कर्मचारी खाद्य भत्ता वजीफा क्या है (उदाहरण सहित) और इसे कैसे प्रदान करें
कर्मचारियों को यह दिखाना कि आप उनके कल्याण की परवाह करते हैं, सकारात्मक भावना और कर्मचारी निष्ठा को बढ़ाने का एक बेहतरीन तरीका है। उनके कल्याण के प्रति अपनी परवाह दिखाने का एक शानदार तरीका यह है कि आप अपने कर्मचारियों के खान-पान के स्वास्थ्य की देखभाल करें। इससे कर्मचारी मूल्यवान और प्रशंसित महसूस करते हैं। चुनौती यह है कि लोगों की खान-पान संबंधी पाबंदियां (व्यक्तिगत या धार्मिक) अलग-अलग हो सकती हैं। यहीं पर खाद्य भत्ता वजीफा (एक व्यापक अनुलाभ (fringe benefits) रणनीति का हिस्सा) काम आता है, ताकि आप प्रत्येक कर्मचारी की जरूरतों को पूरा कर सकें और उनके अनुभव को व्यक्तिगत बना सकें।
यदि आप इस विषय के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो इसे अंत तक पढ़ें। किसी विशेष प्रश्न पर सीधे जाने के लिए नीचे दिए गए अनुभागों पर क्लिक करें।
- कर्मचारी खाद्य भत्ता वजीफा क्या है?
- औसत खाद्य भत्ता वजीफे की राशि क्या है?
- भोजन भत्ता क्या कवर करता है?
- आपको खाद्य भत्ता वजीफा कब देना चाहिए?
- कर्मचारी खाद्य भत्ता वजीफे के 4 लाभ
- क्या खाद्य भत्ता वजीफा कर योग्य है?
- भोजन वजीफा देने वाली अग्रणी कंपनियों के उदाहरण
- अपनी कंपनी में खाद्य भत्ता वजीफा कार्यक्रम स्थापित करते समय ध्यान रखने योग्य बातें
- अपनी कंपनी में कर्मचारी खाद्य भत्ता कैसे स्थापित करें
कर्मचारी खाद्य भत्ता वजीफा क्या है?
कर्मचारी खाद्य भत्ता (जिसे भोजन वजीफा, भोजन भत्ता, या कर्मचारी भोजन लाभ के रूप में भी जाना जाता है) नकदी (या समान) की वह राशि है जो कंपनी भोजन खरीदने के लिए अपने कर्मचारियों को देती है। कर्मचारी खाद्य भत्ता आमतौर पर एक व्यापक कर्मचारी वजीफा, या यहां तक कि फ्रिंज बेनिफिट रणनीति का हिस्सा होता है। कई नियोक्ता इन लोकप्रिय प्रकार के वजीफे और रिफंड को भी जोड़ते हैं:
- कर्मचारियों के लिए डे केयर लाभ
- शिक्षा वजीफा
- ट्यूशन रिइंबर्समेंट (ट्यूशन प्रतिपूर्ति)
- लाइफस्टाइल स्पेंडिंग अकाउंट (जीवनशैली खर्च खाता)
- लाइफस्टाइल लाभ
- सेल फोन प्रतिपूर्ति नीति कर्मचारियों के लिए
- फिटनेस प्रतिपूर्ति
- कॉर्पोरेट जिम सदस्यता
- कर्मचारी जिम सदस्यता
- वेलनेस प्रतिपूर्ति
- घर से काम करने का वजीफा
- यात्रा वजीफा (ट्रैवल स्टाइपेंड) कर्मचारियों के लिए
कुछ बीमा कंपनियां अपना खुद का कल्याण प्रतिपूर्ति कार्यक्रम भी प्रदान करती हैं, जैसे कि सिग्ना जिम प्रतिपूर्ति कार्यक्रम, हुमाना वेलनेस प्रोग्राम, या Go365 हुमाना द्वारा कार्यक्रम।
शुरुआत में, ऑन-साइट लंच अनुलाभ (fringe benefits) कॉर्पोरेट क्षेत्र में बहुत अधिक आम थे। हालाँकि, प्रतिस्पर्धी कर्मचारी लाभों के आगमन के साथ, कई कंपनियों ने अपने कर्मचारियों को खाद्य भत्ता देना शुरू कर दिया।
पारंपरिक दोपहर के भोजन की व्यवस्था की तुलना में खाद्य भत्ता बेहतर है क्योंकि अब कर्मचारी खुद चुनाव कर सकते हैं। पसंद की यह शक्ति इसे आपकी कंपनी में सर्वश्रेष्ठ कर्मचारियों को आकर्षित करने का एक शानदार तरीका बनाती है। उन्हें पसंद की शक्ति देने से वे सशक्त महसूस करते हैं और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
हालाँकि, खाद्य वजीफे और दैनिक भत्ते (per diem)के बीच के अंतर को जानना आवश्यक है। प्रति दिन (Per diem) एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग नियोक्ता द्वारा आधिकारिक काम से यात्रा करने पर कर्मचारियों को दिए जाने वाले दैनिक भत्ते को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। इस भत्ते में उनके खाने, रहने और आधिकारिक यात्रा पर होने वाले किसी अन्य खर्च को शामिल किया जाता है। खाद्य वजीफा आमतौर पर दैनिक, साप्ताहिक या मासिक रूप से दिया जाता है, इस बात की परवाह किए बिना कि कर्मचारी यात्रा कर रहा है या नहीं।
औसत खाद्य भत्ता वजीफे की राशि क्या है?
विभिन्न ग्राहकों के साथ हमारे अनुभव से, खाद्य वजीफे के रूप में दी जाने वाली विशिष्ट राशि प्रतिदिन $10 – $20 होगी। कोई कंपनी कितना खर्च उठा सकती है, यह काफी हद तक इस लाभ के लिए उसके बजट पर निर्भर करता है। आप इस लाभ के साथ अपनी रचनात्मकता का भी पता लगा सकते हैं। कुछ कंपनियां अन्य संबंधित लाभ पैकेजों.
भोजन भत्ता क्या कवर करता है?
यह वजीफा किसी भी प्रकार के भोजन को कवर करता है जो कर्मचारी चाह सकता है। पसंद की विविधता के कारण, कर्मचारी अपनी पसंद के किसी भी भोजन पर वजीफे का उपयोग करते हैं। हालाँकि, सबसे आम विकल्पों में निम्नलिखित शामिल हैं:
- स्नैक्स (हल्का नाश्ता)।
- किराना का सामान
- स्मूदी
- ताजा तैयार भोजन
- टेकआउट (बाहर से मंगाया गया खाना)
- जूर्स
- कॉफ़ी, चाय और अन्य पेय पदार्थ।
- कुछ लोग नाश्ते या यहाँ तक कि रात के खाने जैसे आवश्यक भोजन को कवर करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं।
आपको खाद्य भत्ता वजीफा कब देना चाहिए?
आज की कॉर्पोरेट दुनिया में, खाद्य भत्ता वजीफा देना एक ऐसी चीज है जो हर कंपनी को देनी चाहिए (यदि वे इसका खर्च उठा सकते हैं)। हालाँकि, कुछ परिदृश्य इसे आवश्यक बना सकते हैं:
- ऑन-साइट लंच से बदलाव
यदि आपने पहले कर्मचारियों के लिए ऑन-साइट लंच की पेशकश की थी और आप इसे बंद करने की कोशिश कर रहे हैं, तो इस लाभ को भोजन भत्ते में बदलना सही कदम हो सकता है। खाद्य भत्ते अधिक लागत प्रभावी हैं और इसके लिए किसी रसद योजना की आवश्यकता नहीं होती है।
- विभिन्न शाखाओं वाली कंपनियां
बड़ी कंपनियों के लिए, लंच देने की तुलना में खाद्य भत्ता देना बहुत आसान है। इसके अलावा, विभिन्न शाखाओं में कर्मचारियों की प्राथमिकताएं अलग-अलग होंगी, इसलिए भोजन भत्ता चुनाव की कमान उनके हाथों में सौंप देता है।
- रिमोट (घर से काम करने वाले) कर्मचारियों वाली कंपनियां
महामारी ने कई व्यवसायों को घर से काम करने वाले कर्मचारियों को रखने के विचार के अनुकूल होना सिखाया है। हालाँकि, यदि आप अभी रिमोट रोजगार क्षेत्र में आ रहे हैं या आप कुछ कर्मचारियों को रिमोट वर्कर में बदलने की योजना बना रहे हैं, तो खाद्य भत्ता वजीफा उनके पैकेज में जोड़ने के लिए एक अच्छा कर्मचारी लाभ विकल्प है।
कर्मचारी खाद्य भत्ता वजीफे के लाभ
यदि आप अभी भी इस बात को लेकर थोड़े असमंजस में हैं कि आपको अपने कर्मचारियों को खाद्य भत्ता क्यों प्रदान करना चाहिए, तो यह अनुभाग इस मामले को स्पष्ट करने में मदद करेगा। नीचे कुछ कारण दिए गए हैं कि क्यों कर्मचारी खाद्य वजीफा कंपनियों के लिए फायदेमंद है:
- शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने और बनाए रखने में मदद करता है
अपनी कंपनी में शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखना और बनाए रखना उत्पादकता को आसमान छूने में मदद करेगा, और आपकी भविष्य की काम पर रखने की क्षमताओं में भी सुधार करेगा। संभावित कर्मचारियों को ‘लुभाने’ का सबसे आसान तरीका लाभों के माध्यम से है। खाद्य भत्ता वजीफे जैसे लाभ प्रदान करके, यह संदेश जाता है कि आपके संगठन में कर्मचारियों की देखभाल की जाती है। शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखने, या अपनी मौजूदा प्रतिभा को बनाए रखने में यह एक बड़ा निर्णायक कारक हो सकता है।
- लागत प्रभावी
यदि आप खर्चों को नियंत्रण में रखते हुए अपने कर्मचारियों को भोजन की व्यवस्था प्रदान करना चाहते हैं, तो खाद्य भत्ता वजीफा सही तरीका है। पहले, ऑन-साइट लंच बहुत आम हुआ करते थे। हालाँकि, वे बहुत तनावपूर्ण हैं क्योंकि आपको समय पर कार्यालय में भोजन पहुँचाने से निपटना होता है, और उसके बाद सफाई की परेशानियों से जूझना पड़ता है।
हालाँकि, खाद्य लाभ के साथ, आप बैंक को तोड़े बिना, या सफाई करने में समय/प्रयास खर्च किए बिना अपने कर्मचारियों को आसानी से खाद्य लाभ प्रदान कर सकते हैं।
- सकारात्मक भावना और उत्पादकता के स्तर को बढ़ाता है
एक अच्छी तरह से खाया हुआ कर्मचारी एक खुशहाल कर्मचारी होता है, और एक खुशहाल कर्मचारी अधिक उत्पादक होता है। कर्मचारियों के लिए खाद्य भत्ता प्रदान करने से दिन के एक भोजन के लिए बजट बनाने की चिंता खत्म हो जाती है। यह एक राहत के रूप में कार्य करता है और काम पर उनकी भावना को ऊंचा रखता है। उनकी प्राथमिकताओं के साथ उन्हें ऊर्जावान बनाने में मदद करके, आप उन्हें अधिक खुश करते हैं। कार्यस्थल पर सकारात्मक भावना उत्पादकता को बढ़ावा देगी और वेलनेस.
- सभी की देखभाल करता है
अधिकांश कर्मचारियों की विभिन्न आहार प्राथमिकताएं, एलर्जी और प्रतिबंध होते हैं। इसलिए, सभी को एक ही चीज खिलाना कुछ लोगों के लिए अव्यवहारिक हो सकता है। हालाँकि, खाद्य भत्ता वजीफे के साथ, आप कंपनी की भोजन योजना में सभी को शामिल कर सकते हैं।
क्या खाद्य भत्ता वजीफा कर योग्य है?
हाँ, वे हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में, आपको भोजन के लिए दिए जाने वाले किसी भी वजीफे की रिपोर्ट IRSको देनी होगी। हालाँकि, आप इन वजीफे पर करों का भुगतान कैसे करते हैं, इसे दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। सबसे पहले, आप कर्मचारियों को दी जाने वाली राशि के ऊपर कर जोड़ने का निर्णय ले सकते हैं, ताकि वे स्वयं करों की रिपोर्ट करें (जिसे ग्रॉसिंग अप). आप टैक्स रिपोर्टिंग और इसका प्रबंधन खुद भी संभाल सकते हैं। किसी भी स्थिति में, आपको फ़ूड अलाउंस स्टाइपेंड पर लागू होने वाले पेरोल टैक्स का भुगतान करना होगा।
भोजन वजीफा देने वाली अग्रणी कंपनियों के उदाहरण
यदि आप भोजन वजीफा देने वाली अन्य कंपनियों से प्रेरणा लेने की कोशिश कर रहे हैं, तो हमने कुछ लोकप्रिय कंपनियों की एक सूची संकलित की है जो इस लोकप्रिय कंपनी पर्क्स (लाभ) लाभ को प्रदान करती हैं।
- स्नैपचैट
स्नैपचैट अपने कर्मचारियों को $16/दिन का भोजन वजीफा देता है।
- वेबफ्लो
वेबफ्लो के पास अलग से भोजन वजीफा नहीं है। हालाँकि, वे रिमोट कर्मचारियों को $380/माह का रिमोट वर्क वजीफा देते हैं, जिसमें भोजन और उनकी जरूरत की कोई भी होम टेक शामिल है।
- SAP
में आपके पद के आधार पर SAP, वे कर्मचारियों को कैटर्ड भोजन या भोजन वजीफा प्रदान करते हैं।
- Lose It!
Lose It! सप्ताह के कुछ दिनों में अपने कर्मचारियों के लिए मुफ्त भोजन प्रदान करते हैं
अपनी कंपनी में खाद्य भत्ता वजीफा कार्यक्रम स्थापित करते समय ध्यान रखने योग्य बातें
भोजन वजीफा स्थापित करने में कुछ जटिलताएं शामिल हैं। अपनी कंपनी के लिए खाद्य भत्ता स्थापित करने के लिए, विभिन्न कारकों पर विचार किया जाना चाहिए। हमने उनमें से कुछ को नीचे उजागर किया है:
- बजट
भत्ते के लिए आपका बजट शुरुआत करने की पहली जगह है। आपको यह आकलन करने की आवश्यकता है कि आप भत्ते के लिए कितना बचा सकते हैं। फिर, आपको इस बात के आधार पर क्षेत्र के आसपास भोजन, स्नैक्स या किराने के सामान की कीमतों का अनुमान लगाना चाहिए कि भत्ता वास्तव में किसके लिए है। आपको हमेशा बड़ी शुरुआत करने की जरूरत नहीं है; शुरुआत में प्रयास मायने रखता है।
- भुगतान की आवृत्ति
प्रत्येक व्यक्ति के लिए बजट और उचित वजीफा निर्धारित करने के बाद, खाद्य भत्ते की आवृत्ति अगली है। क्या आप दैनिक, साप्ताहिक या मासिक भुगतान करने की योजना बना रहे हैं? यहीं पर भत्ते का कार्य फिर से आता है। यदि आप दोपहर के भोजन या स्नैक ब्रेक के लिए भत्ता आवंटित कर रहे हैं तो दैनिक या साप्ताहिक भुगतान की सलाह दी जाती है। हालाँकि, यदि यह रिमोट वर्कर या किराने के सामान के भत्ते के लिए है, तो मासिक भुगतान एक बेहतर विकल्प हो सकता है।
- लाभ प्रबंधन
विभिन्न लाभ प्रबंधन प्रणालियाँ खाद्य भत्ता भुगतान प्रबंधित करने में मदद कर सकती हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, जहाँ आपको प्रत्येक कर्मचारी के खाद्य भत्ता रिकॉर्ड को ट्रैक करना होगा। इस प्रबंधन प्रणाली में Google शीट्स या Microsoft Excel जैसे टूल आवश्यक संसाधन हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप लाभ प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं जो आपके कर्मचारियों के खाद्य भत्ता वजीफे के शेष को ट्रैक करने और उन्हें संचार करने में मदद करती हैं।
अपनी कंपनी में कर्मचारी खाद्य भत्ता कैसे स्थापित करें
खाद्य भत्ता वजीफे के साथ कर्मचारियों को दी गई स्वतंत्रता के बावजूद, इसे आपकी सोच से कहीं अधिक व्यवस्थित तरीके से स्थापित करना संभव है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- विवरण तय करें
नए खाद्य भत्ता लाभों को शुरू करने से पहले, आपको यह जानने की आवश्यकता है कि लाभ के लिए कितनी राशि उपलब्ध है, भुगतान की आवृत्ति क्या है, और प्रत्येक व्यक्ति के लिए राशि क्या है। आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए भत्ता भी तैयार करना चाहिए और फंड वितरण (या प्रतिपूर्ति) को प्रबंधित करने में मदद के लिए सॉफ्टवेयर स्थापित करना चाहिए।
- कार्यान्वयन के लिए एक तारीख निर्धारित करें
आपको खाद्य भत्ता लाभ शुरू करने के लिए एक तारीख चुननी चाहिए। एक निश्चित तारीख होने से सभी तैयारियों पर समय सीमा तय करने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि समय आने से पहले सभी आवश्यक जानकारी मौजूद हो।
- अपने कर्मचारियों को पहले से सूचित करें
लॉन्च की तारीख आने से पहले, सभी कर्मचारियों को एक प्रसारण भेजें, उन्हें नए भत्ते के बारे में जानकारी दें। प्रसारण में उन्हें यह भी बताना चाहिए कि खाद्य भत्ता प्रबंधन प्रणाली कैसे काम करती है, प्रत्येक व्यक्ति के लिए कितनी राशि स्वीकार्य है, और भुगतान की आवृत्ति क्या है।
यदि आप अतिरिक्त लाभों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो विभिन्न प्रकार केअनुलाभों के प्रकारपर इस मार्गदर्शिका को देखें जिन्हें आप ऑफ़र कर सकते हैं।
खाद्य भत्ता वजीफा स्वयं स्थापित करने के सभी तनाव से गुजरने के बजाय, आप IncentFit की अनुभवी टीम के साथ काम करें। हम आपके कार्यक्रम को स्थापित करने में शामिल सभी विवरणों को संभालते हुए एक-से-एक सहायता प्रदान करते हैं। बेझिझक Incentfit पर हमारे साथ एक परिचयात्मक कॉल शेड्यूल करें, ऐसे समय में जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे।
