テレワーク手当の完全ガイド（支給事例付き）：企業での導入方法を解説
私たちの働き方は変わりつつあります。多くの企業がリモートワークを導入したことで、職場の福利厚生を取り巻く環境も変化しました。その代表的な例がリモートワーク手当であり、多くの企業で 福利厚生 自社のチーム向けに導入が進められている人気の施策です。
もし貴社が生産性の向上、従業員エンゲージメントの強化、そして優秀な人材の獲得を目指しているのであれば、リモートワーク手当の導入はその目標を達成するために不可欠です。しかし、リモートワーク手当とは具体的にどのようなもので、何をカバーすべきなのでしょうか？
多くの現代企業と同様に、貴社でもすでにリモートワークを導入されていることでしょう。結局のところ、リモートワークはオフィススペースの削減につながるだけでなく、生産性と定着率を高める絶好の手段だからです。しかし、リモートワーク手当を自社に有利に活用できることをご存知ですか？
スタートアップであれ、成長企業であれ、大企業であれ、リモートワーク手当の導入は、企業と従業員の双方にメリットをもたらします。手当や支給金制度を活用すれば、従業員がリモートワーク中であっても生産性を維持し、快適に働くことができます。
それだけでなく、リモートワーク手当は優秀な求職者を引き付け、応募を促す効果もあります。競争力を高め、時代の最先端を行くための完璧なチャンスとなるのです。
このトピックについてさらに詳しく知りたい方は、読み進めてください！特定の疑問に直接ジャンプするには、以下のセクションをクリックしてください。
- リモートワーク手当とは？
- リモートワーク手当の対象範囲とは？
- 在宅勤務手当のメリットとは？
- 在宅勤務手当の支給額の相場は？
- 在宅勤務手当に税金はかかる？
- 企業で在宅勤務手当を導入する方法
- 企業における在宅勤務手当の導入事例5選
- まとめ
リモートワーク手当とは？
手当とは、リモートワークで働く従業員に対して定期的に支給される一定の金額のことです。
リモートワークの急増に伴い、多くの企業において基本給だけでは 優秀な人材を引き付けるのに不十分である という状況が生まれています。
この場合、ワーク手当は、従業員がリモートワークを行う上で発生する費用をカバーすることを目的としています。例えば、従業員がオフィスに通うために普段から片道60マイルの通勤をしている場合、ガソリン代や車の維持費をカバーする月額手当や 通勤手当 の支給対象となることがあります。
在宅勤務手当もこれと変わりません。従業員が自宅のオフィス環境を整備し、その資金を使って特定のリモートワーク費用をまかなうことを可能にします。
リモートワーク手当の対象範囲とは？
前述の通り、この手当は従業員が在宅勤務環境で負担する妥当な費用であれば、どのようなものでもカバーすることができます。
ノートパソコンやスマートフォンの費用- テクノロジーが進化し続けるにつれて、従業員のニーズも変化していきます。ノートパソコン、高速インターネット、インターネットセキュリティ、バックアッププランの重要性がこれまで以上に高まる中、従業員に必要な環境を提供することは、常に高い生産性を維持してもらうための最良の方法です。
したがって、従業員は画面が明るく、処理速度が速く、最新のソフトウェアを搭載したノートパソコンを求めていると想定しておきましょう。つまり、在宅勤務手当には、必要となるアップグレードや修理費用も含まれるべきです。
ギャラップ社 が実施した 調査によると、ノートパソコン、インターネット、ソフトウェアがリモートワーク関連費用の大部分を占め、携帯電話がそれに次ぐ結果となりました（携帯電話の 費用補助ポリシーの設定に関するガイドもご覧ください）。
について詳しく読む）。しかし、従業員に手当を支給する際、考慮すべき最大の要因が常にコストとは限りません。セキュリティも非常に重要な要素です。
つまり、従業員が業務を遂行するために必要なものとして、プリンターなどのオフィスの周辺機器や、用紙、インクカートリッジ、文房具などの事務用品が必要になる場合があります。また、家具やエルゴノミクス（人間工学）に基づいたオフィスチェアなども人気の高いリクエストです。
こうした備品の提供を予定している場合は、手当のポリシーでカバーできるよう、あらかじめ価格を確認しておきましょう。また、外付けハードドライブなどのストレージデバイスがスタッフに必要な場合は、それらも手当の支給対象に含めるようにしてください。
手当は、従業員の最も一般的な業務関連費用の少なからずをカバーするべきです。企業によっては、スタッフのスキルアップのための教育やオンラインコースの受講なども対象に含める動きが見られます。
ただし、手当の対象となるアイテムや状況の具体的なリストについては議論の余地があり、従業員のニーズに応じて異なるのが一般的です。
在宅勤務手当のメリットとは？
テレワークの導入には、雇用主と従業員の双方にとって多くのメリットがあります。
- 優秀な人材の獲得とトップパフォーマーの定着。
これは優秀な人材を引き付けるための非常に有効な手段です。求職者は、手当を支給しない企業よりも、手当を支給する企業の求人に応募する傾向が強くなります。
- 従業員のエンゲージメントを維持し、会社から評価されていると感じさせる。
在宅勤務手当は、従業員のエンゲージメントを高めるための費用対効果の高い方法です。
リモートワーク手当を提供することで、従業員は自分がチームの不可欠な一員であると感じやすくなり、エンゲージメントの向上につながります。
また、現代においては、基本給だけではチームの満足度を維持するには不十分であり、リモートワーカーにとって福利厚生は必須の要素となりつつあります。
- 従業員の金銭的負担の軽減。
ほとんどの人は毎日オフィスへ通勤するよりも在宅勤務を好みますが、在宅勤務に伴うコストが負担になることがあります。
合理的な費用をカバーするためのリモートワーク手当を支給し、従業員がその手当でコストをまかなうことができれば、企業として競争上の優位性を築くことができます。
ワーク手当を支給することで、コストを低く抑えつつ、従業員が生産性を発揮するために必要な報酬を提供することができます。これは、デジタルワークに従事する従業員のエンゲージメントを高めたい場合に特に当てはまります。
- 生産性の向上とコラボレーションの活性化。
手当を支給することで、リモートワーカーの生産性とエンゲージメントの向上を促進できます。これは、他の類似した報酬形態よりも効果的である場合があります。
多くの人にとってテレワークが好ましい働き方であることは公然の事実であり、快適な自宅環境で働ける環境があると生産性が向上することが研究で示されています。また、同じ場所にいないからこそ、コラボレーションの面でもより効果的に機能します。
- 企業のコスト削減。
完全に リモートワーク体制で運営している場合、電気代、家賃、そして実店舗を持つ企業にかかる莫大なコストをすでに数千ドル単位で節約できています。
ウェルネス活動の コスト削減 は利益率の向上に大いに貢献しますが、手当を支給しない場合、そうした追加コストは必然的に従業員が負担することになってしまいます。
しかし、従業員が自宅で効率的に働くために必要なものを購入できるよう手当を支給することで、まさにWin-Winの関係を築くことができます！
それを踏まえて、企業が従業員に提供しているその他の人気のある手当や 従業員向け手当（スティペンド） をご紹介します：
- ウェルネス手当（健康増進補助）
- フィットネス費用の払い戻し
- 企業のジム会員権
- 従業員向け食事手当
- 授業料の払い戻し
- 教育研修手当
- 従業員向けジム会員権の補助
- 従業員向け託児補助ベネフィット
- ライフスタイル・ベネフィット （従業員向け）
- ライフスタイル支出口座 （従業員向け）
- 保険会社によっては、独自のウェルネス手当プログラムを提供しているところもあります。例えば、Humana社の Cignaジム費用還付 プログラム、 Humanaウェルネスプログラムや Go365 プログラムなどが挙げられます。
在宅勤務手当の支給額の相場は？
在宅勤務手当として支給する金額は、企業の財務状況や、提供するリモートワーカー向けの 福利厚生パッケージ の内容によって異なります。また、何をカバーする必要があるかにも大きく左右されます。
多くの企業では、リモートワーク手当として年間1,000ドルから3,000ドルの範囲で支給する傾向があり、これは通常、隔月または毎月の支払いに分割されます。
企業に優秀な人材を引き付けたい場合は、業界内の同業他社が推奨する額よりも高めの手当の支給を検討してください。優秀な人材を引き付けるだけでなく、より高額な報酬を提示する他社に惹かれそうな従業員の離職を防ぐ効果もあります。
ただし、在宅勤務手当を含んだリモートワーカー向け福利厚生パッケージを提供するための財務リソースがない場合でも、他の選択肢はあります。会社のワークスペースを利用できない従業員に対して、オフサイト勤務日に利用できる追加の有給休暇の付与を試してみるのもよいでしょう。
また、パソコンや業務遂行に必要なその他の機器など、従業員のホームオフィス立ち上げにかかる費用の大部分を会社が負担するという方法もあります。これにより、リモートワークであっても、すべての従業員が同等のリソースにアクセスできるようになります。
在宅勤務手当に税金はかかる？
ほとんどの場合、手当は課税対象となります。つまり、従業員が受け取るその他の給与や福利厚生に加え、手当の金額に対しても納税する必要があります。
手当は所得とみなされるため、従業員の納税額を計算する際には必ず含めることが重要です。
手当への課税方法は、支給方法や従業員の勤続年数によって異なる場合があります。
在宅勤務手当が年間給与の一部または一時金として支給される場合、年末まで課税されないことがあります。しかし、毎月の給与に組み込まれている場合は、毎月課税される可能性があります。
従業員の在宅勤務手当に対して課税されるかどうかが不明な場合は、税理士や担当の会計士に確認してください。
企業で在宅勤務手当を導入する方法
多くの企業が、従業員に対してより充実したリモートワーク向け福利厚生を提供しています。
リモートワーク手当を導入するには、企業側で適切なポリシー（規程）が整備されていることを確認する必要があります。まだリモートワークに関するポリシーを策定していない場合は、会社を より柔軟で 在宅勤務の選択肢に対してオープンな組織にするために何が必要かを考え始める良い機会です。
在宅勤務をする従業員への支給を開始するための方法には、以下のようなものがあります：
- インターネットや電話サービスの料金、またはカバーする必要のあるその他の費用に充てることができる定額の現金を、毎月または毎週支給する。
- 修理費用、ソフトウェアのサブスクリプション、事務用品などに利用できる年間の定額を支給する。これは、すでにホームオフィスが整っており、その維持費用のための資金を必要としているベテランの在宅勤務者に最適です。
- スタートアップ手当 – スタッフが在宅勤務を始めたばかりの場合、立ち上げを支援するための一時金を支給することができます。すべての費用を負担する必要はありませんが、一定額を支給し、差額はリモートワーカー自身に負担してもらうという方法もあります。
*注：ポリシーには必要な情報をすべて含め、従業員が手当の対象になるものとならないものを正しく理解できるようにしてください。
在宅勤務手当のポリシーを策定することは、企業の文化や評判を損なうことなくリモートワークを導入するための素晴らしい方法です。
また、より具体的なガイドラインを提示し、手当でできることとできないことについて明確な説明を行うことができるため、リモートワーカーの管理もしやすくなります。
企業における在宅勤務手当の導入事例5選
多くの企業が、リモートワーカー、ハイブリッドワーカー、コワーキングスペースを利用する個人を対象に、こうした手当を以前から支給していましたが、パンデミックの影響で 非常に多くの従業員 が在宅勤務を余儀なくされたことから、近年特に注目を集めるようになりました。
大手企業が在宅勤務手当として提供している内容をご紹介します。
1. Amazon（アマゾン）
数年前、Amazonは従業員を対象に在宅勤務手当の支給を開始しました。この手当は、主に次の2つの方法で支給されます：
- 月額支給
手当は毎月支給され、人事評価（パフォーマンス評価）や毎月の在宅勤務日数に基づいて決定されます。評価が高いほど、従業員が受け取る金額も多くなります。
- 年間支給
手当は毎年末にボーナスとして支給され、その年の人事評価に基づいて決定されます。評価が高いほど、年末に従業員が受け取る金額も多くなります。
2. PwC
PwCは、ニューヨーク市およびイリノイ州シカゴのオフィス、ならびに世界中のその他の拠点で勤務する従業員を対象に在宅勤務手当を提供しています。この手当は、PwCの「フレキシブル・ベネフィット」プログラムを通じて提供されています。
3. Google（グーグル）
過去4年間、Googleは従業員に対して在宅勤務手当を提供してきました。無制限データ付きの無料高速インターネットと、ノートパソコン（デスクトップまたはネットブック）が提供されます。
4. T-Mobile（Tモバイル）
T-Mobile USAは、従業員に対して年間2,000ドルの在宅勤務手当を提供しています。また、ウェルネスサービスやその他の特典も 会社の特典 福利厚生パッケージに含まれています。
5. eBay（イーベイ）
eBayは、eBayのオンラインプラットフォームに関連する高度なスキルと専門知識を持つ従業員を対象に、在宅勤務手当の支給を開始しました。
6. Netflix（ネットフリックス）
2013年、Netflixは、繁忙期（通常6月から8月）の間、週20時間または毎月80時間在宅勤務を行う従業員に対し、月額1,000ドルの在宅勤務手当を支給しました。
まとめ
結論として、雇用主として在宅勤務手当を従業員に提供することは、リモートワーカーを引き付け、定着させるための最良の方法の1つと言えます。フリンジ・ベネフィット（法定外福利厚生）についてさらに詳しく知りたい場合は、さまざまな福利厚生のタイプに関するこちらのガイドをご覧ください。
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