מהו תקציב אוכל לעובדים (כולל דוגמאות) ואיך להציע כזה

להראות לעובדים שאכפת לכם מהרווחה שלהם זו דרך מצוינת לחזק את המורל ואת הנאמנות שלהם לחברה. דרך נפלאה לעשות זאת היא לדאוג לצרכים התזונתיים שלהם, מה שגורם להם להרגיש מוערכים. האתגר הוא שלכל אדם עשויים להיות מגבלות תזונתיות שונות (אישיות או דתיות). כאן נכנסים לתמונה תקציבי אוכל (כחלק מ הטבות נלוות רחבה יותר), המאפשרים לכם לספק מענה לצרכים של כל עובד ולהתאים אישית את החוויה שלו.

אם תרצו לדעת עוד על הנושא, קראו את המאמר הזה עד סופו. לחצו על הסעיפים שלהלן כדי לעבור ישירות לשאלה ספציפית.

• מהו תקציב אוכל לעובדים?
• מהו סכום תקציב האוכל הממוצע?
• מה כוללת קצבת ארוחות?
• מתי כדאי להציע תקציב אוכל לעובדים?
• 4 יתרונות של תקציב אוכל לעובדים
• האם תקציבי אוכל חייבים במס?
• דוגמאות לחברות מובילות המציעות תקציב ארוחות
• דברים שכדאי לקחת בחשבון כשמקימים תוכנית תקציב אוכל בחברה שלכם
• כיצד להגדיר תקציב אוכל לעובדים בחברה שלכם

מהו תקציב אוכל לעובדים?

תקציב אוכל לעובדים (הידוע גם כדמי ארוחה, קצבת ארוחות או הטבת ארוחות לעובדים) הוא סכום כספי (או שווה ערך) שהחברה מעניקה לעובדיה לצורך רכישת מזון. תקציבי אוכל לעובדים מהווים לרוב חלק מ מענק לעובדרחבה יותר, או אפילו אסטרטגיית הטבות נלוות. מעסיקים רבים מוסיפים גם סוגים פופולריים אלה של תקציבים והחזרים:

• הטבות מעונות ילדים לעובדים
• תקציב השכלה
• החזר שכר לימוד
• חשבון הוצאות אורח חיים (Lifestyle Spending Account)
• הטבות אורח חיים
• מדיניות החזר הוצאות טלפון נייד עבור עובדים
• החזר הוצאות כושר
• מנויי חדר כושר תאגידיים
• מנויי חדר כושר לעובדים
• החזר הוצאות רווחה
• מענקי עבודה מהבית
• מענק נסיעות עבור עובדים

חברות ביטוח מסוימות מציעות גם תכנית החזרי רווחה משל עצמן, כגון תכנית החזר הכושר של Cigna , תכנית הרווחה של Humana, או תכנית Go365 מבית Humana.

בעבר, ארוחות צהריים במשרד כ הטבות נלוות היו נפוצות הרבה יותר בעולם העסקי. עם זאת, עם הופעתן של הטבות עובדים תחרותיות, חברות רבות החלו להעניק לעובדיהן תקציבי אוכל.

תקציבי אוכל עדיפים על אספקת ארוחות מסורתית משום שהם מאפשרים לעובדים לבחור בעצמם. כוח בחירה זה הופך את ההטבה לדרך מצוינת למשוך את העובדים הטובים ביותר לחברה שלכם. מתן חופש בחירה גורם להם להרגיש מוערכים ויכול להגביר את הפרודוקטיביות.

עם זאת, חיוני לדעת את ההבדל בין תקציבי אוכל לבין קצבה יומית. Per diem is a term used to refer to the daily allowance employers give to employees whenever they travel on official assignments. This allowance would cover their feeding, accommodation, and any other expenses incurred on the official trip. Food stipends are usually given daily, weekly or monthly, regardless of the employee traveling or not.

מהו סכום תקציב האוכל הממוצע?

מנסיוננו עם לקוחות שונים, הסכום הטיפוסי הניתן כתקציב אוכל נע בין 10 ל-20 דולר ביום. הסכום שחברה יכולה להרשות לעצמה תלוי ברובו בתקציב שהוקצה להטבה זו. אתם יכולים גם להיות יצירתיים עם הטבה זו; יש חברות המציעות את תקציב האוכל בשילוב עם חבילות הטבות.

מה כוללת קצבת ארוחות?

תקציב זה מכסה כל סוג של מזון שהעובד עשוי לרצות. בשל מגוון אפשרויות הבחירה, העובדים משתמשים בתקציב לכל ארוחה שיבחרו. עם זאת, האפשרויות הנפוצות ביותר כוללות:

• חטיפים.
• מצרכי סופר
• שייקים
• אוכל טרי מוכן
• אוכל מוכן לקחת (טייק אואיי)
• מיצים
• קפה, תה ומשקאות אחרים.
• חלק מהעובדים עשויים להשתמש בו גם כדי לכסות ארוחות חיוניות כמו ארוחת בוקר או אפילו ארוחת ערב.

מתי כדאי להציע תקציב אוכל לעובדים?

בעולם העסקי של היום, מתן תקציבי אוכל צריך להיות סטנדרט שכל חברה מציעה (אם היא יכולה להרשות לעצמה). עם זאת, מצבים מסוימים עשויים להפוך זאת לחיוני במיוחד:

• מעבר מארוחות צהריים במשרד

אם בעבר הצעתם ארוחות צהריים משרדיות וכעת אתם מנסים להפסיק זאת, המרת ההטבה לקצבת ארוחות עשויה להיות הפתרון הנכון. תקציבי אוכל משתלמים הרבה יותר ואינם דורשים שום תכנון לוגיסטי.

• חברות עם סניפים רבים

עבור חברות גדולות, מתן תקציבי אוכל הרבה יותר פשוט מאשר אספקת ארוחות. בנוסף, ההעדפות של העובדים בסניפים השונים עשויות להיות שונות, ולכן קצבאות ארוחות מעבירות את הבחירה לידיים שלהם.

• חברות עם עובדים מרחוק

המגפה לימדה עסקים רבים להסתגל לרעיון של עובדים מהבית. עם זאת, אם אתם בדיוק עוברים למודל של עבודה מרחוק או מתכננים להפוך חלק מהעובדים לעובדים מרחוק, תקציב אוכל הוא תוספת טובה הטבות עובדים לחבילת ההטבות שלהם.

היתרונות של תקציב אוכל לעובדים

אם אתם עדיין מתלבטים לגבי הצורך לספק תקציב אוכל לעובדים שלכם, הסעיף הזה יעזור לכם להבין מדוע. להלן מספר סיבות לכך שתקציבי אוכל מועילים לחברות:

1. מסייע במשיכה ובשימור של טאלנטים מובילים

גיוס ושימור טאלנטים מובילים בחברה יעזרו להזניק את הפרודוקטיביות ולשפר את יכולות הגיוס העתידיות שלכם. אחת הדרכים הקלות ביותר שבהן חברות «מפתות» עובדים פוטנציאליים היא באמצעות הטבות. מתן הטבות כמו תקציב אוכל משדר מסר שאכפת מהעובדים בארגון שלכם. זה יכול להיות גורם מכריע בגיוס כוח אדם איכותי או בשימור העובדים הקיימים שלכם.

2. חסכוני ויעיל מבחינה תקציבית

אם אתם רוצים לספק לעובדים שלכם פתרון אוכל תוך שמירה על שליטה בהוצאות, תקציבי אוכל הם הדרך הנכונה. בעבר, ארוחות צהריים במשרד היו נפוצות מאוד, אך הן מלוות בהתעסקות רבה שכן צריך לדאוג שהאוכל יגיע למשרד בזמן ולהתמודד עם הבלגן והניקיונות לאחר מכן.

עם זאת, בעזרת הטבות אוכל, תוכלו בקלות לספק לעובדים שלכם פתרונות תזונה מבלי לקרוע את כיס החברה או לבזבז זמן ומאמץ על ניקיונות.

3. מחזק את מצב הרוח החיובי ואת רמות הפרודוקטיביות

עובד ששבע רצון הוא עובד שמח, ועובד שמח הוא פרודוקטיבי יותר. מתן תקציבי אוכל לעובדים מסיר מהם את הדאגה לתקצב ארוחה אחת ביום. זה משמש כהקלה ושומר על מצב רוח גבוה בעבודה. על ידי עזרה להם להתרענן לפי ההעדפות האישיות שלהם, אתם הופכים אותם למאושרים יותר. אווירה חיובית במקום העבודה תקדם פרודוקטיביות ו רווחה.

4. נותן מענה לכולם

לרוב העובדים יש העדפות תזונתיות, אלרגיות והגבלות שונות. לכן, להאכיל את כולם בדיוק באותו דבר יכול להיות בלתי אפשרי עבור אנשים מסוימים. עם זאת, בעזרת תקציבי אוכל, תוכלו לכלול את כולם בתוכנית הארוחות של החברה.

האם תקציבי אוכל חייבים במס?

כן, בהחלט. בארצות הברית, עליכם לדווח על כל תקציב שאתה מעניקים עבור ארוחות ל רשות המס האמריקאית (IRS). עם זאת, אופן תשלום המיסים על תקציבים אלו מתחלק לשתי קטגוריות. ראשית, אתם יכולים להחליט להוסיף את המיסים מעל הסכום שניתן לעובדים, כך שהם ידווחו על המיסים בעצמם (מה שמכונה Gross-up). לחלופין, תוכלו לדאוג לדיווח המס ולטיפול בו בעצמכם. כך או אחרת, יהיה עליכם לשלם את מיסי השכר החלים על תקציבי אוכל.

דוגמאות לחברות מובילות המציעות תקציב ארוחות

אם אתם מחפשים השראה מחברות אחרות המציעות תקציב ארוחות, ריכזנו עבורכם רשימה של חברות פופולריות המציעות זאת הטבת חברה להלן.

1. סנאפצ'ט (Snapchat)

סנאפצ'ט (Snapchat) מציעה תקציב ארוחות בסך 16 דולר ליום לעובדיה.

2. וובפלו (Webflow)

וובפלו (Webflow) אין תקציב ארוחות נפרד. עם זאת, הם מציעים תקציב עבודה מרחוק בסך 380 דולר לחודש לעובדים מהבית, המכסה אוכל וכל ציוד טכנולוגי ביתי שהם צריכים.

3. SAP

בהתאם לתפקיד שלך ב SAP, הם מציעים לעובדים ארוחות מטבח או תקציב ארוחות.

4. Lose It!

Lose It! מציעה ארוחות חינם לעובדיה בימים מסוימים בשבוע

דברים שכדאי לקחת בחשבון כשמקימים תוכנית תקציב אוכל בחברה שלכם

ישנן מספר ניואנסים הכרוכים בהגדרת תקציב ארוחות. כדי להגדיר תקציבי אוכל לחברה שלכם, יש לקחת בחשבון גורמים שונים. הדגשנו כמה מהם להלן:

1. תקציב

התקציב שלכם לקצבה הוא הנקודה הטובה ביותר להתחיל ממנה. עליכם להעריך כמה אתם יכולים להקצות עבור תקציב זה. לאחר מכן, כדאי להעריך את מחירי האוכל, החטיפים או המצרכים באזור, בהתאם למטרה שלשמה נועד התקציב. אתם לא חייבים להתחיל בגדול תמיד; מה שחשוב בהתחלה הוא עצם ההשקעה.

2. תדירות התשלום

לאחר קביעת התקציב והקצבה ההוגנת לכל אדם, הדבר הבא הוא תדירות תשלום תקציב האוכל. האם אתם מתכננים לשלם מדי יום, שבוע או חודש? כאן נכנס לתמונה שוב תפקידו של התקציב. תשלום יומי או שבועי מומלץ אם אתם מקצים את התקציב להפסקות צהריים או חטיפים. עם זאת, אם התקציב מיועד לעובדים מרחוק או לקניית מצרכים, תשלומים חודשיים עשויים להיות בחירה טובה יותר.

3. ניהול הטבות

מערכות שונות ל ניהול הטבות יכולות לעזור בניהול תשלומי תקציב האוכל. אתה יכול לעשות זאת באופן ידני, שבו תצטרך לעקוב אחר רישומי תקציב האוכל של כל עובד. כלים כמו Google Sheets או Microsoft Excel הם משאבים חיוניים במערכת ניהול זו.

לחלופין, תוכלו להשתמש במערכות לניהול הטבות המסייעות מעקב אחר יתרות תקציב האוכל של העובדים שלכם ומעדכנות אותם.

כיצד להגדיר תקציב אוכל לעובדים בחברה שלכם

למרות החופש שניתן לעובדים באמצעות תקציב האוכל, ניתן להגדיר זאת בצורה מסודרת בהרבה ממה שנדמה לכם. לשם כך, עקבו אחר השלבים הבאים:

1. תכנון הפרטים

לפני שתוכלו להשיק את הטבות תקציב האוכל החדשות, עליכם לדעת מהו הסכום העומד לרשות ההטבה, תדירות התשלומים והסכום לכל אדם. כדאי גם לתכנן את התקציב לכל עובד ולהגדיר תוכנה שתעזור לנהל את העברת הכספים (או ההחזרים).

2. קביעת תאריך להשקה

עליכם לבחור תאריך להשקת הטבות תקציב האוכל. קביעת תאריך מדויק תעזור לייצר מסגרת זמנים ברורה לכל ההכנות ותבטיח שכל המידע הנדרש יהיה מוכן בזמן.

3. עדכנו את העובדים מראש

לפני הגעת תאריך ההשקה, שלחו הודעה מרוכזת לכל העובדים, המעניקה להם מידע על התקציב החדש. ההודעה צריכה גם לפרט כיצד פועלת מערכת ניהול תקציב האוכל, מהו הסכום המותר לכל אדם, ותדירות התשלום.

אם תרצו ללמוד עוד על הטבות נלוות, עיינו במדריך זה עלסוגי ההטבות הנלוותשתוכלו להציע.

במקום לעבור את כל הטרחה של הגדרת תקציבי האוכל בעצמכם, תוכלו לעבוד עם הצוות המנוסה של IncentFit. אנו מספקים תמיכה אישית צמודה ומטפלים בכל הפרטים הכרוכים בהקמת התוכנית שלכם. מרגישים חופשיים לקבוע איתנו שיחת היכרות ב-IncentFit, בזמן שהכי נוח לכם.