Der ultimative Leitfaden zu Mitarbeiter-Benefits für mittelständische Unternehmen
Mitarbeiter-Benefits sind ein wesentlicher Bestandteil der Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Während der Kampf um Talente tobt, übertreffen sich Unternehmen beim Thema Benefits aus gutem Grund gegenseitig. Einen großartigen Mitarbeiter zu ersetzen kostet viel Geld, das sich sinnvoller einsetzen ließe.
Mittelständische Unternehmen können bei den Rekrutierungskosten sparen, indem sie wertvolle und einzigartige Arten von Mitarbeiterleistungen. Das zeigt, dass Sie sich für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter einsetzen und nicht nur für die Gewinne, die diese Ihnen ermöglichen.
Ein paar gut durchdachte Zusatzleistungen können:
- Top-Talente anziehen
- Die Arbeitsmoral steigern
- Die Mitarbeiterbindung erhöhen
- Ihre Unternehmenskultur verbessern
Freilich gibt es bei Mitarbeiter-Benefits für den Mittelstand keine Einheitslösung. Vor diesem Hintergrund folgt hier eine Übersicht dessen, was Sie über Mitarbeiter-Benefits in mittelständischen Unternehmen wissen müssen
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- Was gilt als mittelständisches Unternehmen?
- Wie unterscheiden sich Mitarbeiter-Benefits für den Mittelstand?
- Beispiele für tolle Benefits, die andere mittelständische Unternehmen genutzt haben
- Die besten Mitarbeiter-Benefits für mittelständische Unternehmen
- So führen Sie Mitarbeiter-Benefits in Ihrem mittelständischen Unternehmen ein
- Weitere Ressourcen
Was gilt als mittelständisches Unternehmen?
Die Die Definition eines mittelständischen Unternehmens ist nicht starr, da es im Bundesrecht keine einheitliche Definition gibt.
Typischerweise ist ein „mittelständisches Unternehmen“ gleichbedeutend mit einem erfolgreichen Betrieb. Sie sind klein genug, um agil und reaktionsfähig zu sein, aber groß genug, um über einen etablierten Kundenstamm und einen stetigen Umsatzstrom zu verfügen.
Der beste Weg, um wirklich herauszufinden, ob Ihr Unternehmen ein Kleinbetrieb oder ein Großkonzern ist, besteht darin, die Anzahl Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz und Ihren Jahresumsatz zu analysieren.
- Die Anzahl der Mitarbeiter – Im Allgemeinen beschäftigt ein mittelständisches Unternehmen zwischen 100 und 999 Mitarbeiter. Allerdings kann ein Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern in einigen Branchen, wie beispielsweise der Technologiebranche, dennoch als mittelständig gelten.
- Jahresumsatz – Mittelständische Unternehmen erwirtschaften in der Regel einen Jahresumsatz zwischen 10 Millionen und 1 Milliarde US-Dollar.
Hinweis: Für bestimmte Branchen gelten andere Standards. Besuchen Sie die Federal Small Business Authority um die Größenstandards für verschiedene Branchen einzusehen und zu erfahren, wie diese auf Ihr Unternehmen zutreffen.
Wie unterscheiden sich Mitarbeiter-Benefits für den Mittelstand?
Wie bereits erwähnt, sind mittelständische Unternehmen eine interessante Gruppe. Sie sind zwar nicht so klein wie ein Tante-Emma-Laden, aber bei Weitem auch nicht so groß wie ein internationaler Konglomerat. Das bedeutet, dass sie über mehr Ressourcen als ein Kleinbetrieb verfügen, aber über weniger finanzielle Muskeln als ein Gigant.
Diese Unterschiede bringen Personalverantwortliche in eine interessante Position, wenn es darum geht, ihr Leistungspaket für Mitarbeiter anzupassen. Einerseits haben sie mehr Ressourcen, um mehr Benefits als ihre kleineren Pendants anzubieten. Andererseits müssen Inhaber mittelständischer Unternehmen möglicherweise günstigere Optionen bereitstellen als die Giganten, die sich üppigere Angebote leisten können.
Glücklicherweise brauchen Sie nicht jeden Schnickschnack, um Top-Talente anzuziehen. Ein paar solide Zusatzleistungen, die Ihre Mitarbeiter wirklich brauchen, können Ihren Einstellungs- und Bindungsprozess ankurbeln.
Hier ist eine Zusammenstellung toller Beispiele, die andere mittelständische Unternehmen genutzt haben.
Beispiele für tolle Benefits, die andere mittelständische Unternehmen genutzt haben
| Unternehmensname | Standort | Branche | Top-Benefits |
| Jobot | Newport Beach, Kalifornien | Personalvermittlung | Karrierewachstum und Work-Life-Balance. Das Unternehmen bietet Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort sowie jeden zweiten Freitag frei. Mitarbeiter schätzen außerdem ein starkes Unterstützungssystem auf allen Hierarchieebenen und einen klar definierten Karrierepfad. |
| Brazer | New York City, New York | IT | Großartige Führung und Aufstiegsmöglichkeiten. Die Organisation punktet zudem stark bei personalisierter Mitarbeiteranerkennung. |
| Nylas | San Francisco, Kalifornien | Internet-Software und -Dienste | Ein haustierfreundliches Büro und eine Remote-First-Richtlinie. Das Unternehmen bietet 14 bezahlte Feiertage im Jahr, unbegrenzten Urlaub sowie monatliche Zuschüsse für Gesundheit und Wellness über eine virtuelle Kreditkarte. Außerdem gibt es eine großzügige 401(k)- und RRSP-Vorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. |
| Fivetran | Oakland, Kalifornien | IT | Tägliche kostenlose Mahlzeiten und Haustierversicherung. Sie bieten zudem eine komplett bezahlte Firmenreise, Empfehlungsprämien, Fitnessstudio-Mitgliedschaften/Erstattungensowie Mitarbeiterunterstützungsprogramme. |
| Flywire | Boston, Massachusetts | Fintech | Firmengesponserte Familienevents. Außerdem bieten sie kostenloses Bier vom Fass, Homeoffice-Zuschüsse für Remote-Mitarbeiter, bezahlte Feiertage und Sonderurlaub für ehrenamtliche Arbeit sowie ein robustes Programm zur beruflichen Weiterentwicklung. |
| Maven Clinic | Vollständig im Homeoffice | Gesundheitswesen | Adoptionsbeihilfe und großzügige Elternzeit. Weitere Benefits umfassen Schulungen zu unbewussten Vorurteilen, flexible Ausgabenkonten (FSA) und Zuschüsse zur Weiterbildung. Zudem bieten sie Fitness-Subventionen sowie Sabbaticals für langjährige Mitarbeiter. |
| Schellman and Company, LLC | Tampa, Florida | Professionelle Dienstleistungen | Vom Arbeitgeber zu 100 % bezahlte Kranken- und Zahnversicherung, vierteljährliche Leistungsboni nach Ermessen und jährliche, vom Unternehmen bezahlte Retreats. Sie bieten außerdem vorgeschriebene bezahlte Freistellungen und einen früher Feierabend am Vorabend größerer Feiertage. |
Die besten Mitarbeiter-Benefits für mittelständische Unternehmen
Mehrere Studien zeigen, dass körperliche Gesundheit, psychische Gesundheit und die Work-Life-Balance die Hauptbereiche sind, die Sorgen bereiten für Mitarbeiter, die einen neuen Job suchen.
Inhaber mittelständischer Unternehmen können wettbewerbsfähiger werden, indem sie in ihre Unternehmenskultur investieren und ihren Mitarbeitern durch das Anbieten dieser Benefits Sicherheit für die Zukunft geben. Sie sollten jedoch bedenken, dass Benefits allein eine Unternehmenskultur weder machen noch zerstören können.
Gesundheitsleistungen
Gesunde Mitarbeiter sind im Allgemeinen glücklicher und produktiver. Hochwertige Gesundheitsversorgung ist jedoch nicht billig. Berichte zeigen, dass der durchschnittliche US-Bürger im Jahr 2020 unfassbare 12.500 US-Dollar für das Gesundheitswesen ausgegeben hat, und Gesundheitsexperten prognostizieren, dass sich dieser Trend so schnell nicht ändern wird.
Die meisten Arbeitgeber sind sich dessen bewusst, und Gesundheitsleistungen sind für die meisten amerikanischen Arbeitnehmer zu einem Standardbestandteil des Vergütungspakets geworden. Viele mittelständische Unternehmen bieten eine breite Palette personalisierter Krankenversicherungspläne an, um den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
Krankenversicherung
Die Krankenversicherung soll Mitarbeitern helfen, die Eigenkosten für die Gesundheitsversorgung zu senken. Sie kann vom Arbeitgeber oder Arbeitnehmer im Rahmen eines arbeitgeberfinanzierten Plans bezahlt werden. Einige Arbeitgeber bieten teilweise oder vollständig bezuschusste Pläne als Teil ihres Mitarbeiter-Benefit-Pakets an. Andere Organisationen machen sie für Mitarbeiter gegen einen Aufpreis verfügbar.
Ein typisches Krankenversicherungspaket deckt ab:
- Krankenhaus- und chirurgische Kosten
- Verschreibungspflichtige Medikamente
- Arztbesuche bei einem Allgemeinmediziner
- Facharztbesuche
- Einige diagnostische Verfahren
Zahnversicherung
Schätzungsweise 90 % der Arbeitgeber bieten eine Zahnversicherung als Mitarbeiter-Benefit an. Einige stellen sie zusätzlich zur Krankenversicherung zur Verfügung, andere bieten sie separat an. Manche Arbeitgeber wählen einen einfachen Zahnarzt-Tarif, der Zahnreinigungen und Untersuchungen abdeckt, während andere fortgeschrittenere Optionen wie Kieferorthopädie oder Vorsorgezahnmedizin einschließen.
Sehhilfe-Versicherung (Vision Insurance)
Dies ist äußerst vorteilhaft für Menschen mit Sehbehinderungen. Ähnlich wie die Zahnversicherung wird auch die Sehhilfe-Versicherung entweder als Teil des Krankenversicherungspakets oder als eigenständiger Benefit angeboten.
Zu den Seh-Benefits gehören Dinge wie Brillen und Kontaktlinsen, Laserchirurgie bei Grauem Star, Augenuntersuchungen, verschreibungspflichtige Medikamente zur Behandlung von Augenerkrankungen und Glaukom-Behandlungen.
Gesundheitskostenerstattungspläne (Health Reimbursement Arrangements)
Gesundheitskostenerstattungspläne (Health Reimbursement Arrangements), kurz HRAs, sind eine Alternative zu traditionellen Krankenversicherungsplänen. Diese Konten sind die perfekte Lösung für Arbeitnehmer, die sich den Schutz im Rahmen des Arbeitgeberplans möglicherweise nicht leisten können.
Eine HRA wird vom Arbeitgeber finanziert, der jährlich Beiträge für jeden Arbeitnehmer leistet, um die Gesundheitskosten auszugleichen. Mitarbeiter werden dann erstattet, wenn ihnen anspruchsberechtigte medizinische Kosten entstehen.
Berufsunfähigkeitsversicherung (Disability Insurance)
Eine Berufsunfähigkeits- bzw. Krankentagegeldversicherung bietet Mitarbeitern ein Einkommen und finanzielle Stabilität, wenn sie aufgrund von Krankheit oder Verletzung für längere Zeit nicht arbeiten können.
Unternehmen können eine vollständig bezuschusste Kurz- oder Langzeit-Invaliditätsversicherung als Teil ihres Benefit-Pakets anbieten oder als Option, bei der Mitarbeiter einen Teil der Prämien selbst zahlen.
Benefits für die Work-Life-Balance
Die Ein Mangel an einer guten Work-Life-Balance erzeugt Stress und Burnout, was zu sinkender Produktivität und mehr Fehlzeiten führt. Inhaber von Unternehmen können eine bessere Work-Life-Balance fördern, indem sie bezahlte Elternzeit, großzügigen bezahlten Urlaub und flexible Arbeitszeiten anbieten. Diese Mitarbeiter-Benefits können einen großen Einfluss auf die Moral Ihrer Mitarbeiter haben.
Bezahlte Elternzeit
Das Fehlen einer gesetzlich vorgeschriebenen bezahlten Familienzeit in Amerika ist besorgniserregend. Nach aktuellem Stand können Arbeitgeber so viel bezahlte Elternzeit anbieten, wie sie möchten – oder eben gar keine.
Leider gibt es Millionen von Amerikanern, die in Unternehmen ohne ausreichende Richtlinien für bezahlten Urlaub beschäftigt sind. Andere haben schlicht keinen Anspruch auf diesen Benefit, was bedeutet, dass sie gezwungen sind, zwischen ihrer Familie und ihrem Job zu wählen.
Die Einführung von Richtlinien für bezahlte Elternzeit kann diese Sorgen lindern, die Gesundheit der Mitarbeiter verbessern und in vielen Fällen die Produktivität steigern.
Großzügiger PTO (Urlaubstage, Feiertage, Krankheitstage)
Mitarbeiter, die sich Freiheit bzw. Urlaub nehmen , tun nicht nur etwas für sich selbst. Die Auszeit von der Arbeit ermöglicht es ihnen, sich auszuruhen und neue Energie zu tanken, was die Produktivität bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz steigert. Bezahlter Urlaub ist ein großartiger, kostengünstiger Anreiz , den Sie Ihren Mitarbeitern anbieten können.
Flexible Arbeitsoptionen
Millennials, die den Großteil der Belegschaft ausmachen, sind mehr an flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit interessiert als am Gehalt. Arbeitgeber können diese Gruppe anziehen , indem sie asynchrone Arbeitswochen oder Telearbeit-Optionen einführen oder eine Richtlinie für Remote-Arbeitszeiten für bestimmte Positionen etablieren.
Wellness-Benefits
Wellnessprogramme motivieren Mitarbeiter dazu, in ihrem Alltag gesündere Entscheidungen zu treffen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu einer gesünderen Work-Life-Balance zu ermutigen und gleichzeitig diese strategischen HR-Initiativen zu unterstützen:
- Helfen, hochqualifizierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten / Fluktuation zu reduzieren: Tolle Benefits, die Mitarbeiter befähigen, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln, sind für Jobsuchende sehr attraktiv.
- Niedrigere Gesundheitskosten für das Unternehmen: Gesündere Mitarbeiter bedeuten weniger Arztbesuche und im Umkehrschluss niedrigere Gesundheits- und Versicherungskosten für Arbeitgeber.
- Produktivität steigern, Fehlzeiten senken und folglich das Geschäftsergebnis verbessern: Gesündere Menschen sind glücklichere, produktivere, präsentere und engagiertere Mitarbeiter. Ein weiterer positiver Nebeneffekts daraus ist ein kooperativeres und geschlosseneres Team.
Wenn Sie sehen möchten, wie Wellness-Benefits Ihnen dabei helfen, einen glücklicheren und gesünderen Arbeitsplatz zu schaffen, vereinbaren Sie gerne einen Termin mit unserem Team , damit wir Sie durch die Best Practices führen können!
Mental-Health-Benefits
Die National Alliance on Mental Illness berichtet, dass 1 von 5 US-Erwachsenen unter irgendeiner Form von psychischer Erkrankung leidet. Das ist keine schockierende Statistik. Wenn man darüber nachdenkt, bedeutet es einfach, dass wahrscheinlich jede fünfte Person, die Sie kennen, gerade mit einer psychischen Belastung zu kämpfen hat.
Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle haben die menschlichen Interaktionen reduziert und die Menschen isolierter gemacht. Ohne die richtige Unterstützung kann das zu Ängsten, Traurigkeit oder sogar Depressionen führen. Zum Glück sprechen die Menschen offener über ihre Kämpfe, wodurch Raum für ein dringend benötigtes Gespräch über psychische Gesundheit entsteht.
Arbeitgeber können dazu beitragen, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Mitarbeiter wohlfühlen, über ihre psychischen Probleme zu sprechen und sich bei Bedarf Hilfe zu holen. Gängige Methoden hierfür sind:
- Bereitstellung von Therapeuten vor Ort oder über eine App
- Bereitstellung von Tools, mit denen Mitarbeiter ihr Stresslevel verfolgen können
- Einrichtung von Mitarbeiterunterstützungsprogrammen (EAP)
- Einschluss von Leistungen für psychische Gesundheit in Ihr Versicherungspaket
So führen Sie Mitarbeiter-Benefits in Ihrem mittelständischen Unternehmen ein
Die Implementierung eines starken Mitarbeiter-Benefit-Pakets ist eine Investition in Ihre Belegschaft, und es gibt viele Gründe, warum Mitarbeiter-Benefits für jeden Arbeitgeber wichtig sind. Der Trick besteht darin, die richtige Balance aus Kosten und Absicherung zu finden, die zu Kultur, Größe und Budget Ihres Unternehmens passt.
Hier sind sechs Schritte, die Ihnen helfen, etwas aufzubauen, das für die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens sinnvoll ist:
Schritt 1: Bestimmen Sie Ihre Hauptziele
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Benefits zu Ihrer Unternehmenskultur und der langfristigen Strategie der Organisation passen. Überprüfen Sie das Leitbild Ihres Unternehmens und ermitteln Sie, wie Ihr Benefit-Paket zur Gesamtvision oder zu spezifischen Unternehmenszielen beitragen kann.
Schritt 2: Legen Sie ein Budget fest
Mitarbeiter-Benefits stellen einen erheblichen Aufwand dar. Konsultieren Sie Ihre Buchhaltung oder Ihre Bank und berechnen Sie, wie viel Geld Sie ausgeben können. Holen Sie sich bei Bedarf Rat von externen Benefit-Anbietern ein und ordnen Sie die Benefits dann nach Wichtigkeit. Das hilft Ihnen bei der Auswahl der passenden Mitarbeiter-Benefits, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Schritt 3: Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch
Führen Sie ein internes Audit Ihrer aktuellen Belegschaft durch und ermitteln Sie, welche Art von Versicherungsschutz diese bereits hat und wie vorteilhaft dieser war. Nutzen Sie verschiedene Forschungsmethoden, um die Bedürfnisse und Erwartungen der einzelnen demografischen Gruppen an ihre Benefit-Pakete zu bewerten. Überlegen Sie, wie Sie am besten ein Benefit-Paket schnüren können, das im Vergleich zu den Angeboten von Mitbewerbern in Ihrer Branche stark abschneidet.
Schritt 4: Verstehen Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen
Recherchieren Sie vor dem Einrichten Ihres Benefit-Pakets Bundes- und Landesgesetze auf Einhaltung. Mitarbeiter haben in verschiedenen Rechtsordnungen unterschiedliche Rechte, und Sie sollten darauf abzielen, diese bei der Einführung Ihres Benefit-Pakets alle einzuhalten.
Schritt 5: Kommunizieren Sie den neuen Plan an die Mitarbeiter
Die Einbindung der Mitarbeiter in Ihre Mitarbeiter-Benefit-Planung hat einen großen Einfluss darauf, ob sie den neuen Plan annehmen oder nicht. Bieten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der neuen Benefits an und haken Sie nach, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter verstehen, was der neue Plan für sie bereithält. Geben Sie ihnen Zeit, Fragen zu stellen oder Feedback zu geben, bevor Sie ihn einführen. Aktualisieren Sie die Änderungen im Mitarbeiterhandbuch und kommunizieren Sie dies potenziellen Mitarbeitern von Anfang an.
Schritt 6: Führen Sie regelmäßige Bewertungen des Benefit-Plans durch
Die regelmäßige Überprüfung des Benefit-Plans ist der Schlüssel zu dessen Aufrechterhaltung. Richten Sie Leistungskennzahlen für jeden Benefit ein, um Feedback darüber zu erhalten, welche Funktionen mehr Aufmerksamkeit vom Management erfordern und wo Verbesserungsmöglichkeiten bestehen. Finden Sie Wege, um sich ändernden Gesetzen, der Demografie und der allgemeinen Geschäftslandschaft kontinuierlich gerecht zu werden.
Weitere Ressourcen
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