מה זה החזר שכר לימוד ומחקר מקרה על הדרך שבה הוא מסייע למעסיקים
הטכנולוגיה מתקדמת ושוקי העבודה מתפתחים במהירות. כדי להישאר בחזית, עובדים חייבים לשדרג כל העת את הידע וערכת המיומנויות שלהם כדי לעמוד בקצב הגלובליזציה המהירה והתחרותיות. עם זאת, רכישת מיומנויות חדשות והסבה מקצועית עשויות לדרוש חזרה לספסל הלימודים, ולכך יש את האתגרים שלו. זו הסיבה שמעסיקים משתמשים ב הטבות נלוות כמו החזר שכר לימוד כדי להתמודד עם אתגרים אלו.
למרבה המזל, מעסיקים נרתמים לעניין ומקלים על הלחץ הזה באמצעות תוכניות סיוע בשכר לימוד. סיוע זה יכול לנוע החל מתשלום חלק משכר הלימוד ועד להחזר מלא. על אף שזו אולי אינה ההטבה המשתלמת ביותר ב חבילת ההטבותשלכם, להחזר שכר לימוד יש החזר השקעה (ROI) גבוה.
נשמע כמו משהו שהייתם רוצים? בואו נצלול לעומק ונבין מהן תוכניות להחזר שכר לימוד, איך הן עובדות, מדוע מעסיקים מציעים אותן וכיצד תוכלו ליישם אותן בארגון שלכם.
נקודות מרכזיות:
- מהו החזר שכר לימוד?
- היתרונות של החזר שכר לימוד
- האם מעסיקים מקבלים הטבת מס בגין החזר שכר לימוד?
- כמה עובדים בפועל משתמשים בהחזר שכר לימוד?
- מחקר מקרה של חברה המציעה החזר שכר לימוד
מהו החזר שכר לימוד?
החזר שכר לימוד הוא הטבת עובד המסייעת להפחית את הנטל הפיננסי של השכלה מתמשכת, בכך שהיא מאפשרת לעובדים להשתמש בכספי החברה לכיסוי חלק או כל הוצאות הלימודים שלהם..
כיצד פועל החזר שכר לימוד?
בדרך כלל, העובד משלם על לימודיו מראש ולאחר מכן דורש את ההחזר מהמעסיק. זה יכול להיות עבור תואר ראשון או שני.
מה ההטבה מכסה
החזר שכר לימוד הוא הטבה וולונטרית שמעסיקים מעניקים לעובדיהם. המשמעות היא שהמעסיק יכול להתאים אישית את ההצעה כראות עיניו. לדוגמה, יש מעסיקים שמחזירים רק את עלויות שכר הלימוד, בעוד שآخرים מכסים הוצאות נלוות כמו ספרי לימוד, עטים, מחשבים ניידים ללימודים וכו'.
מעסיקים יכולים גם לקבוע את התנאים שעל העובדים לעמוד בהם כדי להיות זכאים לתוכנית החזר שכר לימוד. תנאים כאלו עשויים לכלול:
- תחום לימודים – רוב המעסיקים מחזירים שכר לימוד רק עבור קורסים ספציפיים המשפיעים ישירות על ביצועי העובד.
- עלות הקורס – מעסיקים יכולים לשלם עד 5,250 דולר בשנה עבור תארים ראשונים, אך כל מעסיק יכול לבחור כמה הוא יכסה.
- ציוני סטודנט – חלק מתוכניות החזר שכר לימוד דורשות מהסטודנט להשיג ציון מסוים. ניתן לחלק זאת לקטגוריות, למשל: סטודנט שמקבל ציון A מקבל החזר שכר לימוד מלא, מי שמקבל B מקבל החזר של 80%, וכן הלאה.
- תקופת ותק – מעסיקים מצפים לקבל החזר השקעה (ROI) תוך פרק זמן סביר. לפיכך, הם עשויים לדרוש מהעובד להישאר בחברה למשך פרק זמן נתון לאחר סיום לימודיו.
סעיף 127 לחוק המס קובע שמעסיקים יכולים לשלם עד 5,250 דולר ו-10,500 דולר בשנה עבור תארים ראשונים ושניים, בהתאמה.
החזר שכר לימוד הטבות
הטבות עבור מעסיקים
מעסיקים יכולים להרוויח מהצעת החזרים עבור השכלה משום שהצעות אלו:
- מאיצות גיוס ושימור עובדים
- משפרות מעורבות עובדים
- מגבירות פרודוקטיביות
מאיצות גיוס ושימור עובדים
גיוס עובדים בשוק העבודה המורכב של היום הוא מזמן לא עסקים כרגיל. ראשית, שיעור האבטלה נמצא בשפל כל הזמנים, וישנם ככל הנראה יותר משרות פנויות מאשר מחפשי עבודה. המשמעות היא שלמחפש העבודה הממוצע יש יותר אפשרויות, ולכן תצטרכו להציע לו יותר מאשר שכר סטנדרטי וחבילת הטבות רגילה.
החזר שכר לימוד מעניק לכם יתרון במלחמה על הטאלנטים, וחוסך לכם עלויות גיוס ואת ותחלופת עובדים מיותרת. מחקרים מראים שתוכניות TRP חוסכות בין דולר אחד ל-1.29 דולר בניהול כישרונות עבור כל דולר שמוצא, בהתאם לעיצוב וליישום התוכנית.
נתונים אלו ממחקר EdAssist אחרון תומכים בכך:
- 93% מהעובדים משתמשים בתוכנית הסיוע בשכר לימוד של חברתם כדי לשפר את סיכויי התעסוקה שלהם לתפקידים גבוהים יותר.
- 84% מהעובדים בחרו עבודה בשל החזר שכר לימוד
- 71% מהנשאלים מעריכים החזר שכר לימוד יותר מאשר הטבות אחרות, למעט שירותי בריאות.
- 8 מתוך 10 עובדים המשתמשים בתוכנית TRP נוטים יותר להישאר אצל המעסיק שלהם, ללא קשר למדיניות כלשהי המחייבת אותם להישאר.
משפרות מעורבות עובדים
הבאת טאלנטים מובילים זו משימה אחת. שמירתם ממוקדים ומעורבים היא משימה אחרת, ועל מעסיקים לוודא שהם לא מפספסים את הכדור. לדברי גאלופ (Gallup), עובדים מנותקים עולים 7.8 טריליון דולר באובדן פרודוקטיביות! יתרה מכך, הדוח מצביע על כך שתמריצים כספיים עשויים שלא להספיק כדי להתמודד עם בעיה זו.
על פי מחקרים מרובים, שיפור מעורבות העובדים דשוט פשוט מאמץ מכוון מצד המעסיקים לענות על צורכי העובדים. איזו דרך טובה יותר להשיג זאת מאשר לעזור לם לפתח את כישוריהם?
העזרה לעובדים להשיג את יעדיהם החינוכיים משדרת להם שאתם מעריכים את רווחתם, ולא רק את מה שהם עוזרים לכם להשיג. הדבר גם מצייד אותם ביכולת להסתגל למקום העבודה המשתנה מבלי לאבד תנופה. בתורו, הדבר מגביר את המוטיבציה שלהם ובונה בסיס איתן למעורבות עובדים.
מגבירות פרודוקטיביות
החזר שכר לימוד מאפשר לעובדים לשדרג את כישוריהם (up-skill) ולבצע הסבה מקצועית (re-skill). המשמעות היא שהעובד יכול להתמודד בקלות רב יותר עם משימות נוספות ולאייש תפקידים עתידיים, מה שהופך אותו לפרודוקטיבי יותר בטווח הקצר והארוך.
ככל שהדיגיטציה נמשכת, הזדמנויות עבודה חדשות צופות ועולות. מחקר מחקר של המכון לעתיד (IFTF) צופה שלמעלה מ-85% מהמשרות הפופולריות בשנת 2030 טרם הומצאו. המשמעות היא שמעסיקים חייבים לצייד את הצוותים שלהם לעתיד או להסתכן בהוצאה של מיליוני דולרים על גיוס עובדים חדשים. מצד שני, הטכנולוגיה כבר הרסה מיליוני משרות ותמשיך לעשות זאת.
הטבות עבור עובדים
- סולל את הדרך להעלאות שכר וקידומים – יותר השכלה פירושה בדרך כלל יותר כסף. ברוב המקצועות, השגת תואר שני מעלה את שכרו של בעל התואר בכ-20%. היא יכולה גם לפתוח דלת לרמה מקצועית חדשה ולהפוך את העובד לזכאי לקידומים.
- מבטיח את העתיד – תכנית לימודים איכותית מציידת את הלומדים במיומנויות מגוונות ורלוונטיות המסייעות לו לנווט בשוק העבודה המשתנה. היא גם הופכת אותם לסחירים יותר אם התפקיד הנוכחי שלהם הופך למיושן או אם הם רוצים לבצע הסבה מקצועית כדי להישאר בחזית.
- מעניק לעובדים אמינות נוספת – תוכניות השכלה גבוהה מציידות סטודנטים ב מיומנויות ומומחיות מיוחדות. הדבר הופך עובדים לתחרותיים יותר ומשפר את מעמדם החברתי בקרב בני גילם ועמיתיהם.
במקרה זה, מתן החזר שכר לימוד יכול להיות מצב של מרוויחים-מרוויחים (win-win) גם למעסיקים וגם לעובדים. ראשית, הוא עוזר לעובדים לשמור על מקום עבודתם על ידי הסבה מקצועית. שנית, הוא מאפשר למעסיקים לחסוך בעלויות הדרכה ולשמור על הצוות שלם. שלישית, הוא יוצר עובדים שמחים יותר, מה שמגביר את המורל והפרודוקטיביות.
האם מעסיקים מקבלים הטבת מס בגין החזר שכר לימוד?
החזר שכר לימוד מציע חיסכון במס למעסיקים ולעובדים המשתתפים בו. תחת דיני המס הפדרליים, הטבה זו היא תוכנית סיוע חינוכי מוכרת, ולכן ההחזרים אינם נכללים בהכנסה החייבת במס של העובד.
באופן כללי, מעסיק מקבל הטבת מס בגין החזר שכר לימוד אם הוא עומד בדרישות ספציפיות:
- יש לו תוכנית כתובה להחזר שכר לימוד.
- התוכנית אינה רשאית להציע הטבות אחרות שניתן לבחור בהן במקום השכלה.
- הסיוע אינו עולה על 5,250 דולר בשנת לוח עבור כל המעסיקים יחד, אם לעובד יש יותר ממעסיק אחד.
- התוכנית אינה צריכה להעדיף עובדים בעלי שכר גבוה.
כמה עובדים בפועל משתמשים בהחזר שכר לימוד?
הייתם חושבים שעובדים שכירים היו קופצים על ההזדמנות לקבל השכלה איכותית ולשפר את סיכויי הקריירה שלהם מבלי לבחור בין לימודים לעבודה. עם זאת, הנתונים הזמינים מצביעים על כך שלא מספיק עובדים נהנים מתוכניות ההשכלה וההכשרה של מעסיקים.
על פי מחקר של קרן לומינה (Lumina Foundation), מעסיקים מוציאים כ-28 מיליארד דולר על הטבות לימודים מדי שנה, אך רק 2-5% מהעובדים מנצלים אותן. גרוع מכך, 43% מהעובדים אפילו אינם יודעים אם המעסיקים שלהם מציעים הטבות אלו!
במידה רבה, ניתן להאשים את המעסיקים בשיעורי ההשתתפות הנמוכים. חלקם אינם מעדכנים את העובדים על כך מחשש שיותר עובדים ינצלו את ההטבה ויגדילו את ההוצאות. אחרים חוששים שיפתחו כישרונות ואז יאספו אותם למתחרים.
אפילו בחברות שבהן מעסיקים מעודדים באופן יזום את העובדים לנצל הטבה זו, גורמים אחרים נכנסים לתמונה:
- רוב החברות דורשות מעובד להישאר במועסקה למשך פרק זמן מוגדר או להחזיר את הכסף שהמעסיק הוציא על שכר הלימוד שלו.
- רוב התוכניות אינן משולמות מראש, ולכן על הסטודנט עדיין לגייס כסף בעצמו מבלי להיות בטוח שיחזיר את העלויות.
- חלק מתוכניות החזר שכר הלימוד מוגבלות לתחומים ספציפיים במכללות נבחרות.
מחקר מקרה של חברה המציעה החזר שכר לימוד
חברות רבות מציעות צורה כלשהי של סיוע בשכר לימוד, כולל החזר. Discover Financial Services, חברת שירותי תשלום מובילה, היא דוגמה מצוינת לתוכנית החזר שכר לימוד.
בין השנים 2010 ל-2013, דיסקבר השקיעה 7.4 מיליון דולר בתוכנית החזר שכר הלימוד שלה. 558 נציגי מוקד קตกית בחזית (Agents) ו-552 עובדי פונקציות תאגידיות (Non-Agents) השתתפו בתוכנית ה-TRP של דיסקבר במהלך תקופה זו.
בתום תקופה זו:
- תוכנית ה-TRP הניבה החזר השקעה (ROI) של 144%, מה שמאשר שהשקעה בטאלנטים אכן משתלמת.
- היה לה שיעור ניצול של 3.5% לארבע שנים (2.5% לנציגים, 6.6% לעובדי תאגיד)
- על כל דולר שהושקע ב-TRP, דיסקבר קיבלה בחזרה את ההשקעה המקורית שלה וחסכה 1.44 דולר בעלויות ניהול כישרונות. הדבר התרגם לחיסכון נטו של 10.9 מיליון דולר בשנה
- 21% מהמשתתפים זכו לקידום, ו-9% עברו לתפקיד אחר
- שימור העובדים עלה ב-0.5%
- היעדרויות פחתו ב-4 ימים בחודש בקרב עובדים משתתפים
- השכר השנתי גדל ב-46% עבור המשתתפים
״מחקר זה עזר להוכיח את מה שכבר ידענו: השקעה בעובדים שלנו עוזרת ללקוחות שלנו, תורמת לקהילה, ומספקת ערך עסקי משמעותי.״ – ג'ון קפלן, מנהל למידה ראשי (CLO), Discover
לפני ביצוע המחקר, עובדי דיסקבר נדרשו להשלים שנת עבודה מלאה אחת כדי להיות זכאים ל-TRP. צורך זה אינו קיים עוד; עובדים יכולים להגיש בקשה לתוכנית כבר ביום הראשון להעסקתם בדיסקבר.
בנוסף, דיסקבר יצרה מגוון תוכניות סיוע בלימודים המסייעות לעובדים לממן את השכלתם העל-תיכונית ממכללות ואוניברסיטאות מוכרות. תוכנית הסיוע וההחזר שלהם בשכר לימוד מציעה עד 2,500 דולר, 5,250 דולר ו-10,000 דולר עבור תארים נלווים (associate), תואר ראשון ושני בהתאמה.
מעל 2,000 עובדים ניצלו תוכניות אלו מאז 2018, בעלות של למעלה מ-20 מיליון דולר לחברה עבור שכר לימוד. הדבר גם העלה את שיעורי השימור בפי 1.4 והכפיל את סיכויי המשתתפים לקודם.
שאל אותנו על תוכנית החזר שכר הלימוד שלנו
אם אתם מעוניינים לבחון דרכים להקמת תוכנית להחזר שכר לימוד בחברה שלכם, נשמח מאוד לעזור לכם! אתם מוזמנים לקבוע שיחה עם מומחי ההטבות המנוסים שלנו בזמנכם הפנוי.
שאלות נפוצות
ש: האם החזר שכר לימוד מכסה הלוואות סטודנטים?
ת: שכר לימוד בקולג' או באוניברסיטה הוא יקר, ולכן תוכניות תואר מסוימות עשויות לדרוש משאבים כספיים מעבר למה שתוכנית החזר שכר לימוד מכסה. המשמעות עשויה להיות חיפוש אחר סיוע פיננסי נוסף, כמו הלוואות סטודנטים פדרליות. החדשות הטובות הן שהחזר שכר לימוד לא תמיד נועל את הדלת בפני סטודנטים לגבי סיוע פיננסי אחר.
עם זאת, הוא עלול להשפיע על מעמד הסיוע הפיננסי המבוסס על צורך ולהגביל את סכום המענק שהעובד מקבל. במקרים רבים, המשמעות היא קבלת הלוואות סטודנטים קטנות יותר מאלה שהיו מקבלים אילולא היה לו החזר שכר לימוד.
הערה: על הסטודנטים לדווח על הסכום שהם מקבלים כהחזר שכר לימוד מהמעסיק שלהם במסגרת בקשתם להלוואות סטודנטים.
