De ultieme gids voor secundaire arbeidsvoorwaarden voor middelgrote bedrijven
Secundaire arbeidsvoorwaarden vormen een essentieel onderdeel van de relatie tussen werkgever en werknemer. Terwijl de strijd om talent losbarst, concurreren bedrijven in dit opzicht hevig met elkaar, en niet zonder reden. Het vervangen van een goede werknemer kost een hoop geld dat je wel beter kunt besteden.
Middelgrote ondernemingen kunnen besparen op wervingskosten door waardevolle en unieke soorten secundaire arbeidsvoorwaarden. Dit laat zien dat je om het welzijn van je werknemers geeft, en niet alleen om de winst die ze helpen realiseren.
Een paar goed doordachte extra's kunnen zorgen voor:
- Trek toptalent aan
- Een hoger werkplezier
- Meer loyale werknemers
- Een betere bedrijfscultuur
Dat gezegd hebbende, er is geen kant-en-klare oplossing als het gaat om secundaire arbeidsvoorwaarden voor middelgrote bedrijven. Met dat in het achterhoofd volgt hier een overzicht van wat je moet weten over arbeidsvoorwaarden voor middelgrote ondernemingen.
Lees verder voor meer informatie over dit onderwerp! Klik op de onderstaande secties om direct naar jouw specifieke vraag te gaan.
- Wat wordt beschouwd als een middelgroot bedrijf?
- Hoe verschillen secundaire arbeidsvoorwaarden voor middelgrote ondernemingen?
- Voorbeelden van geweldige arbeidsvoorwaarden die andere middelgrote bedrijven hebben ingezet
- De beste secundaire arbeidsvoorwaarden voor middelgrote bedrijven
- Hoe je secundaire arbeidsvoorwaarden implementeert voor je middelgrote bedrijf
- Overige bronnen
Wat wordt beschouwd als een middelgroot bedrijf?
De definitie van een middelgroot bedrijf is niet zwart-wit omdat er geen standaarddefinitie is in de wetgeving.
Meestal is een "middelgroot bedrijf" synoniem aan een succesvolle onderneming. Ze zijn klein genoeg om flexibel en responsief te zijn, maar groot genoeg om een gevestigd klantenbestand en een stabiele omzetstroom te hebben.
De beste manier om erachter te komen of je bedrijf klein of groot is, is door het aantal werknemers en je jaaromzet te analyseren.
- Het aantal werknemers – Over het algemeen heeft een middelgroot bedrijf tussen de 100 en 999 werknemers. Een bedrijf met minder dan 100 werknemers kan in bepaalde sectoren, zoals de technologie, echter ook als middelgroot worden beschouwd.
- Jaaromzet – middelgrote ondernemingen behalen doorgaans een jaaromzet tussen de 10 en 1000 miljoen dollar.
Let op: er gelden verschillende normen voor specifieke sectoren. Bezoek de Federal Small Business Authority om de grootschaligheidsnormen voor diverse sectoren te bekijken en te zien hoe dat op jouw bedrijf van toepassing is.
Hoe verschillen secundaire arbeidsvoorwaarden voor middelgrote ondernemingen?
Zoals we al zeiden, vormen middelgrote ondernemingen een interessante categorie. Ze zijn weliswaar niet zo klein als een buurtwinkel, maar ook lang niet zo groot als een internationaal conglomeraat. Dat betekent dat ze meer middelen hebben dan een klein bedrijf, maar minder financieel overwicht dan een gigantisch concern.
Door deze verschillen bevinden recruiters zich in een interessante positie als het gaat om het aanpassen van hun pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Enerzijds hebben ze meer middelen om extra's aan te bieden dan hun kleinere soortgenoten. Anderzijds moeten eigenaren van middelgrote bedrijven wellicht goedkopere opties bieden dan de reuzen die zich luxueuzere extra's kunnen veroorloven.
Gelukkig heb je geen poespas nodig om toptalent aan te trekken. Een paar solide extra's waar je werknemers echt behoefte aan hebben, kunnen je wervings- en behoudproces een boost geven.
Hier is een overzicht van mooie voorbeelden die andere middelgrote bedrijven hebben gebruikt.
Voorbeelden van geweldige arbeidsvoorwaarden die andere middelgrote bedrijven hebben ingezet
| Bedrijfsnaam | Locatie | Sector | Belangrijkste voordelen |
| Jobot | Newport Beach, Californië | Uitzendbureau en werving & selectie | Loopbaangroei en werk-privébalans. Het bedrijf biedt flexibiliteit qua tijd en locatie en om de week een vrijdag vrij. Werknemers genieten ook van een sterk ondersteunend systeem door de hele hiërarchie heen en een duidelijk gedefinieerd groeipad. |
| Brazer | New York City, New York | IT | Goed leiderschap en doorgroeimogelijkheden. De organisatie scoort ook hoog op het gebied van gepersonaliseerde waardering van werknemers. |
| Nylas | San Francisco, Californië | Internetsoftware en -diensten | Een kantoor waar huisdieren welkom zijn en een 'remote-first' beleid. Het bedrijf biedt 14 betaalde feestdagen per jaar, onbeperkt verlof en maandelijkse budgetten voor gezondheid en welzijn via een virtuele creditcard. Ze bieden ook een royale pensioenregeling met een bedrijfsbijdrage. |
| Fivetran | Oakland, Californië | IT | Elke dag gratis maaltijden en een huisdierenverzekering. Ze bieden ook een volledig betaalde bedrijfsreis, bonussen voor doorverwijzingen, sportabonnementen/vergoedingen, en ondersteuningsprogramma's voor werknemers. |
| Flywire | Boston, Massachusetts | Fintech | Door het bedrijf gesponsorde gezinsuitjes. Ze bieden ook gratis tapbier, thuiswerkbudgetten voor remote werknemers, betaalde vakantiedagen en verlof voor vrijwilligerswerk, en een gedegen programma voor professionele ontwikkeling. |
| Maven Clinic | Volledig op afstand | Waarom zijn arbeidsvoorwaarden belangrijk voor werknemers? | Adoptieondersteuning en royaal ouderschapsverlof. Andere voordelen zijn trainingen over onbewuste vooroordelen, flexibele bestedingsrekeningen en budgetten voor permanente educatie. Ze bieden ook fitnesssubsidies en sabbaticals voor langstroomde werknemers. |
| Schellman and Company, LLC | Tampa, Florida | Professionele dienstverlening | Volledig door de werkgever betaalde zorg- en tandartsverzekering, driemaandelijkse discretionaire bonussen en jaarlijkse door het bedrijf betaalde retreats. Ze bieden ook verplicht betaald verlof en eerdere afsluiting op de vooravond van grote feestdagen. |
De beste secundaire arbeidsvoorwaarden voor middelgrote bedrijven
Uit verschillende onderzoeken blijkt dat fysieke gezondheid, mentale gezondheid en de werk-privébalans de belangrijkste zorgwekkende punten zijn voor werknemers die op zoek zijn naar een nieuwe baan.
Eigenaren van middelgrote bedrijven kunnen concurrerender worden door te investeren in hun bedrijfscultuur en ervoor te zorgen dat hun werknemers zich zeker voelen over de toekomst door deze voordelen aan te bieden. Je moet echter wel in gedachten houden dat secundaire arbeidsvoorwaarden niet genoeg zijn om een bedrijfscultuur te maken of te breken.
Zorgverzekering en medische voordelen
Gezonde werknemers zijn over het algemeen gelukkiger en productiever. Kwalitatieve zorg is echter niet goedkoop. Rapporten laten zien dat de gemiddelde Amerikaan in 2020 maar liefst $ 12.500 uitgaf aan gezondheidszorg, en gezondheidsexperts voorspellen dat deze trend voorlopig niet zal veranderen.
De meeste werkgevers zijn zich hiervan bewust en zorgverzekeringen zijn een standaardonderdeel geworden van het beloningspakket voor de meeste Amerikaanse werknemers. Veel middelgrote bedrijven bieden een breed scala aan gepersonaliseerde zorgplannen om aan de behoeften van hun werknemers te voldoen.
Ziektekostenverzekering
Een medische verzekering is ontworpen om werknemers te helpen hun eigen bijdragen voor gezondheidszorg te verlagen. Deze kan worden betaald door de werkgever of de werknemer via een door de werkgever gesponsord plan. Sommige werkgevers bieden gedeeltelijk of volledig gesubsidieerde plannen aan als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket. Andere organisaties stellen dit beschikbaar tegen extra kosten voor de werknemers.
Een typisch ziektekostenverzekeringspakket dekt:
- Kosten voor ziekenhuisopname en operaties
- Receptplichtige medicijnen
- Consulten bij een huisarts
- Bezoek aan specialisten
- Sommige diagnostische procedures
Tandheelkundige verzekering
Naar schatting 90% van de werkgevers biedt een tandartsverzekering aan als secundaire arbeidsvoorwaarde. Sommigen bieden dit als aanvulling op de ziektekostenverzekering, anderen als losse optie. Sommige werkgevers kiezen voor een eenvoudig tandheelkundig plan dat gebitsreiniging en controles dekt, terwijl anderen kiezen voor uitgebreidere opties zoals orthodontie of preventieve tandheelkunde.
Zorgverzekering voor de ogen
Dit is erg nuttig voor mensen met visuele beperkingen. Net als de tandartsverzekering wordt een oogverzekering ook aangeboden als onderdeel van het zorgpakket of als losse arbeidsvoorwaarde.
Oogzorgvoorwaarden omvatten zaken als brillen en contactlenzen, laserchirurgie voor staar, oogmetingen, medicijnen op recept voor oogproblemen en glaucoombehandelingen.
Health Reimbursement Arrangements
Health Reimbursement Arrangements, ofwel HRA's, vormen een alternatief voor traditionele zorgverzekeringen. Deze rekeningen zijn een perfecte oplossing voor werknemers die zich geen dekking kunnen veroorloven via het plan van hun werkgever.
Een HRA wordt gefinancierd door de werkgever, die jaarlijks bijdragen levert voor elke werknemer om de zorgkosten te compenseren. Werknemers worden vervolgens terugbetaald wanneer ze in aanmerking komende medische kosten maken.
Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering voorziet werknemers van inkomen en financiële stabiliteit als ze door ziekte of letsel langere tijd niet kunnen werken.
Bedrijven kunnen volledig gesubsidieerde kortetermijn- of langetermijnarbeidsongeschiktheidsverzekeringen aanbieden als onderdeel van hun voordeelpakket, of als optie waarbij werknemers een deel van de premie betalen.
Voordelen voor een goede werk-privébalans
De het ontbreken van een goede werk-privébalans leidt tot stress en een burn-out, wat resulteert in een lagere productiviteit en meer ziekteverzuim. Bedrijfseigenaren kunnen een betere werk-privébalans bevorderen door betaald ouderschapsverlof, royaal betaald verlof en flexibele werktijden aan te bieden. Deze extra's en voordelen kunnen een enorme impact hebben op het moreel van je werknemers.
Betaald ouderschapsverlof
Het ontbreken van wettelijk verplicht betaald gezinsverlof in Amerika is zorgwekkend. Momenteel kunnen werkgevers zelf bepalen hoeveel betaald ouderschapsverlof ze aanbieden, of helemaal niets.
Helaas zijn er miljoenen Amerikanen in dienst bij bedrijven die geen adequaat beleid voor betaald verlof hebben. Anderen komen simpelweg niet in aanmerking voor dit voordeel, waardoor ze gedwongen worden te kiezen tussen hun gezin en hun werk.
Het invoeren van beleid voor betaald ouderschapsverlof kan deze zorgen wegnemen, de gezondheid van werknemers verbeteren en in veel gevallen de productiviteit verhogen.
Royaal verlof (vakantiedagen, feestdagen, ziektedagen)
Werknemers die vrij nemen , doen niet alleen iets voor zichzelf. Tijd weg van het werk stelt hen in staat om te rusten en op te laden, wat de productiviteit verhoogt wanneer ze weer aan het werk gaan. Betaald verlof is een geweldige, goedkope stimulans om aan je werknemers te bieden.
Flexibele werkmogelijkheden
Millennials, die het grootste deel van de beroepsbevolking uitmaken, zijn meer geïnteresseerd in flexibele uren en thuiswerken dan in loon. Werkgevers kunnen deze groep aantrekken door asynchrone werkweken in te voeren, telewerkmogelijkheden te bieden of een thuiswerkschema in te stellen voor bepaalde functies.
Secundaire welzijnsvoorwaarden
Welzijnsprogramma's motiveren werknemers om gezondere keuzes te maken in hun dagelijkse routine. Dit is een geweldige manier om je werknemers aan te moedigen een gezondere werk-privébalans te vinden, terwijl het je tegelijkertijd helpt bij de volgende strategische HR-initiatieven:
- Helpt bij het aantrekken en behouden van kwalitatief hoogwaardige werknemers / vermindert verloop: Geweldige arbeidsvoorwaarden die werknemers in staat stellen om zich zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen, zijn erg aantrekkelijk voor jobseekers.
- Lagere zorgkosten voor de organisatie: Gezondere werknemers betekenen minder doktersbezoeken, wat op zijn beurt zorgt voor lagere zorg- en verzekeringskosten voor werkgevers.
- Verhoog de productiviteit, verlaag het ziekteverzuim en verhoog daardoor het bedrijfsresultaat: gezondere mensen zijn gelukkigere, productievere, transparantere en betrokken werknemers. Een bijkomend voordeel hiervan is een beter samenwerkend en hechtere team.
Als je wilt zien hoe wellnessbenefits je zal helpen bij het creëren van een gelukkigere en gezondere werkplek, aarzel dan niet om een moment in te plannen met ons team zodat we je kunnen begeleiden bij de beste praktijken!
Voordelen op het gebied van mentale gezondheid
The National Alliance on Mental Illness meldt dat 1 op de 5 volwassenen in de VS te maken heeft met een vorm van psychische aandoening. Dit is niet zomaar een schokkende statistiek. Als je erover nadenkt, betekent dit simpelweg dat één op de vijf mensen die je kent waarschijnlijk momenteel worstelt met een mentale uitdaging.
Werken op afstand en hybride werkstructuren hebben menselijke interacties verminderd en mensen meer geïsoleerd gemaakt. Zonder de juiste ondersteuning kan dit leiden tot angst, somberheid of zelfs een depressie. Gelukkig zijn mensen opener over hun worstelingen, wat ruimte creëert voor een hoognodig gesprek over mentale gezondheid.
Werkgevers kunnen helpen een omgeving te creëren waarin werknemers zich op hun gemak voelen om te praten over hun geestelijke gezondheid en hulp te zoeken wanneer ze die nodig hebben. Veelvoorkomende methoden hiervoor zijn:
- Toegang bieden tot therapeuten op locatie of via een app
- Het aanbieden van tools waarmee de werknemer stressniveaus kan bijhouden
- Het opzetten van ondersteuningsprogramma's voor werknemers (EAP)
- Het opnemen van dekking voor geestelijke gezondheidszorg in je zorgpakket
Hoe je secundaire arbeidsvoorwaarden implementeert voor je middelgrote bedrijf
Het implementeren van een robuust pakket secundaire arbeidsvoorwaarden is een investering in je personeelsbestand, en er zijn tal van redenen waarom arbeidsvoorwaarden belangrijk zijn voor elke werkgever. De kunst is om de juiste balans te vinden tussen kosten en dekking die past bij de cultuur, omvang en het budget van je bedrijf.
Hier zijn zes stappen om je te helpen iets op te bouwen dat aansluit bij de behoeften en het budget van je bedrijf:
Stap 1: Bepaal je belangrijkste doelstellingen
Zorg ervoor dat de voordelen die je biedt aansluiten bij de bedrijfscultuur en de langetermijnstrategie van de organisatie. Bekijk de missie van je bedrijf en bepaal hoe je arbeidsvoorwaardenpakket kan bijdragen aan de algemene visie of specifieke bedrijfsdoelen.
Stap 2: Stel een budget op
Secundaire arbeidsvoorwaarden vormen een aanzienlijke kostenpost. Overleg met je afdeling boekhouding of bankier en bereken hoeveel geld je kunt besteden. Vraag eventueel advies aan externe leveranciers van arbeidsvoorwaarden en rangschik de voordelen vervolgens op volgorde van belangrijkheid. Dat helpt je om de meest geschikte arbeidsvoorwaarden te kiezen zonder je budget te overschrijden.
Stap 3: Voer een behoefteanalyse uit
Voer een interne audit uit onder je huidige personeel om te bepalen wat voor soort dekking ze al hebben en hoe nuttig dat is geweest. Gebruik verschillende onderzoeksmethoden om de behoeften en verwachtingen van elke demografische groep voor hun arbeidsvoorwaarden te beoordelen. Bedenk hoe je het beste een pakket kunt samenstellen dat sterk concurreert met het aanbod van concurrenten in jouw branche.
Stap 4: Begrijp je wettelijke verplichtingen
Onderzoek federale en lokale wetten op naleving voordat je je arbeidsvoorwaardenpakket opstelt. Werknemers hebben verschillende rechten in verschillende rechtsgebieden, en je moet ernaar streven om aan al deze wetten te voldoen bij het implementeren van je arbeidsvoorwaarden.
Stap 5: Communiceer het nieuwe plan naar werknemers
Het betrekken van de werknemers bij de planning van de secundaire arbeidsvoorwaarden heeft een enorme impact op het al dan niet accepteren van het nieuwe plan. Geef een diepgaand overzicht van de nieuwe voordelen en controleer of werknemers begrijpen wat het nieuwe plan voor hen inhoudt. Geef ze de tijd om vragen te stellen of feedback te geven voordat je het uitrolt. Werk de wijzigingen bij in het personeelshandboek en communiceer dit vanaf het begin naar potentiële werknemers.
Stap 6: Voer periodieke evaluaties uit van het arbeidsvoorwaardenplan
Regelmatige evaluatie van het arbeidsvoorwaardenplan is cruciaal om het actueel te houden. Stel prestatiestatistieken in voor elke arbeidsvoorwaarde om feedback te krijgen over welke onderdelen meer aandacht van het management nodig hebben en waar er kansen zijn voor verbetering. Zoek naar manieren om continu op de hoogte te blijven van veranderende wetgeving, demografie en het algemene bedrijfslandschap.
Overige bronnen
Bent u geïnteresseerd in hoe u wellness kunt inzetten om een betrokken personeelsbestand te stimuleren? Bekijk dan de “Definitive Corporate Wellness Landscape” voor een vogelvluchtperspectief van alle opties die momenteel op de markt zijn!(Pro-tip: bekijk de vergelijkingstabel om te zien welke producten het populairst zijn bij bedrijven van jouw formaat.)
Wilt u meer weten over bedrijfsfitness en corporate wellness?Volg onze driedeligeWellness Foundations Webinar Seriesvoor HR-managers.Het is een vliegende start voor iedereen die met volle teugen wil (of moet) duiken in de branche.
Wilt u spreken met een expert op het gebied van secundaire arbeidsvoorwaarden voor persoonlijke ondersteuning?Plan een kennismakingsgesprek met IncentFit.We horen graag meer over de unieke behoeften van jouw bedrijf en wijzen je de juiste weg.
