La guida definitiva ai benefit per i dipendenti delle medie imprese

I benefit aziendali sono una parte essenziale del rapporto tra dipendente e datore di lavoro. Con la continua competizione per i talenti, le aziende fanno a gara per offrire i vantaggi migliori, e a ragion veduta. Sostituire un ottimo dipendente costa moltissimo denaro che potrebbe essere impiegato in modo più produttivo.

Le medie imprese possono risparmiare sui costi di assunzione offrendo benefit preziosi e unici tipi di benefit aziendali. Questo dimostra che ti prendi cura del benessere dei tuoi dipendenti, e non solo dei profitti che ti aiutano a generare.

Pchi benefit ben studiati possono:

• Attrazione dei migliori talenti
• Aumentare il morale sul posto di lavoro
• Accrescere la fedeltà dei dipendenti
• Migliorare la cultura aziendale

Detto questo, non esiste una soluzione unica quando si parla di benefit per i dipendenti delle medie imprese. Tenendo a mente questo aspetto, ecco una panoramica di ciò che devi sapere sui benefit per le aziende di medie dimensioni.

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• Cosa si intende per media impresa?
• In cosa differiscono i benefit per i dipendenti nelle medie imprese?
• Esempi di ottimi benefit adottati da altre medie imprese
• I migliori benefit per i dipendenti delle medie imprese
  • Benefit sanitari
  • Benefit per l'equilibrio tra vita privata e lavorativa
    • Benefit di benessere per le medie imprese
  • Benefici per la salute mentale
• Come implementare i benefit per i dipendenti della tua media impresa
• Altre risorse

Cosa si intende per media impresa?

Il rapporto la definizione di media impresa non è univoca poiché non esiste una definizione standard a livello federale.

In genere, una "media impresa" è sinonimo di attività di successo. È abbastanza piccola da essere flessibile e reattiva, ma abbastanza grande da vantare una clientela consolidata e un flusso di entrate costante.

Il modo migliore per capire se la tua sia una piccola o una grande azienda consiste nell'analizzare il numero dei dipendenti e il fatturato annuo.

• Il numero di dipendenti – In linea generale, una media impresa impiega tra i 100 e i 999 dipendenti. Tuttavia, un'azienda con meno di 100 dipendenti può comunque essere considerata di medie dimensioni in alcuni settori, come quello tecnologico.
• Fatturato annuo – le medie imprese generano solitamente tra i 10 milioni e 1 miliardo di dollari all'anno.

Nota bene: esistono standard differenti per specifici settori. Visita il sito della Federal Small Business Authority per verificare i criteri dimensionali dei vari settori e scoprire come si applicano alla tua attività.

In cosa differiscono i benefit per i dipendenti nelle medie imprese?

Come abbiamo accennato, le medie imprese rappresentano una categoria interessante. Pur non essendo piccole come un'attività a conduzione familiare, non sono neppure grandi quanto un conglomerato internazionale. Ciò significa che dispongono di più risorse rispetto a una piccola impresa, ma di minore forza finanziaria rispetto a una grande azienda.

Queste differenze pongono i recruiter in una situazione particolare quando si tratta di personalizzare il pacchetto di benefit per i dipendenti. Da un lato, hanno a disposizione più risorse per offrire vantaggi superiori rispetto alle aziende più piccole. Dall'altro, i proprietari di medie imprese potrebbero dover optare per soluzioni meno costose rispetto ai colossi che possono permettersi offerte più sfarzose.

Per fortuna, non servono fronzoli eccessivi per attrarre i migliori talenti. Pochi benefit concreti di cui i tuoi dipendenti hanno realmente bisogno possono dare una spinta decisiva ai tuoi processi di assunzione e retention.

Ecco una panoramica di ottimi esempi utilizzati da altre medie imprese.

Esempi di ottimi benefit adottati da altre medie imprese

Nome azienda	Posizione geografica	Settore	Migliori benefit
Jobot	Newport Beach, California	Selezione e gestione del personale	Crescita professionale ed equilibrio tra vita privata e lavoro. L'azienda offre flessibilità di orario e di sede e un venerdì libero ogni due. I dipendenti beneficiano inoltre di una solida rete di supporto a tutti i livelli e di un percorso di crescita chiaramente definito.
Brazer	New York City, New York	IT	Ottima leadership e possibilità di crescita verticale. L'organizzazione ottiene punteggi elevati anche per i programmi di riconoscimento personalizzato dei dipendenti.
Nylas	San Francisco, California	Software e servizi Internet	Un ufficio pet-friendly e una politica incentrata sul lavoro da remoto. L'azienda offre 14 giorni di festività retribuite all'anno, ferie illimitate e sussidi mensili per la salute e il benessere tramite carta di credito virtuale. Forniscono inoltre un generoso piano 401k e RRSP con contributo aziendale corrispondente.
Fivetran	Oakland, California	IT	Pasti giornalieri gratuiti e assicurazione per animali domestici. Offrono anche un viaggio aziendale spesato in tutto, bonus di segnalazione, abbonamenti/rimborsi per la palestrae programmi di assistenza per i dipendenti.
Flywire	Boston, Massachusetts	Fintech	Eventi familiari sponsorizzati dall'azienda. Offrono inoltre birra alla spina gratuita, sussidi per l'home office per i lavoratori da remoto, ferie retribuite e permessi per il volontariato, oltre a un solido programma di sviluppo professionale.
Maven Clinic	Completamente da remoto	Assistenza sanitaria	Assistenza per l'adozione e generoso congedo parentale. Altri benefit includono formazione sui pregiudizi inconsci, conti di spesa flessibili e sussidi per la formazione continua. sussidi per il fitness e periodi di aspettativa retribuita (sabbatical) per i dipendenti di lunga data.
Schellman and Company, LLC	Tampa, Florida	Servizi professionali	Assicurazione sanitaria e dentale coperta al 100% dal datore di lavoro, bonus discrezionali trimestrali e ritiri aziendali annuali pagati. Offrono inoltre ferie retribuite obbligatorie e uscita anticipata alla vigilia delle principali festività.

I migliori benefit per i dipendenti delle medie imprese

Diversi studi dimostrano che la salute fisica, la salute mentale e l'equilibrio tra lavoro e vita privata sono le principali aree di preoccupazione per chi cerca un nuovo lavoro.

I titolari di medie imprese possono diventare più competitivi investendo nella propria cultura aziendale e facendo sentire i lavoratori sicuri del loro futuro attraverso questi benefit. Tuttavia, bisogna tenere a mente che i soli benefit non bastano a creare o distruggere la cultura aziendale.

Benefit sanitari

Dipendenti in salute sono generalmente più felici e produttivi. Tuttavia, un'assistenza sanitaria di qualità non è economica. I rapporti mostrano che nel 2020 un cittadino americano medio ha speso la cifra sbalorditiva di 12.500 dollari in spese sanitarie, e gli esperti prevedono che questa tendenza non cambierà presto.

La maggior parte dei datori di lavoro ne è consapevole e i benefit sanitari sono diventati una componente standard del pacchetto retributivo per la maggior parte dei lavoratori americani. Molte medie imprese offrono un'ampia gamma di piani sanitari personalizzati per soddisfare le esigenze dei dipendenti.

Assicurazione medica

L'assicurazione medica è progettata per aiutare i dipendenti a ridurre le spese sanitarie vive. Può essere pagata dal datore di lavoro o dal lavoratore tramite un piano sponsorizzato dall'azienda. Alcuni datori di lavoro offrono piani parzialmente o totalmente sovvenzionati come parte del pacchetto di benefit, mentre altri li mettono a disposizione dei dipendenti a un costo aggiuntivo.

Un tipico pacchetto di assicurazione medica copre:

• Spese di ospedalizzazione e chirurgiche
• Farmaci su prescrizione
• Visite ambulatoriali con un medico di base
• Visite specialistiche
• Alcune procedure diagnostiche

Assicurazione Dentale

Si stimano circa il 90% dei datori di lavoro che offrono un'assicurazione dentale come benefit. Alcuni la forniscono in aggiunta alla copertura medica, altri in autonomia. Alcuni datori di lavoro scelgono un piano dentistico semplice che copre pulizie e controlli, mentre altri includono opzioni più avanzate come ortodonzia o odontoiatria preventiva.

Assicurazione Visione e Oculistica

Questo benefit è estremamente utile per le persone con deficit visivi. Analogamente a quella dentale, l'assicurazione per la vista viene offerta come parte del pacchetto sanitario o come benefit indipendente.

I benefit oculistici includono articoli come occhiali da vista e lenti a contatto, chirurgia laser per la cataratta, visite oculistiche, farmaci per il trattamento di patologie oculari e cure per il glaucoma.

I piani di rimborso sanitario

I piani di rimborso sanitario, noti come HRA (Health Reimbursement Arrangements), costituiscono un'alternativa ai piani di assicurazione sanitaria tradizionali. Questi conti rappresentano la soluzione perfetta per i lavoratori che potrebbero non potersi permettere una copertura tramite il piano del datore di lavoro.

Un HRA è finanziato dal datore di lavoro, che effettua versamenti annuali per ciascun lavoratore al fine di compensare le spese mediche. I dipendenti vengono quindi rimborsati quando sostengono costi medici ammissibili.

Assicurazione Invalidità

L'assicurazione contro l'invalidità garantisce ai dipendenti un reddito e una stabilità finanziaria qualora non possano lavorare per lunghi periodi a causa di malattie o infortuni.

Le aziende possono offrire un'assicurazione di invalidità (a breve o lungo termine) interamente sovvenzionata come parte del pacchetto di benefit, oppure in forma opzionale in cui i dipendenti pagano una parte dei premi.

Benefit per l'equilibrio tra vita privata e lavorativa

Il rapporto la mancanza di un buon equilibrio tra vita privata e lavoro genera stress e burnout, portando a una minore produttività e a un aumento dell'assenteismo. I datori di lavoro possono promuovere un migliore work-life balance offrendo congedi parentali retribuiti, generose ferie e orari di lavoro flessibili. Questi fattori fringe benefit possono avere un impatto notevole sul morale dei tuoi dipendenti.

Congedo parentale retribuito

La mancanza di congedi familiari retribuiti obbligatori in America desta preoccupazione. Nello stato attuale delle cose, i datori di lavoro possono offrire tutto il congedo parentale retribuito che desiderваютo o non offrirne alcuno.

Sfortunatamente, ci sono milioni di americani impiegati in aziende prive di adeguate politiche di congedo retribuito. Altri semplicemente non hanno i requisiti per accedervi, il che significa che sono costretti a scegliere tra la propria famiglia e il lavoro.

L'implementazione di politiche di congedo parentale retribuito può alleviare queste preoccupazioni, migliorare la salute dei dipendenti e, in molti casi, aumentare la produttività.

Generose ferie e permessi (giorni di vacanza, festività, giorni di malattia)

I dipendenti che si prendono del tempo libero non stanno solo facendo un favore a se stessi. Staccare dal lavoro permette loro di riposarsi e ricaricarsi, potenziando la produttività al momento del rientro. I congedi retribuiti sono un eccellente incentivo a basso costo da offrire ai propri dipendenti.

Opzioni di lavoro flessibile

I Millennials, che costituiscono la fetta principale della forza lavoro, sono maggiormente interessati a orari flessibili e al lavoro da remoto piuttosto che alla sola retribuzione. I datori di lavoro possono attrarre questo gruppo introducendo settimane lavorative asincrone, opzioni di telelavoro o politiche di lavoro da remoto per mansioni specifiche.

Benefit per il benessere

I programmi di benessere motivano i dipendenti a fare scelte più sane nella routine quotidiana. Questo rappresenta un ottimo modo per incoraggiare il personale a mantenere un equilibrio psico-fisico migliore, aiutandoti al contempo a raggiungere questi obiettivi strategici HR:

• Attrarre e trattenere dipendenti di alto livello / ridurre il turnover: Ottimi benefit che consentono ai dipendenti di migliorare sia a livello professionale che personale risultano estremamente attraenti per chi cerca lavoro.
• Ridurre i costi sanitari per l'organizzazione: Dipendenti più sani significano meno visite mediche e, di conseguenza, costi sanitari e assicurativi inferiori per i datori di lavoro.
• Aumentare la produttività, ridurre l'assenteismo e di conseguenza incrementare il profitto aziendale: le persone in salute sono più felici, produttive, presenti e coinvolte. Un ulteriore vantaggio derivante da tutto ciò è la creazione di un team più collaborativo e coeso.

Se desideri scoprire come benefit per il benessere ti aiuterà a creare un ambiente di lavoro più felice e sano, non esitare a fissare un appuntamento con il nostro team per farci guidare attraverso le migliori pratiche!

Benefici per la salute mentale

La National Alliance on Mental Illness riferisce che 1 adulto statunitense su 5 sperimenta una qualche forma di disturbo mentale. Non si tratta solo di una statistica scioccante: a pensarci bene, significa semplicemente che una persona su cinque tra quelle che conosci sta probabilmente affrontando un problema di salute mentale proprio in questo momento.

Le modalità di lavoro da remoto e ibrido hanno ridotto le interazioni umane e reso le persone più isolate. Senza un supporto adeguato, ciò può portare ad ansia, tristezza o persino depressione. Fortunatamente, le persone parlano più apertamente delle proprie difficoltà, creando lo spazio per un dialogo fondamentale sulla salute mentale.

I datori di lavoro possono contribuire a creare un ambiente in cui i lavoratori si sentano a proprio agio nel parlare dei propri problemi di salute mentale e nel chiedere aiuto quando ne hanno bisogno. I metodi più comuni includono:

• Garantire l'accesso a terapeoti in loco o tramite un'app
• Offrire strumenti che consentano ai dipendenti di monitorare i livelli di stress
• Istituire programmi di assistenza per i dipendenti (EAP)
• Includere la copertura per la salute mentale nel pacchetto sanitario

Come implementare i benefit per i dipendenti della tua media impresa

Implementare un solido pacchetto di benefit per i dipendenti rappresenta un investimento sulla forza lavoro; esistono svariati motivi per cui i benefit aziendali sono importanti per qualsiasi datore di lavoro. Il trucco consiste nel trovare il giusto equilibrio tra costi e copertura che si adatti alla cultura, alle dimensioni e al budget della tua azienda.

Ecco sei passaggi per aiutarti a creare una soluzione adatta alle esigenze e al budget della tua azienda:

Passaggio 1: individua i tuoi obiettivi chiave

Assicurati che i benefit offerti siano in linea con la cultura aziendale e con la strategia a lungo termine dell'organizzazione. Rivedi la mission aziendale e determina in che modo il tuo pacchetto di benefit possa contribuire alla visione d'insieme o a specifici obiettivi aziendali.

Passaggio 2: definisci un budget

I benefit per i dipendenti rappresentano una spesa consistente. Consulta il tuo reparto contabilità o la tua banca per calcolare l'importo che puoi permetterti di investire. Se necessario, chiedi supporto a fornitori di benefit esterni e stila una classifica dei vantaggi in ordine di importanza. Questo ti aiuterà a scegliere i benefit più idonei senza sforare il budget.

Passaggio 3: conduci un'analisi dei bisogni

Esegui un audit interno del personale attuale per determinare il tipo di copertura di cui già dispone e quanto si sia rivelata utile. Sfrutta diversi metodi di ricerca per valutare le esigenze e le aspettative di ciascuna fascia demografica riguardo ai pacchetti di benefit. Valuta come creare un'offerta che regga fortemente il confronto con i competitor del tuo settore.

Passaggio 4: comprendi i tuoi obblighi legali

Verifica le normative federali e statali in materia di conformità prima di configurare il tuo pacchetto di benefit. I diritti dei dipendenti variano a seconda della giurisdizione: l'obiettivo deve essere il pieno rispetto di tutte le normative vigenti durante l'implementazione del piano.

Passaggio 5: comunica il nuovo piano ai dipendenti

Coinvolgere i dipendenti nella pianificazione dei benefit aziendali influisce in modo determinante sulla loro adesione al nuovo piano. Fornisci un resoconto dettagliato dei nuovi vantaggi e assicurati, tramite follow-up, che i dipendenti comprendano cosa riserva loro il nuovo piano. Offri loro il tempo di sollevare domande o fornire feedback prima del lancio ufficiale. Aggiorna le modifiche nel manuale del dipendente e comunicale ai candidati fin dal primo colloquio.

Passaggio 6: effettua valutazioni periodiche del piano di benefit

La valutazione regolare del piano di benefit è fondamentale per mantenerlo efficace. Stabilisci metriche di performance per ciascun benefit per ottenere riscontri su quali aspetti richiedano maggiore attenzione da parte del management e dove esistano margini di miglioramento. Trova modi per stare costantemente al passo con le leggi in evoluzione, i cambiamenti demografici e il panorama economico generale.

Altre risorse

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