O Guia Definitivo para Auxílios de Trabalho Remoto (com exemplos) e Como Oferecê-los na Sua Empresa

A forma como trabalhamos está mudando. Com um número considerável de empresas adotando o trabalho remoto, o cenário de benefícios corporativos mudou. Um exemplo fundamental disso é o auxílio para trabalho remoto, que é uma opção popular benefício marginal que os empregadores estão oferecendo às suas equipes.

Se a sua empresa busca ser mais produtiva, engajar funcionários e atrair os melhores talentos, oferecer um auxílio de trabalho remoto é essencial para alcançar esses objetivos. Mas o que exatamente é um auxílio de trabalho remoto e o que ele deve cobrir?

Se você é como muitas empresas modernas, provavelmente abraçou a ideia do trabalho remoto. Afinal, é uma ótima maneira de promover a produtividade e a retenção, além de liberar espaço no escritório. Mas você sabia que também pode usar os subsídios de trabalho remoto a seu favor?

Um subsídio de trabalho remoto pode ser benéfico tanto para você quanto para a sua equipe, seja você uma startup, uma scale-up ou uma grande empresa. Auxílios e subsídios podem garantir que seus funcionários sejam produtivos — e felizes — ao trabalharem remotamente.

Além disso, os subsídios de trabalho remoto também podem ajudar a atrair candidatos de alto desempenho, incentivando-os a se candidatar a vagas. É também a oportunidade perfeita para obter uma vantagem competitiva e ficar à frente das tendências.

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1. O que é um Auxílio de Trabalho Remoto?
2. O que um Auxílio de Trabalho Remoto Cobre?
3. Quais são os Benefícios dos Auxílios para Trabalho Remoto?
4. Quanto Oferecer para um Auxílio de Trabalho Remoto?
5. Os Auxílios de Trabalho Remoto são Tributáveis?
6. Como Oferecer Auxílios de Trabalho Remoto na Sua Empresa?
7. 5 Exemplos de Auxílios de Trabalho Remoto de Empregadores.
8. Conclusão

O que é um Auxílio de Trabalho Remoto?

Um auxílio é uma quantia em dinheiro paga a um funcionário remoto de forma regular e recorrente.

Devido à explosão do trabalho remoto, muitas organizações estão descobrindo que apenas o salário não é suficiente para atrair os melhores talentos.

Nesse caso, o auxílio de trabalho serve para cobrir os custos que o seu funcionário tem ao trabalhar remotamente. Por exemplo, se o seu funcionário precisa regularmente viajar 60 milhas em cada sentido para chegar ao escritório, ele pode ter direito a um subsídio mensal ou auxílio de viagem que cubra seus custos de gasolina e manutenção do carro.

Este auxílio não é diferente. Ele dá à sua equipe o direito de montar seu home office e usar esses fundos para cobrir suas despesas específicas de trabalho remoto.

O que um Auxílio de Trabalho Remoto Cobre?

Como mencionado acima, o auxílio pode cobrir quaisquer despesas razoáveis que um funcionário possa ter em um ambiente de trabalho remoto.

Custos de notebook e/ou smartphone - À medida que a tecnologia continua a evoluir, as necessidades dos seus funcionários também evoluirão. Com notebooks, internet de alta velocidade, segurança na internet e planos de backup se tornando mais cruciais do que nunca, garantir que seu funcionário tenha o que precisa é uma ótima maneira de assegurar que ele esteja sempre produtivo.

Portanto, espere que o seu funcionário queira um notebook com tela brilhante, alto poder de processamento e software atualizado. Isso significa que o auxílio de trabalho deles também deve incluir quaisquer atualizações ou reparos necessários.

Uma pesquisa conduzida pela Gallup observou que notebooks, internet e software responderam pela maioria das despesas relacionadas ao trabalho remoto, com os celulares em segundo lugar (leia mais sobre como estabelecer uma política de reembolso de celular).

Mas o custo nem sempre é o maior fator a considerar ao dar um auxílio aos funcionários — a segurança também é um fator importante.

Tudo isso para dizer que, dependendo do que sua equipe precisa para fazer o trabalho, ela pode precisar de equipamentos locais de escritório, como impressoras, e suprimentos de escritório, como papel, cartuchos de tinta e artigos de papelaria. Itens como móveis e cadeiras de escritório ergonômicas também são pedidos populares.

Se você planeja fornecer esses itens, certifique-se de verificar quanto eles custam para poder cobri-los em sua política de auxílio. E se sua equipe precisar de qualquer tipo de dispositivo de armazenamento (como discos rígidos externos), certifique-se de incluir isso em sua oferta de auxílio também.

Um auxílio deve cobrir pelo menos alguns dos custos mais comuns relacionados ao trabalho dos seus funcionários. Alguns empregadores também estão estendendo seus auxílios para incluir coisas como educação ou cursos online para capacitar sua equipe.

No entanto, a lista exata de itens e cenários que você cobre com o seu auxílio está aberta a debates e provavelmente dependerá do que seus trabalhadores precisam.

Quais são os Benefícios dos Auxílios para Trabalho Remoto?

Há muitas vantagens tanto para o empregador quanto para o funcionário em termos de benefícios de trabalho remoto.

1. Atrair os melhores talentos e reter os melhores profissionais.

Como é um método considerável para atrair os melhores talentos. Os candidatos são mais propensos a se candidatar a vagas que oferecem um auxílio em comparação com empresas que não o fazem.

2. Mantém seus funcionários engajados e os faz se sentirem valorizados.

Os auxílios de trabalho remoto são uma maneira econômica de engajar seus funcionários.

Se você oferece subsídios de trabalho remoto, é provável que sua equipe sinta que faz parte integrante da equipe e apresente níveis mais altos de engajamento.

Além disso, nos dias de hoje, apenas os salários não são suficientes para manter sua equipe satisfeita, com os benefícios se tornando obrigatórios para trabalhadores remotos.

3. Alivia os custos dos funcionários.

A maioria das pessoas prefere trabalhar de casa do que se deslocar para um escritório todos os dias, mas os custos associados ao trabalho remoto podem ser proibitivos.

Se você oferece um subsídio de trabalho remoto para cobrir despesas razoáveis, e seus funcionários conseguem arcar com esses custos usando o auxílio, você terá uma vantagem competitiva.

Ao oferecer subsídios de trabalho, você pode manter seus custos baixos enquanto ainda fornece aos seus funcionários a remuneração de que precisam para serem produtivos. E isso é especialmente verdadeiro se você deseja engajar funcionários em trabalho digital.

4. Maior produtividade e aumento da colaboração.

Ao oferecer um auxílio, você pode promover melhor produtividade e engajamento entre seus funcionários remotos. Isso pode ser mais eficaz do que outros tipos semelhantes de remuneração.

Não é segredo que o trabalho remoto é a forma de trabalho preferida por muitos, e estudos mostraram que a produtividade aumenta quando os funcionários podem trabalhar em seu ambiente doméstico confortável. Além disso, eles são mais eficazes na colaboração por não estarem no mesmo local.

5. Redução de Custos Organizacionais.

Se você opera com uma equipe exclusivamente remota, você já está economizando milhares em contas de luz, aluguel e todos aqueles custos incrivelmente altos associados a manter uma empresa física.

Embora os a economia de custos é ótima para o seu resultado final, mas se você não oferece um auxílio, seus funcionários inevitavelmente estão arcando com esses custos extras.

No entanto, quando você reembolsa os trabalhadores permitindo que eles adquiram o que precisam para operar eficazmente em casa, é definitivamente um GANHA-GANHA!

Dito isso, aqui estão alguns outros reembolsos populares e auxílios para funcionários que os empregadores estão oferecendo às suas equipes:

• Reembolso de bem-estar
• Reembolso para atividades físicas
• Assinaturas corporativas de academia
• Auxílio-alimentação para funcionários
• Reembolso de mensalidade escolar/universitária
• Auxílio educação
• Mensalidades de academia para funcionários
• Auxílio-creche para funcionários
• Benefícios de estilo de vida para funcionários
• Conta de gastos com estilo de vida para funcionários
• Algumas seguradoras também oferecem seu próprio programa de reembolso de bem-estar, como o programa de reembolso de academia da Cigna , programa de bem-estar da Humanaou Go365 programa da Humana

Quanto oferecer para um Auxílio de Trabalho Remoto?

O valor que você oferece para um auxílio de trabalho remoto dependerá da situação financeira da sua empresa, bem como do tipo de pacote de benefícios para trabalhadores remotos que você oferece. Também depende muito do que precisa ser coberto.

A maioria das empresas tende a oferecer entre US$ 1.000 e US$ 3.000 por ano para um auxílio de trabalho remoto, que geralmente é dividido em pagamentos quinzenais ou mensais.

Se você deseja atrair os melhores talentos para sua empresa, considere oferecer um auxílio maior do que o recomendado por organizações semelhantes no seu setor. Além de atrair os melhores talentos, isso também pode ajudar a reter funcionários que possam ser tentados por outras empresas que oferecem mais dinheiro em seus pacotes de remuneração.

No entanto, se você não tiver os recursos financeiros disponíveis para oferecer um pacote de benefícios para trabalhadores remotos com um auxílio de trabalho remoto incluído, há outras opções disponíveis. Você pode tentar fornecer aos funcionários tempo de férias extra para usar durante seus dias de trabalho fora do escritório, caso eles não tenham acesso a um espaço de trabalho da empresa.

Você também pode oferecer para pagar uma parte dos custos associados à montagem do home office de um funcionário, como seu computador e qualquer outro equipamento de que possam precisar para concluir seu trabalho. Isso pode ajudar a garantir que todos os funcionários tenham acesso aos mesmos recursos, mesmo trabalhando remotamente.

Os Auxílios de Trabalho Remoto são Tributáveis?

Na maioria dos casos, os auxílios são tributáveis. Isso significa que você precisará pagar impostos sobre o valor do auxílio, além de quaisquer outros salários ou benefícios que seu funcionário receba.

Os auxílios são considerados renda, por isso é importante incluí-los ao calcular a obrigação fiscal do seu funcionário.

Os auxílios podem ser tributados de maneira diferente, dependendo de como são pagos e de quanto tempo o funcionário trabalha para a sua empresa.

Se um auxílio de trabalho remoto for pago como parte do salário anual ou como um pagamento único, ele pode não ser tributado até o final do ano. Se for incluído em um contracheque mensal, no entanto, poderá ser tributado todos os meses.

Você deve consultar seu contador se não tiver certeza se seus funcionários terão ou não que pagar impostos sobre o auxílio de trabalho remoto.

Como Oferecer Auxílios de Trabalho Remoto na Sua Empresa?

Muitos empregadores estão oferecendo mais benefícios de trabalho remoto aos seus funcionários.

Para oferecer um auxílio de trabalho remoto, você precisará garantir que sua empresa tenha as políticas corretas em vigor. Se você ainda não tem nenhuma política de trabalho remoto estabelecida, é uma boa ideia começar a pensar no que precisaria para tornar sua empresa mais flexível e aberta quando se trata de opções de trabalho remoto.

Aqui estão algumas das maneiras de começar a remunerar funcionários que trabalham de casa:

• Oferecer uma quantia específica de dinheiro por mês ou semana que eles possam usar para internet e/ou serviço de telefone ou quaisquer outras despesas que precisem cobrir.
• Oferecer um valor anual fixo que possa ser usado para reparos, assinaturas de software ou material de escritório. Isso é perfeito para funcionários experientes em trabalho remoto, porque eles já montaram seu home office e simplesmente precisam de fundos para manter sua estrutura.
• Auxílio de inicialização – Se os membros da sua equipe são novos no trabalho remoto, você pode oferecer um pagamento único para ajudar a colocá-los em funcionamento. Não quer dizer que você precise pagar por tudo, mas talvez fornecer um valor fixo e deixar que o funcionário remoto pague a diferença.

*Nota: Certifique-se de incluir todas as informações necessárias em sua política e garanta que seus funcionários entendam com o que podem e não podem gastar o auxílio.

Ter uma política de auxílio de trabalho remoto em vigor é uma ótima maneira de sua empresa oferecer trabalho remoto sem comprometer a cultura ou a reputação da empresa.

Também permite que você gerencie melhor os funcionários em regime de trabalho remoto, pois você pode fornecer diretrizes mais específicas e dar a eles mais clareza sobre o que podem e não podem fazer com o seu auxílio.

5 Exemplos de Auxílios de Trabalho Remoto de Empregadores

Muitas empresas vêm oferecendo esses auxílios para cobrir sua equipe remota, híbrida ou de coworkings há algum tempo, mas eles só recentemente ganharam destaque devido ao enorme volume de funcionários que tiveram que trabalhar de casa devido à pandemia.

Aqui está o que algumas das maiores organizações estão oferecendo como auxílios de trabalho remoto.

1. Amazon

Alguns anos atrás, a Amazon começou a oferecer um auxílio de trabalho remoto para seus funcionários. Esse auxílio é pago de duas maneiras diferentes:

• Mensal

Os auxílios são pagos mensalmente e se baseiam na avaliação de desempenho e no tempo que passam trabalhando de casa a cada mês. Quanto maior a avaliação de desempenho, mais dinheiro o funcionário receberá.

• Anual

Os auxílios são pagos como bônus no final de cada ano e baseiam-se na avaliação de desempenho durante o ano. Quanto maior a avaliação de desempenho, mais dinheiro o funcionário receberá no final do ano.

2. PwC

A PwC oferece um auxílio de trabalho remoto para funcionários que trabalham em seus escritórios em Nova York e Chicago, Illinois, bem como em seus outros locais ao redor do mundo. Esse auxílio é oferecido por meio do programa de Benefícios Flexíveis da PwC.

3. Google

Nos últimos quatro anos, o Google ofereceu um auxílio de trabalho remoto aos seus funcionários. Internet de alta velocidade gratuita com dados ilimitados e um notebook (desktop ou netbook)

4. T-Mobile

A T-Mobile EUA tem oferecido aos seus funcionários um auxílio de trabalho remoto de US$ 2.000 por ano. Eles também oferecem serviços de bem-estar e outros vantagens corporativas incluídos em seus pacotes de benefícios.

5. eBay

O eBay começou a oferecer um auxílio de trabalho remoto para funcionários que possuem um alto nível de habilidades e conhecimentos relacionados à plataforma online do eBay.

6. Netflix

Em 2013, a Netflix ofereceu aos seus funcionários um auxílio de trabalho remoto de US$ 1.000 por mês, caso trabalhassem de casa por 20 horas semanais ou 80 horas por mês durante a alta temporada (geralmente de junho a agosto).

Conclusão

Em conclusão, como empregador, oferecer um auxílio de trabalho remoto aos funcionários pode ser uma das melhores maneiras de atrair e reter trabalhadores remotos. Se você quiser saber mais sobre benefícios indiretos, confira este guia sobre os diferentestipos de benefícios indiretosque você pode oferecer.

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