Qu'est-ce qu'un programme de remboursement de sport et 10 raisons d'en adopter un

Vous souhaitez connaître la définition d'un remboursement des frais de sport et savoir comment en mettre un en place dans votre entreprise ?

Qu'il s'agisse de salles de sport sur site, de abonnements de bien-être en ligne ou d'une multitude d'appareils connectés et d'applications à notre disposition, il est difficile de savoir quelle est la solution idéale pour chaque organisation.

Il est encore plus difficile de savoir quelles informations rechercher dans un programme de remboursement de sport afin qu'il offre un maximum de valeur et permette à vos employés de rester en bonne santé.

Si cela résonne en vous, nous pouvons répondre à toutes vos questions. Cet article contient tout ce que vous devez savoir sur le remboursement des frais de sport et sur la manière de proposer cette avantage en nature. Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages accessoires, consultez ce guide sur les différents types d'avantages sociaux que vous pouvez proposer.

Sommaire

• Qu'est-ce qu'un programme de remboursement de sport ?
• Quels sont les avantages d'un programme de remboursement de sport ?
• 3 points à méditer avant de mettre en place un programme de remboursement de sport
• Comment mettre en place un avantage de remboursement de sport ?
• Un programme de remboursement de sport est-il un avantage imposable ?
• Conclusion

Qu'est-ce qu'un programme de remboursement de sport ?

Pour ceux qui ne sont pas familiers avec le terme, un programme de remboursement de sport permet à l'employeur de rembourser aux employés les dépenses liées à leurs objectifs de remise en forme ; par exemple : l'achat de nouveaux équipements, le paiement d'un entraîneur personnel et de coachs, le paiement de cours extérieurs (comme le Pilates et le Yoga), etc.

Certaines entreprises financent les abonnements de sport des employés (via les abonnements en salle de sport) ou proposent des programmes d'abonnement couvrant les frais médicaux liés à la perte de poids et/ou aux maladies liées à l'exercice. Les appareils et applications de suivi de l'activité physique gagnent également en popularité pour inciter les employés à bouger et à prendre soin de leur santé et de leur bien-être.

Un sondage réalisé par Gallup a révélé :

Environ trois utilisateurs actuels ou passés de capteurs d'activité sur quatre affirment les trouver très utiles (30 %) ou assez utiles (46 %). Plus encore d'utilisateurs d'applications de santé (82 %) affirment les trouver très utiles (29 %) ou assez utiles (53%).

Découvrez la différence entre les remboursements et les avantages directs aux salariés ici.

Quels sont les avantages d'un programme de remboursement de sport ?

1. Réduire les coûts de santé
2. Une productivité accrue
3. Avantages concurrentiels
4. Stimuler l'engagement des employés
5. Réduire l'absentéisme et le présentéisme
6. Instaurer une culture de la santé
7. Réduire le stress
8. Fidélisation des employés
9. Attirer les meilleurs talents
10. Augmenter la valeur de l'entreprise

1. Réduction des coûts de santé

Initer les travailleurs à participer à un programme de remise en forme peut contribuer à réduire les coûts de santé globaux de votre entreprise en diminuant le nombre de jours de congé maladie par an.

Un Une étude menée par Gallup a révélé que les personnes qui participent à des programmes de remise en forme au travail ont 40 % de risques en moins de développer un problème de santé que celles qui n'y participent pas.

« Le coût moyen d'un abonnement en salle de sport dépassant désormais 100 $ par mois et les primes d'assurance maladie étant liées au nombre d'heures travaillées, la maladie d'un employé a un impact financier direct sur son employeur. »

Face à la hausse des coûts de l'assurance maladie et des mutuelles, il est important pour les entreprises d'examiner comment freiner toute nouvelle augmentation des coûts.

2. Augmentation de la productivité

Lorsque les employés atteignent leurs objectifs de remise en forme (comme courir un 5 km ou participer à un sport de leur choix), cela renforce leur moral et leur productivité.

De plus, lorsque les employés commencent à donner la priorité à leur santé, cela peut les aider à prendre d'autres décisions saines dans d'autres domaines de leur vie (mieux manger et boire moins d'alcool contribue également à booster la productivité).

Dans une autre étude menée par Gallup, les chercheurs ont découvert :

« La réussite insuffle de la fierté. Lorsqu'un employé parvient à améliorer sa santé, la fierté et la satisfaction découlant de cet accomplissement peuvent stimuler sa motivation et l'encourager à maintenir des comportements positifs. Ce cercle vertueux se poursuit, favorisant un plus grand engagement dans les activités professionnelles. »

3. Avantages concurrentiels

Il est bien connu que, dans de nombreuses entreprises, les employés accordent de l'importance aux avantages sociaux qu'ils reçoivent.

La plupart des responsables des avantages sociaux ont déjà eu amplement l'occasion de rencontrer leur service des ressources humaines pour demander le remboursement des frais de sport parmi les avantages de leur entreprise. Certaines des plus grandes entreprises au monde ont fait de l'exercice physique une priorité absolue. Goldman Sachs, Nike et Apple ne sont que quelques-uns des grands employeurs qui offrent des subventions et des remboursements substantiels pour le sport.

4. Stimuler l'engagement des employés

Mettre en place un programme de remboursement de sport convivial et attrayant dans votre entreprise peut aider les employés à s'investir davantage dans leur travail en leur apportant un plus grand épanouissement. Nous sommes bien conscients des effets positifs que cela l’engagement des salariés peut avoir sur vos résultats financiers.

Le sondage Gallup a révélé que 36 % des Américains sont « engagés » au travail, et ce chiffre augmente de manière significative lorsque les employés ont accès à des avantages de bien-être tels qu'un remboursement de sport remboursement des frais de scolarité, ou un remboursement de bien-être (certains employeurs proposent même des avantages non liés au bien-être comme un politique de remboursement des téléphones portables.

5. Réduire l'absentéisme et le présentéisme

Les programmes de remboursement de sport jouent un rôle crucial dans la réduction de l'absentéisme et le présentéisme au travail en favorisant le bien-être et la santé globale des employés. En incitant à l'activité physique par un soutien financier pour les abonnements en salle de sport, les cours de bien-être ou l'équipement sportif, ces programmes encouragent les salariés à adopter un mode de vie plus sain. L'exercice régulier améliore non seulement la forme physique, mais aussi le bien-être mental, réduisant ainsi le stress et la fatigue. Par conséquent, les employés sont moins susceptibles de s'absenter pour cause de maladie ou de problèmes liés au stress.

De plus, l'augmentation du niveau d'énergie et l'amélioration de l'humeur contribuent à une plus grande productivité et à un meilleur engagement au travail, atténuant ainsi l'impact du présentéisme. En investissant dans la santé de leurs équipes, les entreprises favorisent une culture organisationnelle plus dynamique et résiliente, ce qui se traduit par de meilleures performances globales et une baisse des coûts de santé.

6. Instaurer une culture de la santé

Un programme de remboursement de sport peut favoriser le développement d'une culture dédiée à la santé et à la forme physique au sein de votre entreprise en encourageant une vie saine et de bonnes habitudes de travail.

Les liens entre la culture d'entreprise, l'hygiène de vie des employés et de leur famille ne doivent pas être sous-estimés. Les entreprises proposant des programmes de bien-être sont plus susceptibles d'instaurer une culture d'entreprise saine dans son ensemble.

Une recherche menée par la Rand Corporation a révélé que : les efforts en matière de bien-être génèrent un retour sur investissement de 1,50 $ pour chaque dollar investi. Investir dans des programmes ciblant les maladies chroniques, telles que le diabète et l'obésité, génère un ROI de 3,80 $.

7. Réduire le stress

Je parie que vous savez tout sur l'épuisement professionnel (burnout). C'est un problème majeur qui connaît une progression rapide à travers le monde.

Le burnout est un problème majeur auquel font face de nombreux salariés, mais il a été mis au premier plan lors de la pandémie mondiale de 2020. Les employeurs ont été contraints de prendre au sérieux la gestion du bien-être, témoins d'une baisse de productivité sans précédent due à l'épuisement des salariés.

Selon une étude de la Mayo Clinic:

« Une augmentation cumulée de 20 % des arrêts maladie dus au stress, à la dépression ou à l'anxiété coûte aux employeurs 23 milliards de dollars par an. »

8. Fidélisation des employés

Un programme de remboursement de sport peut réduire le turnover et augmenter les taux de rétention.

Une étude publiée par l'International Journal of Workplace Health Management a mis en évidence un lien entre les maladies chroniques des employés et les problèmes de santé liés au travail. Les auteurs ont également constaté que les employés ayant de saines habitudes sont moins susceptibles de quitter leur emploi.

« Pour chaque augmentation de 10 % du nombre d'employés ayant un mode de vie sain, les employeurs peuvent réduire leurs coûts liés au turnover de 3,5 milliards de dollars par an », a déclaré le Dr Stephen Ilardi, l'un des auteurs de l'étude. Vous pouvez également proposer un remboursement de sport par le biais d'un compte de dépenses de santé ou de bien-être (LSA) ou avantages liés au mode de vie) (les employeurs ajoutent parfois avantages de garderie pour les employés à un compte LSA également), pour l'ouvrir davantage aux employés pratiquant d'autres formes de bien-être.

Dès lors, la question est de savoir si vous pouvez vous permettre de ne pas en avoir un.

9. Attirer les meilleurs talents

Les Baby-boomers s'effacent peu à peu tandis que la génération X et les Millennials cèdent progressivement du terrain face aux vagues de la génération Z qui arrive sur le marché du travail.

Et avec cette nouvelle génération, un simple salaire ne suffit plus pour les séduire. Ces chercheurs d'emploi recherchent de plus en plus des organisations qui mettent l'accent sur le bien-être physique et mental.

Offrir cet avantage bien-être à vos employés peut être un moyen efficace de démontrer l'engagement de votre entreprise envers la santé de ses collaborateurs, tout en attirant des profils sensibles à ces sujets.

10. Augmenter la valeur de l'entreprise

Si votre entreprise souhaite se démarquer de la concurrence, c'est une excellente opportunité de le faire.

Les organisations cherchent toujours à offrir une valeur ajoutée à leurs clients, et il serait insensé de ne pas chercher à montrer à nos employés que nous nous soucions d'eux en tant qu'individus. Ainsi, ils se sentiront plus valorisés et auront envie de rester plus longtemps avec nous. Comme mentionné précédemment, la condition physique et la santé mentale vont de pair. Elles sont très étroitement liées car lorsque les employés sont en bonne santé mentale ils le sont également sur le plan physique.

3 points à méditer avant de mettre en place un programme de remboursement de sport.

Vous devez évaluer et discuter des avantages financiers :

Les remboursements doivent être calculés pour déterminer s'ils valent l'investissement. Veillez à analyser soigneusement l'éligibilité financière et les frais pour vous assurer qu'ils en valent la peine.

Essayez de proposer des réductions, mais n'oubliez pas de calculer le coût de votre programme avant de finaliser les montants de remboursement.

Passez tout par la paie ! En même temps, vous voudrez peut-être envisager de proposer un compte de dépenses de bien-être (car il peut couvrir des remboursements populaires tels que le remboursement de sport allocation pour la formation, des allocations pour le télétravail, qu'une allocation de voyage pour les employés, et bien plus encore). Si vous envisagez un compte de dépenses de bien-être, vous pouvez y associer les allocations de vos employés pour le rendre encore plus complet !

Assurez-vous d'utiliser les bons outils pour rembourser les employés. Vous devez tout passer par la paie pour garder une trace des reçus et des justificatifs. Si vous envisagez de le faire manuellement, cela ne fonctionnera pas !

Veillez également à proposer un éventail d'options diversifié qui prend en compte la situation financière de chaque employé. Cela vous évitera d'instaurer un programme unique « taille unique » que vous pourriez regretter par la suite.

Il est avantageux de proposer des incitations accessibles :

L'accessibilité et l'inclusivité doivent figurer en haut de votre liste de priorités. Les avantages doivent être mis à la disposition de tous les employés et pas seulement de ceux qui font partie du club des plus performants.

Vous devrez faire des concessions pour ceux qui souffrent de différentes formes de handicaps physiques et mentaux.De plus, ne liez pas un programme de remboursement de sport à d'autres incitations telles que des primes de performance, des augmentations de salaire ou d'autres avantages tant que vous ne voyez pas les taux de participation des employés augmenter.

Veillez à ne pas créer d'obligations pour les employés :

Vous voulez que vos employés répondent à votre programme de sport, mais vous ne voulez pas non plus qu'ils se sentent obligés d'y participer.

Par exemple, vous ne voulez pas qu'un employé fasse pression sur d'autres pour qu'ils participent, ce qui pourrait créer une responsabilité potentielle pour votre entreprise.

De plus, assurez-vous qu'aucun engagement n'est associé à la participation à un programme de remise en forme, et veillez à ce que toute la paperasse soit parfaitement en règle.

Comment mettre en place un avantage de remboursement de sport ?

1. Créer un budget flexible
2. Miser sur la simplicité d'accès
3. Valoriser les employés et leur donner le choix

La première étape consiste à déterminer le budget de votre entreprise. La deuxième étape consiste à communiquer la nouvelle au personnel et à l'amener à collaborer sur les projets qui lui conviennent le mieux. Cela vous aide à obtenir son adhésion avant le lancement du programme.

N'oubliez pas qu'un programme de remboursement de sport n'est pas universel (« taille unique »). Vous devrez donc créer des plans individualisés pour chaque profil d'employé en vous concentrant sur ses besoins et ses attentes. Et cherchez des moyens de rendre ces plans aussi durables et flexibles que possible.

1. Créer un budget flexible :

Le coût du sport n'est pas fixe et peut fluctuer, ce qui signifie que vous devrez peut-être envisager plusieurs options.

Il n'y a pas deux personnes identiques, ne supposez donc pas qu'un tarif unique conviendra à tout le monde. Ce ne sera pas le cas ! Un employé peut avoir besoin de plus d'accompagnement qu'un autre, offrez-lui donc du coaching individuel.

Offrir des options de paiement flexibles permet aux employés de garder le contrôle total sur la manière dont ils souhaitent dépenser leur remboursement.

2. Miser sur la simplicité d'accès

La dernière chose que vous souhaitez est de créer un programme difficile d'accès et à gérer. Complexifier les choses crée un sentiment de frustration et conduit inévitablement à un non-respect du programme.

Pour faciliter l'engagement des utilisateurs envers votre programme, pensez à apprendre comment créer votre propre site web afin de fournir des informations claires et accessibles sur le fonctionnement du programme. Grâce aux outils et plateformes actuels, vous pouvez configurer un site web de base ou une landing page incluant une FAQ complète sur le fonctionnement du programme.

3. Valoriser les employés et leur donner le choix

Un l'avantage de remboursement de sport ne doit pas s'accompagner d'un plan figé ou d'un rappel quotidien.

Au contraire, vous souhaitez donner à vos employés l'opportunité de créer leur propre plan de remise en forme plutôt que de les y forcer.

Certains employés suggéreront une salle de sport sur site, des équipements de sport, tandis que d'autres préféreront des applications sur appareils connectés ou un site web particulier pour les aider à rester actifs et en forme.

Une tendance autrefois dépassée fait un retour en force : les membres du personnel créent leurs propres clubs sportifs. C'est un autre excellent moyen, économique, de les inciter à bouger et un formidable outil de team building.

Un programme de remboursement de sport est-il un avantage imposable ?

Oui, un programme de remboursement de sport peut être imposable ou non, selon la manière dont il est proposé. Si le programme est fourni par le biais d'un régime d'assurance maladie pré-taxe, le remboursement est généralement considéré comme un avantage imposable. Cependant, de nombreux programmes de bien-être d'entreprise sont déductibles fiscalement et peuvent offrir des économies d'impôt tant pour l'employeur que pour le salarié. L'imposabilité peut également varier en fonction des lois et réglementations locales.

Que se passe-t-il si un employé ne peut pas participer ?

N'oubliez pas que vous ne voulez pas que votre programme repose sur des obligations ou des attentes. L'objectif est que les employés se sentent encouragés et motivés à participer sans subir de pression ou d'obligation.

L'un des moyens d'alléger la pression liée à la participation est de proposer d'autres ressources, telles que les conseils d'un coach en santé et bien-être, ou un accompagnement psychologique à la demande et/ou des groupes de soutien si une personne en a besoin.

Conclusion

En proposant un programme de remboursement de sport, vous vous engagez à aider vos employés à mener une vie plus saine. En tant d'employeur, c'est une excellente façon de montrer à quel point vous appréciez vos équipes.

Mettre en place un programme qui favorise la transparence et la responsabilisation peut grandement contribuer à vous aider, vous et vos employés, à atteindre vos objectifs de bien-être.

L'employé qui est responsable de l'argent investi sera davantage impliqué dans l'amélioration de sa santé physique. Cela renforce l'engagement des salariés, ce qui peut contribuer à créer de nouvelles opportunités de croissance et de développement au sein de l'entreprise.