कर्मचारी यात्रा वजीफा नीतियों के लिए मार्गदर्शिका और इसे कैसे सेट अप करें
एचआर मैनेजर के रूप में, इष्टतम कर्मचारी उत्पादकता और नौकरी की संतुष्टि के बीच सही संतुलन खोजना आपकी ज़िम्मेदारी है। लेकिन 'द ग्रेट रेजिग्नेशन' (महा-इस्तीफा) के दौर में इसे हासिल करना एक बड़ी चुनौती हो सकता है, जहाँ कार्य-संबंधित तनाव और चिंता के कारण कार्यबल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा अपनी नौकरियां छोड़ रहा है। नौकरी की संतुष्टि पर मेटलाइफ (MetLife) की एक रिपोर्ट के अनुसार, कर्मचारी बर्नआउट और तनाव का स्तर सर्वकालिक उच्च स्तर पर है। इसका एक व्यावहारिक समाधान वेलनेस को लागू करना है और अनुलाभ (fringe benefits) यात्रा वजीफे जैसी नीतियां जो कर्मचारियों को वित्त की चिंता किए बिना व्यक्तिगत यात्रा के लिए अपने सवैतनिक अवकाश (PTO) का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।
आप सोच सकते हैं कि एक कर्मचारी यात्रा वजीफा नीति स्थापित करने से आपकी कंपनी को क्या लाभ मिलता है? कर्मचारी यात्रा वजीफा नीति वाली कंपनियों में उच्च प्रतिभा प्रतिधारण (टैलेंट रिटेंशन) और कर्मचारी जुड़ाव का स्तर अधिक होता है। इसके अलावा, जो कर्मचारी यात्रा करने के लिए नियमित सवैतनिक अवकाश लेते हैं और जो नहीं लेते हैं, उनके बीच नौकरी की संतुष्टि और समग्र कल्याण में एक बड़ा अंतर होता है। IncentFit की कर्मचारी यात्रा वजीफा नीतियों की मार्गदर्शिका आपकी कंपनी के लिए एक नीति विकसित करने पर महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती है। प्रक्रिया, क्या प्रदान करना है, इसके लाभ, कर निहितार्थ और बहुत कुछ के बारे में अधिक जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।
- यात्रा वजीफा क्या है?
- यात्रा वजीफा नीति क्या है?
- यात्रा वजीफे में क्या शामिल है?
- आपको कर्मचारियों को यात्रा वजीफा नीति कब प्रदान करनी चाहिए?
- आपको किन कर्मचारियों को यात्रा वजीफा देना चाहिए?
- अपनी कंपनी में यात्रा वजीफा नीति प्रदान करने के क्या लाभ हैं?
- यात्रा वजीफे के कर निहितार्थ (tax implications) क्या हैं?
- नियोक्ताओं द्वारा दिए जाने वाले यात्रा वजीफे के 5 उदाहरण
- अपनी कंपनी में कर्मचारी यात्रा वजीफा नीति कैसे प्रदान करें
- निष्कर्ष
यात्रा वजीफा क्या है?
यात्रा वजीफा एक नकद लाभ है जो कंपनियां एक कैलेंडर वर्ष के भीतर अपने कर्मचारियों के व्यक्तिगत यात्रा खर्चों के लिए प्रदान करती हैं। इसे वैकेशन वजीफा या यात्रा प्रतिपूर्ति (travel reimbursement) के रूप में भी जाना जाता है, जिसका उपयोग करके कर्मचारी अपने व्यक्तिगत यात्रा लागतों के एक हिस्से को (पूरे को नहीं) कवर कर सकते हैं।
आपको यह समझना चाहिए कि यात्रा वजीफा व्यावसायिक यात्रा खर्चों के बजाय केवल कर्मचारी की व्यक्तिगत यात्रा लागत को कवर करता है। परिणामस्वरूप, यात्रा वजीफा कर्मचारी के छुट्टियों के खर्चों के एक हिस्से की प्रतिपूर्ति करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसका उद्देश्य पूरी यात्रा को निधि देना नहीं है।
इसमें कोई संदेह नहीं है कि कंपनी बोर्ड को कर्मचारी यात्रा वजीफा देने के लिए सहमत करने में एचआर मैनेजरों को एक बड़ी चुनौती का सामना करना पड़ेगा। इसका एक बेहतरीन समाधान उन कंपनियों के उदाहरण प्रदान करना है जो यात्रा वजीफा अनुलाभ (perks) प्रदान करती हैं जो इसे समृद्ध बनाते हैं कर्मचारी अनुभवके अनुसार चिंता, जरूरत से ज्यादा खाने और वजन बढ़ने से जुड़ा है।
यात्रा वजीफा नीति क्या है?
यात्रा वजीफा नीति दिशानिर्देशों का एक सेट है कि कर्मचारी व्यक्तिगत यात्रा/छुट्टियों के खर्चों के लिए अपनी कंपनी के यात्रा वजीफे का आकलन और उपयोग कैसे कर सकते हैं। चूँकि प्रत्येक कंपनी की एक अलग कॉर्पोरेट संस्कृति होती है, इसलिए अच्छी तरह से परिभाषित यात्रा वजीफा नीति का दायरा विशेष कंपनी की ज़रूरतों और कर्मचारी की अपेक्षाओं से मेल खाना चाहिए। इसका मतलब कर्मचारियों को आत्मविश्वास के साथ यात्रा करने और खर्च करने की स्वतंत्रता देते हुए कुशल लागत-प्रबंधन प्रणालियों के साथ एक किफायती और लचीली यात्रा प्रतिपूर्ति नीति बनाना है।
प्रभावी यात्रा वजीफा नीति होने में कुशल व्यय डेटा संग्रह, अद्यतन भुगतान रिकॉर्ड, मौजूदा कानून का अनुपालन, और प्रभावी कर्मचारी संचार चैनल सुनिश्चित करने के लिए मानव संसाधन और वित्त विभागों के बीच सहयोग शामिल होता है।
एक कॉर्पोरेट कर्मचारी यात्रा वजीफा नीति अंतरराष्ट्रीय और घरेलू यात्रा लाभों पर व्यापक विवरण प्रदान करेगी। और इसमें आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी होती है,
1. इस बारे में दिशानिर्देश कि कंपनी यात्रा वजीफा कैसे प्रदान करती है, जैसे, अग्रिम (advance) या प्रतिपूर्ति (reimbursement) के रूप में।
2. यात्रा वजीफे के लिए आवेदन करने के तरीके के बारे में निर्देश।
3. यात्रा वजीफे द्वारा कवर/अनुमत अवकाश गतिविधियों या खर्चों का प्रकार।
4. प्रतिपूर्ति प्रक्रिया पर दिशानिर्देश और क्या कर्मचारियों को यात्रा खर्चों को सत्यापित करने के लिए रसीदें या तस्वीरें प्रदान करनी होंगी।
5. अकेले यात्रा करने वालों और उच्च जोखिम वाले स्थानों पर छुट्टियां मनाने वाले कर्मचारियों के लिए यात्रा सलाह या सावधानियां।
6. वे कर्मचारी जो यात्रा वजीफा फंड का उपयोग कर सकते हैं।
यात्रा वजीफे में क्या शामिल है?
यात्रा वजीफे को वास्तव में एक अनूठा कर्मचारी अनुलाभ क्या बनाता है, वह है इसका लचीलापन। इस पर कोई निश्चित नियम नहीं हैं कि नियोक्ता कॉर्पोरेट यात्रा वजीफा नीति में क्या शामिल कर सकते हैं या क्या हटा सकते हैं। इस प्रकार, HR टीमें (कंपनी के बजट और कर निहितार्थ के अधीन) एक यात्रा वजीफा योजना बना सकती हैं, जो कर्मचारियों को असीमित खर्च के विकल्प प्रदान करती है।
एक कॉर्पोरेट यात्रा वजीफे में अक्सर निम्नलिखित यात्रा खर्च शामिल होते हैं।
- पासपोर्ट शुल्क।
- विमान के टिकट।
- बस/ट्रेन/फेरी का किराया।
- दैनिक भत्ता (Per diem) दरें।
- डाइनिंग/भोजन की लागत।
- होटल/आवास लागत।
- कार/बाइक का किराया।
- व्यक्तिगत या किराए के वाहन के लिए ईंधन का खर्च।
- टॉल और पार्किंग शुल्क (घरेलू यात्रा)।
- प्रीपेड फोन की लागत और अंतरराष्ट्रीय डेटा प्लान (अंतरराष्ट्रीय यात्रा)।
- छुट्टी/अवकाश गतिविधियाँ।
- आकस्मिक खर्चे। वे कर्मचारी जो यात्रा वजीफा फंड का उपयोग कर सकते हैं।

आपको कर्मचारियों को यात्रा वजीफा नीति कब प्रदान करनी चाहिए?
हालांकि कोई संघीय या राज्य कानून नहीं हैं जो कंपनियों को यात्रा वजीफा देने के लिए बाध्य करते हैं। जो कंपनियां काम करने के लिए बेहतरीन जगहें बनना चाहती हैं, वे उद्योग में सर्वश्रेष्ठ प्रतिभाओं को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए आमतौर पर यथासंभव जल्दी कर्मचारियों को यात्रा वजीफा प्रदान करती हैं।
यद्यपि शुरुआती चरण के स्टार्टअप अक्सर बजट की कमी के कारण यात्रा वजीफा नीति बनाने से बचते हैं। लेकिन एक योजना होने के लाभ इतने महत्वपूर्ण हैं कि उन्हें नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है। आपको ईंधन, डाइनिंग और पार्किंग शुल्क जैसे छोटे यात्रा खर्चों को कवर करने के लिए प्रति कर्मचारी लगभग $50-$100 की वार्षिक या अर्ध-वार्षिक यात्रा क्रेडिट की पेशकश से शुरुआत करनी चाहिए। फिर जैसे-जैसे आपका बजट बढ़े, धीरे-धीरे राशि बढ़ाएं।
आपको किन कर्मचारियों को यात्रा वजीफा देना चाहिए?
सैद्धांतिक रूप से, सभी कर्मचारी कंपनी के यात्रा वजीफे के लाभों का आनंद ले सकते हैं। हालांकि, नियोक्ताओं के लिए निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार यात्रा वजीफा देना आम बात है
- वरिष्ठता (Seniority)।
- कार्य निष्पादन (Job performance)।
- कर्मचारी अनुभव।
कर्मचारी की पात्रता को सीमित करने के अलावा, कॉर्पोरेट यात्रा वजीफा नीति की शर्तें यह भी तय करती हैं कि उपरोक्त मानदंडों के अनुसार कर्मचारी को कितनी राशि प्राप्त होगी। कुछ नियोक्ता काम के लिए यात्रा करते समय कर्मचारियों को सेल फोन प्रतिपूर्ति नीति भी प्रदान करते हैं। आखिरकार, अंतिम निर्णय वर्तमान कॉर्पोरेट नीति के अनुरूप होना चाहिए। बजट की बाधाओं के कारण आपके यात्रा वजीफा कार्यक्रम के लिए कर्मचारी की पात्रता को प्रतिबंधित करना आवश्यक हो सकता है। हालांकि, कर्मचारियों के बीच समग्र प्रभाव कंपनी की प्रतिष्ठा के लिए कम वांछनीय हो सकता है और कार्यक्रम के शुरुआती इरादों को धुंधला कर सकता है।
FullContact जैसी कंपनियों ने उत्कृष्ट प्रदर्शन रिकॉर्ड वाले कर्मचारियों को यात्रा वजीफा देकर और कार्यकाल के आधार पर प्रति कर्मचारी भुगतान की जाने वाली वजीफा राशि को सीमित करके इस समस्या का समाधान किया। एक ऑनलाइन यात्रा साइट, Afar media, कम से कम छह महीने के कार्यकाल वाले कर्मचारियों को ही यात्रा वजीफा प्रदान करती है। एक टूर ग्रुप ऑपरेटर, G Adventures में, एक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत यात्रा वजीफा पाने के लिए पूर्णकालिक होना और एक वर्ष तक काम करना आवश्यक है। ऑर्गनाइजेशन ऐप निर्माता Evernote अपने सभी कर्मचारियों को कंपनी में उनके कार्यकाल की परवाह किए बिना यात्रा वजीफा के योग्य बनाकर एक अलग रास्ता अपनाता है।
अपनी कंपनी में यात्रा वजीफा नीति प्रदान करने के क्या लाभ हैं?
HR मैनेजरों को यह समझना चाहिए कि जब नियोक्ता कर्मचारी अनुलाभ के रूप में यात्रा वजीफा पैकेज प्रदान करते हैं तो यह दोनों पक्षों के लिए जीत की स्थिति होती है। ऐसे युग में जहां व्यक्ति उन कंपनियों को प्राथमिकता देते हैं जो बढ़ावा देती हैं कर्मचारी कल्याण बिना किसी वेलनेस नीति या अपर्याप्त वेलनेस नीति वाली कंपनियों के मुकाबले। हम HR टीमों को प्रोत्साहित करते हैं कि वे अपनी कंपनियों को इसमें शामिल करें और कर्मचारी यात्रा प्रतिपूर्ति नीति प्रदान करने के अद्भुत पुरस्कार प्राप्त करें।
यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे नियोक्ता यात्रा वजीफे प्रदान करने से लाभान्वित हो सकते हैं।
उच्च कर्मचारी उत्पादकता.
कंपनी द्वारा वित्त पोषित छुट्टियों से लौटने वाला कर्मचारी कार्यस्थल में अधिक ऊर्जा और सकारात्मकता प्रदर्शित करता है। वे अधिक अत्यधिक कुशल, अधिक आकर्षक और प्रथम श्रेणी का काम करके टीम और कॉर्पोरेट लक्ष्यों में योगदान देने के इच्छुक होते हैं।
उच्च प्रतिभा प्रतिधारण (Talent Retention).
यात्रा वजीफा देने वाली कंपनियों में कर्मचारी उन लोगों की तुलना में अधिक समय तक टिके रहते हैं जो यह नहीं देते हैं। बेहतरीन प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने वाली कंपनियां अत्यधिक प्रेरित और उच्च-उपलब्धि वाली टीमें विकसित करती हैं। एक उत्कृष्ट उदाहरण FullContact है, जो डेवर स्थित एक टेक कंपनी है जो एक ऐसे कर्मचारी को $7,000 तक का यात्रा वजीफा प्रदान करती है जिसका 85 प्रतिशत कर्मचारी प्रतिधारण दर है, जो कि टेक उद्योग में असामान्य है।
कर्मचारी कम बीमार अवकाश लेते हैं.
अपने कर्मचारियों को यात्रा वजीफा योजना प्रदान करने से काम करने के लिए उत्साह, आशावाद और नए सिरे से उत्साह जागृत होता है। इसके परिणामस्वरूप कम बीमार अवकाश के अनुरोध और अनुपस्थिति में कमी आती है।
बढ़ी हुई नौकरी की संतुष्टि.
कर्मचारियों को यात्रा वजीफे द्वारा भुगतान की जाने वाली विभिन्न छुट्टियों की अवकाश गतिविधियों का आनंद लेने से बेहतर कार्य-जीवन संतुलन (work-life balance) और समग्र कल्याण का लाभ मिलता है। इसका अनिवार्य परिणाम पूर्ण नौकरी की संतुष्टि और पूर्ति है, यह जानते हुए कि कर्मचारियों के मानसिक स्वास्थ्य के मुद्दे प्राथमिकता हैं।
कम स्वास्थ्य देखभाल लाभ दावे.
कर्मचारियों को नियमित कंपनी-सवैतनिक अवकाश प्रदान करने से स्वास्थ्य समस्याएं विकसित होने का जोखिम कम होता है और स्वास्थ्य देखभाल की लागत कम होती है।
यहाँ कुछ अन्य चीजें दी गई हैं कंपनी पर्क्स (company perks) और कर्मचारी वजीफे (स्टाइपेंड) जिन्हें आपके कर्मचारी पसंद करेंगे:
- घर से काम करने का वजीफा (Work from Home Stipends)
- वेलनेस प्रतिपूर्ति (Wellness Reimbursements)
- फिटनेस प्रतिपूर्ति
- कॉर्पोरेट जिम सदस्यता
- कर्मचारी भोजन भत्ता
- ट्यूशन रिइंबर्समेंट (ट्यूशन प्रतिपूर्ति)
- कर्मचारी जिम सदस्यता
- कर्मचारियों के लिए डे केयर लाभ
- कर्मचारी जीवनशैली लाभ
- शिक्षा वजीफा (Education stipend)
- जीवनशैली खर्च खाता
कुछ बीमा कंपनियां अपना खुद का कल्याण प्रतिपूर्ति कार्यक्रम भी प्रदान करती हैं, जैसे कि सिग्ना जिम प्रतिपूर्ति कार्यक्रम, हुमाना वेलनेस प्रोग्राम, या Go365 हुमाना द्वारा कार्यक्रम।

यात्रा वजीफे के कर निहितार्थ (tax implications) क्या हैं?
कोई HR मैनेजर अप्रिय कर निहितार्थों (tax implications)की चिंता किए बिना कॉर्पोरेट यात्रा वजीफा नीति कैसे स्थापित कर सकता है? इसका एक आसान समाधान हॉल के पार के वित्त लोगों के साथ सहयोग करना है। आपकी कंपनी यात्रा वजीफा देने के कर निहितार्थों को खुद वहन करना चुन सकती है या कर्मचारियों को देयता उठाने दे सकती है। कंपनी की यात्रा वजीफा नीति में प्रासंगिक कर कानूनों का खुलासा किया जाना चाहिए और कर निहितार्थ के लिए जिम्मेदार पक्ष का संकेत दिया जाना चाहिए।
कुछ कंपनियां अपने कर्मचारी के यात्रा वजीफा खर्चों पर नज़र रखने के लिए एक आंतरिक लेखा इकाई बनाती हैं या कर उद्देश्यों के लिए कर लेखा परीक्षा सलाहकार नियुक्त करती हैं।
क्या यात्रा वजीफे को आय माना जाता है?
यात्रा वजीफा नियमित और गैर-कर योग्य कर्मचारी आय नहीं है जिसे IRS दिशानिर्देशों से बाहर रखा गया है। हालांकि, IRS को कर्मचारियों के पीछे कर डेलिंक्वेंसी के लिए आने से रोकने के लिए हम आपके सभी यात्रा वजीफा कागजी कार्रवाई को एक जवाबदेह प्रतिपूर्ति योजना (accountable reimbursement plan) के तहत रखने की सलाह देते हैं।
क्या वजीफे की रिपोर्ट IRS को दी जाती है?
यदि आपकी कंपनी एक जवाबदेह योजना के तहत वजीफा भुगतान की पेशकश करती है, तो आप आय को अपने कर्मचारी की सकल आय से बाहर कर सकते हैं IRS के साथ रिपोर्ट। हालाँकि, IRS एक जवाबदेह योजना के तहत न होने वाले वजीफे (अग्रिम, भत्ते और प्रतिपूर्ति) को मजदूरी के रूप में वर्गीकृत करता है और वे इसके अधीन हैं रिपोर्टिंग नियम.
क्या W-2 फॉर्म में वजीफे की रिपोर्ट दी जाती है?
यदि आप गैर-जवाबदेह योजना के तहत कर्मचारियों को दैनिक भत्ते (per diem) के रूप में यात्रा वजीफा प्रदान करते हैं, तो भुगतान संघीय दैनिक भत्ता दरों से कम या उसके बराबर होना चाहिए। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कर्मचारी एक व्यय रिपोर्ट जमा करता है, और अतिरिक्त राशि को कर योग्य मजदूरी के रूप में रिपोर्ट किया जाना चाहिए W-2 फॉर्मके अनुसार चिंता, जरूरत से ज्यादा खाने और वजन बढ़ने से जुड़ा है।
5 नियोक्ताओं द्वारा दिए जाने वाले यात्रा वजीफे के उदाहरण
Covid-19 महामारी के बाद से, नियोक्ताओं ने पारंपरिक वित्तीय लाभों की तुलना में कल्याण और कार्य लचीलेपन पर जोर देने वाले गैर-पारंपरिक फ्रिंज कर्मचारी लाभ प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित किया है। हालांकि, एक अध्ययन से पता चलता है कि कर्मचारी आमतौर पर अपने वार्षिक पात्र अवकाश समय का लगभग आधा (54%) उपयोग करते हैं, जबकि केवल 23 प्रतिशत अपने आवंटित छुट्टियों के दिनों का अधिकतम उपयोग करते हैं।
यहाँ उन कंपनियों द्वारा विकसित यात्रा वजीफा योजनाओं के उदाहरण दिए गए हैं जो कर्मचारियों को उनके पात्र अवकाश दिनों का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए लुभाने के लिए दृढ़ संकल्पित हैं।
BambooHR में कम से कम छह महीने बिताने वाले कर्मचारियों को कार्यकाल के आधार पर पंद्रह से बीती वार्षिक छुट्टियां मिलती हैं। सॉफ्टवेयर प्रदाता कार्यकर्ताओं को यात्रा खर्चों को कवर करने के लिए $2,000 तक की कीमती छुट्टी लेने के लिए प्रोत्साहित करता है जिसमें शामिल हो सकते हैं
- विमान के टिकट।
- होटल के कमरे।
- टूर, कार्यक्रम और अन्य अवकाश से संबंधित अवकाश गतिविधियां।
सॉफ्टवेयर निर्माता FullContact के पास शायद सबसे उदार यात्रा वजीफा नीतियों में से एक है। प्रत्येक वर्ष, कर्मचारियों को किसी भीकल्पनीय अवकाश खर्च पर खर्च करने के लिए यात्रा वजीफे में $2,000 से $7,500 के बीच प्राप्त होता है। हालांकि, इसमें एक पेंच है। FullContact का आग्रह है कि छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारियों को ऑफ-लाइन जाना चाहिए और काम से पूरी तरह से "डिस्कनेक्ट" हो जाना चाहिए।
Evernote, एक रेडवुड कैलिफोर्निया स्थित टास्क मैनेजमेंट और ऑर्गनाइजेशन ऐप है, जिसके पास एक उल्लेखनीय यात्रा वजीफा है जो लंबे सप्ताहांत (long weekends) लेने के लिए अपने कर्मचारियों को सालाना $1,000 का भुगतान करता है। जो कर्मचारी व्यक्तिगत यात्रा के लिए (या लिविंग रूम के सोफे पर लेटने के लिए) लगातार पांच दिनों या उससे अधिक समय तक काम से ब्रेक लेते हैं, वे यात्रा वजीफे के पात्र हैं। Evernote के पास ऐसा कोई दिशानिर्देश नहीं है जो यह प्रतिबंधित करे कि उसके कर्मचारी नकदी कैसे खर्च कर सकते हैं।
G Adventures
G Adventures कंपनी के साथ कम से कम एक वर्ष बिताने वाले पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए $2,859 तक के अवकाश खर्च और $570 की उड़ान सब्सिडी प्रदान करता है। टोरंटो, कनाडा से बाहर काम करने वाली छोटी-समूह यात्रा टूर कंपनी, हर दस महीने में कर्मचारियों के लिए रियायती छुट्टियां प्रदान करती है।
वैश्विक यात्रा आवास साइट Airbnb अपने कर्मचारियों को अपने वार्षिक पंद्रह सवैतनिक अवकाशों में से किसी पर भी यात्रा करते समय कंपनी के आवास मंच पर एक जगह बुक करने के लिए $500 का त्रैमासिक यात्रा वजीफा ($2,000 प्रति वर्ष) प्रदान करती है।
अपनी कंपनी में कर्मचारी यात्रा वजीफा नीति कैसे प्रदान करें
एक यात्रा वजीफा नीति विकसित करने के लिए जो काम करती है, आपको कंपनी के आवश्यक हितधारकों को शामिल करना होगा। HR मैनेजरों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि बाद के नीति अपडेट यात्रा वजीफा नीति स्थापित करने के मूल लक्ष्यों को बनाए रखें और साथ ही कंपनी की वर्तमान कॉर्पोरेट संस्कृति को परिभाषित करने वाले मूल मूल्यों को प्राथमिकता दें।
एक टेम्पलेट को अनुकूलित करना एक बेहतरीन विचार हो सकता है, लेकिन HR टीमों और अन्य हितधारकों को महत्वपूर्ण पहलुओं पर विचार करने की आवश्यकता है जिन्हें वे अपने व्यवसाय मॉडल के अनुकूल बदलने के लिए बदल सकते हैं। हमने आपकी कंपनी में यात्रा वजीफा नीति बनाते समय पालन करने के लिए कुछ चरण बताए हैं।
- अपनी कंपनी में यात्रा वजीफा नीति बनाने के लिए प्राथमिक उद्देश्य को परिभाषित करें।
- अन्य विभागों के लोगों को शामिल करें जिन्हें यात्रा वजीफा नीति के लिए महत्वपूर्ण इनपुट को स्वीकृत करने या बनाने की आवश्यकता है। प्रक्रिया में शामिल भूमिकाओं की एक सामान्य सूची में शामिल हैं
- HR मैनेजर।
- यात्रा मैनेजर।
- वित्त मैनेजर।
- COO
- बार-बार यात्रा करने वाले।
- यात्रा नीति द्वारा कवर किए गए खर्चों की सूची और निम्नलिखित पर जानकारी विकसित करें।
- कर्मचारी पात्रता।
- यात्रा वजीफे तक पहुंचना।
- प्रतिपूर्ति प्रक्रिया।
- यात्रा सहायता संपर्क।
- यात्रा सलाह (Travel Advisory)।
- आपातकालीन प्रक्रियाएं।
- एक अंतिम मसौदा बनाएं और सभी प्रासंगिक हितधारकों से अनुमोदन प्राप्त करें।
- उपलब्ध सभी संचार चैनलों के माध्यम से कर्मचारियों तक बात पहुँचाएँ।
निष्कर्ष
अपनी कंपनी के लिए एक प्रभावी यात्रा वजीफा नीति स्थापित करने के बारे में सोच रहे हैं? फिर आपको ऐसे विशेषज्ञों के साथ काम करने की आवश्यकता है जो कई कानूनी और वित्तीय गड्ढों के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करने में सक्षम हैं जो पूरी प्रक्रिया को खतरे में डाल सकते हैं और आपकी कंपनी के बॉटम लाइन को खतरे में डाल सकते हैं। यदि आप फ्रिंज लाभों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो विभिन्न प्रकार के बारे में इस मार्गदर्शिका को देखेंप्रकार फ्रिंज लाभ केपर इस मार्गदर्शिका को देखें जिन्हें आप ऑफ़र कर सकते हैं।
हम आपके साथ काम करने में रुचि रखते हैं! IncentFit अद्भुत कर्मचारी कल्याण उत्पादों की तलाश करने वाले व्यवसायों के लिए एक उद्योग-अग्रणी स्वास्थ्य और लाभ मंच है।
IncentFit लाभ विशेषज्ञ के साथ चैट शेड्यूल करें अपनी सर्वोत्तम रणनीति की खोज करने के लिए। हम आपके सवालों के जवाब देंगे, आपकी कंपनी की योजना के बारे में अधिक जानेंगे और प्रभावी समाधान प्रदान करेंगे।