מלגות לימודים
קטגוריות
אסטרטגיית הטבות

המדריך המלא למלגות לימודים ו-7 סיבות להציע לעובדים מלגת לימודים

10 בנובמבר, 2022 מאת קייט

האם החברה שלכם מתקשה שימור העובדים הטובים ביותר למרות מתן הטבות מעולות, ו הטבות נלוות? האם אתם מחפשים אסטרטגיות לפיתוח מקצועי של העובדים? כיצד אתם עוזרים לעובדים שלכם להשיג את יעדי הקריירה לכל החיים שלהם?

מנהלי משאבי אנוש ברחבי העולם מתעוררים למציאות תעסוקתית חדשה. חלפו הימים שבהם צ'קים של בונוסים מסורתיים שימשו כתמריץ עיקרי. כוח העבודה של היום מוכן יותר להתאים את בחירות הקריירה שלו לחברות המשקיעות בתוכניות המאפשרות להם ללמוד ולצמוח.

מעסיקים מבינים כעת שמתן מלגות לימודים מעלה את שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים, וזו חדשות טובות. וכאשר החברה שלכם מתחילה להציע מלגות לימודים כחלק ממרכיב ה סוגי ההטבות המוצעות, תראו תוצאות כמעט מיידיות כמו שימור עובדים גבוה יותר, שיפור האיזון בין עבודה לחיים אישיים של העובדים, ועוד עובדים ותיקים שקמים למלא פערים מקצועיים ותפקידים שקשה לאייש.

מאמר זה יספק רקע על מלגות לימודים (אשר בדרך כלל מהוות חלק רחב יותר מ מענק לעובד מדיניות), נתונים שונים על היעילות שלהן, ויסביר את האסטרטגיות הטובות ביותר לפיתוח מדיניות הטבות של מלגות לימודים עבור החברה שלכם.

קראו את המאמר כדי ללמוד עוד על הנושא! לחצו על הסעיפים שלהלן כדי לדלג ישירות לשאלה הספציפית שלכם.

מהי מלגת לימודים?

במילים פשוטות, מלגת לימודים היא קצבה כספית שחברות מציעות לעובדים לצורך למידה ופיתוח מקצועי. עובדים יכולים להוציא את מלגת הלימודים שלהם – שהיא הטבה פטורה מס – על רכישת ידע או מיומנויות המקדמים צמיחה בקריירה או אולי הגשמת תשוקה אישית. אלו משתנים מחברה לחברה ועשויים לכלול:

  • שיעורים מקוונים או פרונטליים.
  • ספרים.
  • מנויים לניוזלטרים או מגזינים מקצועיים.
  • תוכניות אימון/חונכות/רווחה מקוונות או אישיות.
  • כנסים.

מלגות לימודים יכולות להינתן על בסיס חודשי, רבעוני, חצי שנתי או שנתי, בהתאם לתקציב החברה. נהוג שארגונים מגבילים את סכום הכסף לכל יחיד כדי לחסוך בעלויות. וחברות מסוימות עשויות לספק לעובדים פריטים ספציפיים כמו ספרים או לשלם עבור קורסים מקוונים מדי כמה חודשים במקום קצבה כספית.

למה להציע מלגות לימודים?

חוט מקשר בקרב צוותי משאבי אנוש בענפים שונים הוא הקושי במשיכה ושימור של עובדים. והעובדה ש 20% מהעובדים מתפטרים מעבודתם ומציינים מחסור בתוכניות פיתוח מקצועי היא הסיבה המשכנעת ביותר לכך שחברות צריכות להציע יוזמות למידה במקום העבודה, המכונות גם מלגות לימודים. מאמר ב- LinkedIn Learning מציין ש-94% מהעובדים היו נשארים אם חברות היו משקיעות בקריירה שלהם, ו-68% מהעובדים מעדיפים ללמוד על חשבון שעות העבודה.

כל מנהל משאבי אנוש המכבד את עצמו יודע שדור המילניום קשה לפיצוח בשל ציפיות העבודה הייחודיות שלו. דווח של Gallup Workplace מגלה כי 59% מבני דור המילניום מחשיבים הזדמנויות למידה וצמיחה כחשובות ביותר בעת הגשת מועמדות לעבודות, לעומת 44% מבני דור X ו-41% מבני הבייבי בום. והם תופסים את הפיתוח המקצועי כגורם קריטי להישארות אצל מעסיק.

נתון זה משמעותי משום ש עד שנת 2025, בני דור המילניום יהוו את רוב כוח העבודה העולמי. החברה שלכם יכולה להקדים את זמנה ולהרוויח מיישום יוזמת מלגות לימודים כפתרון ברירת המחדל להכשרה ולמידה של עובדים, במקום תוכנית למידה מסורתית. היתרונות של יצירת תוכנית למידה מתמשכת המשלמת לעובדים כדי לרדוף אחר יעדי למידה אישיים הם עצומים, כפי שנקרא להלן.

תוכנית ההחזרים הלימודיים של אפל היא דוגמה מצוינת המציעה לעובדים עד 5,250 דולר בשנה עבור הוצאות לימודים. תוכנית זו מוצגת כאחד הסודות המרכזיים מאחורי שיעור שימור העובדים המרשים של החברה העומד על 28%. במסגרת התוכנית, עובדי אפל יכולים לקחת קורסים במימון אישי, עסקים וכישורי תוכנה באוניברסיטת אפל. עובדים יכולים גם להשתתף בסמינרים בנושאים מגוונים וללמוד על מבנה החברה של אפל, כולל כיצד לפתח מיומנויות פתרון בעיות נוסח סטיב ג'ובס.

יתרונות נוספים של מתן מלגת לימודים לעובדים כוללים:

  • מלגת לימודים מעניקה לעובדים גמישות רבה יותר בבחירת מה ללמוד. היא מאפשרת התאמה אישית רבה יותר ומאפשרת להם ללמוד בקצב שלהם.
  • אפשרות לעובדים לנצל את מלגת הלימודים שלהם לפי שיקול דעתם מציעה מעורבות גבוהה יותר, וכתוצאה מכך למידה וצמיחה מוגברות. היא מבטיחה שהכספים מנוצלים למטרה שלשמה נועדו.
  • תוכנית מלגות לימודים הממוקדת בעובד מובילה לכוח עבודה מסופק יותר ובונה אמון בין ההנהלה לשדרת העובדים.

עד כמה מלגות לימודים אפקטיביות?

הטבות מבוססות למידה ייחודיות הטבות נלוות מטעם החברה כמו הטבות לימודים הן השקעות המניבות את התשואה הטובה ביותר עבור מעסיקים ועובדים כאחד. נתונים מצי צוותי משאבי אנוש, מנהלי פיתוח למידה ומחקר צד שלישי מגלים שרוב העובדים מעדיפים תוכניות למידה מתמשכת ופיתוח אישי הממומנות על ידי הטבות כמו מלגת לימודים.

אין כמעט ספק שמלגות לימודים מעודדות עובדים להישאר. אנדרו ג'אנט, מייסד שותף של Wyzant, מודה כי מתן מלגות לימודים מושך ביעילות עובדים חדשים ושומר על עובדים ותיקים בחברתו.

עבור אילו הוצאות כדאי להחזיר כסף באמצעות מלגות לימודים?

תוכנית פיתוח הלמידה שלכם צריכה להציע לעובדים גישה אל פלטפורמות הלמידה המקוונות הטובות ביותר. ואינכם זקוקים לתקציב ענק כדי לספק לעובדים גישה לפלטפורמות אלו. באפר (Buffer), סטארט-אפ של תוכנת ניהול חברתי בקליפורניה, מעניק מלגת לימודים חודשית של 20 דולר לכל עובד.

מאז שבאפר הציגה את היוזמה ב-2017, היה מעניין לראות כיצד עובדיה (באפרוז) מוציאים את מלגות הלמידה שלהם.

מקור הנתונים: Buffer

תוכלו לראות את הנתונים על שיטות הלמידה והפלטפורמות השונות שבהן משתמשים הבאפרוז.

מקור הנתונים: Buffer

קראו את המדריך שלנו לסקירה מקיפה של מה שעובדים יכולים להוציא עליו את מלגות הלימודים שלהם.

  1. קורסים ושיעורים מקוונים.

עובדים יכולים להירשם לפלטפורמות למידה מקוונות לקורסים בנושאים מגוונים. אלו נעו החל ממדריכי וידאו ועד לתוכניות תעודה או תואר. להלן רשימה של פלטפורמות הלמידה המקוונות הפופולריות ביותר.

  • Udemy – קורסים מקוונים ב-Udemy כוללים מעל מאה ושלושים אלף קורסי וידאו שעולים בין 20 ל-200 דולר. עובדים יכולים ללמוד קורסים בשיווק דיגיטלי, להירשם לתוכנית מחנה אימונים (בּוּט-קֶמפּ) של פייתון או פיתוח אתרים, או להפוך למומחים ב-MS Excel.
  • Coursera – הפלטפורמה המנוהלת היטב היא דרך מצוינת עבור עובדים לרכוש תעודות ותארים חלקיים במנהל עסקים, מדעים, מתמטיקה, אמנויות והנדסה מבלי לעזוב את תפקידיהם הנוכחיים. שיעורים ב-Coursera עולים בין 29 ל-100 דולר. עם זאת, מנוי Coursera Plus עולה 399 דולר בשנה, ותשלמו בין 15,000 ל-45,000 דולר עבור אחד מהתארים היוקרתיים של פלטפורמת הלמידה.
  • Edx – Edx היא פלטפורמת למידה מקוונת פתוחה וענקית (MOOC) שנוצרה על ידי אוניברסיטת הרווארד והמכון הטכנולוגי של מסצ'וסטס (MIT). היא מספקת תוכניות ברמה אוניברסיטאית באיכות גבוהה וקורסים אינטראקטיביים המועברים על ידי מומחים בתעשייה. דמי השתתפות לקורסים בודדים נעים בין 50 ל-300 דולר.
  • Masterclass – לומדים לכל החיים יימשכו לפלטפורמת הלמידה המצוינת הזו הכוללת שיעורים המועברים על ידי אלופי-על כמו בוב איגר וסרינה ויליאמס. עלות המנוי השנתי לגישה למעלה ממאה שיעורים היא 180 דולר.
  • Datacamp – תוכלו ללמוד מיומנויות טכניות בקצב שלכם מהמשרד או מהבית בפלטפורמת מדריכי הווידאו הפנטסטית הזו. Datacamp מציעה שיעורים בהנדסת נתונים, למידת מכונה, פייתון ועוד. עלות החברות החודשית היא בין 12 ל-25 דולר.
  1. מנויים.

הרשמה למנויים למועדונים ואיגודים היא דרך מצוינת להוציא מלגות לימודים. עובדים יכולים לבנות את כישורי הרשת העסקית שלהם ולהתערבב עם אנשי מקצוע בתעשייה. מספר פלטפורמות מהוות מקור מצוין לבניית רשתות מקצועיות וגילוי ארגונים המציעים שירותי נטוורקינג.

  • Toastmasters – עובדים המעוניינים ללטש את כישורי הדיבור בפומבי שלהם יכולים לרכוש מנוי חצי שנתי ל-Toastmasters תמורת 45 דולר. ותאמינו לי, זה שווה את הכסף. אתם נהנים מהזדמנויות אינסופיות לפגוש אנשים חדשים וליצור חברים חדשים.
  • Jobstars – Jobstars הוא מקור מצוין למציאת ארגוני נטוורקינג שבהם תפגשו לקוחות חדשים, תצרו חברויות חדשות ותשתתפו באירועים משני קריירה. Jobstars מציעה גם שירותי כתיבת קורות חיים ואימון קריירה.
  • Linkedin Premium – לינקדאין מציעה גישה בלתי מוגבלת לאינספור הזדמנויות נטוורקינג ופיתוח קריירה עבור אלו שאינם יודעים. עובדים מקבלים גם את Linkedin Learning שהוא ספרייה עצומה של קורסים מקוונים.
  1. ספרים וספרי שמע.

הוצאת מלגת לימודים על ספרים וספרי שמע בנושא פיתוח מקצועי היא רעיון נהדר. לא חסרות חנויות ספרים פיזיות ומקוונות עם כותרים נפלאים. גישה לשירותי ספרים אלקטרוניים כמו Amazon Audible, הכולל למעלה ממאת אלפים כותרים, יכולה להיות שלכם תמורת סכום נמוך של 14.95 דולר לחודש.

  1. שיעורי חונכות ואימון קריירה.

עובדים יכולים להשתמש במלגות לימודים כדי לקבל גישה לתוכניות אימון וחונכות. משאבים אלו נותרים בין ההטבות הפופולריות ביותר בקרב עובדים המבינים כי שכירת מאמן קריירה או קבלת מנטור מקצועי היא דרך מוכחת לטיפוס בסולם הקריירה.

  1. מנויים למגזינים וניוזלטרים.

מגזינים מקצועיים, חדשות ומנויים לניוזלטרים הם פלטפורמות מידע מצוינות וכלי משאבים. הוצאת מלגות לימודים על פריטים כאלה מעניקה לעובדים יתרון במידע הנוגע לפריצות הדרך, הטרנדים וההתפתחויות האחרונות בתחומם.

  1. כנסים ווירטואליים ופרונטליים.

עובדים רבים מוציאים חלק ממלגת הלימודים שלהם על כנסים וסמינרים משום שהם שואפים לפתח את הכישורים הקשים והרכים שלהם. לא משנה מה תחומכם, כנסים הספציפיים לתעשייה מתוכננים לשפר את ההתפתחות המקצועית של העובדים ולבנות רשתות קשרים חזקות בתוך התעשייה שלהם.

  1. לימוד שפות זרות.

העובדים שלך עשויים להוציא את מלגת הלימודים שלהם על לימוד שפות חדשות. מספר שירותי לימוד שפות ביתיים מחויבים לספק הדרכה וחומרים באיכות גבוהה ליחידים.

  • Rosetta Stone – מציעה משאבים המאפשרים לך לקלוט ולתקשר במהירות בשפה שנייה תמורת דמי מנוי חודשיים החל מ-7.99 דולר.
  • Babbel – הוא משאב ללימוד שפות המשלב טכניקות קוגניטיביות מוכחות עם טכנולוגיה מתקדמת. המחירים מתחילים מ-6.95 דולר לחודש.
  1. מכללה החזר שכר לימוד.

ניתן להוציא מלגות לימודים עבור החזר שכר לימוד עבור לימודים אקדמיים של עובד. חברות כמו אמזון מציעות מימון שכר לימוד מלא לעובדים בחזית, אך התוכנית כפופה לתנאים מסוימים.

כיצד חברות אחרות השתמשו במלגות לימודים?

אם שכנענו אתכם בחשיבות מתן הטבות לימודים, אך אתם חושבים שאולי זה עדיין לא הזמן ליישם זאת, יש לנו רשימה של שבע חברות המציעות כבר עכשיו מלגות לימודים פנטסטיות ותוכניות החזר שכר לימוד לפיתוח מקצועי של עובדים.

תוכלו ללחוץ על שם החברה אם ברצונכם לקבל מידע נוסף על התוכניות שלהן.

  1. אמזון (Amazon).

לאמזון יש את אחת מיוזמות פיתוח הלמידה השאפתניות ביותר עבור עובדיה. במסגרת תוכנית בחירת הקריירה של אמזון (Amazon Career Choice Program), עובדים מקבלים החזר של עד 95% עבור שכר לימוד והוצאות על תוכניות תעודה ודיפלומה בתחומי תחבורה, בריאות, מחשוב (IT) ומקצועות טכניים ומכניים.

  1. אינדיקו (Indico)

אינדיקו מציעה לעובדיה מלגת לימודים שנתית בסך 5,000 דולר עבור תוכניות למידה הקשורות לקריירה, כולל כנסים וועידות.

  1. סלאק (Slack).

עובדי סלאק זכאים למלגת לימודים שנתית בסך 500 דולר להוצאה על תוכניות פיתוח אישי ול-2,000 דולר בהטבות למידה שנתיות לצורך למידה ופיתוח מקצועי.

  1. בזלמיק (Balsamiq).

בזלמיק מציעה לעובדים מלגות למידה בסך 3,000 דולר לצורך פיתוח אישי או מקצועי.

  1. דיסני (Disney)

עובדים במשרה מלאה ובמשרה חלקית של דיסני הלומדים ברשת בתי הספר Disney Aspire לתכניות לתואר ראשון ושני מקבלים 100% משכר הלימוד שלהם משולם על ידי החברה.

  1. הלפ סקאוט (Help Scout).

יוזמת מלגת 'למד משהו' של הלפ סקאוט מספקת מלגת לימודים שנתית בסך 1,800 דולר לכל עובד.

  1. צ'יפוטלה (Chipotle).

תוכנית הלמידה של צ'יפוטלה מכסה 100% משכר הלימוד עבור דיפלומות מסוימות, קורסי הכנה למכללה ותוכניות לתואר. עובדים המעוניינים לקחת קורסים או תוכניות נוספים זכאים לתשלום שנתי נוסף בסך 5,250 דולר.

מהן השיטות המומלצות להגדרת מלגות לימודים?

כעת אתם מוכנים לעשות את הצעד האחרון בהקמת תוכנית הטבות של מלגות לימודים. אך כיצד יוצרים יוזמת הטבות למידה שתייצר התלהבות בקרב העובדים? ייתכן שתרצו גם לשקול האם הגיוני להציע משהו מקיף יותר חשבון הוצאות אורח חיים או הטבות אורח חיים (חלק מהמעסיקים מציעים הטבות חדשניות כגון הטבות מעון יום לעובדים גם דרך חשבון הוצאות אורח חיים).

יש לנו מספר רעיונות לגבי השיטות המומלצות לבניית תוכנית מלגות למידה פנטסטית שהארגון והעובדים שלכם יוכלו להרוויח ממנה.

  1. החליטו אילו כישורים עליכם למלא, כולל תחומים הדורשים שיפור פרודוקטיביות העובדים, והתאימו אישית את יוזמת מלגות הלמידה שלכם כדי לכסות פערים אלו.
  2. התאימו אישית את תוכנית מלגות הלימודים לצרכי העובדים שלכם. קבלו משוב על כיצד הם בוחרים אילו קורסים ללמוד ועל הכישורים הרלוונטיים ביותר לתפקידיהם. חיוני לבנות תוכנית למידה המעודדת עובדים לפתח כישורים חדשים המספקים נתיב קריירה חדש בתוך החברה, מה שהופך אותם לבעלי ערך רב יותר.
  3. הקפידו לתקשר את פרטי תוכנית מלגות הלימודים שלכם וכיצד עובדים יכולים להפיק תועלת מלאה מהיוזמה. עודדו עובדים לשאול שאלות ולהבהיר את כל הסוגיות. פשטו את התהליך על ידי הסרת מכשולים בירוקרטיים המונעים מהם לנצל את היוזמה.
  4. הפכו את תוכנית מלגות הלימודים שלכם לרשמית על ידי הכללתה ברשימת ההטבות לעובדים. פרטו את פרטי ההטבה החדשה כדי למנוע בלבול בקרב עובדים לגבי השימוש בה, סכום הכסף הזמין להם וכיצד לממש את ההטבה.
  5. הציגו את תוכנית מלגות הלימודים שלכם בלוחות הדרושים וצרו באזז בקרב מועמדים סביב תוכנית הפיתוח המקצועי המסובסדת על ידי המעסיק.
  6. אמצו תרבות של התפתחות מתמשכת כחלק קריטי מהתרבות הארגונית של החברה שלכם. מתן מלגות לימודים לעובדים צריך להיות הרבה מעבר ללקיחת כמה קורסים. עודדו סביבה המטפחת למידה מתמשכת ופיתוח מקצועי כדי להרחיב את כישורי העובדים ולהגביר את הפרודוקטיביות.
  7. אפשרו לעובדים שלכם ללמוד בקצב שלהם כדי לנצל במלואו את תוכנית מלגות הלימודים. גרמו להם להבין שזו הזדמנות, לא חובה ארגונית.
  8. צרו אסטרטגיית מעקב הערכה כדי לקבוע האם היעדים שלכם להקמת יוזמת למידה הם מוצלחים. בנוסף, הקימו תוכנית משוב להערכת נתונים על השימוש והעבירו את התוצאות למנהלים ולראשי הצוותים.

7 סיבות להציע לעובדים מלגת לימודים

עד עתה, בוודאי הבנתם את המשמעות שבין מלגות לימודים לביצועי עובדים. הראינו לכם כיצד פיתוח מקצועי הממומן על ידי המעסיק מוביל לשביעות רצון העובדים בעבודתם.

הסיבות המפורטות להלן מוכיחות את היתרונות שבהצעת מלגת לימודים לעובדים שלכם.

  1. מתן מלגות לימודים מעודד תחושת גאווה ו'ערך עצמי' בקרב עובדים, מה שמוביל לרמות פרודוקטיביות ומעורבות גבוהות יותר.
  2. מלגות לימודים המממנות תוכניות פיתוח אישי או מקצועי יוצרות עובדים מעודכנים היטב בעלי נקודות מבט מאוזנות ותחומי עניין רחבים.
  3. אימוץ מלגת לימודים כהטבה לעובדים מגביר את שביעות הרצון בעבודה ומעודד אושר אישי. אלו מתכונים מעולים לשימור עובדים גבוה וכוח עבודה נאמן וממריץ את עצמו המחויב לצמיחת החברה.
  4. היכולת של החברה שלכם למשוך ולשמור על כירונים מובילים גדלה, במיוחד עבור בני דור המילניום המעריכים צמיחה בקריירה והזדמנויות פיתוח במשרות פנויות.
  5. ערך המותג של החברה שלכם מרוויח נקודות נוספות כאשר היא מפתחת מוניטין של השקעה במלגות לימודים לצורך צמיחת העובדים.
  6. מתן מלגות לימודים מתמרץ את למידת העובדים ומוביל לתרבות ארגונית עם חשיבה צמיחה (Growth Mindset) המועילה לחברה.
  7. היא מגבירה את השקיפות בין ההנהלה לעובדי השטח ומשפרת את התקשורת הקשורה להטבות פיננסיות ולמשוב מהצוות.

מהם סוגים אחרים של מלגות והטבות לעובדים?

מלגות לימודים אינן ההטבות היחידות הזמינות לעובדים. בדקו להלן רשימה של מלגות והטבות אחרות הפופולריות בקרב עובדים כיום.

חברות ביטוח מסוימות מציעות גם תוכנית החזרי רווחה משלהן, כגון תכנית הרווחה של Humana, או תכנית Go365 מבית Humana.

מסקנה

כאן רווחת העובדים במקום העבודה הופכת לחיונית – לא כהטבה נלווית, אלא כמנוע ביצועים. רוצים יותר מאשר רק משכורת מהמעסיק שלהם, אפילו אם זה מרים גבות אצל כמה חובבי חליפות שמרניים שם בחוץ. ושיעורי פסנתר ב-20 דולר או שיעורי אימון הממומנים על ידי החברה לא יפגעו בשורה התחתונה שלכם. וזה גם לא ימנע מעובדים לנדוד למרعيן בשדות זרים. אבל הסיפוק מידיעה שאכפת לכם מהצמיחה האישית שלהם יוצר קשרים הבונים צוותים, מכבדים ערך ותומכים בצמיחה של חברה. אם תרצו ללמוד עוד על הטבות נלוות (Fringe Benefits), בדקו את המדריך הזה על השונות סוגי ההטבות הנלוות שאתם יכולים להציע.

מעוניינים לשוחח עם מומחה הטבות כדי לראות כיצד תוכלו להציע מלגת לימודים? קבעו שיחת היכרות עם IncentFit. נלמד קצת יותר על הצרכים הייחודיים של החברה שלכם וניקח אתכם בכיוון הנכון.