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Stratégie d’avantages sociaux

Qu'est-ce qu'un compte de dépenses santé et bien-être (LSA) et devriez-vous en proposer à vos salariés ?

7 novembre 2022 par Kate

Vous cherchez de nouvelles façons d'attirer et de fidéliser les talents ? Les comptes de dépenses santé et bien-être (LSA) gagnent en popularité et constituent un excellent moyen de prouver que vous êtes un employeur à l'écoute.

Les comptes de dépenses santé et bien-être, également connus sous le nom de comptes de mode de vie ou comptes de bien-être, sont avantage en nature un outil qui aide les employeurs à se démarquer face à la « Grande Démission ». La baisse récente de l'emploi et la crise du coût de la vie ont entraîné une explosion de l'intérêt pour avantages liés au mode de vie) – une étude de Mercer Insights révélant que 70 % des employeurs envisagent d'ajouter un compte de dépenses santé et bien-être à leur offre d'avantages sociaux.

Depuis la pandémie, les salariés recherchent de plus en plus d'investissements dans leur santé et leur bien-être. Les LSA deviennent rapidement une excellente option pour votre entreprise afin de montrer qu'elle investit dans le bien-être de ses équipes.

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Qu'est-ce qu'un compte de dépenses santé et bien-être (LSA) ?

Un compte de dépenses santé et bien-être a pour objectif d'encourager des comportements sains chez les salariés. Les LSA permettent aux employeurs de financer des frais de santé et de bien-être que les régimes d'assurance collective traditionnels ne couvrent pas, tels que les consultations psychologiques, les abonnements en salle de sport (voire les abonnements en salle de sport pour employés), les remboursements de frais de sport et les cours de fitness. Tous les salariés peuvent bénéficier d'un compte de dépenses santé et bien-être, qu'ils soient à temps plein ou à temps partiel.

Les employeurs ont la liberté de choisir les dépenses prises en charge et le montant alloué à chaque salarié. Les salariés peuvent utiliser leurs comptes pour effectuer des achats spécifiques qui leur seront remboursés.

Les soins de santé modernes ont tendance à se concentrer sur le traitement de la maladie plutôt que sur la prévention, mais l'utilisation d'un LSA incite les individus à privilégier le bien-être et l'adoption d'habitudes saines plutôt que de se focaliser uniquement sur la couverture des frais médicaux.

Quelle est la différence entre un compte de dépenses santé et bien-être (LSA) et un compte épargne-santé (HSA)?

Les comptes épargne-santé (HSA) sont déjà proposés par de nombreux employeurs pour couvrir les frais médicaux ou liés à la santé. Ces comptes sont soumis à des restrictions de dépenses imposées par le gouvernement et seuls les frais médicaux admissibles sont couverts.

Cependant, les LSA offrent beaucoup plus de souplesse, car les salariés peuvent les utiliser pour leur bien-être physique, financier et émotionnel. Ils couvrent davantage de mesures préventives, notamment le coaching nutritionnel et les cours de fitness, tandis qu'un HSA couvre les traitements médicaux.

Contrairement aux HSA, les comptes de dépenses santé et bien-être ne présentent aucun avantage fiscal. Les fonds étant considérés comme un revenu imposable, il y a moins de restrictions quant à leur utilisation, et les employeurs peuvent établir leurs propres règles et limites selon leurs besoins. Les HSA, en revanche, mettent de côté des fonds avant impôt, ce qui rend leur utilisation beaucoup plus réglementée.

De nombreux employeurs ne choisissent pas entre ces deux types de comptes. Un compte de dépenses santé et bien-être est souvent perçu comme un complément au HSA, car ils œuvrent ensemble pour promouvoir la santé, le bien-être et la prévention des blessures.

Quels types de dépenses sont éligibles à un compte de dépenses santé et bien-être ?

70 % des membres du personnel ont déclaré qu'ils seraient au moins un tant soit peu susceptibles de quitter leur organisation actuelle pour un poste dans une entreprise reconnue pour son investissement dans le développement et l'apprentissage des employés. Les comptes de dépenses santé sont un excellent moyen de démontrer aux candidats potentiels que vous êtes une organisation qui investit dans ses collaborateurs.

Les LSA permettent aux employeurs d'investir dans des dépenses qui améliorent le bien-être des salariés, mais le contenu exact varie d'une entreprise à l'autre. L'idée est d'encourager des habitudes saines et d'offrir un soutien sur le plan physique, émotionnel et financier. Il peut s'agir notamment de :

Physique

  • Équipements et cours de sport
  • Abonnements à des salles de sport, clubs de santé et spas
  • Frais d'inscription pour participer à des événements sportifs
  • Compléments nutritionnels
  • Remboursement bien-être

Financier

Émotionnel

  • Services de conseil et de soutien psychologique
  • Retraites et séjours de bien-être
  • Applications de méditation
  • Pass pour parcs naturels
  • Développement personnel et formation
  • Matériel de camping

Développement professionnel

Comme les employeurs ont le contrôle sur leurs comptes de dépenses santé, les budgets impliqués et ce qu'ils choisissent de couvrir varient énormément. Les contributions s'échelonnent généralement de 500 $ à 2 000 $ couvrant un vaste éventail d'activités de santé et de bien-être. Les comptes de dépenses santé et bien-être haut de gamme couvrent des dépenses plus importantes, telles que la GPA et l'adoption.

Les comptes de dépenses santé et bien-être sont-ils imposables ?

Les comptes de dépenses santé et bien-être constituent un avantage imposable. Ils sont considérés comme un revenu additionnel, de sorte que les salariés sont imposés sur les montants dépensés via leur LSA. Les employeurs décident généralement de la fréquence de prélèvement de l'impôt sur la paie, qui peut s'effectuer à la fin de chaque trimestre.

L'un des avantages de ne pas bénéficier d'exonérations fiscales est qu'il y a moins d'implications juridiques. Cela offre beaucoup plus de liberté quant à la manière d'utiliser un LSA.

Quels sont les avantages des comptes de dépenses santé et bien-être ?

Flexibilité

Les comptes de dépenses santé et bien-être sont un excellent moyen d'aller au-delà des avantages sociaux traditionnels. Ils offrent aux salariés une autonomie totale sur la façon dont ils dépensent l'argent et garantissent également que les budgets de l'employeur sont utilisés de manière utile et pertinente pour chaque individu. Certains employeurs permettent même à leurs équipes d'utiliser les LSA pour avantages de garderie pour les employés.

Les LSA offrent un choix aux salariés, ce qui signifie qu'ils disposent de plusieurs options quant à l'utilisation de leurs fonds. Ils peuvent répartir le budget entre différentes catégories, notamment le bien-être physique, émotionnel et financier.

Accessibilité financière

Les HSA permettent de reporter les cotisations d'une année sur l'autre, de sorte que les montants non utilisés appartiennent toujours au salarié. Ce n'est pas nécessairement le cas avec les LSA. Les salariés ne conservent ni ne reportent les soldes non utilisés, ce qui peut en faire une option beaucoup plus économique pour les employeurs.

Autonomie

Les comptes de dépenses santé et bien-être confèrent un grand contrôle à l'employeur. Il détermine la fréquence à laquelle les fonds sont versés sur le LSA, la gestion des remboursements et les types d'achats autorisés avec ces fonds, qu'ils soient libres ou restreints.

Les comptes de dépenses santé et bien-être sont faciles à mettre en place. Les organisations disposent de nombreuses options concernant les dépenses remboursées et le montant alloué par an à chaque salarié, ce qui permet de proposer une formule beaucoup plus utile pour l'ensemble du personnel.

Prévention des maladies

Les LSA améliorent le bien-être et préviennent les maladies et affections. C'est un atout à long terme pour votre entreprise : vous disposerez d'un personnel en meilleure santé et réduirez le nombre d'arrêts maladie.

La santé physique et mentale de vos salariés peut prédire le montant que vous paierez pour leurs primes d'assurance et leurs absences à l'avenir. Promouvoir le bien-être des salariés dès aujourd'hui, c'est aussi investir dans l'avenir à long terme de votre entreprise.

Amélioration de la productivité

Des études ont montré que des salariés heureux, actifs et globalement épanouis sont des salariés productifs au travail. Bien que l'exercice physique soit le plus souvent associé à la perte de poids ou au développement musculaire, des études montrent également que les salariés pratiquant une activité physique régulière sont plus concentrés et productifs tout au long de la journée.

Attirer et fidéliser les talents

Dans le contexte actuel de crise du coût de la vie, l'assurance est de plus en plus perçue comme une nécessité par les candidats à l'emploi. Sans une offre d'assurance attractive, il est peu probable que vous vous démarquiez lors du recrutement. À ce titre, certaines compagnies d'assurance proposent également leur propre programme de remboursement de soins de bien-être, tel que Cigna gym reimbursement , le programme de bien-être Humana, ou le programme Go365 de Humana.

Les avantages traditionnels ou perks d'entreprise tels que les HSA ne suffisent plus. En intégrant un compte de dépenses santé et bien-être à votre package d'avantages sociaux, vous démontrez que votre entreprise se soucie de ses salariés et s'engage pour sa culture d'entreprise. Mis en place avec soin et réflexion, ils peuvent constituer un excellent moyen de différencier votre entreprise.

Mettre en valeur la culture d'entreprise

Les avantages sociaux témoignent clairement de l'engagement de votre entreprise envers ses valeurs. Plutôt que de se limiter à des discours, offrir un LSA à vos salariés prouve que votre culture d'entreprise se soucie sincèrement du bien-être de ses équipes.

Quels sont les désavantages des comptes de dépenses santé et bien-être ?

L'un des inconvénients d'un compte de dépenses santé et bien-être est qu'il augmente le revenu imposable des salariés lorsqu'ils utilisent les fonds de leur LSA. Comme ils sont exclusivement financés par l'employeur, ils alourdissent également votre budget.

Avoir la responsabilité de définir les limites et les budgets des LSA peut également être un inconvénient : il peut s'avérer difficile de rester généreux envers vos salariés tout en respectant votre budget.

Réflexions finales

Sur un marché du travail concurrentiel, les comptes de dépenses santé et bien-être sont de plus en plus recherchés en tant qu'avantage social démontrant que l'entreprise se soucie réellement de ses salariés.

Si vous souhaitez proposer plus que les avantages sociaux traditionnels et investir concrètement dans le bien-être de votre personnel, les LSA constituent une excellente option. Les salariés peuvent décider de l'affectation de l'argent, ce qui renforce leur engagement professionnel et leur fidélité envers l'employeur. La flexibilité de ce budget séduit de nombreuses personnes qui préfèrent investir dans leur santé à leur manière, qu'il s'agisse d'apprendre une nouvelle compétence, de s'inscrire dans une salle de sport ou d'acheter des vitamines et des compléments alimentaires.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages extra-légaux, consultez ce guide sur les différents types d'avantages accessoiresque vous pouvez proposer. Si vous souhaitez en savoir plus sur la mise en place d'un compte de dépenses santé et bien-être au sein de votre entreprise, nous serions ravis de vous aider ! N'hésitez pas à planifier un entretien avec nos experts en avantages sociaux expérimentés au moment qui vous convient.