Funcionário saudável usando a assinatura corporativa de academia
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Estratégia de Benefícios Bem-estar no Trabalho

Assinaturas Corporativas de Academia: Você Deve Oferecê-las e a Melhor Maneira de Configurar Seu Programa

6 de dezembro de 2022 por Kate

As assinaturas corporativas de academia são um ótimo benefício marginal benefício que os empregadores oferecem aos seus funcionários para incentivar uma cultura de trabalho mais saudável e ativa. É também um recurso fundamental benefício corporativo que ajuda os empregadores a serem proativos na melhoria da saúde de seus colaboradores, pois, como dizem, é melhor prevenir do que remediar.

Dito isso, vamos nos aprofundar nesse benefício para funcionários para que você tenha todas as informações necessárias para implementar um programa de assinatura de academia corporativa em sua empresa!

Continue lendo para saber mais sobre este assunto! Clique nas seções abaixo para ir direto à sua dúvida específica.

O que são assinaturas corporativas de academia?

As assinaturas corporativas de academia são essencialmente reembolsos subsidiados ou auxílios que os empregadores oferecem aos seus funcionários para que possam se matricular em uma academia ou centro de fitness. Empregadores menores simplesmente oferecem acessos a academias para funcionários como reembolso. Alguns empregadores também vão um passo além, permitindo que seus funcionários ingressem em qualquer instalação relacionada ao bem-estar (como Yoga, Pilates, etc.).

Normalmente, os empregadores firmam uma parceria com uma academia local para oferecer aos seus funcionários uma tarifa com desconto, ou recorrem a uma rede de academias. Os funcionários podem, então, aproveitar as tarifas com desconto em academias selecionadas. No entanto, as assinaturas corporativas de academia configuradas dessa maneira nem sempre são as mais eficazes.

De acordo com a DataHub, as assinaturas corporativas de academia representaram apenas 2% de todas as assinaturas de academia de um grupo de 270.000 assinaturas. Além disso, 24% das assinaturas corporativas de academia nunca foram utilizadas. Discutiremos o motivo por trás dessas estatísticas gritantes mais adiante neste post e como você pode combatê-las para obter o máximo de utilidade e utilização para seus funcionários.

Por que as empresas oferecem assinaturas de academia?

As empresas que oferecem assinaturas de academia geralmente o fazem para promover comportamentos saudáveis, usando também esse benefício como uma ferramenta de recrutamento e retenção. Os estilos de vida saudáveis estão se tornando cada vez mais comuns, e os empregadores que acompanham essa tendência conseguem construir uma forte marca empregadora.

Aqui estão alguns motivos comuns pelos quais as empresas oferecem assinaturas de academia:

  1. Promove uma Cultura de Trabalho que Prioriza a Saúde e o Bem-Estar Corporativo

Pessoas mais saudáveis são geralmente mais felizes, portanto, quando um empregador une os funcionários em torno desse tema compartilhado, isso melhora a energia e a cultura geral do local de trabalho. Além disso, ter funcionários mais saudáveis também previne doenças ou a propagação de enfermidades. Os empregadores que conseguem motivar seus funcionários a serem mais saudáveis diminuem os fatores de risco à saúde e podem até ver custos de seguro reduzidos. Algumas seguradoras também oferecem seu próprio programa de reembolso de bem-estar, como o programa de reembolso de academia da Cigna , programa de bem-estar da Humana, ou o Go365 , programa da Humana.

  1. Melhora o Moral dos Funcionários e a Camaradagem da Equipe

Como empregador, se você demonstrar aos seus funcionários que se importa com o bem-estar mental e físico deles por meio de um programa de assinatura corporativa de academia, estará mostrando que se importa com eles como pessoas. No geral, as empresas veem a retenção disparar quando os funcionários se sentem cuidados. Além disso, seus funcionários podem acabar fazendo amizades com colegas que gostam dos mesmos tipos de atividades físicas, o que pode ser aproveitado por meio do seu programa de assinatura corporativa de academia.

  1. Custo-Benefício

As assinaturas corporativas de academia muitas vezes podem ser abatidas para fins fiscais (mas falaremos mais sobre isso depois). Dessa forma, os empregadores podem oferecer um benefício de bem-estar corporativo popular sem precisar arcar com o custo total dele. Além disso, à medida que você começa a ver uma alta taxa de utilização, seus funcionários reduzirão seus fatores de risco à saúde, o que, por sua vez, reduzirá os prêmios de seguro da empresa.

As assinaturas corporativas de academia são um benefício tributável?

Consulte o seu contador antes de começar a oferecer assinaturas corporativas de academia. No entanto, as assinaturas corporativas de academia geralmente são um benefício dedutível de impostos e as empresas podem reivindicá-las como despesas. Veja como:

  • Empresários individuais (Sole proprietors ou LLCs de membro único) podem deduzir assinaturas de academia no Anexo C (Schedule C), na seção de "Despesas" (Expenses)
  • Parcerias ou LLCs de múltiplos membros podem usar o Formulário 1065 para reivindicar essas despesas
  • Corporações podem lançar assinaturas de academia como dedução no Formulário 1120.

Empregadores que oferecem academias no local de trabalho ou centros de fitness internos podem ter incentivos fiscais adicionais. De acordo com regulamentos do programa de bem-estar do IRS, os empregadores podem deduzir o valor do uso de instalações internas por parte de um funcionário dos salários do funcionário, se a instalação for usada exclusivamente pelos funcionários e suas famílias diretas (filhos dependentes com menos de 25 anos de idade).

Mais uma vez, é melhor consultar seu contador antes de lançar um programa de assinatura de academia.

E se o nosso local de trabalho tiver a sua própria academia?

As academias no local oferecem aos funcionários uma ótima maneira de se exercitar durante o dia. Geralmente, essas instalações podem receber cerca do mesmo volume de uso que uma assinatura corporativa de academia, simplesmente porque a abordagem de tamanho único não é a maneira certa de ajudar seus funcionários a desenvolver hábitos saudáveis. Dito isso, aqui estão algumas maneiras de melhorar a experiência e o uso da sua academia interna:

  1. Adicione algumas opções de condicionamento físico digital ou bem-estar para pessoas que preferem se exercitar em casa
  2. Certifique-se de que suas instalações sejam higiênicas e seguras para todos
  3. Divulgue as várias opções de exercícios disponíveis na academia da sua empresa
  4. Tente usar tecnologia de fitness para aprimorar sua experiência na academia; assim, você pode personalizar a experiência para seus funcionários
  5. Peça feedback aos seus funcionários para ver o que está funcionando e o que pode ser melhorado
  6. Tente oferecer aulas de ginástica em grupo para que as pessoas se sintam seguras e encorajadas umas pelas outras

Os empregadores devem oferecer assinaturas de academia?

Embora os programas de assinatura corporativa de academia definitivamente tenham suas vantagens, o desafio com esse tipo de programa é que as taxas de utilização podem ser baixas. Como mencionado anteriormente, as assinaturas corporativas de academia representaram apenas 2% de todas as assinaturas de academia de um grupo de 270.000 assinaturas. O motivo disso é que o bem-estar e o condicionamento físico não são um programa do tipo tamanho único.

Os programas de assinatura corporativa de academia geralmente se limitam a um desconto negociado com uma rede de academias local ou descontos disponíveis por meio de uma rede de academias. Isso é ótimo, mas e quanto às instalações que não entram nessa lista de locais com desconto? O bem-estar deve ser personalizado, e os funcionários devem poder escolher como desejam seguir sua jornada pessoal de bem-estar. É por isso que um tamanho não serve para ninguém, e você precisa considerar oferecer aos seus funcionários uma abordagem mais flexível do que um programa de assinatura corporativa de academia.

Quanto uma empresa paga pelo Gympass, ClassPass e plataformas semelhantes?

Aqui está um detalhamento dos preços do Gympass, ClassPass e plataformas semelhantes.

Gympass: As taxas de associação para funcionários começam em US$ 11,99/mês por funcionário

  • Isso dá acesso a academias dentro da rede deles

ClassPass: Os empregadores podem pagar por um plano de créditos mensal, com preços que variam de US$ 39 a US$ 119/mês por funcionário

  • Os funcionários podem usar os créditos para reservar aulas e compromissos em instalações dentro da rede deles

O GymPass, ClassPass e plataformas semelhantes são eficazes?

O desafio com essas plataformas, mais uma vez, é que não há algo para todos. Seus funcionários ainda estão à mercê da força da rede de instalações do Gympass e do ClassPass. Além disso, há muitos problemas relacionados à experiência do usuário que tornam esses tipos de plataformas desafiadores e deixam os funcionários insatisfeitos com a sua oferta.

Outro desafio é que essas plataformas são tão fortes quanto suas redes e, se os funcionários quiserem aproveitar instalações que não estão nas redes dessas plataformas, eles ficam sem sorte.

Como implementar um programa de assinatura corporativa de academia?

Tudo se resume a descobrir o que funciona para a sua cultura e se você deseja ver um impacto real do seu programa de assinatura corporativa de academia. Oferecer descontos para algumas academias selecionadas, com base em uma rede de academias, será limitante porque exclui funcionários que não desejam usar essas instalações. Plataformas como ClassPass e Gympass são um pouco melhores do que oferecer uma rede de academias, mas podem ser proibitivamente caras, e não oferecerão aos seus funcionários a utilidade que você pretende proporcionar.

Na IncentFit, geralmente recomendamos que os empregadores sigam um destes três caminhos para oferecer um programa do tipo 'assinatura corporativa de academia' que realmente seja usado e adorado pelos funcionários:

  1. Reembolsar Funcionários por Compras de Estilo de Vida (a partir de $ 1,74 por funcionário por mês): Capacitar os funcionários a serem reembolsados por qualquer coisa (ex., assinaturas de academia, custos de mensalidade escolar, desenvolvimento profissional, etc.). Dessa forma, você tem algo para todos!
  1. Capacite Seus Colaboradores a Criarem Hábitos Mais Saudáveis com Recompensas por Atividade (a partir de $ 1,49 por funcionário por mês): Você pode usar recompensas por atividade para ajudar a premiar os funcionários quando eles concluem atividades saudáveis (geralmente rastreadas por aplicativos e dispositivos de condicionamento físico/bem-estar).
  • Seus administradores de RH podem escolher entre centenas de atividades de saúde e bem-estar que gostariam de incentivar os funcionários a praticar com mais frequência.
    • Por exemplo, você pode recompensar os funcionários quando eles vão a uma academia ou centro de bem-estar de sua escolha (não dependendo mais de redes de desconto ou instalações incluídas em uma plataforma)
  • Configure seus tipos de recompensa (escolha entre mais de 6 tipos de opções de pagamento de recompensas)
  • Escolha sua frequência e os períodos para os pagamentos. Nós automatizaremos o resto para você!
  1. Crie Desafios e Recompensas de Bem-Estar Personalizáveis que Geram Resultados Reais de Engajamento (a partir de $ 2,76 por funcionário por mêsmais amplo): Esta solução impulsiona níveis de engajamento mensal líderes do setor, com média superior a 58% de uso mensal. Dessa forma, fazemos cada dólar trabalhar para aumentar o engajamento, construindo equipes mais saudáveis, felizes e coesas.
  • Crie sua própria estratégia de incentivo para recompensar os funcionários pelas atividades saudáveis que concluem
  • Construa equipes mais fortes com desafios de bem-estar personalizáveis. Escolha entre dezenas de trilhas de desafios pré-construídas e personalizáveis que se alinham aos objetivos exclusivos da sua equipe
  • Capacite seus funcionários a adotarem estilos de vida mais saudáveis com metas personalizadas e rastreadas. Você também pode incentivar a conclusão dessas metas!
  • Avaliações anuais de risco à saúde, para que você possa mostrar à alta gestão como seu programa de bem-estar está impactando os resultados de saúde em sua empresa

Todas as três soluções acima são significativamente mais econômicas do que o Gympass, ClassPass e plataformas relacionadas. Você também tem o benefício adicional de oferecer um programa que:

  • Obtém altas taxas de engajamento dos funcionários
  • Gera um impacto significativo na melhoria da cultura do local de trabalho
  • Realmente demonstra aos funcionários que você se importa, permitindo que eles escolham como desejam melhorar sua saúde e bem-estar
  • Impulsiona os esforços de recrutamento e retenção

Se você quiser saber mais sobre benefícios complementares, confira este guia sobre os diferentestipos de benefícios indiretosque você pode oferecer.

Teremos o maior prazer em lhe dar uma ideia de como essas soluções funcionarão para sua empresa e o impacto que elas podem gerar! Sinta-se à vontade para agendar uma ligação gratuita com um de nossos especialistas em benefícios, mal podemos esperar para ajudar você!