Erwachsenenbildung durch Studiengebührenerstattung
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Benefits-Strategie

Was ist eine Studiengebührenerstattung und Fallstudie darüber, wie sie Arbeitgebern hilft

15. Dezember 2022 von Kate

Die Technologie schreitet voran und die Arbeitsmärkte entwickeln sich rasant. Um die Nase vorn zu behalten, müssen Mitarbeiter ihr Wissen und ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern, um mit der schnellen Globalisierung und Wettbewerbsfähigkeit Schritt zu halten. Die Weiterbildung und Umschulung erfordert jedoch oft eine Rückkehr an die Bildungseinrichtungen, was seine eigenen Herausforderungen mit sich bringt. Aus diesem Grund nutzen Arbeitgeber Mitarbeiter-Benefits wie Studiengebührenerstattung um diese Herausforderungen zu bewältigen.

Glücklicherweise greifen Arbeitgeber ein und lindern diesen Druck durch Programme zur Ausbildungsförderung. Diese Unterstützung kann von der Übernahme eines Teils der Studiengebühren bis hin zur vollständigen Erstattung reichen. Auch wenn es vielleicht nicht die günstigste Zusatzleistung in Ihrem Benefit-Paketist, bietet die Studiengebührenerstattung einen hohen ROI.

Klingt das nach etwas, das Sie sich wünschen würden? Lassen Sie uns tiefer eintauchen und verstehen, was Programme zur Studiengebührenerstattung sind, wie sie funktionieren, warum Arbeitgeber sie anbieten und wie Sie sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können.

Die wichtigsten Punkte:

Was ist eine Studiengebührenerstattung?

Die Studiengebührenerstattung ist eine Mitarbeiterleistung, die dazu beiträgt, die finanzielle Belastung durch Weiterbildung zu verringern, indem es Mitarbeitern ermöglicht wird, Unternehmensmittel zur Deckung eines Teils oder der gesamten Schulkosten zu verwenden.

Wie funktioniert die Studiengebührenerstattung?

Typischerweise zahlt ein Mitarbeiter seine Ausbildung im Voraus und fordert das Geld anschließend vom Arbeitgeber zurück. Dies kann für einen Bachelor- oder Masterabschluss gelten.

Was abgedeckt wird

Die Studiengebührenerstattung ist eine freiwillige Leistung, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern gewähren. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber das Angebot nach eigenem Ermessen anpassen kann. Beispielsweise erstatten einige Arbeitgeber nur die Studiengebühren, während andere zusätzliche Kosten wie Lehrbücher, Stifte, Laptops für das Studium usw. übernehmen.

Arbeitgeber können auch Bedingungen festlegen, die Mitarbeiter erfüllen müssen, um für das Programm zur Studiengebührenerstattung berechtigt zu sein. Solche Bedingungen können sein:

  • Studiengang – Die meisten Arbeitgeber erstatten Studiengebühren nur für bestimmte Kurse, die sich direkt auf die Leistung der Mitarbeiter auswirken.
  • Kursgebühren – Arbeitgeber können bis zu 5.250 US-Dollar jährlich für Bachelor-Studiengänge zahlen, aber jeder Arbeitgeber kann selbst entscheiden, wie viel er übernimmt.
  • Noten der Studierenden – Einige Programme zur Studiengebührenerstattung setzen das Erreichen einer bestimmten Note voraus. Diese können in Kategorien unterteilt werden. Beispiel: Ein Student mit der Note A erhält die volle Studiengebührenrückerstattung. Einer mit einem B erhält eine Erstattung von 80 % usw.
  • Dauer der Betriebszugehörigkeit – Arbeitgeber erwarten, dass sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums einen ROI erzielen. Sie können daher verlangen, dass ein Mitarbeiter nach Abschluss seines Studiums für einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen bleibt.

Paragraf 127 des Steuergesetzes besagt, dass Arbeitgeber bis zu 5.250 US-Dollar bzw. 10.500 US-Dollar pro Jahr für Bachelor- bzw. Masterstudiengänge steuerfrei zahlen können.

Studienbeihilfe / Weiterbildungsförderung Sozialleistungen

Sozialleistungen Für Arbeitgeber

Arbeitgeber können von Bildungsbeihilfen profitieren, da diese Angebote:

  1. Die Rekrutierung und Mitarbeiterbindung ankurbeln
  2. Das Mitarbeiterengagement verbessern
  3. Die Produktivität steigern

Die Rekrutierung und Mitarbeiterbindung ankurbeln

Die Einstellung von Personal im heutigen komplexen Arbeitsmarkt ist kein alltägliches Geschäft mehr. Zum einen ist die Arbeitslosenquote auf einem Allzeittief, und es gibt möglicherweise mehr offene Stellen als Arbeitssuchende. Das bedeutet, dass der durchschnittliche Jobsuchende mehr Auswahl hat, weshalb Sie ihm mehr als das übliche Gehalts- und Benefit-Paket bieten müssen.

Die Studiengebührenerstattung verschafft Ihnen einen Vorsprung im Kampf um Talente und spart Ihnen Rekrutierungskosten sowie das unnötige Mitarbeiterfluktuation. Studien zeigen, dass solche Programme je nach Konzeption und Umsetzung zwischen 1 und 1,29 US-Dollar im Talentmanagement für jeden ausgegebenen Dollar einsparen.

Diese Statistiken aus einer aktuellen EdAssist-Studie untermauern dies:                 

  1. 93 % der Mitarbeiter nutzen das Programm zur Bildungsförderung ihres Unternehmens, um ihre Vermittelbarkeit für höhere Positionen zu verbessern.
  2. 84 % der Mitarbeiter haben sich aufgrund der Studiengebührenerstattung für einen Job entschieden
  3. 71 % der Befragten schätzen die Studiengebührenerstattung mehr als andere Zusatzleistungen mit Ausnahme der Gesundheitsversorgung.
  4. 8 von 10 Mitarbeitern, die ein solches Programm nutzen, bleiben mit höherer Wahrscheinlichkeit bei ihrem Arbeitgeber, unabhängig von etwaigen Bindungsfristen.

Das Mitarbeiterengagement verbessern

Top-Talente zu gewinnen ist das eine. Sie zu binden ist etwas anderes, und Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie hier nicht nachlassen. Laut Gallupkosten unmotivierte Arbeitskräfte 7,8 Billionen US-Dollar an verlorener Produktivität! Darüber hinaus zeigt der Bericht, dass finanzielle Anreize allein möglicherweise nicht ausreichen, um dieses Problem zu lösen.

Laut mehreren Studienerfordert die Verbesserung des Mitarbeiterengagements einfach bewusste Anstrengungen seitens der Arbeitgeber, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen. Gibt es einen besseren Weg, dies zu erreichen, als ihnen bei der Entwicklung ihrer Fähigkeiten zu helfen?

Wenn Sie Mitarbeitern helfen, ihre Bildungsziele zu erreichen, vermitteln Sie ihnen, dass Sie ihr Wohlbefinden schätzen und nicht nur das, was sie für Sie leisten. Dies rüstet sie auch dafür, sich an den sich verändernden Arbeitsplatz anzupassen, ohne an Schwung zu verlieren. Dies wiederum erhöht ihre Motivation und schafft eine gute Grundlage für das Mitarbeiterengagement.

Die Produktivität steigern

Die Studiengebührenerstattung ermöglicht es Mitarbeitern, sich weiterzubilden und umzuschulen. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter problemlos mehr Aufgaben übernehmen und kommende Rollen besetzen kann, was ihn kurz- und langfristig produktiver macht.

Da die Digitalisierung voranschreitet, entstehen neue Jobmöglichkeiten . Eine Studie des Institute for the Future (IFTF) prognostiziert, dass über 85 % der beliebten Arbeitsplätze im Jahr 2030 noch erfunden werden müssen. Das bedeutet, dass Arbeitgeber ihre Teams für die Zukunft rüstbar machen müssen, sonst riskieren sie Millionenbeträge für die Einstellung neuer Arbeitskräfte. Auf der anderen Seite hat die Technologie bereits Millionen Arbeitsplätze vernichtet und wird dies auch weiterhin tun.

Sozialleistungen Für Mitarbeiter

  • Schafft die Voraussetzungen für Gehaltserhöhungen und Beförderungen – Mehr Bildung bedeutet in der Regel mehr Geld.. In den meisten Berufen erhöht ein Master-Abschluss das Gehalt des Inhabers um etwa 20 %. Es kann auch eine neue berufliche Stufe eröffnen und den Inhaber für Beförderungen qualifizieren.
  • Sichert die Zukunft – Ein hochwertiges Studienprogramm vermittelt den Studierenden vielfältige und relevante Fähigkeiten, die ihnen helfen, sich auf dem sich wandelnden Arbeitsmarkt zurechtzufinden. Es erhöht auch ihre Vermarktbarkeit, falls ihre aktuelle Position überflüssig wird oder sie die Karriere wechseln möchten, um die Nase vorn zu behalten.
  • Verleiht Mitarbeitern zusätzliche Glaubwürdigkeit – Studiengänge vermitteln Studierenden spezialisiertes Wissen und Fachwissen. Das macht Mitarbeiter wettbewerbsfähiger und verbessert ihr Ansehen im Kollegenkreis.

In diesem Fall kann das Angebot einer Studiengebührenerstattung eine Win-Win-Situation sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer sein. Erstens hilft es den Mitarbeitern, ihre Arbeitsplätze durch Umschulung zu behalten. Zweitens ermöglicht es Arbeitgebern, Schulungskosten zu sparen und das Team intakt zu halten. Drittens sorgt es für zufriedenere Mitarbeiter, was Moral und Produktivität steigert.

Erhalten Arbeitgeber steuerliche Vorteile für die Studiengebührenerstattung?

Die Studiengebührenerstattung bietet steuerliche Einsparungen für Arbeitgeber und teilnehmende Mitarbeiter. Nach bundessteuerlichen Bestimmungenist diese Leistung ein qualifiziertes Ausbildungsprogramm, sodass die Erstattungen vom steuerpflichtigen Einkommen des Mitarbeiters ausgenommen sind.

Im Allgemeinen erhält ein Arbeitgeber steuerliche Vergünstigungen für die Studiengebührenerstattung, wenn er bestimmte Voraussetzungen erfüllt:

  1. Sie verfügen über einen schriftlichen Plan zur Studiengebührenerstattung.
  2. Der Plan darf keine anderen Leistungen anbieten, die anstelle der Ausbildung ausgewählt werden können.
  3. Die Unterstützung übersteigt für alle Arbeitgeber zusammen nicht 5.250 US-Dollar pro Kalenderjahr, falls der Mitarbeiter mehr als einen Arbeitgeber hat.
  4. Der Plan sollte gut verdienende Mitarbeiter nicht bevorzugen.

Wie viele Mitarbeiter nutzen tatsächlich die Studiengebührenerstattung?

Man sollte meinen, dass Beschäftigte die Chance ergreifen würden, eine hochwertige Ausbildung zu erhalten und ihre Karrierechancen zu verbessern, ohne sich zwischen Schule und Beruf entscheiden zu müssen. Die verfügbaren Daten legen jedoch nahe, dass nicht genügend Mitarbeiter von den Bildungs- und Schulungsprogrammen der Arbeitgeber profitieren.

Laut einer Studie der Lumina Foundation geben Arbeitgeber jährlich etwa 28 Milliarden US-Dollar für Bildungsleistungen aus, aber nur 2–5 % der Mitarbeiter nutzen diese. Schlimmer noch: 43 % der Arbeitnehmer wissen nicht einmal, ob ihre Arbeitgeber diese Leistungen anbieten!

Die niedrigen Beteiligungsraten sind größtenteils den Arbeitgebern anzulasten. Einige informieren ihre Mitarbeiter nicht darüber aus Angst, dass mehr Mitarbeiter sie nutzen und die Kosten steigen. Andere befürchten, dass sie Talente fördern und diese Mitarbeiter dann an die Konkurrenz verlieren.

Selbst in Unternehmen, in denen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter proaktiv dazu ermutigen, diese Leistung zu nutzen, spielen andere Faktoren eine Rolle:

  • Die meisten Unternehmen verlangen, dass ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen bleibt oder das vom Arbeitgeber für das Studium ausgegebene Geld zurückzahlt.
  • Die meisten Programme sind nicht vorausbezahlt, sodass der Student zunächst Geld auftreiben muss, ohne sicher zu sein, dass er die Kosten wieder reinholt.
  • Einige Programme zur Studiengebührenerstattung sind auf bestimmte Studiengänge an ausgewählten Hochschulen beschränkt.

Fallstudie eines Unternehmens, das die Studiengebührenerstattung anbietet

Viele Unternehmen bieten irgendeine Form von Bildungsförderung an, einschließlich Erstattungen. Discover Financial Services, ein führendes Zahlungsdienstleistungsunternehmen, ist ein Paradebeispiel für ein Programm zur Studiengebührenerstattung.

Zwischen 2010 und 2013 investierte Discover 7,4 Millionen US-Dollar in sein Programm zur Studiengebührenerstattung. 558 Mitarbeiter an vorderster Front im Callcenter (Agents) und 552 Mitarbeiter aus Unternehmensfunktionen (Non-Agents) nahmen in diesem Zeitraum am TRP von Discover teil.

Am Ende dieses Zeitraums:

  • Das TRP erzielte einen ROI von 144 %, was bestätigt, dass sich Investitionen in Talente tatsächlich auszahlen.
  • Es hatte eine 4-jährige Nutzungsrate von 3,5 % (2,5 % für Agents, 6,6 % für Non-Agents)
  • Für jeden Dollar, der in das TRP gesteckt wurde, erhielt Discover seine ursprüngliche Investition zurück und vermied 1.440 US-Dollar an Talentmanagementkosten (Hinweis: im Original 1,44 $ pro ausgegebenem Dollar, was im Gesamtergebnis 10,9 Mio. $ einsparte).
  • 21 % der Teilnehmer wurden befördert und 9 % wechselten die Position
  • Die Mitarbeiterbindung stieg um 0,5 %
  • Die Fehlzeiten sanken bei den teilnehmenden Mitarbeitern um 4 Tage pro Monat
  • Das Jahresgehalt der Teilnehmer stieg um 46 %

„Diese Studie hat bewiesen, was wir ohnehin schon wussten: In unsere Mitarbeiter zu investieren hilft unseren Kunden, hilft der Gemeinschaft und stiftet erheblichen geschäftlichen Nutzen.“ – Jon Kaplan, Chief Learning Officer, Discover

Vor der Durchführung der Studie mussten Discover-Mitarbeiter ein Jahr Vollzeitbeschäftigung nachweisen, um sich für das TRP zu qualifizieren. Dies ist nicht mehr erforderlich; Mitarbeiter können sich ab ihrem ersten Arbeitstag bei Discover für das Programm bewerben.

Darüber hinaus hat Discover verschiedene Bildungsförderungsprogramme ins Leben gerufen, die Mitarbeitern helfen, ihre postsekundäre Bildung an akkreditierten Colleges und Universitäten zu finanzieren. Ihr Programm zur Bildungsförderung und -erstattung bietet bis zu 2.500 $, 5.250 $ bzw. 10.000 $ für Associate-, Bachelor- und Master-Abschlüsse.

Über 2.000 Mitarbeiter haben diese Programme seit 2018 genutzt, was das Unternehmen über 20 Millionen US-Dollar an Studiengebühren gekostet hat. Dies hat auch die Bindungsraten um das 1,4-fache erhöht und die Wahrscheinlichkeit einer Beförderung für die Teilnehmer verdoppelt.

Fragen Sie nach unserem Programm zur Studiengebührenerstattung

Wenn Sie daran interessiert sind, Wege zur Einrichtung eines Plans zur Studiengebührenerstattung in Ihrem Unternehmen zu erkunden, helfen wir Ihnen gerne weiter! Vereinbaren Sie gerne einen Termin mit unseren erfahrenen Benefit-Experten zu Ihrem Wunschtermin.

Häufig gestellte Fragen

F: Deckt die Studiengebührenerstattung Studentendarlehen ab?

A: Das Studium ist teuer, daher benötigen einige Studiengänge möglicherweise mehr finanzielle Mittel, als ein Programm zur Studiengebührenerstattung abdeckt. Das kann bedeuten, dass zusätzliche Finanzierungshilfen wie staatliche Studentendarlehen gesucht werden müssen. Die gute Nachricht ist, dass die Studiengebührenerstattung Studierende nicht grundsätzlich ausschließt von anderen Finanzhilfen.

Sie kann jedoch den bedarfsabhängigen Finanzhilfestatus beeinträchtigen und die Höhe der Unterstützung einschränken, die dem Mitarbeiter gewährt wird. In vielen Fällen bedeutet dies, geringere Studentendarlehen zu erhalten, als man ohne Studiengebührenerstattung bekommen hätte.

Hinweis: Studierende müssen in ihrem Antrag auf Studentendarlehen angeben, wie viel sie an Studiengebührenerstattung von ihrem Arbeitgeber erhalten.