Qué es un programa de reembolso de fitness y 10 razones por las que deberías implementar uno
¿Te interesa conocer la definición de los reembolsos de fitness y cómo implementar uno en tu empresa?
Con opciones que van desde instalaciones de gimnasio en la oficina y servicios de suscripción de bienestar en línea hasta una gran variedad de dispositivos ponibles (wearables) y aplicaciones a nuestra disposición, es difícil saber cuál es la mejor opción para cada organización.
Aún más desafiante es saber qué información buscar en un programa de reembolso de fitness que proporcione el máximo valor y una forma eficaz para que tus empleados se mantengan saludables.
Si esto te resulta familiar, podemos responder a todas tus preguntas. Este artículo incluye todo lo que necesitas saber sobre el reembolso de fitness y cómo ofrecer este beneficio complementario. Si deseas obtener más información sobre los beneficios marginales, consulta esta guía sobre los diferentes tipos de beneficios marginales que puedes ofrecer.
Índice de contenidos
- ¿Qué es un programa de reembolso de fitness?
- ¿Cuáles son los beneficios de un programa de reembolso de fitness?
- 3 aspectos a considerar antes de implementar un programa de reembolso de fitness
- ¿Cómo se implementa un beneficio de reembolso de fitness?
- ¿Es el programa de reembolso de fitness un beneficio imponible?
- Conclusión
¿Qué es un programa de reembolso de fitness?
Para aquellos no familiarizados con el término, un programa de reembolso de fitness es aquel en el que el empleador reembolsa a los empleados los gastos relacionados con sus objetivos de fitness; algunos ejemplos incluyen la compra de equipos nuevos, el pago de un entrenador personal o entrenadores, el pago de clases externas (como pilates y yoga), etc.
Algunas empresas patrocinan las membresías de gimnasio de los empleados (a través de membresías de gimnasio corporativas) u ofrecen programas de suscripción que cubren gastos médicos para la pérdida de peso y/o enfermedades relacionadas con el ejercicio. Los dispositivos de seguimiento de actividad física y las aplicaciones también son cada vez más populares y frecuentes para lograr que los empleados se mantengan activos y se involucren en su salud y bienestar.
Una encuesta realizada por Gallup reveló que:
Aproximadamente tres de cada cuatro usuarios actuales o anteriores de rastreadores de actividad física portátiles afirman que les resultan muy útiles (30%) o algo útiles (46%). Un porcentaje aún mayor de usuarios de aplicaciones de salud (82%) afirma que les resultan muy útiles (29%) o algo útiles (53%).
Conoce la diferencia entre reembolsos y beneficios directos para empleados aquí.
¿Cuáles son los beneficios de un programa de reembolso de fitness?
- Reducción de costos de atención médica
- Aumento de la productividad
- Ventajas competitivas
- Aumento en el compromiso de los empleados
- Reducción del ausentismo y el presentismo
- Establecimiento de una cultura saludable
- Reducción del estrés
- Retención de empleados
- Atracción de talento de primer nivel
- Incremento del valor de la empresa
1. Reducción en los costos de atención médica
Incentivar a los trabajadores a participar en un programa de fitness puede ayudar a disminuir los costos generales de atención médica de tu empresa al reducir el número de días de baja por enfermedad de los empleados cada año.
Un Un estudio realizado por Gallup descubrió que quienes participan en programas de fitness en el trabajo tienen un 40% menos de probabilidades de desarrollar una condición de salud en comparación con quienes no lo hacen.
“Dado que el costo promedio de una membresía de gimnasio supera ahora los $100 al mes y que las primas de seguro médico están vinculadas a la cantidad de horas trabajadas, la enfermedad de un empleado tiene un impacto financiero directo en su empleador”.
Ante el aumento de los costos de Medicare y de las primas de seguros de salud, es importante que las empresas analicen cómo frenar cualquier incremento futuro en estos costos.
2. Aumento en la productividad
Cuando los empleados alcanzan sus metas de fitness (como correr 5 km o participar en un deporte de su elección), esto impulsa su moral y su productividad.
Asimismo, cuando los empleados empiezan a priorizar su salud, esto les ayuda a tomar otras decisiones saludables en otras áreas de sus vidas (comer mejor y beber menos alcohol también contribuye a elevar la productividad).
En otro estudio de Gallup, los investigadores descubrieron:
“El logro despierta orgullo. Cuando un empleado cumple con el objetivo de volverse más saludable, el orgullo y la satisfacción derivados de esa conquista pueden traducirse en una mayor motivación y en la continuidad de conductas positivas. Este ciclo positivo continúa, lo que genera un mayor compromiso con las actividades de la empresa”.
3. Ventajas competitivas
Es bien sabido que, en muchas empresas, los empleados se preocupan por los beneficios que reciben.
La mayoría de los gestores de beneficios para empleados ya han tenido amplias oportunidades de reunirse con el departamento de recursos humanos para solicitar reembolsos de fitness como parte de los beneficios de su empresa. Algunas de las empresas más grandes del mundo han convertido el ejercicio en una máxima prioridad. Goldman Sachs, Nike y Apple son solo algunos de los principales empleadores que ofrecen importantes subsidios y reembolsos de fitness.
4. Aumento en el compromiso de los empleados
Contar con un programa de reembolso de fitness agradable y divertido en tu empresa puede ayudar a que los empleados se muestren más comprometidos con sus puestos de trabajo, ya que se sentirán más realizados. Somos muy conscientes de los efectos positivos que compromiso de los empleados puede tener en tus resultados financieros.
La encuesta de Gallup reveló que el 36% de los estadounidenses está “comprometido” en su trabajo, y esta cifra aumenta significativamente cuando los empleados tienen acceso a beneficios de bienestar como un reembolso de fitness, reembolso de matrículas, o un reembolso de bienestar (algunos empleadores incluso ofrecen beneficios que no son de bienestar, como política de reembolso de teléfonos celulares.
5. Reducción del ausentismo y el presentismo
Los programas de reembolso de fitness desempeñan un papel fundamental para mitigar el ausentismo y el presentismo en el lugar de trabajo, al promover el bienestar de los empleados y su salud general. Al incentivar la actividad física mediante apoyo financiero para membresías de gimnasios, clases de bienestar o equipos de fitness, estos programas alientan a los empleados a adoptar estilos de vida más saludables. El ejercicio regular no solo mejora la condición física, sino que también potencia el bienestar mental, reduciendo el estrés y la fatiga. Como resultado, es menos probable que los empleados tomen días de baja por enfermedad o por problemas relacionados con el estrés.
Además, los mayores niveles de energía y la mejora en el estado de ánimo contribuyen a una mayor productividad y compromiso en el trabajo, lo que reduce el impacto del presentismo. Al invertir en la salud de su fuerza laboral, las empresas fomentan una cultura organizacional más dinámica y resiliente, lo que en última instancia se traduce en un mejor desempeño general y menores costos en atención médica.
6. Establecimiento de una cultura saludable
Un programa de reembolso de fitness puede fomentar el crecimiento de una cultura dedicada a la salud y al acondicionamiento físico en tu empresa, impulsando una vida sana y buenos hábitos laborales.
Los vínculos entre la cultura de una empresa y un estilo de vida físico saludable para los empleados y sus familias no deben subestimarse; aquellas organizaciones que ofrecen intervenciones de bienestar tienen más probabilidades de disfrutar de una cultura corporativa saludable en general.
Una investigación de la Corporación Rand descubrió que: las iniciativas de bienestar generan un retorno de inversión de $1.50 por cada dólar invertido. Invertir en programas dirigidos a enfermedades crónicas, como la diabetes y la obesidad, genera un ROI de $3.80.
7. Reducción del estrés
Apuesto a que conoces muy bien el agotamiento laboral (burnout). Es un problema enorme que está aumentando rápidamente en todo el mundo.
El desgaste profesional es un gran desafío que enfrentan muchos empleados, pero cobró verdadera relevancia durante la pandemia mundial de 2020. Los empleadores se vieron obligados a tomarse muy en serio la gestión del bienestar al ser testigos de un declive en la productividad sin precedentes debido a empleados “agotados”.
Según un estudio de Mayo Clinic:
“Un incremento acumulado del 20% en las bajas por enfermedad debido al estrés, la depresión o la ansiedad les cuesta a los empleadores $23 mil millones anuales”.
8. Retención de empleados
Un programa de reembolso de fitness puede reducir la rotación laboral e incrementar las tasas de retención.
Un estudio del Journal of Workplace Health Management encontró una conexión entre las enfermedades crónicas de los empleados y los problemas de salud derivados del trabajo. Los autores también descubrieron que los empleados con hábitos saludables tienen menor probabilidad de renunciar a sus empleos.
“Por cada aumento del 10% en empleados con estilos de vida saludables, los empleadores pueden reducir sus costos de rotación de personal en $3.5 mil millones al año”, señaló el Dr. Stephen Ilardi, uno de los autores del estudio. También puedes ofrecer un reembolso de fitness a través de cuenta de gastos para estilo de vida o beneficios de estilo de vida (a veces los empleadores también añaden beneficios de guardería para empleados a una cuenta LSA), para hacerlo más inclusivo hacia los trabajadores que practican otras formas de bienestar.
Por lo tanto, la pregunta pasa a ser: ¿puedes permitirte el lujo de no tener uno?
9. Atracción de talento de primer nivel
Los baby boomers van quedando en el olvido, mientras que la Generación X y los millennials pierden terreno de forma gradual frente a la gran cantidad de jóvenes de la Generación Z que se incorporan al mercado laboral.
Con esta nueva generación, un sueldo por sí solo ya no es suficiente para conquistarlos. Estos candidatos buscan cada vez más organizaciones que se centren en el bienestar físico y mental.
Ofrecer este beneficio de bienestar a tus empleados puede ser una forma muy eficaz de demostrar el compromiso de tu empresa con la salud de su equipo, y es además un excelente método para atraer a personas que valoran estos aspectos.
10. Incremento del valor de la empresa
Si tu compañía quiere diferenciarse de la competencia, esta es una oportunidad excelente para lograrlo.
Las organizaciones siempre buscan aportar valor añadido a sus clientes, y sería poco prudente no encontrar la manera de demostrarles a nuestros empleados que nos importan como individuos. De este modo, se sentirán más valorados y querrán permanecer con nosotros durante más tiempo. Como se mencionó anteriormente, el fitness físico y la salud mental van de la mano. Están muy estrechamente vinculados, ya que cuando los empleados gozan de buena salud mental , también disfrutan de una buena salud física.
3 aspectos a considerar antes de implementar un programa de reembolso de fitness.
Debes evaluar y debatir los beneficios financieros:
Los reembolsos deben calcularse para ayudar a determinar si valen la inversión. Asegúrate de analizar detalladamente la elegibilidad financiera y las tarifas para comprobar si el riesgo vale la pena.
Intenta ofrecer descuentos, pero asegúrate de calcular el costo de tu programa antes de fijar cualquier nivel de reembolso.
¡Gestiona todo a través de la nómina! Al mismo tiempo, quizás quieras considerar la posibilidad de ofrecer una cuenta de gastos para estilo de vida (lifestyle spending account), ya que puede cubrir reembolsos populares como el de fitness, subsidio educativo, estipendios por trabajar desde casa, estipendio de viaje para los empleados, y mucho más. Si estás considerando una cuenta de gastos para estilo de vida, ¡puedes vincularla a los estipendios de tus empleados para hacerla mucho más completa!
Asegúrate de utilizar las herramientas adecuadas para reembolsar a los empleados. Debes gestionar todo a través de la nómina para llevar un control de los recibos y la documentación. Si estás pensando en hacer esto de forma manual, ¡no va a funcionar!
Asimismo, asegúrate de ofrecer una gama diversa de opciones que tengan en cuenta la situación financiera de cada empleado. Esto te ayudará a evitar un programa genérico o de «talla única» del que puedas arrepentirte más adelante.
Vale la pena ofrecer incentivos que sean accesibles:
La accesibilidad y la inclusividad deben ocupar un lugar prioritario en tu lista. Los incentivos deben estar disponibles para todos los empleados, y no solo para los integrantes del club de alto rendimiento.
Tendrás que hacer concesiones para aquellos que sufren diferentes tipos de discapacidades físicas y mentales.Asimismo, no vincules un programa de reembolso de fitness con otros incentivos como bonos por rendimiento, aumentos salariales incrementales u otros beneficios hasta que observes un incremento en las tasas de participación de los empleados.
Asegúrate de no generar obligaciones para los empleados:
Quieres que tus empleados respondan positivamente a tu programa de fitness, pero tampoco deseas que sientan presión para participar.
Por ejemplo, no querrías que un empleado presione a otros para que participen, lo que podría generar una responsabilidad potencial para tu empresa.
Además, asegúrate de que no existan obligaciones asociadas con la participación en un programa de fitness, y ocúpate de tener todo en regla en lo que respecta al papeleo.
¿Cómo se implementa un beneficio de reembolso de fitness?
- Crea un presupuesto flexible
- Concéntrate en la facilidad de acceso
- Empodera a los empleados y bríndales opciones
El primer paso es determinar cuál es el presupuesto de tu empresa. El segundo paso consistirá en comunicar la noticia al personal y lograr que colaboren en planes que funcionen mejor para ellos. Esto te ayuda a conseguir su apoyo antes de que comience la implementación del programa.
Recuerda que un programa de reembolso de fitness no es una solución única para todos, por lo que tendrás que crear planes personalizados para cada grupo de empleados que se adapten a sus necesidades y expectativas. Además, busca formas de hacer que esos planes sean lo más sostenibles y flexibles posible.
1. Crea un presupuesto flexible:
El costo del fitness no es fijo y puede fluctuar, lo que significa que es posible que debas evaluar varias opciones.
No hay dos personas iguales, así que no asumas que una tarifa plana funcionará mejor para todos. ¡No será así! Un empleado puede necesitar más orientación que otro, así que permítele contar con asesoramiento personalizado.
Ofrecer opciones de pago flexibles puede dar a los empleados un control total sobre cómo desean gastar su reembolso.
2. Concéntrate en la facilidad de acceso
Lo último que deseas es crear un programa que sea difícil de usar y administrar. Complicar demasiado las cosas genera frustración e inevitablemente conducirá al incumplimiento.
Para facilitar que los usuarios participen en tu programa, considera aprender cómo crear tu propio sitio web para proporcionar información clara y accesible sobre el funcionamiento del programa. Con las herramientas y plataformas disponibles hoy en día, podrías configurar un sitio web básico o una página de aterrizaje que incluya una lista completa de preguntas frecuentes sobre cómo operará el programa.
3. Empodera a los empleados y bríndales opciones
Un El beneficio de reembolso de fitness no debe venir acompañado de un plan rígido o de recordatorios diarios.
En su lugar, debes dar a tus empleados la oportunidad de crear su propio plan de fitness en lugar de imponérselo.
Algunos empleados podrían sugerir un gimnasio en la oficina o equipamiento de fitness, mientras que otros quizás prefieran aplicaciones para dispositivos portátiles o un sitio web en particular que les ayude a mantenerse activos y en forma.
Existe una tendencia que en su día quedó obsoleta y que ahora está resurgiendo con fuerza: los miembros del personal que forman sus propios clubes deportivos. Esta es otra excelente alternativa rentable para mantenerlos activos y constituye una magnífica herramienta de trabajo en equipo.
¿Es el programa de reembolso de fitness un beneficio imponible?
Sí, un programa de reembolso de fitness puede estar sujeto a impuestos o estar exento de ellos, dependiendo de cómo se ofrezca. Si el programa se proporciona a través de un plan de seguro médico antes de impuestos, el reembolso generalmente se considera un beneficio imponible. Sin embargo, muchos programas de bienestar corporativo son deducibles de impuestos y pueden ofrecer ahorros fiscales tanto para el empleador como para el empleado. La tributación también puede variar según las leyes y normativas locales..
¿Qué sucede si un empleado no puede participar?
Recuerda que no deseas que tu programa dependa de obligaciones o expectativas. El objetivo de esto es que los empleados se sientan alentados y motivados a participar sin sentirse presionados u obligados.
Una forma de ayudar a eliminar la presión de la participación es ofreciendo otros recursos, como el asesoramiento de un especialista en salud y bienestar, o sesiones de consejería y/o grupos de apoyo bajo demanda en caso de que alguien lo necesite.
Conclusión
Al ofrecer un programa de reembolso de fitness, estás adquiriendo el compromiso de ayudar a tus empleados a llevar una vida más saludable y, como empleador, esta es una manera excelente de demostrar cuánto valoras a tu equipo.
Implementar un programa que promueva la transparencia y la rendición de cuentas puede contribuir enormemente a que tú y tus empleados alcancen vuestras metas de bienestar.
El empleado que se responsabilice del dinero estará más involucrado en mejorar su salud física. En última instancia, esto mejora el compromiso de los empleados, lo que puede ayudar a crear nuevas oportunidades de crecimiento y desarrollo en el lugar de trabajo.
