कर्मचारियों के लिए डे केयर लाभ क्यों प्रदान करें और अपनी टीम को इन्हें कैसे ऑफर करें
छोटे बच्चों वाले कामकाजी माता-पिता के लिए डेकेयर अक्सर सबसे महंगे खर्चों में से एक होता है। यही कारण है कि अब कई नियोक्ता कर्मचारियों को डे केयर लाभ प्रदान करने का विकल्प चुन रहे हैं, ताकि कर्मचारी सुविधाएं जो एक अतिरिक्त लाभ के रूप में दी जाती हैं या “ इस खर्च को पूरा किया जा सके। हालांकि ये लागतें राज्य-दर-राज्य भिन्न हो सकती हैं, लेकिन कई क्षेत्रों में, एक बच्चे के लिए डेकेयर का खर्च महीने में $1500 से अधिक और दो या दो से अधिक बच्चों के लिए $2500 से अधिक हो सकता है। यह एक औसत परिवार की मासिक आय के आधे से भी अधिक है और चार साल के कॉलेज की ट्यूशन फीस से भी ज्यादा है!
बेहिसाब लागतों को एक तरफ रख दें, तो गुणवत्तापूर्ण देखभाल प्राप्त करना एक अन्य समस्या है। महामारी के बाद से, शिशु देखभाल (चाइल्डकेयर) सेवाओं की कमी हो गई है क्योंकि कुछ प्रदाता हमेशा के लिए बंद हो गए। बचे हुए केंद्रों में बहुत अधिक भीड़ है और वेटिंग लिस्ट इतनी लंबी है कि जब तक आपका नंबर आएगा, शायद आपका बच्चा बड़ा हो चुका होगा। अन्य केंद्रों के समय या स्थान असुविधाजनक हैं, जिसका मतलब है कि बच्चों को छोड़ने और लाने के लिए लंबा सफर तय करना पड़ सकता है।
इससे कामकाजी माता-पिता एक दुविधा में फंस जाते हैं: वे काम और चाइल्डकेयर के बीच संतुलन कैसे बनाएं? अच्छी खबर यह है कि कुछ नियोक्ता इस संकट को पहले ही भांप चुके हैं और कर्मचारियों के लिए डेकेयर लाभ के साथ आगे आ रहे हैं।
इस लेख में, हम विभिन्न डेकेयर लाभों पर चर्चा करेंगे जिन्हें आप अपने कर्मचारियों को दे सकते हैं, वे क्यों आवश्यक हैं, और आप अपनी कंपनी में इन्हें कैसे प्रदान कर सकते हैं। हम यह भी देखेंगे कि अन्य कंपनियां कैसे डेकेयर लाभ प्रदान करती हैं और इससे उन्हें क्या लाभ होता है।
- कर्मचारियों के लिए डे केयर लाभ क्या हैं?
- नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए चाइल्ड केयर और डे केयर प्रोग्राम क्यों प्रायोजित करते हैं?
- चाइल्ड केयर लाभ प्रदान करके कंपनियों को मिलने वाले 5 मुख्य लाभ क्या हैं?
- क्या डेकेयर लाभ कर-मुक्त (Tax-Deductible) हैं?
- डे केयर लाभ प्रदान करने वाले 5 नियोक्ताओं के उदाहरण
- अपनी कंपनी में डे केयर लाभ कैसे प्रदान करें
- अंतिम विचार
कर्मचारियों के लिए डे केयर लाभ क्या हैं?
डेकेयर लाभ तेज रफ्तार टैलेंट मार्केट के प्रति नियोक्ताओं की प्रतिक्रिया हैं। सरल शब्दों में, इस शब्द का अर्थ है व्यापक मार्गदर्शिका जो काम के घंटों के दौरान परिवारों को किफायती, भरोसेमंद चाइल्डकेयर विकल्प प्रदान करते हैं। इसमें फुल-टाइम और पार्ट-टाइम डेकेयर सेंटर तथा होम चाइल्डकेयर प्रदाता दोनों शामिल हैं, लेकिन यह इन्हीं तक सीमित नहीं है।
एक नियोक्ता अन्य कंपनी पर्क्स (company perks)भी प्रदान कर सकता है, जैसे कि उच्च गुणवत्ता वाले शिक्षा कार्यक्रमों तक पहुंच बढ़ाने के लिए प्रीस्कूल की आधी ट्यूशन फीस का भुगतान करना। ड्यूटी के दौरान बच्चों को छोड़ने के लिए उचित जगह की तलाश करते समय डेकेयर लाभ यात्रा लागत को भी कवर कर सकते हैं।
नियोक्ता अपने कर्मचारियों के लिए चाइल्ड केयर और डे केयर प्रोग्राम क्यों प्रायोजित करते हैं?
यह सच है कि कर्मचारी चाइल्डकेयर और डेकेयर कार्यक्रमों को प्रायोजित करना आपके बजट पर भारी पड़ सकता है। हालाँकि, यह एक ऐसी स्थिति है जहाँ फायदे नुकसान से कहीं अधिक हैं। सबसे पहले, डेकेयर लाभ प्रदान करने से आपके कर्मचारियों का वर्क-लाइफ बैलेंस बेहतर होता है। दूसरा, इससे आपकी कंपनी के पैसे बचते हैं। यहाँ बताया गया है कि कैसे:
यह कर्मचारियों पर वित्तीय और भावनात्मक तनाव को कम करता है
वेतन की तुलना में जीवनयापन की लागत तेजी से बढ़ने के कारण, कई माता-पिता को केवल गुजारा करने के लिए अधिक घंटे काम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है। इससे भी बदतर बात यह है कि फुल-टाइम नौकरी होने के बाद भी बहुत कम लोग चाइल्डकेयर के भारी-भरकम खर्च को उठा सकते हैं। इसने कई माता-पिता, विशेषकर महिलाओं को कार्यबल से बाहर होने के लिए मजबूर कर दिया है, और अब उनके पास इसके अलावा कोई विकल्प नहीं बचा है कि वे अपने बच्चों के साथ घर पर रहेंका उपयोग करके कर्मचारी के व्यवहार को प्रभावित करना है। कुछ नियोक्ता घर से काम करने का वजीफा जो अपने कर्मचारियों के लिए जीवनयापन की लागत के एक हिस्से को कवर कर सकता है। वैकल्पिक रूप से अन्य नियोक्ता कर्मचारियों को यात्रा वजीफा प्रदान करते हैं ताकि उनकी आवाजाही (कम्यूट) कम खर्चीली हो सके।
भरोसेमंद चाइल्डकेयर और डेकेयर कार्यक्रमों में निवेश करने से कर्मचारियों के हजारों डॉलर बचते हैं और उनके जीवन की गुणवत्ता में सुधार होता है। कर्मचारी को जितना कम तनाव होगा, वह उतना ही अधिक खुश और समर्पित होगा।
यह कर्मचारियों का मनोबल और जुड़ाव बढ़ाता है
गुणवत्तापूर्ण, नियोक्ता-प्रायोजित डेकेयर केवल वित्तीय राहत के बारे में नहीं है। यह उन कर्मचारियों के लिए मानसिक शांति के बारे में है जो माता-पिता हैं और जो नहीं हैं। उदाहरण के लिए, एक ऑनसाइट डेकेयर बच्चों को छोड़ने और लंबे सफर के कारण होने वाली देरी को कम कर सकता है। यह भावनात्मक सुरक्षा भी प्रदान कर सकता है और अलगाव की चिंता (separation anxiety) को कम कर सकता है।
परिणामस्वरूप, ये माता-पिता अपने काम में अधिक जुड़े और केंद्रित रहते हैं। इससे टीम वर्क, रचनात्मकता और समग्र कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ावा मिलता है। खुशहाल कर्मचारी कार्यस्थल की तालमेल (synergy) के लिए भी अच्छे होते हैं।
यह चाइल्डकेयर से जुड़ी अनुपस्थिति को कम करता है
अध्ययन बताते हैं अमेरिकी कंपनियां सालाना $3 अरब से अधिक का नुकसान उठाती हैं चाइल्डकेयर से जुड़ी अनुपस्थिति के कारण। अध्ययन में यह भी कहा गया है कि नियोक्ता-प्रायोजित चाइल्डकेयर कार्यक्रम इस दर को 20-30% तक कम कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, ऑनसाइट डेकेयर प्रदान करने से बच्चों की देखरेख के लिए लोगों द्वारा काम से ली जाने वाली छुट्टियां कम होती हैं, जिससे संभावित रूप से कंपनी के सालाना लाखों डॉलर बच सकते हैं।
यह कर्मचारी संतुष्टि और वफादारी को बढ़ावा देता है
कई working moms are turning down job opportunities (working moms नौकरी के अवसरों को ठुकरा रही हैं) क्योंकि वे काम करते समय अपने बच्चों की देखभाल नहीं कर सकतीं। हाल ही में हुए एक अध्ययन से पता चलता है कि नई नौकरियों की तलाश कर रही 80% कामकाजी माताओं के लिए चाइल्डकेयर लाभ महत्वपूर्ण हैं। इसके अलावा, अध्ययन में पाया गया कि 73% कर्मचारी यदि उनके वर्तमान नियोक्ता ने डेकेयर लाभ देना शुरू कर दिया तो वे उसी के साथ बने रहेंगे।
जैसा कि कई अध्ययनों में पाया गया है, यदि माता-पिता को चुनना पड़े तो बच्चे अक्सर प्राथमिकता होते हैं। गुणवत्तापूर्ण चाइल्डकेयर प्रदान करने से उनके करियर और उनके बच्चों की भलाई के बीच चयन करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है, जिससे उनकी संतुष्टि और निष्ठा बढ़ती है।
चाइल्ड केयर लाभ प्रदान करके कंपनियों को मिलने वाले 5 मुख्य लाभ क्या हैं?
Google और Netflix जैसी तकनीकी कंपनियां अपने शानदार चाइल्डकेयर लाभों के लिए प्रसिद्ध हैं। सवाल यह है कि वे इन कार्यक्रमों में इतना पैसा निवेश करके क्या प्राप्त करती हैं? उनकी उदारता के पीछे आर्थिक समझ क्या है?
खैर, विभिन्नमानव संसाधन (HR) विशेषज्ञों के अनुसार शीर्ष 5 लाभ यहाँ दिए गए हैं:
- टैलेंट रिक्रूटमेंट को मजबूत करता है: चाइल्डकेयर लाभ भर्ती और कर्मचारी प्रतिधारण (रिटेंशन)में एक बड़ा बदलाव लाते हैं। उदाहरण के लिए, ऑनसाइट डेकेयर जोड़ना छोटे बच्चों वाले योग्य एकल माता-पिता के लिए एक मूल्यवान प्रोत्साहन हो सकता है जो अन्यथा चाइल्डकेयर से जुड़ी बाधाओं के कारण नौकरी ठुकरा सकते हैं। कर्मचारी संभावित नए उम्मीदवारों को आपकी कंपनी की सिफ़ारिश करने की अधिक संभावना रखते हैं।
- विविधता, समानता और समावेश (DEI) को बढ़ाता है: नियोक्ता-प्रायोजित चाइल्डकेयर कार्यक्रम किफायती, गुणवत्तापूर्ण चाइल्डकेयर की कमी को दूर करने में मदद करते हैं जो अक्सर अश्वेत, लैटिनएक्स और स्वदेशी परिवारों के लिए एक बाधा होती है। यह अधिक मिलेनियल्स को आकर्षित करता है (जो वर्तमान में अमेरिकी जन्मों का अधिकांश हिस्सा हैं) और जेन Z के लोगों को।
- कॉर्पोरेट छवि को बढ़ाता है: अधिक प्रगतिशील और आधुनिक नीतियों वाली कंपनियां भावी कर्मचारियों के लिए अधिक आकर्षक होती हैं। उन्हें प्रगतिशील नेताओं के रूप में देखा जाता है जो पारिवारिक जीवन और विविधता को महत्व देते हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक बेहतर कार्यस्थल संस्कृति बनती है।
- स्टाफ टर्नओवर को कम करता है: कर्मचारी टर्नओवर महंगा होता है और कंपनी के संचालन को बाधित करता है। जब एक व्यक्ति छोड़ता है, तो कंपनी को अपने वर्तमान कार्यभार को बनाए रखने के लिए एक प्रतिस्थापन (रिप्लेसमेंट) खोजना होगा। एक अच्छा चाइल्डकेयर कार्यक्रम स्टाफ रिटेंशन दरों में सुधार करता है, जिसका अर्थ है रिप्लेसमेंट खोजने में कम समय और व्यावसायिक लक्ष्यों पर अधिक ध्यान।
- उत्पादकता बढ़ाता है: उच्च-गुणवत्ता, विश्वसनीय चाइल्डकेयर तक पहुंच के व्यक्तिगत परिवार से परे महत्वपूर्ण लाभ हैं। माता-पिता की शारीरिक और मानसिक भलाई का संबंध उत्पादकता और सहभागिता, कार्यदिवस में अनुपस्थिति में कमी, और बेहतर अभिभावकीय शिक्षा से जुड़ा हुआ है (यह कर्मचारियों के लिए शिक्षा वजीफाया ट्यूशन प्रतिपूर्तिका रूप भी ले सकता है)। इससे वे अधिक जिम्मेदारियां लेने और अपने पेशेवर विकास को आगे बढ़ाने में सक्षम होते हैं।
क्या डेकेयर लाभ कर-मुक्त (Tax-Deductible) हैं?
डेकेयर लाभ कर-मुक्त (tax-deductible) हैं, लेकिन आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) के अनुसार कुछ शर्तें हैं जिन्हें आपको पूरा करना होगा। कर संहिता की मांग है कि खर्च “सामान्य और आवश्यक” होने चाहिए। सीधे शब्दों में कहें तो, एक नियोक्ता को यह साबित करना होगा कि वे जो लाभ दे रहे हैं वे उपयोगी हैं, न कि केवल सबसे नए और सबसे महंगे।
विचार करने योग्य एक अन्य बात राशि है। योग्य चाइल्डकेयर लागतों के 25 प्रतिशत के लिए कर क्रेडिट का दावा किया जा सकता है, जो अधिकतम $150,000 तक है। योग्य चाइल्डकेयर लागतों में संपत्ति अधिग्रहण से लेकर परिचालन खर्चों तक किए गए सभी खर्च शामिल हैं। नियोक्ता संसाधन और रेफरल खर्चों का 10% तक भी प्राप्त कर सकते हैं (वे खर्च जो तब होते हैं जब कोई व्यवसाय ऑफ-साइट सुविधाओं या देखभाल करने वालों के साथ अनुबंध करता है)
इन क्रेडिट के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए सेवाएँ बिना किसी पक्षपात के सभी कर्मचारियों के लिए सुलभ होनी चाहिए।
डे केयर लाभ प्रदान करने वाले 5 नियोक्ताओं के उदाहरण
कर्मचारियों के लिए चाइल्डकेयर और डेकेयर कार्यक्रम प्रदान करना अधिक लोकप्रिय हो रहा है। यहाँ नियोक्ताओं के 5 उदाहरण दिए गए हैं जो बेहतरीन डेकेयर लाभ प्रदान करते हैं:
- गूगल: चाइल्डकेयर पैकेज में बैकअप बेबीसिटिंग और माताओं के लिए काम पर स्तनपान कराने और अपने बच्चों के कपड़े बदलने के लिए मदर्स रूम शामिल हैं। वे 18 सप्ताह तक का पेड पेरेंटल लीव भी प्रदान करते हैं।
- Aflac: बीमा और वित्तीय सेवा कंपनी ऑनसाइट डेकेयर सेंटर प्रदान करती है, ताकि कर्मचारी काम पर अपने बच्चों को छोड़ सकें। यदि किसी कर्मचारी को आपात स्थिति या लंबे समय तक ओवरटाइम शिफ्ट के कारण देर तक रुकने की आवश्यकता है, तो वे नियमित घंटों के बाद चाइल्ड केयर सेवाएं भी प्रदान करते हैं।
- Adobe: वे डिपेंडेंट केयर FSA के साथ-साथ सेंटर-आधारित और इन-होम बैकअप चाइल्ड केयर सेवाएं प्रदान करते हैं।
- Best Buy: अमेरिका में अपने पार्ट-टाइम और फुल-टाइम कर्मचारियों को वार्षिक 10-दिन का बैकअप चाइल्डकेयर लाभ प्रदान करता है। साथ ही एक पेड केयरगिवर लीव प्लान भी है।
- Major League Baseball: शीर्ष लाभों में बैकअप चाइल्डकेयर, बेबीसिट और पेट सिटर नेटवर्क, नानी प्लेसमेंट सेवाओं तक पहुंच, और ट्यूशन और टेस्ट प्रीप कार्यक्रमों पर छूट शामिल हैं।
अपनी कंपनी में डे केयर लाभ कैसे प्रदान करें
अपने बजट के आधार पर, आप अपने कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रकार के कार्यक्रमों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान कर सकते हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया, किफायती लाभ कार्यक्रम उपयोग दरों को अनुकूलित कर सकता है, इसलिए आपको यह तय करने के लिए समय निकालना चाहिए कि आपकी कंपनी की जरूरतों के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। (यहाँ एक प्रभावी लाभ योजना को डिजाइन करने और लागू करने पर गहन मार्गदर्शिका दी गई हैबढ़ाया।)
लोकप्रिय डेकेयर लाभों में ऑनसाइट चाइल्डकेयर, पेड फैमिली लीव, फ्लेक्सिबल स्पेंडिंग अकाउंट, चाइल्डकेयर सब्सिडी और बैकअप चाइल्डकेयर शामिल हैं।
नियोक्ता-प्रायोजित ऑनसाइट चाइल्डकेयर
ऑनसाइट चाइल्ड केयर सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक है जो आप अपने कर्मचारियों को दे सकते हैं। ऑनसाइट का मतलब है कि वह स्कूल या केंद्र जहाँ कर्मचारियों के बच्चे जाने वाले हैं, आपके कार्यस्थल की इमारत में ही स्थित है। ऐसे कार्यक्रमों के कुछ लाभों में शामिल हैं:
- यह सुविधा और मानसिक शांति प्रदान करता है और माता-पिता को जल्दी से काम पर वापस लौटने में मदद करता है।
- यह बच्चे के लिए आसान होता है क्योंकि उन्हें लगातार एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित नहीं किया जाता है, जो उनके लिए थकाऊ हो सकता है और उनके लिए तालमेल बिठाना मुश्किल बना सकता है।
- यह कर्मचारी का वह समय और पैसा बचाता है जो वे एक निजी डेकेयर सुविधा में खर्च करते.
पेड फैमिली लीव (वेतन सहित पारिवारिक अवकाश)
संयुक्त राज्य अमेरिका एकमात्र प्रथम-विश्व देश है जिसके पास पेड मैटर्निट्री या फैमिली लीव पर कोई संघीय नीति नहीं है। फैमिली एंड मेडिकल लीव एक्ट (FMLA) उन श्रमिकों को 12 सप्ताह की अवैतनिक छुट्टी की गारंटी देता है जो एक वर्ष से अधिक समय से कंपनी के साथ हैं, लेकिन यह देश में केवल लगभग 50% श्रमिकों पर लागू होता है।
एक बढ़ते नियोक्ता अपनी मर्जी से पेड फैमिली लीव लाभ प्रदान कर रहे हैं, यह पहचानते हुए कि नए माता-पिता को अपने बच्चों के जन्म या गोद लेने के बाद उनके साथ जुड़ने के लिए समय चाहिए। पेड और अनपेड फैमिली लीव का संयोजन आपके और आपके कर्मचारियों दोनों के लिए एक जीत की स्थिति हो सकता है।
चाइल्डकेयर सब्सिडी
चाइल्डकेयर सब्सिडी दो प्रकार की होती हैं: वन-ऑफ भुगतान और आवर्ती प्रतिपूर्ति (या कर्मचारी वजीफे (स्टाइपेंड))। कुछ नियोक्ता यहां तक कि इन सब्सिडी को लाइफस्टाइल स्पेंडिंग अकाउंट या लाइफस्टाइल लाभ के रूप में भी प्रदान करते हैं ( वेलनेस रिइंबर्समेंटके रूप में भी)। आप कर्मचारी पैकेज के हिस्से के रूप में अपने कर्मचारियों को एक चाइल्डकेयर सब्सिडी कार्यक्रम की पेशकश कर सकते हैं, जैसे कि प्रत्येक महीने या सप्ताह डेकेयर लागत का एक निश्चित प्रतिशत भुगतान करना। वैकल्पिक रूप से, आप एक बार का प्री-ताक्स बेबी बोनस दे सकते हैं। इससे आपके काम को आसान बनाकर और एक खुशहाल कार्यस्थल बनाकर आपके कर्मचारियों पर तनाव कम होगा ।
बैकअप चाइल्डकेयर
जब उनके बच्चे की देखभाल का इंतजाम बिगड़ जाता है, या उससे भी बदतर, काम की आपात स्थितियों के दौरान माता-पिता को अक्सर भागदौड़ करनी पड़ती है। कुछ लोग भाग्यशाली होते हैं कि उनके पास एक जीवनसाथी या अन्य परिवार का सदस्य होता है जो कदम बढ़ा सकता है और आवश्यक देखभाल प्रदान कर सकता है, लेकिन हर कोई इतना भाग्यशाली नहीं होता है।
आवश्यकता पड़ने पर सुविधाजनक और त्वरित बैकअप चाइल्डकेयर लाइन अप करके अपने कर्मचारियों की मदद करें। कुछ कंपनियां अस्थायी इन-होम सहायता, जैसे नानी, प्रदान करने के लिए तीसरे पक्ष के चाइल्डकेयर प्रदाताओं के साथ काम करती हैं। दूसरा विकल्प उस डेकेयर से अलग डेकेयर में जगह आरक्षित करना होगा जिसका उपयोग आपके कर्मचारी करते हैं।
लचीला खर्च खाता (Flexible Spending Accounts)
एक फ्लेक्सिबल स्पेंडिंग अकाउंट (FSA) आपके कर्मचारियों को यह दिखाने का एक उत्कृष्ट कर-अनुकूल तरीका है कि आप उनकी सराहना करते हैं और परिवार की परवरिश में मदद करने के लिए लाभ प्रदान करना चाहते हैं। FSA कर्मचारियों को काम से संबंधित डेकेयर खर्चों जैसे डेकेयर, प्रीस्कूल, स्कूल के बाद की गतिविधियों आदि का भुगतान करने के लिए कर-पूर्व डॉलर बचाने की अनुमति देता है।
ये खाते कामकाजी माता-पिता को चाइल्डकेयर खर्चों को कवर करने की अनुमति देकर कुछ राहत और लचीलापन प्रदान करते हैं जिन्हें अन्यथा “अतिरिक्त” या गैर-प्रतिपूर्ति योग्य माना जाता है। (FSA के बारे में अधिक जानें और वे यहाँ आपके कर्मचारियों की कैसे मदद कर सकते हैं!)।
अंतिम विचार
डेकेयर महंगा है और किसी भी बजट पर भारी पड़ सकता है। लेकिन, यह आपके कार्यबल में एक ऐसा निवेश है जो उत्पादकता में वृद्धि और उन कर्मचारियों की निष्ठा के रूप में भुगतान कर सकता है जिनकी चाइल्डकेयर की जरूरतें आपके द्वारा पूरी की जाती हैं। यदि आप सीमांत लाभों (फ्रेन्ज बेनिफिट्स) के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो विभिन्न प्रकार की इस गाइड को देखें अनुलाभों के प्रकार पर इस गाइड को देखें जिनकी आप पेशकश कर सकते हैं।
आज ही हमारे विशेषज्ञों में से किसी एक के साथ आज ही हमारी टीम के साथ एक निःशुल्क परामर्श कॉल करें यदि आप अपनी कंपनी के लिए डेकेयर लाभ नीति स्थापित करने के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं। हमारे विशेषज्ञ आपके व्यवसाय के लिए इस निर्णय को लेने का सबसे अच्छा तरीका खोजने में आपकी मदद करेंगे ताकि सभी की जीत हो!
