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Guia Definitivo sobre Auxílios Educacionais e 7 Motivos para Oferecer um Auxílio Educação aos Funcionários

10 de novembro de 2022 por Kate

Sua empresa tem dificuldades para reter os melhores talentos, apesar de oferecer ótimos benefícios, e os benefícios flexíveis? Você está em busca de estratégias para desenvolver o crescimento profissional dos colaboradores? Como você ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos de carreira de longo prazo?

Gerentes de Recursos Humanos em todo o mundo estão despertando para uma nova realidade no local de trabalho. Já se foi o tempo em que os tradicionais cheques de bônus eram o principal incentivo. A força de trabalho de hoje está muito mais disposta a alinhar suas escolhas de carreira com empresas que investem em programas que lhes permitem aprender e crescer.

Os empregadores agora percebem que oferecer auxílios educacionais aumenta a satisfação no trabalho e a produtividade dos funcionários, o que é uma ótima notícia. E à medida que sua empresa começa a oferecer auxílios educacionais como parte de seus tipos de benefícios oferecidos, você verá resultados quase imediatos, como maior retenção de funcionários, melhora no equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e mais funcionários de longa data se destacando para preencher lacunas de habilidades e cargos difíceis de preencher.

Este artigo fornecerá um panorama sobre os auxílios educacionais (que geralmente fazem parte de uma £1000 política mais ampla), vários dados sobre sua eficácia e explicará as melhores estratégias para desenvolver uma política de benefícios de auxílio educacional para a sua empresa.

Continue lendo para saber mais sobre este assunto! Clique nas seções abaixo para ir direto à sua dúvida específica.

O que é um Auxílio Educacional?

Em termos simples, um auxílio educacional é uma verba que as empresas oferecem aos funcionários para aprendizado e desenvolvimento profissional. Os colaboradores podem gastar seu auxílio educacional – um benefício isento de impostos – na aquisição de conhecimentos ou habilidades que impulsione o crescimento na carreira ou talvez na busca por uma paixão pessoal. Isso varia de acordo com a empresa e pode incluir:

  • Aulas online ou presenciais.
  • Livros.
  • Assinaturas de newsletters ou revistas da indústria.
  • Programas de coaching/mentoria/bem-estar online ou individuais.
  • Conferências.

Os auxílios educacionais podem ser mensais, trimestrais, semestrais ou anuais, dependendo do orçamento da empresa. É comum que as organizações estabeleçam um teto de valor monetário para cada indivíduo para conter custos. E algumas empresas podem fornecer itens específicos aos funcionários, como livros, ou pagar por cursos online a cada poucos meses em vez de um valor em dinheiro.

Por que oferecer Auxílios Educacionais?

Um ponto em comum entre equipes de RH de diferentes indústrias é a dificuldade em atrair e reter trabalhadores. E os 20% dos funcionários que pedem demissão citando a falta de programas de desenvolvimento profissional são o motivo mais convincente para que as empresas ofereçam iniciativas de aprendizado no local de trabalho, também conhecidas como auxílios educacionais. Um artigo do LinkedIn Learning afirma que 94% dos funcionários permaneceriam na empresa se ela investisse em suas carreiras, e 68% prefeririam aprender durante o horário de expediente.

Qualquer gerente de RH que se preze sabe que os Millennials são um público difícil de lidar devido às suas expectativas profissionais peculiares. Um relatório da Gallup Workplace revela que 59% dos Millennials consideram oportunidades de aprendizado e crescimento extremamente importantes ao se candidatar a vagas de emprego, em comparação com 44% da Geração X e 41% dos Baby Boomers. E eles encaram o desenvolvimento profissional como um fator crítico para permanecer em um emprego.

Esses dados são significativos porque, até 2025, os Millennials constituirão a maioria da força de trabalho global. Sua empresa pode sair na frente e se beneficiar ao implementar uma iniciativa de auxílio educacional como a solução padrão de treinamento e aprendizado para funcionários, em vez de um programa de treinamento tradicional. Os benefícios de criar um programa de aprendizado contínuo que paga os colaboradores para perseguirem objetivos educacionais pessoais são imensos, como veremos abaixo.

O programa de Reembolso Educacional da Apple é um excelente exemplo, oferecendo aos funcionários até US$ 5.250 anuais para despesas com educação. O programa é apontado como um dos principais segredos por trás da notável taxa de retenção de funcionários de 28% da empresa. Sob o programa, os funcionários da Apple podem fazer cursos de finanças pessoais, negócios e habilidades de software na Universidade Apple. Os funcionários também podem participar de seminários sobre diversos tópicos e aprender sobre a estrutura corporativa da Apple, incluindo como desenvolver habilidades de resolução de problemas como Steve Jobs.

Outros benefícios de oferecer um auxílio educacional aos funcionários incluem:

  • Um auxílio educacional dá aos funcionários mais flexibilidade na escolha do que aprender. Ele permite maior personalização e possibilita que eles aprendam no seu próprio ritmo.
  • . Permitir que os funcionários utilizem seu auxílio educacional a seu critério gera mais engajamento, resultando em mais aprendizado e crescimento. Isso garante que os fundos sejam usados para o propósito a que se destinam.
  • Um programa de auxílio educacional centrado no funcionário resulta em uma força de trabalho mais realizada e constrói confiança entre a gestão e a base.

Quão eficazes são os Auxílios Educacionais?

Benefícios únicos baseados em aprendizado vantagens corporativas , como benefícios educacionais, são investimentos que trazem o melhor retorno tanto para os empregadores quanto para os funcionários. Dados de equipes de RH, gerentes de aprendizado e desenvolvimento e pesquisas de terceiros revelam que a maioria dos funcionários prefere programas de aprendizado contínuo e desenvolvimento pessoal custeados por benefícios como o auxílio educacional.

Há poucas dúvidas de que os auxílios educacionais incentivam os trabalhadores a permanecerem. O cofundador da Wyzant, Andrew Geant, admite que oferecer auxílios educacionais é eficaz para atrair novos funcionários e reter os colaboradores mais antigos em sua empresa.

O que você deve reembolsar com os auxílios educacionais?

Seu programa de desenvolvimento e aprendizado deve oferecer aos funcionários acesso às melhores plataformas de aprendizado online. E você não precisa de um orçamento enorme para dar aos colaboradores acesso a essas plataformas. A Buffer, uma startup de software de gestão de redes sociais na Califórnia, oferece um auxílio educacional mensal de US$ 20 por funcionário.

. Desde que a Buffer introduziu a iniciativa em 2017, tem sido interessante ver como seus funcionários (os Bufferoos) estão gastando seus auxílios de aprendizado.

Fonte de Dados: Buffer

Você pode conferir os dados sobre os diferentes métodos e plataformas de aprendizado utilizados pelos Bufferoos.

Fonte de Dados: Buffer

Leia nosso guia para uma análise detalhada sobre onde os funcionários podem gastar seus auxílios educacionais.

  1. Cursos e aulas online.

Os funcionários podem se registrar em plataformas de aprendizado online para cursos sobre diversos temas. Isso varia de vídeo-aulas a programas de certificado ou graduação. Abaixo está uma lista das plataformas de aprendizado online mais populares.

  • Udemy – Os cursos online na Udemy incluem mais de cento e trinta mil videoaulas que custam entre US$ 20 e US$ 200. Os funcionários podem aprender marketing digital, inscrever-se em um bootcamp de Python ou desenvolvimento web, ou se tornarem proficientes em MS Excel.
  • Coursera – Essa plataforma com cursos curados é uma ótima maneira para os funcionários adquirirem certificados e graduações de meio período em negócios, ciência, matemática, artes e engenharia sem deixar seus cargos atuais. As aulas no Coursera custam entre US$ 29 e US$ 100. No entanto, uma assinatura do Coursera Plus custa US$ 399 por ano, e você pagará entre US$ 15.000 e US$ 45.000 por um dos diplomas de prestígio da plataforma de aprendizado.
  • Edx – A Edx é uma plataforma de cursos online abertos em massa (MOOC) criada pela Universidade Harvard e pelo Instituto de Tecnologia de Massachusetts (MIT). Ela oferece programas universitários de alta qualidade e cursos interativos ministrados por especialistas do setor. As taxas para cursos individuais variam de US$ 50 a US$ 300.
  • Masterclass – Quem busca aprendizado contínuo vai se atrair por esta excelente plataforma com aulas ministradas por grandes nomes como Bob Iger e Serena Williams. O custo da assinatura anual para ter acesso a mais de cem aulas é de US$ 180.
  • Datacamp – Você pode aprender habilidades técnicas no seu próprio ritmo, do escritório ou de casa, nesta fantástica plataforma de vídeo-aulas. O Datacamp oferece aulas de engenharia de dados, aprendizado de máquina (machine learning), Python, entre outras. A mensalidade custa entre US$ 12 e US$ 25.
  1. Assinaturas.

Inscrever-se em clubes e associações é uma excelente forma de gastar os auxílios educacionais. Os funcionários podem desenvolver suas habilidades de networking e socializar com profissionais da indústria. Várias plataformas são ótimas fontes para construir redes profissionais e descobrir organizações que oferecem serviços de networking.

  • Toastmasters – Funcionários que desejam aprimorar suas habilidades de oratória podem comprar uma assinatura semestral na Toastmasters por US$ 45. E, acredite, vale cada centavo. Você se beneficia de inúmeras oportunidades para conhecer novas pessoas e fazer novos amigos.
  • Jobstars – O Jobstars é uma excelente fonte para encontrar organizações de networking onde você pode conhecer novos clientes, fazer novas amizades e participar de eventos que impulsionam a carreira. O Jobstars também oferece serviços de elaboração de currículos e coaching de carreira.
  • LinkedIn Premium – Para quem não sabe, o LinkedIn oferece acesso ilimitado a infinitas oportunidades de networking e desenvolvimento de carreira. Os funcionários também ganham acesso ao LinkedIn Learning, que é uma vasta biblioteca de cursos online.
  1. Livros e audiolivros.

Gastar o auxílio educacional em livros e audiolivros sobre desenvolvimento profissional é uma ótima ideia. Não faltam livrarias físicas e online com excelentes títulos. O acesso a serviços de e-books como a Amazon Audible, com mais de duzentos mil títulos, pode ser seu por apenas US$ 14,95 por mês.

  1. Aulas de mentoria e coaching de carreira.

Os funcionários podem usar os auxílios educacionais para ter acesso a programas de coaching e mentoria. Esses recursos continuam entre os benefícios mais populares entre os colaboradores que percebem que contratar um coach de carreira ou ter um mentor profissional é um meio comprovado de subir na carreira.

  1. Assinaturas de revistas e newsletters.

Revistas da indústria, notícias e assinaturas de newsletters são ótimas plataformas de informação e ferramentas de recursos. Gastar os auxílios educacionais com esses itens dá aos funcionários acesso privilegiado a informações sobre as últimas descobertas, tendências e desenvolvimentos em sua área.

  1. Conferências virtuais e presenciais.

Muitos funcionários gastam parte de seu auxílio educacional em conferências e seminários porque desejam desenvolver suas habilidades técnicas e comportamentais (hard e soft skills). Independentemente da sua área, conferências específicas da indústria são projetadas para aprimorar o desenvolvimento profissional dos funcionários e construir fortes redes de contatos em seu setor.

  1. Aprendizado de línguas estrangeiras.

Seus funcionários podem gastar o auxílio educacional aprendendo novos idiomas. Vários serviços de aprendizado de idiomas em casa são dedicados a fornecer tutoria e materiais de alta qualidade para indivíduos.

  • Rosetta Stone – oferece recursos que permitem aprender rapidamente e se comunicar em um segundo idioma, com mensalidades a partir de US$ 7,99.
  • Babbel – é um recurso de aprendizado de idiomas que combina técnicas cognitivas comprovadas com tecnologia avançada. Os preços começam em US$ 6,95 por mês.
  1. Faculdade reembolso de mensalidade escolar.

Os auxílios educacionais podem ser gastos reembolso de mensalidade escolar na educação superior de um funcionário. Empresas como a Amazon oferecem cobertura integral de mensalidade para seus funcionários da linha de frente, mas o programa está sujeito a certas condições.

Como outras empresas têm usado os Auxílios Educacionais?

Se já conseguimos te convencer sobre a importância de oferecer benefícios educacionais, mas você acha que talvez ainda não seja o momento ideal para implementar, temos uma lista de sete empresas que já oferecem fantásticos auxílios educacionais e programas de reembolso de mensalidade para o desenvolvimento profissional de seus funcionários.

Você pode clicar no nome da empresa se quiser mais informações sobre os programas delas.

  1. Amazon.

A Amazon possui uma das iniciativas de desenvolvimento e aprendizado mais ambiciosas para seus funcionários. Por meio do programa Amazon Career Choice, os colaboradores recebem até 95% de reembolso para mensalidades e despesas em programas de certificados e diplomas nas áreas de transporte, saúde, TI e profissões mecânicas.

  1. Indico

A Indico oferece aos seus funcionários um auxílio educacional anual de US$ 5.000 para programas de aprendizado relacionados à carreira, incluindo conferências e convenções.

  1. Slack.

Os funcionários da Slack são elegíveis para um auxílio educacional anual de US$ 500 para gastar em programas de desenvolvimento pessoal e US$ 2.000 em benefícios anuais de aprendizado para desenvolvimento profissional.

  1. Balsamiq.

A Balsamiq oferece aos funcionários US$ 3.000 em auxílios de aprendizado para desenvolvimento pessoal ou profissional.

  1. Disney

Os funcionários em tempo integral e parcial da Disney que frequentam a rede escolar Disney Aspire para programas de graduação e pós-graduação têm 100% de suas mensalidades pagas pela empresa.

  1. Help Scout.

A iniciativa Learn Something Stipend da Help Scout fornece um auxílio educacional anual de US$ 1.800 por funcionário.

  1. Chipotle.

O plano de aprendizado do Chipotle cobre 100% da mensalidade para diplomas específicos, cursos preparatórios para a faculdade e programas de graduação. Os funcionários que desejam fazer cursos ou programas adicionais são elegíveis para um pagamento anual extra de US$ 5.250.

Quais são as melhores práticas para implementar auxílios educacionais?

Agora você está pronto para dar o passo final na implementação de um programa de benefícios de auxílio educacional. Mas como criar uma iniciativa de benefício de aprendizado que gere entusiasmo nos funcionários? Você também pode querer avaliar se faz sentido oferecer um programa mais robusto conta de gastos com estilo de vida ou benefícios de estilo de vida (alguns empregadores oferecem benefícios inovadores como benefícios de creche para funcionários também por meio de uma conta de gastos com estilo de vida - LSA).

Temos algumas ideias sobre as melhores práticas para construir um programa fantástico de auxílio de aprendizado do qual sua organização e seus funcionários possam se beneficiar.

  1. Determine quais habilidades você precisa preencher, incluindo áreas que precisam melhorar a produtividade dos funcionários, e adapte sua iniciativa de auxílio de aprendizado para cobrir essas lacunas.
  2. Personalize seu programa de auxílio educacional de acordo com as necessidades dos seus funcionários. Obtenha feedback sobre como eles escolhem quais cursos estudar e quais habilidades são mais relevantes para seus cargos. É crucial construir um programa de aprendizado que incentive os funcionários a desenvolverem novas habilidades que proporcionem um novo plano de carreira dentro da empresa, tornando-os mais valiosos.
  3. Certifique-se de comunicar os detalhes do seu programa de auxílio educacional e como os funcionários podem se beneficiar totalmente da iniciativa. Encoraje os colaboradores a fazerem perguntas e esclarecerem todas as dúvidas. Simplifique o processo removendo quaisquer barreiras burocráticas que os impeçam de aproveitar a iniciativa.
  4. Formalize seu programa de auxílio educacional incluindo-o na sua lista de benefícios para funcionários. Descreva os detalhes do novo benefício para evitar confusão entre os colaboradores sobre seu uso, quanto eles podem receber e como resgatar o benefício.
  5. Destaque seu programa de auxílio educacional em vagas de emprego e crie expectativa entre os candidatos sobre o seu programa de desenvolvimento profissional subsidiado pela empresa.
  6. Abrace uma cultura de desenvolvimento contínuo como uma parte fundamental da cultura corporativa da sua empresa. Oferecer auxílios educacionais aos funcionários deve ir muito além de fazer apenas alguns cursos. Incentive um ambiente que promova o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional para expandir as habilidades dos colaboradores e aumentar a produtividade.
  7. Permita que seus funcionários aprendam no ritmo deles para aproveitar ao máximo o programa de auxílio educacional. Deixe claro que se trata de uma oportunidade, e não de uma obrigação corporativa.
  8. Crie uma estratégia de monitoramento e avaliação para determinar se os seus objetivos ao implementar a iniciativa de aprendizado estão sendo alcançados. Além disso, configure um programa de feedback para avaliar dados de uso e comunique os resultados aos gerentes e líderes de equipe.

7 motivos para oferecer um auxílio educação aos funcionários

A essa altura, você já deve ter compreendido a importância da relação entre os auxílios educacionais e o desempenho dos funcionários. Mostramos como o desenvolvimento profissional financiado pelo empregador leva à satisfação no trabalho.

Os motivos descritos abaixo provam os benefícios de oferecer um auxílio educacional aos seus funcionários.

  1. Oferecer auxílios educacionais promove um senso de orgulho e 'autoestima' entre os funcionários, resultando em níveis mais altos de produtividade e engajamento.
  2. Auxílios educacionais que pagam por programas de desenvolvimento pessoal ou profissional criam funcionários bem informados, com pontos de vista equilibrados e interesses amplos.
  3. Adotar um auxílio educacional como benefício para funcionários aumenta a satisfação no trabalho e promove a felicidade pessoal. Esses são ótimos ingredientes para uma alta retenção de talentos e uma força de trabalho leal e automotivada, comprometida com o crescimento da empresa.
  4. A capacidade da sua empresa de atrair e reter os melhores talentos aumenta, especialmente entre os millennials, que valorizam o crescimento na carreira e oportunidades de desenvolvimento ao buscar vagas de emprego.
  5. O valor da marca da sua empresa ganha pontos extras quando ela constrói a reputação de investir em auxílios educacionais para o crescimento dos funcionários.
  6. Oferecer auxílios educacionais incentiva o aprendizado dos funcionários, levando a uma cultura corporativa com uma mentalidade de crescimento (growth mindset) que beneficia o negócio.
  7. Isso impulsiona a transparência entre a gestão e os funcionários da base, além de melhorar a comunicação relacionada a benefícios financeiros e ao feedback da equipe.

Quais são os outros tipos de auxílios para benefícios de funcionários?

Os auxílios educacionais não são os únicos benefícios disponíveis para os colaboradores. Confira abaixo uma lista de outros auxílios populares entre os funcionários hoje em dia.

Algumas seguradoras também oferecem seu próprio programa de reembolso de bem-estar, como programa de bem-estar da Humana, ou o Go365 , programa da Humana.

Conclusão

Os funcionários desejam mais do que apenas um salário de seu empregador, mesmo que isso espante alguns conservadores por aí. E aulas de piano de US$ 20 ou sessões de coaching financiadas pela empresa não vão prejudicar seus resultados financeiros. Nem vão impedir que os funcionários busquem novos horizontes. Mas a realização de saber que você se importa com o crescimento pessoal deles cria laços que fortalecem equipes, valorizam o respeito e apoiam o crescimento de uma empresa. Se você quiser saber mais sobre benefícios indiretos (fringe benefits), confira este guia sobre os diferentes tipos de benefícios flexíveis que você pode oferecer.

Tem interesse em falar com um especialista em benefícios para ver como você pode oferecer um auxílio educacional? Agende uma ligação introdutória com a IncentFit. Vamos aprender um pouco mais sobre as necessidades exclusivas da sua empresa e direcioná-lo para o caminho certo.