چ چرا باید مزایای مهدکودک را برای کارمندان خود ارائه دهید و چگونه آن‌ها را به تیم خود معرفی کنید
مهدکودک اغلب یکی از پرهزینه‌ترین موارد برای والدین شاغل دارای فرزند خردسال است. به همین دلیل است که بسیاری از کارفرمایان اکنون تصمیم می‌گیرند مزایای مهدکودک را برای کارکنان به عنوان یک مزیت جانبی برای پوشش این هزینه ارائه دهند. اگرچه این هزینه‌ها ممکن است از ایالت به ایالت دیگر متفاوت باشد، اما در بسیاری از مناطق، هزینه مهدکودک می‌تواند بیش از ۱۵۰۰ دلار در ماه باشد برای یک فرزند و بیش از ۲۵۰۰ دلار برای دو یا چند فرزند. این مبلغ بیش از نیمی از درآمد ماهانه یک خانوار متوسط و بیشتر از شهریه یک دانشگاه چهارساله است!
گذشته از هزینه‌های سرسام‌آور، دسترسی به مراقبت باکیفیت مشکل دیگری است. از زمان همه‌گیری کرونا، با کمبود خدمات مراقبت از کودک مواجه بوده‌ایم زیرا برخی از مراکز برای همیشه تعطیل شدند. مراکز باقی‌مانده بیش از حد شلوغ هستند و لیست‌های انتظار آن‌قدر طولانی است که احتمالاً فرزند شما قبل از رسیدن نوبت‌تان بزرگ خواهد شد. برخی دیگر ساعت‌ها یا موقعیت مکانی نامناسبی دارند که می‌تواند به معنای زمان رفت‌وآمد طولانی‌تر برای رساندن و آوردن بچه‌ها باشد.
این موضوع والدین شاغل را در یک دوراهی قرار می‌دهد: چگونه کار خود را با مراقبت از کودک هماهنگ کنند؟ خبر خوب این است که برخی از کارفرمایان قبلاً متوجه این بحران شده‌اند و با ارائه مزایای مهدکودک به یاری کارکنان آمده‌اند.
در این مقاله، مزایای مختلف مهدکودکی را که می‌توانید به کارمندان خود ارائه دهید، چرایی اهمیت آن‌ها و نحوه ارائه آن‌ها در شرکت خود را بررسی خواهیم کرد. همچنین بررسی خواهیم کرد که سایر شرکت‌ها چگونه مزایای مهدکودک را ارائه می‌دهند و این کار چه سودی برای آن‌ها دارد.
- مزایای مهدکودک برای کارمندان چیست؟
- چرا کارفرمایان برنامه‌های مراقبت از کودک و مهدکودک را برای کارکنان خود حمایت مالی می‌کنند؟
- ۵ راهی که شرکت‌ها از طریق ارائه مزایای مراقبت از کودک از آن‌ها سود می‌برند چیست؟
- آیا مزایای مهدکودک مشمول معافیت مالیاتی هستند؟
- ۵ نمونه از کارفرمایانی که مزایای مهدکودک ارائه می‌دهند
- نحوه ارائه مزایای مهدکودک در شرکت شما
- سخن پایانی
مزایای مهدکودک برای کارمندان چیست؟
مزایای مهدکودک پاسخ کارفرمایان به بازار پرسرعت جذب استعدادها است. به ساده‌ترین بیان، این اصطلاح به مختلفی برای کارکنان اشاره دارد که گزینه‌های مراقبت از کودک مقرون‌به‌صرفه و قابل اعتماد را در ساعات کاری برای خانواده‌ها فراهم می‌کنند. این شامل مراکز مهدکودک تمام‌وقت و پاره‌وقت و ارائه‌دهندگان خدمات مراقبت از کودک در منزل می‌شود، اما به آن‌ها محدود نمی‌شود.
یک کارفرما ممکن است موارد دیگری مانند مزایای رفاهی شرکت, از جمله پرداخت نیمی از هزینه شهریه در پیش‌دبستانی به منظور افزایش دسترسی به برنامه‌های آموزشی باکیفیت را فراهم کند. مزایای مهدکودک همچنین می‌تواند هزینه‌های سفر را هنگام جستجوی یک مکان مناسب برای گذاشتن کودکان در زمان انجام وظیفه پوشش دهد.
چرا کارفرمایان برنامه‌های مراقبت از کودک و مهدکودک را برای کارکنان خود حمایت مالی می‌کنند؟
مسلماً، حمایت مالی از برنامه‌های مراقبت از کودک و مهدکودک کارمندان می‌تواند به بودجه شما فشار بیاورد. با این حال، این یکی از آن موقعیت‌هایی است که مزایا بر معایب می‌چربد. اولاً، ارائه مزایای مهدکودک تعادل بین کار و زندگی کارمندان شما را بهبود می‌بخشد. ثانیاً، باعث صرفه‌جویی در هزینه شرکت شما می‌شود. در اینجا نحوه آن آمده است:
فشار مالی و عاطفی بر روی کارمندان را کاهش می‌دهد
با افزایش هزینه زندگی که سریع‌تر از دستمزدها رخ می‌دهد، بسیاری از والدین مجبورند ساعات بیشتری کار کنند تا فقط سر آب بمانند. بدتر از آن، تعداد کمی از آن‌ها حتی با داشتن یک شغل تمام‌وقت می‌توانند از عهده هزینه‌های سرسام‌آور مراقبت از کودک برآیند. این امر بسیاری از والدین، به‌ویژه زنان را مجبور به ترک بازار کار کرده است و آن‌ها اکنون چاره‌ای ندارند جز اینکه در خانه با فرزندان خود بمانندتغییر دهد. برخی از کارفرمایان نیز کمک‌هزینه‌های دورکاری که ممکن است بخشی از هزینه زندگی کارمندان خود را پوشش دهد. از طرف دیگر، برخی کارفرمایان کمک‌هزینه سفر برای کارمندان فراهم می‌کنند تا رفت‌وآمد آن‌ها کم‌هزینه‌تر شود.
سرمایه‌گذاری در برنامه‌های مطمئن مراقبت از کودک و مهدکودک هزاران دلار برای کارمندان صرفه‌جویی می‌کند و کیفیت زندگی آن‌ها را بهبود می‌بخشد. هرچه کارمند استرس کمتری داشته باشد، شادتر و متعهدتر خواهد بود.
روحیه و تعهد کارمندان را بهبود می‌بخشد
مهدکودک باکیفیت و تحت حمایت کارفرما فقط به معنای تسکین مالی نیست. این آرامش خاطر را برای کارمندانی که پدر و مادر هستند و کسانی که نیستند فراهم می‌کند. به عنوان مثال، یک مهدکودک در محل کار می‌تواند تأخیرهای ناشی از رساندن بچه‌ها و مسیرهای طولانی رفت‌وآمد را کاهش دهد. همچنین می‌تواند امنیت عاطفی را فراهم کرده و اضطراب جدایی را کاهش دهد.
در نتیجه، این والدین تعامل بیشتر و تمرکز بالاتری روی کار خود خواهند داشت. این امر به نوبه خود کار گروهی، خلاقیت و بهره‌وری کلی کارکنان را تقویت می‌کند. کارمندان شادتر برای هم‌افزایی در محیط کار نیز مفید هستند.
غیبت‌های مرتبط با مراقبت از کودک را کاهش می‌دهد
مطالعات نشان می‌دهند شرکت‌های آمریکایی سالانه بیش از ۳ میلیارد دلار به دلیل غیبت‌های مرتبط با مراقبت از کودک از دست می‌دهند. این مطالعه همچنین خاطرنشان کرد که برنامه‌های مراقبت از کودک با حمایت کارفرما می‌توانند این نرخ را ۲۰ تا ۳۰ درصد کاهش دهند. به عبارت دیگر، فراهم کردن مهدکودک در محل کار، زمان مرخصی افراد برای مراقبت از فرزندانشان را کاهش می‌دهد و به‌طور بالقوه سالانه میلیون‌ها دلار برای شرکت صرفه‌جویی به همراه دارد.
رضایت و وفاداری کارمندان را افزایش می‌دهد
سرگرم‌کننده و جذاب کردن آن مادران شاغل فرصت‌های شغلی را رد می‌کنند زیرا نمی‌توانند در حین کار از بچه‌های خود مراقبت کنند. یک مطالعه اخیر نشان می‌دهد که مزایای مراقبت از کودک برای ۸۰ درصد از مادران شاغل که به دنبال مشاغل جدید هستند، اهمیت دارد. علاوه بر این، این مطالعه نشان داد که ۷۳ درصد از کارمندان اگر کارفرمای فعلی‌شان شروع به ارائه مزایای مهدکودک کند، در آنجا ماندگار خواهند شد.
همانطور که مطالعات متعددی نشان داده‌اند، اگر والدین مجبور به انتخاب باشند، معمولاً فرزندان در اولویت قرار می‌گیرند. ارائه مراقبت باکیفیت از کودک، نیاز به انتخاب بین حرفه و رفاه فرزندان را از بین می‌برد و رضایت و وفاداری آن‌ها را افزایش می‌دهد.
۵ راهی که شرکت‌ها از طریق ارائه مزایای مراقبت از کودک از آن‌ها سود می‌برند چیست؟
شرکت‌های فناوری مانند گوگل و نتفلیکس بهخاطر مزایای فوق‌العاده مراقبت از کودک معروف هستند. سوال این است که آن‌ها با سرمایه‌گذاری بسیار زیاد روی این برنامه‌ها چه چیزی به دست می‌آورند؟ منطق اقتصادی پشت این سخاوت چیست؟
خب، در اینجا ۵ مزیت برتر از دیدگاه کارشناسان مختلف منابع انسانی آورده شده است:
- جذب استعدادها را تقویت می‌کند: مزایای مراقبت از کودک یک تغییردهنده بزرگ بازی در جذب و حفظ نیروی کاراست. به عنوان مثال، افزودن مهدکودک در محل کار می‌تواند یک تشویق ارزشمند برای والدین مجرد واجد شرایطی باشد که دارای فرزند خردسال هستند و ممکن است در غیر این صورت به دلیل محدودیت‌های مرتبط با مراقبت از کودک، شغل را رد کنند. کارمندان همچنین ممکن است بیشتر تمایل داشته باشند شرکت شما را به استخدام‌شدگان احتمالی پیشنهاد کنند.
- تنوع، برابری و فراگیری را افزایش می‌دهد: برنامه‌های مراقبت از کودک با حمایت کارفرما به رفع کمبود مراقبت از کودک مقرون‌به‌صرفه و باکیفیت که اغلب مانعی برای خانواده‌های سیاه‌پوست، لاتین‌تبار و بومی است، کمک می‌کند. همچنین نسل هزاره را بیشتر جذب می‌کند (که در حال حاضر اکثریت زاد و ولدها در ایالات متحده را تشکیل می‌دهند) و همچنین نسل Z.
- تصویر شرکتی را بهبود می‌بخشد: شرکت‌هایی با سیاست‌های مترقی‌تر و به‌روزتر برای کارمندان بالقوه جذاب‌تر هستند. آن‌ها به عنوان رهبران مترقی که برای زندگی خانوادگی و تنوع ارزش قائلند دیده می‌شوند که منجر به فرهنگ بهتری در محیط کار می‌شود.
- گردش مالی کارکنان را کاهش می‌دهد: جابجایی کارمندان پرهزینه است و عملیات شرکت را مختل می‌کند. وقتی یک نفر می‌رود، شرکت باید برای حفظ بار کاری فعلی خود جایگزینی پیدا کند. یک برنامه خوب مراقبت از کودک نرخ حفظ کارکنان را بهبود می‌بخشد، که به معنای زمان کمتر صرف شده برای یافتن جایگزین و تمرکز بیشتر روی اهداف تجاری است.
- بهره‌وری را افزایش می‌دهد: دسترسی به مراقبت از کودک باکیفیت و قابل اعتماد مزایای قابل توجهی فراتر از خانواده فرد دارد. رفاه جسمی و روحی والدین با بهره‌وری و مشارکت، کاهش غیبت در روزهای کاری و بهبود آموزش والدین (این حتی ممکن است به شکل کمک‌هزینه تحصیلی, یا بازپرداخت شهریه تحصیلی) مرتبط باشد. این امر به آن‌ها اجازه می‌دهد مسئولیت‌های بیشتری را بر عهده بگیرند و توسعه حرفه‌ای خود را پیش ببرند.
آیا مزایای مهدکودک مشمول معافیت مالیاتی هستند؟
مزایای مهدکودک مشمول معافیت مالیاتی هستند، اما شرایطی وجود دارد که طبق قوانین اداره خدمات درآمد داخلی (IRS) باید آن‌ها را رعایت کنید. قانون مالیاتی ایجاب می‌کند که هزینه‌ها «معمولی و ضروری» باشند. به بیان ساده، کارفرما باید نشان دهد که مزایایی که ارائه می‌دهد مفید هستند، نه اینکه صرفاً جدیدترین و گران‌ترین باشند.
نکته دیگری که باید در نظر گرفت مبلغ است. اعتبار مالیاتی را می‌توان برای ۲۵ درصد از هزینه‌های واجد شرایط مراقبت از کودک، تا سقف ۱۵۰,۰۰۰ دلار مطالبه کرد. هزینه‌های واجد شرایط مراقبت از کودک شامل تمام هزینه‌های انجام شده از خرید ملک گرفته تا هزینه‌های عملیاتی است. کارفرمایان همچنین می‌توانند تا ۱۰ درصد از هزینه‌های منابع و ارجاع را دریافت کنند (هزینه‌های متحمل شده زمانی که یک کسب‌وکار با امکانات یا مراقبان خارج از محل قرارداد می‌بندد).
خدمات باید برای همه قابل دسترسی باشد کارمندان بدون تبعیض تا شرکت واجد شرایط دریافت این اعتبارات شود.
۵ نمونه از کارفرمایانی که مزایای مهدکودک ارائه می‌دهند
ارائه برنامه‌های مراقبت از کودک و مهدکودک برای کارمندان محبوبیت بیشتری پیدا می‌کند. در اینجا ۵ نمونه از کارفرمایانی که مزایای عالی مهدکودک ارائه می‌دهند آورده شده است:
- گوگل: پکیج مراقبت از کودک شامل پرستار بچه اضطراری و اتاق‌های مادر برای شیردهی و تعویض لباس نوزادان در محل کار است. آن‌ها همچنین تا ۱۸ هفته مرخصی والدین با حقوق ارائه می‌دهند.
- Aflac: این شرکت بیمه و خدمات مالی مراکز مهدکودک را در محل کار فراهم می‌کند تا کارمندان بتوانند فرزندان خود را در محل کار بگذارند. آن‌ها همچنین در صورت نیاز کارمند به ماندن تا دیروقت به دلیل اورژانس یا شیفت‌های اضافه کاری طولانی، خدمات مراقبت از کودک را پس از ساعات اداری معمولی ارائه می‌دهند.
- Adobe: آن‌ها یک حساب پس‌انداز انعطاف‌پذیر مراقبت از افراد تحت تکفل (Dependent Care FSA) و همچنین خدمات مراقبت از کودک اضطراری مبتنی بر مرکز و در منزل ارائه می‌دهند.
- Best Buy: مزایای سالانه ۱۰ روز مراقبت اضطراری از کودک را به کارکنان پاره‌وقت و تمام‌وقت خود در ایالات متحده ارائه می‌دهد. همچنین دارای طرح مرخصی مراقب با حقوق است.
- لیگ برتر بیسبال (Major League Baseball): مزایای برتر شامل دسترسی به مراقبت اضطراری از کودک، شبکه‌های پرستار بچه و نگهداری از حیوانات خانگی، خدمات اعزام پرستار بچه (نانسی) و تخفیف در برنامه‌های تدریس خصوصی و آمادگی آزمون است.
نحوه ارائه مزایای مهدکودک در شرکت شما
بسته به بودجه خود، می‌توانید طیف گسترده‌ای از برنامه‌های مختلف را برای پاسخگویی به نیازهای کارمندان خود ارائه دهید. یک برنامه مزایای مقرون‌به‌صرفه و طراحی‌شده بهینه می‌تواند نرخ استفاده را به حداکثر برساند، بنابراین باید وقت بگذارید و تصمیم بگیرید چه چیزی برای نیازهای شرکت شما بهتر کار می‌کند. (اینجا یک راهنمای عمیق در مورد طراحی و اجرای یک طرح مزایای مؤثر.)
مزایای محبوب مهدکودک شامل مراقبت از کودک در محل، مرخصی با حقوق خانواده، حساب‌های پس‌انداز انعطاف‌پذیر، یارانه‌های مراقبت از کودک و مراقبت اضطراری از کودک است.
مراقبت از کودک در محل کار با حمایت کارفرما
مراقبت از کودک در محل یکی از مهم‌ترین مزایایی است که می‌توانید به کارمندان خود ارائه دهید. در محل به این معناست که مدرسه یا مرکزی که فرزندان کارمندان به آنجا می‌روند در همان ساختمان محل کار شما واقع شده است. برخی از مزایای چنین برنامه‌هایی عبارتند از:
- این ویژگی راحتی و آرامش خاطر را فراهم می‌کند و به والدین کمک می‌کند تا به سرعت به کار خود بازگردند.
- برای کودک آسان‌تر است زیرا مدام از مکانی به مکان دیگر منتقل نمی‌شوند، که می‌تواند برای آن‌ها خسته‌کننده باشد و سازگاری را دشوار کند.
- در وقت و هزینه کارمندی که در یک مرکز مهدکودک خصوصی صرف می‌کرد، صرفه‌جویی می‌کند.
مرخصی با حقوق خانواده
ایالات متحده تنها کشور توسعه‌یافته‌ای است که سیاست فدرالی در مورد مرخصی زایمان یا خانواده با حقوق ندارد. قانون مرخصی خانواده و پزشکی (FMLA) ۱۲ هفته مرخصی بدون حقوق را برای کارکنانی که بیش از یک سال با شرکت بوده‌ع‌اند تضمین می‌کند، اما تنها برای حدود ۵۰ درصد از کارگران در کشور اعمال می‌شود.
یک تعداد رو به رشدی از کارفرمایان با تشخیص اینکه والدین جدید پس از تولد یا فرزندخواندگی به زمان نیاز دارند تا با فرزندان خود پیوند برقرار کنند، مزایای مرخصی خانواده با حقوق را به صلاحدید خود ارائه می‌دهند. ترکیبی از مرخصی خانواده با حقوق و بدون حقوق می‌تواند یک برد-برد برای شما و کارمندانتان باشد.
یارانه‌های مراقبت از کودک
دو نوع یارانه مراقبت از کودک وجود دارد: پرداخت‌های یکباره و بازپرداخت‌های مکرر (یا کمک‌هزینه‌های کارمندی). برخی از کارفرمایان حتی این یارانه‌ها را به شکل حساب هزینه‌های سبک زندگی یا مزایای سبک زندگی (گاهی اوقات حتی به عنوان بازپرداخت هزینه‌های سلامتی) ارائه می‌دهند. شما می‌توانید یک برنامه یارانه مراقبت از کودک را به عنوان بخشی از بسته کارمندی به کارمندان خود ارائه دهید، مانند پرداخت درصد مشخصی از هزینه‌های مهدکودک در هر ماه یا هفته. از طرف دیگر، می‌توانید یک پاداش نوزاد یکباره قبل از کسر مالیات ارائه دهید. این کار استرس را روی کارکنان شما کاهش می‌دهد با آسان‌تر کردن زندگی کاری آن‌ها و ایجاد یک محیط کار شادتر.
مراقبت اضطراری از کودک
والدین اغلب زمانی که مراقبت از فرزندشان به هم می‌خورد یا حتی بدتر از آن، در مواقع اضطراری کاری، مجبور به دستپاچگی می‌شوند. برخی به اندازه کافی خوش‌شانس هستند که همسر یا یکی دیگر از اعضای خانواده را دارند که می‌تواند وارد عمل شود و مراقبت‌های لازم را ارائه دهد، اما همه اینقدر خوش‌شانس نیستند.
با فراهم کردن مراقبت اضطراری سریع و راحت در صورت نیاز به کارمندان خود کمک کنید. برخی از شرکت‌ها با ارائه‌دهندگان مراقبت از کودک شخص ثالث همکاری می‌کنند تا کمک‌های موقت در منزل، مانند پرستار بچه (نانسی) ارائه دهند. گزینه دیگر رزرو فضا در یک مهدکودک متفاوت از مهدکودکی است که کارمندان شما استفاده می‌کنند.
حساب‌های پس‌انداز انعطاف‌پذیر
حساب پس‌انداز انعطاف‌پذیر (FSA) یک روش عالی با مزایای مالیاتی است تا به کارمندان خود نشان دهید که از آن‌ها قدردانی می‌کنید و می‌خواهید مزایایی برای کمک به بزرگ کردن خانواده فراهم کنید. FSAها به کارمندان اجازه می‌دهند پول قبل از کسر مالیات را پس‌انداز کنند تا هزینه‌های مهدکودک مرتبط با کار مانند مهدکودک، پیش‌دبستانی، رویدادهای بعد از مدرسه و غیره را بپردازند.
این حساب‌ها با اجازه دادن به والدین شاغل برای پوشش هزینه‌های مراقبت از کودک که در غیر این صورت «اضافی» یا غیرقابل بازپرداخت در نظر گرفته می‌شوند، مقداری آرامش و انعطاف‌پذیری فراهم می‌کنند. (درباره FSAها بیشتر بیاموزید و اینکه چگونه می‌توانند به کارمندان شما در اینجا کمک کنند!).
سخن پایانی
مهدکودک گران است و می‌تواند برای هر بودجه‌ای فرساینده باشد. اما، این سرمایه‌گذاری روی نیروی کار شما است که می‌تواند با افزایش بهره‌وری و وفاداری اعضای کادر که نیازهای مراقبت از کودک آن‌ها توسط شما برآورده شده است، نتیجه دهد. اگر می‌خواهید در مورد مزایای جانبی بیشتر بدانید، این راهنما را در مورد موارد مختلف بررسی کنید انواع مزایای جانبی که می‌توانید ارائه دهید، بررسی کنید.
برنامه‌ریزی یک تماس مشاوره رایگان با تیم ما امروز اگر علاقه مند به کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد یک سیاست مزایای مهدکودک برای شرکت خود هستید. کارشناسان ما به شما کمک خواهند کرد تا بهترین راه را برای اتخاذ این تصمیم برای کسب‌وکار خود پیدا کنید تا همه برنده شوند!
