

Как работает компенсация обучения?

Как правило, сотрудник сначала оплачивает учебу самостоятельно, а затем запрашивает возмещение у работодателя. Это может относиться к получению степени бакалавра или магистра.

Что она покрывает

Компенсация обучения — это добровольная льгота, которую работодатели предоставляют своим сотрудникам. Это означает, что работодатель может адаптировать программу по своему усмотрению. Например, некоторые компании возмещают только стоимость занятий, в то время как другие покрывают дополнительные расходы, такие как учебники, ручки, ноутбуки для учебы и т. д.

Работодатели также могут устанавливать условия, которым сотрудники должны соответствовать для участия в программе компенсации обучения. К таким условиям могут относиться:

  • Направление обучения — Большинство работодателей возмещают стоимость только тех курсов, которые напрямую влияют на эффективность работы сотрудника.
  • Стоимость курса — Работодатели могут выплачивать до 5 250 долларов в год за получение степени бакалавра, но каждый работодатель сам решает, какую сумму покрывать.
  • Успеваемость студента — Некоторые программы компенсации требуют от студента получения определенной оценки. Их можно разделить на категории. Например, студент, получивший оценку «отлично», получает полную компенсацию. Тек, у кого оценка «хорошо», получает 80% компенсации и т. д.
  • Срок отработки — Работодатели рассчитывают получить окупаемость инвестиций в разумные сроки. Поэтому они могут потребовать, чтобы сотрудник оставался в компании в течение определенного периода после завершения учебы.

Статья 127 налогового кодекса предусматривает, что работодатели могут выплачивать до 5 250 и 10 500 долларов в год соответственно за программы бакалавриата и магистратуры.

Компенсация обучения Льготы и бенефиты

Льготы и бенефиты Для работодателей

Работодатели могут получить выгоду от предложения компенсации образования, поскольку такие программы:

  1. Улучшают подбор и удержание персонала
  2. Повышают вовлеченность сотрудников
  3. Увеличивают производительность труда

Улучшают подбор и удержание персонала

Найм персонала на сегодняшнем сложном рынке труда уже не похож на привычный бизнес. Во-первых, уровень безработицы находится на историческом минимуме, и вполне возможно, что количество вакансий превышает число соискателей. Это значит, что у среднего соискателя есть больший выбор, поэтому вам придется предложить ему нечто большее, чем стандартный пакет оклада и льгот.

Компенсация обучения дает вам преимущество в борьбе за таланты, экономя ваши расходы на подбор персонала а также и предотвращая ненужную текучесть кадров. Исследования показывают, что программы компенсации обучения экономят от $1 до $1.29 на управлении талантами на каждый потраченный доллар, в зависимости от их структуры и внедрения.

Эти статистические данные из недавнего исследования EdAssist подтверждают это:

  1. 93% сотрудников используют программу помощи в обучении своей компании, чтобы повысить свою конкурентоспособность при претендовании на более высокие должности.
  2. 84% сотрудников выбрали работу именно из-за компенсации обучения
  3. 71% респондентов ценят компенсацию обучения выше других льгот, за исключением медицинского страхования.
  4. 8 из 10 сотрудников, пользующихся программой компенсации обучения, с большей вероятностью останутся у своего работодателя, независимо от каких-либо условий об обязательном сроке работы.

Повышают вовлеченность сотрудников

Привлечь лучших специалистов — это одно. Удерживать их вовлеченность — совсем другое, и работодателям нельзя упускать это из виду. Согласно Gallup, невовлеченные работники обходятся в 7,8 триллиона долларов из-за потери производительности! Более того, в отчете отмечается, что финансовых стимулов может быть недостаточно для решения этой проблемы.

Согласно многим исследованиям, для повышения вовлеченности сотрудников требуются лишь осознанные усилия со стороны работодателей по удовлетворению потребностей персонала. Какой способ лучше для этого, чем помощь в развитии их навыков?

Помощь сотрудникам в достижении их образовательных целей говорит о том, что вы цените их благополучие, а не только то, чего они помогают вам достичь. Это также помогает им адаптироваться к меняющемуся рабочему месту без потери темпа. В свою очередь, это повышает их мотивацию и создает надежную основу для вовлеченности персонала.

Увеличивают производительность труда

Компенсация обучения позволяет сотрудникам повышать квалификацию и проходить переподготовку. Это означает, что сотрудник может легко справляться с новыми задачами и занимать любые открывающиеся роли, что повышает его продуктивность как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Поскольку цифровизация продолжается, появляются новые возможности для трудоустройства . Исследование исследованию Института будущего (IFTF) прогнозирует, что более 85% востребованных профессий 2030 года еще даже не изобретены. Это значит, что работодатели должны подготовить свои команды к будущему или рискнуть потратить миллионы долларов на наем новых сотрудников. С другой стороны, технологии уже уничтожили миллионы рабочих мест и будут продолжать это делать.

Льготы и бенефиты Для сотрудников

  • Помогает получить прибавку к зарплате и продвижение по службе — Больше образования обычно означает больше денег. В большинстве профессий получение степени магистра увеличивает зарплату специалиста примерно на 20%. Это также может открыть новый профессиональный уровень и дать право на повышение по службе.
  • Обеспечивает уверенность в будущем — Качественная образовательная программа вооружает студентов разнообразными и актуальными навыками, которые помогают ориентироваться на меняющемся рынке труда. Она также повышает их востребованность на рынке, если текущая должность устареет или возникнет желание сменить карьеру, чтобы оставаться на шаг впереди.
  • Повышает авторитет сотрудника — Программы высшего образования дают студентам специализированные навыки и экспертизу. Это делает сотрудников более конкурентоспособными и улучшает их социальный статус среди коллег.

В данном случае предложение компенсации обучения может стать выгодным как для работодателей, так и для сотрудников. Во-первых, оно помогает сотрудникам сохранять работу благодаря переподготовке. Во-вторых, оно позволяет работодателям сэкономить на обучении и сохранить команду в полном составе. В-третьих, оно создает более счастливых сотрудников, что повышает моральный дух и продуктивность.

Получают ли работодатели налоговые льготы за компенсацию обучения?

Компенсация обучения предлагает налоговые льготы работодателям и участвующим сотрудникам. Согласно федеральному налоговому законодательству, эта льгота является квалифицированной программой образовательной помощи, поэтому суммы возмещения исключаются из налогооблагаемого дохода сотрудника.

Как правило, работодатель получает налоговую льготу на компенсацию обучения, если он соответствует определенным требованиям:

  1. У него есть письменный план компенсации обучения.
  2. План не должен предлагать другие льготы, которые можно выбрать вместо образования.
  3. Сумма помощи не превышает 5 250 долларов за календарный год для всех работодателей, если у сотрудника их несколько.
  4. План не должен быть направлен в пользу высокооплачиваемых сотрудников.

Сколько сотрудников реально пользуются компенсацией обучения?

Можно было бы подумать, что работающие люди с радостью ухватятся за возможность получить качественное образование и улучшить свои карьерные перспективы, не выбирая между учебой и работой. Однако имеющиеся данные показывают, что далеко не все сотрудники пользуются программами образования и обучения от работодателей.

Согласно исследованию фонда Lumina Foundation, работодатели тратят на образовательные льготы около 28 миллиардов долларов ежегодно, но лишь 2–5% сотрудников пользуются ими. Хуже того, 43% работников даже не знают, предоставляют ли их работодатели такие льготы!

По большей части в низких показателях участия виноваты работодатели. Некоторые не сообщают об этом сотрудникам из страха, что программой воспользуется слишком много людей и вырастут расходы. Другие опасаются вырастить ценных специалистов, а затем потерять их из-за конкуренции.

Даже в компаниях, где работодатели активно поощряют сотрудников пользоваться этой льготой, вступают в силу другие факторы :

  • Большинство компаний требуют, чтобы сотрудник отработал определенный срок или вернул деньги, потраченные работодателем на его обучение.
  • Большинство программ не предусматривают предоплату, поэтому студенту все равно приходится сначала изыскивать средства, не будучи уверенным в возврате расходов.
  • Некоторые программы компенсации обучения ограничены определенными специальностями в избранных колледжах.

Кейс компании, которая предлагает компенсацию обучения

Многие компании предлагают ту или иную форму помощи в обучении, включая компенсацию. Discover Financial Services, ведущая компания в сфере платежных услуг, является ярким примером программы компенсации обучения.

В период с 2010 по 2013 год компания Discover инвестировала 7,4 млн долларов в свою программу компенсации обучения. В этой программе приняли участие 558 операторов фронт-офиса (агентов) и 552 сотрудника корпоративных подразделений (неагентов).

По окончании этого периода:

  • Окупаемость инвестиций (ROI) программы составила 144%, подтвердив, что вложения в таланты действительно окупаются.
  • 4-летний коэффициент использования составил 3,5% (2,5% для агентов, 6,6% для неагентов).
  • На каждый доллар, потраченный на программу, Discover вернула свои первоначальные инвестиции и избежала затрат на управление талантами в размере 1,44 доллара. Это привело к 10,9 млн долларов чистой экономии ежегодно.
  • 21% участников получили повышение по службе, а 9% перевелись на другие позиции.
  • Удержание сотрудников увеличилось на 0,5%.
  • Среди участвующих сотрудников прогулы сократились на 4 дня в месяц.
  • Годовая заработная плата участников выросла на 46%.

«Это исследование помогло доказать то, что мы и так знали: инвестиции в наших сотрудников помогают нашим клиентам, сообществу и приносят значительную ценность для бизнеса», — Джон Каплан, директор по развитию персонала (CLO), Discover.

До проведения исследования от сотрудников Discover требовалось проработать один год на условиях полной занятости, чтобы получить право на участие в программе. Теперь это не нужно: сотрудники могут подать заявку на участие в программе с первого дня работы в компании.

Кроме того, Discover создала разнообразные программы образовательной помощи , которые помогают сотрудникам оплачивать обучение в аккредитованных колледжах и университетах. Их программа помощи и компенсации обучения предлагает до $2 500, $5 250 и $10 000 для получения степени младшего специалиста, бакалавра и магистра соответственно.

С 2018 года этими программами воспользовались более 2 000 сотрудников, а расходы компании на обучение превысили 20 млн долларов. Это также увеличило показатели удержания в 1,4 раза и повысило вероятность получения сотрудниками повышения в два раза.

Узнайте больше о нашей программе компенсации обучения

Если вы хотите изучить возможности внедрения плана компенсации обучения в вашей компании, мы с радостью вам поможем! Вы можете в любое удобное для вас время запланировать встречу с нашими опытными экспертами по льготам.

Часто задаваемые вопросы

В: Покрывает ли компенсация обучения студенческие кредиты?

О: Обучение в колледже стоит дорого, поэтому для некоторых программ может потребоваться больше финансовых ресурсов, чем покрывает стандартная программа компенсации. Это может означать необходимость поиска дополнительных финансовых средств, таких как государственные студенческие кредиты. Хорошая новость заключается в том, что компенсация обучения не всегда закрывает студентам доступ к другим видам финансовой помощи.

Тем не менее, это может повлиять на статус нуждающегося в финансовой помощи и ограничить сумму выплат сотруднику. Во многих случаях это означает получение меньших студенческих кредитов, чем если бы компенсации обучения не было.

Примечание: Студенты обязаны указывать сумму компенсации обучения, получаемой от работодателя, при подаче заявки на студенческие кредиты.