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जिम रिइम्बर्सेमेंट प्रोग्राम्स: मुख्य गलतियाँ

अक्टूबर 17, 2016 मारिया द्वारा

कर्मचारी कल्याण कर्मचारी लाभ प्रोग्राम आज बढ़ती हुई कंपनियों में तेजी से अपनाए जा रहे हैं (ऐसी कंपनियां जैसे गूगल वास्तव में एक मानक स्थापित कर रही है एक विश्व स्तरीय कर्मचारी लाभ प्रोग्राम के लिए), और इनमें से सबसे आम है जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम, यानी फिटनेस सब्सिडियां. सैद्धांतिक रूप से यह विचार बहुत अच्छा है: कंपनियां कर्मचारियों को जिम या फिटनेस सुविधाओं पर छूट या रिइम्बर्स्मेंट प्रदान करती हैं, ये प्रोग्राम आमतौर पर संपूर्ण मुआवज़ा पैकेज का सबसे प्रभावी हिस्सा होते हैं.

यदि आप अपने कार्यस्थल पर जिम रिइम्बर्स्मेंट लागू करने पर विचार कर रहे हैं, तो प्रोग्राम शुरू करने से पहले यहाँ कुछ मुख्य बातें दी गई हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।

जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम क्या है?

जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम एक प्रकार का कर्मचारी लाभ है जो कर्मचारियों को जिम की सदस्यता शुल्क या अन्य फिटनेस-संबंधित खर्चों की भरपाई (रिइम्बर्स्मेंट) प्राप्त करने की अनुमति देता है। नियोक्ता अक्सर कर्मचारियों को उनके शारीरिक स्वास्थ्य और तंदुरुस्ती को बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करने वास्ते इस तरह का प्रोग्राम प्रदान करते हैं, और यह एक व्यापक कर्मचारी वेलनेस प्रोग्राम का हिस्सा हो सकता है।

जिम रिइम्बर्स्मेंट योजना के तहत कर्मचारी जिम सदस्यता शुल्क, पर्सनल ट्रेनिंग सत्र, फिटनेस प्रोग्राम या अन्य फिटनेस-संबंधी खर्चों के लिए मुआवजे का दावा कर सकते हैं। रिइम्बर्स्मेंट के पात्र होने के लिए कर्मचारियों को कुछ विशेष आवश्यकताओं को पूरा करना पड़ सकता है, जैसे कि सप्ताह या महीने में एक निश्चित संख्या में जिम जाना, या निर्धारित फिटनेस लक्ष्यों को पूरा करना। हालाँकि, उपयोग से संबंधित नियम आपके प्रोग्राम के लक्ष्यों और कंपनी की संस्कृति पर निर्भर करते हैं।

एक लीडर के रूप में, आप अपनी कंपनी में जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम को विकसित करने और प्रबंधित करने के प्रभारी हो सकते हैं। इसमें फिटनेस लक्ष्य बनाने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करना, कर्मचारियों की प्रगति को मापना और यह सुनिश्चित करना शामिल हो सकता है कि कर्मचारी आपके प्रोग्राम के नियमों का पालन कर रहे हैं। आप प्रोग्राम के बजट को प्रबंधित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए भी ज़िम्मेदार हो सकते हैं कि कर्मचारी स्वास्थ्य और कल्याण को बढ़ाने के लिए इसका कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाए। अपने जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए, इसके बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें!

क्या जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम, जिम सब्सिडरी से अलग होता है?

जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम जिम सब्सिडरी प्रोग्राम के समान होते हैं क्योंकि दोनों का उद्देश्य कर्मचारियों को नियमित रूप से अपने स्थानीय जिम जाने के लिए प्रोत्साहित करना है। हालाँकि, दोनों के बीच का अंतर इस बात में है कि वित्तीय प्रोत्साहन आपके कर्मचारियों तक कैसे पहुँचाया जाता है।

जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम में भाग लेने वाले कर्मचारी अपनी जिम सदस्यता, या अन्य फिटनेस-संबंधी खर्चों का भुगतान स्वयं करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, और फिर रिइम्बर्स्मेंट के लिए दावा प्रस्तुत करते हैं। इसलिए पहल करने और अपनी ओर से जोखिम उठाने की जिम्मेदारी कर्मचारी पर होती है।

जिम सब्सिडरी प्रोग्राम अलग तरह से प्रबंधित किए जाते हैं, क्योंकि नियोक्ता अपने कर्मचारियों को एक बार के भुगतान के रूप में या चल रहे आधार पर (मासिक, साप्ताहिक, त्रैमासिक, आदि) केवल एक सब्सिडी प्रदान करते हैं। जिम सब्सिडरी प्रोग्राम का यह अतिरिक्त लाभ हो सकता है कि वे आपके कर्मचारियों के नकदी प्रवाह (कैश फ्लो) में मदद करते हैं। इसके विपरीत जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम में कर्मचारियों को उनके द्वारा भुगतान किए जाने के बाद उनकी सदस्यता के पैसे वापस मिलते हैं।

नियोक्ताओं को जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम क्यों लागू करना चाहिए, इसके 10 कारण

नियोक्ताओं को विभिन्न कारणों से अपनी कंपनी में जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए, जिनमें शामिल हैं:

  1. शारीरिक स्वास्थ्य और कल्याण को बढ़ावा देता है: नियमित व्यायाम के माध्यम से अपनी शारीरिक फिटनेस बनाए रखने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करके, नियोक्ता मोटापे, हृदय रोग और मधुमेह जैसी स्वास्थ्य समस्याओं के जोखिम को कम करने में सहायता कर सकते हैं।
  2. कर्मचारी का मनोबल सुधारता है: यह प्रदर्शित करके कि नियोक्ता कर्मचारियों की सामान्य भलाई की परवाह करता है और जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम के माध्यम से उनके स्वास्थ्य में निवेश करने के लिए तैयार है, कर्मचारियों का मनोबल सुधारा जा सकता है।
  3. उत्पादकता बढ़ाता है: यह साबित हो चुका है कि व्यायाम से संज्ञानात्मक कार्य में सुधार होता है, जिससे कार्यकुशलता बढ़ती है।
  4. अनुपस्थिति कम करता है: जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम कर्मचारियों को शारीरिक रूप से फिट रहने के लिए प्रोत्साहित करके अनुपस्थिति को कम करने में मदद कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप बीमार पड़ने पर ली जाने वाली छुट्टियाँ कम हो जाती हैं।
  5. प्रतिधारण (रिटेंशन) बढ़ाता है: जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम कर्मचारियों के लिए एक बेहतरीन वैल्यू-ऐड पर्ख (लाभ) हो सकता है, जिससे उनके फर्म के साथ बने रहने की संभावना बढ़ जाती है।
  6. स्वास्थ्य सेवा की लागत कम करता है: कर्मचारियों को अपने शारीरिक स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करके, नियोक्ता समय के साथ अपने स्वास्थ्य सेवा खर्च को कम करने में सक्षम हो सकते हैं।
  7. कर्मचारी जुड़ाव (एंगेजमेंट) बढ़ाता है: जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम कर्मचारियों को एक सुखद और पुरस्कृत गतिविधि में भाग लेने की अनुमति देकर उनके साथ जुड़ाव बढ़ाने में मदद कर सकता है।
  8. टीम बिल्डिंग में सुधार करता है: जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम कर्मचारियों को एक साथ व्यायाम करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है, जिससे टीम की एकजुटता और संचार में सुधार हो सकता है।
  9. लचीलापन प्रदान करता है: आपके लागू करने के तरीके के आधार पर, कर्मचारी उस क्लब या फिटनेस सुविधा का चयन कर सकते हैं जो उनकी आवश्यकताओं और समय की कमी के अनुकूल हो।
  10. शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करता है: संभावित कर्मचारियों को यह दिखाने का एक शानदार तरीका है कि आप अपनी टीमों के कल्याण की परवाह करते हैं, और यह आपकी कंपनी के आकर्षण को भी बढ़ाता है।

क्या जिम रिइम्बर्स्मेंट पर टैक्स लगता है?

एक नियोक्ता द्वारा किए गए जिम रिइम्बर्स्मेंट पर टैक्स लग सकता है यदि उन्हें कर्मचारी के वेतन का हिस्सा माना जाता है। यदि कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी को लाभ प्रदान करता है, तो IRS नियमों के तहत इसे आम तौर पर आय के रूप में कर योग्य माना जाता है जब तक कि कर कानून द्वारा विशेष रूप से छूट न दी गई हो।

तथापि, इस बुनियादी दिशानिर्देश के कुछ अपवाद हैं जो जिम रिइम्बर्स्मेंट पर लागू हो सकते हैं। यदि कोई नियोक्ता एक योग्य वेलनेस प्रोग्राम के हिस्से के रूप में जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रदान करता है, तो यह कराधान से मुक्त हो सकता है। एक योग्य वेलनेस प्रोग्राम वह है जो सभी कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है और जिसका उद्देश्य अच्छे स्वास्थ्य को बढ़ावा देना या बीमारी से बचना है।

इसके अतिरिक्त, यदि कोई नियोक्ता योग्य परिवहन के हिस्से के रूप में जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रदान करता है कर्मचारी सुविधाएं जो एक अतिरिक्त लाभ के रूप में दी जाती हैं या “, तो रिइम्बर्स्मेंट को कर्मचारी की कर योग्य आय से बाहर रखा जा सकता है। एक अर्हक परिवहन फ्रिंज लाभ वह लाभ है जो काम से आने-जाने के लिए सार्वजनिक परिवहन या कारपूलिंग लेने के खर्च की भरपाई के लिए किसी कर्मचारी को दिया जाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन अपवादों के तहत जिम रिइम्बर्स्मेंट को कर्मचारी की कर योग्य आय से बाहर रखने के लिए कुछ आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए। इन अपवादों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, नियोक्ताओं को कर सलाहकार से बात करनी चाहिए या IRS दिशानिर्देशों का उल्लेख करना चाहिए।

जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम लागू करते समय होने वाली मुख्य गलतियाँ

पेपर-आधारित (कागजी) प्रणाली का उपयोग करना

जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम की सबसे बड़ी समस्याओं में से एक कागजी कार्रवाई है। जब तक आप अपने कर्मचारी की इस बात पर भरोसा करने को तैयार नहीं हैं कि उन्होंने सदस्यता खरीदी है, तब तक आपको उनसे रसीदें माँगने की आवश्यकता होगी। कई प्रोग्राम कर्मचारियों से जिम से उपस्थिति रिकॉर्ड जमा करने के लिए भी कहते हैं। दुर्भाग्य से इसका मतलब है कि आपके HR विभाग को वह सारी कागजी कार्रवाई देखनी होगी। इस नई कागजी कार्रवाई को स्वचालित (ऑटोमेट) करने के लिए किसी योजना या प्रक्रिया के बिना, आप एक बड़ी मुसीबत में पड़ने वाले हैं।

पेरोल के साथ इंटिग्रेट (एकीकृत) न करना

भले ही आप यह सत्यापित कर सकें कि कर्मचारी जिम गए थे, फिर भी आपको उनकी जिम सदस्यता के लिए उन्हें रिइम्बर्स्मेंट देना होगा। इससे पेरोल में जटिलता का एक नया स्तर जुड़ जाता है। नियोक्ताओं के पास अपने मौजूदा पेरोल प्रदाता के साथ भुगतानों को एकीकृत करने, या कर्मचारियों को चेक लिखने में घंटे बिताने के बीच चयन करने का विकल्प बचता है। एक बड़े संगठन में इसे प्रबंधित करने से HR कर्मचारियों का समय बर्बाद हो सकता है, और उचित प्रबंधन प्रणाली के बिना आपसे गलतियाँ होने की पूरी संभावना है।

जिम के विकल्पों को सीमित करना

कर्मचारियों को तब व्यायाम करना पसंद होता है जब यह उनके लिए सुविधाजनक हो। किसी प्रतिष्ठित राष्ट्रीय जिम श्रृंखला के साथ कॉर्पोरेट जिम सौदा करने से यह नहीं बदलेगा: यदि आपके जिम के स्थान सुविधाजनक नहीं हैं तो कर्मचारी उनका उपयोग नहीं करने वाले हैं। इसके अलावा, कई कर्मचारी ऑन-साइट वर्कआउट करना पसंद नहीं करते हैं, इसलिए ऑफिस फिटनेस सुविधा बनाने में बहुत सारा पैसा निवेश करने से बचें। सबसे अच्छा विकल्प अधिक से अधिक विभिन्न फिटनेस सुविधाओं के साथ काम करना है। किसी अन्य कंपनी के साथ काम करने पर विचार करें जिसके संबंध हैं कई जिम.

यह मान लेना कि सभी कर्मचारी जिम जाते हैं

कर्मचारी अलग-अलग तरीकों से वर्कआउट करते हैं। कुछ लोग अपने घर की गोपनीयता पसंद करते हैं (विशेषकर फिटनेस रूटीन में नए कर्मचारी); अन्य लोग सभी सुविधाओं वाली जिम श्रृंखलाओं को पसंद करते हैं। जिम रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्राम का लक्ष्य कर्मचारियों को सक्रिय और स्वस्थ रखना है। सुनिश्चित करें कि आपका प्रोग्राम उन लोगों की उपेक्षा न करे जो योग, रॉक क्लाइंबिंग, स्विंग डांसिंग, टाइपर्रोप वॉकिंग या सक्रिय रहने के किसी अन्य तरीके से व्यायाम करते हैं। प्रोग्राम की योजना बनाते समय विशिष्टता से बचें और एक ऐसा समाधान खोजने का प्रयास करें जो सभी के लिए काम करे।

बहुत अधिक सख्ती, प्रेरणा की कमी

ऐसी संस्कृति कभी न बनाएँ जो आपके कर्मचारियों पर सक्रिय होने का दबाव डाले। इसके बजाय ऐसी संस्कृति को बढ़ावा दें जहाँ सभी कर्मचारी सक्रिय रहने के लिए प्रेरित हों। एक अधिक व्यापक प्रोग्राम, जैसे किइंसेंटिव-आधारित फिटनेस रिवार्ड्स प्रोग्राम (FRP) का उद्देश्य छोटे पुरस्कारों, आमतौर पर नकदका उपयोग करके कर्मचारी के व्यवहार को प्रभावित करना है। कुछ नियोक्ता पुरस्कार के रूप में सवेतन अवकाश (पेड टाइम ऑफ)भी प्रदान करते हैं। नियोक्ता आमतौर पर इन पुरस्कारों को इंसेंटिव मैनेजमेंट IncentFit जैसे सिस्टम के माध्यम से प्रबंधित करते हैं।

जैसा कि हालिया सर्वेक्षणदिखाता है कि, कर्मचारी वेलनेस प्रोग्राम पुरस्कारोंके सभी अन्य प्रकारों की तुलना में नकद प्रोत्साहन को प्राथमिकता देते हैं। एक ऐसा प्रोग्राम बनाना जो विभिन्न प्रकार की गतिविधियों को पुरस्कृत करता है, सबसे अधिक जुड़ाव प्राप्त करेगा। यदि आप अपने कर्मचारी लाभ प्रस्तावों पर अपने कर्मचारियों के विचार जानना चाहते हैं, तो बेझिझक हमारे मानार्थ कर्मचारी लाभ सर्वेक्षण टेम्पलेट का उपयोग करें!

उस नोट पर, यहाँ कुछ अनोखे लाभ दिए गए हैं जिनका उपयोग कंपनियाँ कर्मचारियों को आकर्षित करने के लिए कर रही हैं, आखिरकार कर्मचारी लाभ कार्यक्रमों का उद्देश्य प्रतिधारण (रिटेंशन) और भर्ती को आसान बनाना है! साथ ही, यहाँ कुछ अप्रत्याशित वेलनेस लाभ दिए गए हैं जो आपको प्रदान करने चाहिए. हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अकेले लाभ कंपनी की संस्कृति नहीं बनाते हैं.

बहुत अधिक गंभीर होना

याद रखें, काम गंभीर है, लेकिन कर्मचारी अभी भी मजे कर सकते हैं। एक ऐसा माहौल सुनिश्चित करें और उसे बढ़ावा दें जहाँ आप थोड़ी दोस्ताना प्रतिस्पर्धा के साथ कंपनी की संस्कृति को बेहतर बना सकें। जिम जाना उनकी करने योग्य कार्यों की सूची (टू-डो लिस्ट) में जाँच करने के लिए केवल एक और काम नहीं होना चाहिए। मज़ेदार समूह फिटनेस गतिविधियों और फिटनेस चुनौतियों के माध्यम से भागीदारी को प्रोत्साहित करने से प्रोग्राम अधिक लाभ जैसा लगेगा, और आवश्यकता कम।

हमें उम्मीद है कि ये गलतियाँ आपकी कंपनी का वेलनेस प्रोग्राम डिज़ाइन करते समय आपको सही दिशा में ले जाएँगी। हमने इन गलतियों को हल करने के लिए अपना खुद का लाइफस्टाइल रिइम्बर्स्मेंट प्रोग्रामडिज़ाइन किया है। बस याद रखें कि आप जो भी समाधान चुनें, सुनिश्चित करें कि यह आपके कर्मचारियों के स्वास्थ्य और खुशी को पहले स्थान पर रखे!