O que é um Programa de Reembolso de Academia e 10 Motivos Pelos Quais Você Deveria Ter Um

Você tem interesse em entender a definição de reembolso de academia e como implementar um em sua empresa?

Com opções que vão desde academias no escritório e serviços de assinatura de bem-estar online até uma infinidade de dispositivos vestíveis e aplicativos à nossa disposição, é difícil saber qual é a melhor opção para cada organização.

Ainda mais desafiador é saber quais informações procurar em um programa de reembolso de academia que ofereça o máximo de valor e uma forma eficaz para os funcionários se manterem saudáveis.

Se isso faz sentido para você, podemos responder a todas as suas perguntas. Este artigo inclui tudo o que você precisa saber sobre o reembolso de academia e como oferecer este benefício marginal. Se quiser saber mais sobre benefícios flexíveis (fringe benefits), confira este guia sobre os diferentes tipos de benefícios que você pode oferecer.

Índice

• O que é um Programa de Reembolso de Academia?
• Quais são os Benefícios de um Programa de Reembolso de Academia?
• 3 Considerações a ponderar antes de implementar um programa de reembolso de academia
• Como implementar um benefício de reembolso de academia?
• O programa de reembolso de academia é um benefício tributável?
• Conclusão

O que é um Programa de Reembolso de Academia?

Para quem não está familiarizado com o termo, um programa de reembolso de academia é quando o empregador reembolsa os funcionários por despesas relacionadas aos seus objetivos de condicionamento físico; alguns exemplos incluem a compra de novos equipamentos, pagamento de personal trainer e treinadores, pagamento de aulas externas (como Pilates e Yoga), etc.

Algumas empresas patrocinam mensagens de academia para funcionários (por meio de planos de academia corporativos) ou oferecem programas de assinatura que cobrem despesas médicas para perda de peso e/ou doenças relacionadas ao exercício. Dispositivos e aplicativos de monitoramento de condicionamento físico também estão se tornando mais populares e comuns para fazer com que os funcionários fiquem ativos e envolvidos com sua saúde e bem-estar.

Uma pesquisa da Gallup revelou:

Cerca de três em cada quatro usuários atuais ou anteriores de rastreadores de condicionamento físico vestíveis dizem achá-los muito úteis (30%) ou um pouco úteis (46%). Um número ainda maior de usuários de aplicativos de saúde (82%) diz achá-los muito úteis (29%) ou um pouco úteis (53%)

Conheça a diferença entre reembolsos e benefícios diretos para funcionários aqui.

Quais são os Benefícios de um Programa de Reembolso de Academia?

1. Reduza os custos com saúde
2. Aumento da produtividade
3. Vantagens competitivas
4. Aumento no engajamento dos funcionários
5. Reduza o absenteísmo e o presenteísmo
6. Estabeleça uma cultura saudável
7. Reduza o estresse
8. Retenção de funcionários
9. Atrair os melhores talentos
10. Aumente o valor da empresa

1. Redução nos custos com saúde

Incentivar os colaboradores a participarem de um programa de condicionamento físico pode ajudar a reduzir os custos gerais de saúde da sua empresa, diminuindo o número de dias de licença médica tirados pelos funcionários a cada ano.

Um estudo conduzido pela Gallup descobriu que aqueles que participam de programas de condicionamento físico no trabalho têm 40% menos chances de desenvolver uma condição de saúde do que aqueles que não participam.

“Com o custo médio de uma mensalidade de academia hoje ultrapassando US$ 100 por mês e os prêmios de seguro saúde atrelados ao número de horas trabalhadas, um funcionário que adoece tem um impacto financeiro direto em seu empregador.”

Com o aumento dos custos do medicare e dos planos de saúde, é importante que as empresas analisem como quaisquer aumentos futuros nos custos podem ser contidos.

2. Aumento na produtividade

Quando os funcionários alcançam seus objetivos de condicionamento físico (como correr 5 km ou participar de um esporte de sua escolha), isso aumenta seu moral e sua produtividade.

Além disso, quando os funcionários começam a priorizar sua saúde, isso pode ajudá-los a tomar outras decisões saudáveis em outras áreas de suas vidas (comer melhor e beber menos também podem ajudar a aumentar a produtividade).

Em outro estudo da Gallup, os pesquisadores descobriram:

“A conquista gera orgulho. Quando um funcionário atinge a tarefa de se tornar mais saudável, o orgulho e a satisfação decorrentes dessa realização podem levar a uma maior motivação e à continuação de comportamentos positivos. O ciclo positivo continua, levando a um maior engajamento nas atividades do local de trabalho.”

3. Vantagens competitivas

É bastante sabido que, em muitas empresas, os funcionários se importam com os benefícios que recebem.

A maioria dos gestores de benefícios de funcionários já teve ampla oportunidade de se reunir com o departamento de RH e solicitar reembolsos de academia como um dos benefícios de sua empresa. Algumas das maiores empresas do mundo colocaram o exercício físico como prioridade máxima. Goldman Sachs, Nike e Apple são apenas alguns dos principais empregadores que oferecem reembolso e subsídios significativos para condicionamento físico.

4. Aumento no engajamento dos funcionários

Ter um programa de reembolso de academia amigável e divertido em sua empresa pode ajudar a tornar os funcionários mais engajados com seus trabalhos, pois eles se sentirão mais realizados. Estamos bem cientes dos efeitos positivos engajamento da equipe que isso pode ter no seu resultado financeiro.

A pesquisa da Gallup descobriu que 36% dos americanos estão “engajados” no trabalho e o número aumenta significativamente quando os funcionários têm acesso a benefícios de bem-estar, como reembolso de academia, reembolso de mensalidade escolar, ou reembolso de bem-estar (alguns empregadores chegam a oferecer benefícios que não são de bem-estar, como um política de reembolso de celular.

5. Reduza o absenteísmo e o presenteísmo

Os programas de reembolso de academia desempenham um papel crucial na mitigação do absenteísmo e o presenteísmo no local de trabalho, promovendo o bem-estar e a saúde geral dos funcionários. Ao incentivar a atividade física por meio de apoio financeiro para assinaturas de academia, aulas de bem-estar ou equipamentos de ginástica, esses programas encorajam os funcionários a adotar estilos de vida mais saudáveis. O exercício regular não apenas melhora o condicionamento físico, mas também aprimora o bem-estar mental, reduzindo o estresse e a fadiga. Como resultado, os funcionários têm menos probabilidade de tirar licenças médicas devido a doenças ou problemas relacionados ao estresse.

Além disso, níveis mais altos de energia e melhora no humor contribuem para maior produtividade e engajamento no trabalho, reduzindo o impacto do presenteísmo. Ao investir na saúde de sua força de trabalho, as empresas cultivam uma cultura organizacional mais vibrante e resiliente, o que acaba levando a um melhor desempenho geral e menores custos com saúde.

6. Estabeleça uma cultura saudável

Um programa de reembolso de academia pode fomentar o crescimento de uma cultura dedicada à saúde e ao condicionamento físico em sua empresa, promovendo uma vida saudável e bons hábitos de trabalho.

As conexões entre a cultura do local de trabalho e um estilo de vida físico saudável para os funcionários e suas famílias não podem ser subestimadas, e as empresas que oferecem intervenções de bem-estar têm maior probabilidade de desfrutar de uma cultura empresarial saudável como um todo.

Uma pesquisa da Rand Corporation descobriu que: As iniciativas de bem-estar geram um retorno sobre o investimento de US$ 1,50 para cada US$ 1 investido. Investir em programas que combatem doenças crônicas, como diabetes e obesidade, leva a um ROI de US$ 3,80.

7. Reduza o estresse

Aposto que você sabe tudo sobre o esgotamento profissional (burnout). É um problema enorme e que está crescendo rapidamente ao redor do globo.

O burnout é um problema grave enfrentado por muitos funcionários, mas só veio realmente à tona durante a pandemia global de 2020. Os empregadores foram forçados a levar a sério a forma como lidam com o bem-estar ao testemunharem um declínio de produtividade sem precedentes devido aos funcionários estarem “esgotados”.

De acordo com um estudo da Mayo Clinic:

“Um aumento cumulativo de 20% nos dias de licença médica por estresse, depressão ou ansiedade custa aos empregadores US$ 23 bilhões anualmente.”

8. Retenção de funcionários

Um programa de reembolso de academia pode reduzir a rotatividade (churn) e aumentar as taxas de retenção.

Um estudo do International Journal of Workplace Health Management encontrou uma conexão entre doenças crônicas de funcionários e problemas de saúde relacionados ao trabalho. Os autores também descobriram que funcionários com hábitos saudáveis têm menos probabilidade de pedir demissão.

“Para cada aumento de 10% de funcionários com estilos de vida saudáveis, os empregadores podem reduzir seus custos de rotatividade em US$ 3,5 bilhões anualmente”, afirmou o Dr. Stephen Ilardi, um dos autores do estudo. Você também pode oferecer um reembolso de academia por meio de um conta de gastos com estilo de vida ou benefícios de estilo de vida (às vezes, os empregadores também adicionam benefícios de creche para funcionários a uma conta LSA), para torná-lo mais inclusivo para funcionários que praticam outras formas de bem-estar.

Então, acho que a pergunta que fica é: você pode se dar ao luxo de não ter um?

9. Atraia os melhores talentos

Os Baby Boomers estão desaparecendo na obscuridade, enquanto a Geração X e os Millennials estão gradualmente perdendo espaço para as levas da Geração Z entrando no mercado de trabalho.

E com essa nova geração, um salário por si só não é suficiente para conquistá-los. Esses candidatos a emprego buscam cada vez mais organizações que foquem no bem-estar físico e mental.

Oferecer esse benefício de bem-estar aos seus funcionários pode ser uma maneira eficaz de demonstrar o compromisso da sua empresa com a saúde de sua equipe e também é uma ótima forma de atrair indivíduos que se importam com essas questões.

10. Aumente o valor da empresa

Se a sua empresa quer se diferenciar de outras empresas, esta é uma excelente oportunidade para fazer isso.

As organizações estão sempre buscando fornecer valor agregado aos seus clientes, e seria tolice não procurar uma maneira de mostrar aos nossos funcionários que nos importamos com eles como indivíduos. Dessa forma, eles se sentirão mais valorizados e vão querer ficar conosco por mais tempo. Como mencionado anteriormente, o condicionamento físico e a saúde mental caminham lado a lado. Eles estão muito intimamente ligados porque, quando os funcionários estão mentalmente saudáveis eles também estão fisicamente saudáveis.

3 Considerações a ponderar antes de implementar um programa de reembolso de academia.

Você deve avaliar e discutir os benefícios financeiros:

Os reembolsos devem ser calculados para ajudar a determinar se valem o investimento. Certifique-se de analisar cuidadosamente a elegibilidade financeira e as taxas para determinar se valem o risco.

Tente oferecer descontos, mas certifique-se de incluir o custo do seu programa antes de finalizar qualquer nível de reembolso.

Passe tudo pela folha de pagamento! Ao mesmo tempo, você pode querer considerar a oferta de uma conta de gastos com estilo de vida (já que ela pode cobrir reembolsos populares, como o reembolso de academia, auxílio-educaçãoextremamente popular, auxílios para home officeextremamente popular, auxílio de viagem para os funcionários e muito mais). Se você está considerando uma conta de gastos com estilo de vida, pode vincular os estipêndios dos funcionários para torná-la ainda mais robusta!

Certifique-se de usar as ferramentas certas para reembolsar os funcionários. Você deve passar tudo pela folha de pagamento para acompanhar recibos e documentações. Se você está pensando em fazer isso manualmente, não vai dar certo!

Além disso, certifique-se de oferecer uma gama diversificada de opções que levem em consideração a situação financeira de cada funcionário. Isso pode ajudá-lo a evitar um programa padronizado (one-size-fits-all) do qual você possa se arrepender mais tarde.

Vale a pena oferecer incentivos acessíveis:

Acessibilidade e inclusão devem estar no topo da sua lista de prioridades. Os incentivos devem ser disponibilizados a todos os funcionários e não apenas àqueles do seu clube de alto desempenho.

Você precisará fazer concessões para aqueles que sofrem de diferentes formas de deficiências físicas e mentais.Além disso, não vincule um programa de reembolso de academia a outros incentivos, como bônus de desempenho ou aumentos salariais incrementais e outros benefícios, até ver as taxas de participação dos funcionários aumentarem.

Certifique-se de não criar obrigações para os funcionários:

Você quer que seus funcionários respondam ao seu programa de academia, mas também não quer que eles se sintam pressionados a participar.

Por exemplo, você não quer que um funcionário pressione outros funcionários a participar, o que poderia criar uma potencial responsabilidade jurídica para a sua empresa.

Além disso, certifique-se de que não haja obrigações associadas à participação em um programa de condicionamento físico e faça questão de deixar toda a papelada em ordem.

Como implementar um benefício de reembolso de academia?

1. Crie um orçamento flexível
2. Foque na facilidade de acesso
3. Faça com que os funcionários se sintam capacitados e dê a eles opções

O primeiro passo é determinar qual é o orçamento da sua empresa. O segundo passo seria comunicar a novidade à equipe e fazê-los colaborar em planos que funcionem melhor para eles. Isso ajuda você a obter o apoio deles antes que a implementação do programa comece.

Lembre-se de que um programa de reembolso de academia não é padronizado (one-size-fits-all), portanto, você precisará criar planos individualizados para cada grupo de funcionários que se concentrem em suas necessidades e expectativas. E busque maneiras de tornar esses planos o mais sustentáveis e flexíveis possível.

1. Crie um orçamento flexível:

O custo do condicionamento físico não é fixo e pode flutuar, o que significa que você pode precisar analisar várias opções.

Não há duas pessoas iguais, então não assuma que uma taxa fixa funcionará melhor para todos. Não vai! Um funcionário pode precisar de mais orientação do que outro, portanto, permita a ele algum atendimento de coaching individual.

Oferecer opções de pagamento flexíveis pode dar aos funcionários controle total sobre como desejam gastar seu reembolso.

2. Foque na facilidade de acesso

A última coisa que você quer fazer é criar um programa que seja difícil de acessar e gerenciar. Complicar demais as coisas cria uma barreira de frustração e inevitavelmente resultará em falta de conformidade.

Para facilitar o engajamento dos usuários com o seu programa, considere aprender como criar seu próprio site para fornecer informações claras e acessíveis sobre como o programa funciona. Com as ferramentas e plataformas certas disponíveis hoje, você pode configurar um site básico ou landing page para incluir uma lista abrangente de perguntas frequentes (FAQs) sobre como o programa funcionará.

3. Faça com que os funcionários se sintam capacitados e dê a eles opções

Um o benefício de reembolso de academia não deve vir com um plano fixo ou lembrete diário.

Em vez disso, você quer dar aos seus funcionários a oportunidade de criar seu próprio plano de condicionamento físico, em vez de forçá-los a isso.

Alguns funcionários podem sugerir uma academia no escritório, equipamentos de ginástica, enquanto outros podem preferir aplicativos de dispositivos vestíveis ou um site específico que os ajude a se manterem ativos e em forma.

Há uma tendência que já foi datada, mas que está fazendo um enorme retorno, onde os membros da equipe formam seus próprios clubes esportivos. Esta é outra ótima maneira econômica de mantê-los ativos e uma excelente forma de team building (construção de equipe).

O programa de reembolso de academia é um benefício tributável?

Sim, um programa de reembolso de academia pode ser tributável ou não tributável, dependendo de como é oferecido. Se o programa for fornecido por meio de um plano de saúde pré-imposto, o reembolso geralmente é considerado um benefício tributável. No entanto, muitos programas de bem-estar corporativos são dedutíveis de impostos e podem oferecer economia fiscal tanto para o empregador quanto para o funcionário. A tributação também pode variar com base em leis e regulamentações locais.

O que acontece se um funcionário não puder participar?

Lembre-se, você não quer que seu programa dependa de obrigações ou expectativas. O objetivo disso é que os funcionários se sintam encorajados e motivados a participar sem se sentirem pressionados ou obrigados.

Uma maneira de ajudar a remover a pressão da participação é oferecendo outros recursos, como conselhos de um coach de saúde e bem-estar ou aconselhamento sob demanda e/ou grupos de apoio, caso o indivíduo precise.

Conclusão

Ao oferecer um programa de reembolso de academia, você está assumindo o compromisso de ajudar seus funcionários a levarem vidas mais saudáveis e, como empregador, esta é uma excelente maneira de mostrar o quanto você valoriza sua equipe.

Implementar um programa que promova transparência e responsabilidade pode ajudar muito a você e seus funcionários a alcançarem suas metas de bem-estar.

O funcionário que for responsável pelo dinheiro estará mais investido em melhorar sua saúde física. Isso acaba melhorando o engajamento dos funcionários, o que pode ajudar a criar novas oportunidades de crescimento e desenvolvimento no local de trabalho.