سبک زندگی کارکنان
دسته‌بندی‌ها
قالب‌ها و راهنماها

راهنمای جامع مزایای سبک زندگی کارکنان و نحوه ارائه آن‌ها به کارمندان

۱۶ دسامبر ۲۰۲۲ توسط کیت

تحقیقات نشان داده است که مزایای کارکنان و مزایای جانبی عامل بسیار مهمی در تصمیم‌گیری برای پذیرش یا عدم پذیرش پیشنهاد شغلی هستند. ۶۰ درصد افراد مزایا را در هر شغلی مهم می‌دانند و ۸۰ درصد افراد مزایای اضافی را به افزایش حقوق ترجیح می‌دهند.

ارائه مزایای جذاب برای سازمان‌هایی که به دنبال افزایش مزیت رقابتی خود و جذب و حفظ استعدادها هستند، به‌ویژه در شرایط مواجهه با احتمال رکود اقتصادی و پدیده «استعفای بزرگ»، امری ضروری است. ارائه چیزی فراتر از حقوق و بیمه درمانی و دندانپزشکی استاندارد نشان می‌دهد که شما واقعاً به بهزیستی کارکنان خود اهمیت می‌دهید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، ادامه مطلب را بخوانید! روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به سوال مورد نظر خود بروید.

مزایای سبک زندگی چیست؟

هدف مزایای سبک زندگی بهبود تمام جنبه‌های زندگی کارمندان با ارائه کمک‌های مالی، روانشناختی و جسمی است. مزایای سبک زندگی دو نوع هستند: ضروری و مکمل.

مزایای ضروری هرگونه مزیت یا خدمت اساسی است که کارمند به آن نیاز دارد. بیمه درمانی، مراقبت از کودک و خرید خواروبار همگی در این دسته قرار می‌گیرند؛ زیرا اگر کارفرما آن‌ها را پوشش ندهد، کارگر باید شخصاً هزینه‌های آن‌ها را پرداخت کند. مزایای ضروری، مزایایی هستند که کارکنان برای زندگی و کار مؤثر به دسترسی به آن‌ها نیاز دارند.

مزایای مکمل سبک زندگی، مزایای غیرضروری هستند که بهزیستی عاطفی، شخصی، جسمی و مالی را بهبود می‌بخشند؛ از جمله مواردی مانند برنامه‌های کاری انعطاف‌پذیر، عضویت باشگاه ورزشی برای کارمندان و کمک هزینه بازپرداخت بدهی وام دانشجویی.

انواع رایج مزایای سبک زندگی کدامند؟

برخی از نمونه‌های مزایا و مزایای رفاهی شرکت که معمولاً توسط سازمان‌ها پوشش داده می‌شوند عبارتند از:

برخی از شرکت‌های بیمه نیز برنامه بازپرداخت سلامتی خود را ارائه می‌دهند، مانند برنامه بازپرداخت باشگاه ورزشی سیگنا ، برنامه بهزیستی هومانا، یا Go365 برنامه شرکت هومانا.

ارائه مزایای سبک زندگی به استعدادهای بالقوه نشان می‌دهد که شما مزایای بیشتری نسبت به رقبا به کارمندان خود ارائه می‌کنید و به کسب‌وکار شما مزیت رقابتی می‌بخشد. این امر نشان می‌دهد که شما به بهزیستی کارکنان اهمیت می‌دهید و مایل به سرمایه‌گذاری روی آن‌ها هستید.

مردم به طور فزاینده‌ای به دنبال فاصله گرفتن از رویکردهای کلیشه‌ای هستند و مزایایی را می‌خواهند که بتوانند آن‌ها را با زندگی شخصی خود تطبیق دهند؛ خواه کمک به مراقبت از کودک باشد یا سرمایه‌گذاری بیشتر در اهداف سلامتی و تناسب اندام.

نمونه‌هایی از مزایای سبک زندگی ارائه شده توسط کارفرمایان

بسیاری از سازمان‌های پیشرو در حال حاضر بسته‌های مزایای شخصی‌سازی‌شده و سخاوتمندانه‌ای ارائه می‌دهند. گوگل در دوران پاندمی با پرداخت کمک هزینه ۱۰۰۰ پوندی کار در خانه به کارمندان کمک کرد ، و این مبلغ را به کلاس‌های تناسب اندام رایگان و کمک هزینه والدین جدید که از قبل ارائه می‌دادند، اضافه کرد.

استارباکس به خاطر مزایای سخاوتمندانه‌ای که به کارمندان خود ارائه می‌دهد مشهور است، که شامل مزیت بازپرداخت شهریه ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ دلاری برای کارمندانی است که به دنبال تحصیل هستند. دلویت سالانه ۵۰۰ دلار به کارمندان خود برای هزینه در زمینه سلامت و تندرستی اختصاص می‌دهد و به آن‌ها استقلال می‌دهد تا این مبلغ را به شکلی که بیشترین تناسب را با اهداف زندگی و سلامتی‌شان دارد، خرج کنند.

مزایا و معایب مزایای سبک زندگی چیست؟

مزایا

تحقیقات نشان داده است که نه نفر از هر ده نامزد شغلی قبل از تصمیم‌گیری برای پذیرش شغل، مزایای شرکت را در نظر می‌گیرند، بنابراین ارائه یک بسته مزایای سبک زندگی سخاوتمندانه مزایای زیادی به همراه دارد.

مزیت رقابتی

اکثر کارفرمایان اکنون مزایای استاندارد سلامتی مانند خدمات پزشکی، دندانپزشکی و معاینه چشم را ارائه می‌دهند — برای جلب توجه استعدادهای برتر، باید خیلی بیشتر از این‌ها را ارائه دهید.

برای اینکه نشان دهید شرکتی هستید که به زندگی کارکنان خود در خارج از محیط کار اهمیت می‌دهد، باید یک بسته مزایای سبک زندگی متنوع ارائه دهید. این کار به شما کمک می‌کند در میان سایر کارفرمایان برجسته شوید، نشان دهد که به طور فعال روی کارمندان خود سرمایه‌گذاری می‌کنید و به کادر خود این فرصت را می‌دهد که به اهداف خود در زندگی شخصی و حرفه‌ای دست یابند.

کارمندان متعهد

گسترش دورکاری و مدل‌های کاری ترکیبی در چند سال گذشته به این معناست که حفظ تعهد و مشارکت کارکنان حتی از گذشته هم مهم‌تر است. به همین دلیل است که برخی از کارفرمایان ارائه کمک‌هزینه‌های دورکاری، و کمک‌هزینه سفر را نیز برای کارمندان آغاز کرده‌اند.

ارائه مزایای متناسب با سبک زندگی فردی و نیازهای کارکنان، به کارمندان شما کمک می‌کند تا در نقش‌های خود باانگیزه باقی بمانند.

فرهنگ فراگیر

دیگر برای سازمان‌ها کافی نیست که صرفاً ادعا کنند محیط کاری متنوع و فراگیری دارند، بلکه باید این موضوع را در عمل نشان دهند. مزایای سبک زندگی چیزی برای همه ارائه می‌دهد؛ چه کلاس‌های تناسب اندام، توسعه فردی، بازپرداخت بدهی باشد و چه کمک به مراقبت از حیوانات خانگی و کودکان. ارائه مزایای شخصی‌سازی‌شده کمک می‌کند تا هر یک از اعضای کادر احساس ارزشمند بودن کنند و به طور طبیعی به یک فرهنگ سازمانی متنوع و فراگیر منجر خواهد شد.

هزینه پایین

در مقایسه با حقوقی که به کارمندان خود می‌پردازید، مزایای سبک زندگی نسبتاً کم‌هزینه هستند. اگر در حال حاضر قادر به افزایش حقوق نیستید، مزایای سبک زندگی می‌توانند جایگزین فوق‌العاده‌ای باشند.

ارزش مزایا به اندازه حقوق است. مطالعه‌ای توسط MetLife نشان داده است که نیمی از کارمندان حاضرند برای دریافت مزایای شخصی‌سازی‌شده از بخشی از حقوق خود بگذرند. ارائه این مزایا می‌تواند کارمندان را باانگیزه نگه دارد و استعدادها را برای کار در مجموعه شما جذب کند — حتی اگر نتوانید حقوق رقابتی پیشنهاد دهید.

افزایش ماندگاری کارکنان

در حالی که با موج استعفای بزرگ روبه‌رو هستیم، تمرکز بیشتر بر حفظ کارمندان هرگز به این اندازه اهمیت نداشته است. ۴۹ درصد از کارمندان گزارش داده‌اند که به دلیل نبض مزایای ارائه شده در شرکت‌هایشان، پس از ۱۲ ماه به دنبال شغل جدیدی بوده‌اند و گردش مالی کارکنان می‌تواند دو برابر حقوق سالانه یک کارمند هزینه داشته باشد. بنابراین، ارائه بسته‌های مزایای رقابتی به کارمندان از همیشه مهم‌تر است.

کارمندان شاد

کارگران زمانی که شاد هستند ۱۳ درصد بهره‌وری بیشتری دارند. مزایایی که بهزیستی عاطفی را تقویت می‌کنند به این معناست که کارمندان شما کار بهتری انجام خواهند داد که در درازمدت کسب‌وکار شما را بهبود می‌بخشد. اگر کارمندان شادتر باشند، احتمال ماندن آن‌ها در شرکت شما و معرفی کسب‌وکار به دوستانشان نیز بیشتر خواهد بود.

معایب

یکی از معایب ارائه مزایای سبک زندگی این است که تصمیم‌گیری درباره موارد گنجانده شده در بسته، بر عهده خود شماست. این موضوع می‌تواند کار و هزینه اضافی به همراه داشته باشد و تضمین اینکه در عین پایبندی به بودجه تعیین‌شده، بسته سخاوتمندانه‌ای به کارمندان خود ارائه می‌دهید، ممکن است دشوار باشد.

مزایایی که از طریق مزایای سبک زندگی و حساب‌های هزینه سبک زندگی ارائه می‌شوند نیز مشمول مالیات هستند و کارمندان هنگام خرج کردن این وجوه، آن را به درآمد مشمول مالیات خود اضافه می‌کنند.

بازپرداخت‌های سبک زندگی چیست؟

کارمندان می‌توانند پرداخت‌های مربوط به هزینه‌های خود را که توسط حساب هزینه سبک زندگی پوشش داده می‌شوند (از جمله مواردی مانند عضویت در باشگاه ورزشی و هزینه‌های تحصیل) بازپرداخت بگیرند. این کار بخشی از فشار وارد بر کارفرمایان برای مدیریت دستی هزینه‌ها را کاهش می‌دهد و به کارکنان اجازه می‌دهد هزینه‌های خود را بازپرداخت کنند. استفاده از نرم‌افزار پرداخت خودکار این فرآیند را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند.

چگونه مزایای بازپرداخت سبک زندگی را از طریق حساب هزینه سبک زندگی (LSA) ارائه دهیم

حساب‌های هزینه سبک زندگی (LSA) گزینه‌ای رو به رشد و محبوب برای تشویق رفتارهای سالم در کارکنان هستند. آن‌ها برای پوشش هزینه‌های سلامت و تندرستی استفاده می‌شوند که برنامه‌های درمانی سنتی گروهی ممکن است پوشش ندهند؛ از جمله مشاوره، عضویت در باشگاه و کلاس‌های تناسب اندام. این حساب‌ها برای همه کارمندان، چه تمام‌وقت و چه پاره‌وقت، در دسترس هستند.

کارکنان می‌توانند این بودجه را به روش دلخواه خود خرج کنند و قادرند خریدهای خاصی را بازپرداخت کنند. این امر فشار را از روی کارفرما برمی‌دارد و انتخاب و استقلال را در دست کارمند قرار می‌دهد. انتخاب یک سیستم بازپرداخت خودکار راهی عالی برای مدیریت تراکنش‌های بازپرداخت سبک زندگی و به حداقل رساندن حجم کاری شما است.

چه مواردی واجد شرایط حساب هزینه سبک زندگی هستند؟

هدف یک LSA این است که به کارفرمایان اجازه دهد روی هزینه‌هایی سرمایه‌گذاری کنند که بهزیستی کارمندان را بهبود می‌بخشد، اما مواردی که این شامل آن‌ها می‌شود در شرکت‌های مختلف متفاوت است. ایده اصلی، تشویق عادت‌های سالم و ارائه پشتیبانی در زمینه‌های بهزیستی جسمی، عاطفی و مالی است، که شامل موارد زیر می‌شود:

جسمی

  • تجهیزات و کلاس‌های ورزشی
  • عضویت در باشگاه‌های ورزشی، باشگاه‌های سلامتی و اسپا
  • هزینه‌های ورودی برای شرکت در رویدادهای ورزشی
  • مکمل‌های غذایی.

مالی

  • مشاوران و سمینارهای مالی
  • هزینه‌های خرید مسکن.
  • پشتیبانی خانواده – مراقبت از کودک، رحم اجاره‌ای، درمان‌های ناباروری و فرزندخواندگی.
  • بازپرداخت بدهی دانشجویی.
  • خدمات سرقت هویت
  • حق بیمه حیوانات خانگی

عاطفی

  • خدمات مشاوره
  • اردوهای تفریحی و بازنشستگی (Retreats)
  • برنامه‌های مدیتیشن
  • مجوزهای ورود به پارک‌ها
  • توسعه و آموزش فردی.
  • تجهیزات کمپینگ

۷۰ درصد از کارکنان گفتند که حداقل تا حدودی احتمال دارد سازمان فعلی خود را ترک کنند و شغلی را در شرکتی بپذیرند که به سرمایه‌گذاری روی یادگیری و توسعه کارکنان معروف است. حساب‌های هزینه سبک زندگی راهی عالی برای نشان دادن این موضوع به نامزدهای بالقوه است که شما سازمانی هستید که روی کارمندان خود سرمایه‌گذاری می‌کنید.

از آنجا که کارفرمایان بر حساب‌های هزینه سبک زندگی خود کنترل دارند، بودجه‌های مربوطه و مواردی که برای پوشش انتخاب می‌کنند بسیار متفاوت خواهد بود. کمک‌های مالی معمولاً از ۵۰۰ تا ۲۰۰۰ دلار متغیر است و طیف وسیعی از فعالیت‌های سلامت و تندرستی را پوشش می‌دهد. حساب‌های هزینه سبک زندگی رده‌بالاتر هزینه‌های بزرگ‌تری مانند رحم اجاره‌ای و فرزندخواندگی را پوشش خواهند داد.

برخی از روش‌های جایگزین برای ارائه مزایای سبک زندگی چیست؟

راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید مزایای سبک زندگی را به کارمندان خود ارائه دهید، که اصلی‌ترین آن‌ها ارائه یک حساب هزینه سبک زندگی است تا به کارمندان اجازه دهد مزایای خود را به روش دلخواه خود خرج کنند.

برخی سازمان‌ها تلاش می‌کنند روی یک حوزه در واحد زمان تمرکز کنند – نمونه‌ای از این مورد زمانی است که گوگل در طول پاندمی کمک‌هزینه‌های کار در خانه را ارائه داد. شما همچنین می‌توانید برای چند ماه برنامه‌های غذایی و کمک‌هزینه خواروبار را به کارگران خود ارائه دهید.

راه دیگر برای ارائه مزایای سبک زندگی، فراهم کردن کمک‌هزینه‌های همه‌جانبه برای پشتیبانی از طیف متنوعی از مزایای سبک زندگی به طور همزمان است. اگر چندین حوزه وجود دارد که می‌خواهید روی آن‌ها تمرکز کنید اما زمان لازم برای مدیریت تک‌تک آن‌ها را ندارید، این گزینه خوبی است. کمک‌هزینه‌های سبک زندگی همه‌جانبه به شما امکان می‌دهند مجموعه‌ای از مزایا را در حوزه‌هایی که در حال حاضر برای شرکت شما مهم هستند (به عنوان مثال، سفر، امور خیریه، خانواده و حمایت از حیوانات خانگی) راه‌اندازی کنید. شما قادر به پوشش طیف وسیعی از مزایا هستید و می‌توانید با تغییر نیازهای تیم خود، آن‌ها را تطبیق دهید.

نکات پایانی

در دنیای پس از پاندمی، مردم به طور فزاینده‌ای به دنبال مزایایی فراتر از بیمه درمانی استاندارد هستند و خواستار سرمایه‌گذاری بیشتر در سلامت و بهزیستی خود هستند. مزایای سبک زندگی روشی عالی برای اثبات این موضوع به استعدادهای بالقوه است که شما کارفرمایی هستید که به کارکنان خود اهمیت می‌دهید.

ارائه مزایای شخصی‌سازی‌شده به شرکت شما مزیت رقابتی می‌بخشد، به پرورش فرهنگ سازمانی متنوع کمک می‌کند و محیطی را ایجاد می‌کند که در آن کارمندان احساس ارزشمند بودن، بهره‌وری و شادابی کنند. اگر می‌خواهید در مورد مزایای جانبی اطلاعات بیشتری کسب کنید، این راهنما را در مورد انواع مزایای جانبی که می‌توانید ارائه دهید، بررسی کنید.