Le guide ultime des avantages sociaux pour les entreprises de taille moyenne

Les avantages sociaux constituent un élément essentiel de la relation employé-employeur. Alors que la guerre des talents fait rage, les entreprises se livrent une concurrence acharnée sur le plan des avantages, et ce pour une bonne raison. Remplacer un excellent collaborateur coûte très cher, des fonds qui pourraient être mieux investis.

Les entreprises de taille intermédiaire peuvent réduire leurs coûts de recrutement en proposant des avantages uniques et précieux types d'avantages sociaux. Cela démontre votre engagement envers le bien-être de vos équipes, au-delà de la simple recherche de profits.

Quelques avantages bien pensés permettent de :

• Attirer les meilleurs talents
• Dynamiser le moral au travail
• Renforcer la fidélité des salariés
• Améliorer votre culture d'entreprise

Cela étant dit, il n'existe pas de solution universelle en matière d'avantages sociaux pour les entreprises de taille intermédiaire. C'est pourquoi nous vous proposons un tour d'horizon de ce qu'il faut savoir sur le sujet pour les ETI.

Lisez la suite pour en savoir plus sur ce sujet ! Cliquez sur les sections ci-dessous pour accéder directement à votre question.

• Qu'est-ce qu'une entreprise de taille intermédiaire (ETI) ?
• En quoi les avantages sociaux diffèrent-ils pour les entreprises de taille intermédiaire ?
• Exemples d'excellents avantages mis en place par d'autres ETI
• Les meilleurs avantages sociaux pour les entreprises de taille intermédiaire
  • Avantages liés à la santé
  • Avantages liés à l'équilibre vie pro / vie perso
    • Avantages bien-être pour les entreprises de taille intermédiaire
  • Avantages liés à la santé mentale
• Comment mettre en place des avantages sociaux dans votre entreprise de taille intermédiaire
• Autres ressources

Qu'est-ce qu'une entreprise de taille intermédiaire (ETI) ?

Le la définition d'une entreprise de taille intermédiaire n'est pas figée, car il n'existe pas de définition standard au niveau fédéral.

Généralement, une « entreprise de taille intermédiaire » est synonyme de réussite. Elle est suffisamment petite pour être agile et réactive, mais assez grande pour disposer d'une base de clients établie et de revenus stables.

Le meilleur moyen de savoir si votre entreprise relève de la petite ou de la grande structure est d'analyser vos effectifs et votre chiffre d'affaires annuel.

• Le nombre de salariés – De manière générale, une entreprise de taille intermédiaire emploie entre 100 et 999 salariés. Toutefois, une structure comptant moins de 100 salariés peut tout de même être considérée comme une ETI dans certains secteurs, comme la technologie.
• Le chiffre d'affaires annuel – les entreprises de taille intermédiaire réalisent généralement entre 10 millions et 1 milliard de dollars de chiffre d'affaires annuel.

NB : Il existe des critères spécifiques selon les secteurs d'activité. Consultez le Federal Small Business Authority pour connaître les seuils de taille applicables à votre secteur et voir comment cela concerne votre entreprise.

En quoi les avantages sociaux diffèrent-ils pour les entreprises de taille intermédiaire ?

Comme nous l'avons mentionné, les entreprises de taille intermédiaire forment un groupe singulier. Bien qu'elles ne soient pas aussi petites qu'un commerce de proximité, elles n'ont pas non plus la envergure d'un conglomérat international. Elles disposent donc de plus de ressources qu'une petite entreprise, mais de moins de puissance financière qu'un grand groupe.

Ces différences placent les recruteurs dans une situation intéressante en ce qui concerne personnaliser leur package d'avantages sociaux. D'un côté, ils disposent de davantage de ressources pour proposer plus d'avantages que leurs concurrents plus modestes. De l'autre, les dirigeants d'ETI doivent parfois opter pour des solutions moins onéreuses que les géants aux offres somptuaires.

Heureusement, pas besoin de superflus pour attirer les meilleurs talents. Quelques avantages solides et réellement utiles pour vos salariés suffisent à booster vos processus de recrutement et de fidélisation.

Voici un aperçu d'excellents exemples mis en place par d'autres entreprises de taille intermédiaire.

Exemples d'excellents avantages mis en place par d'autres ETI

Nom de l'entreprise	Localisation	Secteur d'activité	Principaux avantages
Jobot	Newport Beach, Californie	Recrutement et placement de personnel	Évolution de carrière et équilibre vie pro / vie perso. L'entreprise offre une flexibilité en matière d'horaires et de lieu de travail, ainsi qu'un vendredi de repos sur deux. Les salariés bénéficient également d'un solide soutien à tous les niveaux hiérarchiques et d'un plan de carrière clairement défini.
Brazer	New York, New York	IT	Excellent leadership et perspectives de promotion interne. L'organisation obtient également d'excellents scores en matière de reconnaissance personnalisée des salariés.
Nylas	San Francisco, Californie	Logiciels et services Internet	Un bureau accueillant les animaux de compagnie et une politique privilégiant le télétravail. L'entreprise propose 14 jours de congés payés annuels, des congés illimités et des allocations mensuelles pour la santé et le bien-être via une carte bancaire virtuelle. Elle offre également un plan d'épargne retraite avantageux avec abondement de l'employeur.
Fivetran	Oakland, Californie	IT	Repas quotidiens gratuits et assurance pour animaux de compagnie. Ils proposent également un voyage d'entreprise tous frais payés, des primes de cooptation, des abonnements ou remboursements de salles de sportet des programmes d'aide aux employés.
Flywire	Boston, Massachusetts	Fintech	Événements familiaux parrainés par l'entreprise. Ils proposent également de la bière pression gratuite, des allocations de télétravail pour les collaborateurs à distance, des jours de congé payés et de bénévolat, ainsi qu'un programme de développement professionnel complet.
Maven Clinic	100 % télétravail	Soins de santé	Aide à l'adoption et congé parental généreux. Parmi les autres avantages figurent des formations sur les biais inconscients, des comptes épargne-temps flexibles et des allocations pour la formation continue. Ils offrent également des subventions pour le fitness et des congés sabbatiques pour les salariés de longue date.
Schellman and Company, LLC	Tampa, Floride	Services professionnels	Assurance santé et dentaire financée à 100 % par l'employeur, primes discrétionnaires trimestrielles et séminaires annuels payés par l'entreprise. Ils prévoient également des congés payés obligatoires et une sortie anticipée la veille des grands jours fériés.

Les meilleurs avantages sociaux pour les entreprises de taille intermédiaire

Plusieurs études démontrent que la santé physique, la santé mentale et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée sont les principales préoccupations des candidats à la recherche d'un nouveau poste.

Les dirigeants d'ETI peuvent gagner en compétitivité en investissant dans leur culture d'entreprise et en rassurant leurs salariés sur l'avenir grâce à ces avantages. Gardez toutefois à l'esprit que les avantages ne suffisent pas à faire ou à défaire la culture d'entreprise.

Avantages liés à la santé

Des employés en bonne santé sont généralement plus heureux et plus productifs. Cependant, une couverture santé de qualité a un coût. Des rapports montrent qu'en 2020, un Américain a dépensé en moyenne la somme astronomique de 12 500 $ en frais de santé, et les experts prévoient que cette tendance ne devrait pas faiblir de sitôt.

La plupart des employeurs en ont conscience, et les avantages liés à la santé sont devenus une composante standard du package de rémunération pour la majorité des salariés américains. De nombreuses entreprises de taille intermédiaire proposent une large gamme de régimes de santé personnalisés pour répondre aux besoins de leurs équipes.

Assurance médicale

L'assurance médicale est conçue pour aider les salariés à réduire leurs frais de santé restant à leur charge. Elle peut être financée par l'employeur ou par le salarié via un régime d'entreprise. Certains employeurs proposent des régimes partiellement ou totalement subventionnés dans le cadre de leur package d'avantages sociaux. D'autres organisations la rendent accessible aux salariés moyennant un coût supplémentaire.

Un forfait d'assurance médicale classique couvre :

• Les frais d'hospitalisation et de chirurgie
• Les médicaments sur ordonnance
• Les consultations chez un médecin généraliste
• Les visites chez des spécialistes
• Certains actes de diagnostic

Assurance dentaire

On estime que 90 % des employeurs proposent une assurance dentaire comme avantage social. Certains l'associent à la couverture médicale, tandis que d'autres la proposent de manière isolée. Certains employeurs optent pour un forfait dentaire de base couvrant les détartrages et les examens, tandis que d'autres intègrent des options plus avancées comme l'orthodontie ou la dentisterie préventive.

Assurance optique

Celle-ci s'avère extrêmement utile pour les personnes souffrant de troubles de la vision. Tout comme l'assurance dentaire, l'assurance optique est généralement proposée dans le cadre de la couverture santé ou sous forme d'avantage indépendant.

Les prestations optiques couvrent notamment les lunettes et les lentilles de contact, la chirurgie au laser pour la cataracte, les examens de la vue, les traitements médicamenteux des affections oculaires et les soins liés au glaucome.

Les comptes de remboursement de santé (HRA)

Les comptes de remboursement de santé (HRA), ou HRA, constituent une alternative aux mutuelles de santé traditionnelles. Ces comptes représentent une solution idéale pour un salarié qui ne pourrait pas s'offrir une couverture dans le cadre du régime de son entreprise.

Un HRA est alimenté par l'employeur, qui verse des contributions annuelles pour chaque salarié afin de compenser ses frais de santé. Les salariés sont ensuite remboursés lorsqu'ils engagent des dépenses médicales éligibles.

Assurance invalidité

L'assurance invalidité garantit aux salariés un revenu et une stabilité financière s'ils se trouvent dans l'incapacité de travailler de manière prolongée en raison d'une maladie ou d'un accident.

Les entreprises peuvent proposer une assurance invalidité de courte ou de longue durée entièrement subventionnée dans le cadre de leur package d'avantages, ou sous forme d'option où les salariés acquittent une partie des cotisations.

Avantages liés à l'équilibre vie pro / vie perso

Le le manque d'équilibre entre vie pro et vie perso génère stress et épuisement professionnel, entraînant une baisse de productivité et un absentéisme accru. Les chefs d'entreprise peuvent favoriser un meilleur équilibre en proposant un congé parental payé, des congés payés généreux et des horaires flexibles. Ces mesures avantages accessoires peuvent avoir un impact considérable sur le moral de vos équipes.

Congé parental payé

L'absence de congé familial payé obligatoire aux États-Unis est préoccupant. En l'état actuel des choses, les employeurs peuvent offrir autant de congé parental payé qu'ils le souhaitent, ou ne rien accorder du tout.

Malheureusement, des millions d'Américains travaillent pour des entreprises dépourvues de politiques de congés payés suffisantes. D'autres ne remplissent tout simplement pas les conditions requises pour en bénéficier, ce qui les contraint à choisir entre leur famille et leur emploi.

Mettre en place des politiques de congé parental payé permet d'apaiser ces inquiétudes, d'améliorer la santé des salariés et, dans de nombreux cas, d'accroître la productivité.

Congés payés généreux (vacances, jours fériés, congés maladie)

Les salariés qui prennent des vacances ne font pas seulement un geste pour eux-mêmes. S'éloigner du travail leur permet de se reposer et de recharger leurs batteries, ce qui stimule leur productivité à leur retour. Les congés payés constituent un excellent avantage économique à proposer à vos salariés.

Options de travail flexible

Les Millennials, qui constituent la majeure partie de la population active, privilégient des horaires flexibles et le télétravail au détriment du salaire. Les employeurs peuvent attirer ce profil en instaurant des semaines de travail asynchrones, des options de télétravail ou une politique d'organisation du travail à distance pour certains postes.

Avantages liés au bien-être

Programmes de bien-être incitent les collaborateurs à faire des choix plus sains au quotidien. C'est un excellent moyen de les encourager à adopter un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en vous accompagnant dans vos initiatives RH stratégiques :

• Aider à attirer et à fidéliser les meilleurs talents / réduire le turnover : Des avantages de qualité qui permettent aux collaborateurs de progresser sur le plan professionnel et personnel exercent un pouvoir d'attraction fort auprès des candidats.
• Réduire les frais de santé de l'organisation : Des salariés en meilleure santé se traduisent par moins de visites chez le médecin et, par conséquent, par une baisse des coûts de santé et d'assurance pour les employeurs.
• Accroître la productivité, réduire l'absentéisme et par ricochet augmenter le chiffre d'affaires : des personnes en meilleure santé sont des salariés plus heureux, plus productifs, plus présents et plus engagés. Autre effet bénéfique collatéral : une équipe plus collaborative et soudée.

Si vous souhaitez découvrir comment d'avantages liés au bien-être vous aidera à créer un lieu de travail plus heureux et plus sain, n'hésitez pas à planifier un échange avec notre équipe pour que nous puissions vous présenter les meilleures pratiques !

Avantages liés à la santé mentale

La National Alliance on Mental Illness (Alliance nationale américaine sur la maladie mentale) indique que 1 adulte américain sur 5 souffre d'une forme de trouble psychologique. Il ne s'agit pas seulement d'une statistique choquante. En y réfléchissant, cela signifie simplement qu'une personne sur cinq de votre entourage fait probablement face à un défi lié à sa santé mentale en ce moment même.

Le télétravail et les modes de travail hybrides ont réduit les interactions humaines et accru l'isolement des individus. Sans un soutien adéquat, cela peut engendrer de l'anxiété, de la tristesse, voire une dépression. Heureusement, les langues se délient plus facilement sur ces difficultés, ouvrant la voie à un débat indispensable sur la santé mentale.

Les employeurs peuvent contribuer à instaurer un climat où les salariés se sentent à l'aise pour aborder leurs problèmes de santé mentale et demander de l'aide en cas de besoin. Parmi les méthodes les plus courantes, citons :

• L'accès à des thérapeutes sur site ou via une application
• La mise à disposition d'outils permettant aux salariés de suivre leur niveau de stress
• La mise en place de programmes d'aide aux employés (PAE)
• L'intégration d'une couverture pour la santé mentale dans votre package de soins

Comment mettre en place des avantages sociaux dans votre entreprise de taille intermédiaire

Mettre en place un package d'avantages sociaux solide constitue un investissement dans vos équipes, et les raisons pour lesquelles les avantages sociaux sont importants pour tout employeursont nombreuses. L'astuce consiste à trouver le juste équilibre entre coût et couverture en adéquation avec la culture, la taille et le budget de votre entreprise.

Voici six étapes pour vous aider à bâtir un dispositif adapté aux besoins et au budget de votre entreprise :

Étape 1 : Définir vos objectifs clés

Veillez à ce que les avantages proposés soient en phase avec la culture de votre entreprise et sa stratégie à long terme. Examinez la mission de votre entreprise et déterminez de quelle manière votre package d'avantages peut contribuer à votre vision globale ou à des objectifs précis.

Étape 2 : Établir un budget

Les avantages sociaux représentent un poste de dépenses conséquent. Consultez votre service comptable ou votre banquier pour estimer le montant que vous pouvez vous permettre d'allouer. Demandez conseil à des prestataires externes si nécessaire, puis hiérarchisez les avantages par ordre d'importance. Cela vous aidera à sélectionner les prestations les plus adaptées sans dépasser votre budget.

Étape 3 : Réaliser une évaluation des besoins

Menez un audit interne auprès de vos équipes actuelles pour déterminer de quelle couverture elles disposent déjà et juger de son utilité. Utilisez différentes méthodes d'enquête pour évaluer les attentes et les besoins de chaque profil démographique en matière d'avantages. Réfléchissez à la meilleure façon de concevoir une offre qui rivalise efficacement avec celle de vos concurrents sur votre secteur.

Étape 4 : Comprendre vos obligations légales

Renseignez-vous sur la législation fédérale et locale pour garantir votre conformité avant de déployer votre plan d'avantages. Les droits des salariés varient selon les juridictions, et vous devez veiller à respecter l'ensemble de ces règles lors de la mise en place de vos avantages.

Étape 5 : Communiquer le nouveau plan aux salariés

Impliquer les collaborateurs dans la conception de vos avantages sociaux influence considérablement leur adhésion au nouveau dispositif. Présentez en détail les nouveaux avantages et effectuez un suivi pour vous assurer que les salariés ont bien compris ce qu'ils leur apportent. Laissez-leur le temps de poser leurs questions ou de faire part de leurs retours avant le lancement officiel. Mettez à jour le livret d'accueil de l'entreprise et communiquez sur ces avantages auprès des candidats dès les premiers échanges.

Étape 6 : Évaluer périodiquement le plan d'avantages

Une évaluation régulière du plan d'avantages est la clé de sa pérennité. Définissez des indicateurs de performance pour chaque prestation afin de recueillir des avis sur les aspects qui nécessitent davantage d'attention de la part du management et d'identifier les axes d'amélioration. Restez constamment à l'affût des évolutions réglementaires, démographiques et du contexte économique global.

Autres ressources

Vous souhaitez savoir comment utiliser le bien-être pour promouvoir l'engagement de vos collaborateurs ? Consultez le «Panorama du bien-être en entreprise» pour obtenir une vue d'ensemble de toutes les options disponibles sur le marché actuel !(Astuce de pro : consultez le tableau comparatif pour identifier les solutions les plus populaires auprès des entreprises de votre taille.)

Vous souhaitez en savoir plus sur le bien-être en entreprise ?Suivez notre formation en trois partiesWellness Foundations Webinar Seriesdestinée aux responsables RH.C'est un tremplin idéal pour quiconque souhaite (ou a besoin de) plonger tête baissée dans le secteur.

Vous souhaitez vous entretenir avec un expert en avantages sociaux pour un accompagnement plus personnalisé ?Planifiez un appel de prise de contact avec IncentFit.Nous prendrons le temps de comprendre les besoins uniques de votre entreprise et vous guiderons vers la meilleure approche.