برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی چیست و ۱۰ دلیل برای اینکه چرا باید یکی داشته باشید
آیا علاقهمندید تعریف بازپرداخت هزینههای ورزشی را بدانید و نحوه اجرای آن را در شرکت خود یاد بگیرید؟
با وجود گزینههای مختلفی که در اختیار داریم—از سالنهای ورزشی درونسازمانی و خدمات اشتراک سلامتی آنلاین گرفته تا طیف وسیعی از دستگاهها و برنامههای پوشیدنی—دشوار است بدانیم کدامیک بهترین گزینه برای هر سازمانی محسوب میشود.
حتی چالشبرانگیزتر از آن، دانستن این نکته است که چه اطلاعاتی را باید در یک برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی جستجو کرد تا بیشترین ارزش را داشته باشد و راهی مؤثر برای سالم ماندن کارمندان فراهم کند.
اگر این موضوع برای شما آشنا به نظر میرسد، ما میتوانیم به تمام سوالات شما پاسخ دهیم. این مقاله شامل هرآنچه که باید درباره بازپرداخت هزینههای ورزشی بدانید است و اینکه چگونه این مزیت جانبی. اگر میخواهید درباره مزایای جانبی بیشتر بدانید، این راهنما را درباره انواع مزایای جانبی که میتوانید ارائه دهید، بررسی کنید.
فهرست مطالب
- برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی چیست؟
- مزایای برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی چیست؟
- ۳ نکتهای که باید پیش از پیادهسازی برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی به آنها فکر کنید
- چگونه مزیت بازپرداخت هزینههای ورزشی را پیادهسازی کنیم؟
- آیا برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی یک مزیت مشمول مالیات است؟
- نتیجهگیری
برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی چیست؟
برای کسانی که با این اصطلاح آشنا نیستند، برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی برنامهای است که در آن کارفرما هزینههای مربوط به اهداف ورزشی کارمندان را به آنها بازمیگرداند؛ برخی از نمونهها شامل خرید تجهیزات جدید، پرداخت هزینه مربی خصوصی و بدنسازی، پرداخت هزینه کلاسهای بیرون از شرکت (مانند پیلاتس و یوگا) و غیره میشود.
برخی شرکتها از عضویت در باشگاههای ورزشی کارمندان (از طریق عضویتهای شرکتی باشگاه) حمایت میکنند یا برنامههای اشتراکی ارائه میدهند که هزینههای پزشکی مربوط به کاهش وزن و/یا بیماریهای ناشی از ورزش را پوشش میدهد. دستگاهها و برنامههای ردیابی تناسب اندام نیز برای فعال کردن کارمندان و مشارکت آنها در سلامت و تندرستیشان روزبهروز محبوبتر و رایجتر میشوند.
یک نظرسنجی توسط مؤسسه گالوپ نشان داد:
حدود سه نفر از هر چهار کاربر فعلی یا سابق ردیابهای تناسب اندام پوشیدنی میگویند که آنها را بسیار مفید (۳۰ درصد) یا تا حدی مفید (۴۶ درصد) میدانند. حتی تعداد بیشتری از کاربران برنامههای سلامتی (۸۲ درصد) میگویند که آنها را بسیار مفید (۲۹ درصد) یا تا حدی مفید (۵۳ درصد) میدانند
بیاموزید تفاوت بین بازپرداختها و مزایای مستقیم کارمندان چیست.
مزایای برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی چیست؟
- کاهش هزینههای مراقبتهای بهداشتی
- افزایش بهرهوری
- مزایای رقابتی
- افزایش مشارکت کارمندان
- کاهش غیبت و حضور بیثمر در محل کار
- ایجاد یک فرهنگ سالم
- کاهش استرس
- حفظ و نگهداری کارمندان
- استعدادهای برتر را جذب کند
- افزایش ارزش شرکت
۱. کاهش هزینههای مراقبتهای بهداشتی
تشویق کارکنان به شرکت در یک برنامه ورزشی میتواند با کاهش تعداد روزهای بیماری کارمندان در هر سال، به کاهش هزینههای کلی مراقبتهای بهداشتی شرکت شما کمک کند.
یک مطالعهای که توسط گالوپ انجام شد نشان داد کسانی که در برنامههای ورزشی در محل کار شرکت میکنند، ۴۰ درصد کمتر از کسانی که شرکت نمیکنند در معرض خطر ابتلا به مشکلات سلامتی قرار دارند.
«با توجه به اینکه میانگین هزینه عضویت در باشگاه اکنون بیش از ۱۰۰ دلار در ماه است و حق بیمه درمانی با تعداد ساعات کار مرتبط است، بیمار شدن یک کارمند تأثیر مالی مستقیمی بر کارفرمای او دارد.»
با افزایش هزینههای خدمات درمانی و حق بیمه سلامت، برای شرکتها مهم است که بررسی کنند چگونه میتوان از افزایش بیشتر هزینهها جلوگیری کرد.
۲. افزایش بهرهوری
هنگامی که کارمندان به اهداف ورزشی خود میرسند (مانند دویدن در مسابقه ۵ کیلومتر یا شرکت در یک ورزش دلخواه)، این امر باعث افزایش روحیه و بهرهوری آنها میشود.
همچنین، وقتی کارمندان سلامت خود را در اولویت قرار میدهند، این کار میتواند به آنها کمک کند تا تصمیمات سالم دیگری در سایر جنبههای زندگی خود بگیرند (غذا خوردن بهتر و مصرف کمتر الکل نیز میتواند به افزایش بهرهوری کمک کند).
در یک مطالعه دیگر از گالوپ, محققان دریافتند:
«دستاوردها مایه افتخار است. هنگامی که یک کارمند وظیفه سالمتر شدن را با موفقیت به انجام میرساند، غرور و رضایت حاصل از آن موفقیت میتواند منجر به افزایش انگیزه و ادامه رفتارهای مثبت شود. این چرخه مثبت ادامه مییابد و به مشارکت بیشتر در فعالیتهای محیط کار منجر میشود.»
۳. مزایای رقابتی
بسیار مشهور است که در بسیاری از شرکتها، کارمندان به مزایایی که دریافت میکنند اهمیت میدهند.
بیشتر مدیران مزایای کارکنان قبلاً فرصت کافی داشتهاند تا با بخش منابع انسانی خود دیدار کنند و بازپرداخت هزینههای ورزشی را به عنوان یکی از مزایای شرکت درخواست کنند. برخی از بزرگترین کسبوکارهای جهان، ورزش را در اولویت اصلی خود قرار دادهاند. گلدمن ساکز، نایک و اپل تنها برخی از کارفرمایان بزرگی هستند که بازپرداختها و یارانههای قابلتوجهی برای ورزش ارائه میدهند.
۴. افزایش مشارکت کارمندان
داشتن یک برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی دوستانه و جذاب در شرکت شما میتواند به کارمندان کمک کند تا با شغل خود بیشتر درگیر شوند زیرا احساس رضایت بیشتری خواهند کرد. ما کاملاً از تأثیرات مثبتی که مشارکت کارکنان میتواند بر سودآوری شما داشته باشد، آگاه هستیم.
نظرسنجی گالوپ نشان داد که ۳۶ درصد از آمریکاییها در محل کار «متعهد و درگیر» هستند و این عدد زمانی که کارمندان به مزایای سلامتی مانند بازپرداخت هزینههای ورزشی، بازپرداخت شهریه تحصیلی، یا بازپرداخت هزینههای سلامتی دسترسی دارند، به طور قابل توجهی افزایش مییابد (برخی کارفرمایان حتی مزایای غیرسلامتی مانند خطمشی بازپرداخت تلفن همراهکمک میکند.
۵. کاهش غیبت و حضور بیثمر در محل کار
برنامههای بازپرداخت هزینههای ورزشی با ترویج تندرستی کارمندان و سلامت کلی، نقشی حیاتی در کاهش غیبت و حضور کمبازده در محل کار (presenteeism) در محیط کار ایفا میکنند. این برنامهها با تشویق فعالیت بدنی از طریق حمایت مالی از عضویت در باشگاهها، کلاسهای سلامتی یا تجهیزات ورزشی، کارمندان را ترغیب میکنند تا سبک زندگی سالمتری را در پیش بگیرند. ورزش منظم نه تنها آمادگی جسمانی را تقویت میکند، بلکه سلامت روان را نیز بهبود میبخشد، استرس و خستگی را کاهش میدهد. در نتیجه، کارمندان کمتر به دلیل بیماری یا مشکلات مرتبط با استرس، روزهای مرخصی استعلاجی میگیرند.
علاوه بر این، افزایش سطح انرژی و بهبود خلقوخو به بهرهوری و مشارکت بالاتر در محل کار کمک میکند و تأثیر حضور بیثمر (حضور فیزیکی بدون بهرهوری) را کاهش میدهد. شرکتها با سرمایهگذاری روی سلامت نیروی کار خود، فرهنگ سازمانی پویاتر و انعطافپذیرتری را پرورش میدهند که در نهایت منجر به عملکرد کلی بهتر و کاهش هزینههای مراقبتهای بهداشتی میشود.
۶. ایجاد یک فرهنگ سالم
یک برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی میتواند با ترویج زندگی سالم و عادتهای کاری خوب، به رشد فرهنگ اختصاصیافته به سلامت و آمادگی جسمانی در شرکت شما کمک کند.
ارتباط بین فرهنگ محیط کار با سبک زندگی سالم و جسمانی کارمندان و خانوادههایشان را نمیتوان دستکم گرفت و شرکتهایی که مداخلات سلامتی ارائه میدهند، بیشتر احتمال دارد از یک فرهنگ سازمانی سالم در کل لذت ببرند.
تحقیقات شرکت Rand Corporation نشان داد که: تلاشهای مربوط به سلامتی به ازای هر ۱ دلار سرمایهگذاری، بازگشت سرمایهای معادل ۱.۵۰ دلار به همراه دارد. سرمایهگذاری در برنامههایی که بیماریهای مزمن مانند دیابت و چاقی را هدف قرار میدهند، منجر به بازگشت سرمایه ۳.۸۰ دلاری میشود.
۷. کاهش استرس
شرط میبندم همهچیز را درباره فرسودگی شغلی میدانید. این یک مشکل بزرگ است و به سرعت در سراسر جهان در حال افزایش است.
فرسودگی شغلی مشکل بزرگی است که بسیاری از کارمندان با آن مواجهاند، اما تنها در طول پاندمی جهانی سال ۲۰۲۰ به طورجدی برجسته شد. کارفرمایان مجبور شدند رویکرد خود را نسبت به مدیریت سلامتی جدی بگیرند؛ زیرا شاهد کاهش بیسابقه بهرهوری ناشی از «فرسودگی شغلی» کارمندان بودند.
بر اساس مطالعهای از کلینیک مایو:
«افزایش تجمعی ۲۰ درصدی در روزهای بیماری به دلیل استرس، افسردگی یا اضطراب، سالانه ۲۳ میلیارد دلار برای کارفرمایان هزینه به همراه دارد.»
۸. حفظ و نگهداری کارمندان
یک برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی میتواند ریزش نیروی کار را کاهش داده و نرخ حفظ کارمندان را افزایش دهد.
مطالعهای توسط مجله بینالمللی مدیریت سلامت محیط کار ارتباطی بین بیماری مزمن کارمندان و مشکلات سلامتی مرتبط با شغل پیدا کرد. نویسندگان همچنین دریافتند که کارمندان دارای عادتهای سالم، کمتر احتمال دارد شغل خود را ترک کنند.
دکتر استیون ایلاردی، یکی از نویسندگان این مطالعه گفت: «به ازای هر ۱۰ درصد افزایش در کارمندانی که سبک زندگی سالم دارند، کارفرمایان میتوانند هزینههای جابجایی نیروی کار خود را سالانه ۳.۵ میلیارد دلار کاهش دهند.» همچنین میتوانید بازپرداخت هزینههای ورزشی را از طریق حساب هزینههای سبک زندگی یا مزایای سبک زندگی (گاهی اوقات کارفرمایان مبالغی را نیز به حساب LSA اضافه میکنند)، ارائه دهید تا برای کارمندانی که شکلهای دیگری از سلامتی را تمرین میکنند نیز فراگیرتر باشد. مزایای مهدکودک برای کارمندان (گاهی اوقات کارفرمایان مبالغی را نیز به حساب LSA اضافه میکنند)، ارائه دهید تا برای کارمندانی که شکلهای دیگری از سلامتی را تمرین میکنند نیز فراگیرتر باشد.
بنابراین، فکر میکنم سوال این است که آیا میتوانید از نداشتن آن چشمپوشی کنید؟
۹. جذب استعدادهای برتر
نسل بیبیبومر در حال محو شدن است، در حالی که نسلهای ایکس و میلنیال به تدریج جای خود را به تعداد زیادی از نسل زد که وارد بازار کار میشوند، میدهند.کمک میکند.
و با این نسل جدید، دریافت دستمزد به تنهایی برای جلب نظر آنها کافی نیست. این جویندگان کار به طور فزایندهای به دنبال سازمانهایی هستند که بر سلامت جسمی و روانی تمرکز دارند.
ارائه این مزیت سلامتی به کارمندان میتواند راهی مؤثر برای به نمایش گذاشتن تعهد شرکت شما به سلامت کارکنانش باشد و همچنین راهی عالی برای جذب افرادی است که به این موارد اهمیت میدهند.
۱۰. افزایش ارزش شرکت
اگر شرکت شما میخواهد خود را از سایر شرکتها متمایز کند، این یک فرصت عالی برای انجام این کار است.
سازمانها همیشه به دنبال ارائه ارزش افزوده به مشتریان خود هستند و این بسیار احمقانه است که به دنبال راهی برای نشان دادن اهمیت دادن به کارمندان خود به عنوان افراد نباشیم. به این ترتیب، آنها احساس باارزش بودن بیشتری خواهند کرد و میخواهند مدت بیشتری نزد ما بمانند.همانطور که قبلاً ذکر شد، آمادگی جسمانی و سلامت روان دستدردست هم دارند. آنها بسیار به یکدیگر مرتبط هستند زیرا وقتی کارمندان از نظر ذهنی سالم باشند ، از نظر جسمی نیز سالم خواهند بود.
۳ نکتهای که باید پیش از پیادهسازی برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی به آنها فکر کنید.
شما باید مزایای مالی را ارزیابی و بحث کنید:
بازپرداختها باید محاسبه شوند تا به تعیین ارزش سرمایهگذاری کمک کنند. حتماً واجد شرایط بودن مالی و هزینهها را بهدقت تحلیل کنید تا مشخص شود آیا ارزش ریسک کردن را دارند یا خیر.
تلاش کنید تخفیفهایی ارائه دهید اما مطمئن شوید که پیش از نهایی کردن سطوح بازپرداخت، هزینههای برنامه خود را در نظر گرفتهاید.
همه چیز را از طریق حقوق و دستمزد پردازش کنید! در همان زمان، ممکن است بخواهید ارائه یک حساب پسانداز سبک زندگی را در نظر بگیرید (زیرا میتواند بازپرداختهای محبوبی مانند بازپرداخت هزینههای ورزشی را پوشش دهد، کمکهزینه تحصیلی, کمکهزینههای دورکاری, کمکهزینه سفر برای کارمندان و خیلی موارد دیگر). اگر به یک حساب پسانداز سبک زندگی فکر میکنید، میتوانید کمکهزینههای کارمندان خود را به آن متصل کنید تا قویتر شود!
مطمئن شوید که از ابزارهای مناسب برای بازپرداخت هزینههای کارمندان استفاده میکنید. شما باید تمام امور را از طریق بخش حقوق و دستمزد انجام دهید تا رسیدها و مدارک را پیگیری کنید. اگر به انجام دستی این کار فکر میکنید، مطمئناً موفق نخواهید شد!
همچنین، مطمئن شوید که طیف متنوعی از گزینهها را ارائه میدهید که وضعیت مالی هر کارمند را در نظر میگیرد. این کار میتواند به شما کمک کند تا از داشتن یک برنامه یکسان برای همه (که ممکن است بعداً از آن پشیمان شوید) جلوگیری کنید.
ارائه تشویقهایی که در دسترس باشند، سودآور است:
دسترسپذیری و فراگیر بودن باید در صدر فهرست اولویتهای شما باشد. تشویقها باید در دسترس همه کارمندان قرار گیرند، نه فقط کسانی که در باشگاه افراد برتر شما هستند.
شما باید برای افرادی که از انواعی از معلولیتهای جسمی و ذهنیرنج میبرند، امتیازات ویژهای قائل شوید. همچنین، تا زمانی که نرخ مشارکت کارمندان را افزایشی ندیدهاید، برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی را با سایر تشویقها مانند پاداشهای عملکردی یا افزایش حقوق تدریجی و سایر مزایا پیوند نزنید.
مطمئن شوید که هیچ تعهد اجباری برای کارمندان ایجاد نمیکنید:
شما میخواهید کارمندانتان به برنامه ورزشی شما پاسخ مثبت دهند، اما همچنین نمیخواهید آنها برای مشارکت تحت فشار احساسی قرار گیرند.
برای مثال، شما نمیخواهید یک کارمند سایر کارمندان را برای شرکت کردن تحت فشار بگذارد، که این امر میتواند مسئولیت قانونی بالقوهای برای شرکت شما ایجاد کند.
علاوه بر این، مطمئن شوید که هیچ تعهدی با مشارکت در یک برنامه ورزشی همراه نیست و حتماً در زمینه امور اداری و کاغذی، همهچیز را به دقت و به موقع انجام دهید.
چگونه مزیت بازپرداخت هزینههای ورزشی را پیادهسازی کنیم؟
- یک بودجه انعطافپذیر ایجاد کنید
- روی دسترسی آسان تمرکز کنید
- به کارمندان احساس اقتدار بدهید و به آنها گزینه انتخاب ببخشید
گام اول این است که مشخص کنید بودجه شرکت شما چقدر است. گام دوم این است که این خبر را با کارکنان در میان بگذارید و از آنها بخواهید در برنامههایی که برایشان بهتر کار میکند مشارکت کنند. این کار به شما کمک میکند قبل از شروع پیادهسازی برنامه، موافقت آنها را جلب کنید.
به یاد داشته باشید، برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی برای همه یکسان نیست، بنابراین باید برای هر دسته از کارمندان برنامههای فردی ایجاد کنید که بر نیازها و انتظارات آنها تمرکز دارد. و به راههایی فکر کنید تا آن برنامهها تا حد امکان پایدار و انعطافپذیر باشند.
۱. ایجاد بودجه انعطافپذیر:
هزینه ورزش ثابت نیست و ممکن است نوسان داشته باشد، به این معنی که ممکن است لازم باشد چندین گزینه را بررسی کنید.
هیچ دو نفری شبیه هم نیستند، بنابراین تصور نکنید که نرخ ثابت برای همه به خوبی کار میکند. اینطور نیست! یک کارمند ممکن است به راهنمایی بیشتری نسبت به دیگری نیاز داشته باشد، بنابراین به آنها اجازه دهید مقداری مربیگری خصوصی داشته باشند.
ارائه گزینههای پرداخت انعطافپذیر میتواند به کارمندان کنترل کاملی بر نحوه خرج کردن بازپرداختشان بدهد.
۲. تمرکز روی دسترسی آسان
آخرین چیزی که میخواهید این است برنامهای ایجاد کنید که دسترسی و مدیریت آن دشوار باشد. پیچیده کردن بیش از حد امور، مانعی از جنس سرخوردگی ایجاد میکند و ناگزیر به عدم رعایت قوانین منجر خواهد شد.
برای اینکه مشارکت کاربران در برنامه شما آسانتر شود، یادگیری نحوه ساخت وبسایت خودتان را در نظر بگیرید نحوه ساخت وبسایت خودتان تا اطلاعات واضح و قابل دسترسی درباره نحوه کارکرد برنامه ارائه دهید. با ابزارها و پلتفرمهای مناسبی که امروزه در دسترس هستند، میتوانید یک وبسایت ساده یا صفحه فرود راهاندازی کنید تا شامل فهرست کاملی از سوالات متداول درباره نحوه کارکرد برنامه باشد.
۳. ایجاد حس قدرت و اختیارتشویق کارمندان و دادن گزینههای مختلف به آنها
یک مزیت بازپرداخت هزینههای ورزشی نباید با یک برنامه از پیش تعیینشده یا یادآور روزانه همراه باشد.
در عوض، شما میخواهید به جای مجبور کردن کارمندان، به آنها این فرصت را بدهید که برنامه ورزشی خود را بسازند.
برخی از کارمندان ممکن است یک سالن ورزشی درونسازمانی یا تجهیزات ورزشی پیشنهاد کنند، یا برخی دیگر ممکن است برنامههای دستگاههای پوشیدنی یا یک وبسایت خاص را ترجیح دهند که به آنها کمک میکند فعال و متناسب بمانند.
یک روند قدیمی وجود دارد که در حال بازگشت بزرگی است و آن این است که اعضای کارکنان کلوپهای ورزشی خود را تشکیل میدهند. این یک راه عالی و مقرونبهصرفه دیگر برای فعال نگه داشتن آنها و یک فرم عالی برای کار تیمی است.
آیا برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی یک مزیت مشمول مالیات است؟
بله، یک برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی بسته به نحوه ارائه آن میتواند مشمول مالیات یا معاف از مالیات باشد. اگر برنامه از طریق یک طرح بیمه درمانی پیش از کسر مالیات ارائه شود، بازپرداخت معمولاً به عنوان یک مزیت مشمول مالیات در نظر گرفته میشود. با این حال، بسیاری از برنامههای سلامتی کارفرمایان مشمول معافیت مالیاتی هستند و میتوانند پسانداز مالیاتی را هم برای کارفرما و هم برای کارمند ارائه دهند. میزان مالیاتبندی ممکن است بر اساس قوانین و مقررات محلی نیز متفاوت باشد قوانین و مقررات محلیکمک میکند.
اگر کارمندی قادر به شرکت نباشد چه اتفاقی میافتد؟
به یاد داشته باشید، شما نمیخواهید برنامهتان وابسته به تعهدات یا انتظارات باشد. هدف این است که کارمندان بدون احساس فشار یا اجبار، تشویق و ترغیب به مشارکت شوند.
یکی از راههایی که میتوانید به حذف فشار از روی مشارکت کمک کنید، ارائه سایر منابع مانند مشاوره از یک مربی سلامت و تندرستی یا مشاوره تلفنی و/در صورت نیاز گروههای حمایتی است.
نتیجهگیری
با ارائه یک برنامه بازپرداخت هزینههای ورزشی، شما متعهد میشوید که به کارمندان خود کمک کنید تا زندگی سالمتری داشته باشند و به عنوان یک کارفرما، این راهی عالی برای نشان دادن میزان ارزشگذاری شما برای کارکنانتان است.
پیادهسازی برنامهای که شفافیت و مسئولیتپذیری را ترویج میکند، میتواند راهگشای بسیار خوبی در کمک به شما و کارمندانتان برای رسیدن به اهداف سلامتیتان باشد.
کارمندی که مسئولیت پول را بر عهده دارد، سرمایهگذاری بیشتری روی بهبود سلامت جسمانی خود خواهد کرد. این کار در نهایت مشارکت کارمندان را بهبود میبخشد که میتواند به ایجاد فرصتهای جدید برای رشد و توسعه در محیط کار کمک کند.