ما هو بدل الطعام للموظفين (مع الأمثلة) وكيفية تقديمه

إن إظهار اهتمامك برفاهية موظفيك هو طريقة ممتازة لتعزيز الروح المعنوية وولاء الفريق. ومن أفضل الطرق للقيام بذلك هو الااحتفاء بالصحة الغذائية لموظفيك، مما يجعلهم يشعرون بالتقدير والاهتمام. وتكمن التحديات في أن الأشخاص قد تكون لديهم قيود غذائية مختلفة (سواء شخصية أو دينية). وهنا يأتي دور بدلات الطعام (كجزء من والمزايا الإضافية استراتيجية أوسع) لتتمكن من تلبية احتياجات كل موظف وتخصيص تجربته.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول هذا الموضوع، فاقرأ هذا المقال حتى النهاية. انقر على الأقسام أدناه للانتقال مباشرة إلى سؤال معين.

• ما هو بدل الطعام للموظفين؟
• ما هو متوسط قيمة بدل الطعام؟
• ما الذي يغطيه بدل وجبات الطعام؟
• متى يجب عليك تقديم بدلات الطعام؟
• 4 فوائد لتقديم بدلات الطعام للموظفين
• هل بدلات الطعام خاضعة للضريبة؟
• أمثلة على شركات رائدة تقدم بدلات الوجبات
• أمور يجب مراعاتها عند إعداد برنامج بدل الطعام في شركتك
• كيفية إعداد بدل طعام للموظفين في شركتك

ما هو بدل الطعام للموظفين؟

بدل طعام الموظفين (المعروف أيضاً باسم بدلات الوجبات أو مخصصات الطعام أو ميزة وجبات الموظفين) هو مبلغ من المال (أو ما شابه) تمنحه الشركة لموظفيها لشراء الطعام. وعادةً ما يكون بدل طعام الموظفين جزءاً من بدل عمل من المنزل، أو حتى استراتيجية مزايا إضافية. كما يحرص العديد من أصحاب العمل على إضافة هذه الأنواع الشائعة من البدلات والتعويضات:

• مزايا رعاية الأطفال للموظفين
• بدل التعليم
• تعويض الرسوم الدراسية
• حساب إنفاق نمط الحياة
• مزايا نمط الحياة
• سياسة تعويض الهواتف المحمولة للموظفين
• تعويضات اللياقة البدنية
• عضويات الصالات الرياضية للشركات
• عضويات الصالات الرياضية للموظفين
• تعويضات العافية
• مخصصات العمل من المنزل
• بدل سفر للموظفين

تقدم بعض شركات التأمين برنامج تعويض الرفاهية الخاص بها أيضاً، مثل برنامج تعويض الجيم من سيجنا ، أو برنامج الرفاهية من هومانا، أو برنامج Go365 المقدم من هومانا.

في البداية، كانت وجبات الغداء في مقر العمل والمزايا الإضافية أكثر شيوعاً بكثير في بيئة الشركات. ومع ذلك، ومع ظهور مزايا تنافسية للموظفين، بدأت العديد من الشركات في منح موظفيها بدلات للطعام.

تعد بدلات الطعام أفضل من أحكام وجبات الغداء التقليدية نظراً لأن الموظفين يمكنهم الآن اتخاذ خياراتهم بأنفسهم. هذه القدرة على الاختيار تجعلها طريقة رائعة لجذب أفضل المواهب إلى شركتك. كما أن منحهم حرية الاختيار يشعرهم بالتمكين ويمكن أن يزيد من الإنتاجية.

ومع ذلك، من الضروري معرفة الفرق بين بدلات الطعام بدلات يومية. البدل اليومي (Per diem) هو مصطلح يُستخدم للإشارة إلى الملالغ اليومية التي يمنحها أصحاب العمل للموظفين كلما سافروا في مهام رسمية. ويغطي هذا البدل تكاليف طعامهم وإقامتهم وأي مصروفات أخرى يتم تكبدها في الرحلة الرسمية. أما بدلات الطعام فتُمنح عادةً بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، بغض النظر عما إذا كان الموظف مسافراً أم لا.

ما هو متوسط قيمة بدل الطعام؟

من خبرتنا مع مختلف العملاء، تتراوح قيمة بدل الطعام النموذجية بين 10 و20 دولاراً يومياً. ويعتمد المبلغ الذي يمكن للشركات تحمله إلى حد كبير على ميزانيتها المخصصة لهذه الميزة. يمكنك أيضاً إطلاق العنان لإبداعك مع هذه الميزة؛ حيث تقدم بعض الشركات بدل الطعام بالتزامن مع حزم مزايا أخرى ذات صلة.

ما الذي يغطيه بدل وجبات الطعام؟

يغطي هذا البدل أي نوع من الطعام قد يغبغه الموظف. ونظراً لتنوع الخيارات، يستخدم الموظفون البدل لأي وجبة من اختيارهم. ومع ذلك، تشمل الخيارات الأكثر شيوعاً ما يلي:

• الوجبات الخفيفة (السناك).
• البقالة
• عصائر السموذي
• الأطعمة الطازجة المحضرة
• الوجبات الجاهزة (تيك أواي)
• العصائر
• القهوة والشاي والمشروبات الأخرى.
• يمكن لبعضهم أيضاً استخدامه لتغطية الوجبات الأساسية مثل الإفطار أو حتى العشاء.

متى يجب عليك تقديم بدلات الطعام؟

في عالم الشركات اليوم، يجب أن يكون تقديم بدلات الطعام أمراً تحرص عليه كل شركة (إذا كانت ميزانيتها تسمح بذلك). ومع ذلك، قد تجعل بعض السيناريوهات هذا الأمر ضرورياً:

• الانتقال من وجبات الغداء في مقر العمل

إذا كنت تقدم في السابق وجبات غداء للموظفين في المكتب وتحاول التوقف عن ذلك، فقد يكون تحويل الميزة إلى بدل وجبات هو الخيار الأمثل. فبدلات الطعام أكثر فعالية من حيث التكلفة ولا تتطلب أي تخطيط لوجستي.

• الشركات ذات الفروع المتعددة

بالنسبة للشركات الكبيرة، يعد تقديم بدلات الطعام أسهل بكثير من توفير وجبات الغداء. بالإضافة إلى ذلك، تختلف تفضيلات القوى العاملة عبر الفروع المختلفة، لذا فإن بدلات الوجبات تضع خياراتهم بين أيديهم.

• الشركات التي لديها موظفون عن بعد

إضافة جيدة لحزم مزاياهم. ميزات الموظفين إضافة جيدة لحزم مزاياهم.

فوائد بدلات الطعام للموظفين

إذا كنت لا تزال غير متأكد تماماً من سبب حاجتك لتقديم بدل طعام لموظفيك، فس يساعدك هذا القسم في حسم الأمر. وفيما يلي بعض الأسباب التي تجعل بدلات طعام الموظفين مفيدة للشركات:

1. يساعد في جذب الاحتفاظ بأفضل المواهب

إن توظيف أفضل الكفاءات والاحتفاظ بها في شركتك سيساهم في رفع الإنتاجية بشكل هائل، فضلاً عن تحسين قدراتك المستقبلية على توظيف المواهب. تُعد المزايا الوظيفية من أسهل الطرق التي تجذب بها الشركات الموظفين المحتملين. فمن خلال توفير مزايا مثل مخصصات بدل الطعام، فإنك ترسل رسالة واضحة بأن الموظفين يحظون بالرعاية والاهتمام داخل مؤسستك. قد يكون هذا عامل حسم رئيسياً في استقطاب أفضل الكفاءات أو الاحتفاظ بموظفيك الحاليين.

2. فعالة من حيث التكلفة

إذا كنت ترغب في توفير الطعام لموظفيك مع إبقاء النفاقات تحت السيطرة، فإن بدلات الطعام هي الحل الأمثل. في السابق، كانت وجبات الغداء في مكان العمل شائعة جداً، لكنها كانت أكثر إرهاقاً حيث يتعين عليك التعامل مع وصول الطعام إلى المكتب في الوقت المحدد ومتاعب التنظيف بعد ذلك.

ومع ذلك، مع مزايا الطعام، يمكنك بسهولة توفير بدلات الطعام لموظفيك دون إرهاق ميزانيتك أو إنفاق الوقت والجهد في عمليات التنظيف.

3. تعزز الروح المعنوية ومستويات الإنتاجية

الموظف الذي يتناول طعامه جيداً هو موظف سعيد، والموظف السعيد أكثر إنتاجية. إن توفير بدلات الطعام للموظفين يزيل قلق التخطيط المالي لإحدى وجبات اليوم، مما يمثل راحة نفسية ويحافظ على معنوياتهم عالية في العمل. من خلال مساعدتهم على تجديد طاقتهم حسب تفضيلاتهم، فإنك تجعلهم أكثر سعادة. فالروح الإيجابية في مكان العمل ستعزز الإنتاجية و عافية.

4. تلبي احتياجات الجميع

لدى معظم الموظفين تفضيلات واستهدافا غذائية وحساسية وقيود مختلفة. لذا، قد يكون إطعام الجميع نفس الشيء أمراً غير عملي. ومع ذلك، مع بدلات الطعام، يمكنك تضمين الجميع في خطة وجبات الشركة.

هل بدلات الطعام خاضعة للضريبة؟

نعم، هي كذلك. في الولايات المتحدة، يجب عليك الإبلاغ عن أي بدلات تقدمها للوجبات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). ومع ذلك، يمكن تقسيم طريقة دفع الضرائب على هذه البدلات إلى فئتين. أولاً، يمكنك اختيار إضافة الضرائب فوق الأموال المقدمة للموظفين، بحيث يقومون بالإبلاغ عن الضرائب بأنفسهم (ويعرف ذلك باسم الزيادة الإجمالية للرصيد أو Grossing up). يمكنك أيضاً تولي الإبلاغ الضريبي والتعامل معه بنفسك. وفي كلتا الحالتين، سيتعين عليك دفع ضرائب كرواتب تنطبق على بدلات الطعام.

أمثلة على شركات رائدة تقدم بدلات الوجبات

إذا كنت تحاول استلهام الأفكار من الشركات الأخرى التي تقدم بدلات الوجبات، فقد جمعنا لك قائمة ببعض الشركات الشهيرة التي تقدم هذه ميزة تمنحها الشركة الميزة أدناه.

1. سناب شات (Snapchat)

سناب شات (Snapchat) تقدم بدل وجبات بقيمة 16 دولاراً يومياً لموظفيها.

2. ويب فلو (Webflow)

ويب فلو (Webflow) لا تمتلك بدل وجبات منفصلاً، لكنها تقدم بدل عمل عن بعد بقيمة 380 دولاراً شهرياً للموظفين عن بعد، يغطي الطعام وأي تقنية منزلية يحتاجون إليها.

3. إس آي بي (SAP)

بناءً على منصبك في إس آي بي (SAP), فإنهم يقدمون للموظفين وجبات جاهزة أو بدلات وجبات.

4. لوز إت! (Lose It!)

لوز إت! (Lose It!) تقدم وجبات مجانية لموظفيها في بعض أيام الأسبوع.

أمور يجب مراعاتها عند إعداد برنامج بدل الطعام في شركتك

هناك بعض التفاصيل المعقدة التي تدخل في إعداد بدل الوجبات. ولإعداد بدلات الطعام لشركتك، يجب مراعاة عوامل مختلفة، وقد سلطنا الضوء على بعضها أدناه:

1. الميزانية

ميزانيتك المخصصة للبدل هي نقطة البداية. تحتاج إلى تقييم المبلغ الذي يمكنك توفيره للبدل، ثم تقدير أسعار الطعام أو الوجبات الخفيفة أو البقالة في المنطقة المحيطة، بناءً على ما يُقصد بالبدل حقاً. لا يتعين عليك دائماً البدء بشكل كبير؛ فالنية والجهد هما ما يهم في البداية.

2. تكرار الدفع

بعد تحديد الميزانية والبدل العادل لكل شخص، يأتي دور تكرار دفع بدل الطعام. هل تخطط للدفع يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً؟ وهنا يأتي دور وظيفة البدل مرة أخرى. يُنصح بالدفع اليومي أو الأسبوعي إذا كنت تخصص البدل لوجبات الغداء أو الوجبات الخفيفة. أما إذا كان مخصصاً للموظفين عن بعد أو لبدل البقالة، فقد تكون المدفوعات الشهرية خياراً أفضل.

3. إدارة المزايا

مختلف أنظمة إدارة المزايا يمكن أن تساعد في إدارة مدفوعات بدلات الطعام. يمكنك القيام بذلك يدوياً، حيث سيتعين عليك تتبع سجلات بدل الطعام لكل موظف. وتعد الأدوات مثل Google Sheets أو Microsoft Excel موارد أساسية في نظام الإدارة هذا.

بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام أنظمة إدارة المزايا التي تساعد في تتبع أرصدة بدلات طعام موظفيك وإبلاغهم بها.

كيفية إعداد بدل طعام للموظفين في شركتك

على الرغم من الحرية التي يمنحها بدل الطعام للموظفين، إلا أنه من الممكن إعداده بشكل منظم أكثر بكثير مما تتخيل. وللقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

1. تحديد التفاصيل

قبل أن تتمكن من إطلاق مزايا بدل الطعام الجديدة، تحتاج إلى معرفة المبلغ المتاح لهذه الميزة، وتكرار المدفوعات، وقيمة البدل لكل شخص. يجب عليك أيضاً تحديد البدل لكل موظف وإعداد برنامج للمساعدة في إدارة صرف الأموال (أو التعويضات).

2. تحديد موعد للتنفيذ

يجب عليك اختيار تاريخ لإطلاق مزايا بدل الطعام. سيساعد وجود تاريخ محدد في وضع موعد نهائي لجميع الاستعدادات وضمان توفر جميع المعلومات المطلوبة في مكانها قبل حلول الوقت.

3. أبلغ موظفيك مسبقاً

قبل موعد الإطلاق، قم بإرسال تعميم لجميع الموظفين يزودهم بمعلومات حول البدل الجديد. يجب أن يوضح التعميم أيضاً كيف يعمل نظام إدارة بدل الطعام، والمبلغ المسموح به لكل شخص، وتكرار الدفع.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول المزايا الإضافية، فراجع هذا الدليل حول الأنواع المختلفةأنواع المزايا الإضافيةالمختلفة التي يمكنك تقديمها.

بدلاً من تحمل عناء إعداد بدلات الطعام بنفسك، يمكنك العمل مع الفريق ذي الخبرة في IncentFit. نحن نقدم دعماً فردياً بينما نتولى جميع التفاصيل المتعلقة بإعداد برنامجك. لا تتردد في جدولة مكالمة تعريفية معنا في Incentfit, في الوقت الذي يناسبك أكثر.