Subventions sportives : remboursement d'abonnement en salle de sport ou primes de forme physique

Les subventions sportives, les remboursements de frais de gym et les primes de forme physique comptent parmi les composantes les plus recherchées et les plus efficaces d'un programme de bien-être en entreprise de qualité, car ils génèrent davantage d'engagement de la part des salariés. En fait, 86 % des employeurs de taille moyenne à grande proposent une forme ou une autre de récompenses financières liées au bien-être afin de rester compétitifs sur le marché du travail. Dans cette optique, voici notre guide sur les avantages sociaux pour les entreprises de taille moyenne. Lorsqu'elles décident d'intégrer ces incitations, les entreprises choisissent généralement de rembourser les frais d'abonnement à une salle de sport ou de récompenser les participants pour leurs activités physiques. Comparons ces deux options :

Remboursement des frais de salle de sport

Les entreprises qui optent pour le remboursement de la salle de sport cherchent à alléger la charge financière liée au sport pour leurs salariés. Il s'agit simplement d'éliminer le coût comme frein. La plupart des entreprises qui choisissent cette approche demandent aux salariés de fournir un justificatif d'achat de leur abonnement aux ressources humaines. Parfois, l'équipement sportif peut également être couvert. Ils se font ensuite rembourser tout ou partie de leurs frais. Vous pouvez lancer un programme de remboursement simplement à l'aide d'e-mails et de feuilles de calcul, ce qui le rend plus simple à mettre en place. Cela étant dit, la gestion administrative peut s'avérer lourde et chronophage. Certaines entreprises utilisent un système de gestion des notes de frais à cet effet, mais cette approche peut s'avérer plus coûteuse et poser des problèmes fiscaux.

Si vous souhaitez mettre en place un programme de remboursement de salle de sport, consultez les principales erreurs commises par la plupart des employeurs dans ce domaine.

Récompenses sportives

Les entreprises qui optent pour les primes de forme physique cherchent à instaurer de saines habitudes plutôt qu'à couvrir les frais de sport. Elles utilisent des capteurs d'activité (comme les Fitbit) et d'autres mécanismes pour suivre l'activité réelle des salariés (et pas seulement l'aspect financier). Par exemple, au lieu de rembourser l'achat d'un abonnement de gym, elles privilégient le suivi et la récompense de l'assiduité à la salle de sport. De même, plutôt que d'acheter des Fitbit pour tout le monde, elles récompensent les salariés pour chaque jour où ils dépassent les 10 000 pas. Ainsi, les salariés sont motivés à accomplir l'activité plutôt qu'à simplement faire des achats. Cela signifie également qu'un salarié abonné à une salle low-cost (à partir de 10 €/mois) obtient la même récompense qu'un salarié membre d'un club haut de gamme (environ 200 €/mois), à condition qu'ils fassent la même quantité d'exercice. L'objectif est de les inciter à faire de l'exercice : le lieu, le moment et la manière importent peu.

Quelle approche est la meilleure ?

Il n'y a pas de réponse unique à cette question. Tout dépend des objectifs du client. Cela étant dit, chez Incentfit, nous conseillons généralement de récompenser l'activité physique plutôt que d'effectuer des remboursements. Primer l'activité physique s'avère plus économique pour les entreprises, car les salariés ne reçoivent un paiement qu'en échange d'une activité réalisée (ce qui constitue un excellent avantage social pour les petites entreprises). Vous pouvez également choisir de distribuer ces récompenses bien-être sous forme de points plutôt que d'argent pour ludifier davantage le programme. Autrement, vous pourriez aussi proposer des congés payés comme incitation au bien-être, mais dans tous les cas, il est recommandé d'utiliser une solution de gestion des incitations de haute qualité pour déployer ces récompenses, sous peine de voir la gestion devenir très fastidieuse en raison d'une charge administrative écrasante (consultez ce guide sur les systèmes de gestion des avantages sociaux).

Ce type de récompense aide à ancrer de bonnes habitudes grâce à ce que Charles Duhigg, auteur de *Le Pouvoir des habitudes : Comprendre pourquoi nous faisons ce que nous faisons en entreprise et dans la vie*, appelle une « boucle de l'habitude ». Les récompenses extrinsèques sont de puissants moteurs au début, car il est plus facile pour le cerveau de percevoir l'activité comme valorisante. Avec le temps, notre cerveau associe la réalisation d'une activité physique à la récompense initiale, et la récompense extrinsèque finit par s'internaliser (motivation intrinsèque). Par conséquent, nous sommes convaincus que cette méthode génère de meilleurs résultats en matière de santé et constitue un meilleur investissement pour nos clients.

Vous pourriez également consulter ces mini-guides pour éclairer votre prise de décision concernant les récompenses bien-être :

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Que vous décidiez d'opter pour les remboursements de salle de sport ou pour les primes de forme physique, Incentfit est là pour vous. Ces deux programmes peuvent être gérés facilement via notre application mobile et notre site Web. Après la configuration initiale, nous nous occupons de tout : du suivi de l'activité au traitement des justificatifs, en passant par le versement des primes aux salariés et la gestion fiscale et comptable. Commencez dès maintenant !