راهنمای جامع کمک‌هزینه دورکاری (همراه با مثال) و نحوه ارائه آن در شرکت شما
شیوه کار کردن ما در حال تغییر است. با روی آوردن تعداد قابل‌توجهی از شرکت‌ها به دورکاری، چشم‌انداز مزایای محیط کار نیز دگرگون شده است. یک نمونه بارز در این زمینه، کمک‌هزینه دورکاری است که بسیار محبوب شده است مزیت جانبی و کارفرمایان آن را به تیم‌های خود ارائه می‌دهند.
اگر شرکت شما به دنبال افزایش بهرهوری، ایجاد انگیزه در کارکنان و جذب استعدادهای برتر است، ارائه کمک‌هزینه دورکاری برای دستیابی به این اهداف ضروری است. اما کمک‌هزینه دورکاری دقیقاً چیست و چه مواردی را باید پوشش دهد؟
اگر شما هم مانند بسیاری از کسب‌وکارهای مدرن، ایده دورکاری را پذیرفته‌اید، احتمالاً می‌دانید که این روش راهی عالی برای تقویت بهرهوری و حفظ نیروها، در کنار کاهش هزینه‌های فضای اداری است. اما آیا می‌دانستید که می‌توانید از مزایای کمک‌هزینه دورکاری نیز به نفع خود استفاده کنید؟
چه یک استارتاپ باشید، چه یک کسب‌وکار در حال رشد یا یک سازمان بزرگ، کمک‌هزینه دورکاری می‌تواند هم برای شما و هم برای نیروی کارتان مفید باشد. کمک‌هزینه‌ها می‌توانند تضمین کنند که کارمندان شما هنگام دورکاری، هم بهره‌ور هستند و هم شاد.
علاوه بر این، کمک‌هزینه‌های دورکاری می‌توانند به شما کمک کنند تا نامزدهای برتر را جذب کرده و آن‌ها را به ارسال رزومه ترغیب کنید؛ همچنین این یک فرصت بی‌نظیر برای کسب مزیت رقابتی و پیشتاز بودن در بازار است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، ادامه مطلب را بخوانید! روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به سوال مورد نظر خود بروید.
- کمک‌هزینه دورکاری چیست؟
- کمک‌هزینه دورکاری چه مواردی را پوشش می‌دهد؟
- مزایای کمک‌هزینه دورکاری چیست؟
- چقدر باید برای کمک‌هزینه دورکاری در نظر گرفت؟
- آیا کمک‌هزینه‌های دورکاری مشمول مالیات می‌شوند؟
- چگونه در شرکت خود کمک‌هزینه دورکاری ارائه دهیم؟
- ۵ نمونه از کمک‌هزینه‌های دورکاری ارائه شده توسط کارفرمایان.
- نتیجه‌گیری
کمک‌هزینه دورکاری چیست؟
کمک‌هزینه، مبلغی است که به صورت منظم و دوره‌ای به کارمند دورکار پرداخت می‌شود.
به دلیل رشد انفجاری دورکاری، بسیاری از سازمان‌ها متوجه شده‌اند که پرداخت حقوق به تنهایی برای جذب استعدادهای برتر کافی نیست.
در این حالت، کمک‌هزینه کاری برای پوشش هزینه‌هایی است که کارمند شما هنگام دورکاری متحمل می‌شود. برای مثال، اگر کارمند شما مجبور باشد به طور منظم برای رسیدن به دفتر کار مسافتی ۶۰ مایلی را طی کند، ممکن است واجد شرایط دریافت کمک‌هزینه ماهیانه یا کمک‌هزینه سفر باشد که هزینه‌های بنزین و نگهداری خودروی او را پوشش می‌دهد.
این کمک‌هزینه نیز تفاوتی ندارد. این مزیت به نیروی کار شما اجازه می‌دهد تا دفتر کار خانگی خود را راه‌اندازی کرده و از این وجوه برای پوشش هزینه‌های خاص دورکاری استفاده کند.
کمک‌هزینه دورکاری چه مواردی را پوشش می‌دهد؟
همان‌طور که ذکر شد، این کمک‌هزینه می‌تواند هرگونه هزینه معقولی را که یک کارمند ممکن است در محیط کار در خانه (WFH) داشته باشد، پوشش دهد.
هزینه‌های لپ‌تاپ و/یا تلفن همراه- همان‌طور که فناوری به تکامل خود ادامه می‌دهد، نیازهای کارمندان شما نیز تغییر خواهد کرد. از آنجا که لپ‌تاپ‌ها، اینترنت پرسرعت، امنیت اینترنت و برنامه‌های پشتیبان بیش از همیشه اهمیت یافته‌اند، اطمینان از اینکه کارمندتان ابزار مورد نیاز را در اختیار دارد، روشی عالی برای تضمین بهرهوری مداوم اوست.
بنابراین انتظار داشته باشید که کارمند شما لپ‌تاپی با صفحه نمایش روشن، قدرت پردازش بالا و نرم‌افزارهای به‌روز بخواهد. این یعنی کمک‌هزینه کاری آن‌ها باید شامل هرگونه ارتقا یا تعمیرات ضروری مورد نیاز نیز بشود.
یک نظرسنجی که توسط مؤسسه گالوپ انجام شد نشان داد که لپ‌تاپ، اینترنت و نرم‌افزار بیشترین سهم را در هزینه‌های مرتبط با دورکاری دارند و تلفن‌های همراه در رتبه دوم قرار دارند (بیشتر بخوانید درباره راه‌اندازی یک خط‌مشی بازپرداخت تلفن همراه).
اما هزینه همیشه بزرگ‌ترین عامل در تعیین کمک‌هزینه کارمندان نیست؛ امنیت نیز یک عامل بسیار مهم است.
همه این‌ها بدان معناست که بسته به نیاز نیروی کار برای انجام وظایفشان، ممکن است به تجهیزات اداری محلی مانند چاپگر و لوازم‌التحریر مثل کاغذ، کارتریج جوهر و اقلام اداری نیاز داشته باشند. مواردی مانند مبلمان و صندلی‌های اداری ارگونومیک نیز درخواست‌های متداولی هستند.
اگر قصد دارید این اقلام را فراهم کنید، حتماً قیمت آن‌ها را بررسی کنید تا بتوانید آن‌ها را در سیاست کمک‌هزینه خود پوشش دهید. و اگر کارکنان شما به هر نوع حافظه جانبی (مانند هارد اکسترنال) نیاز دارند، حتماً آن را نیز در پیشنهاد کمک‌هزینه خود لحاظ کنید.
یک کمک‌هزینه باید حداقل برخی از رایج‌ترین هزینه‌های مرتبط با کار کارمندان را پوشش دهد. برخی از کارفرمایان حتی کمک‌هزینه‌های خود را گسترش داده‌اند تا مواردی مانند آموزش یا دوره‌های آنلاین برای ارتقای مهارت کارکنان را نیز در بر بگیرد.
با این حال، فهرست دقیق اقلام و سناریوهایی که با کمک‌هزینه خود پوشش می‌دهید قابل بحث است و احتمالاً به نیازهای کارکنان شما بستگی خواهد داشت.
مزایای کمک‌هزینه دورکاری چیست؟
مزایای مزایای دورکاری هم برای کارفرما و هم برای کارمند بسیار زیاد است.
- جذب استعدادهای برتر و حفظ نیروهای شاخص.
از آنجا که این روشی مؤثر برای جذب استعدادهای برتر است، نامزدهای شغلی بیشتر تمایل دارند برای مشاغلی درخواست دهند که کمک‌هزینه ارائه می‌دهند؛ در مقایسه با شرکت‌هایی که این مزیت را ندارند.
- کارمندان شما را باانگیزه نگه می‌دارد و باعث می‌شود احساس ارزشمندی کنند.
کمک‌هزینه‌های دورکاری روشی مقرون‌به‌صرفه برای ایجاد انگیزه در کارکنان هستند.
اگر کمک‌هزینه دورکاری ارائه دهید، نیروی کار شما احتمالاً حس می‌کند که بخش جدایی‌ناپذیری از تیم است و سطوح بالاتری از انگیزه را از خود نشان خواهد داد.
همچنین، در عصر حاضر، حقوق پایه به تنهایی برای راضی نگه داشتن تیم شما کافی نیست و با توجه به دورکار شدن نیروها، ارائه مزایای شغلی به یک ضرورت تبدیل شده است.
- کاهش هزینه‌های کارمندان.
بیشتر مردم کار در خانه را به رفت‌وآمد روزانه به اداره ترجیح می‌دهند، اما هزینه‌های مرتبط با دورکاری می‌تواند بازدارنده باشد.
اگر یک کمک‌هزینه دورکاری برای پوشش هزینه‌های معقول ارائه دهید و کارمندان شما بتوانند آن هزینه‌ها را از طریق کمک‌هزینه پرداخت کنند، شما مزیت رقابتی خواهید داشت.
با ارائه کمک‌هزینه‌های کاری، می‌توانید هزینه‌های خود را پایین نگه دارید و در عین حال پاداش لازم برای بهرهوری را به کارمندان خود بدهید. این امر به‌ویژه زمانی صادق است که بخواهید در کارهای دیجیتال به کارکنان خود انگیزه بدهید.
- بهرهوری بالاتر و همکاری بیشتر.
با ارائه کمک‌هزینه، می‌توانید بهرهوری و انگیزه بهتری را در میان کارمندان دورکار خود ترویج کنید. این روش می‌تواند مؤثرتر از سایر انواع مشابه جبران خدمات باشد.
این راز سر به‌مهری نیست که دورکاری شیوه ترجیحی کار برای بسیاری افراد است و مطالعات نشان داده‌اند که وقتی کارمندان می‌توانند در محیط راحت خانه‌شان کار کنند، بهرهوری افزایش می‌یابد. همچنین، از آنجا که آن‌ها در یک مکان نیستند، در کار تیمی و همکاری مؤثرتر عمل می‌کنند.
- صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان.
اگر شما صرفاً یک نیروی کار دورکاردارید، همین حالا هم در هزینه‌های برق، اجاره‌بها و تمام هزینه‌های سرسام‌آور اداره یک شرکت سنتی (حضوری)، هزاران دلار صرفه‌جویی می‌کنید.
اگرچه صرفه‌جویی در هزینه برای سود خالص شما عالی است، اما اگر کمک‌هزینه‌ای ارائه ندهید، کارمندان شما ناچاراً این هزینه‌های اضافی را به دوش خواهند کشید.
با این حال، وقتی با اجازه دادن به کارکنان برای خرید آنچه برای کار مؤثر از خانه نیاز دارند، هزینه‌ها را به آن‌ها بازمی‌گردانید، این یک بازی دو سر برد است!
به همین مناسبت، در ادامه چند بازپرداخت و کمک‌هزینه‌های کارمندی محبوب دیگر آورده شده است که کارفرمایان به کارکنان خود ارائه می‌دهند:
- برنامه بازپرداخت هزینه سلامت
- بازپرداخت تناسب اندام
- عضویت شرکتی در باشگاه ورزشی
- کمک هزینه غذای کارمندان
- بازپرداخت شهریه
- کمک هزینه تحصیلی
- عضویت باشگاه ورزشی کارکنان
- مزایای مهدکودک برای کارمندان
- مزایای سبک زندگی برای کارمندان
- حساب هزینه سبک زندگی برای کارمندان
- برخی از شرکت‌های بیمه نیز برنامه بازپرداخت سلامتی خود را ارائه می‌دهند، مانند برنامه بازپرداخت باشگاه ورزشی سیگنا ، برنامه بهزیستی هومانا, یا Go365 توسط Humana
چقدر برای کمک‌هزینه دورکاری پیشنهاد دهیم؟
مبلغی که برای کمک‌هزینه دورکاری پیشنهاد می‌دهید به وضعیت مالی شرکت شما و همچنین نوع پکیج مزایای دورکاری که ارائه می‌دهید بستگی دارد. این مبلغ تا حد زیادی به مواردی که باید پوشش داده شوند نیز وابسته است.
بیشتر شرکت‌ها تمایل دارند سالانه بین ۱,۰۰۰ تا ۳,۰۰۰ دلار به عنوان کمک‌هزینه دورکاری پرداخت کنند که اغلب به صورت پرداخت‌های دو ماهه یا ماهانه تقسیم می‌شود.
اگر می‌خواهید استعدادهای برتر را به شرکت خود جذب کنید، پیشنهاد کنید کمک‌هزینه‌ای بالاتر از مبلغ توصیه شده توسط سازمان‌های مشابه در صنعت خود ارائه دهید. علاوه بر جذب استعدادهای برتر، این کار می‌تواند به حفظ کارمندانی که ممکن است توسط شرکت‌های دیگر با پکیج‌های حقوقی وسوسه شوند نیز کمک کند.
با این حال، اگر منابع مالی لازم برای ارائه پکیج مزایای دورکاری شامل کمک‌هزینه کار در خانه را ندارید، گزینه‌های دیگری نیز وجود دارد. اگر کارمندان به فضای کار شرکت دسترسی ندارند، می‌توانید به آن‌ها روزهای مرخصی اضافی بدهید تا در روزهای دورکاری از آن‌ها استفاده کنند.
همچنین می‌توانید پیشنهاد دهید بخشی از هزینه‌های مربوط به راه‌اندازی دفتر خانگی کارمند، مانند رایانه و سایر تجهیزات مورد نیاز برای انجام کار را پرداخت کنید. این کار کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که همه کارمندان، حتی در صورت دورکاری، به منابع یکسانی دسترسی دارند.
آیا کمک‌هزینه‌های دورکاری مشمول مالیات می‌شوند؟
دروسل، کمک‌هزینه‌ها مشمول مالیات هستند. این بدان معناست که شما باید علاوه بر سایر دستمزدها یا مزایایی که کارمندتان دریافت می‌کند، بر روی مبلغ کمک‌هزینه نیز مالیات پرداخت کنید.
کمک‌هزینه‌ها به عنوان درآمد محسوب می‌شوند، بنابراین مهم است که هنگام محاسبه بدهی مالیاتی کارمند خود، آن‌ها را لحاظ کنید.
بسته به نحوه پرداخت کمک‌هزینه‌ها و مدت زمانی که کارمند برای شرکت شما کار کرده است، مالیات آن‌ها می‌تواند متفاوت باشد.
اگر کمک‌هزینه دورکاری به عنوان بخشی از حقوق سالانه یا به صورت یک جایزه یکجا پرداخت شود، ممکن است تا پایان سال مشمول مالیات نشود. با این حال، اگر در حقوق ماهیانه گنجانده شود، ممکن است هر ماه مشمول مالیات گردد.
اگر مطمئن نیستید که آیا کارمندان شما باید برای کمک‌هزینه دورکاری خود مالیات پرداخت کنند یا خیر، باید با حسابدار خود مشورت کنید.
چگونه در شرکت خود کمک‌هزینه دورکاری ارائه دهیم؟
بسیاری از کارفرمایان مزایای دورکاری بیشتری را به کارکنان خود ارائه می‌دهند.
به منظور ارائه کمک‌هزینه دورکاری، باید مطمئن شوید که شرکت شما خط‌مشی‌های مناسبی را در این زمینه دارد. اگر هنوز هیچ سیاست دورکاری ندارید، ایده خوبی است که به این فکر کنید که برای انعطاف‌پذیرتر کردن شرکت خود و باز بودن در زمینه گزینه‌های دورکاری به چه چیزهایی نیاز دارید.
در اینجا برخی از راه‌هایی که می‌توانید پرداخت به کارمندان دورکار را شروع کنید آورده شده است:
- مبلغ مشخصی را به صورت ماهانه یا هفتگی پیشنهاد دهید که آن‌ها بتوانند برای اینترنت و/یا سرویس تلفن یا هر هزینه دیگری که ممکن است نیاز به پوشش داشته باشند، استفاده کنند.
- یک مبلغ سالانه ثابت پیشنهاد دهید که می‌تواند برای تعمیرات، اشتراک نرم‌افزار یا لوازم اداری استفاده شود. این گزینه برای کارمندان باتجربه‌تر دورکار عالی است؛ زیرا آن‌ها از قبل دفتر خانگی خود را راه‌اندازی کرده‌اند و صرفاً برای نگهداری آن به بودجه نیاز دارند.
- کمک‌هزینه راه‌اندازی (Start-up) – اگر اعضای تیم شما تازه کار دورکاری را شروع کرده‌اند، می‌توانید یک پرداخت یکجا به آن‌ها پیشنهاد دهید تا به آن‌ها در شروع کار کمک کند. این به آن معنا نیست که شما باید همه چیز را پرداخت کنید، بلکه می‌توانید مبلغ ثاوی تعیین کرده و اجازه دهید کارمند دورکار مابقی آن را پرداخت کند.
*نکته: حتماً تمام اطلاعات لازم را در خط‌مشی خود بگنجانید و مطمئن شوید که کارمندان شما درک می‌کنند کمک‌هزینه خود را برای چه مواردی می‌توانند و نمی‌توانند خرج کنند.
داشتن سیاست کمک‌هزینه دورکاری راهی عالی برای شرکت شماست تا بتواند دورکاری را بدون به خطر انداختن فرهنگ یا شهرت شرکت ارائه دهد.
این کار همچنین به شما امکان می‌دهد کارمندان دورکار را بهتر مدیریت کنید؛ زیرا می‌توانید دستورالعمل‌های مشخص‌تری ارائه دهید و در مورد کارهایی که می‌توانند یا نمی‌توانند با کمک‌هزینه خود انجام دهند، شفاف‌سازی بیشتری داشته باشید.
۵ نمونه از کمک‌هزینه‌های دورکاری از طرف کارفرمایان
بسیاری از شرکت‌ها مدتی است که این کمک‌هزینه‌ها را برای پوشش پرسنل دورکار، ترکیبی یا فضای کار اشتراکی خود ارائه می‌دهند، اما اخیراً به دلیل حجم عظیمی از کارمندانی که به خاطر بیماری همه‌گیر مجبور به دورکاری شدند، مورد توجه قرار گرفته است.
در اینجا مواردی آورده شده است که برخی از سازمان‌های بزرگ‌تر به عنوان کمک‌هزینه دورکاری ارائه می‌دهند.
۱. آمازون
چند سال پیش، آمازون ارائه کمک‌هزینه دورکاری به کارمندان خود را آغاز کرد. این کمک‌هزینه به دو روش مختلف پرداخت می‌شود:
- ماهانه
کمک‌هزینه‌ها به صورت ماهیانه پرداخت می‌شوند و بر اساس ارزیابی عملکرد و میزان زمانی که هر ماه به دورکاری می‌پردازند، محاسبه می‌شوند. هرچه امتیاز ارزیابی عملکرد بالاتر باشد، کارمند شما پول بیشتری دریافت خواهد کرد.
- سالانه
کمک‌هزینه‌ها به عنوان پاداش در پایان هر سال پرداخت می‌شوند و بر اساس امتیاز ارزیابی عملکرد در طول سال محاسبه می‌گردند. هرچه امتیاز ارزیابی عملکرد بالاتر باشد، کارمند شما در پایان سال پول بیشتری دریافت خواهد کرد.
۲. PwC
شرکت PwC کمک‌هزینه دورکاری را به کارمندانی که در دفاتر نیویورک و شیکاگو (ایلینوی) و همچنین سایر شعب خود در سراسر جهان کار می‌کنند، ارائه می‌دهد. این کمک‌هزینه از طریق برنامه مزایای انعطاف‌پذیر PwC ارائه می‌شود.
۳. گوگل
در چهار سال گذشته، گوگل کمک‌هزینه دورکاری را به کارمندان خود ارائه داده است: اینترنت پرسرعت رایگان با حجم نامحدود و یک لپ‌تاپ (دسکتاپ یا نت‌بوک)
۴. تی-موبایل (T-Mobile)
تی-موبایل آمریکا به کارمندان خود کمک‌هزینه دورکاری سالانه ۲,۰۰۰ دلاری ارائه داده است. آن‌ها همچنین خدمات سلامتی و سایر موارد را مزایای رفاهی شرکت در پکیج‌های مزایای خود گنجانده‌اند.
۵. ای‌بی (eBay)
ای‌بی ارائه کمک‌هزینه دورکاری را به کارمندانی که دارای سطح بالایی از مهارت‌ها و تخصص‌های مرتبط با پلتفرم آنلاین ای‌بی هستند، آغاز کرد.
۶. نتفلیکس
در سال ۲۰۱۳، نتفلیکس به کارمندان خود کمک‌هزینه دورکاری ۱,۰۰۰ دلاری در ماه ارائه داد، به شرطی که در فصل اوج کاری (معمولاً از ژوئن تا اوت) به مدت ۲۰ ساعت در هفته یا ۸۰ ساعت در ماه از خانه کار کنند.
نتیجه‌گیری
در نتیجه، به عنوان یک کارفرما، ارائه کمک‌هزینه دورکاری به کارکنان ممکن است یکی از بهترین راه‌ها برای جذب و حفظ کارمندان دورکار باشد. اگر می‌خواهید درباره مزایای جانبی بیشتر بدانید، این راهنما را در مورد موارد مختلف بررسی کنیدانواع مزایای جانبیکه می‌توانید ارائه دهید.
اگر به فکر پیاده‌سازی کمک‌هزینه دورکاری هستید، IncentFit می‌تواند به شما کمک کند. ما برنامه مدیریت کمک‌هزینه و هزینه‌های دورکاری را از طریق بازپرداخت سبک زندگی محصول خود ارائه می‌کنیم. محصول «بازپرداخت‌های سبک زندگی» ما به شما این امکان را می‌دهد که در حالی که کارمندان دورکار شما با سرعت خودشان کار می‌کنند، به آن‌ها کمک‌هزینه ارائه دهید.
برنامه ما بصری و استفاده از آن آسان است. ما تمام ابزارهای مورد نیاز را در اختیار شما قرار می‌دهیم تا مطمئن شوید کارمندان شما در طول دورکاری به طور کامل جبران خدمات می‌شوند!
