برنامه‌های بازپرداخت هزینه باشگاه: اشتباهات رایج
تندرستی در محیط کار مزایای کارکنان برنامه‌ها در شمار رو به رشدی از شرکت‌ها در حال اجراست (شرکت‌هایی مانند گوگل در واقع استانداردها را تعیین می‌کنند برای یک برنامه مزایای کارکنان) و یکی از رایج‌ترین آن‌ها، برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه یا یارانه‌های تناسب انداماست. ایده در تئوری فوق‌العاده است: شرکت‌ها تخفیف یا بازپرداختی برای هزینه‌های باشگاه یا امکانات ورزشی به کارکنان ارائه می‌دهند، این برنامه‌ها معمولاً قوی‌ترین ابزار در بسته کلی مزایای کارکنان هستندکمک می‌کند.
اگر قصد دارید بازپرداخت هزینه‌های باشگاه را در محل کار خود پیاده‌سازی کنید، در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد که باید قبل از راه‌اندازی برنامه خود در نظر بگیرید.
- برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه چیست؟
- آیا برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه با یارانه باشگاه متفاوت است؟
- ۱۰ دلیل اینکه کارفرمایان باید برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه را اجرا کنند؟
- آیا بازپرداخت هزینه‌های باشگاه مشمول مالیات می‌شود؟
- اشتباهات رایج هنگام پیاده‌سازی برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه
- استفاده از سیستم‌های مبتنی بر کاغذ
- عدم یکپارچه‌سازی با سیستم حقوق و دستمزد
- محدود کردن انتخاب‌های باشگاه
- فرض اینکه همه کارمندان از باشگاه استفاده می‌کنند
- تشویق با زور زیاد و پاداش کم
- بیش از حد جدی بودن
برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه چیست؟
برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه نوعی مزیت برای کارکنان است که به آن‌ها اجازه می‌دهد هزینه‌های عضویت در باشگاه یا سایر هزینه‌های مربوط به تناسب اندام را پس بگیرند. کارفرمایان اغلب این نوع برنامه را برای تشویق کارکنان به حفظ سلامت جسمانی و تندرستی خود ارائه می‌دهند و ممکن است بخشی از یک برنامه جامع‌تر تندرستی کارکنان باشد.
کارکنان ممکن است تحت طرح بازپرداخت باشگاه، واجد شرایط درخواست جبران هزینه برای حق عضویت باشگاه، جلسات تمرین خصوصی، برنامه‌های تناسب اندام یا سایر هزینه‌های مرتبط با تندرستی باشند. ممکن است از کارکنان خواسته شود برای واجد شرایط بودن جهت بازپرداخت، شرایط خاصی را برآورده کنند؛ مانند استفاده از باشگاه به تعداد دفعات مشخص در هفته یا ماه، یا دستیابی به اهداف مشخص ورزشی. با این حال، قوانین مربوط به میزان استفاده، به اهداف برنامه شما و فرهنگ شرکت بستگی دارد.
به عنوان یک مدیر، ممکن است مسئولیت طراحی و مدیریت برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه را در شرکت خود بر عهده داشته باشید. این کار ممکن است شامل همکاری با کارکنان برای تعیین اهداف تناسب اندام، سنجش پیشرفت آن‌ها و اطمینان از پیروی کارکنان از قوانین برنامه باشد. همچنین ممکن است مسئولیت مدیریت بودجه برنامه و اطمینان از استفاده بهینه از آن برای بهبود سلامت و تندرستی کارکنان بر عهده شما باشد. به خواندن ادامه دهید تا درباره نحوه بهره‌برداری حداکثری از برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه بیشتر بیاموزید!
آیا برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه با یارانه باشگاه متفاوت است؟
برنامه‌های بازپرداخت هزینه باشگاه مشابه برنامه‌های یارانه باشگاه هستند، زیرا هر دو به گونه‌ای طراحی شده‌اند که کارکنان را به رفتن منظم به باشگاه‌های محلی تشویق کنند. با این حال، تفاوت بین این دو در نحوه ارائه پاداش مالی به کارکنان شما نهفته است.
کارکنانی که در برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه شرکت می‌کنند، شخصاً مسئول پرداخت هزینه‌های عضویت در باشگاه یا سایر هزینه‌های ورزشی خود هستند و سپس برای دریافت بازپرداخت، درخواست ثبت می‌کنند. بنابراین، مسئولیت شروع کار و گذاشتن «پوست زیر دندان» (سرمایه‌گذاری اولیه) بر عهده خود کارمند است.
برنامه‌های یارانه باشگاه به شکل متفاوتی مدیریت می‌شوند، زیرا کارفرمایان به سادگی یارانه‌ای را به صورت پرداخت یکجا یا به صورت مستمر (ماهانه، هفتگی، فصلی و غیره) به کارکنان خود ارائه می‌دهند. برنامه‌های یارانه باشگاه ممکن است مزیت مضاعفی داشته باشند که به نقدینگی کارکنان شما کمک می‌کند. این در تضاد با برنامه‌های بازپرداخت باشگاه است که در آن کارکنان پس از پرداخت هزینه‌های عضویت خود، بازپرداخت دریافت می‌کنند.
۱۰ دلیل اینکه کارفرمایان باید برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه را اجرا کنند؟
کارفرمایان به دلایل مختلفی باید استفاده از برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه را در شرکت خود بررسی کنند، از جمله:
- ارتقای سلامت جسمانی و تندرستی: کارفرمایان می‌توانند با تشویق کارکنان به حفظ آمادگی جسمانی از طریق ورزش منظم، به کاهش خطر مشکلات سلامتی مانند چاقی، بیماری‌های قلبی و دیابت کمک کنند.
- بهبود روحیه کارکنان: با نشان دادن اینکه کارفرما به تندرستی کلی کارکنان اهمیت می‌دهد و آماده است از طریق برنامه بازپرداخت باشگاه روی سلامت آن‌ها سرمایه‌گذاری کند، روحیه کارکنان بهبود می‌یابد.
- افزایش بهره‌وری: ثابت شده است که ورزش عملکرد شناختی را تقویت می‌کند و به افزایش کارایی کاری منجر می‌شود.
- کاهش غیبت از کار: برنامه بازپرداخت باشگاه می‌تواند با تشویق کارکنان به آمادگی جسمانی، به کاهش غیبت‌ها کمک کند که به معنای روزهای کمتر بیماری است.
- افزایش ماندگاری کارکنان: برنامه بازپرداخت باشگاه می‌تواند یک مزیت ارزشمند برای کارکنان باشد و احتمال ماندگاری آن‌ها در شرکت را افزایش دهد.
- کاهش هزینه‌های مراقبت‌های بهداشتی: کارفرمایان ممکن است بتوانند با تشویق کارکنان به حفظ سلامت جسمانی خود، هزینه‌های مراقبت‌های بهداشتی خود را در درازمدت کاهش دهند.
- افزایش مشارکت کارکنان: برنامه بازپرداخت باشگاه می‌تواند با امکان شرکت در یک فعالیت مفرح و پاداش‌دهنده، به درگیر کردن کارکنان کمک کند.
- بهبود کار تیمی: برنامه بازپرداخت باشگاه ممکن است کارکنان را تشویق کند که با هم ورزش کنند، که این امر می‌تواند انسجام تیم و ارتباطات را بهبود بخشد.
- ارائه انعطاف‌پذیری: بسته به روش پیاده‌سازی شما، کارکنان می‌توانند باشگاه یا مرکز ورزشی را انتخاب کنند که به بهترین وجه با نیازها و محدودیت‌های زمانی آن‌ها مطابقت دارد.
- جذب استعدادهای برتر: برنامه بازپرداخت باشگاه راهی عالی برای نشان دادن اهمیت دادن به تندرستی تیم به کارمندان بالقوه است و جذابیت شرکت شما را نیز افزایش می‌دهد.
آیا بازپرداخت هزینه‌های باشگاه مشمول مالیات می‌شود؟
بازپرداخت‌های باشگاه که توسط کارفرما انجام می‌شود، اگر بخشی از دستمزد کارمند محسوب شود، ممکن است مشمول مالیات باشد. اگر کارفرمایی مزیتی را به کارمند ارائه دهد، طبق مقررات سازمان امور مالیاتی معمولاً به عنوان درآمد مشمول مالیات است، مگر اینکه به موجب قانون مالیات صراحتاً معاف شده باشد.
با این اوصاف، این دستورالعمل اصلی چند استثنا دارد که ممکن است در مورد بازپرداخت‌های باشگاه اعمال شود. اگر کارفرما بازپرداخت هزینه باشگاه را به عنوان بخشی از یک برنامه تندرستی واجد شرایط ارائه دهد، ممکن است از مالیات معاف باشد. برنامه تندرستی واجد شرایط برنامه‌ای است که به همه کارکنان ارائه می‌شود و با هدف ارتقای سلامت عمومی یا پیشگیری از بیماری طراحی شده است.
علاوه بر این، اگر کارفرما بازپرداخت هزینه باشگاه را به عنوان بخشی از یک مزیت مزیت جانبیحمل و نقل واجد شرایط ارائه دهد، ممکن است این بازپرداخت از درآمد مشمول مالیات کارمند حذف شود. مزیت جنبی حمل و نقل واجد شرایط، مزیتی است که برای جبران هزینه استفاده از وسایل حمل‌ونقل عمومی یا هم‌سفری برای رفت و آمد به محل کار به کارمند اعطا می‌شود.
نکته مهم این است که برای اینکه بازپرداخت باشگاه تحت این استثنائات از درآمد مشمول مالیات کارمند معاف شود، باید شرایط خاصی برآورده شود. کارفرمایان برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این استثنائات باید با یک مشاور مالیاتی مشورت کنند یا به دستورالعمل‌های مالیاتی مراجعه کنند.
اشتباهات رایج هنگام پیاده‌سازی برنامه بازپرداخت هزینه باشگاه
استفاده از سیستم‌های مبتنی بر کاغذ
یکی از بزرگ‌ترین مشکلات برنامه‌های بازپرداخت هزینه باشگاه، کاغذبازی است. مگر اینکه مایل باشید حرف کارمندتان را مبنی بر خرید حق عضویت قبول کنید، در غیر این صورت باید از آن‌ها فاکتور بخواهید. بسیاری از برنامه‌ها همچنین از کارمندان می‌خواهند که سوابق حضور و غیاب باشگاه را ارسال کنند. متأسفانه این بدان معناست که بخش منابع انسانی شما باید تمام این مدارک را بررسی کند. بدون برنامه یا فرآیندی برای خودکارسازی این کاغذبازی‌های جدید، یک کابوس در انتظار شماست.
عدم یکپارچه‌سازی با سیستم حقوق و دستمزد
حتی اگر بتوانید رفتن کارمندان به باشگاه را تأیید کنید، باز هم باید هزینه عضویت آن‌ها در باشگاه را بازپرداخت کنید. این امر سطح جدیدی از پیچیدگی را به حقوق و دستمزد اضافه می‌کند. کارفرمایان بر سر دو راهی قرار می‌گیرند که یا پرداخت‌ها را با ارائه‌دهنده حقوق و دستمزد موجود خود یکپارچه کنند یا ساعت‌ها صرف نوشتن چک برای کارکنان کنند. مدیریت این امر در یک سازمان بزرگ می‌تواند وقت کارکنان منابع انسانی را ببلعد و بدون یک سیستم مدیریت مناسب، تقریباً تضمین می‌شود که مرتکب اشتباه شوید.
محدود کردن انتخاب‌های باشگاه
کارکنان دوست دارند زمانی ورزش کنند که برایشان راحت‌تر است. داشتن یک قرارداد شرکتی با یک زنجیره باشگاهی معتبر ملی این موضوع را تغییر نخواهد داد: اگر مکان‌های باشگاه شما در دسترس و راحت نباشند، کارکنان از آن‌ها استفاده نخواهند کرد. علاوه بر این، بسیاری از کارکنان دوست ندارند در محل کار ورزش کنند، بنابراین مراقب سرمایه‌گذاری کلان در ساخت امکانات ورزشی اداری باشید. بهترین گزینه این است که با بیشترین تعداد ممکن از مراکز ورزشی همکاری کنید. همکاری با شرکت دیگری را در نظر بگیرید که روابطی با بسیاری از باشگاه‌هاکمک می‌کند.
فرض اینکه همه کارمندان از باشگاه استفاده می‌کنند
دارد.
تشویق با زور زیاد و پاداش کم
هرگز فرهنگی ایجاد نکنید که کارکنان خود را برای ورزش کردن تحت فشار قرار دهد. در عوض، فرهنگی را پرورش دهید که در آن همه کارکنان برای تحرک انگیزه داشته باشند. یک برنامه جامع‌تر، مانندبرنامه پاداش تناسب اندام مبتنی بر تشویق (FRP) ، قصد دارد رفتار کارکنان را با استفاده از پاداش‌های کوچک، معمولاً وجه نقد،تغییر دهد. برخی از کارفرمایان نیز مرخصی با حقوق را به عنوان پاداشارائه می‌دهند. کارفرمایان معمولاً این پاداش‌ها را از طریق مدیریت تشویقی‌ها سیستم‌هایی مانند IncentFit مدیریت می‌کنند.
همان‌طور که یک نظرسنجی اخیرنشان می‌دهد، کارکنان پاداش‌های نقدی را بر سایر انواع پاداش‌های برنامه تندرستیترجیح می‌دهند. ایجاد برنامه‌ای که به طیف وسیعی از فعالیت‌ها پاداش می‌دهد، بیشترین مشارکت را به همراه خواهد داشت. اگر می‌خواهید نظرات کارمندان خود را در مورد مزایای ارائه شده سنجش کنید، حتماً از نمونه نظرسنجی مزایای کارکنان رایگان ما استفاده کنید!
در همین راستا، در اینجا چند مزیت عجیب و غریب وجود دارد که شرکت‌ها برای جذب کارکنان از آن‌ها استفاده می‌کنند، بالاخره برنامه‌های مزایای کارکنان برای آسان‌تر کردن ماندگاری و استخدام در نظر گرفته شده‌اند! همچنین، در اینجا چند مزیت تندرستی غیرمنتظره وجود دارد که باید ارائه دهید. با این حال، ذکر این نکته مهم است که مزایا به تنهایی فرهنگ شرکت را نمی‌سازندکمک می‌کند.
بیش از حد جدی بودن
.
امیدواریم این اشتباهات در هنگام طراحی برنامه تندرستی شرکت شما، شما را در مسیر درست هدایت کند. ما برنامه بازپرداخت سبک زندگیخود را برای حل این مشکلات طراحی کرده‌ایم. فقط به یاد داشته باشید که هر راه حل را که انتخاب می‌کنید، مطمئن شوید که سلامت و شادی کارکنان شما را در اولویت قرار می‌دهد!
