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Stratégie d’avantages sociaux

Guide ultime des allocations de formation et 7 raisons d'en offrir une à vos employés

10 novembre 2022 par Kate

Votre entreprise a-t-elle du mal à fidéliser ses meilleurs éléments malgré d'excellents avantages, et avantages accessoires? Cherchez-vous des stratégies pour stimuler la croissance professionnelle de vos employés ? Comment les aidez-vous à atteindre leurs objectifs de carrière à long terme ?

Partout dans le monde, les responsables des ressources humaines s'éveillent à une nouvelle réalité professionnelle. L'époque où les chèques de primes traditionnels constituaient la principale source de motivation est révolue. La main-d'œuvre d'aujourd'hui est beaucoup plus encline à aligner ses choix de carrière sur des entreprises qui investissent dans des programmes favorisant l'apprentissage et l'évolution.

Les employeurs réalisent désormais que l'octroi d'allocations de formation accroît la satisfaction et la productivité au travail, ce qui est une excellente nouvelle. Et à mesure que votre entreprise commencera à proposer ces allocations dans le cadre de sa types d'avantages offerts, vous constaterez des résultats quasi immédiats, tels qu'une hausse de la rétention des employés, une amélioration de leur équilibre vie pro/vie perso, et un plus grand nombre de salariés de longue date qui se portent volontaires pour combler les manques de compétences et pourvoir les postes vacants.

Cet article présente le contexte des allocations de formation (qui s'inscrivent généralement dans une allocation pour le télétravail politique plus globale), examine les données relatives à leur efficacité et expose les meilleures stratégies pour concevoir une politique d'avantages en matière de formation au sein de votre entreprise.

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Qu'est-ce qu'une allocation de formation ?

En termes simples, une allocation de formation est une aide financière octroyée par les entreprises aux salariés pour leur apprentissage et leur développement professionnel. Les employés peuvent utiliser cette allocation – qui constitue un avantage non imposable – pour acquérir des connaissances ou des compétences favorisant leur évolution de carrière, ou tout simplement pour nourrir une passion. Celles-ci varient selon les entreprises et peuvent inclure :

  • Des cours en ligne ou en présentiel.
  • Des livres.
  • Des abonnements à des newsletters ou à des magazines professionnels.
  • Des programmes de coaching, de mentorat ou de bien-être, en ligne ou en tête-à-tête.
  • Des conférences.

Les allocations de formation peuvent être versées sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle, en fonction du budget de l'entreprise. Il est courant que les organisations plafonnent le montant alloué à chaque individu pour maîtriser les coûts. De plus, certaines structures fournissent directement des articles spécifiques (comme des livres) ou prennent en charge des cours en ligne tous les quelques mois en guise d'alternative à une allocation en espèces.

Pourquoi offrir des allocations de formation ?

La difficulté à attirer et à fidéliser les talents est une préoccupation constante partagée par les équipes RH de tous secteurs. Les 20 % de salariés qui quittent leur poste en invoquant un manque de programmes de développement professionnel constituent la raison la plus convaincante pour les entreprises d'instaurer des initiatives d'apprentissage au travail, à savoir des allocations de formation. Un article de LinkedIn Learning indique que 94 % des employés resteraient plus longtemps si leur entreprise investissait dans leur carrière, et que 68 % d'entre eux préféreraient se former pendant les heures de travail.

Tout responsable RH digne de ce nom sait que les Millennials sont difficiles à cerner en raison de leurs attentes professionnelles bien spécifiques. Un rapport de Gallup Workplace révèle que 59 % des Millennials considèrent les opportunités d'apprentissage et de croissance comme extrêmement importantes lors d'une recherche d'emploi, contre 44 % pour la génération X et 41 % pour les baby-boomers. Ils considèrent également le développement professionnel comme un facteur déterminant pour rester fidèles à un employeur.

Ces données sont d'autant plus importantes que, d'ici 2025, les Millennials constitueront la majorité de la main-d'œuvre mondiale. Votre entreprise peut prendre une longueur d'avance et tirer parti de la mise en place d'une allocation de formation en tant que solution de formation et d'apprentissage par défaut, en remplacement d'un programme traditionnel. Les avantages d'instaurer un programme d'apprentissage continu qui rémunère les salariés pour qu'ils poursuivent leurs objectifs pédagogiques personnels sont immenses, comme nous allons le voir ci-dessous.

Le programme de remboursement des frais de scolarité d'Apple est un excellent exemple, offrant aux employés jusqu'à 5 250 $ par an pour leurs dépenses éducatives. Ce programme est présenté comme l'un des principaux secrets du taux de rétention remarquable de 28 % de l'entreprise. Grâce à celui-ci, les salariés d'Apple peuvent suivre des cours de gestion financière, de commerce et de compétences logicielles à l'Apple University. Ils peuvent également assister à des séminaires sur des sujets variés et découvrir la structure de l'entreprise, notamment la manière de développer des compétences en résolution de problèmes à la manière de Steve Jobs.

Les autres avantages d'offrir une allocation de formation à vos employés incluent :

  • Une allocation de formation offre aux employés plus de flexibilité dans le choix de ce qu'ils souhaitent apprendre. Elle permet davantage de personnalisation et leur offre la possibilité de se former à leur propre rythme.
  • Permettre aux salariés d'utiliser leur allocation de formation à leur discrétion stimule leur engagement, ce qui se traduit par un apprentissage et une croissance accrus. Cela garantit également que les fonds sont utilisés aux fins pour lesquelles ils ont été prévus.
  • Un programme d'allocation de formation centré sur l'employé génère une main-d'œuvre plus épanouie et renforce la confiance entre la direction et le personnel.

Quelle est l'efficacité des allocations de formation ?

Les avantages uniques axés sur l'apprentissage perks d'entreprise tels que les prestations éducatives sont des investissements qui rapportent les meilleurs intérêts tant pour les employeurs que pour les salariés. Les données fournies par les équipes RH, les responsables de la formation et de la recherche et les études indépendantes révèlent que la plupart des employés plébiscitent l'apprentissage continu et les programmes de développement personnel financés par des dispositifs tels que l'allocation de formation.

Il ne fait aucun doute que les allocations de formation incitent les salariés à rester. Andrew Geant, cofondateur de Wyzant, admet que l'octroi d'allocations de formation constitue un moyen efficace d'attirer de nouveaux talents et de fidéliser les collaborateurs en place au sein de son entreprise.

Que devriez-vous rembourser grâce aux allocations de formation ?

Votre programme de développement des compétences devrait offrir à vos employés l'accès aux meilleures plateformes d'apprentissage en ligne. Et nul besoin d'un budget colossal pour y parvenir. Buffer, une startup californienne spécialisée dans les logiciels de gestion des réseaux sociaux, octroie une allocation de formation mensuelle de 20 $ par employé.

Depuis que Buffer a introduit cette initiative en 2017, il est fascinant de voir comment ses employés (les « Bufferoos ») dépensent leur budget d'apprentissage.

Source des données : Buffer

Vous pouvez consulter les données relatives aux différentes méthodes et plateformes d'apprentissage utilisées par les Bufferoos.

Source des données : Buffer

Lisez notre guide pour un aperçu complet de ce à quoi les employés peuvent consacrer leurs allocations de formation.

  1. Cours et classes en ligne.

Les employés peuvent s'inscrire sur des plateformes d'apprentissage en ligne pour suivre des cours sur des sujets très variés. Ceux-ci vont des tutoriels vidéo aux programmes menant à un certificat ou à un diplôme. Vous trouverez ci-dessous une liste des plateformes d'apprentissage en ligne les plus populaires.

  • Udemy – Les cours en ligne proposés sur Udemy comprennent plus de cent trente mille vidéos dont les prix varient entre 20 $ et 200 $. Les employés peuvent y suivre des cours de marketing digital, s'inscrire à un bootcamp en Python ou en développement web, ou encore maîtriser MS Excel.
  • Coursera – Cette plateforme sélective est un excellent moyen pour les employés d'obtenir des certificats et des diplômes à temps partiel dans les domaines du commerce, des sciences, des mathématiques, des arts et de l'ingénierie, tout en conservant leur poste actuel. Les cours sur Coursera coûtent entre 29 $ et 100 $. Cependant, un abonnement Coursera Plus s'élève à 399 $ par an, et il vous faudra compter entre 15 000 $ et 45 000 $ pour l'un des diplômes prestigieux proposés par la plateforme.
  • Edx – Edx est une plateforme d'apprentissage de type MOOC (cours en ligne ouverts et massifs) créée par l'Université Harvard et le Massachusetts Institute of Technology (MIT). Elle propose des programmes universitaires de haute qualité ainsi que des cours interactifs dispensés par des experts du secteur. Les frais pour les cours individuels varient de 50 $ à 300 $.
  • Masterclass – Les passionnés d'apprentissage tout au long de la vie seront naturellement attirés par cette excellente plateforme, qui propose des cours dispensés par des personnalités d'exception telles que Bob Iger et Serena Williams. L'abonnement annuel permettant d'accéder à plus d'une centaine de cours est de 180 $.
  • Datacamp – Cette fantastique plateforme de tutoriels vidéo vous permet d'acquérir des compétences techniques à votre propre rythme, depuis votre bureau ou votre domicile. Datacamp propose des cours en ingénierie des données, en apprentissage automatique (machine learning), en Python, et bien plus encore. L'abonnement mensuel coûte entre 12 $ et 25 $.
  1. Adhésions et abonnements.

L'adhésion à des clubs et à des associations est un excellent moyen d'utiliser ses allocations de formation. Les employés peuvent ainsi développer leur réseau professionnel et échanger avec des experts de leur secteur. Plusieurs plateformes constituent d'excellentes sources pour tisser un réseau professionnel et découvrir des organisations proposant des services de mise en relation.

  • Toastmasters – Les salariés désireux de perfectionner leurs compétences en prise de parole en public peuvent s'offrir une adhésion semestrielle à Toastmasters pour 45 $. Croyez-moi, l'investissement en vaut la peine : vous bénéficierez d'opportunités infinies pour faire de nouvelles rencontres et nouer des relations.
  • Jobstars – Jobstars est une ressource précieuse pour identifier des organisations de réseautage où vous pourrez rencontrer de nouveaux clients, nouer des amitiés et participer à des événements susceptibles de faire décoller votre carrière. Jobstars propose également des services de rédaction de CV et de coaching professionnel.
  • LinkedIn Premium – Pour ceux qui l'ignorent, LinkedIn offre un accès illimité à des opportunités infinies de réseautage et de développement de carrière. Les employés ont également accès à LinkedIn Learning, une vaste bibliothèque de cours en ligne.
  1. Livres et livres audio.

Consacrer une allocation de formation à l'achat de livres et de livres audio axés sur le développement professionnel est une excellente idée. Les librairies physiques et en ligne ne manquent pas de titres de qualité. L'accès à des services de livres électroniques tels que Amazon Audible, qui propose plus de deux cent mille titres, est accessible à partir de seulement 14,95 $ par mois.

  1. Cours de mentorat et coaching de carrière.

Les employés peuvent utiliser leurs allocations de formation pour accéder à des programmes de coaching et de mentorat. Ces ressources restent parmi les avantages les plus prisés des salariés, qui savent pertinemment qu'engager un coach de carrière ou s'entourer d'un mentor professionnel est un moyen avéré de progresser rapidement.

  1. Abonnements à des magazines et newsletters.

Les abonnements aux magazines professionnels, actualités et newsletters constituent d'excellentes plateformes d'information et des outils de référence indispensables. Utiliser ses allocations de formation pour ce type d'achats permet aux salariés de se tenir informés des dernières avancées, tendances et évolutions dans leur domaine.

  1. Conférences virtuelles et en présentiel.

De nombreux employés consacrent une partie de leur allocation de formation à des conférences et séminaires afin de renforcer leurs compétences techniques et comportementales (hard et soft skills). Quel que soit votre domaine, les conférences sectorielles sont conçues pour stimuler le développement professionnel des salariés et tisser de solides réseaux au sein de leur industrie.

  1. Apprentissage de langues étrangères.

Vos employés peuvent également choisir d'utiliser leur allocation de formation pour apprendre de nouvelles langues. Plusieurs services d'apprentissage linguistique à domicile s'engagent à fournir des tutoriels et des supports de haute qualité aux particuliers.

  • Rosetta Stone – propose des ressources vous permettant d'assimiler rapidement une seconde langue et de communiquer facilement, moyennant un abonnement mensuel à partir de 7,99 $.
  • Babbel – est une ressource d'apprentissage des langues qui associe des techniques cognitives éprouvées à des technologies de pointe. Les tarifs débutent à 6,95 $ par mois.
  1. Études supérieures remboursement des frais de scolarité.

Les allocations de formation peuvent être affectées au remboursement des frais de scolarité financement des études supérieures d'un employé. Des entreprises telles qu'Amazon prennent en charge la totalité des frais de scolarité de leurs employés de première ligne, bien que ce programme soit soumis à certaines conditions.

Comment d'autres entreprises ont-elles utilisé les allocations de formation ?

Si nous vous avons convaincu de l'importance d'offrir des avantages en matière de formation, mais que vous hésitez encore à franchir le pas, sachez que nous avons dressé la liste de sept entreprises qui proposent déjà de superbes allocations de formation et programmes de remboursement des frais de scolarité pour le développement professionnel de leurs équipes.

Vous pouvez cliquer sur le nom de l'entreprise si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur leurs programmes.

  1. Amazon.

Amazon dispose de l'une des initiatives de développement des compétences les plus ambitieuses pour ses salariés. Dans le cadre du programme Amazon Career Choice, les employés bénéficient d'un remboursement pouvant aller jusqu'à 95 % des frais de scolarité et des dépenses engagées pour des programmes de diplômes et de certificats dans les secteurs du transport, de la santé, de l'informatique et des métiers techniques.

  1. Indico

Indico offre à ses employés une allocation de formation annuelle de 5 000 $ dédiée aux programmes d'apprentissage liés à leur carrière, y compris les conférences et les conventions.

  1. Slack.

Les salariés de Slack peuvent prétendre à une allocation de formation annuelle de 500 $ à consacrer à des programmes de développement personnel, ainsi qu'à 2 000 $ d'avantages annuels dédiés à leur apprentissage et à leur perfectionnement professionnel.

  1. Balsamiq.

Balsamiq octroie à ses employés 3 000 $ d'allocations de formation pour leur développement personnel ou professionnel.

  1. Disney

Les employés à temps plein et à temps partiel de Disney qui fréquentent le réseau scolaire Disney Aspire pour des programmes de premier et de deuxième cycle universitaire se voient rembourser 100 % de leurs frais de scolarité par l'entreprise.

  1. Help Scout.

L'initiative « Learn Something Stipend » de Help Scout fournit une allocation de formation annuelle de 1 800 $ par employé.

  1. Chipotle.

Le plan de formation de Chipotle couvre 100 % des frais de scolarité pour certains diplômes, cours de préparation à l'université et cursus diplômants. Les employés souhaitant suivre des cours ou des programmes supplémentaires peuvent prétendre à une aide financière annuelle supplémentaire de 5 250 $.

Quelles sont les bonnes pratiques pour mettre en place des allocations de formation ?

Vous voilà désormais prêt à franchir la dernière étape : la mise en place d'un programme d'allocations de formation. Mais comment concevoir une initiative d'apprentissage qui suscite l'enthousiasme de vos équipes ? Vous pouvez également vous demander s'il est pertinent de proposer une offre plus robuste compte de dépenses de santé ou de bien-être (LSA) ou avantages liés au mode de vie) (certains employeurs proposent des avantages innovants tels que avantages de garderie pour les employés par le biais d'un compte de dépenses santé/bien-être également).

Nous vous proposons quelques pistes sur les meilleures pratiques pour bâtir un programme d'allocations de formation remarquable, dont votre organisation et vos salariés pourront tirer pleinement parti.

  1. Déterminez les compétences que vous devez acquérir, y compris les domaines nécessitant une amélioration de la productivité des employés, et adaptez votre initiative d'allocation de formation pour combler ces lacunes.
  2. Personnalisez votre programme d'allocations de formation en fonction des besoins de vos employés. Recueillez leurs retours sur la manière dont ils choisissent les cours qu'ils souhaitent suivre et sur les compétences les plus pertinentes pour leurs missions. Il est crucial de concevoir un programme d'apprentissage qui encourage les salariés à développer de nouvelles compétences, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives de carrière au sein de l'entreprise et renforçant leur valeur ajoutée.
  3. Veillez à communiquer clairement les détails de votre programme d'allocations de formation et la manière dont les salariés peuvent pleinement en bénéficier. Encouragez vos équipes à poser des questions et à dissiper toutes leurs interrogations. Simplifiez la démarche en éliminant les obstacles bureaucratiques qui pourraient les empêcher de profiter de cette opportunité.
  4. Formalisez votre programme d'allocations de formation en l'intégrant à votre liste d'avantages salariés. Détaillez clairement les modalités du nouveau dispositif afin d'éviter toute confusion quant à son utilisation, aux montants accessibles et aux démarches pour en bénéficier.
  5. Mettez en avant votre programme d'allocations de formation dans vos offres d'emploi et créez un véritable engouement auprès des candidats pour votre programme de développement professionnel subventionné par l'employeur.
  6. Adoptez une culture du développement continu comme composante essentielle de la culture d'entreprise. Offrir des allocations de formation aux salariés doit aller bien au-delà de la simple participation à quelques cours. Créez un environnement qui favorise l'apprentissage continu et le développement professionnel afin d'élargir les compétences des collaborateurs et d'accroître leur productivité.
  7. Laissez vos employés se former à leur propre rythme afin de tirer pleinement parti du programme d'allocations de formation. Faites-leur comprendre qu'il s'agit d'une opportunité et non d'une obligation d'entreprise.
  8. Mettez en place une stratégie de suivi et d'évaluation pour mesurer la réussite de vos objectifs en matière de formation. Instaurer également un programme de feedback pour analyser les données d'utilisation et communiquez les résultats aux managers et aux chefs d'équipe.

7 raisons d'offrir une allocation de formation à vos employés

À présent, vous avez sûrement pris la mesure du lien étroit qui unit les allocations de formation et la performance des salariés. Nous vous avons démontré comment le développement professionnel financé par l'employeur favorise l'épanouissement des équipes au travail.

Les raisons exposées ci-dessous confirment les nombreux avantages d'offrir une allocation de formation à vos collaborateurs.

  1. Proposer des allocations de formation favorise un sentiment de fierté et d'estime de soi chez les employés, ce qui se traduit par des niveaux de productivité et d'engagement plus élevés.
  2. Les allocations de formation qui financent des programmes de développement personnel ou professionnel permettent de former des collaborateurs mieux informés, dotés de points de vue équilibrés et d'intérêts variés.
  3. Adopter l'allocation de formation comme avantage salarial renforce la satisfaction au travail et favorise l'épanouissement personnel. C'est la recette idéale pour garantir un faible taux de rotation du personnel et s'assurer une main-d'œuvre loyale, motivée et engagée dans la croissance de l'entreprise.
  4. La capacité de votre entreprise à attirer et à retenir les meilleurs talents s'accroît, en particulier auprès des millennials, qui accordent une grande importance aux opportunités de carrière et de développement lors de leurs recherches d'emploi.
  5. La valeur de la marque employeur de votre entreprise gagne des points précieux lorsqu'elle se forge une réputation d'investisseur dans la formation et l'évolution de ses salariés.
  6. Offrir des allocations de formation stimule l'apprentissage des collaborateurs et favorise l'émergence d'une culture d'entreprise axée sur la croissance, au bénéfice de la structure.
  7. Cela renforce la transparence entre la direction et le personnel de terrain, tout en améliorant la communication concernant les avantages financiers et les retours des équipes.

Quels sont les autres types d'indemnités et d'avantages pour les employés ?

Les allocations de formation ne sont pas les seuls avantages accessibles aux salariés. Découvrez ci-dessous une liste d'autres allocations et gratifications très prisées par les employés aujourd'hui.

Certaines compagnies d'assurance proposent également leur propre programme de remboursement lié au bien-être, tel que le programme de bien-être Humana, ou le programme Go365 de Humana.

Conclusion

Les employés attendent bien plus qu'un simple salaire de la part de leur employeur, et ce, même si cela peut faire sourciller quelques esprits conservateurs. Des cours de piano ou de coaching à 20 $ financés par l'entreprise ne bouleverseront pas votre rentabilité. Et cela n'empêchera pas non plus vos salariés de lorgner vers d'autres horizons. Cependant, la satisfaction de savoir que vous vous souciez de leur développement personnel crée des liens solides qui unissent les équipes, renforcent le respect mutuel et soutiennent la croissance d'une entreprise. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages sociaux et accessoires, consultez ce guide consacré aux différents types d'avantages accessoires que vous pouvez proposer.

Vous souhaitez échanger avec un expert en avantages sociaux pour découvrir comment mettre en place une allocation de formation ? Planifiez un appel de prise de contact avec IncentFit. Nous prendrons le temps de comprendre les besoins uniques de votre entreprise et vous guiderons vers la meilleure approche.