המדריך המלא למענקי עבודה מהבית (כולל דוגמאות) ואיך להציע אותם בחברה שלכם

אופן העבודה שלנו משתנה. עם מספר ניכר של חברות המאמצות עבודה מרחוק, נוף ההטבות במקום העבודה השתנה. דוגמה מרכזית לכך היא מענק העבודה מרחוק, שהוא פופולרי הטבה נלווית שמעסיקים מציעים לצוותים שלהם.

אם החברה שלכם מחפשים להיות פרודוקטיביים יותר, לנהל מעורבות עובדים ולמשוך כישרונות מובילים, מתן מענק עבודה מרחוק הוא חיוני כדי להשיג יעדים אלו. אבל מהו בדיוק מענק עבודה מרחוק, ומה הוא צריך לכסות?

,אם אתם כמו עסקים מודרניים רבים, כנראה אימצתם את הרעיון של עבודה מרחוק. אחרי הכל, זוהי דרך מצוינת לקדם פרודוקטיביות ושימור עובדים, תוך פינוי מקום במשרד. אבל האם ידעתם שאתם יכולים לנצל קצבאות עבודה מרחוק לטובתכם?

קצבה לעבודה מרחוק יכולה להועיל גם לכם וגם לכוח האדם שלכם, בין אם אתם חברת סטארט-अप, חברה בשלב צמיחה או ארגון מבוסס. מענקים וקצבאות יכולים להבטיח שהעובדים שלכם יהיו פרודוקטיביים – ומרוצים – כשהם עובדים מרחוק.

לא זו בלבד, אלא שקצבאות עבודה מרחוק יכולות גם לעזור לכם למשוך את המועמדים הטובים ביותר, ולעודד אותם להגיש מועמדות למשרות. זוהי גם הזדמנות מושלמת להשיג יתרון תחרותי ולהישאר צעד אחד לפנים.

קראו את המאמר כדי ללמוד עוד על הנושא! לחצו על הסעיפים שלהלן כדי לדלג ישירות לשאלה הספציפית שלכם.

1. מהו מענק עבודה מרחוק?
2. מה כולל מענק עבודה מרחוק?
3. מהם היתרונות של מענקים לעבודה מהבית?
4. כמה כדאי להציע עבור מענק עבודה מהבית?
5. האם מענקים לעבודה מהבית חייבים במס?
6. איך להציע מענקים לעבודה מהבית בחברה שלכם?
7. 5 דוגמאות למענקים לעבודה מהבית מצד מעסיקים.
8. מסקנה

מהו מענק עבודה מרחוק?

מענק הוא סכום כסף המשולם לעובד מרחוק על בסיס קבוע ושוטף.

בשל הזינוק החד בהעסקה מרחוק, ארגונים רבים מגלים ששכר בלבד אינו מספיק כדי למשוך כישרונות מובילים.

במקרה זה, מענק העבודה נועד לכסות את ההוצאות שנגרמות לעובד שלכם בזמן עבודה מרחוק. לדוגמה, אם עובד נדרש באופן קבוע לנסוע כ-100 ק"מ הך-חזור כדי להגיע למשרד, ייתכן שהוא זכאי לקצבה חודשית או מענק נסיעות המכסה את הוצאות הדלק ותחזוקת הרכב שלו.

מענק זה אינו שונה. הוא מעניק לכוח האדם שלכם את האפשרות להקים את המשרד הביתי שלהם ולהשתמש בכספים אלו לכיסוי הוצאות העבודה הספציפיות שלהם מרחוק.

מה כולל מענק עבודה מרחוק?

כԱמצוין לעיל, המענק יכול לכסות כל הוצאה סבירה שעשויה להיות לעובד בסביבת עבודה מהבית.

עלויות מחשב נייד ו/או סמארטפון - ככל שהטכנולוגיה ממשיכה להתפתח, כך יתפתחו גם הצרכים של העובדים שלכם. כאשר מחשבים ניידים, אינטרנט מהיר, אבטחת אינטרנט ותוכניות גיבוי הופכים חיוניים מתמיד, הבטחת העובד מצויד במה שהוא צריך היא דרך מצוינת לוודא שהוא תמיד פרודוקטיבי.

לכן יש לצפות שהעובד ירצה מחשב נייד עם מסך בהיר, כוח עיבוד מהיר ותוכנה מעודכנת. המשמעות היא שמענק העבודה שלו צריך לכלול גם שדרוגים או תיקונים הכרחיים שנדרשים.

סקר שנערך על ידי גאלופ (Gallup) ציין כי מחשבים ניידים, אינטרנט ותוכנות היוו את הרוב המכריע של ההוצאות הקשורות לעבודה מרחוק, כאשר טלפונים ניידים הגיעו למקום השני (קראו עוד על הגדרת מדיניות החזר הוצאות טלפון נייד).

אבל העלות היא לא תמיד הגורם הגדול ביותר שיש לקחת בחשבון בעת מתן מענק לעובדים – אבטחת מידע היא גורם משמעותי לא פחות.

כל זה אומר שבהתאם למה שכוח האדם שלכם צריך כדי לבצע את עבודתו, ייתכן שהם יזדקקו לציוד משרדי מקומי כגון מדפסות וציוד משרדי כמו נייר, מחסניות דיו וכלי כתיבה. דברים כמו ריהוט וכיסאות משרדיים ארגונומיים הם גם בקשות נפוצות.

אם אתם מתכננים לספק פריטים אלו, הקפידו לבדוק כמה הם עולים כדי שתוכלו לכסות זאת במדיניות המענקים שלכם. ואם הצוות שלכם זקוק לכל סוג של התקן אחסון (כגון כוננים קשיחים חיצוניים), הקפידו לכלול זאת בהצעת המענק שלכם גם כן.

מענק אמור לכסות לפחות כמה מההוצאות הנפוצות ביותר של העובדים הקשורות לעבודה. חלק מהמעסיקים גם מרחיבים את המענקים שלהם כך שיכללו דברים כמו השכלה או קורסים מקוונים כדי לשפר את מיומנויות הצוות שלהם.

עם זאת, רשימת הפריטים והתרחישים המדויקת שאתם מכסים באמצעות המענק נתונה לדיון וככל הנראה תלויה במה שהעובדים שלכם צריכים.

מהם היתרונות של מענקים לעבודה מהבית?

יש שפע של הטבות הן למעסיק והן לעובד מבחינת הטבות עבודה מהבית (WFH).

1. משיכת כישרונות מובילים ושימור עובדים מצטיינים.

מכיוון שזוהי שיטה משמעותית למשיכת כישרונות מובילים. סביר יותר שמועמדים יגישו מועמדות למשרות המציעות מענק בהשוואה לחברות שאינן עושות זאת.

2. שומר על מעורבות העובדים וגורם להם להרגיש מוערכים.

מענקים לעבודה מהבית הם דרך חסכונית ליצור מעורבות אצל העובדים שלכם.

אם תציעו קצבאות עבודה מרחוק, סביר להניח שכוח האדם שלכם ירגיש חלק בלתי נפרד מהצוות וירגיש רמות מעורבות גבוהות יותר.

כמו כן, בימים אלה שכר בלבד אינו מספיק כדי לשמור על שביעות רצון הצוות, והטבות הופכות למאסט עבור עובדים מרחוק.

3. מקל על ההוצאות של העובדים.

רוב האנשים מעדיפים לעבוד מהבית מאשר לנסוע למשרד מדי יום, אך העלויות הכרוכות בעבודה מהבית עשויות להיות גבוהות.

אם תציעו קצבה לעבודה מרחוק לכיסוי הוצאות סבירות, והעובדים שלכם יוכלו לכסות הוצאות אלו מתוך המענק, יהיה לכם יתרון תחרותי.

על ידי מתן קצבאות עבודה, אתה יכול לשמור על עלויות נמוכות תוך מתן הפיצוי הדרוש לעובדים כדי להיות פרודוקטיביים. זה נכון במיוחד אם אתם מחפשים למשוך עובדים לפעילות דיגיטלית.

4. פרודוקטיביות גבוהה יותר ושיתוף פעולה מוגבר.

על ידי מתן מענק, תוכלו לקדם פרודוקטיביות ומעורבות טובות יותר בקרב העובדים מרחוק שלכם. זה יכול להיות יעיל יותר מסוגים דומים אחרים של פיצויים.

זה לא סוד שעבודה מהבית (WFH) היא דרך העבודה המועדפת על רבים, ומחקרים הראו שהפרודוקטיביות עולה כאשר עובדים יכולים לעבוד בסביבה הביתית הנוחה שלהם. בנוסף, הם יעילים יותר בכל הקשור לשיתוף פעולה מכיוון שהם אינם נמצאים באותו מיקום פיזי.

5. חיסכון בעלויות ארגוניות.

אם אתם מנהלים כוח אדם מרחוק בלבד, אתם כבר חוסכים אלפים בחשבונות חשמל, שכירות וכל אותן הוצאות גבוהות במיוחד הקשורות להפעלת חברה פיזית.

בעוד ש חיסכון בעלויות הוא דבר נהדר עבור בשורה התחתונה שלכם, אבל אם אתם לא מציעים מענק, העובדים שלכם נושאים בהכרח בעלויות הנוספות הללו.

עם זאת, כאשר אתם משפים עובדים ומאפשרים להם לרכוש את מה שהם צריכים כדי לתפקד ביעילות מהבית, מדובר ב-WIN-WIN מוחלט!

באותו עניין, הנה כמה החזרים פופולריים נוספים ו- מענקי עובדים (Stipends) שמעסיקים מציעים לעובדים שלהם:

• החזרים עבור רווחה ובריאות (Wellness)
• החזר כספי על כושר
• מנויים ארגוניים לחדרי כושר
• דמי אשל לעובדים
• החזר שכר לימוד
• מענק השכלה
• מנויים לחדרי כושר לעובדים
• הטבות מעון יום לעובדים
• הטבות אורח חיים עבור עובדים
• חשבון הוצאות אורח חיים (LSA) עבור עובדים
• חברות ביטוח מסוימות מציעות גם תכנית החזרי רווחה משל עצמן, כגון תכנית החזר הכושר של Cigna , תכנית הרווחה של Humana, או Go365 תוכנית מאת Humana

כמה כדאי להציע עבור מענק עבודה מהבית?

הסכום שתציעו עבור מענק עבודה מהבית יעتمد על המצב הפיננסי של החברה שלכם, וכן על סוג העובד מרחוק חבילת ההטבות שאתם מציעים לו. זה תלוי גם במידה רבה במה שצריך לכסות.

רוב החברות נוטות להציע בין 1,000 ל-3,000 דולר בשנה עבור מענק עבודה מרחוק, שלרוב מחולק לתשלומים חודשיים או דו-חודשיים.

אם אתם רוצים למשוך כישרונות מובילים לחברה שלכם, שקלו להציע מענק גבוה מזה המומלץ על ידי ארגונים דומים בענף שלכם. בנוסף למשיכת טאלנטים, זה גם יכול לעזור לך לשמור על עובדים שעלולים להתפתות לחברות אחרות המציעות מזומן רב יותר בחבילות הפיצויים שלהן.

עם זאת, אם אין לכם את המשאבים הפיננסיים הזמינים להצעת חבילת הטבות לעובדים מרחוק הכוללת מענק עבודה מהבית, יש אפשרויות אחרות זמינות. אתם יכולים לנסות לספק לעובדים ימי חופשה נוספים לשימוש בימי העבודה שלהם מחוץ למשרד אם אין להם גישה למרחב עבודה חלופי של החברה.

אתם יכולים גם להציע לשלם חלק מהעלויות הקשורות להקמת המשרד הביתי של העובד, כגון המחשב שלו וכל ציוד אחר שהוא עשוי להזדקק לו כדי להשלים את עבודתו. זה יכול לעזור להבטיח שלכל העובדים תהיה גישה לאותם משאבים, גם אם הם עובדים מרחוק.

האם מענקים לעבודה מהבית חייבים במס?

ברוב המקרים, מענקים חייבים במס. המשמעות היא שתצטרכו לשלם מס על סכום המענק, בנוסף לכל שכר או הטבה אחרים שהעובד מקבל.

מענקים נחשבים כהכנסה, ולכן חשוב לכלול אותם בעת חישוב חבות המס של העובד.

ניתן למסות מענקים באופן שונה בהתאם לאופן התשלום שלהם ולמשך הזמן שהעובד עובד בחברה שלכם.

אם מענק עבודה מהבית משולם כחלק משכר שנתי או כתשלום חד-פעמי, ייתכן שהוא לא ימוסה עד סוף השנה. עם זאת, אם הוא נכלל בתלוש השכר החודשי, הוא עלול להיות ממוסה מדי חודש.

עליכם להתייעץ עם רואה החשבון שלכם אם אינכם בטוחים האם העובדים שלכם יצטרכו לשלם מס על מענק העבודה מהבית שלהם או לא.

איך להציע מענקים לעבודה מהבית בחברה שלכם?

מעסיקים רבים מציעים יותר הטבות לעבודה מרחוק לעובדים שלהם.

על מנת להציע מענק עבודה מרחוק, תצטרכו לוודא שלחברה שלכם יש את הנהלים הנכונים. אם עדיין אין לכם מדיניות עבודה מרחוק, זה רעיון טוב להתחיל לחשוב על מה שתצטרכו כדי להפוך את החברה שלכם לגמישה יותר ופתוחה בכל הקשור לאפשרויות עבודה מהבית.

הנה כמה מהדרכים שבהן תוכלו להתחיל לשלם לעובדים שעובדים מהבית:

• הציעו סכום כספי מסוים לחודש או לשבוע שבו יוכלו להשתמש עבור שירותי האינטרנט ו/או הטלפון שלהם או כל הוצאה אחרת שהם עשויים להזדקק לכיסוי.
• הציעו סכום שנתי קבוע שניתן להשתמש בו לתיקונים, מנויי תוכנה או ציוד משרדי. זה מושלם לעובדי WFH מנוסים מכיוון שהם כבר הקימו את המשרד הביתי שלהם ופשוט זקוקים לכספים כדי לתחזק את ההתקנה שלהם.
• מענק סטארט-אפ – אם אנשי הצוות שלכם חדשים בעבודה מהבית, תוכלו להציע להם תשלום חד-פעמי שיעזור להם להתחיל לפעול. זה לא אומר שאתם חייבים לשלם על הכל, אלא אולי לספק סכום קבוע ולתת לעובד המרחוק לשלם את ההפרש.

*הערה: הקפידו לכלול את כל המידע הנחוץ במדיניות שלכם וודאו שהעובדים שלכם מבינים על מה הם יכולים ואינם יכולים להוציא את המענק שלהם.

קיומה של מדיניות מענקים לעבודה מהבית היא דרך מצוינת עבור החברה שלכם להציע עבודה מרחוק מבלי להתפשר על תרבות החברה או המוניטין שלה.

היא גם מאפשרת לכם לנהל טוב יותר עובדים העובדים מרחוק, מכיוון שתוכלו לספק הנחיות ספציפיות יותר ולתת לו בהירות רבה יותר לגבי מה מותר ואסור להם לעשות עם המענק.

5 דוגמאות למענקים לעבודה מהבית מצד מעסיקים

חברות רבות מציעות מענקים אלו לכיסוי אנשי הצוות המרחוק, ההיברידי או מרחבי העבודה המשותפים שלהם כבר זמן מה, אך הם זכו רק לאחרונה לאור הזרקורים בשל הנפח העצום של עובדים שנאלצו לעבוד מהבית (WFH) עקב המגיפה.

הנה מה שחלק מהארגונים הגדולים יותר מציעים כמענקים לעבודה מהבית.

1. אמזון (Amazon)

לפני מספר שנים, אמזון החלה להציע מענק עבודה מהבית לעובדיה. מענק זה משולם בשתי דרכים שונות:

• חודשי

המענקים משולמים על בסיס חודשי ומבוססים על דירוג הביצועים שלהם ועל כמות הזמן שהם מבלים בעבודה מהבית מדי חודש. ככל שדירוג הביצועים גבוה יותר, כך העובד יקבל יותר כסף.

• שנתי

המענקים משולמים כבונוסים בסוף כל שנה ומבוססים על דירוג הביצועים שלהם במהלך השנה. ככל שדירוג הביצועים גבוה יותר, כך העובד יקבל יותר כסף בסוף השנה.

2. PwC

PwC מציעה מענק עבודה מהבית לעובדים העובדים במשרדיה בניו יורק ובשיקגו, אילינוי, וכן במיקומים אחרים שלה ברחבי העולם. מענק זה מוצע באמצעות תוכנית ההטבות הגמישות של PwC.

3. גוגל (Google)

בארבע השנים האחרונות, גוגל הציעה מענק עבודה מהבית לעובדיה. אינטרנט מהיר בחינם עם נתונים ללא הגבלה ומחשב נייד (שולחני או נטבוק)

4. טי-מוביל (T-Mobile)

טי-מוביל ארה"ב הציעה לעובדיה מענק עבודה מהבית בסך 2,000 דולר בשנה. הם מציעים גם שירותי בריאות ואחרים הטבות נלוות מטעם החברה הכלולים בחבילות ההטבות שלהם.

5. איביי (eBay)

איביי החלה להציע מענק עבודה מהבית לעובדים שלה שיש להם רמה גבוהה של מיומנויות ומומחיות הקשורות לפלטפורמה המקוונת של איביי.

6. נטפליקס (Netflix)

בשנת 2013, נטפליקס הציעה לעובדיה מענק עבודה מהבית בסך 1,000 דולר לחודש אם עבדו מהבית במשך 20 שעות בשבוע או 80 שעות בכל חודש בעונת השיא (בדרך כלל מיוני עד אוגוסט).

סיכום

לסיכום, כמעסיקים, מתן מענק עבודה מהבית לעובדים עשוי להיות אחת הדרכים הטובות ביותר למשוך ולשמור על עובדים מרחוק. אם ברצונכם ללמוד עוד על הטבות נלוות, עיינו במדריך זה על השוניםסוגי הטבאות נלוות (Fringe benefits)שתוכלו להציע.

אם אתם שוקלים ליישם מענק עבודה מרחוק, IncentFit יכולה לעזור. אנו מציעים תוכנית ניהול הוצאות ומענקים לעבודה מהבית דרך החזר הוצאות אורח חיים המוצר שלנו. מוצר החזרי ההוצאות לאורח חיים (Lifestyle Reimbursements) שלנו מאפשר לכם להציע מענקים לעובדים שלכם בזמן שהם עובדים מהבית, ובקצב שלהם.

התוכנית שלנו אינטואיטיבית וקלה לניווט. אנו ניתן לכם את כל הכלים הדרושים כדי להבטיח שהעובדים שלכם יקבלו פיצוי מלא בזמן עבודה מהבית!