Que sont les avantages accessoires ?

Définition des avantages accessoires : Les avantages accessoires sont des prestations supplémentaires que les salariés reçoivent en plus de leur salaire, bien qu'ils ne soient pas obligatoires par la loi. Il s'agit souvent d'avantages non monétaires utilisés pour améliorer l'offre globale de rémunération proposée par les entreprises. Ces types d'avantages sociaux augmentent la satisfaction des salariés et renforcent la fidélité au sein de vos équipes.

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• Exemples d'avantages accessoires
• Comment fonctionnent les avantages accessoires ?
• Avantages de base vs. Avantages optionnels
• Quel est l'objectif des avantages accessoires ?
• FAQ

Exemples d'avantages accessoires

Ces avantages peuvent inclure les éléments suivants :

1. Congés payés
2. Couverture de santé
3. Abonnements à des salles de sport d'entreprise ou remboursement pour frais de sport
4. Cotisations de contrepartie au plan d'épargne retraite (401k)
5. Indemnités de transport et de déplacement admissibles, telles qu'une voiture de fonction et/ou des allocations de voyage
6. Le remboursement des frais de scolarité ou allocation pour la formation (faisant partie d'une allocation pour le télétravail politique plus large)
7. Politique de remboursement des téléphones portables
8. Compte de dépenses de santé et bien-être (Lifestyle Spending Account) (parfois appelé avantages liés au mode de vie))
9. Des allocations pour le télétravail
10. Des aides à la garde d'enfants pour les salariés

Certains avantages sociaux sont accordés de manière égale à tous les employés, quel que soit leur niveau dans la hiérarchie de l'entreprise. Cependant, certains avantages sont offerts pour répondre aux besoins spécifiques de certains salariés, tandis que d'autres visent à promouvoir le bien-être au travail. Il convient également de noter que certains avantages accessoires sont réservés aux hauts dirigeants.

Dans l'ensemble, nous pouvons tous convenir que la mise en place d'avantages accessoires pour les employés de tous niveaux constitue une excellente source de motivation pour travailler plus dur et inciter les talents précieux à rester dans l'entreprise. C'est une excellente stratégie que peu d'entreprises proposent, mais si vous avez la chance d'en faire partie, vous pouvez vous estimer heureux.

Ceux qui bénéficient d'avantages accessoires affichent souvent un moral et une motivation supérieurs à ceux qui n'en ont pas. Par exemple, les entreprises qui se livrent une concurrence féroce pour attirer les meilleurs talents dans leur domaine ont tendance à offrir d'importantes primes et avantages.

Parmi les avantages accessoires les plus courants figurent l'assurance maladie, l'assurance vie et l'assurance invalidité. Toutefois, certains de ces avantages sont imposables, mais au moins à leur juste valeur marchande.

Comment fonctionnent les avantages accessoires ?

L'idée principale derrière les avantages accessoires est de s'assurer que les employés se sentent valorisés et appréciés. Il est important de noter que les avantages accessoires ne sont pas obligatoires. Certaines entreprises choisissent de les proposer, mais il appartient à chaque entreprise de décider d'en offrir ou non. Les types de travailleurs qui ne se voient généralement pas proposer d'avantages accessoires comprennent :

1. Les travailleurs indépendants ou freelances
2. Les employés à temps partiel
3. Toute personne détenant plus de deux pour cent des actions d'une société fermée (closely held corporation).
4. Les employés hautement rémunérés (HCE) comprennent les dirigeants, les actionnaires qui possèdent plus de 5 % des droits de vote d'une entreprise, les HCE selon les circonstances, ainsi que les conjoints ou les personnes à charge de ces personnes (dirigeants, actionnaires, etc.).
5. Toute personne désignée comme dirigeant, possédant plus de 10 % des actions de l'entreprise, ou figurant parmi les 25 % de salariés les mieux rémunérés.
6. Un dirigeant dont le revenu annuel est d'au moins 185 000 $.
7. Un employé qui a été dirigeant, administrateur, associé, associé gérant, membre gérant ou propriétaire à 5 % à tout moment au cours de l'année précédente, ou ayant perçu 160 000 $ de rémunération au cours de l'année précédente.

Vous pouvez consulter le guide fiscal de l'employeur sur les avantages accessoires publié par l'IRS pour en savoir plus.

Avantages de base vs. Avantages optionnels

Lorsqu'un employeur propose des avantages accessoires, ils se présentent généralement sous deux formes. Il y a les avantages de base, également appelés avantages légaux, qui correspondent aux exigences minimales que chaque employé doit recevoir. Viennent ensuite les avantages optionnels, qui sont des prestations supplémentaires que l'employeur choisit d'offrir.

Les avantages de base sont généralement prescrits par la loi fédérale et constituent donc une obligation légale. Mais cela ne signifie pas nécessairement qu'ils se limitent à cela. De nombreuses entreprises choisissent d'offrir ces avantages pour témoigner leur reconnaissance envers leurs équipes.

Les avantages optionnels sont entièrement facultatifs et dépendent de ce que l'employeur juge bénéfique pour ses effectifs. Ces avantages sont généralement choisis en fonction du secteur d'activité de l'entreprise.

Par exemple, si une entreprise vend des produits alimentaires, proposer des repas gratuits peut être une excellente idée. Si elle fabrique du matériel médical, fournir des avantages liés à la santé s'avère judicieux. Parmi les exemples notables, citons Ben & Jerry's, qui offre de la glace à ses salariés, et Dogtopia, qui permet de venir travailler avec son animal de compagnie.

Quel est l'objectif des avantages accessoires ?

Lorsqu'ils savent qu'ils sont pris en charge, les employés sont moins enclins à partir. Et lorsqu'ils voient leurs collègues bénéficier d'avantages similaires, ils ont d'autant plus envie de rester. Parmi les avantages de proposer des prestations accessoires, on trouve :

1. Une productivité accrue. Les employés sont plus heureux lorsqu'ils savent qu'ils retirent une réelle valeur de leur travail. Par conséquent, ils sont plus enclins à travailler mieux et davantage.
2. Un meilleur moral. Lorsque les salariés se sentent valorisés, ils ont tendance à être plus productifs. De plus, il est toujours agréable de voir des visages souriants partout dans les bureaux.
3. Une baisse du taux de rotation du personnel (turnover). Si les employés aiment leur travail, ils sont moins susceptibles de démissionner. La psychologie humaine recherche naturellement le confort dans la vie, et lorsqu'on l'atteint, il faut un changement majeur pour vouloir y renoncer.
4. Attirer de meilleurs talents. Les entreprises qui offrent de bons avantages accessoires attirent souvent des travailleurs de plus grande qualité. Lorsque le bruit court qu'une entreprise propose d'excellentes prestations, cela renforce l'attrait auprès des candidats.
5. Encourager la fidélité. Les employés apprécient de savoir que leur employeur se soucie d'eux et souhaite leur réussite. C'est pourquoi ils développent un réel sentiment de loyauté envers l'entreprise qui propose ces avantages.
6. Garder des employés heureux. Des employés heureux sont plus productifs, c'est aussi simple que cela. Lorsqu'on se rend au travail le sourire aux lèvres, on résout les problèmes plus rapidement, on travaille plus dur et on obtient de meilleures performances.
7. Créer une culture d'entreprise positive. Un environnement de travail positif stimule la créativité et l'innovation. C'est pourquoi il est crucial pour les entreprises d'avoir des collaborateurs épanouis et des sourires à tous les étages.

Réflexions finales

Il existe de nombreux types d'avantages accessoires accessibles aux salariés. Il revient aux employeurs de choisir ceux qu'ils souhaitent mettre en place.

Mais quel que soit le type d'avantages accessoires que vous décidez d'instaurer, n'oubliez pas qu'ils doivent être conçus pour profiter à la fois à vos salariés et à votre entreprise. Si vous souhaitez que notre équipe d'experts vous aide à concevoir le programme d'avantages parfaits pour votre organisation, planifier une démo contactez notre équipe ou découvrez notre offre de remboursements.

FAQ

Q : Quel est l'impact des avantages accessoires sur mon entreprise ?

R : Les avantages accessoires sont importants pour les entreprises pour deux raisons principales. Premièrement, ils aident les employés à rester motivés. Deuxièmement, ils facilitent la fidélisation du personnel.

Q : Un plan 401(k) est-il considéré comme un avantage accessoire ?

R : Oui, proposer un plan 401(k) est un type d'avantage accessoire.

Q : Les congés payés sont-ils considérés comme un avantage accessoire ?

R : Oui, les congés payés sont considérés comme un avantage accessoire.

Q : Puis-je offrir à mes employés une réduction sur des produits ou des services ?

R : Oui ! Les réductions figurent parmi les avantages accessoires les plus populaires proposés par les employeurs. Cet avantage permet aux salariés de faire des économies tout en profitant de biens ou de services de qualité.