Empleado saludable usando una membresía corporativa de gimnasio
Categorías
Estrategia de Beneficios Bienestar Laboral

Membresías corporativas de gimnasio: ¿deberías ofrecerlas y cuál es la mejor manera de configurar tu programa?

6 de diciembre de 2022 por Kate

Las membresías corporativas de gimnasio son una excelente beneficio complementario opción que los empleadores ofrecen a sus empleados para fomentar una cultura laboral más saludable y activa. También son un factor clave beneficio corporativo que ayuda a los empleadores a ser proactivos en la mejora de la salud de su personal, ya que como suele decirse más vale prevenir que curar.

Dicho esto, profundizaremos en este beneficio para empleados para que tengas toda la información necesaria y puedas implementar un programa de membresía corporativa de gimnasio en tu empresa.

¡Sigue leyendo para saber más sobre este tema! Haz clic en las secciones a continuación para ir directamente a tu pregunta específica.

¿Qué son las membresías corporativas de gimnasio?

Las membresías corporativas de gimnasio son esencialmente reembolsos subvencionados o estipendios que los empleadores ofrecen a sus empleados para que puedan inscribirse en un gimnasio o centro de acondicionamiento físico. Los empleadores más pequeños simplemente ofrecen membresías de gimnasio para empleados como un reembolso. Algunos empleadores también dan un paso más al permitir que sus empleados se unan a cualquier centro relacionado con el bienestar (como yoga, pilates, etc.).

Por lo general, los empleadores se asocian con un centro de acondicionamiento físico local para ofrecer a sus empleados una tarifa con descuento, o bien recurren a una red de gimnasios. De este modo, los empleados pueden aprovechar tarifas reducidas en gimnasios seleccionados. Sin embargo, las membresías corporativas de gimnasio configuradas de esta manera no siempre son las más eficaces.

Según DataHub, las membresías corporativas de gimnasio representaron apenas el 2 % de todas las membresías de gimnasio de un grupo de 270 000. Además, el 24 % de las membresías corporativas de gimnasio nunca se utilizaron. Analizaremos las razones detrás de estas drásticas estadísticas más adelante en esta publicación, y cómo puedes contrarrestarlas para que tus empleados obtengan la máxima utilidad y uso.

¿Por qué las empresas ofrecen membresías de gimnasio?

Las empresas que ofrecen membresías de gimnasio suelen hacerlo para promover hábitos saludables, utilizando al mismo tiempo este beneficio como una herramienta de contratación y retención. Los estilos de vida saludables son cada vez más comunes, y los empleadores que aprovechan esta tendencia logran construir una sólida marca empleadora.

Estas son algunas de las razones más comunes por las que las empresas ofrecen membresías de gimnasio:

  1. Promueve una cultura laboral que prioriza la salud y el bienestar corporativo

Las personas más sanas son por lo general más felices, por lo que cuando un empleador une a los empleados en torno a este tema compartido, se mejora la energía y la cultura general del lugar de trabajo. Además, tener empleados más saludables ayuda a prevenir enfermedades o la propagación de virus. Los empleadores que logran motivar a sus empleados para que estén más sanos reducen los factores de riesgo para la salud y incluso pueden ver una reducción en los costos de seguros. Algunas compañías de seguros también ofrecen su propio programa de reembolso de bienestar, como el reembolso de gimnasio de Cigna , el programa de bienestar de Humana, o el programa Go365 de Humana.

  1. Mejora la moral de los empleados y la camaradería en el equipo

Como empleador, si demuestras a tus empleados que te preocupas por su bienestar físico y mental a través de un programa de membresía corporativa de gimnasio, les demuestras que te importan como personas. Por lo general, las empresas ven cómo la retención se dispara cuando los empleados se sienten cuidados. Asimismo, es posible que tus empleados formen lazos de amistad con compañeros que disfrutan de las mismas actividades físicas, las cuales pueden aprovechar mediante tu programa corporativo.

  1. Rentabilidad

Las membresías corporativas de gimnasio a menudo se pueden deducir de los impuestos (hablaremos de esto más adelante). De esta manera, los empleadores pueden ofrecer un beneficio de bienestar corporativo muy popular sin tener que asumir el costo total. Además, a medida que comiences a ver una alta tasa de uso, tus empleados reducirán sus factores de riesgo para la salud, lo que a su vez disminuirá las primas de seguro de la empresa.

¿Las membresías corporativas de gimnasio son un beneficio sujeto a impuestos?

Consulta con tu contador antes de ofrecer membresías corporativas de gimnasio. Sin embargo, por lo general, estas membresías son un beneficio deducible de impuestos y las empresas pueden reclamarlas como gastos. Aquí te mostramos cómo:

  • Los propietarios únicos o las LLC de un solo miembro pueden deducir las membresías de gimnasio en el Anexo C (Schedule C) bajo la sección "Gastos"
  • Las sociedades (partnerships) o las LLC de varios miembros pueden usar el Formulario 1065 para reclamar estos gastos
  • Las corporaciones pueden declarar las membresías de gimnasio como una deducción en el Formulario 1120.

Los empleadores que ofrecen gimnasios en las instalaciones o centros de acondicionamiento físico in situ pueden obtener incentivos fiscales adicionales. Según las regulaciones del programa de bienestar del IRS, los empleadores pueden deducir el valor del uso que un empleado hace de una instalación en el lugar de trabajo de su salario, siempre y cuando la instalación sea utilizada exclusivamente por los empleados y sus familias directas (hijos dependientes menores de 25 años).

Una vez más, es mejor consultar con tu contador antes de lanzar un programa de membresía de gimnasio.

¿Qué pasa si nuestro lugar de trabajo tiene su propio gimnasio?

Los gimnasios en el lugar de trabajo ofrecen a los empleados una excelente manera de hacer ejercicio durante el día. Por lo general, estas instalaciones pueden recibir una cantidad de uso similar a la de una membresía corporativa, simplemente porque el enfoque estandarizado (una talla para todos) no es el camino correcto para ayudar a tus empleados a desarrollar hábitos saludables. Dicho esto, aquí tienes algunas formas de mejorar la experiencia y el uso de tu gimnasio in situ:

  1. Agrega opciones de fitness o bienestar digital para quienes prefieren hacer ejercicio en casa
  2. Asegúrate de que tus instalaciones sean higiénicas y seguras para todos
  3. Promociona las diversas opciones de acondicionamiento físico disponibles en tu gimnasio corporativo
  4. Prueba usar tecnología de fitness para mejorar la experiencia en el gimnasio; de esta forma, podrás personalizarla para tus empleados
  5. Pide opiniones a tus empleados para saber qué está funcionando y qué se puede mejorar
  6. Intenta ofrecer clases grupales de acondicionamiento físico para que las personas se sientan seguras y motivadas mutuamente

¿Los empleadores deberían ofrecer membresías de gimnasio?

Si bien los programas de membresía corporativa de gimnasio tienen sus ventajas, el desafío con este tipo de programas es que las tasas de utilización pueden ser bajas. Como se mencionó anteriormente, las membresías corporativas de gimnasio representaron solo el 2 % de todas las membresías de un grupo de 270 000. La razón es que el bienestar y el fitness no son un programa de una sola talla para todos.

Los programas de membresía corporativa de gimnasio suelen limitarse a un descuento negociado con una cadena de gimnasios local o a descuentos disponibles a través de una red de gimnasios. Esto es genial, pero ¿qué pasa con los centros que no forman parte de esta lista de descuentos? El bienestar debe ser personalizado y los empleados deben poder elegir cómo enfocar su camino hacia el bienestar personal. Es por eso que una talla no le sirve a nadie, y debes considerar ofrecer a tus empleados un enfoque más flexible que un programa de membresía corporativa de gimnasio.

¿Cuánto paga una empresa por Gympass, ClassPass y plataformas similares?

Aquí tienes un desglose de los precios de Gympass, ClassPass y plataformas similares.

Gympass: Las tarifas de membresía para empleados comienzan desde $11.99 al mes por empleado

  • Esto te da acceso a los gimnasios dentro de su red

ClassPass: Los empleadores pueden pagar un plan de créditos mensual, con precios que van desde $39 hasta $119 al mes por empleado

  • Los empleados pueden usar los créditos para reservar clases y citas en instalaciones dentro de su red

¿Son eficaces GymPass, ClassPass y plataformas similares?

El desafío con estas plataformas, una vez más, es que no hay opciones para todos. Tus empleados siguen dependiendo de la solidez de la red de instalaciones de Gympass y ClassPass. Además, existen muchos problemas relacionados con la experiencia del usuario que hacen que este tipo de plataformas sean difíciles de usar y dejen a los empleados insatisfechos con tu oferta.

Otro desafío es que estas plataformas son tan fuertes como sus redes; si tus empleados quieren aprovechar instalaciones que no están en ellas, simplemente se quedan sin suerte.

¿Cómo implementar un programa de membresía corporativa de gimnasio?

Todo se reduce a descubrir qué funciona para tu cultura y si deseas ver un impacto real de tu programa de membresía corporativa de gimnasio. Ofrecer descuentos en unos pocos gimnasios seleccionados basándose en una red será limitante porque excluye a los empleados que no desean usar esas instalaciones. Plataformas como ClassPass y Gympass son ligeramente mejores que ofrecer una sola red de gimnasios, pero pueden resultar prohibitivamente carasy no ofrecerán a tus empleados la utilidad que buscas brindarles.

En IncentFit, generalmente recomendamos que los empleadores elijan uno de estos tres caminos para ofrecer un programa tipo «membresía corporativa de gimnasio» que realmente sea utilizado y apreciado por los empleados:

  1. Reembolsar a los empleados compras para su estilo de vida (desde $1.74 por empleado al mes): Permite que los empleados reciban reembolsos por cualquier concepto (por ejemplo, membresías de gimnasio, costos de matrícula, desarrollo profesional, etc.). ¡De esta manera hay algo para cada quien!
  1. Empodera a tu personal para desarrollar hábitos más saludables con recompensas por actividad (desde $1.49 por empleado al mes): Puedes usar recompensas por actividad para premiar a los empleados cuando completen acciones saludables (generalmente rastreadas a través de aplicaciones y dispositivos de fitness y bienestar).
  • Tus administradores de recursos humanos pueden elegir entre cientos de actividades de salud y bienestar que les gustaría motivar a los empleados a realizar con más frecuencia.
    • Por ejemplo, puedes recompensar a los empleados cuando van a un centro de fitness o bienestar de su elección (ya no dependen de redes de descuentos ni de centros incluidos en una plataforma específica)
  • Configura tus tipos de recompensa (elije entre más de 6 tipos de opciones de pago de recompensas)
  • Elige la frecuencia y los periodos de tiempo para los pagos. ¡Nosotros automatizaremos el resto por ti!
  1. Crea desafíos y recompensas de bienestar personalizables que generen resultados de participación reales (desde $2.76 por empleado al mes): Esta solución impulsa niveles de participación mensual líderes en la industria, con un promedio de uso superior al 58% mes a mes. De esta manera, hacemos que cada dólar trabaje para aumentar la participación y construir equipos más sanos, felices y unidos.
  • Crea tu propia estrategia de incentivos para recompensar a los empleados por las actividades saludables que completen
  • Construye equipos más fuertes con desafíos de bienestar personalizables. Elige entre docenas de pistas de desafíos preconstruidas y adaptables que se alineen con los objetivos únicos de tu equipo
  • Permite que tus empleados adopten estilos de vida más saludables con metas personalizadas y rastreables. ¡También puedes incentivar el cumplimiento de estas metas!
  • Evaluaciones anuales de riesgos para la salud, para que puedas demostrarle a la alta dirección cómo tu programa de bienestar está impactando los resultados de salud en tu empresa

Las tres soluciones anteriores son significativamente más rentables que Gympass, ClassPass y plataformas relacionadas. También obtienes el beneficio adicional de ofrecer un programa que:

  • Obtiene altas tasas de participación por parte de los empleados
  • Genera un impacto significativo en la mejora de la cultura laboral
  • Demuestra realmente a los empleados que te importan, permitiéndoles elegir cómo desean mejorar su salud y bienestar
  • Impulsa los esfuerzos de contratación y retención

Si deseas obtener más información sobre los beneficios complementarios, consulta esta guía sobre los diferentestipos de beneficios secundariosque puedes ofrecer.

¡Estaremos encantados de darte una idea de cómo funcionarán estas soluciones para tu empresa y el impacto que pueden generar! No dudes en programar una llamada gratuita con uno de nuestros expertos en beneficios, ¡esperamos poder ayudarte!