راهنمای جامع مزایای کارکنان برای کسب‌وکارهای متوسط
مزایای کارکنان بخش اساسی رابطه بین کارمند و کارفرما است. با ادامه جنگ بر سر جذب استعدادها، کسب‌وکارها به دلایل موجهی در بخش مزایا با یکدیگر رقابت می‌کنند. جایگزین کردن یک کارمند عالی هزینه زیادی می‌برد که می‌تواند در جای بهتری صرف شود.
کسب‌وکارهای متوسط می‌توانند با ارائه مزایای ارزشمند و منحصربه‌فرد، هزینه‌های استخدام را کاهش دهند انواع مزایای کارکنان. این نشان می‌دهد که شما متعهد به رفاه کارکنان خود هستید، نه فقط به سودهایی که آن‌ها به دست آوردنشان به شما کمک می‌کنند.
چند مزیت سنجیده می‌تواند:
- استعدادهای برتر را جذب کند
- روحیه محیط کار را تقویت کند
- وفاداری کارکنان را افزایش دهد
- فرهنگ سازمانی شما را بهبود بخشد
با این حال، وقتی صحبت از مزایای کارکنان برای شرکت‌های متوسط می‌شود، هیچ راه‌حل یکسانی برای همه وجود ندارد. با در نظر داشتن این موضوع، در اینجا نگاهی داریم به آنچه باید درباره مزایای کارکنان در شرکت‌های متوسط بدانید
برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، ادامه مطلب را بخوانید! روی بخش‌های زیر کلیک کنید تا مستقیماً به سوال مورد نظر خود بروید.
- شرکت متوسط چه نوع شرکتی محسوب می‌شود؟
- مزایای کارکنان در شرکت‌های متوسط چه تفاوتی دارد؟
- نمونه‌هایی از مزایای عالی که سایر شرکت‌های متوسط استفاده کرده‌اند
- برترین مزایای کارکنان برای شرکت‌های متوسط
- چگونگی پیاده‌سازی مزایای کارکنان برای شرکت متوسط شما
- سایر منابع
شرکت متوسط چه نوع شرکتی محسوب می‌شود؟
خطرات تعریف یک شرکت متوسط کاملاً مشخص و واضح نیست زیرا هیچ تعریف استانداری تحت قوانین فدرال وجود ندارد.
معمولاً «شرکت متوسط» مترادف با یک کسب‌وکار موفق است. آن‌ها به اندازه کافی کوچک هستند که چابک و پاسخگو باشند، و به اندازه کافی بزرگ هستند که پایگاه مشتریان تثبیت‌شده و جریان درآمد پایداری داشته باشند.
بهترین راه برای اینکه واقعاً بدانید شرکت شما کوچک است یا یک شرکت بزرگ، تحلیل تعداد کارکنان در محیط کار و درآمد سالانه شماست.
- تعداد کارکنان – به طور کلی، یک شرکت متوسط بین ۱۰۰ تا ۹۹۹ کارمند دارد. با این حال، شرکتی با کمتر از ۱۰۰ کارمند ممکن است همچنان در برخی صنایع مانند فناوری، متوسط در نظر گرفته شود.
- درآمد سالانه – کسب‌وکارهای متوسط معمولاً سالانه بین ۱۰ میلیون تا ۱ میلیارد دلار درآمد دارند.
نکته: استانداردهای متفاوتی برای صنایع خاص وجود دارد. به وب‌سایت سازمان ملی کسب‌وکارهای کوچک مراجعه کنید تا استانداردهای اندازه را برای صنایع مختلف و نحوه اعمال آن در کسب‌وکار خود مشاهده کنید.
مزایای کارکنان در شرکت‌های متوسط چه تفاوتی دارد؟
همان‌طور که قبلاً گفتیم، کسب‌وکارهای متوسط مجموعه جالبی هستند. با اینکه به کوچکی یک مغازه محلی نیستند، اما به بزرگی یک شرکت چندملیتی نیز نیستند. این یعنی آن‌ها منابع بیشتری نسبت به یک کسب‌وکار کوچک دارند، اما قدرت مالی کمتری نسبت به یک شرکت غول‌پیکر دارا هستند.
این تفاوت‌ها استخدام‌کنندگان را در موقعیت جالبی در رابطه با شخصی‌سازی بسته مزایای کارکنانقرار می‌دهد. از یک طرف، آن‌ها منابع بیشتری برای ارائه مزایای بیشتر نسبت به رقبای کوچکتر خود دارند. از طرف دیگر، صاحبان کسب‌وکارهای متوسط ممکن است مجبور باشند گزینه‌های ارزان‌تری نسبت به غول‌هایی که توانایی ارائه خدمات مجلل‌تر را دارند، فراهم کنند.
خوشبختانه، برای جذب استعدادهای برتر نیازی به امکانات پیچیده و پرهزینه ندارید. چند مزیت محکم که کارکنان شما واقعاً به آن‌ها نیاز دارند می‌تواند فرآیند استخدام و حفظ نیروی انسانی شما را تقویت کند.
در اینجا مجموعه‌ای از نمونه‌های عالی که سایر شرکت‌های متوسط استفاده کرده‌اند آورده شده است.
نمونه‌هایی از مزایای عالی که سایر شرکت‌های متوسط استفاده کرده‌اند
| نام شرکت | موقعیت مکانی | صنعت | مزایای برتر |
| جابوت (Jobot) | نیوپورت بیچ، کالیفرنیا | تأمین نیرو و استخدام | رشد شغلی و تعادل بین کار و زندگی. این شرکت انعطاف‌پذیری در زمان و مکان و تعطیلی در روزهای جمعه در میان را ارائه می‌دهد. کارکنان همچنین از یک سیستم حمایتی قوی در تمامی رده‌ها و مسیری مشخص برای رشد لذت می‌برند. |
| بریزر (Brazer) | نیویورک سیتی، نیویورک | فناوری اطلاعات (IT) | رهبری عالی و امکان ارتقای شغلی. این سازمان همچنین در زمینه تقدیر شخصی‌سازی‌شده از کارکنان امتیاز بالایی کسب می‌کند. |
| نایلاس (Nylas) | سانفرانسیسکو، کالیفرنیا | نرم‌افزار و خدمات اینترنتی | دفتر دوستدار حیوانات خانگی و سیاست دورکاری اولویت‌دار. این شرکت ۱۴ روز تعطیلی رسمی با حقوق در سال، مرخصی نامحدود و کمک‌هزینه‌های ماهانه بهداشت و سلامت از طریق کارت اعتباری مجازی ارائه می‌دهد. آن‌ها همچنین یک طرح بازنشستگی سخاوتمندانه با مشارکت شرکت فراهم می‌کنند. |
| فایوتران (Fivetran) | اوکلند، کالیفرنیا | فناوری اطلاعات (IT) | وعده‌های غذایی روزانه رایگان و بیمه حیوانات خانگی. آن‌ها همچنین سفرهای شرکتی با تمام هزینه‌ها، پاداش معرفی، عضویت در باشگاه ورزشی/بازپرداخت هزینه‌های آنو برنامه‌های支援 به کارکنان را ارائه می‌دهند. |
| فای‌ویر (Flywire) | بوستون، ماساچوست | فین‌تک | رویدادهای خانوادگی با حمایت شرکت. آن‌ها همچنین آبجوی رایگان در محل کار، کمک‌هزینه دفتر خانگی برای دورکاران، تعطیلات با حقوق و مرخصی داوطلبانه، و یک برنامه توسعه حرفه‌ای قوی ارائه می‌دهند. |
| ماون کلینیک (Maven Clinic) | کاملاً دورکار | مراقبت‌های بهداشتی | کمک‌هزینه فرزندخواندگی و مرخصی والدین سخاوتمندانه. سایر مزایا شامل آموزش تعصب ناخودآگاه، حساب‌های پس‌انداز انعطاف‌پذیر و کمک‌هزینه‌های ادامه تحصیل است. آن‌ها همچنین یارانه‌های تناسب اندام و مرخصی‌های sabbatical (مطالعاتی/تشویقی) برای کارکنان باسابقه ارائه می‌دهند. |
| شلمن و شرکت (Schellman and Company, LLC) | تامپا، فلوریدا | خدمات حرفه‌ای | بیمه سلامت و دندانپزشکی ۱۰۰٪ پرداختی توسط کارفرما، پاداش‌های فصلی اختیاری و اردوهای سالانه با هزینه شرکت. آن‌ها همچنین مرخصی اجباری با حقوق و تعطیلی زودهنگام در آستانه تعطیلات مهم را فراهم می‌کنند. |
برترین مزایای کارکنان برای شرکت‌های متوسط
چندین مطالعه نشان می‌دهد که سلامت جسمانی، سلامت روان و تعادل بین کار و زندگی، اصلی‌ترین زمینه‌های نگرانی برای کارمندانی است که به دنبال شغل جدیدی هستند.
صاحبان کسب‌وکارهای متوسط می‌توانند با سرمایه‌گذاری روی فرهنگ سازمانی خود و ایجاد احساس امنیت نسبت به آینده برای کارکنان با ارائه این مزایا، رقابتی‌تر شوند. با این حال، باید در نظر داشته باشید که مزایا به تنهایی برای ساختن یا نابود کردن فرهنگ شرکت کافی نیستند.
مزایای مراقبت‌های بهداشتی
کارمندان سالم عموماً شادتر و بهره‌ورتر هستند. با این حال، مراقبت‌های بهداشتی باکیفیت ارزان نیست. گزارش‌ها نشان می‌دهند که متوسط یک آمریکایی مبلغ سرسام‌آور ۱۲,۵۰۰ دلار را در سال ۲۰۲۰ برای مراقبت‌های بهداشتی هزینه کرده است و متخصصان سلامت پیش‌بینی می‌کنند که بعید است این روند به این زودی‌ها تغییر کند.
بیشتر کارفرمایان از این موضوع آگاه هستند و مزایای مراقبت‌های بهداشتی به یکی از اجزای استاندارد بسته جبران خدمات برای اکثر کارگران آمریکایی تبدیل شده است. بسیاری از کسب‌وکارهای متوسط طیف وسیعی از طرح‌های بهداشتی شخصی‌سازی‌شده را متناسب با نیازهای کارکنان خود ارائه می‌دهند.
بیمه پزشکی
بیمه پزشکی برای کمک به کارکنان در جهت کاهش هزینه‌های شخصی مراقبت‌های بهداشتی طراحی شده است. این بیمه ممکن است توسط کارفرما یا از طریق طرحی با حمایت کارفرما پرداخت شود. برخی کارفرمایان طرح‌های یارانه‌ای جزئی یا کامل را به عنوان بخشی از بسته مزایای کارکنان ارائه می‌دهند. برخی دیگر از سازمان‌ها آن را با هزینه اضافی برای کارکنان فراهم می‌کنند.
یک بسته بیمه پزشکی معمولی موارد زیر را پوشش می‌دهد:
- هزینه‌های بستری و جراحی
- داروهای نسخه‌ای
- مراجعات مطبی با پزشک عمومی
- مراجعات به متخصص
- برخی از روش‌های تشخیصی
بیمه دندانپزشکی
تخمین زده می‌شود که ۹۰ درصد از کارفرمایان بیمه دندانپزشکی را به عنوان مزایای کارمندان ارائه می‌دهند. برخی آن را علاوه بر پوشش پزشکی و برخی دیگر به طور مستقل ارائه می‌دهند. برخی کارفرمایان یک طرح دندانپزشکی ساده شامل جرم‌گیری و معاینات را انتخاب می‌کنند، در حالی که برخی دیگر گزینه‌های پیشرفته‌تری مانند ارتودنسی یا دندانپزشکی پیشگیرانه را لحاظ می‌کنند.
بیمه بینایی
این بیمه برای افرادی که دارای اختلالات بیناییهستند بسیار مفید است. مانند بیمه دندانپزشکی، بیمه بینایی نیز به عنوان بخشی از بسته بیمه درمانی یا به عنوان یک مزیت مستقل ارائه می‌شود.
مزایای بینایی شامل مواردی مانند عینک و لنز تماسی، جراحی لیزر برای آب‌مروارید، معاینه چشم، داروهای نسخه‌ای برای درمان بیماری‌های چشمی و درمان‌های آب‌سیاه (گلوکوم) است.
ترتیبات بازپرداخت هزینه‌های سلامت
ترتیبات بازپرداخت هزینه‌های سلامتیا همان HRAها، جایگزینی برای طرح‌های بیمه درمانی سنتی هستند. این حساب‌ها راه‌حلی عالی برای کارمندی هستند که ممکن است توانایی مالی برای پوشش‌دهی تحت طرح کارفرمای خود را نداشته باشند.
یک HRA توسط کارفرما تأمین مالی می‌شود و سالانه کمک مالی برای هر کارمند جهت جبران هزینه‌های مراقبت‌های بهداشتی در نظر می‌گیرد. سپس هنگامی که کارکنان متحمل هزینه‌های پزشکی واجد شرایط می‌شوند، بازپرداخت دریافت می‌کنند.
بیمه از کارافتادگی
بیمه از کار افتادگی در صورت ناتوانی کارمندان برای کار به دلیل بیماری یا آسیب طولانی‌مدت، درآمد و ثبات مالی برای آن‌ها فراهم می‌کند.
کسب‌وکارها می‌توانند بیمه از کار افتادگی کوتاه‌مدت یا بلندمدت با یارانه کامل را به عنوان بخشی از بسته مزایا یا به صورت انتخابی که در آن کارکنان بخشی از حق بیمه را پرداخت می‌کنند، ارائه دهند.
مزایای تعادل بین کار و زندگی
خطرات نبود تعادل مناسب بین کار و زندگی باعث استرس و فرسودگی شغلی می‌شود که به کاهش بهره‌وری و افزایش غیبت منجر می‌گردد. صاحبان کسب‌وکار می‌توانند با ارائه مرخصی والدین با حقوق، مرخصی استعلاجی و استحقاقی سخاوتمندانه، و برنامه‌های کاری انعطاف‌پذیر، تعادل بهتری بین کار و زندگی ایجاد کنند. این موارد مزایای جانبی می‌توانند تأثیر زیادی بر روحیه کارکنان شما داشته باشند.
مرخصی با حقوق والدین
نبود مرخصی اجباری خانواده با حقوق در آمریکا نگران‌کننده است. در شرایط کنونی، کارفرمایان می‌توانند هر اندازه که می‌خواهند مرخصی با حقوق والدین ارائه دهند یا اصلاً هیچ مرخصی ندهند.
متأسفانه، میلیون‌ها آمریکایی توسط شرکت‌هایی استخدام شده‌اند که سیاست‌های مرخصی با حقوق کافی ندارند. برخی دیگر صرفاً واجد شرایط این مزیت نیستند، به این معنی که مجبورند بین خانواده و شغل خود یکی را انتخاب کنند.
پیاده‌سازی سیاست‌های مرخصی با حقوق والدین می‌تواند این نگرانی‌ها را کاهش دهد، سلامت کارکنان را بهبود بخشد و در بسیاری از موارد، بهره‌وری را افزایش دهد.
مرخصی استحقاقی سخاوتمندانه (روزهای تعطیل، روزهای ملی، روزهای بیماری)
کارمندانی که مرخصی می‌گیرند، فقط کاری برای خودشان انجام نمی‌دهند. دور بودن از محل کار به آن‌ها اجازه می‌دهد استراحت کرده و انرژی مجدد کسب کنند که این امر بهره‌وری را هنگام بازگشت به کار افزایش می‌دهد. مرخصی با حقوق یک تشویقی عالی و کم‌هزینه برای ارائه به کارکنان شماست.
گزینه‌های کاری انعطاف‌پذیر
نسل هزاره (Millennials) که بخش عمده‌ای از نیروی کار را تشکیل می‌دهند، بیشتر به ساعات انعطاف‌پذیر و دورکاری علاقه دارند تا حقوق بالا. کارفرمایان می‌توانند این گروه را جذب کنند با پیاده‌سازی هفته‌های کاری ناهمگام، گزینه‌های دورکاری، یا معرفی سیاست برنامه زمان‌بندی دورکاری برای موقعیت‌های شغلی خاص.
مزایای تندرستی
برنامه‌های تندرستی کارکنان را ترغیب می‌کند تا در طول روتین روزمره خود انتخاب‌های سالم‌تری داشته باشند. این یک روش عالی برای تشویق کارکنان به داشتن تعادل سالم‌تر بین کار و زندگی است، در حالی که به شما در این ابتکارات استراتژیک منابع انسانی کمک می‌کند:
- کمک به جذب و حفظ کارکنان باکیفیت / کاهش نرخ ریزش نیرو: مزایای عالی که به کارکنان توانایی می‌دهد تا هم از نظر حرفه‌ای و هم شخصی پیشرفت کنند، برای جویندگان کار بسیار جذاب است.
- کاهش هزینه‌های مراقبت‌های بهداشتی برای سازمان: کارمندان سالم‌تر به معنای مراجعه کمتر به پزشک است و به نوبه خود هزینه‌های مراقبت‌های بهداشتی و بیمه را برای کارفرمایان کاهش می‌دهد.
- افزایش بهره‌وری، کاهش غیبت، و در نتیجه افزایش سود خالص: افراد سالم‌تر، کارکنانی شادتر، بهره‌ورتر، حاضرتر و درگیرترهستند. یکی دیگر از مزایای جانبی این موضوع، ایجاد تیمی همکارتر و منسجم‌تر است.
اگر می‌خواهید ببینید چگونه مزایای تندرستی به شما کمک می‌کند محیط کاری شادتر و سالم‌تر بسازید، لطفاً راحت باشید و زمانی را با تیم ما هماهنگ کنید تا شما را با بهترین روش‌ها آشنا کنیم!
مزایای سلامت روان
اتحاد ملی بیماری‌های روانی گزارش می‌دهد که ۱ نفر از هر ۵ بزرگسال آمریکایی نوعی از بیماری روانی را تجربه می‌کنند. این فقط یک آمار تکان‌دهنده نیست. وقتی به آن فکر می‌کنید، به سادگی به این معناست که از هر پنج نفری که می‌شناسید، احتمالاً یک نفر همین الان در حال دست‌وپنجه نرم کردن با یک چالش سلامت روان است.
ترتیب دورکاری و ترکیبی، تعاملات انسانی را کاهش داده و افراد را منزوی‌تر کرده است. بدون حمایت مناسب، این امر می‌تواند منجر به اضطراب، غم و اندوه یا حتی افسردگی شود. خوشبختانه، افراد در مورد چالش‌های خود راحت‌تر صحبت می‌کنند و فضایی برای یک گفتگوی بسیار لازم درباره سلامت روان ایجاد می‌کنند.
کارفرمایان می‌توانند به ایجاد محیطی کمک کنند که در آن کارگران احساس راحتی کنند درباره مسائل سلامت روان خود صحبت کنند و در صورت نیاز به دنبال کمک باشند. روش‌های رایج برای انجام این کار عبارتند از:
- فراهم کردن دسترسی به روان‌درمانگران در محل کار یا از طریق یک اپلیکیشن
- ارائه ابزارهایی که به کارمند اجازه می‌دهد سطوح استرس خود را پیگیری کند
- ایجاد برنامه‌های کمک به کارکنان (EAP)
- لحاظ کردن پوشش سلامت روان در بسته مراقبت‌های بهداشتی خود
چگونگی پیاده‌سازی مزایای کارکنان برای شرکت متوسط شما
پیاده‌سازی یک بسته مزایای کارکنان قوی سرمایه‌گذاری روی نیروی کار شماست، دلایل زیادی وجود دارد که چرا مزایای کارکنان برای هر کارفرمایی مهم است. ترفند کار در این است که تعادل مناسبی بین هزینه و پوشش پیدا کنید که با فرهنگ، اندازه و بودجه شرکت شما مطابقت داشته باشد.
در اینجا شش مرحله برای کمک به ساختن چیزی که برای نیازها و بودجه شرکت شما منطقی باشد آورده شده است:
مرحله ۱: اهداف کلیدی خود را مشخص کنید
اطمینان حاصل کنید که مزایایی که ارائه می‌دهید با فرهنگ شرکت و استراتژی بلندمدت سازمان شما همسو است. بیانیه ماموریت شرکت خود را بررسی کنید و تعیین کنید که بسته مزایای شما چگونه می‌تواند به چشم‌انداز کلی یا اهداف خاص شرکت کمک کند.
مرحله ۲: بودجه تعیین کنید
مزایای کارکنان یک هزینه قابل توجه است. با بخش حسابداری یا بانکی خود مشورت کنید و محاسبه کنید که چه مقدار پول را می‌توانید هزینه کنید. در صورت نیاز از ارائه‌دهندگان مزایای خارجی راهنمایی بخواهید و سپس مزایا را بر اساس اهمیت رتبه‌بندی کنید. این به شما کمک می‌کند مناسب‌ترین مزایای کارکنان را بدون تحت فشار گذاشتن بودجه خود انتخاب کنید.
مرحله ۳: ارزیابی نیازها را انجام دهید
یک ممیزی داخلی از کارکنان فعلی خود انجام دهید و مشخص کنید که چه نوع پوششی در حال حاضر دارند و چقدر برایشان مفید بوده است. از روش‌های تحقیق مختلف برای ارزیابی نیازها و انتظارات هر گروه جمعیتی برای بسته‌های مزایای آن‌ها استفاده کنید. در نظر بگیرید که چگونه می‌توانید بهترین بسته مزایا را ایجاد کنید که در مقایسه با پیشنهادات رقبا در صنعت شما حرفی برای گفتن داشته باشد.
مرحله ۴: تعهدات قانونی خود را درک کنید
قبل از راه‌اندازی بسته مزایای خود، قوانین فدرال و ایالتی را برای انطباق بررسی کنید. کارکنان در حوزه‌های قضایی مختلف حقوق متفاوتی دارند و شما باید هنگام پیاده‌سازی بسته مزایای خود، تلاش کنید تا با همه آن‌ها مطابقت داشته باشید.
مرحله ۵: برنامه جدید را به کارکنان اطلاع‌رسانی کنید
مشارکت دادن کارکنان در برنامه‌ریزی مزایای کارکنان تأثیر زیادی بر پذیرش یا عدم پذیرش طرح جدید توسط آن‌ها دارد. تفکیک عمیقی از مزایای جدید ارائه دهید و پیگیری کنید تا مطمئن شوید کارکنان متوجه شده‌اند برنامه جدید چه چیزی برای آن‌ها دارد. به آن‌ها زمان دهید تا قبل از راه‌اندازی، هرگونه سؤالی را مطرح کنند یا بازخورد بدهند. تغییرات را در کتابچه راهنمای کارکنان به‌روزرسانی کنید و از همان ابتدا آن را به کارکنان آینده‌نگر اعلام کنید.
مرحله ۶: ارزیابی دوره‌ای طرح مزایا را انجام دهید
ارزیابی منظم طرح مزایا برای حفظ آن کلیدی است. معیارهای عملکردی برای هر مزیت تعیین کنید تا بازخوردی در مورد اینکه کدام ویژگی‌ها نیاز به توجه بیشتر از سوی مدیریت دارند و کجا فرصت‌هایی برای بهبود وجود دارد، دریافت کنید. راه‌هایی پیدا کنید تا به طور مداوم با قوانین در حال تغییر، جمعیت‌شناسی و چشم‌انداز کلی کسب‌وکار هماهنگ بمانید.
سایر منابع
علاقه‌مند به نحوه استفاده از سلامتی برای ترویج یک نیروی کار متعهد هستید؟ بررسی کنید «چشم‌انداز قطعی سلامتی شرکتی” برای دیدگاهی کلی از تمام گزینه‌های موجود در بازار در حال حاضر!(نکته حرفه‌ای: به جدول مقایسه نگاه کنید تا ببینید کدام محصولات در شرکت‌هایی با اندازه شما رایج‌تر هستند.)
می‌خواهید درباره سلامتی شرکتی بیشتر بدانید؟در سه بخش ما شرکت کنیدمجموعه وبینارهای مبانی سلامتیبرای مدیران منابع انسانی.این یک شروع عالی برای هر کسی است که می‌خواهد (یا نیاز دارد) با سر وارد صنعت شود.
علاقه‌مند به صحبت با یک متخصص مزایا برای پشتیبانی تک‌به‌تک بیشتر هستید؟یک جلسه مشاوره مقدماتی با IncentFit رزرو کنیدمی‌خواهید بدانید چه چیزی بهتر کار می‌کند؟ وایت‌پپر ما را در موردما اطلاعات بیشتری درباره نیازهای منحصر به فرد شرکت شما کسب خواهیم کرد و شما را در مسیر درست راهنمایی می‌کنیم.
