La guía definitiva sobre los subsidios para teletrabajo (con ejemplos) y cómo ofrecerlos en tu empresa

La forma en que trabajamos está cambiando. Con un número considerable de empresas que adoptan el trabajo remoto, el panorama de los beneficios laborales ha cambiado. Un claro ejemplo de esto es el subsidio por trabajo remoto, el cual es muy popular beneficio complementario que los empleadores están ofreciendo a sus equipos.

Si tu empresa busca ser más productiva, comprometer a los empleados y atraer al mejor talento, ofrecer un subsidio por trabajo remoto es fundamental para lograr esos objetivos. Pero ¿qué es exactamente un subsidio por trabajo remoto y qué debería cubrir?

Si eres como muchos negocios modernos, probablemente hayas adoptado la idea del trabajo remoto. Después de todo, es una excelente manera de promover la productividad y la retención, al tiempo que liberas espacio en la oficina. Pero ¿sabías que también puedes usar las asignaciones por trabajo remoto a tu favor?

Una asignación por trabajo remoto puede ser beneficiosa tanto para ti como para tu fuerza laboral, ya seas una empresa emergente, en expansión o establecida. Los subsidios y asignaciones pueden garantizar que tus empleados sean productivos —y felices— mientras trabajan de forma remota.

No solo eso, sino que las asignaciones por trabajo remoto también pueden ayudarte a atraer a esos candidatos de alto rendimiento, animándolos a postularse para puestos vacantes. Es además una oportunidad perfecta para obtener esa ventaja competitiva y mantenerte a la vanguardia.

¡Sigue leyendo para saber más sobre este tema! Haz clic en las secciones a continuación para ir directamente a tu pregunta específica.

1. ¿Qué es un subsidio por trabajo remoto?
2. ¿Qué cubre un subsidio por trabajo remoto?
3. ¿Cuáles son los beneficios de los subsidios para teletrabajo?
4. ¿Cuánto ofrecer para un subsidio de teletrabajo?
5. ¿Están gravados los subsidios por teletrabajo?
6. ¿Cómo ofrecer subsidios por teletrabajo en tu empresa?
7. 5 ejemplos de subsidios para teletrabajo por parte de los empleadores.
8. Conclusión

¿Qué es un subsidio por trabajo remoto?

Un subsidio es una suma de dinero que se paga a un empleado remoto de manera regular y recurrente.

Debido a la explosión del empleo remoto, muchas organizaciones descubren que un salario por sí solo no es suficiente para atraer al mejor talento.

En este caso, el subsidio de trabajo está destinado a cubrir los costos en los que incurre tu empleado al trabajar de forma remota. Por ejemplo, si tu empleado regularmente tiene que viajar 60 millas en cada sentido para llegar a la oficina, podría tener derecho a una asignación mensual o estipendio de viaje que cubra sus gastos de gasolina y mantenimiento del automóvil.

Este subsidio no es diferente. Da derecho a tu personal a instalar su oficina en casa y usar estos fondos para cubrir sus gastos específicos de trabajo remoto.

¿Qué cubre un subsidio por trabajo remoto?

Como se mencionó anteriormente, el subsidio puede cubrir cualquier gasto razonable que un empleado pueda tener en un entorno de trabajo desde casa (WFH).

Costos de computadora portátil y/o teléfono inteligente: A medida que la tecnología continúa evolucionando, también lo harán las necesidades de tus empleados. Dado que las computadoras portátiles, el internet de alta velocidad, la seguridad en la red y los planes de respaldo son más cruciales que nunca, asegurarte de que tu empleado tenga lo que necesita es una excelente manera de garantizar que siempre sea productivo.

Por lo tanto, espera que tu empleado quiera una computadora portátil con una pantalla brillante, potencia de procesamiento rápida y software actualizado. Esto significa que su subsidio de trabajo también debe incluir las actualizaciones o reparaciones necesarias.

Una encuesta realizada por Gallup señaló que las computadoras portátiles, el internet y el software representaron la mayoría de los gastos relacionados con el trabajo remoto, y los teléfonos celulares ocuparon el segundo lugar (lee más sobre cómo configurar un política de reembolso de teléfonos celulares).

Pero el costo no siempre es el factor más importante a considerar al otorgar un subsidio a los empleados; la seguridad también es un factor clave.

Todo esto para decir que, dependiendo de lo que tu personal necesite para hacer su trabajo, es posible que requieran equipo de oficina local, como impresoras, y suministros de oficina, como papel, cartuchos de tinta y artículos de papelería. Cosas como muebles y sillas de oficina ergonómicas también son solicitudes populares.

Si planeas proporcionar estos artículos, asegúrate de verificar cuánto cuestan para poder cubrirlos en tu política de subsidios. Y si tu personal necesita algún tipo de dispositivo de almacenamiento (como discos duros externos), asegúrate de incluirlo también en tu oferta de subsidio.

Un subsidio debe cubrir al menos algunos de los costos relacionados con el trabajo más comunes de tus empleados. Algunos empleadores también están ampliando sus subsidios para incluir cosas como educación o cursos en línea para mejorar las habilidades de su personal.

Sin embargo, la lista exacta de elementos y situaciones que cubres con tu subsidio está abierta a debate y probablemente dependerá de lo que tus trabajadores requieran.

¿Cuáles son los beneficios de los subsidios para teletrabajo?

Hay muchos beneficios tanto para el empleador como para el empleado en términos de ventajas por teletrabajo.

1. Atraer al mejor talento y retener a los mejores empleados.

Dado que es un método considerable para atraer talento de primer nivel, es más probable que los candidatos soliciten puestos que ofrezcan un subsidio en comparación con aquellas empresas que no lo hacen.

2. Mantiene a tus empleados comprometidos y los hace sentir valorados.

Los subsidios para teletrabajo son una forma rentable de comprometer a tus empleados.

Si ofreces asignaciones por trabajo remoto, es probable que tu personal sienta que es una parte integral del equipo y muestre niveles más altos de compromiso.

Además, en la actualidad, los salarios por sí solos no son suficientes para mantener satisfecho a tu equipo, y los beneficios se han vuelto indispensables para los trabajadores remotos.

3. Alivia los costos para el empleado.

La mayoría de la gente preferiría trabajar desde casa en lugar de trasladarse a una oficina todos los días, pero los costos asociados con el teletrabajo pueden ser prohibitivos.

Si ofreces una asignación por trabajo remoto para cubrir gastos razonables, y tus empleados pueden sufragar dichos costos con su subsidio, obtendrás una ventaja competitiva.

Al ofrecer asignaciones de trabajo, puedes mantener tus costos bajos sin dejar de brindar a tus empleados la compensación que necesitan para ser productivos. Esto es especialmente cierto si buscas involucrar a los empleados en el trabajo digital.

4. Mayor productividad y mayor colaboración.

Al ofrecer un subsidio, puedes promover una mejor productividad y compromiso entre tus empleados remotos. Esto puede ser más efectivo que otros tipos de compensación similares.

No es ningún secreto que el teletrabajo es la forma preferida de muchos, y los estudios han demostrado que la productividad aumenta cuando los empleados pueden trabajar en su cómodo entorno hogareño. Además, son más eficaces a la hora de colaborar porque no se encuentran en la misma ubicación.

5. Ahorro de costos organizacionales.

Si operas con una fuerza laboral totalmente remota, ya estás ahorrando miles en facturas de electricidad, alquileres y todos esos costos increíblemente altos asociados con la gestión de una empresa física.

Aunque los el ahorro de costos es excelente para tus resultados financieros; sin embargo, si no ofreces un subsidio, tus empleados inevitablemente están cargando con esos costos extra.

Sin embargo, cuando reembolsas a los trabajadores permitiéndoles comprar lo que necesitan para operar de manera efectiva desde casa, ¡es definitivamente una situación de GANA-GANA!

Dicho esto, aquí hay otros reembolsos populares y estipendios para empleados que los empleadores están ofreciendo a sus empleados:

• Reembolso de bienestar
• Reembolso de fitness
• Membresías de gimnasio corporativas
• Subsidio de alimentación para empleados
• Reembolso de matrícula
• Estipendio educativo
• Membresías de gimnasio para empleados
• Beneficios de guardería para empleados
• Beneficios de estilo de vida para empleados
• Cuenta de gastos de estilo de vida para empleados
• Algunas compañías de seguros también ofrecen su propio programa de reembolso de bienestar, como el programa de reembolso de gimnasio de Cigna , el programa de bienestar de Humanao Go365 programa de Humana

¿Cuánto ofrecer para un subsidio de teletrabajo?

La cantidad que ofrezcas para un subsidio de teletrabajo dependerá de la situación financiera de tu empresa, así como del tipo de trabajador remoto paquete de beneficios al que te dirijas. También depende en gran medida de lo que deba cubrirse.

La mayoría de las empresas tienden a ofrecer entre $1,000 y $3,000 por año para un subsidio de trabajo remoto, el cual a menudo se divide en pagos quincenales o mensuales.

Si deseas atraer al mejor talento a tu empresa, considera ofrecer un subsidio más alto que el recomendado por organizaciones similares en tu industria. Además de atraer talento de primer nivel, también puede ayudarte a retener a empleados que podrían verse tentados por otras empresas que ofrecen más dinero en sus paquetes de compensación.

Sin embargo, si no dispones de los recursos financieros para ofrecer un paquete de beneficios para trabajadores remotos que incluya un subsidio por teletrabajo, existen otras opciones. Podrías intentar proporcionar a los empleados tiempo de vacaciones adicional para usar durante sus días de trabajo fuera de la oficina si no tienen acceso a un espacio de trabajo de la empresa.

También podrías ofrecerte a pagar una porción de los costos asociados con la configuración de la oficina en casa de un empleado, como su computadora y cualquier otro equipo que puedan necesitar para completar su trabajo. Esto puede ayudar a garantizar que todos los empleados tengan acceso a los mismos recursos, incluso si trabajan de forma remota.

¿Están gravados los subsidios por teletrabajo?

En la mayoría de los casos, los subsidios están sujetos a impuestos. Esto significa que deberás pagar impuestos sobre el monto del subsidio, además de cualquier otro salario o beneficio que reciba tu empleado.

Los subsidios se consideran ingresos, por lo que es importante incluirlos al calcular la responsabilidad fiscal de tu empleado.

Los subsidios pueden tributar de manera diferente según cómo se paguen y el tiempo que el empleado lleve trabajando para tu empresa.

Si un subsidio por teletrabajo se paga como parte de su salario anual o como un pago único, es posible que no se grave hasta fin de año. Sin embargo, si se incluye en un cheque de pago mensual, podría gravarse cada mes.

Debes consultar con tu contador si no estás seguro de si tus empleados tendrán que pagar impuestos por su subsidio de teletrabajo.

¿Cómo ofrecer subsidios por teletrabajo en tu empresa?

Muchos empleadores están ofreciendo más beneficios de trabajo remoto a sus empleados.

Para poder ofrecer un subsidio por trabajo remoto, deberás asegurarte de que tu empresa tenga implementadas las políticas correctas. Si aún no tienes ninguna política de trabajo remoto, es una buena idea empezar a pensar en lo que necesitarías para hacer que tu empresa sea más flexible y abierta en lo que respecta a las opciones de teletrabajo.

Aquí tienes algunas formas en las que puedes comenzar a remunerar a los empleados que trabajan desde casa:

• Ofrece una cantidad de dinero específica por mes o semana que puedan usar para su servicio de internet y/o teléfono, o cualquier otro gasto que necesiten cubrir.
• Ofrece una cantidad anual fija que se pueda utilizar para reparaciones, suscripciones de software o material de oficina. Esto es perfecto para empleados con experiencia en teletrabajo, ya que ya han establecido su oficina en casa y simplemente necesitan fondos para mantener su configuración.
• Subsidio de inicio: si los miembros de tu personal son nuevos en el teletrabajo, puedes ofrecerles un pago único para ayudarles a ponerse en marcha. No significa que tengas que pagarlo todo, sino quizás proporcionar una cantidad fija y dejar que tu empleado remoto pague la diferencia.

*Nota: Asegúrate de incluir toda la información necesaria en tu política y de que tus empleados comprendan en qué pueden y no pueden gastar su subsidio.

Tener implementada una política de subsidios para teletrabajo es una excelente manera para que tu empresa pueda ofrecer trabajo remoto sin comprometer la cultura ni la reputación de la compañía.

También te permite gestionar mejor a los empleados que trabajan a distancia, ya que puedes proporcionar directrices más específicas y darles mayor claridad sobre lo que pueden y no pueden hacer con su subsidio.

5 ejemplos de subsidios para teletrabajo por parte de los empleadores

Muchas empresas han estado ofreciendo estos subsidios para cubrir a su personal remoto, híbrido o de espacios de coworking durante algún tiempo, pero recientemente han cobrado protagonismo debido al enorme volumen de empleados que tuvieron que hacer teletrabajo debido a la pandemia.

Esto es lo que algunas de las organizaciones más grandes ofrecen como subsidios por teletrabajo.

1. Amazon

Hace unos años, Amazon comenzó a ofrecer un subsidio por teletrabajo a sus empleados. Este subsidio se paga de dos formas diferentes:

• Mensual

Los subsidios se pagan mensualmente y se basan en su calificación de desempeño y la cantidad de tiempo que pasan trabajando desde casa cada mes. Cuanto mayor sea la calificación de desempeño, más dinero recibirá tu empleado.

• Anual

Los subsidios se pagan como bonificaciones al final de cada año y se basan en su calificación de desempeño durante el año. Cuanto mayor sea la calificación de desempeño, más dinero recibirá tu empleado a fin de año.

2. PwC

PwC ofrece un subsidio por teletrabajo a los empleados que trabajan en sus oficinas de la ciudad de Nueva York y Chicago, Illinois, así como en sus otras ubicaciones alrededor del mundo. Este subsidio se ofrece a través del programa de Beneficios Flexibles de PwC.

3. Google

En los últimos cuatro años, Google ha ofrecido un subsidio por teletrabajo a sus empleados. Internet de alta velocidad gratuito con datos ilimitados y una computadora portátil (de escritorio o netbook)

4. T-Mobile

T-Mobile USA ha ofrecido a sus empleados un subsidio por teletrabajo de $2,000 por año. También ofrecen servicios de bienestar y otros beneficios de empresa incluidos en sus paquetes de beneficios.

5. eBay

eBay comenzó a ofrecer un subsidio por teletrabajo a los empleados que poseen un alto nivel de habilidades y experiencia relacionados con la plataforma en línea de eBay.

6. Netflix

En 2013, Netflix ofreció a sus empleados un subsidio por teletrabajo de $1,000 al mes si trabajaban desde casa 20 horas por semana u 80 horas cada mes durante la temporada alta (generalmente de junio a agosto).

Conclusión

En conclusión, como empleador, ofrecer un subsidio por teletrabajo a los empleados puede ser una de las mejores formas de atraer y retener a los trabajadores remotos. Si deseas obtener más información sobre los beneficios marginales, consulta esta guía sobre los diferentestipos de beneficios secundariosque puedes ofrecer.

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