כיצד לשלם לעובדים שלך כדי שיתחסנו נגד קורונה
ככל שחיסוני הקורונה יוצאים מפס הייצור וההפצה מתרחבת ברחבי העולם, מעסיקים בכל מקום מתחילים לעודד את העובדים להתחסן. ככל שכולם יתחסנו מהר יותר, כך יהיה קל יותר למשרדים להיפתח מחדש.
חלק מהמעסיקים מתמודדים עם האתגר בעזרת תמריץ: אנחנו נשלם לעובדים עבור התחסנות.
תוכניות תמריצים אינן דבר חדש. אבל אנחנו יודעים שהלוגיסטיקה עלולה להרתיע! איך אפשר לעקוב ולאמת את ההשתתפות? באילו צורות מגיעים תמריצים, ואיך מחלקים אותם? מי יענה על שאלות העובדים? איך מקדמים את התוכנית?
למרבה המזל, ב-IncentFit אנחנו מתגמלים וממריצים עובדים במש הרי שנים. הנה כל מה שאתם צריכים לדעת על תשלום לעובדים עבור קבלת חיסון הקורונה.
למה כדאי לתגמל עובדים על קבלת חיסון לקורונה?
ישנן סיבות רבות לכך, אך הנה הנפוצות ביותר:
- הגדלת שיصור השתתפות העובדים בקבלת החיסון
- מעקב אחר אחוז העובדים המחוסנים
- הפחתת ימי מחלה כתוצאה מנגיף הקורונה
- קידום תרבות של בריאות ורווחה (רווחה נפשית וגופנית בעבודה)
- חזרה מוקדמת יותר למשרד
כמה כדאי לתגמל עובדים על קבלת חיסון לקורונה?
הדבר תלוי בשורה של גורמים, ובראשם השכר הממוצע של העובד ומיקומו. משכורות גבוהות יותר ואזורים בעלי עלות מחיה גבוהה דורשים תמריצים גבוהים יותר. עם זאת, רוב המעסיקים מציעים תמריצים כספיים הנעים בין 10 ל-50 דולר עבור עובד שמתחסן. אחרים מציעים תגמולים בצורה של ימי חופשה בתשלום נוספים, או נקודות לתוכנית הכרה פנימית. רבים משלבים את התמריצים לחיסון כחלק מ בתוכנית הרווחה, או כתוספת תמריצי בריאות.
כאן ב-IncentFit, אנו מעניקים לכם גמישות מלאה באופן שבו תרצו לעשות זאת.
אם אתם תוהים לגבי האופן שבו סכום התגמול משפיע על ההשתתפות בתוכנית שלכם, קראו את המסמך המקצועי (Whitepaper) שלנו על תמריץ לרווחה.
כיצד עובדים משתתפים?
הדרך הקלה ביותר היא שעובדים יגישו הוכחה על קבלת החיסון שלהם. הוכחה יכולה להיות כרטיס חיסון של ה-CDC או אישור חתום מהרופ
העובדים פשוט מצלמים את ההוכחה שלהם באמצעות האפליקציה שלנו, מעלים אותה דרך האתר שלנו, או שולחים לנו אותה במייל ואנחנו נטפל בכל השאר. הצוות שלנו יבדוק ויאמת את התיעוד, יתקשר עם העובד ויעביר לו את התגמולים. זה באמת לא יכול להיות פשוט יותר!
איך העובדים מקבלים את התגמול שלהם?
כאן ב-IncentFit, אנו מציעים 7 דרכים שונות להענקת תגמולים לעובדים. לרוב, מעסיקים מעבירים תגמולים באמצעות תלושי שכר (Payroll), כרטיסי מתנה והעברה בנקאית ישירה. אתם יכולים להיות רגועים שכן לא משנה מה תבחרו, אנו הופכים את התהליך לקל ומוודאים שהמיסים וההנהלת חשבונות מטופלים עבורכם.
מה לגבי שיווק, תקשורת, תמיכת לקוחות, דיווח וכו'?
אנחנו מטפלים בכל זה עבורכם! אנחנו מעניקים לכם את כל הכלים (פליירים, אימיילים מוכנים מראש וכו') כדי לקדם את התוכנית פנים-ארגונית. אנו גם מריצים עבורכם קמפיינים בדוא"ל וכן התראות בתוך האפליקציה כדי לתקשר עם המשתתפים. אל דאגה, תוכלו להתאים אישית או לכבות אפשרויות אלו.
יש לנו גם צוות תמיכת לקוחות מקומי שמנהלים ועובדים כאחד יכולים להתקשר אליו או לשלוח לו מייל כדי לקבל תשובות לשאלותיהם.
גם דיווחים אינם מהווים בעיה! מנהלי המערכת מקבלים גישה לדיווחים בזמן אמת באתר האינטרנט שלנו. כל מה שצריך כדי לנהל את התוכנית הזו כבר כלול.
האם אנחנו יכולים לתגמל גם עבור פעילויות בריאות אחרות?
כן! אנחנו יכולים לתת תמריצים כמעט לכל דבר. דוגמאות נפוצות לפעילויות אחרות שאנו מתריעים עבורן הן:
- חיסוני שפעת
- בדיקות גופניות שנתיות
- נוכחות בחדר כושר
- החזרים עבור מנויים לחדר כושר
- החזרים עבור שולחנות עבודה מתכווננים (עמידה)
תוכלו להתאים אישית את התגמולים לארגון הספציפי שלכם ולשנות דברים מתי שתרצו. תוכלו לעיין בתוכניות הטבות נפוצות כאן.
עם זאת, אנו ממליצים להשיק משהו מיד כדי להניע במהירות את העובדים להתחסן. תמיד תוכלו לחזור לנושא בהמשך השנה כדי להוסיף תמריצים אחרים.
כמה זה עולה?
התמחור תלוי בגודל הארגון שלכם ובמוצרים שתרצו להשתמש בהם. אם אתם רק רוצים לעקוב ולתגמל עובדים על קבלת חיסון הקורונה, תשתמשו רק ב תגמולי פעילות מוצר. התמחור נע בין 1.75 דולר לעובד לחודש ועד ל-0.92 דולר לעובד לחודש אם יש לכם מעל 5,000 עובדים. כדי לראות תמחור הספציפי לארגון שלכם, בדקו את מחשבון התמחור השקוף שלנו באינטרנט. אם יש לכם מעל 10,000 עובדים, צרו איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר.
האם זה חוקי? האם זה תואם לתקנות HIPAA?
כן, זה לחלוטין חוקי בארצות הברית לשלם לעובדים כדי שיתחסנו נגד קוביד! נכון ליוני 2021, נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה בארה"ב (EEOC) קובעת כי חברות יכולות לדרוש באופן חוקי מעובדים להתחסן נגד קוביד-19 לפני החזרה לעבודה, ויכולות גם להציע תמריצים לעובדים שמתחסנים או מספקים תיעוד חיסון "כל עוד התמריצים אינם כפייתיים." קראו את כל הפרטים בפוסט בבלוג שלנו, "האם מעסיקים יכולים לדרוש חיסון נגד קוביד-19? ה-EEOC אומר שכן, ושהם יכולים גם להציע תמריצים"
כל עוד מדובר בתוכנית וולונטרית, מותר לכם לעודד את העובדים שלכם להתחסן. בעיות משפטיות פוטנציאליות מתעוררות רק אם:
- אתם מציעים תגמול גבוה מדי
- אינכם מאפשרים לעובדים חלופות סבירות למקרה שאינם יכולים לקבל את החיסון מסיבות דתיות או רפואיות
לכן, רוב המעסיקים פשוט מתמרצים עובדים לקבל את החיסון באמצעות תגמולים. בדרך זו, מעסיקים יכולים לעקוב איזה אחוז מכוח העבודה שלהם התחסן, לתגמל עובדים על כך, ולהימנע מכל ההשלכות המשפטיות והחברתיות/פוליטיות של דרישת חיסון מחייבת. התוכנית שלנו ב-IncentFit בנויה באופן המבטיח ציות לחוק כך שלא תצטרכו לדאוג.
ב-IncentFit, אנו גם מתחייבים לציות מלא לתקנות HIPAA ולמגוון חוקי בריאות ופרטיות בינלאומיים, כולל הנחיית ההגנה על נתונים של האיחוד האירופי, חוק הגנת המידע האישי ומסמכים אלקטרוניים של קנדה (PIPEDA), תקנות הגנת המידע הכלליות (GDPR), וחוק פרטיות הצרכן של קליפורניה (CCPA).
האם זה עובד בינלאומית?
אנו תומכים בלקוחות בכל רחבי העולם ולתוכניות התמריצים שלנו אין מגבלות גיאוגרפיות. אפליקציית המובייל והאתר שלנו זמינים באנגלית בלבד.
ממתי IncentFit קיימת? מי אתם?
היי, אנחנו IncentFit! אנחנו משלמים לאנשים עבור פעילות גופנית וביצוע פעילויות בריאות. המשרד הראשי שלנו ממוקם בפילדלפיה ואנחנו עושים את זה מאז 2013. אמנם חיסון הקורונה הוא חדש, אך אנו עוקבים ומתגמלים עובדים עבור פעילויות בריאות, כולל קבלת חיסוני שפעת, במשך שנים רבות. נכון לעכשיו, אנו עובדים עם מאות חברות, המייצגות למעלה מ-300,000 עובדים ברחבי העולם.
אילו תוכניות/שירותים אחרים נפוצים במהלך מגפת הקורונה?
ישנן מספר תוכניות אחרות שהיו פופולריות למדי ומועילות למעסיקים במהלך המגפה:
- אתגרים – ניהול תחרויות צעדים או שיתוף פעולה להשגת יעדי בריאות... מבלי להיות באותו המקום
- סקרים מהירים (Pulse Surveys) – מדידת מורל העובדים, בדיקה האם העובדים מרגישים נוח לחזור למשרד, או בעצם כל דבר אחר שתרצו לדעת על אוכלוסיית העובדים שלכם
- תגמולים עבור אימונים בסטרימינג ואימונים ביתיים – מתן תמריצים לעובדים להתאמן מהבית, גם אם מכוני הכושר סגורים
עד כמה קשה ליישם את זה? באיזו מהירות נוכל להתחיל?
היישום פשוט מאוד. ברגע שתחליטו להתקדם, כל מה שעליכם לעשות הוא:
- בחרו כיצד וכמה תרצו לתגמל אנשים עבור קבלת החיסון.
- ספקו לנו רשימה של העובדים שלכם. תוכלו פשוט להעלות קובץ אקסל עם שמות וכתובות אימייל ו/או מזהי עובד דרך האתר שלנו.
- בחרו כיצד תרצו לקבל חיובים.
זה הכל! יש מעסיקים שמשקים בתוך 24 שעות; אחרים לוקחים מספר שבועות כדי לעבור אישורים פנימיים. אנחנו יכולים לזוז מהר ככל שתבחרו. כדי להתחיל, קבעו שיחת היכרות או הדגמה עם מומחי ההטבות שלנו.
